P4U0QZUIT-110 Instructivos

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DOCUMENTO Nº:
INSTRUCTIVO DE RECEPCION, P4-U0-Q-Z-UIT-110
MANEJO ALMACENAMIENTO, REVISIÓN: 0
PRESERVACION EMBALAJE Y FECHA: AGOSTO 2006
ENTREGA DE MATERIALES
INGENIEROS CONTRATISTAS
CONTRATO PR-OP-L-002/05P
INDICE
1 OBJETIVO 3
2 ALCANCE 3
3 DEFINICIONES 3
4 RESPONSABILIDADES 3
5 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO 3
6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 11
7 REGISTRO/FORMATOS 12
8 APENDICE 12
Formato: P4-U0-Q-Z-UPR-008-F01
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DOCUMENTO Nº:
1. OBJETIVO
Describir los pasos para la recepción, el manejo, almacenamiento, preservación, embalaje

y entrega de productos o materiales, que son suministrados por MINA TRICO
2. ALCANCE
Este instructivo es de obligatorio cumplimiento en el proyecto “SUMINISTRO DE

CONSUMIBLES, EQUIPOS Y LA MANO DE OBRA NECESARIA Y SUFICIENTE PARA
LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS RELATIVOS A PREFABRICACION DE TUBERIA,
MONTAJE, PINTURA Y MONTAJE DE SOPORTES (TRABAJOS DE TUBERIA)
CORRESPONDIENTES AL IPC IV)”
3. DEFINICIONES
Para este procedimiento en particular no se establecen definiciones
4. RESPONSABILIDADES
Son directos responsables los diferentes almacenistas y auxiliares de almacén, Control

de calidad y el Ingeniero Residente.
5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
5.1 Recibo de Materiales
La cantidad de material recibido se registra en el formato P4-UO-Q-Z-UIT-110-F01.
La calidad de los materiales, coladas, se registran en el formato P4-UO-Q-Z-UIT-110-F02.
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DOCUMENTO Nº:
Todo material que llegue a la bodega debe venir acompañado de:
• Una remisión
• Lista de embarque.
• Copia de la orden de compra.
La remisión se debe revisar contra la orden de compra.
La tubería, accesorios, tornillería, empaques, bridas, tees, pinturas, soporrteria,

soldaduras, y válvulas deben traer los certificados de calidad, reportes de pruebas y
ensayos. En el formato P4-UO-Q-Z-UIT-110-F02 Control de Coladas, se deben registrar
los números de colada de cada material descrito anteriormente, e informar a MINA
TRICO, cuando estos documentos no llegan con los materiales, es responsabilidad del
Coordinador de Calidad el control de este documento que se elabora con el almacenista.
Una vez llega el material se procede a inspeccionar visualmente cada pieza o

aleatoriamente dependiendo de la cantidad y/o tipo de empaque.
Además de la inspección visual para verificar el estado de las piezas, se deben revisar
las marcas así:
5.1.1 Tubería
Para tubos se debe revisar el estampe de cada tubo, el cual debe traer la siguiente
información:
• Nombre del fabricante

• Especificación del material
• Diámetro nominal cédula o espesor y longitud
• Número de la colada
• Proceso de fabricación (sin costura, soldado)
• Presión de prueba
• Procedencia
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DOCUMENTO Nº:
5.1.2 Bridas
Se debe revisar el estampe el cual debe tener la siguiente información
• Fabricante.
• Tipo de Conexión
• Diámetro y cedula
• Número de colada.
• Clase (Libraje)
• Norma de fabricación
• Procedencia
5.1.3 Codos
Se debe revisar el estampe el cual debe tener la siguiente información:
• Fabricante.
• Diámetro y cedula
• Procedencia
5.1.4 Laminas
Se debe revisar el estampe el cual debe tener la siguiente información:
• Nombre del fabricante.

