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Libros 70 PDF
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la AUTOEVALUACIÓN
de la
GESTIÓN MUNICIPAL
Sistematización y conceptualización:
Marcos Rodríguez (FUNDE)
ISBN: 978-99923-805-7-4
Adaptación didáctica:
Claudia Perla
Corrección gramatical:
Xiomara Peraza
Diseño y diagramación:
Claudia Perla
Comentaristas y colaboradores:
Carlos Molina (FISDL), René Medina (COMURES), José Roberto Góchez, Luis Reyes y Yonny Marroquín
(OPAMSS), Alejandro Jacobo (ISDEM), Aldo Miranda, Arturo Urrutia y Carlos Madrid (RTI/AID), Guillermo
García y Urania Morales (GTZ).
Esta publicación puede ser reproducida, total o parcialmente, con el único requisito que sea citada la fuente.
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CONTENIDO
27
32 28
31 30 29
Presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
PRIMERA PARTE
La autoevaluación de la gestión municipal . . . . . . . . . . 8
1. La gestión municipal: factor clave del desarrollo local . . . . 8
2. ¿Qué se pretende lograr con la
autoevaluación de la gestión municipal? . . . . . . . . . . . . . . 9
3. ¿Qué se requiere de los gobiernos municipales? . . . . . . . . . 9
4. ¿En qué consiste el instrumento
de autoevaluación municipal? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
5. ¿Para qué autoevaluar? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
6. ¿Qué se va a autoevaluar de la gestión municipal? . . . . . . 11
7. ¿Cómo está organizada la información
que queremos medir? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
8. Ponderación de los indicadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
SEGUNDA PARTE
Instrumento para la autoevaluación de la gestión
municipal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Indicadores para autoevaluar la gestión municipal . . . . . . . . . 19
TERCERA PARTE
Propuesta de alternativas de solución para mejorar
los niveles de desarrollo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
3
PRESENTACIÓN
El desarrollo local es un proceso que interesa a todas las personas del país, pues
involucra situaciones que inciden en el bienestar de la población, es decir, en la
calidad de vida de todos y todas y, como tal, se encuentra vinculado al desarrollo
nacional.
Desarrollo
político para Desarrollo
una buena económico
gestión equitativo
Dimensión en la que se
municipal
centra este instrumento
Dimensiones cuyos
Desarrollo Desarrollo instrumentos se
social ambiental construirán más tarde
incluyente sustentable
5
Este esfuerzo surge de un trabajo compartido, y es el resultado de casi 4 años* de
intercambios entre varias organizaciones reunidas en un equipo llamado “Grupo
Gestor”1. Estas organizaciones son:
La idea que comparte el Grupo Gestor es que cada municipio siga fortaleciendo el
desarrollo local, abriendo puertas y caminos, superando obstáculos y, poco a poco,
mejorando la situación de todas las personas que comparten el territorio, los
recursos, el trabajo y la vida.
Grupo Gestor
1 El Grupo Gestor nace en 2004,* inspirado en el sistema de autodiagnóstico municipal, “Agenda desde lo local”,
del Instituto Nacional para el Federalismo y el Desarrollo Municipal (INAFED), de México. El Grupo Gestor
desarrolló diversas actividades para darle impulso a esta iniciativa a la luz de la realidad salvadoreña.
6
INTRODUCCIÓN
L
a autoevaluación de la gestión municipal fija su atención en el desarrollo de
la municipalidad como instancia que, junto a los actores locales, guía y da
impulso al desarrollo del municipio en todas sus dimensiones.
Para realizar este análisis, es indispensable contar con información actual, bien
organizada y disponible. Este es uno de los aspectos que se contempla lograr con
la aplicación del instrumento. El otro, es cómo considerar o valorar esta
información.
7
PRIMERA PARTE
La autoevaluación
de la gestión municipal
E
l buen desarrollo de la localidad implica responsabilidad en la mejora continua de su
fortalecer capacidades en todas las di- gestión. La práctica de la autoevaluación ayu-
mensiones que contribuyen al desarrollo dará a lograr este avance permanente.
integral del municipio. Estas dimensiones
están referidas a cuatro pilares fundamentales: Como se señaló antes, este documento, se
ocupa de la autoevaluación de la gestión mu-
lo político nicipal en el marco de la dimensión política.
lo económico Esto significa revisar y valorar el desarrollo
lo social y de capacidades institucionales tales como la
lo ambiental administración, la prestación de los servicios,
la implementación de los proyectos, la
Un municipio que está desarrollando estas participación y otros similares.
cuatro dimensiones es un municipio que ha
logrado encarrilarse en un verdadero proceso Si queremos mejorar la gestión municipal,
de desarrollo local. necesitamos saber, a ciencia cierta, cómo an-
dan las cosas, es decir, en qué áreas de la ges-
El buen desarrollo de estas dimensiones tión municipal debemos invertir más es-
precisa fortalecer las capacidades de los fuerzos y qué capacidades desarrollar o for-
actores locales: personas y organismos talecer para lograrlo. Con esta idea, se ha
que desde su arraigo local son el motor diseñado este instrumento para autoevaluar
de un proceso de fortalecimiento conti- la gestión municipal, que sirve para conocer
nuo y progresivo del municipio, basado el nivel de desarrollo de cada aspecto
en la participación, la inclusión, la equi- relacionado con la gestión.
dad y la transparencia.
