ACTA INFORME DE SEGUIMIENTO AL PLAN DE Código:

PROCESO CONTINGENCIA PARA LA PREVENCION, MANEJO Y

PRESTACION DE CONTENCION DE LA PANDEMIA CORONAVIRUS COVID Versión: 1
- 19
SERVICIOS Fecha 30-10-2018
ACTA DE VISITA NUMERO: 01
FECHA: 06 DE ABRIL DE 2020
LUGAR: ESE HOSPITAL SAN ANTONIO
HORA INICIO VISITA: 8:00 am DE TERMINACION DE LA VISITA: 11:00 am
FUNCIONARIO QUE REALIZAN LA VISITA: VLADIMIR LARA FLORIAN P.E Area de prestación
de Servicios - Denis Carolina Peña PU Apoyo Coordinación CRUE- Susana del Pilar Reina
Vallejo P.U Área de Prestación De Servicios SSDV
FUNCIONARIO DE QUIEN RECIBE LA VISITA: Mario Alfonso Barbosa L (Subdirector asistencial)
Emile Buitrago (Enfermero jefe)
INFORMACION GENERAL DE LA IPS
NOMBRE O RAZON SOCIAL: ESE HOSPITAL SAN ANTONIO
DIRECCION: Calle 14 número 13-96
NIT: 845000038-5
REPRESENTANTE LEGAL: Johana Faisuly Guevara Ortiz
OBJETIVO DE LA VISITA: Plan de contingencia para la prevención, manejo y contención de la
pandemia coronavirus COVID – 19- seguimiento de la estrategia EGI 2020
INFORME TEMATICO DE LA VISITA

DESARROLLO

Siendo las 8:00 am se da inicio a la visita de

seguimiento Plan De Contingencia Para La Prevención, Manejo Y Contención De La Pandemia
Coronavirus Covid – 19 y seguimiento al de la estrategia EGI (Estrategia Gestión Integrada)-

METODOLOGIA:

Realizar seguimiento al Plan de Contingencia entregado por la ESE Hospital San Antonio de Mitú
con última actualización del 24 de marzo del 2020 así:

