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CATEDRA:
ADMINISTRACION DE UNIDADES DE
INFORMACION
EQUIPO DOCENTE:
Adjunto a cargo: Lic. María Graciela Chueque
J.T. P. : Lic. Irene Olga del Valle Bazán
Ayudante Alumno: Srita. Paula Evangelista
Ayudante Alumno Adscripto: Mario Alfredo Valentín
Ayudante Graduado Adscripto: Bibl. María de las Mercedes
Griffero
Introducción a la ADMINISTRACION
Fundamentos de Administración
2
3
FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION
LA ADMINISTRACION
A – Prólogo
Indice:
A- Prólogo
B – Introducción
C- Desarrollo
D –Conclusión
E – Epílogo
F – Bibliografía
G – Indice de Actividades
Propósito de la Unidad
Objetivos de la Unidad
B – INTRODUCCION
C- Desarrollo
- Este mes cobramos el día 17, lo que indica que hay problemas administrativos.
- Administración perdió el legajo y para rehacerlo dieron mil vueltas. Tuve que venir
diez veces y nunca dejaban de pedir cosas: fotos, certificados, actas de nacimiento de
mis hijos y no se cuántas cosas más...!es la burocracia en marcha!
2
En donde encontrará la evolución del pensamiento organizativo y, fundamentalmente los
nuevos enfoques y teorías modernas. En este sentido complementa y actualiza el
desarrollo de la obra de Kliksberg sin llegar a superar su desarrollo conceptual y
metodológico.
3
Peter Drucker es considerado el padre del management (administración,
gestión/dirección de empresas concepción moderna de la administración) y desarrolla en
forma precisa el gran boom de la administración, las causas de su surgimiento, auge y
declinación, considerando la necesidad de analizar las consecuencias y lecciones que
dicho boom ha dejado a nivel disciplinar y profesional.
4
Lectura necesaria para comprender la aplicabilidad de la administración a todo tipo de
organización aún las sin fines de lucro.
6
- Yo leí que los países más desarrollados son aquellos que están mejor administrados.
- !Vos, porque no tenés que bajar al archivo, ahí verías lo que es administración!
SUSANITA: En mi casa todos los meses lo mismo. Entra mi papá con el sueldo, se lo
pasa a mamá. Mi mamá al principio controla bien... avanza, mi mamá ... unos días va
midiendo el sueldo. Aparece una cuenta, la pasa ... sigue avanzando mi mamá, siempre
pagando... atraviesa la mitad del mes.
Un cobrador trata de interceptar a mi mamá. ¡Mi mamá lo elude! ¡Sigue su avance,
siempre con sueldo dominado! ¡Trata de llegar a fin de mes! ¡Gran emoción! Se va
acercando mi mamá con el sueldo! ¡Puede ser!... ¡Ya llegando!.!Puede ser! ¡Lo
estiraaa! ...!cuando se interpone el día 26 y envía el sueldo al corner!
7
A modo de resumen
La Administración:
es de interés universal dado que se trata de una actividad que permite establecer y
alcanzar, con eficiencia, los objetivos deliberadamente fijados por las personas y las
organizaciones.
En cada país y, en términos generales, en casi todo el mundo, se reconoce hoy sin
dificultad el hecho básico de que el progreso nacional e internacional en los planos
económico y social depende en gran medida de la competencia de los administradores.
8
Existen varios caminos (métodos) para encontrar definiciones. Algunos son tan simples
y directos como buscar en el diccionario la palabra Administración. Otros son largos y
tediosos, implican buscar la mayor cantidad posible de definiciones sobre Administración
y extraer de ellas coincidencias, analizar las diferencias, eliminar los conceptos superfluos
y por fin arribar a una definición "personalizada".
Otro camino similar sería revisar la evolución del término a través de su significación en
el tiempo. Es decir rastrear las distintas opiniones sobre la administración.
Un camino empírico sería salir al medio. Preguntar lo que se entiende y practica por
"Administración". Pero, fuese cual fuese el mecanismo, convendremos que una definición
de Administración nos va a permitir:
(a) analizar la raíz latina ad ministrare (estar al servicio de) (*) la esencia de la
Administración es el servicio (servir a)
(b) analizar la raíz griega por la que administración vendría de manus = mano, en este
sentido la administración dirige, manda.
5
Economista norteamericano, defensor del intervencionismo del Estado.
9
¿A quién?
Al hombre, a la sociedad, a la humanidad, a...
¿Para qué?
Para contribuir a su desarrollo, a su bienestar, a ...
¿Con qué?
Con recursos físicos, económicos, humanos, ....
Recursos todos ellos necesarios pero limitados.
c) los términos Dirección y Gerencia los dejaremos para indicar, respectivamente, los
órganos de conducción superior (estratégica) y media (táctica) de la organización.
