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FACULTAD DE INGENIERÍA
21302302-001-2015
PLIEGO DE CONDICIONES
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
FACULTAD DE INGENIERÍA
PROGRAMA DE BIOINGENIERÍA
JULIO DE 2015
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INVITACIÓN A COTIZAR
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FICHA RESUMEN
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SECCIÓN I
LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA REQUIERE COMPRAR UN (1) SISTEMA DE
ENTRENAMIENTO EN OFTALMOSCOPIA INDIRECTA, INSTALACIÓN,
CAPACITACIÓN, MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO.
1. INFORMACIÓN GENERAL.
No se podrá exceder globalmente el presupuesto. Las propuestas que superen este valor
no serán consideradas en el proceso de evaluación.
1.3 Plazo
El plazo oficial máximo para la ejecución del contrato, es de sesenta (60) días calendario,
contados a partir del perfeccionamiento y legalización del contrato.
Podrán participar con sus ofertas en este proceso, las personas naturales o jurídicas que
no tengan inhabilidades, ni incompatibilidades para contratar de acuerdo con la
Constitución Nacional, la Ley y el Estatuto General de Contratación de la Universidad de
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Antioquia (Acuerdo Superior 419 de 2014); con el solo hecho de la presentación de la
propuesta, el proponente manifiesta bajo la gravedad de juramento, que no se encuentra
inmerso en éstas y que no aparezcan reportadas en el Boletín de Responsables Fiscales
de la Contraloría General de la República (artículo 60 de la Ley 610 de 2000).
Las personas jurídicas deberán acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los
Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las cajas de
compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje, mediante certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante
legal, durante un lapso no inferior a seis meses anteriores a la apertura del presente
proceso contractual.
Las personas naturales, deberán entregar constancia de que se encuentran a paz y salvo
en el pago de la seguridad social integral.
3. RÉGIMEN CONTRACTUAL
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Universidad de Antioquia, se regirán en general por el derecho privado con sujeción a los
requisitos que exija la ley para la contratación entre los particulares y por las disposiciones
contenidas en el presente Estatuto, en desarrollo de los principios de la autonomía
universitaria y de la autonomía de la voluntad de las partes, sin perjuicio de la aplicación
de las normas especiales que regulan materias específicas.
Así las cosas, la Universidad en sus procesos contractuales no se rige por el Estatuto
General de Contratación Administrativa (Ley 80 de 1993), sino por sus propias normas y
el derecho privado.
Nota: sólo se aceptarán las propuestas enviadas por correo certificado, que hayan
llegado al lugar estipulado en la presente invitación a cotizar, el día y a la hora, o
antes de la hora de entrega fijada en la presente invitación a cotizar.
4.4 Las características del equipo requerido por La Universidad, se describen bajo
dos connotaciones que deben ser tenidas en cuenta por el proveedor al elaborar
su propuesta. Estas connotaciones son:
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4.4.1 Condiciones Obligatorias. Son especificaciones mínimas que forzosamente deben
satisfacerse para que la Universidad entre a considerar una propuesta. La
Universidad no aceptará propuestas que vayan en detrimento de las condiciones
que aquí se solicitan.
5. CRONOGRAMA
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La invitación pública a presentar propuestas será anunciada por medio del portal
de la Universidad en el sitio www.udea.edu.co, en la ruta “Contratación y
convocatorias”, “Invitación a cotizar” a partir del 29 de julio de 2015.
Una vez vencido el plazo para solicitar aclaraciones, no se dará curso a ninguna
solicitud.
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
Calle 70 N° 52-21
Medellín – Colombia
Teléfono: (574) 219 80 35
SISTEMA DE ENTRENAMIENTO EN OFTALMOSCOPIA INDIRECTA
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Ventilla Única de correos. Diagonal al Edificio de Extensión.
La oferta económica deberá venir identificada con número y fecha para efectos
contractuales una vez adjudicada la invitación.
