SEACE Módulo de Selección Adjud. Simplificada

SISTEMA ELECTRÓNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO

- SEACE -
MÓDULO DE SELECCION
Versión 3.0
MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES

PÚBLICAS
Versión 3.0
EJECUCIÓN DE UNA ADJUDICACION

SIMPLIFICADA PARA LA ADQUISICION DE
BIENES, SEGÚN LA LEY N° 30225
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL SELECCIÓN – SEACEv3.0
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ................................................................................... 3
1. Registro de información ...................................................................... 4
2. Módulo de Selección: ......................................................................... 4
2.1. Formulación de consultas y observaciones: ..................................... 5
2.2. Absolución de consultas y observaciones........................................ 7

2.3. Integración de Bases: ............................................................... 9
2.4. Presentación de ofertas ........................................................... 11
2.5. Admisión de propuesta técnica .................................................. 17
2.6. Registro de puntaje técnico ....................................................... 18
2.7. Registro de puntaje económico .................................................. 20
2.8. Registrar otorgamiento de la Buena Pro ....................................... 22
2.9. Consentir Buena Pro............................................................... 25
3. Consultas ..................................................................................... 28
Fecha de Actualización: Versión: 1.0 Asunto: Ejecución de una Adjudicación Simplificada para la
29/01/2016 adquisición de bienes, según la Ley N° 30225
Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 28 OSCE - SEACE
Sub Dirección de Plataforma
INTRODUCCIÓN
Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado están en la

obligación de registrar información relacionada a su Plan Anual de Contrataciones
(PAC), los actos preparatorios, los procedimientos de selección, los contratos y
su ejecución, y todos los actos que requieran ser publicados en el Sistema
Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE.
En el caso particular de la ejecución de una Adjudicación Simplificada, se da para

la contratación de bienes, servicios en general y obras.
En ese sentido, se ha elaborado el presente manual para los usuarios-

funcionarios de las entidades públicas, documento que constituye una ayuda
básica que describe las funcionalidades de registro de ejecución de una licitación
pública con precalificación para la ejecución de obras, según la ley 30225.
Preparado por:
EJECUCIÓN DE UNA ADJUDICACION SIMPLIFICADA PARA LA

ADQUISICION DE BIENES, SEGÚN LA LEY N° 30225
1. Registro de información
El presente manual comprende desde la Formulación de consultas y observaciones hasta

el consentimiento de la Buena Pro, para ello se debe ingresar al módulo de selección y a
sus actividades o etapas:
2. Módulo de Selección:
a) Formulación de consultas y observaciones.

b) Absolución de consultas y observaciones
c) Integración de las Bases
d) Presentación de propuestas
e) Admisión de propuesta técnica
f) Registro de puntaje técnico
g) Registro de puntaje económico
h) Registrar otorgamiento de la Buena Pro
i) Consentir Buena Pro
Como primer paso, ingresamos a la Consola de Selección, y procedemos a realizar la

búsqueda del procedimiento haciendo uso de los filtros de búsqueda básica o
avanzada, tales como año de la convocatoria, tipo de selección, Nro.de selección,
Descripción del objeto, entre otros.
Una vez ubicado el procedimiento, seleccionamos el icono "Lista de actividades",

ubicado en la columna Acciones.
Debemos recordar que a través de la Consola de Selección podemos acceder

directamente a la lista de actividades del procedimiento, a la ficha de selección y al
historial de la contratación.
Preparado por:
En la ficha Listado de actividades, que es la funcionalidad a través de la cual se podrá

ingresar a otras opciones del procedimiento:

Postergación

Rectificación

Acciones del Procedimiento

Acciones Pendientes

Recomponer

Ver documentos del Procedimiento

Ver Ficha

Ir a bandeja
2.1. Formulación de consultas y observaciones:

El registro de Formulación de consultas y observaciones se debe realizar en la fecha
indicada en el cronograma del proceso. Para ello, seleccionamos el icono: Listado de
Formulación de consultas y observaciones.
Preparado por:
En la ficha seleccionamos el botón Nuevo.
Procedemos a registrar la formulación de consultas y observaciones del participante:

- En el Campo RUC/Código, utilizamos el icono de una "Lupa", para buscar al
participante que presenta la consulta y observación.
- Fecha de presentación: Seleccionar la fecha de presentación.
- Hora de presentación: registrar la hora de presentación.
- Seleccionar archivo: Buscar y adjuntar el archivo que contiene las consultas y
observaciones.
Preparado por:
A continuación seleccionamos el botón Guardar borrador, con lo cual se mostrará un

mensaje confirmando el registro en forma exitosa.
A fin de declarar que son todas los participantes presentaron consultas y

observaciones, seleccionamos el botón Culminar, con lo cual se mostrará un mensaje
solicitando la confirmación de la culminación.
Finalmente seleccionamos el botón Regresar.
2.2. Absolución de consultas y observaciones