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1.- Le solicitamos que efectúe una búsqueda del significado del término
administración. Para ello, le sugerimos que recurra a diferentes fuentes:
Diccionario común
Diccionario Específico (Técnico, de Ciencias de la Administración, etc.)
Textos sobre administración
Profesionales a los cuales usted considere administradores o
especialistas en ciencias de la administración.
Personas comunes
2.- A partir de las definiciones que usted haya encontrado trate de responder las
siguientes cuestiones:
¿Cuáles definen a la Administración con el "a quién", "para qué" o "con
qué"?. ¿Las definen con todos o con algunos de estos interrogantes?
4.- Elabore una definición propia. Más adelante podrá contrastarla con la que se
trabaja en esta asignatura.
6
del griego episteme, conocimiento y logos, tratado, o sea la rama de la filosofía que
estudia el conocimiento científico
11
El conocimiento científico
7
Consideramos que un OBJETO es UN SECTOR DE LA REALIDAD EXACTAMENTE DELIMITADO, el que
se tiene como punto de referencia para su estudio, en nuestro caso las organizaciones.
8
concepto: idea que concibe o forma el entendimiento. El concepto es la unidad más elemental para
desarrollar una teoría. Es la representación mental abstracta y general de un fenómeno cualquiera.
12
* Es un saber desinteresado.
Es útil, porque sin proponérselo
necesariamente alcanza resultados
aplicables, pero no es su objetivo el
alcanzar esa utilidad.
9
concepción innovadora, creativa para la solución de problemas.
13
Conocimiento técnico
La técnica
OPERA Y TRANSFORMA LA REALIDAD
SE MUEVE EN UN CAMPO INSTRUMENTAL
SE ESTRUCTURA A PARTIR DE LA CIENCIA
El conocimiento técnico:
Hoy en día la técnica ha alcanzado un nivel tan elevado que a veces es difícil
diferenciarla de la ciencia.
El conocimiento artístico
Es original, por esa percepción individual del hombre, sus valores, sus
estados de ánimos y su personalidad.
El propósito de esta actividad es que Ud. visualice los tres continentes del
conocimiento aplicados a la administración. Usted observará que algunos de los cuadros
tienen parcial o completa la clasificación que corresponde a ese nivel de relación; ello es
para orientarlo a la tarea y que pueda prefigurar la visión global del mismo. (al final de
módulo tiene una propuesta de solución oC:\Mis documentos\ADMINISTRACION UNIDADES DE INFORMACION\CURSADA 002\CD\ADMINISTRACION\FUNDAMENTOS\ADMINISTRACION modulo base.doc - modelosoluc
ARTE
INTUITIVO
ORIGINALIDAD
17
La administración tiene una rica herencia dado que es fácil encontrar ejemplos de
buena administración aún en tiempos pasado, incluida la más remota antigüedad.
Ejemplo de ello es el análisis de la construcción de las pirámides en Egipto o de la muralla
China (planificación cantidad de piedras, tamaño, lugar de extracción, traslado, tiempos,
etc.)
Pero no sólo ciertas grandes obras (la muralla china, las pirámides de Egipto, los
Jardines colgantes de Babilonia, etc.) pueden indicar pautas de administración sino que
en los libros más fundamentales como la Biblia, El Corán, los escritos de Buda, contienen
elementos de lo que es la administración aunque asociada al gobierno de los pueblos y lo
que hoy llamaríamos la administración pública. En las escrituras de Pha-Notep (2700
a.C)10 en los consejos de un padre a su hijo se encuentran muchas instrucciones
administrativas sobre la necesidad de la previsión (planificación)
Los filósofos griegos Sócrates y Platón en sus escritos sobre la Polis tratan de la
organización escalar la centralización de la autoridad y la descentralización de las
operaciones, de la delegación y la abdicación del poder.
Platón en su República alude a la especialización o división del trabajo al afirmar que
“se hace mejor y más fácilmente cuando un hombre hace una cosa en armonía con su
habilidad y en el momento oportuno... un hombre puede vivir de una ocupación singular,
algunas veces sólo practica una rama especial de una ocupación. Uno hace zapatos de
hombre, otro de mujer, uno vive de solo coser zapatos, otro de cortar las pieles... Un
hombre cuyo trabajo es confinado a tarea tan limitada debe necesariamente sobresalir en
ella” .
Una de las primeras anotaciones del principio de universalidad de la administración se
encuentra en un discurso de Sócrates, tal como lo registró Jenofonte, uno de sus
discípulos al analizar los deberes de un buen negociante y un buen general para
demostrar que son, de hecho los mismos: “Es deber de ambos lograr de sus
subordinados disposición a servir y obediencia, y colocar al hombre adecuado en cada
puesto. Además, tanto uno como el otro deberán castigar al malo y premiar al bueno.