El instrumento será de especial utilidad para
Las municipalidades, como instancias que los Concejos Municipales que, a la hora de to-
impulsan y orientan el proceso, tienen un im- mar grandes y pequeñas decisiones, contarán
portante protagonismo y, por tanto, una gran con información actual y pertinente.
8
2. ¿QUÉ SE PRETENDE LOGRAR CON LA AUTOEVALUACIÓN
DE LA GESTIÓN MUNICIPAL?
Podemos hablar de cuatro grandes logros que se obtendrán con la autoevaluación de la gestión
municipal:
Contar con información oportuna y ob- Promover el diseño y la ejecución de po-
jetiva de la situación de la municipalidad, líticas nacionales dirigidas a combatir la
accesible y enfocada a actores locales y pobreza mediante estrategias que fortalez-
nacionales. can las capacidades locales.
Estimular procesos de autoreflexión en Orientar la inversión de recursos nacio-
torno a la situación de la localidad, para nales o internacionales (gobierno nacional
orientar adecuadamente los esfuerzos ins- o agencias de cooperación) de manera
titucionales. óptima.
9
Autoevaluar requiere tener muy claro qué se va a evaluar y los criterios con que se hará. Para
ello, este instrumento proporciona:
Descripción de los
conceptos que contiene la
propuesta, su organización y
vinculación
Instrumento
didáctico para plasmar
los resultados
Una de las dificultades que se enfrenta en la usuarios y las usuarias de este servicio, dónde
actualidad es la inexistencia de información se ubican, qué cantidad y qué tipo de de-
que oriente acertadamente la toma de deci- sechos producen y otros. La ausencia de
siones. Toda municipalidad debería contar información como esta lleva a hacer planifica-
con una forma de recolectar y procesar ciones erróneas y a tomar decisiones equi-
información que sea veraz, actual y lo más vocadas, que dañan el buen uso de los recursos
completa posible, para consultarla y obtener la y generan dudas sobre la capacidad de dirigir
información que busca. la municipalidad.
Por ejemplo, si se va a planificar la recolección Por otro lado, hay que considerar que, para
de la basura, es preciso saber cuántos son los autoevaluar, se requiere información que sea
10
“medible”, es decir que se pueda medir, que lo indicado es averiguar qué porcentaje del
se pueda saber cuánto o cómo y, a partir de territorio se ha incorporado al registro ca-
allí, sea posible emitir juicios sobre la situa- tastral, qué porcentaje falta incorporar y qué
ción evaluada. avance ha habido con respecto al año an-
terior.
Lo que se “mide” en esta autoevaluación se ha
establecido a partir de un consenso acerca de A partir de esta información, se podría con-
qué aspectos son representativos de una “ges- cluir que el avance en el ordenamiento del
tión municipal buena”, que brinden infor- territorio es “alto”, “bajo” o se encuentra en
mación sobre cómo ha sido y cómo está la un nivel “intermedio” en relación a lo pla-
gestión municipal. nificado o esperado por la municipalidad.
Dependiendo de ello, se revisaría qué proce-
Por ejemplo: si queremos saber qué tanto se sos o capacidades se necesita fortalecer.
ha avanzado en el ordenamiento territorial,
CATASTRO
Porcentaje ya incorporado en lo que va del 2006
Ilustración
Porcentaje ya incorporado en el registro catastral de un mapa
Porcentaje programado para incluir en 2006
catastral.
En este caso lo que interesa es enfocar la ges- 5 variables cada una y, cada variable, tiene
tión municipal en el marco de la dimensión sus indicadores y valores correspondientes.
política. Esta dimensión se subdivide en 4 Veámoslo en el siguiente esquema:
áreas de observación, las cuales comprenden
11
Dimensiones, áreas de observación, variables,
indicadores y ponderación
Desarrollo A) B)
político para Desarrollo
una buena económico
gestión equitativo Desarrollo Finanzas
municipal organiza- municipales
cional
Desarrollo Desarrollo
social ambiental
incluyente sustentable Goberna- Servicios y
bilidad proyectos
democrática
D) C)
12
7. ¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADA LA INFORMACIÓN QUE QUEREMOS MEDIR?
Niveles de informacIón
Primer nivel:
Cuatro dimensiones
de la realidad
Segundo nivel:
AUTOEVALUACIÓN
Quinto nivel:
Ponderación correspondiente
a cada indicador
ento
Instrum para
o
didáctic los
ar
visualiz s
do
resulta
Como apreciamos en el gráfico anterior, la to- A continuación, se detalla en qué consiste cada
talidad de la información se ha organizado en uno de estos niveles, y luego, en la segunda
cinco niveles: del más general, como es la di- parte, se verá la forma de autoevaluar cada
mensión, al más específico, que es la pon- área de observación por medio de las variables
deración de cada indicador. y sus indicadores.
