ASISTENTE DE BIBLIOTECA

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

I. GENERALIDADES
Título del Puesto: ASISTENTE DE BIBLIOTECA
Reporta a: BIBLIOTECA ESPECIALIDAD 2
Unidad responsable: BIBLIOTECA ESPECIALIDAD
Rol: EJECUCION DE PROCESOS

II. OBJETIVO
Colaborar en la ejecución de los procesos de Bibliotecología en las diferentes facultades y en la
Biblioteca General de la Universidad Central del Ecuador.

III. DESCRIPCIÓN GENERICA

Funciones fundamentales:

1. Brindar atención y educación a usuarios

2. Colaborar en la capacitación sobre el uso de plataformas virtuales

3. Realizar la reubicación, alfabetización y movilización de colecciones

4. Brindar apoyo en el descarte de fondo bibliográfico

5. Realizar el préstamo de cubículos de estudio , grupales y computadoras de biblioteca

virtual

6. Elaborar el informe de actividades

7. Realizar la conservación preventiva de la colección

8. Brindar apoyo en los procesos físico del material

9. Colaborar en la actualización del inventario de la biblioteca

10. Participar en la realización de actividades complementarias inherentes a esta clase de

puestos
IV. COMPETENCIAS

Conductuales:

 Trabajo en Equipo: Es el interés de cooperar y trabajar de manera coordinada con los

demás.

 Orientación de Servicio: Implica un deseo de ayudar o de servir a los demás,

satisfaciendo sus necesidades. Significa focalizar los esfuerzos en el descubrimiento y
la satisfacción de las necesidades de los clientes, tanto internos como externos.

 Orientación a los Resultados: Es el esfuerzo por trabajar adecuadamente, tendiendo al

logro de estándares de excelencia.

 Flexibilidad: Es la capacidad para adaptarse y trabajar en distintas y variadas

situaciones y con personas o grupos diversos.

 Construcciones de Relaciones: Es la habilidad de construir y mantener relaciones

cordiales con personas internas o externas a la organización.

 Conocimiento del Entorno Organizacional: Es la capacidad para comprender e

interpretar las relaciones de poder e influencia en la institución o en otras instituciones,
clientes o proveedores, etc. Incluye la capacidad de proveer la forma que los nuevos
acontecimientos o situaciones afectarán a las personas y grupos de la institución.

 Iniciativa: Es la predisposición para actual proactivamente. Los niveles de Actuación

van desde concretar decisiones tomadas en el pasado, hasta la búsqueda de nuevas
oportunidades o soluciones a problemas.

 Aprendizaje Continuo: Es la habilidad para buscar y compartir información útil,

comprometiéndose con el aprendizaje. Incluye la capacidad de aprovechar la
experiencia de otros y la propia.

Técnicas:

 Orientación / Asesoramiento: Ofrecer guías / sugerencias a los demás para que tomen
decisiones.
  Generación de Ideas: Generar varias formas o alternativas para desarrollar planes,
programas, proyectos y solucionar problemas.

 Organización de la Información: Encontrar formas de estructurar o clasificar distintos

niveles de información.

 Recopilación de Información: Conocer cómo localizar e identificar información

esencial.

 Pensamiento Crítico: Utilizar la lógica y el análisis para identificar la fortaleza o

debilidad de enfoques o proposiciones.

 Pensamiento Analítico: Analizar o descomponer información y detectar tendencias,

patrones, relaciones, causas, efectos, etc.

 Expresión Escrita: Es la capacidad de comunicar información o ideas por escrito de

modo que otros entiendan.

 Comprensión Escrita: La capacidad de leer y entender información e ideas presentadas

de manera escrita.

V. ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN

Responsabilidad:
Materiales:
Manejo constante de equipos y materiales de biblioteca

Información confidencial:
No aplica.

Toma de decisiones:
Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en procedimientos definidos para
lograr los objetivos específicos de cada facultad de especialidad
Supervisión:
El cargo recibe supervisión general de manera directa y continua de la Coordinación de Biblioteca
de Especialidad
El cargo no ejerce supervisión de ningún tipo

Manejo de dinero:
No aplica

Manejo de documentos:
Manejo de la documentación administrativa de cada facultad de especialidad

VI. PERFIL DEL PUESTO

A. Educación y experiencia:
Educación: Bachiller en Ciencias Administrativas
Bachiller en Ciencias de la Información

Experiencia: 1 año atención al cliente

B. Capacitación:
Aplicación de metodologías en la formación de usuarios
Principios y técnicas de información y documentación
Reglamento Académico
Manejo de materiales y equipos de Biblioteca
Metodología de enseñanza en el uso de las TIC'S
Reglamentos, normativas, estatutos internos de la Universidad Central del Ecuador

C. Conocimiento, habilidades, destrezas, aptitudes y esfuerzo:

Conocimiento:
Reglas de catalogación
Sistemas de Clasificación
Uso y manejo de materiales y equipos de Biblioteca
Manejo del sistema de información de su unidad
Manejo de herramientas informáticas
Idiomas: inglés técnico
Dominio del idioma español
Excelente ortografía, redacción y escritura

Habilidades:
Atención al usuario
Técnicas de información y documentación
Excelente ortografía, redacción y escritura

Destrezas:
Realizar el manejo de indicadores y criterios de evaluación y gestión en procesos de acreditación
Capacidad de autoaprendizaje
Sentido de orden y responsabilidad

Aptitudes:
Uso y manejo de plataformas tecnológicas
Discreción y ética profesional
Iniciativa y creatividad

Esfuerzos:
Concentración visual: Necesariamente en un 100% para no cometer errores en el préstamo y
recepción de material

Esfuerzo de tipo intelectual: clasificación y desarrollo de colecciones

Esfuerzo de tipo físico: necesario para mover material de entrada y salida