Ambos harán bien ganándose la buena voluntad de sus inferiores. Es interés de los dos
atraerse aliados y auxiliares. Ambos serán capaces de mantener lo que tienen . En su
propia tarea, los dos deberán ser diestros y diligentes. 11
También encontramos raíces de la administración en el manejo del comercio en
Egipto, Fenicia, China y otros países tradicionalmente dedicados al comercio en la
Antigüedad.
Primero: Desarrollar una ciencia para cada elemento del trabajo de un hombre, lo cual
reemplaza el empirismo o la antigua regla de a “ojo de buen cubero”.
Tercero: cooperar entusiásticamente con los hombres para asegurarse de que el trabajo
está siendo desempeñado de acuerdo con los principios de la administración científica.
Cuarto: Hay una división casi exactamente igual de la responsabilidad y el trabajo entre la
administración y el trabajador. La administración debe tomar todo el trabajo para el cual
20
está mejor capacitada, mientras que en el pasado, casi todo el trabajo y la mayor parte de
la responsabilidad era asumido por los trabajadores.
Toda empresa desarrolla un conjunto de actividades que pueden agruparse en seis (6)
funciones básicas:
También Fayol establece la necesidad de una capacidad específica para cada una de las
funciones, estableciendo que se requieren cualidades físicas, capacidades intelectuales,
cualidades morales, cultura general, conocimientos específicos y experiencias.
Finalmente, Fayol completa su teoría administrativa estableciendo que para ser efectiva,
debe estar basada en determinados principios, los cuales debe seguir:
1) División del trabajo. Es el principio básico para lograr la eficiencia por la cual se llega
a la especialización de las funciones (la especialización pertenece al orden natural)
5) Unidad de dirección. Para cada función o conjunto de actividades debe existir un solo
jefe y sólo un programa para el desarrollo de cada conjunto de actividades.
6) Subordinación del interés particular por el interés general. Los intereses personales
no deben prevalecer sobre los de la empresa.
9) Jerarquía. La pirámide formada por los jefes, desde la alta dirección a los agentes de
nivel inferior. Se forman las vías de comunicación formal. Es descendente para el
mando y ascendente para el control.
12
Se diferencia entre la autoridad que da el cargo (formal, conferida por la organización) y la carismática personal que es
independiente del cargo. Una administrador formal puede tener ambas o sólo la de su cargo o función
23
10) Orden. Hay un orden material y un orden social por los cuales las cosas y las
personas tienen una disposición.
11) Equidad. Debe existir un trato justo y bondadoso para con los subordinados.
12) Estabilidad del personal. Es la base para la formación y el desarrollo del personal.
13) Iniciativa. Es una forma de motivar al personal dentro de los límites de la jerarquía, de
la disciplina y el orden.
14) Espíritu de cuerpo. La unión y la armonía son las bases para una buena
administración.
1.- El concepto de que la administración, como una entidad diferente del conocimiento, es
aplicable a todas las formas de actividad de grupos (la universalidad de la
administración).
2.- La primera teoría de la administración, completa y comprensiva que podría aplicarse a
todos los esfuerzos.
3.- El concepto de enseñar y desarrollar un currículum administrativo en colegios y
universidades (necesidad de la enseñanza de la administración desde la primaria)
Hawthorne, una planta de la Western Electric Co., en Chicago, fabrica equipos para
el sistema telefónico Bell. Entre 1924 y 1927, los supuestos de la psicología industrial
quedaron desautorizados. En esta empresa, con 30.000 personas empleadas, "cundían la
murmuración y el descontento". (Brown Psicología social de la industria, fondo de Cultura,
1970). Se variaron las condiciones de trabajo y los aspectos físicos del mismo, sin tener
resultados decisivos, algo más importante que los horarios, los salarios o las condiciones
de trabajo, algo que incrementaba la producción sin importar los cambios en las
condiciones físicas. La idea básica para realizar la investigación de Hawthorne era
estudiar los efectos de la iluminación sobre el trabajo: mejorándola, mejoraría el trabajo.
Lo sorprendente de este estudio fue que, en los dos grupos escogidos para el
experimento, aumentó la producción. El método con el cual trabajaban era mantener un
grupo como testigo y modificar en el otro las condiciones. En el grupo donde se hacía el
experimento, se aumentó gradualmente la iluminación; y en el otro, el que actuaba como
grupo testigo, en el que se mantuvieron inalteradas las condiciones de la iluminación.
Sólo se esperaba el resultado del primero, pero apareció un factor desconocido hasta
entonces. Ambos grupos aumentaron la productividad, aunque el testigo no tanto como
en el primero.
En una segunda etapa, se les permitió a dos operarias seleccionadas, elegir a
otras cuatro, para formar un grupo armado de relés de teléfono 14. Se fueron introduciendo
algunos cambios, entre ellos mejoras, que luego fueron suprimidas (uno de los cuales fue
los períodos de descanso) no obstante ello, la producción alcanzó el máximo de nivel
La conclusión a la que se llegó es que la producción se elevó, ante todo, por el cambio de
actitud de las operarias hacia su trabajo y su grupo (clima organizacional).