13
NIVELES DE INFORMACIÓN
El primer nivel lo constituyen las dimensio-
1º
nes, que son ámbitos de la realidad que
agrupan elementos similares, por ejemplo,
económicos, sociales, políticos o medioam-
bientales. Las dimensiones son cuatro:
Esto significa que una municipalidad que Para observar la relación Primer nivel:
cuenta con una buena gestión (democrática, entre cada nivel de in- Dimensión
participativa, organizada y transparente), un formación, ubicaremos
Desarrollo
desarrollo económico equitativo, un desa- cada uno, en forma gra- político
rrollo social incluyente y un medio ambiente dual, hasta completar la para una
preservado y sostenible, es un municipio que visión total de una varia- buena
gestión
tiene los ingredientes para consolidar un ble. Así: municipal
verdadero proceso de desarrollo local.
2º
El segundo nivel son las áreas de observa- expresa, en términos cuantitativos y
ción. Debido a que las cuatro dimensiones son monetarios, las transacciones que realiza; y
todavía muy amplias y generales se ha preci- que ésta información es utilizada para
sado, para cada una, cuatro áreas más especí- tomar decisiones de inversión, financia-
ficas de la realidad en las que enfocar la miento; así como de operación de la mu-
mirada. nicipalidad.
14
Así, una municipalidad que cuenta con un Primer nivel: Segundo nivel:
buen desarrollo organizacional, una adecua- Dimensión Área de observación
da administración de las finanzas, una alta
Desarrollo A: Desarrollo
capacidad para ofrecer y desarrollar servicios político organizacional
y proyectos, y la capacidad de impulsar una para una de la gestión
gestión democrática, transparente y partici- buena municipal
gestión
pativa, es una municipalidad capaz de imple-
municipal
mentar una gestión municipal buena.
En un tercer nivel se tiene que, para cada área 1. Operar de acuerdo a objetivos y metas
de observación, se ha identificado cinco va- 2. Ordenar el territorio
3º
riables de observación, que son, en el caso del 3. Contar con personal formado
Desarrollo organizacional, capacidades que la adecuadamente
municipalidad ha desarrollado para: 4. Implementar tecnologías modernas
5. Implementar la equidad de género en la
contratación del personal.
4º
En el cuarto nivel, se ubica el conjunto de asigna un puntaje que se adjudica al indi-
5º
indicadores para cada variable. Los indica- cador de acuerdo con una escala de valores.
dores son situaciones o hechos medibles que Esto es la “ponderación” de los indicadores,
dicen cómo está una variable. Para saberlo, se que es el quinto y último nivel.
Primer nivel: Segundo nivel: Tercer nivel: Cuarto nivel: Quinto nivel:
Dimensión Área de observación Variables Indicadores Ponderación
1. Porcentaje de
proyectos realizados 2
conforme a lo
planificado
15
Ahora que hemos visto cómo se relacionan los los 3 niveles de logro que pueden alcanzarse
cinco niveles de información en forma (de mayor a menor: verde, amarillo y rojo), las
horizontal, tratemos de visualizar el conjunto 4 áreas de observación (A, B, C, D), las 5 va-
de toda la información. Para ello hemos riables para cada área y los 36 indicadores
diseñado el siguiente esquema, que representa distribuidos entre ellas. Veamos:
1 19
Áreas
20
36
1. Capacidad de promover la 21 1. Capacidad de ofrecer servicios
organización de la sociedad civil 35 22
municipales
2. Capacidad de implementar 23 2. Capacidad de diversificar y ampliar la
34
la transparencia municipal 24 inversión municipal
25
3. Capacidad de promover 33
26 3. Capacidad de interactuar con
la participación y concertación local 32 28
27
clientes y beneficiarios municipales
31 30 29
4. Capacidad informar las normativas 4. Capacidad de asegurar el saneamiento
legales a la población del municipio
5. Capacidad de potenciar la participación 5. Capacidad de contratar, monitorear y evaluar la
de grupos en desventaja social ejecución de los proyectos
D: Gobernabilidad C: Servicios
democrática Indicadores y proyectos
Ahora hagamos un ejercicio. Leamos las cinco del reloj. Al hacerlo podemos ver que el con-
variables del área A: “Desarrollo organizacio- junto de las veinte variables representa lo que
nal” (arriba, a la izquierda). Al leerlas una tras entendemos como una municipalidad capaz
otra, se observa que estas variables son los de promover una gestión para el buen
rasgos básicos de lo que podemos considerar gobierno y el desarrollo local.
un buen desarrollo organizacional en el ám-
bito de la municipalidad. Ahora, fíjese de nuevo en el círculo de colores
rojo, amarillo y verde, verá que cada
Hagamos lo mismo con el resto de áreas. Con- cuadrante está dividido en partes más pe-
tinue con el área B: “Finanzas municipales” y queñas que están numeradas. Estas partes
haga una lectura articulada de las veinte representan los indicadores para las variables
variables, siguiendo la dirección de las agujas de ese cuadrante.
