Plan de negocio

Un plan de negocio es una declaración formal de un conjunto de objetivos de una idea o iniciativa
empresarial, que se constituye como una fase de proyección y evaluación. Se emplea internamente
por la administración para la planificación de las tareas, y se evalúa la necesidad de recurrir a
bancos o posibles inversores, para que aporten financiación al negocio.1

El plan de negocio puede ser una representación comercial del modelo que se seguirá. Reúne la
información verbal y gráfica de lo que el negocio es o tendrá que ser. También se lo considera una
síntesis de cómo el dueño de un negocio, administrador, o empresario intentará organizar una labor
empresarial y llevar a cabo las actividades necesarias y suficientes para que tenga éxito. El plan es
una explicación escrita del modelo de negocio de la compañía a ser puesta en marcha.

Usualmente los planes de negocio quedan obsoletos, por lo que una práctica común es su constante
renovación y actualización. Una creencia común dentro de los círculos de negocio es sobre el
verdadero valor del plan, ya que lo desestiman demasiado, sin embargo se cree que lo más
importante es el proceso de planificación, a través del cual el administrador adquiere un mejor
entendimiento del negocio y de las opciones disponibles.

2- El Plan de Negocios es una herramienta clave en la creación de cualquier empresa. Con él se evalúa
la factibilidad y rentabilidad de un proyecto, se presenta en el banco para conseguir préstamos o se
muestra a potenciales inversionistas o socios.

Pero no todos los planes de negocios son igual de efectivos. Para que sea exitoso debe cumplir con
ciertos requisitos. Toma nota:

• Demostrar profesionalismo

El plan debe dejar claro que está hecho por profesionales. Se debe demostrar que fue realizado con
tiempo, no en base a la improvisación, y que se sustenta en investigaciones de mercado formales.
Además, debe contar con proyecciones realistas.

También debe demostrar que el negocio al que se refiere es serio y organizado. Para eso, debe
señalar bien la estructura, los cargos y funciones de los implicados en el negocio.

• Mostrar el atractivo de la idea de negocio

Además de la descripción del nuevo negocio, el plan debe enseñar lo atractivo de éste.

Para esto debe demostrar con cifras lo rentable del negocio y describir continuamente las razones de
porqué la idea es una buena oportunidad.
• Buenas bases

Todo lo que se afirme en el Plan de Negocios debe tener un respaldo. Sean tasas de crecimiento,
conclusiones o proyecciones. Todo debe tener buenos sustentos e indicarse la fuente desde donde se
obtuvo la información.

• Contar con una buena estructura

Un Plan de Negocios debe contar con una buena estructura que permita que el lector pueda seguirlo
y entenderlo sin mayores complicaciones.

El orden adecuado es: resumen ejecutivo, descripción del negocio, estudio de mercado, estudio
técnico, estudio financiero y organización.

Además, debe ser claro y conciso. Si quieres incluir mayor información la puedes dejar como datos
adjuntos; nadie quiere leer un plan voluminoso.

3. El plan de negocios es una herramienta imprescindible para

los que quieren llevar adelante un negocio y para guiarlo lo
mejor posible. Cuenta con toda la información para valorar el
negocio y los lineamentos que serán necesarios para ponerlo
en marcha, además tiene una gran cantidad de ventajas que se
pueden apreciar antes o después, así que es muy importante
cuidar su elaboración lleve el tiempo que lleve.

Algunas de las ventajas que ofrece el plan de negocios son:

Sirve para “contárselo a uno mismo”, para clarificar ante sí

mismo lo que se quiere hacer y cómo

Es bueno para conocer y enfocar los objetivos y metas del

negocio llevado a cabo

Suele ser la forma más eficiente de poner en marcha el negocio

Indica las áreas más importantes a controlar en el negocio

Suele ser muy flexible y adaptable a las circunstancias y en

cualquier momento de la vida del negocio o empresa

Permite detectar necesidades y prever ciertos problemas

Ayuda a hacer un uso racional de los recursos

Indica cómo participar más activamente en el mercado en que se

adentrará

Sirve de orientación para no perder de vista lo que se esperaba

del negocio después de puesto en marcha
Permite imaginar ideas, resultados, soluciones, lo que sea
necesario, para transformarlas a la realidad del negocio

Permite reconocer si las ideas se ajustan a la realidad y

considerar aspectos importantes del negocio

Sirve como cronograma de actividades para coordinar las

tareas de acuerdo a los tiempos establecidos

Sirve para coordinar varios factores del negocio importantes.

