Principales

 diferencias  entre  Excel®  2010  y  Excel®  2013  

Las   modificaciones   aquí   indicadas   se   basan   en   el   curso   HOJA   DE   CÁLCULO   Excel   2010  
International  Standards,  elaborado  por  Grupo  Educare  S.A.  de  C.V.  

Para   usarla   de   forma   adecuada,   verifica   el   tema   y   la   página   en   tu   libro,   y   los   cambios  
indicados  en  esta  guía,  que  te  permitirá  aprender  Excel  2013  con  tus  libros  de  la  versión  
2010.  

Novedades  de  Office  2013  

De   manera   general,   Office   2013   tiene   las   siguientes   mejoras   oficiales,   aplicables   a   todos  
los  programas  que  conforman  esta  suite:  

• Cambios   de   organización   y   características   nuevas.   La   nueva   versión   de   Office

tiene  algunos  cambios  en  cuanto  al  orden  de  localización  de  los  comandos,  además
de   nuevas   características   que   permiten   entre   otras   cosas:   trabajar   con   teléfonos
inteligentes,  tabletas  y  en  la  nube;  gracias  a  esto  último,  ahora  es  posible  trabajar
en  equipos  que  no  tienen  Office  instalado.
• Iniciar   sesión   en   Office   donde   se   necesite.   Ahora   se   maneja   una   cuenta   de
Microsoft   para   instalar   Office,   y   esto   permite   también   usar   estos   programas   en
otros   equipos   de   cómputo;   con   la   misma   configuración   personal,   y   guardando
archivos  en  SkyDrive,  para  tener  acceso  a  ellos  desde  cualquier  lugar.
• Agregar  texto  alternativo  a  los  objetos.  En  Office  2010,  los  comandos  para  agregar
texto   alternativo   estaban   en   el   cuadro   de   diálogo   Formato   de   objeto   y   ahora   se
manejan  desde  el  panel  de  tareas  Formato  de  objeto.
• Comprobador   de   accesibilidad.   Esta   nueva   funcionalidad   de   Word,   Excel   y
PowerPoint   ayuda   a   crear   contenido   comprensible   para   personas   con
discapacidad.
• Teclas   Alt   en   Office.   Algunas   de   las   teclas   de   acceso   (las   cuales   se   visualizan   al
presionar  y  soltar  la  tecla  Alt)  cambiaron.

FUENTE:   http://office.microsoft.com/es-­‐mx/support/novedades-­‐de-­‐office-­‐2013-­‐
HA102830213.aspx?CTT=1  

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 Novedades  de  Excel  2013  

Las  mejoras  oficiales  específicas  de  Excel  2013,  se  resumen  en  las  siguientes:  

• Se  modifica  el  aspecto  general,  simplificando  el  trabajo.

• Se  agregaron  nuevas  características  y  funcionalidades.
• Se  amplía  la  cantidad  de  plantillas  disponibles.
• Nueva   herramienta   Análisis   rápido,   que   convierte   datos   en   gráficos   o   tablas   en
uno  o  dos  pasos.
• La   función   Relleno   rápido   introduce   datos   siguiendo   un   patrón   que   reconoce   en
los  datos  ingresados.
• Se   agregan   las   Recomendaciones   de   gráficos,   de   acuerdo   a   los   datos   que   se
tienen.
• Segmentación  de  datos  más  fácil  de  configurar  y  usar.
• Cada  libro  se  abre  en  una  ventana  propia.
• Nuevas   funciones   de   matemáticas,   trigonometría,   estadística,   ingeniería,   fecha   y
hora,  búsqueda  y  referencia,  lógica  y  texto.
• Se  agrega  la  categoría  de  las  funciones  de  servicio  web.
• Posibilidad  de  guardar  y  compartir  archivos  en  línea.
• Ahora  es  posible  compartir  parte  de  una  hoja  de  cálculo  incrustada  en  una  página
web.
• Nuevo   formato   para   guardar   archivos:   Hoja   de   cálculo   Open   XML   (*.xlsx),   el   cual
permite  leer  y  escribir  fechas  ISO8601.
• Nuevo   botón   Gráficos   recomendados.   Al   hacer   clic   en   un   gráfico,   se   simplifica   la
cinta  Herramientas  de  gráficos.
• Los   cambios   en   los   elementos   de   un   gráfico   se   pueden   realizar   por   medio   de   3
botones,  que  muestran  una  vista  previa  de  los  cambios  en  éste.
• Se   simplifica   la   colocación   de   texto   en   los   gráficos   para   hacerlos   más   fáciles   de
interpretar.
• Al  realizar  cambios  a  un  gráfico,  éste  se  anima  para  resaltarlo.
• Ayuda   en   la   selección   de   los   campos   adecuados   para   crear   tablas   dinámicas,   así
como  una  vista  previa  rápida.
• Listas   de   campos   para   facilitar   la   búsqueda   de   los   campos   al   crear   una   tabla
dinámica.