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en el registro correspondiente en el país donde tiene su domicilio principal, así
como los documentos que prueben su existencia y su representación legal, estos
documentos deberán estar apostillados o notariados.
En caso de que una persona natural sea seleccionada, deberá anexar para el
perfeccionamiento del contrato la constancia de afiliación a una Administradora de
Riesgos Profesionales.
6.3 De conformidad con el Artículo 60 de Ley 610 de 2000, (por la cual se establece el
trámite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las
contralorías), paz y salvo expedido por la Contraloría General de la Nación donde
conste que el proponente no se encuentra reportado como responsable fiscal.
(http://www.contraloriagen.gov.co/html/responsabilidad_fiscal/responsabilidad_bol
etin.asp)
6.4 Certificación del revisor fiscal o del representante legal que acredite el pago de los
aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, al Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar, ICBF y al Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, durante
un lapso no inferior a seis meses anteriores a la apertura del proceso contractual.
No se requiere anexar comprobantes de pago de los aportes.
6.5 Poder del proponente o de quien lo represente para realizar los diferentes trámites
relacionados con la negociación, en caso de no hacerlo directamente su
representante legal.
6.6 Cuando el valor de la propuesta supere las facultades del representante legal, se
debe adjuntar la certificación en la que conste que está autorizado por la junta
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directiva, asamblea de socios u otro organismo competente, para representarla y
contratar como mínimo por el valor estimado de la oferta.
El valor deberá ser para cada certificación presentada. Los contratos deben estar
iniciados, ejecutados y terminados. Quien no presente estas certificaciones tendrá
una calificación de cero puntos en la evaluación de la propuesta.
Todas las certificaciones del numeral 6.7 deben ser expedidas por la entidad o
empresa contratante en el formato adjunto “Certificación Comercial” (Anexo II) o
en otro formato que contenga la información solicitada. Las certificaciones deben
indicar el objeto, valor, fecha del contrato y nivel de satisfacción. Estos certificados
deben ser diferentes entre sí. Si las certificaciones se presentaran en moneda
extranjera, se utilizará la TRM de la fecha del contrato, la cual será tomada de la
base de datos del Banco de la República.
6.9 Póliza de seriedad de la propuesta, por el 10% del valor de la misma y una
vigencia de Noventa (90) días a partir de la fecha de cierre y entrega de las
propuestas. En caso de quien presente la oferta sea una empresa extranjera, ésta
deberá entregar certificado firmado por el representante legal de la empresa,
donde informe que mantienen el valor de la propuesta por Noventa (90) días a
partir de la fecha de cierre y entrega de las propuestas.
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Cuando se descubran hechos o acuerdos previos realizados por el proponente
tendientes a atentar contra las prerrogativas y derechos de la Universidad o de otros
proponentes.
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8.3 La evaluación se realizará por el equipo operativo, de acuerdo con lo indicado en
el artículo 32 de la Resolución Rectoral 39475 de 2014, en concordancia con los
artículos 27 y 28 de la citada Resolución. Se seleccionará al proponente que
hubiere obtenido el mayor puntaje, a quién se le informará mediante escrito o por
medio electrónico su adjudicación, al igual que el trámite y requisitos que debe
cumplir para suscribir y legalizar el contrato.
8.3.3 Etapa 3: Factor económico: Las propuestas se les califican en el factor precio así:
El menor precio obtendrá treinta y cinco (35) puntos y a los demás se les asignará
el puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula:
Cp = (Pb x 35)/Pe
En donde:
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9. PLAZO DE ADJUDICACIÓN
La Universidad de Antioquia podrá declarar desierta de forma total esta negociación, por
motivos que impidan la escogencia del contratista, o porque sobrevengan razones de
fuerza mayor o graves inconvenientes que impidan a LA UNIVERSIDAD cumplir la
obligación contractual futura. La anterior circunstancia no dará derecho a los proponentes
para solicitar indemnización.