Una tercera etapa del experimento consistió en un programa de entrevistas no
orientadas, para conocer la naturaleza de las actitudes registradas en el personal.
En una cuarta etapa, conocida como "el cuarto de los alambres", se sometió, al
personal involucrado, a entrevistas fuera del cuarto y a que un observador amistoso
permaneciera con ellos. Los resultados mostraron que el pequeño grupo había generado
líderes naturales, al margen de los oficiales. El aspecto pecuniario o el interés por el
trabajo en sí mismo fue considerado en segundo plano. Se detectó la presencia de
pandillas que tenían sus propios códigos o normas para la aceptación y permanencia en
el grupo.(*)15
En función de esta experiencia truncada por la crisis del ´30 el grupo de Elton Mayo
enumera una serie de conclusiones:
1 ) El trabajo es una actividad en grupo.
2) El mundo social del adulto está organizado, principalmente, por el trabajo.
3) La necesidad de reconocimiento, seguridad y conciencia de pertenecer a un
grupo es más importante para determinar el estado y la productividad de los obreros, que
las condiciones físicas de trabajo.
14
el montaje de relés implicaba armar sobre una base mantenida sobre cuatro tornillos una bobina, armaduras, cabezas de contacto y
aislantes eléctricos, tareas simples y repetitivas que dependían de la rapidez de las operarias para alcanzar el estándar de cinco relés
cada seis minutos
15
Este fenómeno se denomina “efecto Hawthorne”
25
Las conclusiones de los experimentos de Mayo han sido criticadas por los
empresarios, los psicólogos y los sociólogos
Estos últimos plantean los siguientes desacuerdos:
1 ) Sus investigaciones en las fábricas han excluido, casi por completo, el
panorama social.
2) Es unilateral, a favor de la administración.
3) En el campo del método científico, ignora la importancia de la teoría y adopta
una actitud que exalta el empirismo, la observación y el mero descubrimiento de los
hechos.
Hay suficiente literatura que explica estos "errores" de Mayo. Pero hoy sus aportes
nos son de utilidad porque se acepta que:
Se suele decir que Taylor trabajó con una organización sin hombres y que Mayo
concibió a los hombres sin la organización. Los estudios de Mayo y su grupo resultaron
incompletos porque no pudieron llegar a terminar el estudio por la crisis económica de los
años ´30 que hicieron que la empresa retirara los fondos de la experiencia
16
de una sociedad establecida de tipo antiguo a una con nuevas técnicas, es decir, de las actividades de los individuos aislados a la
organización de la fábrica.
26
Este movimiento sigue las dos vertientes del enfoque clásico: Taylor y Fayol. No
constituye una escuela, sino una actualización de estas teorías frente a problemas nuevos
de las empresas y las condiciones del medio.
La continuidad también se da con la misma característica: los que se preocuparían
por la administración industrial abrevarán en las doctrinas de los que se ocuparon de los
problemas de dirección y administración general.
Esta corriente tiene vigencia en un período que abarca desde la crisis de 1930 y
hasta después de la Segunda Guerra Mundial.
Este movimiento , a pesar de haber actuado en forma contemporánea con la
escuela de las Relaciones Humanas se concentró en aspectos diferentes: como aquélla,
no consideró para nada a la dimensión informal sino que pusó énfasis en la dimensión
formal al mantenerse en el excesivo formalismo de sus predecesores y no darle
importancia a las variables de la conducta.
Sus modelos de organización fueron estáticos y mecanicistas. Además, la mayoría
de las hipótesis planteadas, no fueron totalmente comprobadas y su enumeración es
confusa. Pero lo importante es que renovó y adaptó las ideas de los clásicos aportando
una nueva concepción de la administración ante las nuevas exigencias que le impusieron
las organizaciones.
Los participantes del movimiento neoclásico son numerosos. Entre ellos, podemos
mencionar a: Luther Gulik ( 1937), W. Newman, James Mooney (1939), A. C. Reiley
(1939), H. Koontz (1961), C. O' Donnell (1961), George Terry, en Norteamérica y a
Gelinier en Francia. Todos se concentraron en el problema de la dirección de empresas:
estructura, principios de administración y las funciones de la administración.
Sus principales aportes, lógicamente, están en el campo de la organización formal:
1 ) Las herramientas básicas para estructurar la organización:
a) el organigrama o estructura de funciones y
b) el manual de funciones, autoridad y responsabilidad.
Se buscó elaborar un modelo universal de estructura aplicable a todo tipo de
organización.
2) Los objetivos. La organización existe para alcanzar objetivos y producir
resultados. La estructura debe responder a los objetivos. Debe haber unidad de objetivos
y de eficiencia.