• Número de colada/número de lámina
• Dimensiones y extremos (rectos, biselados)
• Espesor, calibre.
• Procedencia
Láminas con espesores menores a 1/4” deben traer las marcas hechas con pintura.
5.1.5 Tornillos, Barras Roscadas y Tuercas
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DOCUMENTO Nº:
Se deben revisar las siguientes marcas:
• Tipo de material
Estas marcas deben ir estampadas en las cabezas de los tornillos y en una cara de las
tuercas. Las barras roscadas que sean suministradas en bultos o en cajas deberán
traer una tarjeta asegurada con la información arriba indicada.
5.1.6 Accesorios de tuberías
Los accesorios de tubería comprenden tees, reducciones, tapones, uniones,

conexiones, coples, etc. Estos accesorios pueden ser roscados, bridados o con
extremos para soldar. Se debe revisar las siguientes marcas:
• Nombre o emblema del fabricante.

• Especificaciones del material (grado, tipo, clase, etc,)
• Cedula o Libraje, tamaño.
5.1.7 Válvulas
Se deben revisar las siguientes marcas:
• Fabricante y procedencia
• Tamaño, clase y tipo.
• Material del cuerpo.
• Material del disco
• Tipo de asientos y sellos.
• Número de serie.
• Extremos (soldable, bridado, roscado, etc,) según lo indique la Orden de Compra.
• Tamaño, potencia y características del actuador (eléctrico, neumático, hidráulica).
Toda válvula debe tener sus certificados de prueba.
5.1.8 Empaques
Verificar las siguientes marcas:
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DOCUMENTO Nº:
• Nombre o emblema del fabricante.

• Tamaño, clase y tipo.
• Especificación del material.
5.2 Pautas para conservación y almacenamiento
5.2.1 Almacenamiento
Este capítulo indica las medidas que deben ser tomadas para un almacenamiento
apropiado de los materiales para su protección durante dicho proceso.
A continuación, se indican las principales pautas que deben seguirse para la

aplicación de este documento.
I. Las medidas de protección especificadas por el vendedor de los equipos deben

ser cuidadosamente seguidas.
II. Los períodos de almacenamiento esperados, son variables y dependen de las

condiciones locales y de los productos de protección disponibles.
5.2.2 Materiales de Tubería
5.2.2.1 Bridas
Las bridas deben ser almacenadas dentro de la bodega en estantes o sobre

madera y no directamente en el piso. Con la cara protegida.
5.2.2.2 Accesorios
Los siguientes accesorios, deben ser almacenados dentro de la bodega en estantes

o sobre madera y no directamente sobre el piso:
A) Accesorios de aceros especiales (Inoxidables) de cualquier diámetro.
B) Accesorios de acero al carbono o de baja aleación de diámetros hasta 8".
5.2.2.2.1 Accesorios ubicados en los patios exteriores de la bodega
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DOCUMENTO Nº:
A) Los accesorios de acero al carbono o de baja aleación de 8" en adelante, se

almacenarán en los patios exteriores de la bodega.
B) No deben almacenarse directamente sobre el piso, sino sobre estibas o madera.
c) Las válvulas de 4" y mayores deben ser almacenadas en los patios exteriores,
sin importar el tipo de material sobre estibas y no directamente sobre el piso.
5.2.2.3 Válvulas protegidas en los extremos contra inclusión de basura o agua
A) Las válvulas hasta 3", deben ser almacenadas dentro de la bodega sobre
madera y no sobre el piso.
5.2.2.3.1 Válvulas con engranajes reductores
A) Inspeccionar la caja de engranajes removiendo cualquier oxidación, limpiando la

caja, los engranajes y las demás partes mecánicas, almacenar en el mismo
empaque o sobre madera. Cubrir o proteger los actuadores contra daños de
intemperie
5.2.2.4 Tuercas y Tornillos
A) Todas las tuercas y tornillos, deben ser almacenadas dentro de la bodega.
5.2.2.5 Empaquetadura
A) La empaquetadura debe ser almacenada dentro de la bodega.
B) Los empaques planos deben ser colocados sobre superficies planas, para evitar
deformaciones y deben se protegidos contra el daño mecánico.
5.2.2.6 Tubería
Toda la tubería debe ser almacenada en los patios exteriores.
5.2.2.6.1 Tubería fuera de la bodega
A) No almacenar en contacto con el piso preferiblemente sobre polines y con los

