DEPARTAMENTALIZACION DE LOS GASTOS DE FABRICACION Un departamento o un centro de producción de una fábrica se define como un grupo de máquina o de trabajadores que

realizan operaciones análogas, como por ejemplo, seis máquinas de taladro, etc. Los departamentos se clasifican en productores y de servicios.- Son departamentos productores aquellos en los que se realizan operaciones de transformación y son departamentos de servicios, aquellos cuyos servicios o actividades facilitan las operaciones reales de fabricación, ejemplo: los suministros, conservación, mantenimiento, etc. Cuando calculados los gastos la de fabricación y se llevan sobre los una base Departamental es necesario hallar el total de los gastos de fabricación para toda fábrica distribuirlos entre diferentes departamentos tanto en producción como de servicios, sobre alguna base razonable y equitativa. Las cuotas se calculan para los departamentos de producción solamente o bien para los departamentos de producción y de servicios, luego se aplican los gastos a cada orden de fabricación. Una razón para departamentalizar los gastos de fabricación es que los costos se determinen más exactos, por consiguiente el dividir la fábrica en departamentos o centros de producción los gastos de fabricación se prorratean entre los departamentos de producción, algunos gastos se cargan directamente a cada departamento por que se realizan o se consumen solamente en ellos, otros de naturaleza más general, o sea los indirectos, se distribuyen entre los departamentos tanto productivos como de servicios, utilizando bases de distribución, luego deberán redistribuirse los gastos de los departamentos de servicio entre los departamentos productores, sobre alguna base equivalente. DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS GASTOS

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Los gastos incurridos deben ser asignados a centros de costos, de acuerdo a criterios de asignación. Los gastos que se relacionan clara y fácilmente con un centro de costos, se asignan a los mismos. Por ejemplo los Gastos de Publicidad, se asignan a Gastos de Ventas, los Gastos de Alimentación se asignan a Casino, etc. Esto se justifica mediante la

Gastos de Ventas. PROCEDIMIENTOS PARA DEPARTAMENTALIZAR LOS GASTOS Para departamentalizar los gastos de fabricación se debe seguir el siguiente procedimiento: • • • Preparación de una lista de los gastos de fabricación calculados para toda la fábrica.aplicación del criterio de Responsabilidad Causal • Aquellos gastos que benefician a dos o más centros de costos se distribuyen en función de una base adecuada. • Como resultado de estas asignaciones. de modo que pueden analizarse y distribuirse los gastos calculados en forma tabular entre los diferentes departamentos. Determinación de las bases que se utilizan para prorratear los diferentes gastos entre los departamentos. La base debe reunir las siguientes características: – Estar relacionada con el gasto a distribuir – Estar presente en todos los centros de costos que se benefician del gasto a distribuir – Ser aplicable a un costo razonable. ELECCIÓN DE UNA BASE DE DISTRIBUCIÓN Se requiere una base de distribución cuando hay gastos comunes a dos o más centros de costos. Gastos de Departamento de Servicio y Gastos de Fabricación • A lo anterior se agrega los costos de los materiales y las remuneraciones. Preparación de un estudio de las bases convenidas para los departamentos de la fábrica. la totalidad de los gastos queda repartido entre Gastos de Administración. (excluyendo lo directo). Esto se justifica mediante la aplicación del criterio de Uso de las Facilidades provistas por el Gasto. provenientes de otros procesos. . por ejemplo Arriendo distribuido considerando los metros cuadrados que usa cada centro de costos.

Espacio ocupado. Ciclos de tiempo PRORRATEAR LOS GASTOS DE FABRICACION El problema acá es determinar que gastos pueden asignarse directamente a los diferentes departamentos y que gastos tienen que ser prorrateados entre los diferentes departamentos. Ciertos gastos pueden cargarse directamente a los departamentos. costo de mano de obra directa. Los gastos propios de la planta como el alquiler. es posible averiguar la cantidad de fuerza alumbrado. numero de salidas. numero de artículos. etc. si se efectúan esos gastos de cuya asignación se obtiene por una medida directa. uso. compras Personal. horas de trabajo directo. las reparaciones. Veamos algunas bases en que se pueden tomar para distribuir los gastos de fabricación o gastos indirectos. deben suponer que toda la planta ocupa un metraje de espacio en igual forma cada departamento de producción. por ejemplo: empleando medidores o contadores. tiempo de procesamiento. el procedimiento fundamental para asignar o prorratear los gastos de fabricación exige la información sobre el número de metros cuadrados. Horas de trabajo directo. energía. taller de máquinas Mantenimiento de instalaciones Computadoras en manufactura Desarrollo de programas BASES PARA ASIGNAR Y Base de descripción Espacio ocupado Espacio. . luz. calefacción consumido en un departamento cualquiera. costo de mano de obra directa. Numero de transacciones. costo de mano de obra directa. numero de periodos. el importe de mano de obra directa pagada y otros para tomarlos como base para el prorrateo de los gastos de fabricación o gastos indirectos. el número de horas hombre. horas máquina. esto es lo que se llama una asignación. el valor de los activos fijos y el consumo de KWH.Ejemplos de bases Gastos Impuestos Calefacción. Costo de materiales. Ingresos.