Seleccionamos el icono Publicar pliego Absolución de consultas y observaciones, de la
columna Acciones de la actividad.
Preparado por:
Procedemos a registrar el Pliego Absolutorio:

- Pliego Absolutorio: Seleccionamos el archivo que contiene el pliego
absolutorio.
- Documento de Sustentación: Procedimiento opcional para seleccionar los
documentos de sustentación.
-
A continuación seleccionamos el botón Enviar, el sistema mostrara un mensaje

confirmando la publicación en forma exitosa. Aceptamos el mensaje y seleccionamos
el botón regresar.
Preparado por:
2.3. Integración de Bases:

En la lista de actividades, seleccionamos el icono: "Publicar Integración de las bases".
El siguiente procedimiento para integrar las bases, se da cuando se presentan

Consultas y observaciones. En la ficha "Registro de Integración de bases - Manual",
seleccionamos el botón: "Habilitar modificación de bases"
El procedimiento regresa a la fase de Actos preparatorios, en la columna Opciones de

la Actividad seleccionamos el icono "Nuevas versión de bases".
Preparado por:
El sistema mostrara la opción: "Seleccionar archivo", el cual, nos permite buscar y

seleccionar el archivo con las bases integradas. Luego procedemos a Guardar
Borrador.
El sistema no muestra el mensaje: Se registró exitosamente.
Continuamos seleccionando el botón Regresar.
Luego del registro de las bases integradas, procedemos a regresar a la consola de

Selección, para ello, seleccionamos el botón Regresar a Selección.
Fecha de Actualización:
Asunto: Ejecución de una
29/01/2016 Adjudicación Simplificada
Preparado por:para la adquisición de
bienes, según la Ley N°
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Procedemos ahora a la publicación de las bases integradas, seleccionando el botón

Publicar.
El sistema mostrara un mensaje indicando que el registro y la publicación se realizo

con éxito.
2.4. Presentación de ofertas

En el listado de actividades, seleccionamos el icono Visualizar documentación, de la
columna Acciones de la actividad.
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En la ficha: Listado de postores para calificación previa, seleccionar el botón

Registrar.
Para registrar a los participantes, seleccionamos el icono de "lupa".
El sistema mostrara la ficha Buscar participante, para seleccionar al participante que

presenta su propuesta.
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Luego de seleccionar al participante, seleccionamos el botón "Registrar datos del

representante legal / consorcio".
En la ficha Registrar representante legal / consorcio, registramos los datos solicitados

en las siguientes secciones:
- Tipo de registro: seleccionamos entre Individual o Consorcio.
- Representante Legal: registramos los datos personales del representante.
- MYPE / Discapacitados: elegimos el indicador según corresponda.
Finalmente, seleccionamos el botón Guardar Borrador.

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En la sección Datos de registro, registramos la hora de presentación y en la sección

Listado de ítems, seleccionamos el icono "Registrar propuesta por ítem".
En la ficha Registrar Documentos Ítem - Presentación Propuesta, sección Propuesta

Económica, seleccionar la Admisión de propuesta, la Ley de promoción de la selva y
registrar el monto ofertado del postor. Al final seleccionamos el botón Guardar.
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El sistema solicita la confirmación de lo ingresado y seleccionamos el botón Aceptar.
En la siguiente ficha, procedemos a guardar las propuestas del postor.

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El sistema mostrara un mensaje confirmando el registro en forma exitosa.
Al termino del registro de todas las propuestas presentadas, la entidad debe dar por
culminado la actividad, para ello, debe seleccionar el botón Culminar.
El sistema, indicara que se generará un archivo que contiene el reporte de

presentación de propuestas, a la vez, solicitará se confirme la culminación de la
actividad. Para continuar con el registro seleccionar el botón Aceptar.
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Luego de la culminación de la actividad de presentación de propuestas, seleccionar el

botón Regresar.
2.5. Admisión de propuesta técnica

Continuado con la actividad Admisión de propuesta técnica, seleccionamos el icono:
Registrar Admisión de propuestas, ubicado en la columna Acciones de la Actividad.
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En la columna, "Estado de admisión de propuesta técnica", debemos elegir el estado

de "Pendiente", "Admitida" o "Rechazada" la propuesta del postor.
Luego de registrar la admisión de las propuestas de los postores, seleccionar el botón

