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Ingenieria de Sistemas PDF
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2011
TEORIA GENERAL
DE SISTEMAS
Ingeniería en Sistemas
14/06/2011
ÍNDICE
ÍNDICE .................................................................................................................... 1
INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 3
|1.1TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS (TGS) ....................................................... 4
1.1.1 Origen y evolución de la TGS ....................................................................................... 4
1.1.2 Finalidad de la TGS ....................................................................................................... 5
1.2 SISTEMAS ........................................................................................................ 6
1.2.1 Concepto de sistema ..................................................................................................... 6
1.3 CONCEPTUALIZACION DE PRINCIPIOS ........................................................ 9
1.3.1 Causalidad .................................................................................................................. 9
1.3.2 Teleología ................................................................................................................... 9
1.2.3 Recursividad ............................................................................................................. 10
1.3.4 Manejo de información ............................................................................................ 11
PROPIEDADES Y CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS ............................. 13
2.1 Propiedades de los sistemas ........................................................................... 13
2.1.1 Estructura........................................................................................................................ 13
2.1.2 Emergencia ..................................................................................................................... 13
2.1.3 Comunicación.................................................................................................................. 14
2.1.4 Sinergia ........................................................................................................................... 14
2.1.5 Homeostasis .................................................................................................................... 15
2.1.6 Equifinalidad ................................................................................................................... 15
2.1.7 Entropía .......................................................................................................................... 15
2.1.8 Control ............................................................................................................................ 16
Clasificación de los Sistemas de Control según su comportamiento: .............................. 16
2.1.10 Ley de la variedad requerida .......................................................................................... 18
2.2 ORGANIZACIÓN DE LOS SISTEMAS ............................................................ 30
2.2.1 Supra-sistema.................................................................................................................. 30
2.2.2 Infra-sistema ................................................................................................................... 31
2.2.3 Iso-sistema ...................................................................................................................... 31
2.2.4 Hetero-sistema................................................................................................................ 31
1
UNIDAD III. TAXONOMÍA DE SISTEMAS ............................................................ 32
3.1 los sistemas en el contexto de la solución de problemas ................................ 32
3.1.1 la naturaleza del pensamiento de sistemas duros ............................................................ 32
3.1.2 La naturaleza de pensamiento de sistemas blandos ......................................................... 33
3.2 TAXONOMÍA DE BOULDING: ............................................................................................... 39
3.3 Taxonomía de Jordán:..................................................................................... 40
3.4 Taxonomía de Beer: ........................................................................................ 40
3.5 Taxonomía de checkland: ............................................................................... 41
4.1PARADIGMA DE LOS SISTEMAS DUROS ..................................................... 42
4.2 METODOLOGIA DE HALL Y JENKING .......................................................... 43
4.2 METODOLOGIA DE JENKINS ........................................................................ 49
4.3 APLICACIONES .............................................................................................. 53
5.1. METODOLOGÍA DE LOS SISTEMAS SUAVES DE CHECKLAND ............... 56
5.2 EL SISTEMA DE ACTIVIDAD HUMANA COMO UN LENGUAJE DE
MODELACIÓN ...................................................................................................... 73
5.3 APLICACIONES (ENFOQUE PROBABILÍSTICO) .......................................... 81
ANEXOS ............................................................................................................... 85
Mapa conceptual ................................................................................................................... 85
HORSE POWER ......................................................................................................................... 86
2
INTRODUCCIÓN
Otros de los temas que sin duda son de gran importancia son las características
de los sistemas duros y blandos así como las diferentes taxonomías de diversos
autores que han contribuido a un orden lógico y coherente de sistemas.El objetivo
principal que se persigue es ofrecer al lector una herramienta que le permita
enriquecer sus conocimientos en el área de Teoría de Sistemas y le ayuden a
resolver un problema práctico. Se anexan herramientas como lo es mapas
conceptuales que permitirán percibir un mejor panorama del tema en general.
3
|1.1TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS (TGS)
Premisas de la TGS:
*Los sistemas existen dentro de los sistemas, estos es los supra sistemas.
4
1.1.2 Finalidad de la TGS
5
1.2 SISTEMAS
6
Si no ocurre importación o exportación en ninguna de sus formas, como
información, calor, materia física, etc. y por consiguiente sus componentes no se
modifican. Insecto, el hombre, un grupo social. La familia, por tanto, la
consideraremos un Sistema Abierto.
-cerrado-rígido
-abierto-flexible
-interior-exterior
-vinculado-ambiente
Todo sistema está situado dentro de un cierto entorno, ambiente o contexto, que lo
circunda, lo rodea o lo envuelve total y absolutamente. A veces, es útil discriminar
el entorno global de un sistema y separarlo en “entorno próximo” y “entorno
lejano”. El entorno próximo es aquel accesible por el sistema (puede influir en él y
ser influenciado por él); mientras que el entorno lejano es aquel inaccesible por el
sistema (no puede influir en él pero es influenciado por él).
No obstante, hoy se cuestiona la idea de que éste existe de antemano, está fijado
y acabado. El medio ambiente se considera ahora como un trasfondo, un ámbito o
7
campo en donde se desarrolla el sistema y que se modela continuamente a través
de las acciones que aquel efectúa.