 INVENTARIO DE RECURSOS
 PROFESIÓN Personal NOMBRE Y CARGO DEL TELÉFONO Observaciones
Disponible CONTACTO DE
CONTACTO
Sandra Ramírez 311-208-2891 Profesional de Planta
BACTERIÓLOGO con disponibilidad
S 3- Mitú Javier Morales 3226822901 Profesional contratista
fecha vencimiento de
contrato 30 de abril
Maira Alejandra Padilla Profesional contratista
Botia fecha vencimiento de 30
de abril
1-Taraira Rudy Alberto Mozo 3224292527 Profesional contratista
fecha vencimiento de 30
de abril en proceso de
habilitación del
laboratorio clínico
1- Carurú Katherine Dede Bermejo 3006756914 Profesional contratista
fecha vencimiento de 30
de abril
Edgar Zabala Profesional contratista
CONDUCTORES 3 - Mitu fecha vencimiento de 30
DE de abril
AMBULANCIAS Boris Francisco Villamil 320-410-3124 Profesional contratista
fecha vencimiento de 30
de abril
Pedro Castro Galeano Profesional contratista
fecha vencimiento de 30
de abril
Yesica Sanchez Morales 3183899005 Profesional contratista
3-Area De fecha vencimiento de 30
Urgencia de abril
PERSONAL DE Felix Moreno 3214774919 Profesional contratista
ENFERMERIA fecha vencimiento de 30
de abril
Yesica Paola Lastra 3013776960 Profesional contratista
fecha vencimiento de 30
de abril
1- Iraima Vásquez 3163669722 Profesional contratista
Hospitaliza fecha vencimiento de 30
ció n de abril
1-Area De Carlos A. Pinilla 3208841953 Profesional contratista
Cirugia fecha vencimiento de 30
de abril
2-Area De Laura Eguis 3168693246 Profesional contratista
Consulta fecha vencimiento de 30
Externa - de abril
Promoción Y Jenifer Arrieta 3128545450 Profesional contratista
Prevención fecha vencimiento de 30
de abril
1-Taraira Karen Cantillo 3205099565 Profesional contratista
fecha vencimiento de 30
de abril
1-Caruru Elieth Arrieta 320-384-8430 Profesional contratista
fecha vencimiento de 30
de abril
AUXILIARES DE Urgencias 9 4 Auxiliares contratista
ENFERMERIA fecha vencimiento de 30
de abril
5 Auxiliares de Planta
  Inventario de recursos - Locativos
DESCRIPCION CANT UBICACIÓN RESPONSABLE OBSERVACIONES
Banco de Sangre(Stock 1 Laboratorio Clínico Sandra Ramírez No está habilitado el banco 5
de Sangre) globulos empaquetados
sangre pero actualmente
existen unidades de sangre
Camas de trabajo de 2 Urgencias Yesica Sánchez Están la 2 camas de trabajo
parto Morales de parto en Mitú, en Taraira
y carurú no hay camas de
parto
Camas de post parto 4 Hospitalización IraimaVasquez 4 que se encuentran en Mitú
Camas Hospitalización 4 Hospitalización IraimaVasquez 4 que se encuentran en Mitú
Pediatría
Camas Hospitalización 6 Hospitalización IraimaVasquez 6 que se encuentran en Mitú
adultos
Camas de Observación 7 Urgencias Yesica Sanchez 7 que se encuentran en Mitú
Morales
Consultorios habilitados 7 Consulta externa Laura Eguis Están habilitados en Uso,
actualmente se está
realizando a través de tele
consulta
Ecógrafos 2 Consulta externa y Laura Eguis Ecógrafo en perfecto estado
Urgencias y funcionando
Laboratorio Clínico 1 Laboratorio Sandra Ramírez Está habilitado y en
funcionamiento
Quirófanos Existentes 2 Cirugía Carlos A. Pinilla Está habilitado y en
funcionamiento
Radiología 1 Radiología Rafael Polania

Está habilitado y en
funcionamiento solo
urgencias
Sala de Legrados 1 Cirugía Carlos A. Pinilla Está habilitado y en
funcionamiento
Sala de Partos 1 Cirugía Carlos A. Pinilla Está habilitado y en
funcionamiento
Sala para 1 Urgencias Yesica Sanchez Está habilitado y en
procedimientos Morales funcionamiento ubicado en
urgencias
Sala de Reanimación 1 Urgencias Yesica Sanchez Está habilitado y en
Morales funcionamiento ubicado en
urgencias
Sala ERA – EDA 1 Urgencias Yesica Sanchez No se encuentra en
Morales funcionamiento
Sala de yesos 1 Urgencias Yesica Sanchez Es la misma sala de
Morales procedimientos
Unidades odontológicas 4 Odontología Zoraida Rubiano Habilitadas y funcionando
solamente en servicio de
 urgencias
Unidad de Terapia 1 Fisioterapia Sergio Rodríguez Está habilitado y en
Física funcionamiento solo
urgencias
Unidad de Terapia 1 Terapia Respiratoria Sergio Rodríguez Se encuentra en el área de
Respiratoria terapia respiratoria

 Telemática – Comunicaciones.

DESCRIPCION CAN. UBICACIÓN RESPONSABLE OBSERVACIONES

Correo electrónico 1 hospitalmitu@hsam.gov.co Isabel Giraldo Se verifica que el correo
Esther Díaz se encuentra en uso
institucional y se
maneja desde la
ventanilla única de
recepción
Correo electrónico 1 citas@hsam.gov.co Dr. Jorge Palmera Se están realizando por
solicitud de citas facturación tele consulta y está un
médicas y médico de turno para
odontológicas consulta prioritaria
quien atiende en la
maloca de 7 am a 7 p.m
312-510-3490 Urgencia Habilitado las 24 horas

