FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

Generalidades de la Administración, Planeación y Organización

Presentado a:
SUGEY JOHANA GONZALEZ (Tutora)

Entregado por:
Cley Diaz Madera

Grupo: 100500A_471

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
23/03/2018
BARRANCABERMEJA
 INTRODUCCION

El siguiente pertenece a la actividad individual sobre las generalidades de la

administración, planeación y organización, en él se muestra un breve resumen
de cada uno, la importancia que tiene el aplicar estrategias y la importancia que
tiene el aplicar estas estrategias en una empresa.
 OBJETIVOS

Generales:
 Conocer los principios de administración.
 Adquirir conocimiento acerca de la planeación y organización.
 Conocer los factores externos que rodean una empresa.
Específicos:
 Distinguir entre los entornos generales y específicos que rodean una
empresa
 Conocer a fondo los componentes de la organización como la
importancia de la misma
 Conocer acerca de las herramientas para análisis del entorno geográfico
de la empresa
1. ¿De qué manera el análisis del entorno de la empresa ayuda a la
administración a la toma de decisión?
Es muy importante tener un análisis de entorno de la empresa ya que si se
conocen y estudian los factores externos que afectan la empresa, puedo entrar
a evaluar el estado de la empresa y a su vez ayuda en la toma oportuna de
decisiones.
Existen 2 tipos de factores externo s que son:
Entorno general o macro entorno: Se refiere al conjunto de factores externos
que afectan de manera agregada a todas las empresas en general y de los
cuales no se tiene ningún tipo de control ni negociación.

Entorno específico o micro entorno: son todos aquellos factores externos

que influyen sobre las empresas y su toma de decisiones pero de los cuales se
tiene un poder de negociación.
Existen distintos tipos de herramientas que hacen más fácil el análisis de estos
entornos como son:
Análisis PEST: Hace un análisis de algunos factores del entorno general o
macro entorno como se ve en el siguiente cuadro

Otra herramienta muy importante para el análisis los factores externos que
intervienen sobre la toma de decisiones de la empresa a es el modelo muy
utilizado en el análisis del entorno específico, el cual fue aportado por Michael
Porter de la escuela de negocios de Harvard y se resume así:
Fuente: www.5fuerzasdeporter.com

Por último otra herramienta existente es el análisis DAFO que utiliza la

empresa para evaluar sus características internas y externas:

Fuente: https://dircomfidencial.com/diccionario/analisis-dafo-
20161113-1643/

2. ¿De acuerdo al material de estudio que es planeación?

Es la primera etapa del proceso administrativo y esta forma parte de la parte
mecánica o teórica, y plantea la pregunta ¿Qué se va hacer? Quiere decir que
es la etapa donde se fijan los objetivos a cumplir a futuro, se fijan los resultados
que se quieren obtener.
Según Georgio R. Terry Planeación es la selección y relación de hechos asi
como la formulación de suposiciones respecto al futuro.
Existen 3 tipos de planeación que son como tipos de planes que se transfieren
o se forman jerárquicamente, como primera instancia existe la planeación
estratégica, esta es llevada a cabo desde la gerencia, planeación táctica que se
lleva a cabo en las áreas funcionales de la empresa y la planeación operativa.

TIPOS DE PLANEACION
Est
rat
egi
ca
Tactica

Operativa

La planeación tiene unas fases o procesos fundamentales las cuales son un

paso a seguir para dar estructura a esta etapa del proceso administrativo.

Mision

Vision
Fases de la planeacion

Objetivos

Metas

Actividades

Diagrama de Gant

Presupuesto

3. De acuerdo al material ¿Por qué es importante la organización en una

empresa?
Según Munch Organización es el establecimiento de la estructura necesaria
para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de
jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de
poder realizar y simplificar las funciones del grupo social y es muy importante
por que es quien me dice o indica las funciones que desempeñara cada
persona o área en una empresa y con ello termina siendo más sencillo
identificar necesidades, falencias y planear estrategias.
En esta etapa se lleva acabo el organigrama.

Determinar la autoridad

Responsabilidad de los trabajadores

Organización formal e organización

informal o de información
FUNCION

Deberes de cada empleado.

Recurso por área (Proporcionar a los

empleados todos los recursos
ORGANIZACIÓN

necesarios para que desempeñen su

trabajo)

División del trabajo

ETAPAS

Coordinación

Organigramas

TÉCNICAS Manuales

Carta de distribución del trabajo

 CONCLUSIONES

 Con lo anterior se comprendió que existen muchos factores externos

que no se pueden controlar de forma directa, pero si se hace un buen
análisis del entorno, se puede llegar a la toma de daciones y creación de
estrategias.
 La organización es de vital importancia en una empresa ya que evita la
duplicidad de trabajo y asigna tareas a trabajadores y áreas específicas
de la empresa.
 La planeación es la primera etapa del proceso administrativo y es muy
importante porque en el se trazan los objetivos y la consecución de los
mismos.
 REFERENCIAS

Cipriano, L. G. A. (2014). Proceso administrativo. Retrieved from

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460

Echeverria, L. (2016). Función de Planeación [video]. Recuperado de

http://hdl.handle.net/10596/9568

Ortiz, C. (2009). El control como fase del proceso administrativo. Retrieved

from http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460