Culminar.
El sistema mostrara un mensaje solicitando la confirmación de la culminación de la

actividad. Para continuar con el registro, seleccionamos el botón Aceptar.
El sistema mostrara un mensaje confirmando la culminación de la actividad en forma

exitosa. Seleccionar Aceptar para regresar a la Lista de actividades.
2.6. Registro de puntaje técnico

Continuado con la actividad Registro de puntaje técnico, seleccionamos el icono:
Registro de puntaje técnico, ubicado en la columna Acciones de la Actividad.
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En la siguiente ficha, realizamos las siguientes acciones:

- Documentos de evaluación técnica: Seleccionamos el botón Seleccionar
archivo, para buscar y adjuntar el archivo que debe contener los documentos
de evaluación técnica.
- Puntaje técnico: Se procede a registrar los valores del puntaje técnico de los
postores.
- Estado de la calificación técnica: Se elige entre las opciones "Pendiente",
"Calificada" o "Descalificada".
Al final, procedemos a culminar la actividad, seleccionamos el botón Culminar.
El sistema solicita la confirmación de la acción de culminar. De estar conforme,

seleccione el botón Aceptar.
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El sistema muestra un mensaje confirmando la culminación en forma exitosa.

Selecciones Aceptar.
2.7. Registro de puntaje económico

Corresponde ahora la actividad Registro de puntaje económico, seleccionamos el
icono: Registro de puntaje económico, ubicado en la columna Acciones de la
Actividad.
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- Cuadro comparativo: Seleccionamos el botón Seleccionar archivo, para buscar
y adjuntar el archivo que debe contener el cuadro comparativo.
- Estado de propuesta: Se elige entre "Calificada" y "Descalificada"
- Puntaje económico: Se registra el valor del puntaje económico.
- Puntaje total: Se registra el valor del puntaje total.
- Guardar Borrador: Al seleccionar el botón, se mostrara el valor del puntaje
total con bonificación.
Al final, procedemos a culminar la actividad, seleccionamos el botón Culminar.
El sistema solicita la confirmación de la acción de culminar. De estar conforme,

seleccione el botón Aceptar.
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El sistema muestra un mensaje confirmando la culminación en forma exitosa.

Selecciones Aceptar.
2.8. Registrar otorgamiento de la Buena Pro

Continuado con la actividad Registrar otorgamiento de la Buena pro, seleccionamos el
icono: Registrar otorgamiento de la Buena Pro, ubicado en la columna Acciones de la
Actividad.
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- Acta de buena pro: Seleccionamos el botón Seleccionar archivo, para buscar y
adjuntar el archivo que debe contener el Acta de buena pro.
- Adjudicar: Seleccionar el botón Adjudicar.
El sistema mostrara un mensaje de advertencia, y para continuar con la adjudicación

seleccionamos el botón Aceptar.
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El sistema nos indica que el registro se realizo exitosamente, mostrando en la

columna orden de prelación final al postor que califico como N° 1.
Para continuar con el registro, seleccionamos el botón Aceptar.
Luego de adjudicar, el sistema mostrara el botón, Deshacer, que nos permitirá

revertir el registro de buena pro.
Para continuar con el registro de buena pro, seleccionamos el botón Publicar.
Se mostrara la ficha: Documentos pendientes de publicar. Para realizar la publicación

seleccionamos el botón Aceptar.
El sistema mostrara el mensaje confirmando la publicación de la buena pro en forma

exitosa.
Seleccionamos el botón Aceptar.

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Para regresar al Listado de actividades, seleccionamos el botón Regresar.
Visualizar Ficha de Selección

En la ficha de selección se mostrara el estado del ítem: Adjudicado, con los datos del
postor ganador, cantidad y monto adjudicado.
2.9. Consentir Buena Pro

Continuado con la actividad Consentir Buena pro, seleccionamos el icono: Registrar
consentimiento, ubicado en la columna Acciones de la Actividad.
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El consentimiento del otorgamiento de la buena pro debe ser publicado en el SEACE al

día siguiente de producido.
Para una Adjudicación Simplificada, el consentimiento de la buena pro se produce a

los ocho (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento. Cumplido el plazo,
seleccionar el botón Publicar.
El sistema nos muestra el mensaje indicando la publicación del consentimiento de la

buena pro.
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Visualizar Ficha de Selección