3. Al utilizar este estudio es necesario calcular los gastos de fabricación totales para un período dado como se ha dicho. Materiales indirectos. pueden determinarse con exactitud.BASES DE DISTRIBUCIÓN 1.. este estudio puede usarse un año tras otro con ligeros ajustes para algunas o todas las partidas. 3.W. GASTOS DISTRIBUIDOS SOBRE ESTA BASE 1. gran número de estos gastos calculados como el alquiler. 1. HORAS HOMBRE TRABAJADAS 3. 3.H. Depreciaciones. Una vez que se han acordado las bases para la distribución en una fábrica es necesario realizar un estudio de esta y de los medios auxiliares para averiguar como afectan esas bases a cada uno de los departamentos. Los datos presentados. 2. Alumbrado. Reparaciones de maquinarias 1. otros. Fuerza eléctrica. Las bases para prorratear los gastos de fabricación calculadas para el año se exponen en la ilustración siguiente: . Superintendencia. 1. METROS CUADRADOS 2.E. Seguros contra incendio. Alquileres de fábrica 2.K. VALOR DE LOS ACTIVOS 4. Conservación. otros. 2. 2. Reparaciones de planta. las depreciaciones. etc. CAPACIDAD F. se utilizan primero para repartir los gastos calculados entre los departamentos de modo que puedan calcularse las cuotas para los gastos Departamentales este estudio puede comprender por ejemplo para una fábrica que tiene seis departamentos en los que se realizan efectivamente operaciones de fabricación y dos departamentos de servicios. los seguros.H. Arbitrios municipales y otros.

00 Capacidad % de MO Horas Hombre Area Ms2 Valor Activos Max.000.000.GRAFICO No 1 Centros de Costos Tratamiento Peinado Hilatura Tejeduria Rectificado Mano de Obra Pagada 72.000.000.000 18.000.00 2.Gastos de Administración 10.000 150.Gastos de conservación 8.00 122.00 Antes de entrar en la explicación de la Departamentalización de los gastos de fabricación que suman S/.00.000 34.000 10.F.000.Seguros 5.600.500 23.000.000. en la siguiente forma: 1.000.000.41 8.000.00 150.00 0 0 100..00 1..00 5.00 72.000 75.Gastos de fabricación 9.0 20.000 0.00 B 10..000 7.14 8.00 342.00 6.. mediante la siguiente relación encontramos los porcentajes.Depreciaciones 7.000.850.11 23.450. conociendo las bases de su distribución veamos primero como se encuentran las bases del porcentaje de la mano de obra (%) si tenemos el total de la mano de obra pagada que asciende a S/.266.000.00 C 85.00 Conservación Totales 107.000.000 2.000.450.00 10.0 0 1.000.000.00 6.00 128.E.00 B 25.000.45 100.. (E) 5.00 E 834.000.Guardiana 4. KW (A) (B) (C) (C) H.600.500 6.01 9.00 0 20.Sueldos 2.000 4.300 66.38 27.700 8.100.00 Servicios Mantenimiento 103.000 Acabado 96.000 6.58 83.00 C 80.056.000.69 10..000 3.000.000. 834.000.000 1.Fuerza eléctrica TOTAL GASTOS IMPO BASE DE DISTRIBUCION RTE 400.000 141.000 21.000.00. Si 1'266.000.000 51.000.00 Centros de 1.00 es el 100% x .000..000.000 10.000.00 B 18.000.000.64 7.00 1.000.000 2.. 00 Los gastos de fabricación por distribuir lo mostramos en el siguiente gráfico No 2.00 A 150.00 A 30.000 20.00 D 15.00 10.500 2. 1'266.00 2.00 D 20.000 250.000.000 1..Predios 6.Materiales Directos 3.000.000.000.00 296. DETALLE DE LOS GASTOS 1.H..

700 = 6.400.320.000 Este coeficiente se multiplica por las horas hombre consumidas en cada departamento de producción y de servicio. como sigue: Dpto.44 x 2. 183. 128000 x 100 1'266.000.= 5.000.372.69% 1'266. gastos de conservación y gastos de fabricación que hacen un total de S/.00 TOTAL 183.000.588.000 Coeficiente = ---------= 2.920. 410. el resultado será la cuota correspondiente de gasto para cada departamento. al final el total será igual al gasto distribuido como sigue: 2.69% 10.00 2. teniendo en cuenta que los porcentajes alcanzaron el 100%.000.000 = 19. Luego para distribuir los materiales indirectos. los sueldos y los gastos de administración que asciende a S/.00 = 10.00 2. 2 cuanto es el 5.240.00 2.000 = 51.000 = 7. tomando el gasto y la base de distribución.72000 x 100 x = ---------------------------------------------.000.000.520.000 = 14.00 2. como sigue: Tomamos la base (B) o sea las horas hombre trabajadas 75.00 = 410.44 x 3.000 = 24.00 2.00 2.000 = 43.44 x 21. 1 cuanto es el Dpto.00 2.44 x 6.11% En la última forma se continúa los cálculos.44 x 6.00 .44 x 18.451 En esta forma se procede con todos los departamentos finalmente la suma deberá dar el total del gasto que se está distribuyendo.640.00 2.44 x 10.11% de de 410.00 se sacará un coeficiente de dispersión. 183.300 = 15.44 x 8.329 41.00 se procederá en la siguiente forma: Se calculará el porcentaje de cada departamento del gasto que se distribuirá.00 = 23.000.44 75.000. Para distribuir por ejemplo.