3) La departamentalización de acuerdo con los criterios de autosuficiencia y la
especialización por habilidades.
4) Principios de coordinación, donde la autoridad y la jefatura deben estar bien
delimitadas.
5) Principio de escalonamiento, en una clara estructuración de acuerdo con las
jerarquías cargos-labores.
6) Principios funcionales, con tareas separadas, de acuerdo con su naturaleza,
para favorecer la especialización.
7) Principios de relación plana mayor-línea, donde la línea significa autoridad y la
plana mayor, asesoramiento. Descentralización y centralización.
8) Principio de autoridad : principio escalar de responsabilidad, de unidad de
mando, de autoridad, de paridad entre autoridad y responsabilidad.
27
Max Weber (1864- 1920)17, fue el primero que comenzó a estudiar a las
organizaciones de acuerdo con modelos ideales de comportamiento. Su teoría burocrática
está basada en la racionalidad del comportamiento humano.
En su obra "Economía y sociedad" (Fondo de Cultura Económica, 1944) plantea
que ni la economía ni la sociología, por sí sola podían comprender las motivaciones de la
conducta. Entre ambas ciencias hay una zona de interés: la variable de poder y
legitimación de la autoridad.
Weber estudió, principalmente, a los organismos oficiales a fin de obtener los
elementos necesarios para su modelo, el cual generalizó para cualquier tipo de
organización, con la condición de que incluyese los siguientes rasgos:
superiores, porque ésa siempre fue la manera como hicieron las cosas. La autoridad del
padre de familia, del jefe del clan, del déspota, no es racional. Este caso puede
encontrarse en la típica empresa familiar, donde el poder se transmite a través de los
miembros de familia y es tradicional y conservador.
En el tercero, el carisma se basa en las condiciones personales de quien ejerce la
autoridad. Esta se fundamenta en motivar relaciones individuales y emocionales. Es el
caso en que los miembros de una organización aceptan las órdenes de un superior por la
personalidad y del liderazgo. Este poder no tiene base racional y es inestable.
Max Weber elaboró un modelo de control social, y para llevarlo a la práctica se apoyó
en una estructura jerárquica e inflexible en la que la racionalidad y la búsqueda de la
eficiencia son sus bases, considerando que este modelo era una garantía para que una
organización alcance la eficiencia administrativa en cualquier sistema económico.
Las organizaciones burocráticas tienen reglas, normas, reglamentos formulados para
ser acatados por todos sus miembros. Los recursos hay que usarlos para recompensar a
los que siguen sus reglas y castigar a aquellos que no lo hacen. Según Weber, esta
capacidad para inducir a otros a aceptar las órdenes es el poder, mientras que la
autoridad es el poder legitimado, es decir, el reconocimiento del subordinado del sistema
de valores del superior que imparte las órdenes imbuido de poder por la organización.
19
Teoría General de los sistemas. Madrid : Ed. Fondo de cultura Económica. 1976
29
21
sistema: conjunto de elementos interactuantes e interdependientes; grupo de unidades combinadas que forman un todo organizado.
Subsistema: secciones o partes del sistema, de jerarquía menor en que se puede desagregar un sistema
Entropía: característica de los sistemas cerrados que tienden al desgaste o destrucción como consecuencia de su actividad o paso del
tiempo
22
Wassily Leontief (ver Introducción a la Economía, Unidad N° 5. Insumo- Producto)
30
Este modelo busca integrar las relaciones entre los fenómenos de las distintas
ciencias. El isomorfismo se refiere a la semejanza en la forma 23.
Existen propiedades generales entre distintos sistemas, se identifican y se extraen
similitudes estructurales.
Es posible aceptar que existe una estructura total del conocimiento científico. Se
puede categorizar en los distintos niveles a los respectivos objetos de estudio de las
diferentes disciplinas científicas.
3. El modelo procesal.
23
etimología del término iso = igual
morfo = forma
31
La Teoría General de los Sistemas tienen una gran preocupación por la uniformidad
y universalidad de los términos utilizados, de ahí su preocupación por unificar
semánticamente a las distintas disciplinas, proponiendo una terminología especial.
Desde 1954 se han realizado esfuerzos en este sentido, reconociendo a
Bertalanffy junto al economista K. Boulding, el biomatemático A. Rapoport y el
fisiólogo Ralph Gerard con la fundación de la Sociedad para la Investigación
General de Sistemas, en el seno de la Asociación Americana para el Desarrollo
Científico como precursores en la inter y transdisciplinariedad.
Son reconocidas como las principales funciones de esta sociedad:
ELEMENTOS: unidades u objetos. Son las relaciones entre unidades. Estas relacione
no son causales o determinísticas sin que implican una interacción o interdependencia.
