CODIGO: F-SA-168
FECHA DE EMISION: 6/10/2016
MATRIZ PLAN DE CONTINGENCIA LABORATORIO DE SALUD PUBLICA
VERSIÓN: 01
PÁGINA: 1 de 3
Desarrollar un plan de contingencia interno frente a emergencias sanitarias y/o catástrofes naturales para el funcionamiento, en cuanto a designación de suplentes para funciones clave,
OBJETIVO DEL PLAN:
remisión de ensayos a otros laboratorios por desmesurado aumento de pruebas, como ocurre en el caso de brotes, epidemias o pandemias
ALCANCE DEL PLAN: Este plan aplica para todas las contigencias identificadas como posibles causas de interrupción en la prestación del servicio.
AREA DEL
LABORATORIO TELEFONO
SALUD PUBLICA RESPONSAB DEL
IDENTIFICACION DE LA QUE TIENE LA TIPO DE LE DE LA CARGO DEL TELEFONO DEL SUPERIOR SUPERIOR
CONTINGENCIA CONTINGENCIA MEDIDA DE PREVENCION CONTINGENCIA ACCION A TOMAR ACCION RESPONSABLE RESPONSABLE INMEDIATO INMEDIATO
No existe personal Aplica para todas Existe el F-SA-54 matriz de Menor, Grave o Revisar los formatos de matriz de Marina Sthella Director Tecnico 3213944060 Gerente de 3133323132
competente para realizar las áreas de suplencias y firmas y el F-SA-67 crítica suplencias y Autorización de González del área y/o 3115203242 promoción y
las actividades técnicas laboratorio de Salud Autorización de actividades actividades para designar la Robayo Referente del 3115825236 Prevención
necesarias para atender Pública persona responsable Norma laboratorio de Secretaria de
la demanda de las Cristina Pavas Salud Pública salud del
pruebas ofertadas por el Escobar Meta
laboratorio de Salud Edgar
Pública Calderon
Vega
No se cuenta con los Aplica para todas Gestionar la contratación de Menor, Grave o Solicitar al Contratista el Marina Sthella Referente del 3213944060 Gerente de 3133323132
insumos y reactivos las áreas de empresas y casas comerciales crítica suministro de los insumos y González laboratorio de 3115203242 promoción y
necesarios para la laboratorio de Salud que suministren insumos y reactivos necesarios para cumplir Robayo Salud Pública 3115825236 Prevención
adecuada prestación del Pública reactivos para la solicitud de los con la prestación del servicio; Norma y/o Director Secretaria de
servicio de Laboratorio mismos de acuerdo al consumo del evaluando con los profesionales, Cristina Pavas Tecnico del área salud del
de salud pública Laboratorio. directores técnicos y referente del Escobar Meta
Realizar la gestión para la laboratorio los tiempos de Edgar
contratación de un Laboratorio de respuesta para definir si se Calderon
referencia que realice las realizan las pruebas en el Vega
diferentes pruebas del laboratorio Laboratorio o se pasa a la
Salud Pública, Comunicación siguiente acción.
constante con los laboratorios Comunicarse con el laboratorio
referencia (INVIMA e Instituto contratado o los referentes de los
nacional de Salud) para el diferentes eventos en los
conocimiento de la oferta de laboratorios de referencia
servicios y recepción de muestras solicitando la realización de las
(directorio telefónico y correos pruebas para el alistamiento y
electronicos de los laboratorios transporte de las diferentes
contratados para la prestación del muestras.
servicio o los referentes de las
diferentes áreas de Laboratorios de
referencia).
CODIGO: F-SA-168
FECHA DE EMISION: 6/10/2016
MATRIZ PLAN DE CONTINGENCIA LABORATORIO DE SALUD PUBLICA
VERSIÓN: 01
PÁGINA: 2 de 3
Desarrollar un plan de contingencia interno frente a emergencias sanitarias y/o catástrofes naturales para el funcionamiento, en cuanto a designación de suplentes para funciones
OBJETIVO DEL PLAN:
clave, remisión de ensayos a otros laboratorios por desmesurado aumento de pruebas, como ocurre en el caso de brotes, epidemias o pandemias
ALCANCE DEL PLAN: Este plan aplica para todas las contigencias identificadas como posibles causas de interrupción en la prestación del servicio.
AREA DEL
LABORATORIO TELEFONO TELEFONO
SALUD PUBLICA TIPO DE RESPONSAB CARGO DEL DEL DEL
IDENTIFICACION DE LA QUE TIENE LA CONTINGENCI LE DE LA RESPONSABL RESPONSA SUPERIOR SUPERIOR
CONTINGENCIA CONTINGENCIA MEDIDA DE PREVENCION A ACCION A TOMAR ACCION E BLE INMEDIATO INMEDIATO
La demanda de los Aplica para todas Realizar la gestión para la crítica Comunicarse con el laboratorio Marina Sthella Referente del 3213944060 Gerente de 3133323132
examenes supera la las áreas de contratación de un Laboratorio de contratado o los referentes de los González laboratorio de 3115203242 promoción y
capacidad instalada en el laboratorio de Saludreferencia que realice las diferentes eventos en los Robayo Salud Pública 3115825236 Prevención
laboratorio de salud Pública diferentes pruebas del laboratorio laboratorios de referencia Norma y/o Director Secretaria de
Pública Clínico, Comunicación constante solicitando la realización de las Cristina Pavas Tecnico del salud del
con los laboratorios referencia pruebas para el alistamiento y Escobar área Meta
(INVIMA e Instituto nacional de transporte de las diferentes Edgar
Salud) para el conocimiento de la muestras. Calderon
oferta de servicios y recepción de Vega
muestras (directorio telefónico y
correos electronicos de los
laboratorios contratados para la
prestación del servicio o los
referentes de las diferentes áreas
de Laboratorios de referencia).