*Ambiente biológico.
Es un medio de reconocer las relaciones que existen entre los sucesos y las
partes que los protagonizan, permitiéndonos mayor conciencia para
comprenderlos, y capacidad para poder influir o interactuar con ellos.
8
1.3 CONCEPTUALIZACION DE PRINCIPIOS
1.3.1 Causalidad
El principio de causalidad postula que todo efecto -todo evento- debe tener
siempre una causa (que, en idénticas circunstancias, una causa tenga siempre un
mismo efecto se conoce como "principio de uniformidad"), deben existir
condiciones, que puede dar un resultado positivo o negativo según sea la
situación.
1.3.2 Teleología
Llámese teleología (del griego τέλος, fin, y -logía) al estudio de los fines o
propósitos de algún objeto o algún ser, o bien literalmente, a la doctrina filosófica
de las causas finales.
9
Es un término utilizado en la rama de la TGS, el cual postula que todo sistema
debe perseguir un propósito o fin y tener un proceso para lograr ese objetivo.
1.2.3 Recursividad
10
1.3.4 Manejo de información
11
3: Usar estrategias de búsqueda.
Esto nos hace referencia al hacer una fabricación de herramientas que nos
puedan ayudar a la organización de la búsqueda como el uso de palabras claves,
subtemas, lectura rápida, subrayado, elaborar fichas de contenido, usar el índice
temático etc.
Estos nos son de gran ayuda para obtener algo muy importancia dentro de una
búsqueda, que es la realización de una bibliografía. Saber que puedo encontrar en
cada lugar, determinarme a ciertas fuentes, evaluar la confiabilidad de las fuentes,
distinguir la fuente de información del medio de información.
Esto nos forja un objetivo ver de que calidad queremos nuestra información a
través del uso de la discriminación de la información, hacer referencia alas
técnicas de distinguir lo general y lo particular de la información, emplear criterios
para captar seleccionar y organizar, ser capaz de ver la información que forme
una evolución de mi trabajo positivamente, hacer una retroalimentación tantas
veces como sea posible.
Dar una patente propia y no solo hacer el uso del copiar y pegar si no hacer una
síntesis de diferentes tipos de información, dominar y aplicar principios de análisis
y síntesis de información, ser capaz de hacer una reflexión y conclusión, hacer uso
de cuadros sinópticos, esquemas, o tablas.
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PROPIEDADES Y CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS
2.1.1 Estructura
Son las interrelaciones más o menos estables entre las partes o componentes del
sistema, pueden ser verificadas en un momento dado, y constituyen la estructura
del sistema, es decir, un todo organizado.
2.1.2 Emergencia
13
2.1.3 Comunicación
2.1.4 Sinergia
Es el efecto adicional que dos organismos o mas obtienen por trabajar en común
acuerdo. Es la suma de energías individuales que se multiplican progresivamente
reflejándose sobre la totalidad del grupo.
14
2.1.5 Homeostasis
Del griego homos que significa similary estasis significa posición. Esta es la
característica de un sistema abierto o de un sistema cerrado o una conjugación de
ambos especialmente en un organismo vivo, mediante la cual se regula el
ambiente interno para mantener una condición estable y constante.
2.1.6 Equifinalidad
2.1.7 Entropía
15
2.1.8 Control
16
Sistema de control de lazo cerrado:
Son los sistemas en los que la acción de control está en función de la señal de
salida. Los sistemas de circuito cerrado usan la retroalimentación desde un
resultado final para ajustar la acción de control en consecuencia. El control en lazo
cerrado es imprescindible cuando se da alguna de las siguientes circunstancias:
Su propiedad de retroalimentación.
17
2.1.10 Ley de la variedad requerida
18
la organización, la Dinámica de Sistemas combina el análisis y la síntesis
suministra un lenguaje que permite: expresar las relaciones que se producen en
un sistema complejo y explicar su comportamiento a través del tiempo.
OBJETIVO
Introducción
19
Medio ambiente dinamico
Social
Tecnoló
Política
ESTRUCTURA ESTRUCTURA gico
ORGANIZA
Empresaria CION Cultural
l
RECURSOS S.I T.I´S
Económico
Proveedores
Competidores
20
Como se menciono anteriormente, las organizaciones son consideradas como
redes sociales complejas. Es un hecho que la complejidad aumenta conforme se
incrementa el número de vías de comunicación internas y externas, es decir, entre
empresas, grupos, áreas e individuos. Cabe mencionar que entre elementos
podemos tener más de una vía de comunicación, pero también debemos
mencionar que este tipo de redes complejas sociales tenemos las de tipo
conocidas como de libre escala, en donde, pocos nodos tiene una gran cantidad
de vías de comunicación y muchos nodos tienen pocas vías de comunicación.
P G3
G1
P
G4
G2
P
P
P
Organizaciones complejas
21
Para los sistemas complejos, lo más difícil de predecir es su comportamiento y
evolución futura, ya que en muchos de los casos el comportamiento de los grupos
e individuos son de naturaleza emergente. Existe una gran diversidad de sistemas
complejos, entre los cuales podemos mencionar: los sistemas de cómputo, los
físicos los biológicos, los sociales y los económicos.