312-510-2271 Referencia SIAU Habilitado las 24 horas

se realiza la verificación
Teléfonos 8 vía telefónica
Institucionales 320-351-6438 Secretaria Gerencia Habilitado la jornada
laboral.
321-268-6020 Tesorería Y Habilitado la jornada
Contabilidad laboral.
3122828922 Asignación De Citas Habilitado la jornada
laboral.
3125102323 Dra. Johana Guevara Habilitado las 24 horas
Ortiz Gerente se realiza la verificación
vía telefónica
3125111009 Dr. Mario Alfonso Habilitado las 24 horas
Barboza Lidueñas, se realiza la verificación
Subdirector Científico vía telefónica
3125106466 Dr. Miguel Alejandro Habilitado las 24 horas
rojas Ortega , se realiza la verificación
Subdirector vía telefónica
Administrativa Y
Financiera
Línea PBX 1 Recepción (098) 5642095 Isabel Giraldo Habilitado la jornada
laboral
Líneas Fijas 2 SIAU y Urgencias (098) Sandra Gómez Habilitado las 24 horas
5642195 / 5642 se realiza la verificación
vía telefónica
Radio teléfonos de 1 Sala de Hospitalización Jaime Pinzon Habilitado las 24 horas
Base se realiza la verificación
vía telefónica
Página de Internet 1 Sistemas Claudio Fernando Habilitado la jornada
Barreto laboral
JhonMejia
Servicio de 1 Sistemas Claudio Fernando Habilitado la jornada
Internet Barreto laboral
Jon Mejia

 Vehículos

Observaciones
Línea de Vehículo Nº de Marca Modelo Tipo de
Placa Combustible
LUV DIMAX (2)MT 25 OCM 705 CHEVROLET- 2013 DISEL Habilitado
FURGON
DIMAX OQF680 CHEVROLET 2016 DISEL Habilitado
FURGON YOYOTA OHK637 TOYOTA- 2002 GASOLINA Habilitado
TRASLADO DE CAMIONETA
RESIDUOS PASAJEROS
HOSPITALARIOS
MOTO HONDA XR125 PEW82D HONDA- 2015 GASOLINA Habilitado
BRIO PARTICULAR PIC
VACUNACIÓN
MOTO YAMAHA SYZ14D YAMAHA- 2016 GASOLINA Habilitado
XTZ125 PARTICULAR
ALMACEN
MOTOCARRO 358AAW AKT- CARURU 2015 GASOLINA Habilitado
AK200ZW
MOTOCARRO 359AAW AKT- TARAIRA 2015 GASOLINA Habilitado
AK200ZW

 Servicios Complementarios

Servicio Cantidad Ubicación Responsable Observaciones

(Si/No)
Ambulancias TAB 2 Urgencias Ya esta el stop de los
elementos de protección del
personal de la ambulancia
pero no se están usando por
que no existen casso
positivos de COVID 19
Ambulancias TUM No N/A
Cocina con instalaciones 1 Patio Mario Alfonso La señora de la cocina no
Posterior Barboza Lidueñas están usando las medidas de
protección tales como
tapabocas y guantes
Comedor 1 Patio Mario Alfonso O esta funcionado porque se
Posterior Barboza Lidueñas habilito solamente el
domicilio y la entrega de los
elementos de los
hospitalizados y observación
de urgencias
Depósito de basuras y 1 Patio Miguel Alejandro Tienen y usan los elementos
desechos Posterior rojas Ortega de protección de los
empleados
Lavandería 1 Patio Miguel Alejandro Tienen y usan los elementos
Posterior rojas Ortega de protección
Parqueadero en urgencias No Frente a Miguel Alejandro NO hay parqueadero existe
Urgencias rojas Ortega uno a la entrada del hospital
por urgencias
Parqueaderos para No No existe parqueadero se usa
Funcionarios la parte del frente de la
entrada principal de
urgencias
Parqueadero para No No existe parqueadero se usa
visitantes la parte del frente de la
entrada principal de
urgencias
Planta eléctrica automática 1 Patio Miguel Alejandro Stop de combustible para uso
Posterior rojas Ortega Zunny de la planta de 120 galones
Góngora en reserva y 60 tanqueo de
planta
Planta tratamiento de agua Si Junto a Zunny Góngora No hay planta de tratamiento
potable – capta agua cruda Secretaría de agua potable entra
del Río directamente del rio
Servicio de esterilización 1 Cirugía Carlos Pinilla Se maneja en el área de
cirugía general
Servicio Oxigeno por red No No existe pero se cuenta con
interna un stop de balas
Servicio Oxigeno 1 Urgencias y Mario Barboza Se evidencia planta de
Medicinal, Planta en la Hospitalizaci Luis Pareja oxigeno medicinal en la parte
Institución ón externa de la ESE
Sistema de aire 73 En los Zunny Góngora En funcionamiento en todas
acondicionado servicios y las oficinas
Oficinas
Sistema de Iluminación de 1 Existe el funcionamiento con
emergencias la plante eléctrica
Sistemas de ventilación Si En los Zunny Góngora El sistema de ventilación
interna servicios y interna se maneja
Oficinas
Taller para mantenimiento 1 Patio Zunny Góngora Esta en el patio de taller de
Posterior mantenimiento
Tanques para 1 Junto a Zunny Góngora Situada Frente al hospital
almacenamiento de agua Secretaría
potable