En la ficha de selección se mostrara el estado del ítem: Consentido, con los datos del
postor ganador, cantidad y monto adjudicado.
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3. Consultas
En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a:
SEDE CENTRAL:
Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima – Perú
CENTRODE CONSULTAS DEL OSCE
6143636
Opción 1 – Consultas RNP
Opción 2 – Consultas SEACE
Opción 3 – Consultas legales
Opción 4 – Consultas generalas
CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe
También puede acercarse a cualquiera de nuestras Oficinas Zonales.

http://www.osce.gob.pe/articulo.asp?ids=10
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SISTEMA ELECTRÓNICO DE

CONTRATACIONES DEL ESTADO

MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES

EJECUCIÓN DE UNA ADJUDICACION

1. Registro de información ...................................................................... 4

2. Módulo de Selección: ......................................................................... 4

2.1. Formulación de consultas y observaciones: ..................................... 5

2.2. Absolución de consultas y observaciones........................................ 7

Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado están en la

En el caso particular de la ejecución de una Adjudicación Simplificada, se da para

En ese sentido, se ha elaborado el presente manual para los usuarios-

Sub Dirección de Plataforma

EJECUCIÓN DE UNA ADJUDICACION SIMPLIFICADA PARA LA

El presente manual comprende desde la Formulación de consultas y observaciones hasta

a) Formulación de consultas y observaciones.

Como primer paso, ingresamos a la Consola de Selección, y procedemos a realizar la

Una vez ubicado el procedimiento, seleccionamos el icono "Lista de actividades",

Debemos recordar que a través de la Consola de Selección podemos acceder

En la ficha Listado de actividades, que es la funcionalidad a través de la cual se podrá

2.1. Formulación de consultas y observaciones:

En la ficha seleccionamos el botón Nuevo.

Procedemos a registrar la formulación de consultas y observaciones del participante:

A continuación seleccionamos el botón Guardar borrador, con lo cual se mostrará un

A fin de declarar que son todas los participantes presentaron consultas y

Finalmente seleccionamos el botón Regresar.

2.2. Absolución de consultas y observaciones

Procedemos a registrar el Pliego Absolutorio:

A continuación seleccionamos el botón Enviar, el sistema mostrara un mensaje

2.3. Integración de Bases:

El siguiente procedimiento para integrar las bases, se da cuando se presentan

El procedimiento regresa a la fase de Actos preparatorios, en la columna Opciones de

El sistema mostrara la opción: "Seleccionar archivo", el cual, nos permite buscar y

El sistema no muestra el mensaje: Se registró exitosamente.

Continuamos seleccionando el botón Regresar.

Luego del registro de las bases integradas, procedemos a regresar a la consola de

Procedemos ahora a la publicación de las bases integradas, seleccionando el botón

El sistema mostrara un mensaje indicando que el registro y la publicación se realizo

2.4. Presentación de ofertas

En la ficha: Listado de postores para calificación previa, seleccionar el botón

Para registrar a los participantes, seleccionamos el icono de "lupa".

El sistema mostrara la ficha Buscar participante, para seleccionar al participante que

Luego de seleccionar al participante, seleccionamos el botón "Registrar datos del

En la ficha Registrar representante legal / consorcio, registramos los datos solicitados

Finalmente, seleccionamos el botón Guardar Borrador.

En la sección Datos de registro, registramos la hora de presentación y en la sección

En la ficha Registrar Documentos Ítem - Presentación Propuesta, sección Propuesta

El sistema solicita la confirmación de lo ingresado y seleccionamos el botón Aceptar.

En la siguiente ficha, procedemos a guardar las propuestas del postor.

El sistema mostrara un mensaje confirmando el registro en forma exitosa.

El sistema, indicara que se generará un archivo que contiene el reporte de

Luego de la culminación de la actividad de presentación de propuestas, seleccionar el

2.5. Admisión de propuesta técnica

En la columna, "Estado de admisión de propuesta técnica", debemos elegir el estado

Luego de registrar la admisión de las propuestas de los postores, seleccionar el botón

El sistema mostrara un mensaje solicitando la confirmación de la culminación de la

El sistema mostrara un mensaje confirmando la culminación de la actividad en forma

2.6. Registro de puntaje técnico

En la siguiente ficha, realizamos las siguientes acciones:

Al final, procedemos a culminar la actividad, seleccionamos el botón Culminar.

El sistema solicita la confirmación de la acción de culminar. De estar conforme,

El sistema muestra un mensaje confirmando la culminación en forma exitosa.

2.7. Registro de puntaje económico

En la siguiente ficha, realizamos las siguientes acciones:

Al final, procedemos a culminar la actividad, seleccionamos el botón Culminar.