BIBLIOTECARIO 3

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

I. GENERALIDADES
Título del Puesto:
Reporta a:
Unidad responsable:
Rol:
BIBLIOTECARIO 3
DIRECTOR SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS
BIBLIOTECA GENERAL
DIRECCION DE UNIDAD / PROCESO

II. OBJETIVO
Ser el responsable del adecuado funcionamiento de las actividades y operaciones de la
organización de la biblioteca general, en sus áreas procesos técnicos, información y referencia,
tecnologías de información, área histórica, administrativa. Lograr que haya una mayor
productividad de las funciones.

III. DESCRIPCIÓN GENÉRICA

Funciones fundamentales:
1. Planificar, organizar, supervisar, controlar, coordinar, dirigir, asesorar las actividades
y procesos que se realizan en apoyo al análisis de la información y el procesamiento
físico de las colecciones bibliográficas.
2. Supervisar la aplicación de las normas internacionales para elaboración de los
registros bibliográficos.
3. Supervisar la normalización de la asignación de los encabezamientos de materia,
descriptores o palabras claves.
4. Proponer a la Dirección de Bibliotecas las políticas de análisis bibliográficos y
procesamiento físico de las colecciones.
5. Coordinar y supervisar las labores del personal de la Biblioteca General y evalúa su
desempeño.
6. Actualizar el manual de políticas y procedimientos de la Unidad Administrativa.
7. Coordinar, supervisar y actualizra el desarrollo de colecciones de bases de datos
bibliográficas.
 8. Reportar los problemas de la operación del sistema de información.
9. Coordinar las actividades administrativas de la Biblioteca General.
10. Revisar, elaborar y depurar el control de bienes, inventarios, baja de libros, bienes
muebles, etc.
11. Planificar las capacitaciones en los servicios bibliotecarios,
12. Revisar la bibliografía existente tanto en físico como en las bases virtuales de los
syllabus institucionales.
13. Apoyar y brindar asesoramiento en las publicaciones de artículos científicos,
referencias bibliográficas a través de gestores de información a los docentes.
14. Actualizar información de novedades, libros digitales, artículos científicos,
promoción, novedades, enlaces a revistas indexadas y libros digitales.
15. Dar seguimiento los proyectos en ejecución en el área historia
16. Supervisar las practicas pre profesionales de los estudiantes de las diferentes carreras
de la UCE
17. Presentar de informes de trabajo
18. Ejecutar los procesos de acreditación en conjunto con las diferentes carreras y la
institución.

IV. COMPETENCIAS

Conductuales:

 Trabajo en Equipo: Es el interés de cooperar y trabajar de manera coordinada

con los demás.

 Orientación de Servicio: Implica un deseo de ayudar o de servir a los demás,

satisfaciendo sus necesidades. Significa focalizar los esfuerzos en el
descubrimiento y la satisfacción de las necesidades de los clientes, tanto internos
como externos.

 Orientación a los Resultados: Es el esfuerzo por trabajar adecuadamente,

tendiendo al logro de estándares de excelencia.
 Flexibilidad: Es la capacidad para adaptarse y trabajar en distintas y variadas
situaciones y con personas o grupos diversos.

 Construcciones de Relaciones: Es la habilidad de construir y mantener relaciones

cordiales con personas internas o externas a la organización.

 Conocimiento del Entorno Organizacional: Es la capacidad para comprender

e interpretar las relaciones de poder e influencia en la institución o en otras
instituciones, clientes o proveedores, etc. Incluye la capacidad de proveer la
forma que los nuevos acontecimientos o situaciones afectarán a las personas y
grupos de la institución.

 Iniciativa: Es la predisposición para actual proactivamente. Los niveles de

Actuación van desde concretar decisiones tomadas en el pasado, hasta la
búsqueda de nuevas oportunidades o soluciones a problemas.

 Aprendizaje Continuo: Es la habilidad para buscar y compartir información útil,

comprometiéndose con el aprendizaje. Incluye la capacidad de aprovechar la
experiencia de otros y la propia.

