COMO HACER PRESENTACIONES EFECTIVAS

10 pasos para hacer excelentes presentaciones

*PRESENTACIONES EFECTIVAS
Hacer una buena presentación no tiene que ver sólo con el presentador, o con el
público, o con el dominio que se tenga en Power Point, animación o diseño.

Una PRESENTACIÓN EFECTIVA requiere del dominio de DESTREZAS

CONCRETAS y lo que usted sabe sobre el tema. Usted debe conectarse con su
público de manera clara e inspiradora.

1. Presentaciones Efectivas adaptada a su audiencia y al entorno.

2. Presentaciones Efectivas que conlleva a la acción.

3. Presentaciones Efectivas en las que se aborden las preguntas e

forma efectiva y mantiene el interés y la concentración de su
público.
 OBJETIVOS de una
PRESENTACIÓN EFECTIVA
Persuadir para que Involucrar en la
se tome un curso resolución de un
de acción. problema.

Transmitir información. Abrir y coordinar un

foro de discusión.

Lograr compromiso. Generar una reacción

frente a una idea o
situación.

¿Qué pretendo? INFORMAR, PERSUADIR o VENDER???

 OBJETIVOS de una
PRESENTACIÓN EFECTIVA

PREGUNTAS CLAVE:

¿Qué pretendo:
INFORMAR, PERSUADIR o VENDER???

¿Quiero que el Público:

ENTIENDA, APRENDA O ACTÚE???

¿Quiero que la Audiencia:

SE COMPROMETA???
TIPOS de PRESENTACIONES

VENTAS: Señala los INFORME DE

beneficios de un producto o AVANCE: Detalla el
servicio, dan al público una avance de un programa,
razón de compra. proyecto o actividad.

DEMOSTRACIÓN: PLAN O ESTRATEGIA

Presenta al público cómo DE NEGOCIO: Presentan el
funciona un producto o servicio. plan de acción de una organización
o articula metas y logros de un
proyecto.

PERSUACIÓN:
Proporcionan razones
apoyar una idea.
para !!!RECUERDE!!!
• Las personas recuerdan pocos detalles de
las presentaciones.
• Entregue físicamente o envíe un documento
virtual que haga énfasis en los detalles.
ADAPTANDO las PRESENTACIONES

TAMAÑO
DEL
PÚBLICO

FORMALIDAD
DE LA
SITUACIÓN

CONOCIENDO
REGULARIDAD O SU AUDIENCIA
FRECUENCIA DE
LA REUNIÓN

HORA
DEL DÍA
PASOS de las PRESENTACIONES

DECIDA QUÉ VA
A DECIR

COMPILE Y
AFINE SUS
IDEAS

¿LOGRÓ SU
META?
*Elementos de la presentación

• Introducción
• Agenda de presentación
• Objetivos
• Visión Preliminar
• Cuerpo
• Puntos claves
• Resultados relevantes
• Cierre
• Conclusiones y
Recomendaciones
 *¿CUÁNTO DEBE DURAR LAPRESENTACIÓN?

¿CUÁNTO DEBE
DURAR LA
PRESENTACIÓN?
*Estructura de una presentación modelo:

APERTURA
•Presentación •Agenda de
personal Presentación PUNTOS
•Título de la OBJETIVOS CLAVES
presentación
•Resultados
relevantes

CIERRE
•Conclusiones
•Recomendaciones
 *Errores que debemos evitar:

1. Demasiado texto, cuadros o

imágenes en poco espacio.
2. Imágenes deslucidas,
píxeladas o deformadas.
3. Omisiones como Errores de
transcripción y/o redacción.
*Combinaciones Fondos y tipos de letras
RECOMENDADOS:
Fondos oscuros y letras claras, y Fondos claros y letras oscuras.

Combinación Combinación Combinación

Combinación Combinación Combinación

 *Combinaciones Fondos y Letras NO RECOMENDADOS.

• Fondos oscuros y letras oscuras. •Fondos recargados donde las letras no se aprecian bien.
• Fondos claros y letras claras. •Combinaciones que no contrastan.

Combinación Combinación Combinación

Combinación Combinación Combinación

 *Tamaño de letras
Tipos de letras más utilizados:
Times New Roman y Arial. •Informática 24
8
•Decanato 28
• Informática

• Decanato 10
• Administración 12 •Administración 36
14
•Matemática 44
• Matemática

• Inglés 16
• Proyecto 18
•Proyecto 48
• Exámen Final 20