16
Observémoslo resumido en este recuadro:
Verde
Amarillo Medio
Rojo
De esta forma, podemos hacernos una idea de bajo. Pero, en el momento de asignar un valor
cómo se encuentra cada área e indicador eva- al indicador, ¿cómo saber en qué color ubicar
luado: si en un nivel superior, intermedio o el resultado?
17
b) Esta es la segunda parte complementaria y de la cual se parte para llegar al anterior nivel de
visualización. Para hacer la ponderación, se utiliza puntos como unidades de medida.
Los puntos pueden valorar indicadores cuantitativos o cualitativos. Los primeros se represen-
tan con números, por ejemplo, la cantidad de capacitaciones que las personas de la muni-
cipalidad tuvieron en un año. Los cualitativos reflejan situaciones o hechos visibles; por
ejemplo, si la municipalidad tiene conexión a Internet y, si la tiene, si la utiliza. Observemos el
siguiente ejemplo:
incorporado al registro
al 49 % al 74 % al 100 %
catastral.
En este ejemplo, en el caso del indicador 3, la En otras palabras, al ir valorando cada indi-
información se refleja en cantidades o porcen- cador, si los 36 estuvieran desarrollados al
tajes. Si al efectuar la operación su muni- máximo, sumarían 100 puntos.
cipalidad tuviera un 65% de territorio incor-
porado al registro catastral, tendría que A: Desarrollo B: Finanzas
ubicarse en el nivel intermedio (amarillo) y organizacional municipales
asignarse 2 puntos.
18
SEGUNDA PARTE
Instrumento para la autoevaluación
de la gestión municipal
E
n este apartado, se puede apreciar las cuatro áreas de observación, el conjunto completo
de variables, indicadores y su ponderación máxima para cada área de evaluación A, B, C
y D.
19
Servicios municipales: manejo de cuentas corrientes.
20
Proyecto de infraestructura vial.
C.5. Capacidad de contratar, 29. Se aplica la normativa legal para la contratación 1.5
monitorear y evaluar la de los proyectos
ejecución de los 30. Existe Unidad o Responsable que le de 1.5
proyectos seguimiento a la ejecución efectiva de los
proyectos
Puntaje máximo para el área: 25
21
Participación ciudadana: cabildo abierto.
A partir de los valores máximos, se han establecido los valores intermedio y bajo para cada
indicador.
22
En estas páginas encontrará el instrumento cada indicador. Al final, sume el total de
para la autoevaluación municipal, que con- puntos de cada área y escríbalo en la casilla
tiene las 4 áreas de observación, las 5 varia- destinada para ello.
bles de cada área, los 36 indicadores y sus
puntajes respectivos.
Siga las indicaciones y realice los cálculos Servicios municipales: manejo de cuentas
necesarios para obtener el dato que requiere corrientes.
23
Área de observación A: Desarrollo organizacional
24
Variable A 3: Capacidad de contar con personal formado adecuadamente
Indicador 5 Puntos adjudicados a cada nivel de logro Puntos
Promedio de años de Bajo: 0.5 puntos Medio: 1 punto Alto: 2 puntos
estudio del personal de la Promedio igual a Promedio entre 3 Promedio mayor
municipalidad. 3 años de estudio y 5 años de de 5 años de
estudio estudio
• Para obtener el promedio de los años de estudio, sume los años estudiados por cada
empleado municipal y divídalo entre el total de empleados.
• Considerar únicamente: Bachillerato 3 años, Técnico 2 años y Estudios Superiores 5.5 años.
Bajo: 0.5 puntos Medio: 1 punto Alto: 2 puntos
Indicador 6
Promedio de años de Promedio menor Promedio entre 3 Promedio mayor
experiencia del personal a 3 años de y 6 años de a 6 años de
de la municipalidad. experiencia experiencia experiencia
• Para obtener el promedio de los años de experiencia, sume los años de trabajo de cada
empleado municipal y divídalo entre el total de empleados.
Bajo: 1 punto Medio: 2 puntos Alto: 3 puntos
Indicador 7
Porcentaje del personal que Menos del 30% Entre el 31% y el Más del 61%
ha sido capacitado en el 60%
período anterior.
• Sume el número de personas que han sido capacitadas el año anterior, divídalo entre el total de
empleados y multiplíquelo por cien.
• Excluir cargos electos.
• No considere a la misma persona más de una vez.
25
Variable A 5: Capacidad de implementar la equidad de género en la contratación de personal
Puntos adjudicados a cada nivel de logro Puntos
Indicador 10
Porcentaje de hombres y Bajo: 0.5 puntos Medio: 1 punto Alto: 2 puntos
mujeres en el personal Si más del 70% Si entre el 56% y Si el 45% y 55%
municipal. del personal es 70% del personal del personal es
del mismo es del mismo del mismo género
género género
• Sume el personal del mismo género y divídalo entre el total de empleados y multiplíquelo
por cien (hacer el cálculo para ambos géneros).