ENTRADAS (inputs): son los elementos que ingresan al sistema desde el medio. Pueden
ser recursos, y al considerarse las entradas en términos de logro de los objetivos del
sistema, se consideran costos.
SUBSlSTEMAS: son las partes o subconjuntos que forman el sistema, en tanto
conforman un todo de rango inferior al conjunto del que forma parte. El concepto de rango
(pérdida, problema) en uno de ellos repercute en todo el organismo (incluso a veces con
sinergía) y, por supuesto, el efecto positivo de cualquier elemento conlleva a una mejora
en todo el sistema (a veces con sinergía estratégica). Es lo que comúnmente se reconoce
como la “visión del bosque”, es decir, considerar el todo, pero sin olvidar cada una de las
partes.
Esta teoría tiene antecedentes en los estudios ambientales del grupo de Tavistock 26.
En este sentido sobresalen R. Burns y G.M. Stalker, Woodward y, más contemporánea-
mente P. R. Lawrence, J. Lorsch, Alain Touraine, y Jay W. Forrester 27.
Todos estos autores consideran que la teoría administrativa (en sus distintas
vertientes) es insuficiente para explicar los mecanismos de ajuste de las organizaciones a
sus ambientes de manera proactiva28 y dinámica. Consideran que lo fundamental es
considerar lo que ocurre fuera de ellas en el medio ambiente externo. Son ellos los
que condicionan –según esta corriente- a la organización por lo cual necesitan adaptarse
eficientemente para poder sobrevivir y crecer.
El conocimiento del ambiente pasa a ser vital para la organización, quien debe
acondicionar su estrategia y estructura utilizando tecnologías adecuadas. La falta de
consonancia entre una organización y su ambiente conduce a la ineficiencia. Si la
respuesta que da la organización es la adecuada se dice que ha sido “contingente” o
“situacional”.
26
Instituto Tecnológico de Inglaterra famoso por sus estudios sobre aplicación de tecnología
27
Escribió un libro considerado clásico: Dinámica Industria. Boston : Harvard Business Review. Vol 36, núm.
4
28
proactivo por oposición a lo reactivo no reaccionar al cambio sino anticiparse al mismo
35
A partir de estos estudios la variable tecnológica asume un importante rol que hasta el
momento no había sido considerado.
Pero, sin duda, el boom de la gestión por best seller llega en los años 80 y 90.
Mientras en tiempos pasados, las innovaciones en sistemas directivos y enfoques teóricos
se producían con un ritmo pausado, los cambios se suceden ahora a un ritmo alocado. En
la década de los 80, de pasar a predicar el mensaje de la calidad, de la mano de gurús
como Deming, Juran o Crosby (en el área de la Calidad Total) 30, se pasó a la ola de la
29
Siglas en inglés de distintas técnicas y herramientas, por ejemplo: MRP Reingeniería de Procesos
(Management by process reingeniery) Justo a Tiempo (JAT); CAD-CAM (técnicas de diseño computarizado)
30
Autor de varios libros sobre el tema: La Calidad no cuesta, Calidad sin lágrimas. Nueva York, 1984;
Hablemos de Calidad. Mc Graw Hill, 1989; Dinámica Gerencial Mc Graw Hill, 1986
36
excelencia con Tom Peters como principal estrella de la era de la excelencia. El decenio
actual trajo con Peter Senge ( 31) el concepto de learning organization (organización
aprendiente) y en sus antípodas, la reingeniería de procesos con Hammer y Champy,( 32)
como sus principales exponentes. Junto a ellos, una hornada impresionante de ilustres
nombres en el pensamiento estratégico (Ansoff, Porter, Mintzberg, Ohmae, Hamel,
Prahalad, Bartett, Ghoshal o Goleman, por citar sólo algunos de ellos) han abierto un
panorama inmenso, con “nuevas perlas” de gobierno organizativo como la gestión por
competencias, la gestión del conocimiento, el cuadro de mando integral, la dirección por
valores, el empowerment o la inteligencia emocional.
La moda es referir el valor de las ideas creativas basadas en la antigua sabiduría
china (Tzu, 1993; Cleary, 1988; 1992 a,b; 1993 a,b; 1994; Liang y Ji, 1989; Aguirre,
edición, 1997; Krause, 1998).
Con mucha frecuencia, son sencillamente una moda o, con una palabra inglesa algo
más precisa, un "fad" 33. El negocio de la gestión por best seller parece sufrir ese
curioso síndrome que los biólogos evolucionistas han denominado el principio de la reina
de corazones, inspirado en la proclama de este curioso personaje del libro Alicia en el
País de las Maravillas: "aquí hay que correr mucho para poder seguir en el mismo sitio".
La ansiedad que provoca, tanto en el mundo académico como empresarial, la continua
renovación de jergas, modelos y métodos, no parece ir acompasada al cambio de los
problemas profundos de la empresa, mucho más estructurales y estables.