Por lo anterior, podemos mencionar que una de las características básicas que
identifican a las organizaciones complejas, las cuales pueden ser vistas como
sistemas complejos, son: el grupo numeroso de elementos que participan y sus
relaciones internas y externas.
+ sistemas
caoticos
Grado
De
sistemas
Desorden complejos
sistemas
estables
- Complejidad +
22
Otros aspectos que se han considerado en el incremento de la complejidad de las
organizaciones es la diversidad del medio, la diversidad de los productos y / o
servicios que genera, y nuevamente las relaciones e interrelaciones entre ellos.
Bajo la perspectiva anterior y de acuerdo al modelo que presenta Mary Jo Hatch,
con respecto a la incertidumbre, la complejidad y la velocidad de cambio del
medio, se puede mencionar que: la incertidumbre es la respuesta a la velocidad de
cambio del medio y a la complejidad.
Todo cambio que se genere en una organización o fuera de esta, genera una
ruptura del orden preestablecido, sin embargo, se deberá, o generará nuevamente
el equilibrio con el entorno.
23
La ley de la variedad requerida de Ashby, es uno de los intentos para explicar
como las organizaciones responden a la incertidumbre del medio. La ley requerida
de Ashby tiene como objetivo el planteamiento de que la variedad existente en el
entorno solo puede ser atenuada si la variedad del sistema es mayor o igual a
esta. De lo anterior podemos decir que: la estructura de la organización tendera a
responder a la complejidad del medio, y adoptará condiciones similares a las del
medio.
La estructura organizacional
24
SIMPLE COMPLEJO
Pocas variables y homogéneas Muchas variables y muy
heterogéneas
Estable Dinámico
Pocos cambios impredecibles Muchos cambios impredecibles
De naturaleza rígida
Muy centralizada
Información orientada según organigrama
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La variedad de factores en una organización ordinariamente requiere de una
mayor cantidad de recursos y energía.
La organización y la tecnología
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+ con mayores
conocimientos
Complejidad especializaco
habilidades
manuales
Diagnostico
27
Comparación Estado Actual contra su ``Debe ser´´
(Cambios deseables y factibles)
Proceso de cambio
Aprendizaje
Desarrollo organizacional
28
Figura 8. Modelo de D.O de naturaleza cíclica estructurado en cinco fases.
ELIMINACION DE BARRERAS
IMPEMENTACION
Mantenimiento EVALUACION
Dinámica de sistemas
29
En resumen la complejidad es un concepto amplio que abarca todas las etapas
de la administración. Esta es la consecuencia de la apertura con el medio
ambiente, por consiguiente muchas veces tenemos que administrar bajo
contingencias los procesos y actividades, debido a la incertidumbre del medio
ambiente.
Las organizaciones modernas deben ser de naturaleza flexible que les permita
responder a la velocidad de cambio del medio ambiente y de los factores
involucrados.
2.2.1 Supra-sistema
30
2.2.2 Infra-sistema
2.2.3 Iso-sistema
Poseen normas, estructuras y comportamientos análogos, no tienen porque ser
exactamente iguales y su comportamiento pueden ser muy diferentes entre si.
2.2.4 Hetero-sistema
31
UNIDAD III. TAXONOMÍA DE SISTEMAS
32
-Ideas de ciencia y tecnología
2.-2la ciencia implica la creencia de que el valor más alto se asigne al avance del
conocimiento, en cambio la ingeniería y la tecnología premian con mayor merito el
logro eficiente de algún propósito definido.
33
Sistemas blandos!!!!!!!
6. cambios
7. acciones para
factibles y
1. situación no mejorar la situación-
deseables
estructurada problema
5. comparación
2. situación de 4y 2
estructurada
4. modelos
conceptuales
3.-definiciones
básicas
4ª conceptos 4b otros
formales de pensamientos
sistemas sistémicos
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CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS BLANDOS
Esta fase implica ver los sucesos acaecido en la realidad problemática con mayor
claridad y precisión, despojándose de conclusiones y puntos de vista y con la
mayor neutralidad posible describiremos la realidad en cuadros pictográficos,
recogiendo las interrelaciones entre los elementos en función de lo que hacen
(epistemológica), las propiedades emergentes que implica su relación entre estos
y su entorno, las situaciones conflictivas, las comunicaciones o el intercambio de
información , las diferentes cosmovisiones de las personas implicadas y como
esta se relacionan con la situación problema, además se describirán cual es el
desarrollo de la cultura social del sistema involucrado, pudiendo determinar su
presente, pasado y futuro de la porción de la realidad.
35
Seleccionados los posibles ““candidatos a problemas” se procederá a determinar
cual “soluciones” debería darse en la realidad social para transformarla, mejorando
su situación.
La definición básica nos podría ayudar para hacer un paralelo entre la noción que
tenemos de proceso de transformación en la cual se establece como, si existe un
estado deseado s1 y un estado actual s0 y medios alternativos para ir de s0 a s1
(proceso de transformación).
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En esta fase se aplica la parte técnica de la metodología de sistemas blandos, es
decir, el “como” llevar a cabo la transformación definida a través del “que”
anteriormente, para ello la técnica del modelado consiste en ensamblar
sistemáticamente una agrupación mínima de verbos que describen actividades
que son necesarias en un sistema especificado en la definición básica.