• Para asignar el puntaje considerar el género con mayor porcentaje.
• Excluir cargos electos.
Bajo: 0.5 puntos Medio: 1 punto Alto: 2 puntos
Indicador 11
Porcentaje en la cantidad Más del 70% del Entre el 56% y Entre el 45% y
de hombres y mujeres en personal es del 70% del personal 55% del personal
puestos de jefatura. mismo género es del mismo es del mismo
género género
• Sume el personal del mismo género en puestos de jefatura, divídalo entre el total de puestos
de jefatura y multiplíquelo por cien (hacer el cálculo para ambos géneros).
• Para asignar el puntaje considerar el género con mayor porcentaje.
• Excluir cargos electos.
Total área A:
26
Variable B 2: Capacidad de manejo de presupuesto
Puntos adjudicados a cada nivel de logro Puntos
Indicador 14
Liquidación efectiva del Bajo: 1 punto Medio: 2 puntos Alto: 3 puntos
presupuesto total Si obtuvo déficit Si obtuvo déficit Si obtuvo
proyectado. o superavit o superavit equilibrio
presupuestario presupuestario
mayor al 10% menor al 10%
• Reste a los ingresos ejecutados los egresos ejecutados; el resultado obtenido divídalo entre
los ingresos ejecutados y multiplíquelo por cien.
Bajo: 1 punto Medio: 2 puntos Alto: 3 puntos
Indicador 15
Eficiencia en la ejecución Si han destinado Si han destinado Si han destinado
de la inversión. menos del 65% entre el 65% y más del 75% del
del ingreso total 75% del ingreso ingreso total en
en inversión total en inversión inversión
• Divida la inversión ejecutada entre los ingresos totales del período y multiplíquelo por cien.
• Divida el total de la deuda amortizada (incluyendo pago de intereses) entre los ingresos totales.
• Ingresos propios son: impuestos, tasas y derechos, contribuciones especiales, ingresos
financieros y otros (multas e intereses).
• Entendiéndose como ingreso total, la suma de ingresos propios, transferencias y donaciones.
Variable B 4: Capacidad administrativa financiera
Indicador 17 Puntos adjudicados a cada nivel de logro Puntos
Se cuenta con información Bajo: 0 puntos Medio: 1 punto Alto: 3 puntos
financiera oportuna y Presenta un atraso Presenta un atraso Presentando un atraso
confiable. mayor a 6 meses entre 1 y 6 meses menor a 1 mes
27
Variable B 5: Capacidad de orientar la inversión a sectores de población vulnerables
Indicador 19 Puntos adjudicados a cada nivel de logro Puntos
Porcentaje del Bajo: 1 punto Medio: 3 puntos Alto: 5 puntos
presupuesto ejecutado
Hasta el 10% de Entre el 11% y Más del 25% de
invertido en proyectos
inversión 24% de inversión inversión
dirigidos a sectores con
vulnerabilidad social.
• Divida la asignación del presupuesto ejecutado en proyectos para sectores (en desventaja) con
vulnerabilidad social, entre el presupuesto ejecutado de inversión y multiplíquelo por cien.
• Considerar sectores con vulnerabilidad social: pobres (encuesta de UNICEF), mujeres, niñez y
juventud; tercera edad y personas con capacidades especiales; enfermos de VIH/SIDA,
trabajadoras y trabajadores del sexo y homosexuales, entre otros.
Total área B:
• Se toman en cuenta los servicios que la municipalidad presta, ya sea sola o en alianza con
otras organizaciones (mancomunidades, ADESCOS y ONG, entre otros).
28
Indicador 23 Bajo: 1 punto Medio: 2 puntos Alto: 3 puntos
Porcentaje de población Menos del 49% Entre el 50% y el Más del 74% de
beneficiada con proyectos de la población 74% de la la población
desarrollados por la población
municipalidad.
• Divida el número de proyectos realizados con actores locales entre el total de proyectos
realizados y multiplíquelo por cien.
• Entendiendo como actores locales: comunidades, ADESCOS, asociaciones municipales,
CDM, juntas de agua y empresa privada, entre otros.
29
Indicador 28 Bajo: 0.5 puntos Medio: 1 punto Alto: 2 puntos
Existe Unidad Ambiental Solo creada Creada, Institucionalizada,
Municipal Institucio- funcionando funcionando y
nalizada y gestionando pero sin personal con personal
adecuadamente el adecuado capacitado
saneamiento del
municipio.
• En el caso de que el responsable sea una persona puede ser contratada de forma permanente
o eventual.
Total área C:
30
Área de observación D: Gobernabilidad democrática
31
Variable D 3: Capacidad de promover la participación y concertación local
Indicador 34 Puntos adjudicados a cada nivel de logro Puntos
Mecanismos que se aplican Bajo: 0 puntos Medio: 2.5 puntos Alto: 5 puntos
para promover la No aplican Si, aplican al Si, aplican más
participación ciudadana. menos 3 de 3 mecanismos
mecanismos
Total área D:
32
TERCERA PARTE
Propuesta de alternativas de solución para
mejorar los niveles de desarrollo
E
ste tercer capítulo permite proponer a los Gobiernos Locales una serie de alternativas de
solución para superar aquellas debilidades detectadas a través de la aplicación del
instrumento.