Daño en los equipos que Aplica para todas Realizar gestión para la Menor, Grave o solicitud para la realización de un Marina Sthella Referente del Gerente de 3133323132
interrumpe la adecuada las áreas de contratación de mantenimientos crítica mantenimiento correctivo a la González laboratorio de promoción y
prestación del servicio. laboratorio de Salud preventivos y correctivos para los casa comercial (comodato), o a el Robayo Salud Pública Prevención
Pública equipos del laboratorio. contratista encargado en caso de Norma y/o Director Secretaria de
Realizar la gestión para la ser propios, para determinar el Cristina Pavas Tecnico del salud del
contratación de un Laboratorio de daño y el tiempo de Escobar área Meta
referencia que realice las solución;evaluando con los Edgar
diferentes pruebas del laboratorio profesionales, directores técnicos Calderon
Clínico, Comunicación constante y referente del laboratorio los Vega
con los laboratorios referencia tiempos de respuesta para definir
(INVIMA e Instituto nacional de si se realizan las pruebas en el
Salud) para el conocimiento de la Laboratorio o se pasa a la
oferta de servicios y recepción de siguiente acción.
muestras (directorio telefónico y Comunicarse con el laboratorio
correos electronicos de los contratado o los referentes de los
laboratorios contratados para la diferentes eventos en los
prestación del servicio o los laboratorios de referencia
referentes de las diferentes áreas solicitando la realización de las
de Laboratorios de referencia). pruebas para el alistamiento y
transporte de las diferentes
muestras.
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MATRIZ PLAN DE CONTINGENCIA LABORATORIO DE SALUD PUBLICA
VERSIÓN: 01
PÁGINA: 3 de 3
Desarrollar un plan de contingencia interno frente a emergencias sanitarias y/o catástrofes naturales para el funcionamiento, en cuanto a designación de suplentes para funciones
OBJETIVO DEL PLAN:
clave, remisión de ensayos a otros laboratorios por desmesurado aumento de pruebas, como ocurre en el caso de brotes, epidemias o pandemias
ALCANCE DEL PLAN: Este plan aplica para todas las contigencias identificadas como posibles causas de interrupción en la prestación del servicio.
AREA DEL
LABORATORIO TELEFONO TELEFONO
SALUD PUBLICA TIPO DE RESPONSAB CARGO DEL DEL DEL
IDENTIFICACION DE LA QUE TIENE LA CONTINGENCI LE DE LA RESPONSABL RESPONSA SUPERIOR SUPERIOR
CONTINGENCIA CONTINGENCIA MEDIDA DE PREVENCION A ACCION A TOMAR ACCION E BLE INMEDIATO INMEDIATO
Daño en la Aplica para todas Menor, Grave o solicitud de reparaciones en las Marina Sthella Referente del 3213944060 Gerente de 3133323132
infraestructura que las áreas de Realizar gestión para la crítica instalaciones físicas,determinar el González laboratorio de 3115203242 promoción y
interrumpe la adecuada laboratorio de Salud contratación de mantenimiento de daño y el tiempo de Robayo Salud Pública 3115825236 Prevención
prestación del servicio Pública las Instalaciones físicas del solución;evaluando con los Norma y/o Director Secretaria de
laboratorio. profesionales, directores técnicos Cristina Pavas Tecnico del salud del
Realizar la gestión para la y referente del laboratorio los Escobar área Meta
contratación de un Laboratorio de tiempos de respuesta para definir Edgar
referencia que realice las si se realizan las pruebas en el Calderon
diferentes pruebas del laboratorio Laboratorio o se pasa a la Vega
Clínico, Comunicación constante siguiente acción.
con los laboratorios referencia Comunicarse con el laboratorio
(INVIMA e Instituto nacional de contratado o los referentes de los
Salud) para el conocimiento de la diferentes eventos en los
oferta de servicios y recepción de laboratorios de referencia
muestras (directorio telefónico y solicitando la realización de las
correos electronicos de los pruebas para el alistamiento y
laboratorios contratados para la transporte de las diferentes
prestación del servicio o los muestras.
referentes de las diferentes áreas
de Laboratorios de referencia).
Marina Sthella Gonzalez Robayo Edgar calderon Vega Norma Cristina Pavas Escobar
Referente Laboratorio Salud pública Director Tecnico Representante de calidad