-Cambios estructurales.
-cambios de procedimiento.
-cambios de actitudes
En el caso de los cambios de actitud las cosas son más cruciales ya que son
intangibles y su realización depende de la conciencia individual y colectiva de los
seres humanos.
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Los cambios incluyen cambios en influencia y en cambios en las esperanzas que
la gente tiene acerca del comportamiento adecuado o distintos roles, así como
cambios en la disposición para calificar ciertos tipos de comportamiento como
“bueno” o “malo en relación con otros, sucesos inmersos en los sistemas
apreciativos.
Los cambios de actitud pueden darse como resultado de las experiencias vividas
por grupos humanos como por cambios deliberados que se hagan a estructuras y
procedimientos.
Una vez que se han acordado de los cambios, la habilitación en el mundo real
quizá sea inmediata. O su introducción quizá cambie la situación , de forma que
aunque el problema generalmente percibido sea eliminado, emergen nuevos
problemas y quizá a estos nuevos problemas se enfrenten con la ayuda de la
MSB.
38
3.2 TAXONOMÍA DE BOULDING:
39
3.3 Taxonomía de Jordán:
Trata de la creatividad como parte de los sistemas llamados sobrenaturales, esta
taxonomía indica la trasformación del espacio sobre natural en el que el sistema
creativo se extiende en el espacio físico de nuestros sentidos.
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Hay corrientes de salida que no son beneficiosas como deportes, belleza, valores,
beer señala que en el caso de los sistemas variables están contenidos en super-
sistemas viables
Sistemas naturales: son sistemas que han sido elaborados por la naturaleza
desde un nivel anatómico los sistemas vivos sistemas solar y el universo.
Sistemas diseñados: han sido diseñados por el hombre y son parte del mundo
real pueden ser de 2 tipos abstractos y concretos por ejemplo la filosofía las
matemáticas la religión la lengua y como ejemplo de los diseñados una
computadora un auto etc.
41
4.1PARADIGMA DE LOS SISTEMAS DUROS
• Se llega a un acuerdo sobre los métodos básicos por los cuales se interpretaran
las pruebas.
2. Un acuerdo de que los atributos y criterios elegidos con los cuales se evaluaran
Ios resultados, representan verdaderamente las metas y objetivos preestablecidos
a satisfacer.
42
3. Complejidad, que trata con el hecho d e que, de tener solución, debe
simplificarse la realidad, pero para ser real, las soluciones deben ser “complejas”.
43
• 1 Definición del problema
• 2 Selección de objetivos
• 3 Síntesis de sistemas
• 4 Análisis de sistemas
• 7 Ingeniería
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estudio vaya a tener un impacto muy pobre en solucionar la verdadera situación
problemática.
Existen dos formas en cómo nacen los problemas que son resueltos con sistemas
técnicos:
INVESTIGACIÓN DE NECESIDADES
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c) Disminuir costos, hacer que un sistema sea más eficiente.
2. SELECCIÓN DE OBJETIVOS.
Se establece tanto lo que esperamos del sistema como los criterios bajo los cuales
mediremos su comportamiento y compararemos la efectividad de diferentes
sistemas.
Primero se establece que es lo que esperamos obtener del sistema, así como
insumos y productos y las necesidades que este pretenda satisfacer.
Los objetivos deben ser operados hasta que sea claro como distintos resultados
pueden ser ocasionados a ellos para seleccionar y optimizar un sistema técnico.
46
3. SÍNTESIS DEL SISTEMA.
Lo primero que se debe hacer es buscar todas las alternativas conocidas a través
de las fuentes de información a nuestro alcance. Si el problema a sido definido
ampliamente, él número de alternativas va a ser bastante grande. De aquí se debe
de obtener ideas para desarrollar distintos sistemas que puedan ayudarnos a
satisfacer nuestras necesidades. Una vez hecho esto, se procede a diseñar
(ingeniar) distintos sistemas.
En esta parte no se pretende que el diseño sea muy detallado. Sin embargo, debe
de estar lo suficientemente detallado de tal forma que los distintos sistemas
puedan ser evaluados.
El primer paso es listar los insumos y productos del sistema. Una vez hecho esto,
se listan las funciones que se tienen que realizar para que dados ciertos insumos
se obtengan ciertos productos. Estas funciones se realizan o sintetizan mostrando
en un modelo esquemático de las actividades y como éstas se relacionan. Todo lo
que se desea en este punto es ingeniar un sistema que trabaje, la optimización del
mismo no importa tanto en este punto.
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4. ANÁLISIS DE SISTEMAS.
Una vez que todos los sistemas han sido analizados y sintetizados, el paso
siguiente es obtener las discrepancias y similitudes que existen entre cada uno de
ellos. Existen dos tipos de comparación:
Antes que se lleve a cabo la comparación entre distintos sistemas, éstos deben
ser optimizados, deben estar diseñados de tal forma que se operen lo más
eficientemente posible. No se pueden comparar dos sistemas si aún no han sido
optimizados.
