DIA

DISTRIBUIDORA XYZ
Departamento Analizado: Proceso de Comercialización
Fecha 3/22/2018
Preparado por: Docente Luz Stella Garnica Sandoval

ACTIVIDADES minutos CARGO 1 Minutos CARGO 2 Minutos CARGO 3

Gerente Preventista 1 Auxiliar de almacen 1

Luz Stella
Garnica
Sandoval: Dirige reunión
60
Reunión de ventas con el
60
sumar todos de ventas gerente Luz Stella Garnica Sandoval:
los tiempos se registra la tarea de cada funcionario,
de las tareas teniendo en cuenta si es secuencial
de todos los
funcionarios
involucrados
en la Recorre su ruta 420
actividad A

Dicta cada uno de los Recibe los pedidos

pedidos al auxiliar de 60 dictados por el
almacen Preventista 1

Lleva las órdenes de

despacho al auxiliar de
contabilidad.

Recibe las facturas

debidamente verificadas
por el Auxiliar de
contabilidad 1

Revisa las facturas

Remisión en donde
registra el resumen de
los pedidos facturados
por el Preventista 1
A.
 Entrega la remisión,
junto con las facturas al
Almacenista
Actividad A.

Va verificando los
productos cargados en la
20
camioneta, para evitar que
falte alguno.

Firma la remisión de los

3
productos entregados.
Luz Stella Garnica
Sandoval:
sumar todos los
tiempos de las
tareas de todos
los funcionarios
involucrados en la
actividad B
 Luz Stella Garnica Sandoval:
sumar todos los tiempos de las
tareas para cada funcionario
Luz Stella Garnica Sandoval:
sumar el tiempo total de la
actividades (A, B)

autoriza al Conductor de la
camioneta que puede dar
inicio al recorrido de la ruta

Entrega de los pedidos de

la ruta; entrega la factura y
espera cancelación de la
misma.
255
Actividad B.

358
Recibe del Regresa a la Distribuidora
preventista 1 las y hace entrega al Gerente
copias de las de las copia de las
facturas, dinero facturas, dineros cobrados
cobrados. 34 y realiza el archivo de las 34
facturas.

Recibe del
preventista 2 las
copias de las
facturas, dinero
cobrados. 34

TOTAL MINUTOS 358.0 128.0 853.0

Horas del proceso 5.97

Días del proceso 0.75 Tiempo total del procedimiento
 DIAGRAMA DE DISTRIBUCION DE TRABAJO

Realizado por Mercy Teresa Rodriguez Muñoz

Minutos CARGO 4 Minutos CARGO 5 Minutos CARGO 6 Minutos

Auxiliar de contabilidad Almacenista Auxiliar de entregas

arnica Sandoval:
a tarea de cada funcionario,
cuenta si es secuencial

60

0.5

tomando las órdenes,

elabora y verifica las 20
facturas

Entrega las facturas

1 debidamente verificadas al 1
Auxiliar de almacen 1

Anulación y corección de
5 5
factura

20
 Recibe la remisión junto
0.5 con las facturas del 0.5
Auxiliar de almacen 1

verifica las existencias y

procede a despachar 40
los pedidos.

Los pedidos son

cargados en una
20
camioneta para que
cubra la ruta

Solicita al Preventista 1
firme de la remisión de
los productos
3
entregados y le hace
entrega de las facturas
respectivas

Recibe la remisión junto

con las facturas del
Auxiliar de almacen 2

verifica las existencias y

procede a despachar 40
los pedidos.

Los pedidos son

cargados en una
20
camioneta para que
cubre la ruta.
Stella Garnica Sandoval:
ar todos los tiempos de las
as para cada funcionario
Solicita al Preventista 2
firme de la remisión de
los productos
3
entregados y le hace
entrega de las facturas
respectivas

86.0 26.00 86.0 40.0

 Luz Stella Garnica Sandoval:
Hp i7: se registra la tarea de cada funcionario,
CARGO 7 Minutos CARGO 8 Minutos CARGO 9 Minutos
teniendo en cuenta si son simultaneas como en
el caso de: Tareas simultaneas: la reunión del
Auxiliar de contabilidad
Preventista 2 Auxiliar de almacen 2
2 gerente con los preventistas 1 y 2

Reunión de ventas que

dirige el gerente de la 60
distribuidora

Recorre su ruta 420

Dicta cada uno de los Recibe los pedidos

pedidos al auxiliar de 60 dictados por el 60
almacen 2 preventista 2

Lleva al Auxiliar de
contabilidad 2 las 0.5
órdenes de despacho

Elabora y verifica las

20
facturas

Recibe las facturas

debidamente Entrega las facturas
verificadas por el 1 debidamente verificadas 1
Auxiliar de contabilidad al Auxiliar de Almacén 2
2

Anulación y corección
Revisa las facturas 5 5
de factura

Remisión en donde
registra el resumen de
20
los pedidos facturados
por el Preventista 2
 Espera a que el
almacenista se 43
desocupe

Entrega la remisión
junto con las facturas al 0.5
almacenista

Va verificando los
productos cargados en la
20 Luz Stella Garnica Sandoval:
camioneta, para evitar que
falte alguno. Verifique la suma de la columna B (tiempo total de
la Actividad A , tiempo total de la Actividad B,...)
da el mismo valor que suma de las columnas D F
H J L N P R T
 Luz Stella Garnica Sandoval:
Verifique la suma de la columna B (tiempo total de
la Actividad A , tiempo total de la Actividad B,...)
da el mismo valor que suma de las columnas D F
H J L N P R T

Firma la remisión de los

productos entregados. Del 3
almacenista

Autoriza al Conductor de
la camioneta que puede
dar inicio al recorrido de la
ruta, para llevar a cabo la
entrega de pedidos 1

Entrega de los pedidos de

la ruta; entrega la factura
y espera cancelación de la
misma.
197

Regresa a la Distribuidora
y espera 15 minutos a que 15
el Gerente se desocupe.

Entrega las copias de las

facturas, dineros cobrados
y realiza el archivo de las
facturas.
34

810 129 26
2,184.0
Verificación
 Garnica Sandoval:
registra la tarea de cada funcionario,
en cuenta si son simultaneas como en
: Tareas simultaneas: la reunión del
on los preventistas 1 y 2