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 Contables                  CENS  42              

Guía  Nro:  6  

Tema:  DOCUMENTOS  COMERCIALES    

Introducción    
Destinado  a  :  alumnos  de  1er  año  

 
DOCUMENTOS  COMERCIALES:   son  constancias  escritas  de  operaciones  
comerciales  realizadas  
 
GENERALIDADES:  
 
• IMPORTANCIA    
 
Constancia    de  la  operaciones  realizadas,  individualización    de  las  personas  
que  intervienen,  medio  de  prueba,  respaldan  registros  contables.  
 
 
• PARTES:    
 
ENCABEZAMIENTO:  lugar,  fecha,  datos  comprador  y  vendedor,  CUIT  del    
comprador  y  vendedor,  Ingresos  Brutos,  inicio  actividad,  condición  ante  el  IVA:  RI,  
RNI,  EXENTO,  NO  RESPONSABLE.    
 
DETALLE:  cantidad,  descripción,  precio  unitario  ,  precio  total.    
 
RESPONSABILIDAD:  personas  que  intervienen,  todos  los  datos    imprenta,  y  
su  nro  habilitación  municipal  
 
 
• ARCHIVO  Y  CONSERVACIÓN    
 
CONTABILIZACIÓN,  ARCHIVO  por  orden  de  fecha  de  emisión,  tenencia:10  
AÑOS  (se  modifico  pero  no  desestimar)  
 
 
COPIAS  DE  LOS  DOCUMENTOS  COMERCIALES    
 
original   destinatario  
duplicado   emisor  
triplicado       depende  tipo  documento  
 
 

Recopilado,  elaborado  y/o  Editado:  Prof.  Maria  Jose  Portas   1  

 
  
 
DOCUMENTOS  QUE  INTERVIENEN  SG  TIPO  DE  OPERACIÓN  DE  
COMPRAVENTA    
 
compravta  al     factura  o  ticket  
cdo    
compravta  a     o/c,  remito,  factura,  recibo  
crédito  s/  
documentar  
o  cdo  
compravta  a     o/c,  remito,  factura,  pagare,  
crédito   recibo  
documentada  
compravta  a     o/c,  remito,  factura,  resumen  
crédito  en   de  cuenta,  factura,  nota  de  
c/c   crédito,  nota  de  debito,  recibo  
 
 
 

Recopilado,  elaborado  y/o  Editado:  Prof.  Maria  Jose  Portas   2