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SECCIÓN II
CONDICIONES TÉCNICAS
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SECCIÓN III
1. Condiciones obligatorias
1.1. Para todo efecto contractual o comercial, la sede de las operaciones derivadas de
este proyecto es la ciudad de Medellín.
1.2.3. Los precios totales deben ser iguales a la suma de los unitarios, de todos modos
se considerará para todos los efectos, el precio unitario como el valor correcto.
1.2.4. Cuando a juicio del equipo operativo se detecte la existencia de errores evidentes
en cualquiera de las cifras, se solicitará la aclaración respectiva por escrito,
enviando copias a los demás proponentes. El proponente deberá responder dentro
del día hábil siguiente al envío de la solicitud.
El proveedor asume los costos que implique la instalación del equipo en perfecto
funcionamiento en las instalaciones de la Universidad en el municipio de Medellín
(Antioquia) en coordinación con el Interventor y la Sección de Inventarios.
Para efectos del contrato, se utilizará la TRM del día en que se realice la
adjudicación al contratista, la cual se realizará mediante comunicación escrita.
Este valor se tomará de la base de datos del Banco de la República.
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1.4. En la cotización para la adquisición del equipo en plaza o compra local, sin
excepción, deberá indicarse en forma separada el impuesto al valor agregado
(IVA) de lo contrario se entenderá como incluido.
Para todos los componentes, especificar detalladamente la forma de pago propuesta por
el proveedor, teniendo en cuenta que no se autorizarán anticipos superiores al 50% del
valor del contrato. Mencionar además los porcentajes ofrecidos como descuentos por
pronto pago.
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SECCIÓN IV
1. SOPORTE TÉCNICO
1.3. Instalación
El proponente deberá instalar y poner en marcha el equipo, incluyendo una
capacitación de las precauciones que se deben tener en cuenta para el correcto
funcionamiento de dicho sistema. Este plan deberá realizarse por personal idóneo
y deberá demostrarse a través de certificados expedidos por el fabricante.
2. MANUALES
2.1.2. Los manuales deben ser originales y en idioma Inglés y/o Español.
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3.2. Información adicional a suministrar
4. GARANTÍAS
4.1.1. El tiempo de garantía de cada ítem debe ser de 24 meses, para todos sus
componentes. Si para cumplir este requerimiento el proponente necesita adicionar
una extensión de garantía, deberá hacerlo e incluirla de manera separada dentro
de la correspondiente cotización.
4.1.3. Dicha garantía cubrirá por cuenta del proveedor la mano de obra, los repuestos,
pasajes y tiquetes de cualquier modalidad de transporte, viáticos, alimentación,
alojamiento y cualquier otro gasto requerido para tener en perfecto estado de
funcionamiento el equipo y componentes adquiridos. En otras palabras, atender
normalmente el mantenimiento preventivo y correctivo de todos los bienes
contratados.
4.1.4. Una vez La Universidad de Antioquia lo solicite al Contratista, éste tendrá ocho
días calendario para reparar el equipo que presente fallas.
4.1.6. Si para atender este mantenimiento, el proveedor requiere retirar cualquier equipo
o componente de las instalaciones de la Universidad, los costos y riesgos del
traslado de los mismos corren por su cuenta, en las dos direcciones.
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4.2. Condición deseable
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SECCIÓN V
1. Condición obligatoria
2. Información a suministrar
2.1. Especificar los requerimientos de espacio físico para la instalación del equipo.
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SECCIÓN VI
CONTRATO
1. La presente invitación a cotizar forma parte integral del contrato que se celebre como
consecuencia de la adjudicación.
1. De anticipo o pago anticipado (si hay lugar a él) por el monto recibido a dicho título
y una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro meses más.
2. De cumplimiento del contrato por el 15% del valor del mismo y una vigencia igual a
su duración y cuatro meses más.
3. De calidad y correcto funcionamiento por el 50% del valor del contrato y una
duración de dos años contado a partir de la entrega de los bienes.