En base al diseño que se había hecho del sistema durante la fase de síntesis del
sistema, se hace un diseño detallado del mismo, para esto, se puede utilizar la
técnica del síntesis funcional, mencionado anteriormente. Una vez que el sistema
48
esta en papel, hay que darle vida, desarrollarlo. Él número de personas que toman
parte en esta operación depende de la magnitud del sistema. Por ejemplo, el
production control sistem (PSC) desarrollado por la burroughs tiene invertido
alrededor de 50 años-hombre.
Lógicamente, no se puede poner en operación un sistema una vez que haya sido
construido. Se tienen que hacer pruebas para deslumbrar problemas no previstos
en su funcionamiento. En caso que no funcione como debiese, se debe investigar
loas razones y tomar acciones correctivas. Estas caen dentro de dos categorías:
a) Fallas en el diseño. b) Fallas en la construcción.
En el primer caso, debe reportarse que fallas tiene el diseño del sistema para
proceder a hacer los cambios. En el segundo caso, debe reportarse que es lo que
se construyó mal para proceder a corregirlo.
Una vez que el sistema funcione como se pretendía, y antes de que se ponga en
operación, deben de desarrollarse documentos que contengan información sobre
su operación, instalación, mantenimiento, etc.
7. INGENIERÍA.
d) Asistencia al cliente.
49
desarrollo de modelos cuantitativos, de tal forma que una medida de desempeño
del sistema pueda optimizarse.
El Ingeniero inicia su actividad con un análisis de lo que está sucediendo y por qué
está sucediendo, así como también de cómo puede hacerse mejor. De esta
manera el sistema y sus objetivos podrán definirse, de forma tal que resuelva el
problema identificado.
ANALISIS DE SISTEMAS
50
Organización del proyecto
SISTEMADISEÑO DE
Pronósticos
51
de que el sistema se haya diseñado en detalle, tendrá que probarse para
comprobar el buen desempeño de su operación, confiabilidad, etc.
SISTEMASIMPLANTACIÓN DE
52
4.3 APLICACIONES
Los sistemas duros son aquellos sistemas empleados principalmente por las
ciencias exactas, es decir sus métodos se basan en números.
53
Aplicación de la matemática
se aplica a toda la empresa para poder medir el impacto que esta tiene en
los distintos mercados en los cuales esta posicionada la empresa
54
Aplicación de contabilidad
Estudiar las causas que han originado estas variaciones para así permitir
una planificación de las acciones adecuadas a erguir
Aplicación de la estadística
55
Aplicación de la economía
del mercado
Cuantifica los recursos con los que cuenta la organización estudiando los
fenómenos que tiene que ver con la determinación de precios en el
mercado por medio de la oferta y la demanda el valor del dinero la
producción y los salarios
56
mismo es un sistema simple. El SSM por lo tanto es una manera útil de acercarse a
situaciones complejas y a las preguntas desordenadas correspondientes.
HISTORIA
57
elemento que no está incluido en modelos como: diagramas de flujo o modelos de
clase.
3. Definiciones de fondo de los sistemas relevantes. ¿De qué diversas
perspectivas podemos
Observar esta situación problemática?
Las definiciones de fondo se escriben como oraciones que elaboren una
transformación. Hay seis elementos que definen como bien formulada a una
definición de fondo. Se resumen en las siglas CAPWORA:
§ Cliente. Todos los que pueden ganar algún beneficio del sistema son
considerados clientes del sistema. Si el sistema implica sacrificios tales como
despidos, entonces esas víctimas deben también ser contadas como clientes.
§ Actores. Los agentes transforman las entradas en salidas y realizan las
actividades definidas en el sistema.
§ Proceso de transformación. Este se muestra como la conversión de las
entradas en salidas.
§ Weltanschauung. La expresión alemana para la visión del mundo. Esta
visión del mundo hace el proceso de transformación significativo en el contexto.
§ Dueño. Cada sistema tiene algún propietario, que tiene el poder de
comenzar y de cerrar el sistema (poder de veto).
§ Restricciones ambientales. Éstos son los elementos externos que deben
ser considerados. Estas restricciones incluyen políticas organizacionales así
como temas legales y éticos.
4. Modelos conceptuales.
o Concepto formal del sistema.
o El otro sistema estructurado.
5. Comparación de 4 con 2.
6. Cambios factibles, deseables.
7. Acción para mejorar la situación problemática
BENEFICIOS
58
• El SSM da la estructura a las situaciones problemáticas de temas
organizacionales y políticos complejos, y puede permitir que ellos tratados de una
manera organizada. Fuerza al usuario a buscar una solución que no sea sólo
técnica.
• Herramienta rigurosa a utilizar en problemas “sucios”.
• Técnicas específicas.
RIESGOS
59
modo de obrar) o posteriormente el comportamiento experto en la formulación de
los pensamientos de uno mismo, pero siempre como base de una metodología.
2) No debía ser vaga en el sentido de que tenía que ser un acicate más grande
para la acción, más que ser una filosofía general de todos los días.
4) Debía ser tal que cualquier desarrollo en la "ciencia de los sistemas" pudiese
excluirse en la metodología y se pudiera usar de ser adecuada en una situación
particular.