extremos cubiertos
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DOCUMENTO Nº:
5.2.2.7 Pinturas
Deben ser almacenadas bajo cubierta y con muy buena ventilación. Donde no es posible
almacenar bajo cubierta, de todas maneras deben ser colocados en áreas no expuestas
a la luz solar directa a ninguna hora del día.
Los contenedores no deben entrar en contacto con calor extremo o llamas. Los
contenedores deben ser almacenados de acuerdo a la calidad del producto de forma
que los que tengan menos vida útil, se utilicen primero.
Las instrucciones particulares enviadas por el fabricante con cada producto, deben ser
seguidas minuciosamente debido al hecho de tratarse de materiales altamente
inflamables o tóxicos, en la mayoría de los casos.
Particular atención debe darse al tiempo de vida generalmente indicada en la

documentación técnica suministrada, la manera de identificar los elementos que
requieran condiciones especiales de almacenamiento.
5.3 Retiro de productos o materiales de los almacenes.
Este proceso de retiro de materiales se puede realizar de las siguientes formas:
5.3.1 TERMOTECNICA recibe los materiales de parte de MINA-TRICO y registra los

materiales y las cantidades en el formato P4-UO-Q-Z-UIT-110-F01.
5.3.2 Cuando TERMOTECNICA, tiene a su disposición en el almacén los materiales o

productos suministrados por MINA-TRICO, la persona autorizada por el supervisor de
tubería los retira utilizando el Formato QAQC-PR6-F7”Solicitud de Materiales de Montaje
y Elementos Consumibles”, del Procedimiento QAQC-PR6 Administrativo de Almacén o
un formato similar del Sistema de Calidad particular de Termotecnica
5.4 Devolución de los materiales sobrante.
Cuando se requiera hacer devolución de los productos o materiales sobrantes a MINA-

TRICO al finalizar la obra, se reintegran con actas de entrega, formatos del almacén o
documentos de MINA-TRICO con sus respectivas firmas.
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DOCUMENTO Nº:
5.5 Actividades de seguridad
Para la realización de cada una de las actividades, que intervienen en la manipulación

de carga, se conforma un grupo de trabajo, el cual es dirigido por su supervisor de
tubería, dicho supervisor previamente a toda actividad deberá planificar los trabajos y los
recursos a utilizar en mutua comunicación con el ingeniero Residente, quien es el
responsable de la coordinación de todos los trabajos de construcción.
El Director de obra, y el personal de SISOPA velarán porque el supervisor de tubería

conozca plenamente el instructivo de izaje P4-U0-Q-Z-UIT-115.
Para pesos de equipos o materiales mayores de 5 toneladas se debe anexar el plan de

Izaje.
Utilizar: casco, gafas, guantes, calzado de seguridad y ropa de trabajo, así como los
demás elementos de protección personal que se requieran.
Se debe disponer de un correcto sistema de comunicación entre el supervisor y el

operador de la grúa para evitar malos entendidos durante la operación de izaje y
movilización de cargas.
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
• Ordenes de Compra
• Lista de empaque
• Planos e Isométricos
• Código ASME Sección II partes A, B, y C
• Normas ASTM
• Anexo 18 del contrato
• Catálogos del fabricante
• Instructivo P4-UO-Q-Z-UIT-115 Izaje de cargas
7. REGISTROS / FORMATOS
Formato P4-UO-Q-Z-UIT-110-F01 Recepción de Productos o Materiales.
Formato P4-UO-Q-Z-UIT-110-F02 Control de Coladas

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DOCUMENTO Nº:
8. APENDICES
Apéndice 1 P4-UO-Q-Z-UIT-110-F01 Recepción de Productos o Materiales.
Apéndice 2 P4-UO-Q-Z-UIT-110-F02 Control de Coladas
APEN-1: 1 / 1
DOCUMENTO Nº:
PRESERVACION EMBALAJE Y FECHA: JULIO 2006
APÉNDICE 1: CONTROL DE RECEPCION DE MATERIALES (P4-UO-Q-Z-UIT-110-F01)
APEN-2: 1 / 1
DOCUMENTO Nº:
PRESERVACION EMBALAJE Y FECHA: JULIO 2006
APÉNDICE 2: REGISTRO DE COLADAS (P4-UO-Q-Z-UIT-110-F02)

P4U0QZUIT-110 Instructivos

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5 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO 3

Describir los pasos para la recepción, el manejo, almacenamiento, preservación, embalaje

Este instructivo es de obligatorio cumplimiento en el proyecto “SUMINISTRO DE

Para este procedimiento en particular no se establecen definiciones

Son directos responsables los diferentes almacenistas y auxiliares de almacén, Control

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

5.1 Recibo de Materiales

La cantidad de material recibido se registra en el formato P4-UO-Q-Z-UIT-110-F01.