Técnicas:

 Desarrollo estratégico del Talento Humano: Es la capacidad para dirigir, analizar

y evaluar el desempeño actual y potencial de los colaboradores y definir e
implementar acciones de desarrollo para las personas y equipos en el marco de
las estrategias de la organización, adoptando un rol de facilitador y guía.

 Pensamiento Estratégico: Es la habilidad para comprender rápidamente los

cambios del entorno, con el propósito de identificar acciones estratégicas.
Incluye la capacidad para saber cuándo hay que mejorar planes, programas y
proyectos.

 Planificación y Gestión: Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y

prioridades de sus planes o proyectos, estipulando la acción, los plazos y los
recursos requeridos. Incluye la instrumentación de mecanismos de seguimiento
y verificación de la información.
  Generación de Ideas: Generar varias formas o alternativas para desarrollar
planes, programas, proyectos y solucionar problemas.

 Monitoreo y Control: Evaluar cuan bien está algo o alguien aprendiendo o haciendo
algo.
 Organización de la Información: Encontrar formas de estructurar o clasificar
distintos niveles de información.
 Percepción de Sistemas y Entorno: Determinar cuándo han ocurrido cambios
importantes en un sistema organizacional o cuándo ocurrirán.
 Operación y Control: Operar y controlar el funcionamiento y manejo de equipos,
sistemas, redes y otros.

V. AMBITO DE LA ACTUACION
A. Responsabilidad:
Materiales:
Manejo constante de equipos y materiales de biblioteca.

Información confidencial:
Maneja en forma directa información con un grado de confidencialidad media.

Toma de decisiones:
Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en procedimientos definidos para
lograr los objetivos específicos, mejorar métodos o establecer nuevas técnicas a nivel de la
Dirección.

Supervisión:
El cargo recibe supervisión general de manera directa y continua de la Dirección del Sistema
Integrado de Bibliotecas.
El cargo ejerce supervisión de manera directa y constante sobre los Coordinadores de Biblioteca
de Especialidad.
Manejo de dinero:
No aplica

Manejo de documentos:
Manejo de la documentación administrativa del Sistema Integrado de Bibliotecas.

VI. PERFIL DEL PUESTO

A. Educación y experiencia:
Educación: Licenciado en Bibliotecología
Preferiblemente Maestría en Ciencias de la Información
Preferiblemente Maestría en Ciencias de la Administración

Experiencia: 3 años de Manejo de sistemas de información y del análisis de Información.

3 años de Administración de Bibliotecas

B. Capacitación:
Administración y gestión bibliotecaria.
Reglas de catalogación
Sistemas de Clasificación
Plataformas de gestión y administración de información
Principios y técnicas de información y documentación.
Manejo de materiales y equipos de Biblioteca.
Metodología de enseñanza en el uso de las TIC'S.
Modelos de acreditación de la educación superior
Principios y técnicas de información y documentación.
Reglamentos, normativas, estatutos internos de la Universidad Central del Ecuador

C. Conocimientos, habilidades, destrezas, aptitudes y esfuerzo:

Conocimiento:
Normas internacionales para elaborar registros bibliográficos.
Codificación de textos, revistas, informes, tesis, páginas web y afines.
Manejo de herramientas informáticas.
Idiomas: inglés técnico.
Dominio del idioma español.
Excelente ortografía, redacción y escritura.
Reglamento Académico.
Prácticas del uso y manejo de materiales y equipos de Biblioteca.
Principios y técnicas de Biblioteca.
Modelos de acreditación de la educación superior.
Reglamentos, normativas, estatutos internos de la Universidad Central del Ecuador.

Habilidades:
Mantener excelentes relaciones interpersonales.
Expresarse claramente en forma oral y escrita.
Desarrollar excelente relaciones humanas.
Redacción de informes técnicos
Habilidad mental para el análisis documental.

Destrezas:
Supervisión de personal
Realizar el manejo de indicadores y criterios de evaluación y gestión en procesos de acreditación

Aptitudes:
Discreción y ética profesional
Iniciativa y creatividad.
Esfuerzo:
Para realizar esta funciones el esfuerzo de tipo mental.