60
DESARROLLO DE LAS ETAPAS DE LA METODOLOGÍA DE SISTEMAS BLANDOS (MSB)
61
2) PERCEPCIÓN DE LA SITUACIÓN PROBLEMATICA DE MANERA ESTRUCTURADA
Esta fase implica ver los sucesos acaecidos en la realidad problemática con mayor
claridad y precisión, despojándose de conclusiones y puntos de vistas y con la
mayor neutralidad posible describiremos la realidad en Cuadros Pictográficos,
recogiendo las interrelaciones entre los elementos en función de lo hacen
(Epistemológica), las propiedades emergentes que implica su relación entre estos
y su entorno, las situaciones conflictivas, las comunicaciones o intercambio de
información (flujo de materiales o energía y información), las diferentes
cosmovisiones o Weltanschüüngen de las personas implicadas y como estas se
relacionan con la situación problema (Fenomenológica). También se expresaran
gráficamente la existencia de grupos de poder formales e informales dentro y fuera
del sistema, además se describirán cual es el desarrollo de la cultura social del
sistema involucrado, pudiendo determinar su presente, pasado y futuro de la
porción de la realidad social en investigación (Hermenéutica).
Una vez logrado el cuadro pictográfico se podrá mostrar tanto la estructura del
sistema como su procesos que realiza y su relación entre estos creando el clima o
ambiente en que se desenvuelve la situación, característica fundamental o núcleo
de situaciones en las cuales se perciben problemas.
62
propuesta dada viene hacer una definición particular del investigador o
investigadores de la realidad, esto no implica que el sistema seleccionado sea
necesariamente el deseable y ciertamente tampoco que este sea el sistema que
se deba diseñar e implementar en el mundo real, es parte de una visión posible,
determinándose que mientras mas puntos de vistas o Weltanschüüngen se tenga
de la situación problema, mas concreta será la definición del proceso de
transformación a desear.
63
proceso de transformación. Esta concepción nos podría ayudar para hacer un
paralelo entre la noción que tenemos de proceso de transformación en la cual se
establece como, si existe un estado deseado S1 y un estado actual S0 y medios
alternativos para ir de S0 a S1 (proceso de transformación). La solución del
problema de conformidad con este punto de vista consiste en definir S1 y S0; y en
seleccionar el mejor medio para reducir la diferencia entre los mismos [CHK93], en
este caso se podría decir que el S0 son los candidatos a problemas identificados y
que aceptan la realidad social y el S1 es el estado final de la transformación, que
es la Definición Básica. Además el proceso de transformación viene a ser en este
caso la elaboración del modelo conceptual, entendiéndose como tal el conjunto de
actividades que requiere un sistema para llegar al estado descrito en la definición
básica.
Una vez descrito la definición básica, en esta fase se genera un modelo [1]
conceptual de lo expresado en ella, es decir construir un Modelo Sistema de
Actividades necesarias para lograr la transformación descrita en la definición. Este
modelo conceptual permitirá llevar a cabo lo que se especifica en la Definición
Básica, convirtiéndose adecuadamente en un reporte de las actividades que el
sistema debe hacer para convertirse en el sistema nombrado en la definición.
64
visiones en modelos conceptuales (fase 4) y comparando esos modelos con lo
que existe en la situación del mundo real (fase 5).
Los componentes del Modelo Formal establecido por [CHK93] son los siguientes.
Si es un "Sistema Formal" si y solo si:
66
pueda lograr. En los sistemas mas "duros" esto es lo que se divide en "objetivos" o
"metas", caracterizados por ser alcanzables en un momento oportuno.
d) S tiene componentes que son en sí sistemas, que tienen todas las propiedades
de S.
f) S existe en sistemas más amplios y (o) medios con los cuales interactúan.
g) S tiene un limite, que los separa de los sistemas más amplios que se define
formalmente como el área dentro de la cual el proceso de toma de decisiones
tiene poder para generar acción.
Concluyendo podemos decir que el valor del Modelo de Sistema Formal reside en
que esta permite que se formulen preguntas que, cuando se refieren al modelo
conceptual revelan deficiencias ya sea en él o en la Definición Básica en que se
basa. Las preguntas podrían ser :
67
¿La medida de desempeño en este modelo es explícito?
¿Y las influencias sobre ellas (por parte de los medios) se toman en cuenta en las
actividades del sistema?
FASE 5 vs 2)
68
El objetivo de esta etapa es comparar los modelos conceptuales elaborados en la
etapa 4 con la situación problema analizada en la etapa 2 de Percepción
Estructurada, esto se debe hacer junto con los participantes interesados en la
situación problema, con el objeto de generar un debate acerca de posibles
cambios que se podrían introducir para así aliviar la condición del problema.
Además es necesario comparar para determinar si el modelo requiere ser
mejorado su conceptualización, elaborado en la etapa anterior, [RUR94] aclara
este punto considerando "los modelos conceptuales son consecuencia de las
definiciones básicas y elaboraciones mentales de proceso de transformación que
puedan existirá o no en la realidad, se requiere de un proceso de constatación
entre los Modelos Conceptuales propuestos y la realidad social que describen", es
muy claro al describir al Modelo Conceptual como una estructura mental de un
proceso de transformación, el cual debe ser comparado con la porción de la
realidad problemática de la cual el analista se valió para su elaboración.
