“PROCEDIMIENTO DE

ENTREGA DE INSUMOS Y
REPUESTOS A TALLER”
PR-BOD-04

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 PROCEDIMIENTO Código: PR-BOD-04
Fecha: 09/04/18
ENTREGA DE INSUMOS Y REPUESTOS A
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INDICE
1. INTRODUCCION ........................................................................ 3
2. PROPOSITO .............................................................................. 3
3. ALCANCE ................................................................................... 3
4. TERMINOS Y DEFINICIONES ..................................................... 4
5. RESPONSABILIDADES ............................................................... 4
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................................. 5
7. DOCUMENTACION UTILIZADA ................................................... 5
7.1 Documentos Internos: .................................................................. 5
7.2 Documentos Externos: .................................................................. 5
8. POLITICAS O NORMAS DE OPERACIÓN ..................................... 5
9. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO ........................................ 6
10. ANEXOS .................................................................................... 7
ANEXO I. FLUJOGRAMA ...................................................................... 7
ANEXO II. FORMATOS ........................................................................ 9
1. ORDEN DE ENTREGA F-BO04-01 ........................................................ 9
2. REMISION DE SALIDA F-BO04-02 .................................................... 10

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1. INTRODUCCION

Para tener un control interno de los insumos y repuestos que se entregan diariamente al
taller, se debe de contar con un documento formal en donde se describan las actividades
necesarias para la no se jaja

El presente procedimiento a documentar define la forma de llevar a cabo las actividades

que conforman el proceso de Compras Locales para dando a conocer la secuencia, los
responsables y los documentos necesarios que deben llevarse a cabo para su
consecución.

2. PROPOSITO

Definir las actividades pertinentes a seguir, para llevar a cabo la correcta entrega de
insumos y repuestos solicitados por el área de servicios.

3. ALCANCE

El procedimiento inicia con la verificación de la disponibilidad de insumos por parte del

área correspondiente y finaliza con la actualización del inventario en el SysContab una
vez que se haya entregado lo solicitado. Aplica a todas las personas involucradas en las
diferentes actividades correspondientes al procedimiento.

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4. TERMINOS Y DEFINICIONES

Palabra/Termino Definición
Cualquier elemento que se utiliza en la ejecución de un servicio de
Insumos
Mantenimiento.
Lista ordenada de bienes y demás cosas valorables que pertenecen a una
Inventario
persona, empresa o institución.
Es el espacio en donde se ejecuta la recepción, almacenamiento y
Bodega movimientos de los insumos, repuestos y accesorios, hasta el punto de
entrega al cliente interno o externo.
Tipo de documento que se utiliza cuando existe una relación de compra entre
dos partes y se extiende a la hora en la que una de las partes hace entrega de
Remisión
artículos o productos a la otra. Sirve como prueba documental que la entrega de
insumos se hizo conforme.

5. RESPONSABILIDADES

Coordinador de servicios: Es responsable de verificar las existencias en el SysContab

y generar la orden de entrega.

Jefe de Bodega: Deberá de revisar la orden de entrega y realizar las modificaciones

para su posterior autorización. Además deberá de encargarse de entregar los insumos y
repuestos al técnico del taller y actualizar el inventario.

Técnico del Taller: Es responsable de retirar los insumos y repuestos de la bodega y

firmar la remisión.

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6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Procedimiento Código
Compras Locales de Mercancía PR-BOD-01
Compras internacionales (Importaciones) PR-LOG-01

7. DOCUMENTACION UTILIZADA

7.1 Documentos Internos:

 Orden de Entrega F-BO04-01

Documento generado por el coordinador de servicios en donde se indican los repuestos
e insumos requeridos para ejecutar los diferentes mantenimientos solicitados por los
clientes.

 Remisión de Salida F-BO04-02

Documento generado en el SysContab por parte del jefe de bodega en donde se
especifican las cantidades y descripciones de cada uno de los equipos o repuestos
que salen de la bodega.

7.2 Documentos Externos:

N/A

8. POLITICAS O NORMAS DE OPERACIÓN

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9. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD OBSERVACIONES DOCUMENTOS
INICIO DELPROCEDIMIENTO
Coordinador de
1 Verificar disponibilidad de insumos
Servicios
Se pregunta ¿Existe
Disponibilidad?

Coordinador de SI: Continua el procedimiento PR-BOD-01

2
Servicios NO: Remítase al procedimiento PR-LOG-01
de compras locales o
Internacionales PR-BOD-01,
PR-LOG-01
Coordinador de
3 Generar orden de entrega F-BO04-01
Servicios
Se pregunta ¿La información está
completa?
4 Jefe de Bodega
SI: Continua al paso 6
NO: Continua el procedimiento
Se modifican
aspectos como
5 Jefe de Bodega Modificar orden de entrega
dirección, códigos
de producto.
6 Jefe de Bodega Autorizar orden F-BO04-02
Buscar repuestos e insumos a
7 Jefe de Bodega
entregar
Entregar repuestos e insumos a
8 Jefe de Bodega
técnico del taller
9 Técnico del taller Revisar insumos recibidos
Se pregunta ¿Inspección
Aprobada? Verificar que el
10 Técnico del taller insumo sea el que
SI: Continua al paso 6 se esté solicitando
NO: Continua el procedimiento
11 Técnico del taller Firmar remisión de salida
12 Jefe de Bodega Generar movimiento de inventario
FIN DEL PROCEDIMIENTO

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10. ANEXOS
ANEXO I. FLUJOGRAMA

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ANEXO II. FORMATOS

1. ORDEN DE ENTREGA F-BO04-01

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2. REMISION DE SALIDA F-BO04-02

EquipsA 10