Aunque sabemos que los Concejos Municipales como administradores de las municipalidades,
tienen mucha más experiencia en abordar los retos que se les presentan diariamente y que
pueden tener diversas alternativas de solución para resolver estas problemáticas en este
apartado para facilitar el análisis les presentamos algunas alternativas.
Indicador 2
Porcentaje de proyectos realizados conforme a lo planificado.
Problema principal Causas Alternativas de solución
1. Ejecución de proyectos 1. El plan de inversión no es 1. Mayor participación de la
no planificados monitoreado ciudadanía en cuanto a la
adecuadamente ejecución del plan
2. Criterios inadecuados 2. Compromiso por parte de
para priorizar los los Concejos Municipales de
proyectos respetar las programaciones
del Plan de Inversión
33
Variable A2: Capacidad de la municipalidad de ordenar el territorio
Indicador 3
Existe una iniciativa o un plan para el ordenamiento y desarrollo del territorio.
Problema principal Causas Alternativas de solución
1. Desarrollo desordenado 1. Limitadas capacidades de 1. Hacer gestión con
del municipio funcionarios y personal instituciones nacionales o
municipal para el desarrollo cooperantes de apoyo
e impulso de iniciativas de para la elaboración de
planificación y ordena- planes de ordenamiento
miento territorial y desarrollo territorial
Indicador 4
Existe una unidad técnica para implementar el Plan de Ordenamiento Territorial
Problema principal Causas Alternativas de solución
1. No cuentan con un marco 1. No hay capacidad 1. Hacer gestión a nivel
normativo legal y financiera asociado para
administrativo para 2. Falta de organización e implementar la Unidad
desarrollar ordena- importancia por parte de de Planificación
damente el municipio los Concejos Municipales
34
Indicador 6
Años de experiencia promedio del personal de la municipalidad.
Problema principal Causas Alternativas de solución
1. Desconocimiento por 1. Poca preocupación de jefes y 1. Implementación de
parte de empleados del funcionarios municipales en políticas de selección y
trabajo municipal la supervisión del contratación de personal
cumplimiento de las 2. Mejorar los controles
responsabilidades asignadas internos del recurso
al personal administrativo humano en las
2. Personal sin capacidad para municipalidades
el manejo e implementación
de leyes y reglamentos
Indicador 7
Porcentaje del personal que ha sido capacitado en el período anterior.
Problema principal Causas Alternativas de solución
1. Personal no capacitado 1. Recurso técnico sin 1. Disponer de un plan de
para el manejo y control capacitación cursos de capacitación
de sus actividades 2. No cuentan con tecnología 2. Conocer las carencias o
de punta para el desarrollo debilidades del
de sus actividades personal municipal
3. Desconocimiento de para ser capacitado
métodos y técnicas 3. Mantener un control
adecuadas para el desarrollo del personal capacitado
de sus funciones
4. No contar con el material
adecuado para la ejecución
de las actividades
5. Limitado espacio físico para
el desarrollo de sus
actividades
6. Brindar oportunidad a todo
el personal para ser
capacitado
7. Facilitar herramientas
necesarias para el
cumplimiento de metas
35
Variable A4: Capacidad de implementar tecnologías modernas
Indicador 8
Sistemas mecanizados implementados en las municipalidades.
Problema principal Causas Alternativas de solución
1. Falta de visión de parte 1. Recurso técnico no 1. Los Concejos
de los Concejos especializado en la Municipales deben hacer
Municipales para la utilización de software gestión con instituciones
implementación y 2. No cuentan con tecnología nacionales e
mecanización de de punta para la internacionales para la
actividades implementación de los implementación de los
sistemas adecuados diferentes sistemas
3. Limitado recurso finan-
ciero para la adquisición de
equipo informático
Indicador 9
Conexión y uso del Internet en puestos de decisión de la municipalidad.
Problema principal Causas Alternativas de solución
1. Concejos Municipales 1. Personal de la 1. Regulación del uso del
desconocen el uso de esta municipalidad haciendo equipo informático entre
herramienta como una uso indebido de Internet el personal de la
forma de contactos, 2. No cuentan con conexión a municipalidad
investigación y apoyo Internet en jefaturas
3. Poca capacidad financiera
para la instalación de una
red
36
Indicador 11
Equilibrio porcentual en la cantidad de hombres y mujeres en puestos de jefatura.
Problema principal Causas Alternativas de solución
1. No existen lineamientos 1. El personal contratado es 1. Elaborar perfiles de
para la contratación de del mismo género puestos que incluyan
puestos de jefatura con 2. No cuentan con el apoyo criterios para la selección
enfoque de género de una herramienta para la y contratación de personal
contratación y selección del para puestos de jefatura
personal con equidad de género
3. Capacidad financiera 2. Diseñar una política
mínima para la municipal en la que se
contratación del personal defina la equidad de
género para la
promoción del personal
para puestos de jefatura
Indicador 13
Porcentaje de la mora tributaria que ha sido recuperada con respecto a la mora total.