FUENTE:  http://office.microsoft.com/es-­‐mx/excel-­‐help/novedades-­‐de-­‐excel-­‐2013-­‐
HA102809308.aspx?CTT=5&origin=HA102830213  

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Guía  de  cambios  

Para   usar   esta   guía   de   forma   adecuada,   verifica   el   tema   y   la   página   en   tu   libro   y   considera  
los   cambios   indicados   en   esta   guía;   de   esta   forma   podrás   aprender   Excel   2013   con   tus  
libros  de  la  versión  2010.  

Acceso  rápido  con  el  teclado  (página  17)  

En   Excel   2013   cambian   las   letras   para   hacer   uso   de   los   accesos   rápidos   con   el   teclado,  
como  se  muestra  a  continuación:  

LIBRO  DEL  MAESTRO:  Actividad  03  –  Conociendo  Excel  (página  19)  

La  respuesta  para  los  grupos  de  la  Ficha  Insertar  es  la  siguiente:  

Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos,

Informes, Minigráficos, Filtros, Vínculos,

Texto y Símbolos.

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 La  respuesta  para  las  teclas  de  acceso  rápido  son:  

Cambiar  de  fuente  (Ficha  Inicio/Fuente/Fuente)  

Alt>O>FU o CTRL+MAYÚS+F

• Hacer  un  Zoom  del  100%  (Ficha  Vista/Zoom/100%)

Alt>N>B

• Imágenes   prediseñadas   (Ficha   Insertar/Ilustraciones/Imágenes   prediseñadas)   Las

imágenes   presdiseñadas   se   manejan   ahora   como   imágenes   en   línea;   por   lo   que   el  
comando  sería:  

Alt>B>MM

• Centrar  un  dato  en  la  celda  activa  (Ficha  Inicio/Alineación/Centrar)

Alt>O>EE

Vistas  de  libro  (página  22)  

En  Excel  2013  sólo  se  manejan  4  vistas  en  el  grupo  de  comandos  de   la  Ficha  Vista  /  Vistas  
de  libro.  Se  elimina  la  vista  Pantalla  completa  que  aparecía  en  la  versión  2010.  

Nuevo  libro  (página  26)  

Para  crear  un  nuevo  libro  en  Excel  2013,  se  utiliza  en  comando  Ficha  Archivo  /  Nuevo.  Al  
seleccionar   Libro   en   blanco   o   una   plantilla,   se   crea   el   nuevo   libro   y   ya   no   es   necesario  
presionar  el  botón  Crear.  

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Video  04.  Vista  Backstage  y  nuevo  libro  (página  27)  

Aplica  el  comentario  de  la  sección  anterior.  

Guardar  y  Guardar  como  (página  27)  

La   opción   Guardar   Como   de   la   Ficha   Archivo,   contiene   más   opciones   sobre   la   ubicación  
del   archivo   a   guardar   antes   de   mostrar   el   cuadro   de   diálogo;   éstas   se   muestran   en   la  
siguiente  imagen:  

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 Guardar  como  Página  Web  (página  29)  

Para   guardar   el   libro   como   página   web   se   utiliza   la   Ficha   Archivo   /   Guardar   como   /  
Equipo. Selecciona   en   el   cuadro   de   diálogo,   del   menú   colgante   Tipo,   la   opción   Página  
Web.  