4. De provisión de repuestos por el 20% del valor del contrato y una duración de tres
años contados a partir del recibo de los bienes.
Para la legalización del contrato el contratista debe tomar las pólizas de anticipo y
cumplimiento del contrato. En caso de que el contratista adquiera las otras dos pólizas al
inicio del contrato (calidad y correcto funcionamiento y de provisión de repuestos), deberá
modificar las fechas de vigencia de las mismas, debido a que estas se cuentan a partir del
momento de la recepción a satisfacción del equipo por parte del interventor designado por
la Universidad. En caso de ser un proponente extranjero sin representación en el país, la
carta de crédito utilizada para el pago, reemplaza las garantías de anticipo y
cumplimiento. El proponente deberá entregar certificado de garantía por el tiempo
solicitado en el presente pliego.
3. Interventoría
La Universidad realizará la interventoría a este contrato con personal de planta o con una
persona natural o jurídica independiente de la entidad y del contratista, quien responderá
por los hechos y omisiones que le fueren imputables.
Por conducto de la interventoría se tramitarán los aspectos relativos al desarrollo del
contrato, excepto cuando se estipule lo contrario en la invitación a cotizar o en el contrato.
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ANEXO I
Fecha-
Los suscritos:
Los suscritos fijamos como dirección de nuestra oficina, a donde puede dirigirse la
correspondencia del caso, la siguiente,
Dirección:
Teléfono:
Correo electrónico:
Fax:
______________________________
Firma autorizada
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ANEXO II
Certificación Comercial
Contratante:__________________________________________________
Ciudad:________________________________
Número de FAX:_________________________
Número de teléfono:______________________
Contrato Nro.:___________________________
Contratista: ______________________________
Valor del contrato:________________________
Objeto del contrato:_____________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
____________________________
Fecha del contrato:________________________
Persona a contactar:_____________________________________________
Cargo de quien expide este certificado:______________________________
Grado de satisfacción:____________________________________________
________________________________________________________________________
____
Fecha de la certificación:_____________________
_____________________________
Nombre y firma responsable
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ANEXO Ill
MODELO DE CONTRATO
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Componente en Dólares:
TOTAL
(INCOTERM)
SEGUNDA. VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor total del presente contrato se fija en
la suma de XXXXXXXXXX (XXXXXXXXXXXX) que LA UNIVERSIDAD pagará a XXXXX
mediante XXXXXXXXXXXXXXXX. Para lo anterior, el contratista deberá expedir póliza
de buen manejo de anticipo por el valor del contrato, con una vigencia igual a la duración
del contrato más cuatro (4) meses adicionales.
Dicho valor está amparado por el pedido de importación PDI XXX. La Tasa
Representativa del Mercado (TRM) a utilizar para la liquidación de los dólares de este
contrato es de $XXXXX, pero el valor real de la importación será el soportado con todas
las facturas que se generen en el proceso. Para efectos de los trámites de importación, se
tomará una tasa de cambio de XXXX
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PARÁGRAFO TERCERO. Se deja claramente establecido que los precios han sido
fijados teniendo en cuenta todos los gastos que EL CONTRATISTA debe hacer para el
cumplimiento del objeto del contrato. Igualmente se establece que LA UNIVERSIDAD no
está obligada a reconocer ninguna indemnización a favor de EL CONTRATISTA por razón
de pérdidas sufridas en la ejecución de este contrato.
PARÁGRAFO: Una vez el equipo objeto del presente contrato se encuentre listo en el
sitio de instalación y LA UNIVERSIDAD informe de ello a EL CONTRATISTA, éste se
obliga a su instalación luego de la entrega física y a dejar el equipo en pleno
funcionamiento.
