DEPARTAMENTALIZACION DE LOS GASTOS DE FABRICACION Un departamento o un centro de producción de una fábrica se define como un grupo de máquina o de trabajadores que

realizan operaciones análogas, como por ejemplo, seis máquinas de taladro, etc. Los departamentos se clasifican en productores y de servicios.- Son departamentos productores aquellos en los que se realizan operaciones de transformación y son departamentos de servicios, aquellos cuyos servicios o actividades facilitan las operaciones reales de fabricación, ejemplo: los suministros, conservación, mantenimiento, etc. Cuando calculados los gastos la de fabricación y se llevan sobre los una base Departamental es necesario hallar el total de los gastos de fabricación para toda fábrica distribuirlos entre diferentes departamentos tanto en producción como de servicios, sobre alguna base razonable y equitativa. Las cuotas se calculan para los departamentos de producción solamente o bien para los departamentos de producción y de servicios, luego se aplican los gastos a cada orden de fabricación. Una razón para departamentalizar los gastos de fabricación es que los costos se determinen más exactos, por consiguiente el dividir la fábrica en departamentos o centros de producción los gastos de fabricación se prorratean entre los departamentos de producción, algunos gastos se cargan directamente a cada departamento por que se realizan o se consumen solamente en ellos, otros de naturaleza más general, o sea los indirectos, se distribuyen entre los departamentos tanto productivos como de servicios, utilizando bases de distribución, luego deberán redistribuirse los gastos de los departamentos de servicio entre los departamentos productores, sobre alguna base equivalente. DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS GASTOS

• •

Los gastos incurridos deben ser asignados a centros de costos, de acuerdo a criterios de asignación. Los gastos que se relacionan clara y fácilmente con un centro de costos, se asignan a los mismos. Por ejemplo los Gastos de Publicidad, se asignan a Gastos de Ventas, los Gastos de Alimentación se asignan a Casino, etc. Esto se justifica mediante la

. Gastos de Departamento de Servicio y Gastos de Fabricación • A lo anterior se agrega los costos de los materiales y las remuneraciones. ELECCIÓN DE UNA BASE DE DISTRIBUCIÓN Se requiere una base de distribución cuando hay gastos comunes a dos o más centros de costos. de modo que pueden analizarse y distribuirse los gastos calculados en forma tabular entre los diferentes departamentos. • Como resultado de estas asignaciones. Gastos de Ventas. por ejemplo Arriendo distribuido considerando los metros cuadrados que usa cada centro de costos. Determinación de las bases que se utilizan para prorratear los diferentes gastos entre los departamentos. La base debe reunir las siguientes características: – Estar relacionada con el gasto a distribuir – Estar presente en todos los centros de costos que se benefician del gasto a distribuir – Ser aplicable a un costo razonable. Esto se justifica mediante la aplicación del criterio de Uso de las Facilidades provistas por el Gasto.aplicación del criterio de Responsabilidad Causal • Aquellos gastos que benefician a dos o más centros de costos se distribuyen en función de una base adecuada. provenientes de otros procesos. la totalidad de los gastos queda repartido entre Gastos de Administración. Preparación de un estudio de las bases convenidas para los departamentos de la fábrica. PROCEDIMIENTOS PARA DEPARTAMENTALIZAR LOS GASTOS Para departamentalizar los gastos de fabricación se debe seguir el siguiente procedimiento: • • • Preparación de una lista de los gastos de fabricación calculados para toda la fábrica. (excluyendo lo directo).

compras Personal. Ingresos. Espacio ocupado. luz. calefacción consumido en un departamento cualquiera. el procedimiento fundamental para asignar o prorratear los gastos de fabricación exige la información sobre el número de metros cuadrados. numero de salidas. esto es lo que se llama una asignación. Veamos algunas bases en que se pueden tomar para distribuir los gastos de fabricación o gastos indirectos. etc. uso. numero de artículos. costo de mano de obra directa. tiempo de procesamiento. Horas de trabajo directo. Ciertos gastos pueden cargarse directamente a los departamentos. . costo de mano de obra directa. taller de máquinas Mantenimiento de instalaciones Computadoras en manufactura Desarrollo de programas BASES PARA ASIGNAR Y Base de descripción Espacio ocupado Espacio. energía. numero de periodos. costo de mano de obra directa. Numero de transacciones.Ejemplos de bases Gastos Impuestos Calefacción. Los gastos propios de la planta como el alquiler. horas máquina. es posible averiguar la cantidad de fuerza alumbrado. Costo de materiales. por ejemplo: empleando medidores o contadores. Ciclos de tiempo PRORRATEAR LOS GASTOS DE FABRICACION El problema acá es determinar que gastos pueden asignarse directamente a los diferentes departamentos y que gastos tienen que ser prorrateados entre los diferentes departamentos. deben suponer que toda la planta ocupa un metraje de espacio en igual forma cada departamento de producción. horas de trabajo directo. el valor de los activos fijos y el consumo de KWH. el importe de mano de obra directa pagada y otros para tomarlos como base para el prorrateo de los gastos de fabricación o gastos indirectos. el número de horas hombre. si se efectúan esos gastos de cuya asignación se obtiene por una medida directa. las reparaciones.