 Suministros

Elemento Cantidad Ubicación Responsable Observaciones

(Si/No)
Agua para Consumo Si Tanque elevado se Zunny No se realiza tratamiento al
encuentra localizado atrás Góngora agua potable
de la secretaria de salud
departamental, posee una
capacidad de 10.000 litros,
hay que tener en cuenta que
e suministro solo dura 24
horas.

Bombillas y lámparas Todas las Exterior e Interior Zunny Se solicita el inventario

para iluminación áreas Góngora –
Camilo
Restrepo
Camillas Plegables 1 Urgencias Jesica Se encuentra en
Sánchez funcionamiento
Camillas de 2 Consulta externa y Morales Se encuentra en
Emergencia administrativa funcionamiento
Camillas rodantes 8 Urgencias Se encuentra en
funcionamiento
Elementos de aseo Si Almacén Camilo Esta el stop de elementos de
personal Restrepo aseo personal
Enseres para Hospitalización-Urgencias Jefe de No se evidencia
hospitalización Servicio
(camas, colchonetas)
Extensiones eléctricas Si, Mantenimiento Zunny Se evidencia en el
Góngora inventarioy se solicita para
el anexo de esta acta
Implementos de aseo Si, Almacén Camilo Se evidencia en el
locativos Restrepo inventarioy se solicita para
el anexo de esta acta
Implementos de cocina Si Cocina Zunny Se evidencia en el
Góngora inventarioy se solicita para
el anexo de esta acta
Insumos y dotación Si Almacén Camilo Se evidencia en el
para ambulancias Restrepo inventarioy se solicita para
el anexo de esta acta
Insumos y reactivos Si Laboratorio Sandra Se evidencia en el
para Laboratorio Ramírez inventarioy se solicita para
el anexo de esta acta
Insumos y equipos Si Servicios Jefe de Se evidencia en el
para procedimientos Servicio inventario se solicita para el
anexo de esta acta
Medicamentos para Si Farmacia Luis Enrique Se evidencia en el Se
desastres Pareja evidencia en el inventario y
se solicita para el anexo de
esta acta
Menajes Plásticos y Si Almacén Camilo Se evidencia en el Se
desechables Restrepo evidencia en el inventario y
se solicita para el anexo de
esta acta
Recipientes para Si Almacén Camilo Se evidencia en el Se
basura Restrepo evidencia en el inventario y
se solicita para el anexo de
esta acta
Recipientes para Si Almacén Camilo Se evidencia en el Se
Desechos hospitalarios Restrepo evidencia en el inventario y
se solicita para el anexo de
esta acta
Recipientes Plásticos Si Almacén Camilo Se evidencia en el Se
para cargar agua Restrepo evidencia en el inventario y
se solicita para el anexo de
esta acta
Ropa Hospitalaria de SI Almacén Camilo Se evidencia en el Se
Cama Restrepo evidencia en el inventario y
se solicita para el anexo de
esta acta
Ropa hospitalaria Si Almacén Camilo Se evidencia en el Se
para el personal Restrepo evidencia en el inventario y
medico se solicita para el anexo de
esta acta
Suministros Si Farmacia Luis Enrique Se evidencia en el Se
hospitalarios para Pareja evidencia en el inventario y
desastres se solicita para el anexo de
esta acta
Rubro en caso de Si Tesorería- Subdirección Oswaldo Aun no se ha creado
emergencia administrativa Pedraza-
Zunny
Góngora
Villa