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SEXTA. SOLICITUD, DESPACHO Y ENTREGA DEL EQUIPO: EL CONTRATISTA se
obliga a solicitar de XXXXXXXXX, conforme a los términos del contrato de distribución
que tiene suscrito y vigente con el primero, el equipo a que se refiere el presente contrato
y a ponerlo en el lugar designado por LA UNIVERSIDAD según los plazos y condiciones
descritas en la cláusula Quinta. LA UNIVERSIDAD se responsabiliza del seguro, la
nacionalización y del traslado de los bienes al campus central de la Universidad de
Antioquia en Medellín. Una vez el equipo objeto de este contrato se encuentre listo en el
sitio de instalación, LA UNIVERSIDAD informará de ello a EL CONTRATISTA, dentro de
las 48 horas siguientes con el fin de coordinar la visita del técnico previo acuerdo entre
las partes, para verificar que los bienes se encuentren en perfectas condiciones tanto
físicas y operativas, en caso contrario se notificará por escrito del estado de los elementos
para hacer la reclamación a quién corresponda.
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CONTRATISTA a colaborar con todos los trámites de comercio exterior correspondientes,
tales como la firma de los registros de exportación, etc., en todo caso cumplir con el
procedimiento descrito en el artículo 230 del Decreto 2666 de 1984, el Decreto 2685 de
1999, la Resolución 3807 de julio de 1991 del MINCOMEX, las demás normas que
regulen la materia y que se encuentren legalmente vigentes en el momento de hacer uso
de esta opción. Los gastos ocasionados para cubrir este evento, tales como los fletes y
seguros de reexportación y reimportación, serán cancelados por EL CONTRATISTA.
Después de vencido el período de garantía, EL CONTRATISTA se obliga a suscribir con
LA UNIVERSIDAD contratos sucesivos de mantenimiento y soporte técnico, si ésta lo
considera necesario.
3. Efectuar las visitas que se requieran en asocio con el Interventor, en los términos
previamente fijados entre ellos.
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8. EL CONTRATISTA se compromete a atender las fallas repentinas que el equipo
presente durante el período de la garantía, en un plazo entre xx y xxx horas de
acuerdo a lo establecido en la oferta xxxxxxx
UNDÉCIMA. CLÁUSULA PENAL: De conformidad con el artículo 1592 del Código Civil,
el incumplimiento de EL CONTRATISTA de su obligación, siempre y cuando no exista
caso fortuito o fuerza mayor, generará a favor de LA UNIVERSIDAD a título de
indemnización el pago de una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del
contrato, para lo cual EL CONTRATISTA manifiesta expresamente su autorización,
renunciando a todo requerimiento judicial o extrajudicial para la constitución en mora o
para su declaración. Este contrato, más la prueba del incumplimiento por cualquier medio
idóneo, servirán de título ejecutivo.
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a. De cumplimiento del contrato por el quince por ciento (15%) del valor del mismo y
una vigencia igual a la duración del presente contrato y cuatro (4) meses más, la cual
incluirá las multas y la cláusula penal.
b. De calidad y correcto funcionamiento del equipo, para garantizar que el bien vendido
es apto para el fin que fue adquirido, que no presenta vicios de fabricación que
impidan la utilización y el funcionamiento idóneo. La cuantía de esta garantía será
del 50% del valor del contrato y una vigencia de dos (2) años contados a partir de la
recepción definitiva del equipo.
d. De anticipo, por el ciento por ciento (100%) de los dineros a recibir con tal carácter
por EL CONTRATISTA, y una vigencia igual a la duración del contrato más cuatro (4)
meses.
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5. Recibir y aprobar, de considerar que cumple con el objeto contratado, el equipo
adquirido en virtud del contrato; en caso contrario hacer por escrito los
requerimientos que sean del caso a EL CONTRATISTA.
10. Las demás que se requieran para el cabal cumplimiento del objeto del contrato.
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gastos de abogados, contadores y sumas de dinero necesarias para arribar a futuros
acuerdos). En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra LA
UNIVERSIDAD por asuntos, que según el contrato sea de responsabilidad EL
VENDEDOR, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta
adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a LA
UNIVERSIDAD y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto.
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
La Universidad El contratista
xxxxxxxxxxx
El Interventor.
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