Elementos de un plan de negocio típico.

1. La empresa: En este capítulo, se debe aclarar, ¿Qué estamos formando?, ¿Qué pretendemos?.
Se debe aclarar también de quién es la propiedad de la empresa, cómo está estructurada y bajo
qué modelo funciona. Es aconsejable incluir una reseña histórica del inicio de la empresa. Señale
la ubicación de las instalaciones de la empresa. No importa donde funcione. Dígalo.

2. El producto: Haga la descripción de los productos y realice una comparación competitiva. Aquí
puede incluir la literatura de las ventas de su compañía. También puede señalar la fuente de los
productos y la tecnología que utiliza. Es recomendable proyectar los productos futuros.
Recuerde que la lógica de los negocios es que se contratan competencia pero no se compran
capacidades sino productos. Responda si es sostenible, si tiene competencia y sobre todo no
subestime a los productos sustitutos. Sea realista en su informe. Para esto debe haber hecho
antes un ejercicio de ventas, para concretar la oferta; además de haber identificado la
tecnología del sector y haberla monitoreado. Debe conocer el ciclo del producto y de hecho debe
asumir esta función como algo dinámico. Muestre su conocimiento de las fuentes de materia
prima y dé a conocer sus alianzas estratégicas con sus proveedores.

3. Análisis del mercado: En esta sección del documento incluya un análisis industrial, es decir,
evalué cuántos participantes tiene la industria y qué patrones de distribución se manejan en el
sector. Debe incluir las características de la competencia y los patrones de compra de los
consumidores. Así mismo, identifique específicamente a sus competidores principales y directos.
El otro punto, es incluir su estrategia de segmentación y acción sobre el mercado objetivo.
Demuestre en el documento que ha evaluado la necesidad del mercado, sus tendencias y su
crecimiento.

4. Estrategia y su implantación: Explique en dónde está, dónde va y a dónde quiere llegar.

Desarrolle sus estrategias de crecimiento. Seguidamente, señale de forma clara sus ventajas
competitivas. Aquí puede incluir la estrategia de mercadeo, la estrategia de posicionamiento, la
estrategia de fijación de precios, de promoción, de distribución, y cómo aprovechará sus alianzas
estratégicas.

5. La administración: Describa cual es la estructura organizacional y el equipo directivo.

Especifique las funciones y responsabilidades de los individuos. Exponga cuales son los vacíos de
su equipo y detalle el plan para el crecimiento de su personal. Lo más importante es que su
documento pueda transmitir que el equipo vale la pena y así crear una relación de confianza con
el cliente, inversionista o socio.

6. Plan financiero: Este capítulo incluye los supuestos más importantes y los indicadores
financieros claves (estados financieros). Incluya el análisis del punto de equilibrio, una
proyección de pérdidas y ganancias, un flujo de caja proyectado y los índices del negocio. Si
usted ha hecho un buen trabajo anterior, es seguro que al llegar aquí todo será más fácil. Que
quede muy claro que el plan de negocio no es solo el plan financiero como popularmente se asume.

7. Resumen ejecutivo: En un máximo de dos páginas redacte un resumen coherente con los
objetivos, la función y las claves del éxito de su negocio, como niveles de venta, presencia
internacional y penetración de nuevos mercados. Suministre la mayor cantidad de información,
pero sea conciso. No use el lenguaje técnico de los procesos de producción, sino el lenguaje de
los negocios con el que proyecte solidez. Este capítulo debe ser provocador ante todo, para que
el inversionista sea atraído hacia él ya que es la puerta de entrada al resto del documento.