Reparaciones de maquinarias 1.E. 1. Reparaciones de planta.. Conservación. este estudio puede usarse un año tras otro con ligeros ajustes para algunas o todas las partidas. otros. Arbitrios municipales y otros.W. se utilizan primero para repartir los gastos calculados entre los departamentos de modo que puedan calcularse las cuotas para los gastos Departamentales este estudio puede comprender por ejemplo para una fábrica que tiene seis departamentos en los que se realizan efectivamente operaciones de fabricación y dos departamentos de servicios. otros. 3.BASES DE DISTRIBUCIÓN 1. pueden determinarse con exactitud. Alquileres de fábrica 2. gran número de estos gastos calculados como el alquiler. CAPACIDAD F. METROS CUADRADOS 2. Fuerza eléctrica. 1. VALOR DE LOS ACTIVOS 4. Una vez que se han acordado las bases para la distribución en una fábrica es necesario realizar un estudio de esta y de los medios auxiliares para averiguar como afectan esas bases a cada uno de los departamentos. Superintendencia.H. las depreciaciones. los seguros. 2. 2. Materiales indirectos. GASTOS DISTRIBUIDOS SOBRE ESTA BASE 1.K. 3. Seguros contra incendio. 3. HORAS HOMBRE TRABAJADAS 3. Depreciaciones. Los datos presentados. 2. Alumbrado.H. etc. Al utilizar este estudio es necesario calcular los gastos de fabricación totales para un período dado como se ha dicho. Las bases para prorratear los gastos de fabricación calculadas para el año se exponen en la ilustración siguiente: .

000 1.41 8..000 150.00 128.000 21.00 B 18.000.00 D 20.000 10. DETALLE DE LOS GASTOS 1.300 66..000 6.Gastos de conservación 8.000.00 Servicios Mantenimiento 103.00.000.00 B 25.00 5.000 3. en la siguiente forma: 1.00 6.Predios 6..000 Acabado 96..000.500 2.Materiales Directos 3. (E) 5.000 10..00 122.00 Antes de entrar en la explicación de la Departamentalización de los gastos de fabricación que suman S/.500 6.00 342.000.Seguros 5.38 27.00 0 0 100.100.450.00 Conservación Totales 107.. mediante la siguiente relación encontramos los porcentajes...600.000.700 8.000 250.000 1.000 2.000 7.Gastos de Administración 10.00 296.000.000.Gastos de fabricación 9. KW (A) (B) (C) (C) H. Si 1'266.14 8.000.056.000 141.Fuerza eléctrica TOTAL GASTOS IMPO BASE DE DISTRIBUCION RTE 400.58 83.45 100.000.00 1.000.000.E.F.600. 834.H.00 E 834..00 C 85.00 6.000.000 51.00 A 150.0 0 1.000.00 2. 1'266.00 Capacidad % de MO Horas Hombre Area Ms2 Valor Activos Max.01 9.266.00 C 80.000.000.Depreciaciones 7.00 Centros de 1.000.00 es el 100% x .000.00 2.GRAFICO No 1 Centros de Costos Tratamiento Peinado Hilatura Tejeduria Rectificado Mano de Obra Pagada 72.000.000.850.450.000 0.00 150.00 72.000.00 A 30.000. 00 Los gastos de fabricación por distribuir lo mostramos en el siguiente gráfico No 2.000.000.00 B 10.69 10.Sueldos 2.000.00 0 20.00 10.000.00 10.000 2.000 75.00.000.000.Guardiana 4. conociendo las bases de su distribución veamos primero como se encuentran las bases del porcentaje de la mano de obra (%) si tenemos el total de la mano de obra pagada que asciende a S/.000 20.64 7.000 34.11 23.000.00 1.000 4..000.000.000.000.00 D 15.500 23.000.000.0 20.000 18.000.

000 = 43.000 = 7.69% 10.520. 2 cuanto es el 5.400.00 2. el resultado será la cuota correspondiente de gasto para cada departamento.00 TOTAL 183.000 = 19.00 2.00 2.320.00 = 410.240.44 x 2.11% de de 410.000 = 14.11% En la última forma se continúa los cálculos.000.= 5.000. gastos de conservación y gastos de fabricación que hacen un total de S/.000 = 51.920.000.00 2. al final el total será igual al gasto distribuido como sigue: 2. 183. 410.44 x 6.000 = 24. Luego para distribuir los materiales indirectos.00 2. 128000 x 100 1'266.000. como sigue: Dpto.72000 x 100 x = ---------------------------------------------.00 .00 = 23. 183.000 Este coeficiente se multiplica por las horas hombre consumidas en cada departamento de producción y de servicio.300 = 15. tomando el gasto y la base de distribución.000. teniendo en cuenta que los porcentajes alcanzaron el 100%. los sueldos y los gastos de administración que asciende a S/.44 x 10.372.000 Coeficiente = ---------= 2.640.00 se procederá en la siguiente forma: Se calculará el porcentaje de cada departamento del gasto que se distribuirá.451 En esta forma se procede con todos los departamentos finalmente la suma deberá dar el total del gasto que se está distribuyendo.000.00 2.000.69% 1'266.329 41.44 75.44 x 8.00 2.00 se sacará un coeficiente de dispersión.00 2.44 x 6.00 = 10.000. 1 cuanto es el Dpto.44 x 3.588. Para distribuir por ejemplo.44 x 18. como sigue: Tomamos la base (B) o sea las horas hombre trabajadas 75.44 x 21.700 = 6.