La calidad de los materiales, coladas, se registran en el formato P4-UO-Q-Z-UIT-110-F02.

Todo material que llegue a la bodega debe venir acompañado de:

• Copia de la orden de compra.

La remisión se debe revisar contra la orden de compra.

La tubería, accesorios, tornillería, empaques, bridas, tees, pinturas, soporrteria,

Una vez llega el material se procede a inspeccionar visualmente cada pieza o

• Nombre del fabricante

Se debe revisar el estampe el cual debe tener la siguiente información

Se debe revisar el estampe el cual debe tener la siguiente información:

Se debe revisar el estampe el cual debe tener la siguiente información:

• Nombre del fabricante.

5.1.5 Tornillos, Barras Roscadas y Tuercas

Se deben revisar las siguientes marcas:

5.1.6 Accesorios de tuberías

Los accesorios de tubería comprenden tees, reducciones, tapones, uniones,

• Nombre o emblema del fabricante.

Se deben revisar las siguientes marcas:

Verificar las siguientes marcas:

• Nombre o emblema del fabricante.

5.2 Pautas para conservación y almacenamiento

A continuación, se indican las principales pautas que deben seguirse para la

I. Las medidas de protección especificadas por el vendedor de los equipos deben

II. Los períodos de almacenamiento esperados, son variables y dependen de las

5.2.2 Materiales de Tubería

Las bridas deben ser almacenadas dentro de la bodega en estantes o sobre

Los siguientes accesorios, deben ser almacenados dentro de la bodega en estantes

A) Accesorios de aceros especiales (Inoxidables) de cualquier diámetro.

B) Accesorios de acero al carbono o de baja aleación de diámetros hasta 8".

5.2.2.2.1 Accesorios ubicados en los patios exteriores de la bodega

A) Los accesorios de acero al carbono o de baja aleación de 8" en adelante, se

B) No deben almacenarse directamente sobre el piso, sino sobre estibas o madera.

5.2.2.3 Válvulas protegidas en los extremos contra inclusión de basura o agua

5.2.2.3.1 Válvulas con engranajes reductores

A) Inspeccionar la caja de engranajes removiendo cualquier oxidación, limpiando la

5.2.2.4 Tuercas y Tornillos

A) Todas las tuercas y tornillos, deben ser almacenadas dentro de la bodega.

A) La empaquetadura debe ser almacenada dentro de la bodega.

Toda la tubería debe ser almacenada en los patios exteriores.

5.2.2.6.1 Tubería fuera de la bodega

A) No almacenar en contacto con el piso preferiblemente sobre polines y con los

Particular atención debe darse al tiempo de vida generalmente indicada en la

5.3 Retiro de productos o materiales de los almacenes.

Este proceso de retiro de materiales se puede realizar de las siguientes formas:

5.3.1 TERMOTECNICA recibe los materiales de parte de MINA-TRICO y registra los

5.3.2 Cuando TERMOTECNICA, tiene a su disposición en el almacén los materiales o

5.4 Devolución de los materiales sobrante.

Cuando se requiera hacer devolución de los productos o materiales sobrantes a MINA-

5.5 Actividades de seguridad

Para la realización de cada una de las actividades, que intervienen en la manipulación

El Director de obra, y el personal de SISOPA velarán porque el supervisor de tubería

Para pesos de equipos o materiales mayores de 5 toneladas se debe anexar el plan de

Se debe disponer de un correcto sistema de comunicación entre el supervisor y el

Formato P4-UO-Q-Z-UIT-110-F01 Recepción de Productos o Materiales.

Formato P4-UO-Q-Z-UIT-110-F02 Control de Coladas