 Cadena de llamada

Item Nombre Teléfono A quien llama?

1A 2A 3A 1B 2B 3B 4B
1A EMILY JANETH BUITRAGO     
NAVARRO, ENFERMERA
AREA DE VIGILANCIA EN
SALUD PUBLICA
2A LAURA PULIDO, MEDICA 
SSO
3A JAVIER MORALES, 
MICROBIOLOGO
1B MARIO BARBOZA V V
LIDUEÑAS, SUBDIRECTOR
CIENTIFICO
2B ZUNNY GONGORA VILLA, V V
SUBDIRECTORA
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
3B LIDERES DE AREA 
4B LUIS EDUARDO EUSSE V
CARO, GERENTE
V= LLAMADA DE VERIFICACIÒN
 LLAMADA INICIAL

 Estrategia de Información, Comunicación y educación: Se iniciará con esta estrategia realizando las
siguientes actividades:

Descripción de Actividad FECHA Responsable Observaciones

 Reproducción del folleto Del 18 al 20 de Área de Sistemas Existe un folleto que
informativo del COVID -19 Marzo de 2020 se socializo y entro
pero no hay
evidencia de entrega
y esta colgado en la
pagina y las redes
sociales
Descargue y reproducción de videos Del 18 al 20 de Área de Sistemas Se realizó la
informativos y educativos de las Marzo de 2020 producción de los
páginas del Instituto Nacional de videos en la entrada
Salud y del Ministerios de Salud y principal de la ESE
protección Social, sobre prevención
del COVID – 19.
Decoración de la cartelera Del 18 al 20 de Enfermera Jennifer Se evidencia 3
institucional, con información sobre Marzo de 2020 Arrieta carteleras
la prevención del COVID -19 informativas en la
entrada en el área de
crecimiento y
desarrollo y consulta
externa
Programa radial, sobre la Del 24 al 27 de Subdirección Esta pendiente para
prevención del COVID – 19 y el Marzo de 2020 Asistencial la realización aun,
plan de contingencia de la E.S.E. Enfermera Emily esta para realizar
Buitrago Vigilancia después de semana
en Salud Pública y santa
Estadística
Enfermera Martha
Hernández,
Coordinadora de
Enfermería y PYP
Sandra Liliana
Gómez Cardona,
Líder SIAU / RYCR

 Servicio de Hospitalización: El servicio de hospitalización funciona normalmente, y se restringirá el horario

de visitas y el número de visitantes de la siguiente manera:
 Domingo a Domingo de 09:00 a 09:30 y de 15:00 a 15:30
 Únicamente se permitirá el ingreso de un (01) acompañante por paciente en visita, en un tiempo
máximo de visita por treinta (30) minutos en los horarios anteriormente mencionados.
Únicamente se permitirá acompañantes para los siguientes pacientes:

 Menores de edad
  Adultos mayores de cincuenta y cinco (55) años
 Y de acuerdo a criterio médico.
 Los visitantes y acompañantes deberán someterse a los protocolos de asepsia y antisepsia
establecidos por el servicio.

 Capacidad Instalada para casos graves de COVID 19 aun en proceso

La ESE Hospital San Antonio de Mitú, cuenta con la capacidad instalada limitada para atender el manejo
clínico de los usuarios.

 Servicios de restaurante y alimentación hospitalaria.