8. Resumen financiero: A manera de apéndice, incluya un resumen financiero con los totales del
ejercicio, para que el lector pueda consultarlo rápidamente en un primer acercamiento a la
propuesta.

Qué es FODA:

FODA es el estudio de la situación de una empresa u organización a través de sus

fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, tal como indican las siglas de la palabra
y, de esta manera planificar una estrategia del futuro.

La técnica FODA fue propuesta por el consultor de gestión Albert S. Humprey, en los años
70 en el país de los Estados Unidos debido a una investigación del Instituto de
Investigaciones de Stanford que tenía como objetivo revelar la falla de la organización
corporativa.
FODA es el análisis de las características propias de la organización, es decir, observar
cuáles son sus fortalezas y oportunidades en el mercado, por ejemplo: disponibilidad de
recursos económicos, personal, calidad del producto, entre otros y, su situación externa a
través del estudio de las amenazas y oportunidades en referencia a la situación actual de la
competencia y del ámbito político, económico y social por el cual atraviesa el país en donde
se desenvuelve, por ejemplo: el pago de los impuestos, la legislación laboral, el desempleo o
empleo, los avances tecnológicos, entre otros puntos.

El análisis FODA es una de las herramienta para una buena administración y plan de
negocios como lo es el benchmarking que consiste en mejorar los aspectos de la empresa
olvidados o debilitados en relación al mercado.

Vea también Administración, Benchmarking y Plan de negocios.

Asimismo, durante el estudio de lo anteriormente indicado se debe de determinar los

siguientes puntos: cómo se puede resaltar las fortalezas, cómo se puede aprovechar las
oportunidades, cómo se puede amparar la empresa de las debilidades y, cómo se enfrentan
las amenazas. De la misma forma, en referencia a la concurrencia, se debe de analizar cuál
es la competitividad actual, cuál es su estructura, cómo evolucionan, cuales son los
objetivos de la misma, cómo sus decisiones afectan a la empresa y, los aspectos fuertes y
negativos de la competencia.

Una vez realizado el estudio de los aspectos internos y externos de la empresa, se debe de
elaborar la matriz FODA, con el fin de analizar ambos aspectos y, de esta manera formular
y seleccionar las estrategias a seguir en el mercado. La importancia de la matriz FODA es
que permite analizar todos los elementos que envuelven un negocio y, de esta manera
realizar una estrategia que cumpla con el objetivo planteado por la empresa.

Vea también Estudio de mercado.

Asimismo, el estudio de la matriz FODA permite observar soluciones, identificar los

problemas que permitan cumplir los objetivos y, visualizar los puntos débiles de la empresa
y transformarlos en fortalezas y oportunidades, así como, potenciar los puntos fuertes de la
empresa u organización.

El término FODA traducido al inglés es SWOT, lo cual sus siglas significan strengths
(fortalezas), weaknesses (debilidades), opportunities (oportunidades) y threats
(amenazas).

Por otro lado, el término FODA se utiliza en el idioma portugués y posee diferentes
significados todo depende del contexto en el cual se usa. El vocablo FODA puede indicar
algo que tiene su grado de dificultad o, algo que es bueno, divertido. Asimismo, puede
expresar que una situación fue frustrante, terrible o, insinúa que una persona o
circunstancias son fastidiosas.

FODA personal

FODA personal es una herramienta que permite al ser humano evaluar las fortalezas y
oportunidades propias del individuo, así como, las debilidades y amenazas que giran en el
entorno del ser humano que no permiten el logro de sus objetivos o metas planteadas.

No obstante, existen aspectos positivos y negativos en el ser humano, debido a que los
aspectos negativos son más difíciles de observar y aceptarlos lo más recomendable es que el
referido estudio se realice con una persona de confianza con el fin de obtener un mejor
resultado.

En referencia a lo anterior, el FODA personal permite al individuo prepararse y

desenvolverse mejor en un futuro reto, así como, ayuda al crecimiento personal en todos los
ámbitos tanto personal, económico, social, entre otros.