69
La comparación a realizarse entre los modelos conceptuales y la situación
problemática estructurada se puede llevar acabo de 4 maneras:
Este método permitió exhibir la tendencia histórica del comportamiento del modelo
si se hubiese aplicado a la situación problemática pero su aplicación también debe
tenerse cuidado porque puede interpretarse por los involucrados como crítica de lo
que han hecho con anterioridad.
70
Con ayuda de estos cuatro métodos o algunos de ellos, hace que los resultados
de la elaboración de los Modelos Conceptuales en comparación con la realidad
problemática sea con consciencia, que sea coherente y sustentable.
CAMBIOS ESTRUCTURALES:
CAMBIOS DE PROCEDIMIENTO
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CAMBIOS DE ACTITUDES
En el caso de los cambios de actitud las cosas son mas cruciales ya que son
intangibles y su realización depende de la conciencia individual y colectiva de los
seres humanos.
Los cambios de actitud pueden darse como resultado de las experiencias vividas
por grupos humanos como por cambios deliberados que se hagan a estructuras y
procedimientos.
Una vez que se han acordado los cambios, la habilitación en el mundo real quizás
sea inmediata. O su introducción quizá cambie la situación, de forma que aunque
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el problema generalmente percibido ha sido eliminado, emergen nuevos
problemas y quizás a estos nuevos problemas se enfrenten con la ayuda de la
MSB
El sistema de actividad humana puede usarse para definir que cambiar. No hay
bases teóricas, pero si derivan de La experiencia de resolución de problemas del
mundo real y son parte importante de la actividad
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Sistema de actividad Sistema de actividades Sistema social
humana
Las relaciones son Las relaciones son
dependencias interpersonales
lógicas (los (los elementos
elementos son son personas que
actividades) realizan las
actividades
mediante
“comos”
particular
Sistemas naturales:
Sistemas físicos que integran el universo en una jerarquía de sistemas
subatómicos desde los sistemas de ecología hasta los sistemas galácticos.
Sistemas diseñados:
Pueden ser físicos (Herramientas, puentes complejos automatizados) como
abstractos (matemáticos, lenguaje, filosofía)
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Sistemas de actividad humana:
Describe los seres humanos que emprenden una actividad determinada, como los
sistemas hombre-máquina, la actividad industrial, los sistemas políticos, etc.
75
La mayor parte de las actividades humanas existirá en un sistema social donde los
elementos serán seres humanos y las relaciones serán interpersonales. Ejemplo
de sistema social puede ser: La familia, La comunidad, Los scouts
Modelación de sistemas.
Cuándo se usa
Al diagramar las relaciones que hay entre las actividades del sistema, la
modelación de sistemas facilita la comprensión de las relaciones entre las diversas
actividades y el impacto que tienen entre sí.
Muestra los procesos como parte de un gran sistema cuyo objetivo es responder a
una necesidad específica del cliente. La modelación de sistemas es muy útil
cuando se necesita contar con un panorama general, dado que ilustra la forma en
que se interrelacionan los servicios directos y auxiliares, de dónde provienen los
insumos críticos y la forma prevista en que los productos o los servicios
responderán a las necesidades de la comunidad. Cuando los equipos no saben
por dónde empezar, la modelación de sistemas puede ayudarles a ubicar las
áreas problemáticas o a analizar el problema viendo las distintas partes del
sistema y las relaciones que existen entre ellas. Puede señalar otras potenciales
áreas problemáticas, además de revelar necesidades de recopilación de datos:
76
indicadores de insumos, procesos y productos (resultados directos, efectos sobre
los clientes y/o impactos). Por último, puede servir para observar y seguir el
desempeño.
Por ejemplo, con el sistema para el tratamiento de la malaria, los insumos incluyen
los medicamentos antimaláricos y profesionales de salud idóneos. Otras partes del
sistema proporcionan ambos insumos: los medicamentos provienen del
subsistema logístico y la mano de obra calificada proviene del subsistema de
capacitación.
Los procesos son las actividades y las tareas que convierten a los insumos en
productos y servicios.
Los productos son los resultados de los procesos; por lo general se refieren a los
resultados directos generados por un proceso y a veces se pueden referir a los
efectos más indirectos sobre los clientes mismos y los impactos más indirectos
todavía sobre la comunidad en general. Los resultados son los productos o
servicios directos que produce el proceso. Los resultados del sistema para el
tratamiento de la malaria son los pacientes que reciben los servicios de terapia y
asesoramiento.
77
Tipos de modelos
Modelo físico
Modelos conceptuales
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discriminación en la población y hacia que grupo de personas y en que
cuestiones. Gran parte de las simulaciones son de este tipo con modelos
conceptuales.
Ejemplo:
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trabajen juntos y compartan sus ideas y opiniones, el método en cascada
normalmente aumenta el tiempo de vida del proyecto.
Cualquier modelo preciso debe primero definir su universo, esto es, los conceptos
clave de la aplicación, sus propiedades internas, y las relaciones entre cada una
de ellas. Este conjunto de construcciones es la estructura estática. Los conceptos
de la aplicación son modelados como clases, cada una de las cuales describe un
conjunto de objetos que almacenan información y se comunican para implementar
un comportamiento. La información que almacena es modelada como atributos. La
estructura estática se expresa con diagramas de clases y puede usarse para
generar la mayoría de las declaraciones de estructuras de datos en un programa
Finalmente podemos establecer que los modelos artificiales creados por el hombre
se crean a partir de los comportamientos de las actividades humanas, y sus
diferentes comportamientos.