31
La quinta disciplina. Granica. 1992; La quinta disciplina en la práctica. Granica.1995; La danza del
Cambio,1999
32
Reingeniería. Norma,1993
33
moda o entusiasmo de muy corta duración
34
Teoría Z. Fondo Educativo Interamericano, S.A. 1992
37
Alvin Toffler, autor del "Shock del Futuro" y la “Tercera Ola” ha impactado al
mundo empresario con su obra : "La Empresa Flexible". En ella actualiza el concepto de
organización flexible incorporando esta características en el concepto de estructura
orgánica. Es un mensaje para las grandes corporaciones, especialmente multinacionales,
pero que, de todas maneras, la esencia de dicho mensaje puede ser aprovechada por los
administradores argentinos.
Hay otra corriente pragmática que se caracteriza por ser dogmática normativa. Se
puede incluir en esta corriente a Willlams Ouchi, autor de la Teoría Z, ya mencionada en
párrafos anteriores. Aparentemente utiliza el método científico para realizar sus
investigaciones. En E.E.U.U, siguiendo exactamente la ruta de Ouchi se lanzaron Thomas
J. Peters y Robert H. Watterman Jr, con su obra "En busca de la Excelencia" (. Plaza &
Janes. 1984) en donde estos investigadores estudiaron las experiencias de las empresas
mejor gerenciadas, haciendo un llamamiento simple al sentido común. Para algunos
autores (Alvarez Colman) ( 35) es una revalorización de la búsqueda de Elton Mayo y una
reiteración de la preocupación de la teoría Z buscando afirmar que el hombre sigue
siendo el protagonista en los negocios y que la productividad perdida en los países
industriales se puede recuperar por el camino de la motivación.
El otro aporte destacable es la cuota de arte que necesita la administración. Estos
autores afirman que las empresas excelentes innovadoras tienen ocho atributos:
1 ) Predisposición para la acción. Actuar ante todo.
2) Acercamiento al cliente. Estas empresas pueden aprender de sus clientes.
3) Autonomía y espíritu empresarial. Los conductores y los innovadores están en todos
los niveles de la organización.
4) Productividad por el personal. Todos los empleados son la fuente principal de la
calidad y de las ganancias de la productividad.
5) Movilización alrededor de un valor clave. Las realizaciones son más importantes que
los recursos tecnológicos, económicos, la estructura organizacional o la innovación.
6) Zapatero a tus zapatos. Hay que dedicarse a lo que se sabe hacer.
7) Estructura simple y poco personal, sobre todo a nivel superior.
8) Flexibilidad y rigor simultáneos. Es posible usar, a la vez, los criterios de centralización
y descentralización.
La administración en Japón
Las características de la organización del trabajo, desde esta perspectiva, son las
siguientes:
Inclinación a vivir y a trabajar en grupo,
Las tareas están tajantemente especializadas,
La unidad de trabajo es la sección y no el individuo.
Aparentemente, no existe la responsabilidad individual, ya que hay ambigüedades en
la definición de la misma.
El proceso de decisiones (RINGHISHO) es un proceso en círculo y va de abajo hacia
arriba. El peso de las decisiones está en los mandos medios.
El soporte de este sistema es la planificación económica a cargo del Estado, existiendo
una concertación económica
Parodiando algunas frases cotidianas “no hay nada gratis en este mundo”. En
concreto, no hay técnica ni método sin
sus defectos. El mayor defecto, quizá, del enfoque actual sea aquello a lo que Whitehead
(36) llamaba "la falacia de la concreción inoportuna". Es, indudablemente, muy importante
evaluar la situación competitiva de la empresa, el medio ambiente, el clima interno, el
planeamiento estratégico y múltiples variables más.
Tampoco nadie va a negar que es importante que las organizaciones sean eficaces,
es decir, que consigan lo que se proponen al menor costo posible. Y no hay mejor manera
de proponerse y de conseguir cosas que ayudándose con medidas administrativas
eficientes y eficaces.
2.- Unir con flechas los conceptos correspondientes (pueden quedar casilleros vacíos) :
38
co-autor con O´Donnell de Curso de Administración Moderna, McGraw Hill, 1970, uno de los libros
básicos de la Administración
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Peter Drucker, La Gerencia..., (1976) pág.9
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Hoover, aplicó principios de administración a la Operación de Ayuda a Bélgica, a fin de paliar el hambre que afectaba a centenares
de miles de personas durante el conflicto bélico, y luego del mismo, en su Plan de Ayuda a Europa Central y Oriental. Y, Masaryk,
concebió la idea de que la Administración lograría restablecer las economías europeas después de su destrucción durante la guerra,
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El verdadero "boom" comienza cuando el gobierno y las empresas del Japón, que
recuperaban su autonomía después de la ocupación norteamericana, comenzaron a
trabajar sistemáticamente adoptando el criterio que la Administración era la fuerza
fundamental y el factor crítico de su progreso.