El servicio de restaurante se someterá a las restricciones estipuladas por el Municipio donde se debe prestar
el servicio únicamente en la modalidad de domicilio. La alimentación hospitalaria se brindará normalmente
utilizando todas las normas de bioseguridad, para la cual el supervisor y el nutricionista garantizarán el
obligatorio cumplimiento. (Utilizando el carro de transporte de alimentos) pero se evidencia que no usan los
equipos de protección al servicio de domicilio y al servicio de urgencias y hospitalizaron manejan el
protocolo de bioseguridad.

 Personal Asistencia y Administrativo de la ESE

Todo el personal de la ESE independientemente su modalidad de vinculación deberá tener disponibilidad

inmediata, disposición para el cumplimiento de los protocolos establecidos para el manejo de la emergencia
sanitaria y su horario laboral será de 7:00 a.m a 1:00 p.m, en jornada continua y administrativo de 8:00 am a
1:00 pm y de 2 a 4 teletrabajo horario que esta inmerso en la circular de 02 de abril del 2020 emitida por la
ESE .

 Centros de Salud de Carurú y Taraira

El presente plan de Contingencia deberá adaptarse para los centros de Carurú y Taraira, de acuerdo a la
disponibilidad del personal asistencial y servicios habilitados

1. Zona rural: Este servicio funcionara de la siguiente manera:

 La radiofonía operará normalmente, dentro de su horario habitual con el fin mantener la comunicación entre el
área rural y la sede central de la ESE.
Se realizara educación, socializando el material de IEC.
 Se realizaran interconsultas a los pacientes que cumplan con los criterios para COVID-19.
 Si el paciente cumple con los criterios se activara la ruta y se informara a la secretaria de salud departamental
para en conjunto la toma de decisiones de las acciones comunitaria e individual de cada caso.
 Publicación y socialización

El presente plan de contingencia se socializado con la planta de personal de la entidad, y esta publicado en la
página web institucional y redes sociales.

2. auditoria del I trimestre de la vigencia 2020, programada para realizar del componente de EGI
(Estrategia gestión integrada) adherencia guías.

 Manifiestan que en la actualidad el área de Salud Pública está enfocada en el seguimiento y

cumplimiento de plan de contingencia de COVID 19, sin embargo, ya aplico el Pre- tes a los
funcionarios teniendo en cuenta que los médicos rurales realizan su ingreso a la institución el
a finales del mes de marzo.
 Existe el Acta donde la Doctora médico internista Castellar realiza intervención acerca del
COVID 19

COMPROMISOS:

1. Habilitar el servicio de laboratorio clínico del Municipio de Taraira antes del 9 de abril de 2020
2. Priorizar la contratación de prestación de servicios para garantizar la prestación de los servicios de
salud para la atención del COVID 19
3. Enviar inventario de recursos y suministros
4. Implementar la Guía de transporte emitida por el ministerio de salud y enviar evidencia antes del
13 de abril.
5. Enviar la actualización del personal de enfermería antes del 13 de Abril de 2020
6. Entregar y enviar cuadro de turnos de personal médico y de enfermería
7. Entregar las evidencias de la socialización del plan de contingencia y todas las actividades
realizadas en el marco del COVID 19
8. Remitir el plan de contingencia adoptado para los Municipios de Carurú y Taraira antes del 13 de
abril del 2020
9. Remitir el procedimiento de Referencia y Contra referencia adoptado para el manejo de COVID 19
antes del 9 de abril del 2020
10. Enviar cronograma de capacitación de adherencia de las Guías de la EGI y entregar las evidencias
del pre – test

Firma de asistentes a la reunión.

NOMBRE FIRMA
Mario Barbosa Lidueñas- Subdirector
asistencial
Emili Buitrago - Enfermera ESE HSA
Denis Carolina Peña Yopasa- PU Apoyo Coor.
CRUE
Vladimir Lara Florián P.E Área Prestación de
servicios
Susana del Pilar Reina Vallejo P.U Área de
Prestación de Servicios