80
5.3 APLICACIONES (ENFOQUE PROBABILÍSTICO)
81
¿Cual es el problema?
La estructura organizacional actual no cumple las expectativas (mayor producción
en menor tiempo)
82
¿Cuáles son las interrogantes?
83
Estructura propuesta a sanko
producción
Jefes de
supervisores
departamento
sanko ejecutivos
Recomendaciones
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ANEXOS
Mapa conceptual
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS (TGS)
Que
Persigue
Un
Mismo objetivo o fin
Y lo hace un todo
PROYECTO
unificado
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proyecto
HORSE POWER
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HORSE POWER
ORIGEN
OBJETIVO DE LA EMPRESA
MISION
Ser una empresa de clase mundial reconocida por nuestra calidad y seguridad.
VISION
PREMISAS
*El trabajo en conjunto nos proporciona una mejor eficiencia y eficacia en “Horse
Power”.
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CONCEPTUALIZACIÓN DE PRINCIPIOS
*Eficiencia: cada área cumple con la función que le confiere pasando una prueba
de calidad.
*Eficacia: la coordinación entre las áreas debe ser efectiva para responder a los
tiempos establecidos en el logro de la misión.
ÁREAS DE LA EMPRESA
Diseño
Creación de piezas
Carrocería
Pintura Control de calidad
Ensamblaje
Tapicería
Pista de pruebas
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ESTRUCTURA DE LA EMPRESA
La empresa esta conformada por las siguientes áreas: diseño, creación de piezas,
carrocería, pintura, ensamblaje, tapicería y finalmente la pista de pruebas:
HORSE POWER
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CROQUIS
Esta herramienta nos permite plasmar las áreas que conforman la empresa de una
manera abstracta.
AREA DE DISEÑO
Objetivo:
Crea diseños únicos que generen un impacto en el consumidor, ser cada vez más
innovadores en los diseños.
Limites:
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CREACION DE PIEZAS
Objetivo:
Limites:
-Coordinarse con las diversas áreas de la empresa para responder a tiempo con
su función.
AREA DE PINTURA
Objetivo:
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Límites:
AREA DE CARROCERIA
Objetivo:
Lograr obtener un excelente trabajo al unir cada una de las piezas de carrocería
para pasar la revisión de control de calidad.
Limites:
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-En área de carrocería debo hacer solamente lo que me corresponde de acuerdo a
las especificaciones por parte de la empresa, sin exceder un paso más en las
tareas de otra área.
-Debo terminar una tarea especifica en el tiempo estimado de tal manera que
cuando el área que prosigue (ensamblaje de piezas) tenga a tiempo la carrocería
de acuerdo al control de calidad.
ENSAMBLAJE
Objetivo:
Limites:
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-Mis límites donde puedo llegar seria tener una comunicación muy estrecha con
los departamentos antecesor y sucesor para poner fechas precisas para que se
me envíen las piezas al área siguiente sin ningún problema
AREA DE TAPICERIA
Objetivo:
Fabricar los elementos del automóvil (sillones, forros, etc.) con la máxima calidad,
eficiencia y eficacia.
Limites:
-El área de tapicería esta destinada para la fabricación de sillones y forro del carro,
esencialmente como lo que se designa como belleza del automóvil.
-Esta área esta íntimamente ligada con el área de ensamblaje, pues los
componentes tienen que estar a tiempo y con la máxima calidad.
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PISTA DE PRUEBAS
Objetivo:
Verificar que el auto esta en perfectas condiciones, es decir, pasar la prueba final
para que este sea puesto en el mercado. Es aquí donde se corrobora si
efectivamente las áreas en conjunto pasaron su prueba de calidad.
Limites:
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JERARQUIZACION
ACCIONISTAS
GERENTES
ADMINISTRACION
AREAS DE TRBAJO
GERENTES
ADMINISTRACION
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Rec. Humanos
Rec.tecnicos
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS FINANCIEROS
Este departamento esta destinado para llevar el control del capital de la empresa,
así mismo realizando y destinando prepuestos para cada área de la empresa.
RECURSOS TECNICOS
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RECURSOS MATERIALES
AREAS DE TRABAJO
Las áreas con la que horse power cuenta, son áreas comprometidas con el
objetivo de la empresa y realizan con el máximo desempeño su trabajo, cada área
es supervisada por un administrador del área de recursos humanos.
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TAXONOMIA
PISTA DE PRUEBAS
99
Bulding
Checkland
100
Aplicación de metodologías
Metodología de hall
area de
emsamblaje
area de tapiceria
area de diseño
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BIBLIOGRAFÍA
http://es.wikipedia.org/wiki/Teor%C3%ADa_de_sistemas
http://www.monografias.com/trabajos/tgralsis/tgralsis.shtml
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/teoriageneraldesist
emas/
http://perso.wanadoo.es/aniorte_nic/apunt_terap_famil_2.htm
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