Video  05.  Guardar  Como  (página  30)  

Aplican  los  comentarios  de  las  dos  secciones  anteriores.  

Actividad  05.  Guardar  en  otros  formatos  (página  30)  

Aplican  los  comentarios  de  las  dos  secciones  anteriores.  

Opciones  especiales  al  abrir  (página  30)  

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Excel  2013  muestra  más  opciones  sobre  la  ubicación  del  archivo  a  abrir,  antes  de  mostrar  
el  cuadro  de  diálogo  correspondiente;  tal  como  se  muestra  a  continuación:  

Enviar  a  una  dirección  electrónica  (página  31)  

En   Excel   2013,   para   enviar   el   documento   abierto   utiliza   el   comando   Ficha   Archivo   /  
Compartir  /  Correo  electrónico.  

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 Actividad  06.  Explorando  opciones  al  abrir  y  crear  archivos  (página  31)  

Para   realizar   la   actividad   06   en   Excel   2013,   la   plantilla   se   encuentra   en   la   categoría  

Presupuesto.  

Trabajo  con  hojas  de  cálculo  (página  46)  

En   Excel   2013,   un   libro   nuevo   por   defecto   tiene   sólo   una   hoja   (Hoja   1)   y   para   crear   una  
hoja   nueva,   el   icono   cambia   por   ,   en   lugar   de   la   Ficha   Insertar   hoja   de   cálculo;   ubicada  
igualmente  a  la  derecha  de  las  etiquetas  de  las  hojas  existentes  en  un  libro.  

Video  09  –  Trabajo  con  hojas  (página  48)  

Aplica  el  comentario  de  la  sección  anterior.  

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Ilustraciones  (página  123)  

La   Ficha   Insertar   de   Excel   2013   incluye   10   y   no   8   grupos,   tal   como   se   muestra   a  

continuación:  

Se  agregaron  los  grupos  Aplicaciones  e  Informes.  

Imágenes  (página  124)  

En   lugar   del   comando   Imágenes   prediseñadas   (ClipArt),   Excel   2013   incluye   el   comando  
Imágenes  en  línea.  

Video  30.  Comentarios  (página  150)  

Para   modificar   la   información   del   usuario   que   genera   un   comentario,   en   Excel   2013,   se  
debe  realizar  por  medio  del  comando  Archivo  /  Opciones  /  General:  

Gráficos  (página  129)  

En  Excel  2013  el  Grupo  Gráficos  ahora  incluye  el  comando  Gráficos  recomendados.  

Creación  de  gráficos  (página  132)  

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 El  cuadro  de  diálogo  para  insertar  un  gráfico  en  Excel  2013  ahora  incluye  una  pestaña  para  
los  gráficos  recomendados,  de  acuerdo  a  la  información  de  la  hoja:  

En  la  cinta  de  opciones,  las  fichas  que  se  muestran  en  Excel  2013  son  Diseño  y  Formato  
(desaparece  la  Ficha  Presentación):  

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En  el  comando  Agregar  elemento  del  gráfico  se  pueden  modificar  elementos  que  en  Excel  
2010  se  encontraban  en  la  pestaña  Presentación:  

Los  gráficos  en  Excel  2013  incluyen  unos  íconos  que  presentan  un  menú  desde  el  cual  se  
pueden  modificar  más  propiedades:  

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Video  29  –  Gráficos  (página  134)  

Aplica  el  comentario  de  la  sección  anterior.  

Ejemplo  de  edición  de  gráficos  (pagina  135)  

En  el  ejemplo  del  libro,  al  seleccionar  la  opción  Formato  del  título  del  gráfico  el  cuadro  de  
diálogo  que  se  despliega,  se  muestra  a  continuación:  

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