Problema principal Causas Alternativas de solución
1. Control interno 1. Sistema de cobro deficiente 1. Elaboración y aplicación
deficiente para el cobro de politica para el cobro
2. No cuentan con planes para
de impuestos y tasas la recuperación de la mora y la recuperación de la
mora tributaria
3. No asignan recursos para la
ejecución de los planes de
ejecución
4. No cuentan con herramientas
adecuadas para el segui-
miento y control de la mora
37
Variable B2: Capacidad de manejo de presupuesto
Indicador 14
Liquidación efectiva del presupuesto total proyectado.
Problema principal Causas Alternativas de solución
1. No se cuentan con datos 1. Falta de monitoreo y 1. Realizar un monitoreo y
confiables para la toma seguimiento del seguimiento trimestral
de decisiones presupuesto por parte por parte del Concejo
del Concejo Municipal Municipal y los técnicos
2. Los gobiernos involucrados
municipales no respetan
el programa financiero
3. Incongruencia entre el
presupuesto y el plan de
compras
Indicador 15
Eficiencia en la ejecución de la inversión.
Problema principal Causas Alternativas de solución
1. No se realizan las obras 1. No se hacen análisis finan- 1. Hacer un análisis y
de inversión social por cieros para la ejecución del disminución de los
cubrir gastos de gasto gastos de
funcionamiento, funcionamiento
2. Trasladan fondos de
incumpliendo la inversión a gastos de fun- 2. Cumplir con la nomativa
normativa legal cionamiento legal en cuanto a la
proporción establecida
del gasto (inversión y
funcionamiento)
38
Variable B4: Capacidad administrativa financiera
Indicador 17
Se cuenta con información financiera actualizada y confiable.
Problema principal Causas Alternativas de solución
1. Información y registros 1. Irresponsabilidad por parte 1. Que el Concejo Municipal
contables desactua- del personal asignado de seguimiento a la
lizados para la toma de 2. Falta de seguimiento por elaboración de los estados
decisiones parte del Concejo Municipal financieros dentro de la
normativa legal
3. Atraso en el proceso de
legalización de los docu- 2. Implementar medidas
mentos de respaldo contable disciplnarias dentro del
personal del área
4. No se respetan los niveles financiera
jerárquicos en el área
financiera-contable 3. Darle seguimiento a las
recomendaciones efectua-
5. Empleados contratados por
das por Auditoría Interna
compadrazgos o partida-
rismo que no cuentan con 4. Mejorar el control interno
los conocimientos para administrativo financiero
elaborar e interpretar los
estados financieros
Indicador 18
El cálculo de las tasas por servicios se basa en un estudio de costos que determina el punto
de equilibrio.
Problema principal Causas Alternativas de solución
1. Desconocimiento del 1. No se cuenta con informa- 1. Actualizar períodicamente
monto subsidiado por los ción contable a nivel de los costos por servicios
servicios prestados detalle por servicio prestado
2. Costo político al imple-
mentar actualización de
tasas
39
Área de observación C: Servicios y proyectos
Indicador 21
Número de servicios que se prestan en el área rural.
Problema principal Causas Alternativas de solución
1. Insatisfacción de la 1. No se tienen los recursos 1. Gestionar la recuperación
población a la que no se necesarios para invertir en de la mora tributaria
le brinda los servicios nuevos servicios 2. Analizar el punto de
requeridos 2. No se cuenta con un plan de equilibrio de costos de
mantenimiento preventivo servicios
de las obras físicas y el 3. Elaborar un plan de
equipo que permita mantenimiento preventivo
optimizar los recursos por los servicios ofrecidos
financieros
40
Indicador 23
Porcentaje de población beneficiada con proyectos desarrollados por la municipalidad.
Problema principal Causas Alternativas de solución
1. Exclusividad para 1. No hay involucramiento de 1. Elaborar un plan partici-
beneficiar con proyectos las comunidades pativo, que involucre a
a ciertas comunidades 2. No hay una contraloría todas las comunidades
del municipio ciudadana
3. Desconfianza de la
población en participar en
la planificación de la
inversión
Indicador 25
Porcentaje de proyectos realizados en conjunto con actores locales.
Problema principal Causas Alternativas de solución
1. Concentración de la 1. No compartir la toma de 1. Involucrar a la población
ejecución de proyectos en decisión con actores idónea en los diferentes
la municipalidad locales proyectos a ejecutar por
2. Participación ciudadana las municipalidades
nula por falta de 2. Implementar la contraloría
confianza en la ciudadana
municipalidad
3. Poca capacidad de gestión
para involucrar a los
actores locales
41
Variable C4: Capacidad de asegurar el saneamiento del municipio
Indicador 26
Porcentaje de inmuebles en la zona urbana y rural a los que se brinda el servicio de
recolección de basura.
