Como desarrollar un efectivo trabajo en equipo

Un equipo de trabajo, no solo es un grupos más, si no que, es la unidad de dos o

más personas con habilidades complementarias, es decir que cada uno se
complementan con los otros, que están comprometidas en un propósito común y
con un conjunto de metas de rendimiento y de expectativas, para lo cual
establecen normas colectivas de rendición de cuentas. Trabajar en equipo puede
potenciar exponencialmente los límites de productividad y eficiencia de cada
individuo que colabora en un fin común. En pocas palabras, es la suma la fuerza
de trabajo de cada persona y multiplica su potencial al trabajar en conjunto.
Solemos decir que no se trata de más horas de trabajo aportadas por más
individuos hacia una actividad, sino de mayor calidad y eficiencia aportada por un
conjunto de personas que no sólo aportan más unidades de tiempo al trabajo, sino
que incrementan el tope del límite personal que cada integrante del equipo
alcanza de manera individual.

Esa formación es todo un proceso. Considera que cada integrante de ese equipo
tiene objetivos personales distintos. El proceso te lleva a facilitar la aceptación de
un objetivo general del equipo que no tiene que estar divorciado de los objetivos
de los individuos, Ese equipo lo conforman adultos. Los adultos necesitamos
saber: por qué, para qué, entonces sí, modifico mi conducta. Ese equipo necesita
determinar sus objetivos y de acuerdo a sus habilidades y posibilidades podrá
alcanzarlos, pero primero debe adoptarlos y estar dispuesto a trabajar por ello.

Las características de un equipo efectivo son las siguientes:

Tener propósitos claros: Ya que esto significa tener una misión con objetivos y
planes de acción determinados y aceptados, la visión del propósito del equipo
debe ser común o congruente con todos y cada uno de los miembros del equipo.
El no tener objetivos factibles y aceptados implica dejar al equipo sin orientación ni
visión de futuro, por tanto, éste es un requisito sumamente importante para la
motivación expresa y común.
Cierto grado de informalidad: Con esta característica se puede referir a la
comodidad o nivel de relajación. En el equipo efectivo los integrantes se sienten
cómodos y tranquilos, sin la tensión desagradable de sentirse evaluados o
amenazados. La formalidad y/o la tensión interna es síntoma de que los miembros
no se expresan de manera simple y directa.

Participación y comunicación: Todos, y cada uno de los miembros, participan y

discuten de manera animada y respetuosa. Con asertividad; los participantes o
integrantes del equipo utilizan técnicas efectivas, sobre todo para la escucha, por
lo cual deben hacer preguntas, resúmenes, parafraseo, entre otras cosas con el fin
de que haya participación y se fomente la comunicación.

Discrepancia civilizada: El equipo efectivo no se incomoda por el desacuerdo; no

allana, ni evita ni reprime el conflicto, esto los hace ser más fuerte.

Consenso en la toma de decisiones: A través de múltiples discusiones se llega a

un considerable acuerdo, y por supuesto, se evitan votaciones. Siempre hay que
tener en cuenta ello, la mejor manera de tomar decisiones, es con la participación
de cada uno de los integrantes.

Comunicaciones abiertas: Eso significa que no existe doble juego, o agendas

ocultas ya que suele ocurrir con frecuencia en los equipos que fracasan. Se
aceptan como legítimos los sentimientos.

Roles y asignaciones de trabajo claros: El reparto de tareas y actividades

realizado de manera equitativa y sin ambigüedad en cuanto a expectativas. No es
que a una persona se le dé más cargos por su capacidad, si no que todos deben
ser tratados iguales no menores que los demás.

Liderazgo compartido: Si bien existe un líder formal, todos, y cada uno, asumen
conductas de liderazgo efectivas. Hay que tener en cuenta ello, porque algunas
veces se confunde el liderazgo compartido y suelen suceder que hay lideres, o
mejor dicho se forman 2 lideres, de los cuales chocan ideas.

Relaciones externas: El equipo se preocupa por:

El desarrollo de relaciones con otros grupos o personas

Los recursos necesarios provenientes del exterior

La credibilidad externa.

Se proyecta de manera eficaz hacia afuera la imagen del equipo.

Diversidad de estilo: El equipo efectivo tiene un amplio espectro de procesos de

grupo y de habilidades en sus tareas.