El interés por el tema se difundió rápidamente en todos los países en desarrollo y
pronto se formaron escuelas, institutos y sociedades de Administración en Bombay,
México, África Occidental, Turquía e Irán.
Se puede afirmar que en cualquier país o región en que se hubiera producido un
rápido desarrollo económico y social (Brasil del '70, México, Hong Kong, Singapur,
Taiwan) lo hubo como resultado del trabajo sistemático y definido de formación de los
gerentes y la Administración. Lo mismo puede afirmarse en el ámbito de las
organizaciones sin fines de lucro (las girs scoutt, el Museo de New York, la Universidad de
Harvard, etc.)
concepto que habría de cristalizarse veinticinco años después con el Plan Marshall
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¿qué cambió?
En general, podemos decir que existen tres tipos de aportes entre las distintas
disciplinas:
* CONCEPTUALES
* METODOLOGICOS
* INSTRUMENTALES.
CIENCIAS EXACTAS
DISCIPLINAS Y TÉCNICAS VARIAS
Podríamos ahora combinar las distintas ciencias y los aportes que ellas brindan a
otras disciplinas, en nuestro caso, la Administración.
PSICOLOGÍA: con su estudio del individuo a nivel psíquico nos da sus aportes
conceptuales y metodológicos sobre personalidad, motivación, liderazgo, seguimiento o
afiliación, actitudes, status, rol.
CIENCIAS SOCIALES
Por supuesto que no se agotan aquí las disciplinas ni en el campo de las ciencias
mencionadas ni otras tan variadas y diversas como la Ecología, la Grafología, la
Cibernética, la Bioética, junto con otras tradicionales como la Contabilidad, la Historia, la
Epistemología, etc.
Las interdisciplinas son efectos del irreductible avance del saber. Se llega a ver
claro que en donde antes se tenían dos diferentes principios explicativos, ahora es
suficiente uno. Así por ejemplo el conocimiento de la estructura del átomo ha venido a
promover el origen de la físico-química, que no es la suma de las leyes físicas y de las
leyes químicas, sino algo nuevo.
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De la misma forma que las interdisciplinas se constituye con los aportes que se
efectúan las ciencias entre sí, las transdisciplinas "prestan" conceptos, métodos y
herramientas de apoyo sin tener un objeto de estudio en común. Un ejemplo se daría en
la confección de un censo, donde la matemática hace aportes a las ciencias sociales sin
que se produzca una interrelación entre los objetos de estudio entre ambas disciplinas.
D – CONCLUSION
* Que la Administración es una función genérica que afronta las mismas tareas
fundamentales en todos los países y, esencialmente en todas las formas de sociedad.
* Que como disciplina específica, la Administración tiene sus propios problemas
fundamentales, sus enfoques específicos y sus preocupaciones peculiares.
A D M IN IS T R A C IO N
P R O B L E M A T IC A C A T E G O R IZ A C IO N E V O L U C IO N
S E M A N T IC A E P IS T E M O L O G IC A H IS T O R IC A
C O N C E P T U A L IZ A C IO N
D E LA
A D M IN IS T R A C IO N
D E F IN IC IO N IN T E R R E L A C IO N
D E C O N
A D M IN IS T R A C IO N O T R A S D IS C IP L IN A S
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E – Epílogo
F – Bibliografía Obligatoria
DRUCKER, Peter. El Management como función social y arte liberal. En: Las
Nuevas Realidades.-- Buenos Aires: Edit. Sudamericana, 1989.
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Bibliografía complementaria
(10) Se deben mantener ordenados las herramientas y los elementos que utilice el
obrero, y éste debe conocer y respetar dicho orden. (TAYLORISMO, FAYOLISMO Y
SEGUIDORES)
(11) Se deben establecer distintos niveles de incentivos (en dinero) según el nivel de
producción alcanzado por el obrero. (TAYLORISMO Y SEGUIDORES)
(13) Para cualquier trabajo, el personal debe recibir órdenes de un solo jefe.
Generalmente, cuando dos jefes ejercen autoridad sobre un mismo trabajador, se
genera malestar; probablemente, la tarea no se realice. (FAYOLISMO Y
SEGUIDORES)
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(16) El jefe democrático tiene trato cordial, ofrece sugerencias, sirve de guía.
(RELACIONES HUMANAS, ENFOQUE SOCIOLOGICO Y SEGUIDORES)
(17) Las organizaciones tienen reglas, normas, reglamentos; emiten órdenes que deben
ser obedecidas por sus miembros, si es que ellas quieren ser eficientes.
(BUROCRACIA DE MAX WEBER- ESTRUCTURALISMO)
2.- Unir con flechas los conceptos correspondientes (pueden quedar casilleros vacíos)