Problema principal Causas Alternativas de solución
1. Acumulación de 1. Recurso humano 1. Ampliar cobertura de
desechos en zonas no insuficiente y no recolección
controladas capacitado 2. Diseñar rutas y horarios
2. Equipo de transporte con más frecuencia
inadecuado, en malas 3. Eliminar focos de
condiciones o insuficiente infección
3. Escasez de recursos 4. Establecer mantenimientos
financieros preventivos de los equipos
recolectores de desechos
Indicador 27
Se cuenta con un sitio controlado para la disposición final de desechos sólidos.
Problema principal Causas Alternativas de solución
1. Contaminación 1. No hay sensibilización con 1. Realizar alianzas con otros
ambiental y deterioro respecto a la problemática municipios que les
a la salud de la del saneamiento ambiental permita economía de
población escala en la inversión
2. No se ha planificado
adecuadamente la inversión 2. Subcontratar el servicio con
en este servicio empresas ya establecidas
3. No se ha identificado como 3. Construir un relleno
una prioridad de la gestión sanitario propio
municipal 4. Promover el reciclaje y
separación de desechos
para disminuir la
generación de desechos
Indicador 28
Existe Unidad Ambiental Municipal institucionalizada y gestionando adecuadamente el
saneamiento del municipio.
Problema principal Causas Alternativas de solución
1. Violación al marco legal 1. No hay claridad del rol de 1. Asociarse con otros
vigente y exposición a la municipalidad en el municipios para disminuir
sanciones que implican saneamiento ambiental el gasto corriente
multas al Concejo 2. Contratar personal propio
2. Falta de claridad
Municipal administrativa para 3. Designar las funciones a
distribuir las funciones personal ya existente
entre el personal capacitándole para
disponible ejercerlas
42
Variable C5: Capacidad de contratar, monitorear y evaluar la ejecución de los proyectos
Indicador 29
Se aplica la normativa legal para la contratación de los proyectos.
Problema principal Causas Alternativas de solución
1. Violación al marco legal 1. Falta de controles internos 1. Designar personal idóneo
vigente y exposición a 2. Falta de organización para el puesto
reparos administrativos y interna del personal 2. Capacitar a los concejos
sanciones de ley involucrado municipales en el marco
3. No se cuenta con personal legal para la adecuada
idóneo en el puesto aplicación de la normativa
3. Implementar auditorías
internas que les permitan
identificar las falencias y
mejorar los controles internos
Indicador 30
Existe una unidad o responsable que le de seguimiento a la ejecución efectiva de los proyectos.
Problema principal Causas Alternativas de solución
1. Desfase e incremento de 1. No cuentan con personal 1. Designar o contratar personal
costos en la ejecución de adecuado para el idóneo para el desempeño de
los proyectos que se desempeño de las estas funciones
están realizando funciones 2. Institucionalizar sistemas de
2. Desconocimiento del ciclo monitoreo seguimiento y
de proyectos evaluación de proyectos
43
Indicador 32
Porcentaje de la ciudadanía que forma parte de alguna organización social sin personería jurídica.
Problema principal Causas Alternativas de solución
1. Desconocimiento por 1. La municipalidad no 1. Designar las funciones
parte de la cuenta con herramientas para el registro y control
municipalidad de la adecuados para el registro de las organizaciones
población organizada sin y control de las del territorio al personal
personería jurídica que organizaciones del de promoción social
podría incorporar en los municipio 2. Elaboración de controles
procesos de participación 2. Falta de divulgación de internos para el registro
ciudadana procedimientos para el y actualización del
otorgamiento de la banco de organizaciones
personería jurídica y sociales
registro de las 3. Divulgación de los
organizaciones en la procedimientos y
municipalidad requisitos para la
3. Falta de personal para el conformación de una
seguimiento y control del asociación comunitaria,
registro de organizaciones la obtención de la
personería jurídica y su
inscripción en la alcaldía
44
Variable D3: Capacidad de promover la participación y concertación local
Indicador 34
Mecanismos que se aplican para promover la participación ciudadana.
Problema principal Causas Alternativas de solución
1. Desconfianza de la 1. No hay cultura de 1. Sensibilizar y capacitar a los
población sobre la participación Concejos Municipales de las
gestión municipal en ciudadana en la gestión ventajas de una gestión abierta
cuanto a la toma de municipal y participativa
decisiones y priorización 2. Gobiernos locales 2. Acompañamiento técnico de las
de las inversiones tienen temor de primeras experiencias de la
practicar una gestión municipalidad relacionadas con
abierta por mala la participación ciudadana y
utilización de la rendición de cuentas
información 3. Promover el intercambio de
experiencias con otros concejos
que están desarrollando
experiencias similares
45
INSTRUMENTO PARA LA AUTOEVALUACIÓN DE LA GESTIÓN
MUNICIPAL: VISUALIZADOR DE RESULTADOS
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Esta edición se terminó de imprimir en los
Talleres de Artes Gráficas Publicitarias, AGP
1,500 ejemplares
San Salvador, El Salvador, mayo de 2008.