Autoevaluación: El equipo tiene sus momentos de reflexión conjunta para

examinar lo bien que está funcionando, se detiene periódicamente para realizar
una autoevaluación y discutir al respecto. Esto siempre será imporante realizarlo,
para saber si sus metas se han cumplido o si sus objetivos deben ser
redireccionados.

¿Cómo tener un equipo de trabajo efectivo?

Por naturaleza el ser humano es un ser social, al que le gusta interactuar con otros
individuos para crecer y desarrollarse. Pero no siempre comparte las mismas
metas u objetivos. En el libro “El emprendedor de éxito” de Rafael Alcaraz,
propone Buchholz 7 atributos para que un equipo sea considerado efectivo:

1.- Liderazgo participativo que fomente la interdependencia entre los miembros.

Cuando un grupo de personas carece de un líder afecta de manera directa a los
proyectos, pues estos pierden su rumbo y ocasiona retrasos en su entrega y
malos resultados.

2.- Responsabilidad compartida que permita que todos los individuos se sientan
involucrados en el mismo grado y, de esa manera se comprometan de manera
voluntaria. Si los miembros del grupo se sienten aislados cada uno verá por su
bien y no por el del proyecto.
3.- Comunidad de propósito, que los integrantes conozcan cuales son sus razones
y funciones dentro del equipo. Si no se tienen delegadas las actividades, cada
integrante realizará tareas que no le corresponden, ocasionando desorden.

4.- La buena comunicación permite un ambiente de confianza y aceptación.

Cuando no existe el diálogo el entorno se vuelve tenso, teniendo como resultado
poco compromiso de los miembros del equipo.

5.- La mira en el futuro, tanto en la meta final como en el proceso, para alcanzar
los propósitos y no perder de vista su capacidad para mejorar con el tiempo. En el
caso de no ver a futuro el proyecto no llegará a su realización.

6.- Concentración en sus tareas, tener reuniones periódicas de planeación,

seguimiento y evaluación. La falta de estos 3 puntos hará que desconozcamos la
eficiencia de los individuos y no saber a quien exigirle más.

7.- Respuesta rápida y proactiva; es decir, capacidad para identificar y aprovechar

las oportunidades. Algunas personas necesitan que se les diga qué tiene que
hacer, no muchos son proactivos, si no se tiene esta cualidad se puede fomentar
para tener mejores resultados.

Para que exista un equipo efectivo no hay que olvidarnos de un elemento clave: la
“motivación”. Si se dan cuenta todos los puntos están ligados, ya que si llega a
faltar uno, el rumbo del proyecto puede perderse y no se logrará tener un equipo
de trabajo efectivo.

Algunas desventajas que podrían encontrarse son las siguientes.

Se pueden dar ciertos procesos que inciden negativamente en la calidad de las

decisiones y la solución de problemas.

Pueden generarse conflictos duraderos entre los miembros ya que habrá muchas
diferencias en las formas de pensar y puede llevar a discusiones que dividan al
grupo.

El trabajo en equipo puede consumir más tiempo.

Entendiéndose que el trabajar en equipo implica asumir responsabilidades, es
posible que al cometer errores nadie quiera asumirlos en forma individual.

Sin embargo no hay que olvidar algunas de las ventajas del trabajo en equipo, que
son:

Tener un mayor nivel de productividad

Los sistemas de comunicación e información son más eficaces y más directos.

Existe un mayor nivel de compromiso con los objetivos del grupo.

Se mejora el clima laboral, hay mejor coordinación entre los miembros del grupo.

Permite afrontar con mayor éxito las tareas complejas.

Facilita la dirección, el control y la supervisión del trabajo.

En general, si podemos llevar un equipo de trabajo, nosotros podemos ser

efectivos, mas alla de las dificultades que se encuentren, hay que buscar maneras
de sobreponerse, no hay que dejarse vencer, porque lo peor que se puede hacer
es dejarlo en el olvido y no asumir ese reto para poder superarlo. Al final de
cuentas siempre nos tocara trabajar en equipo en nuestra vida, sobre todo en el
ámbito laboral, no importa donde trabajes o en que empresa, ya que siempre
habrá un equipo de trabajo en las empresas, ya que no hay alguna empresa
donde no exsta equipos de trabajos, eso ya es algo normal trabajar en equipo