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Manual de Funciones PDF
Manual de Funciones PDF
VIDA NUEVA
“Servíos por amor los unos a los otros”
MANUAL DE
FUNCIONES
AÑO 2014
1
INDICE GENERAL
CONTENIDO PAG.
1. Introducción 3
2. Objetivos 4
2
INTRODUCCIÓN
3
OBJETIVOS
Objetivo General.-
Describir en qué consisten los puestos de trabajo dentro de la Fundación.
Objetivos Específicos.-
1.- Definir una identidad institucional mediante un solo documento estableciendo los
propósitos institucionales y la descripción de funciones dentro de una estructura orgánica en
la que se incluye los distintos puestos de la fundación y sus niveles de cooperación mutua.
2.- Establecer líneas de autoridad definidas dentro de la fundación y niveles de toma de
decisiones.
3.- Establecer parámetros en los procesos de selección, inducción, promoción y evaluación de
los empleados de la fundación.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA FUNDACIÓN
DIRECTORIO DE LA
FUNDACIÓN VIDA NUEVA
Dirección General
Asistente de Capellán
dirección
Rector
Unidad Educativa
Secretaria
Titular
Vicerrector General
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Directiva de la Fundación.- La directiva de la Fundación Vida Nueva se rige bajo directrices
propias de sus integrantes que reposan en el Estatuto. Es importante conocer que la instancia
mayor de la fundación es la directiva.
Al ser un Manual de Funciones de la institución se incluye todos los puestos que tienen una
relación de dependencia laboral, por tal razón se excluye de este manual las funciones de los
integrantes de la directiva, cuerpo constitutivo de la fundación, dejando únicamente
constancia de su nivel de autoridad.
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Evaluar el correcto desempeño de las funciones de todos los empleados de acuerdo a
sus puestos, cargos y responsabilidades dentro de la Fundación
Transmitir a los empleados las normas que se establezcan para el cumplimiento de las
disposiciones de la institución
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DENOMINACIÓN DEL PUESTO: SECRETARÍA DE DIRECCIÓN GENERAL
DESCRIPCIÓN GENERAL
Dar trámite a los requerimientos de la Dirección General, colaborar con los distintos
funcionarios administrativos en temas específicos relacionados a la Dirección General, ser la
ayuda eficiente en todas las gestiones encomendadas y mantener estricta reserva de los
asuntos que trate la dirección.
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
El ocupante del cargo deberá cumplir los requerimientos o disposiciones de la Dirección
general y servir de nexo en cuanto a la tramitología necesaria para el cumplimiento de las
disposiciones.
Tareas Principales
Cumplir disposiciones de la Dirección General, tal como la entrega de la información
oportuna o requerimientos acorde a las necesidades más prioritarias
Velar por el seguimiento adecuado de la documentación recibida/emitida desde la
dirección general hacia el resto de secciones y departamentos
Colaborar en el ejercicio de sus funciones con puestos estratégicos de la fundación,
especialmente al contador
Control del uso y atención del teléfono y copiadora, además velar por la cancelación
oportuna de las planillas de pago para que no haya suspensión del servicio ni recargos
por mora.
Mantener los suministros de oficina que le fueren provistos a buen recaudo lo cual es
necesario para el desarrollo de sus actividades.
Reportar las novedades de asistencia del personal del Área Administrativa
Custodiar y mantener actualizado el archivo general de la Fundación
Custodiar y mantener actualizado el inventario de equipos de oficina del área
administrativa
Mantener su área de trabajo ordenada y con la publicidad necesaria para que las
personas se informen de los servicios de la fundación
Dirigir al personal de servicios y guardianía, así como también coordinar el buen uso
de bienes que están asignados a cada uno de ellos
Tareas Secundarias
Realización de actas de entrega recepción de equipos de oficina y enseres para los
nuevos colaboradores del área administrativa (ya que del resto de áreas se encarga el
Vicerrector de cada sección y en aspectos de inventario de aulas y talleres el
Vicerrector general).
Elaboración de solicitudes de suministros de materiales para cada sección
Elaboración de contratos de nuevos colaboradores y legalización de los mismos.
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Gestión para obtención de cuentas de ahorro del personal entrante
Proyectar le ejecución presupuestaria mensualmente.
Verificar la correcta aportación al IESS de los sueldos y horas extras ganadas por el
personal cada mes
Tareas Ocasionales
Realización y seguimiento de trámites
Servicio de atención a los clientes internos y externos en aperitivos
Este Puestos supervisa a: Servicios de limpieza del área de Administración Central y de
vigilancia de las 3 secciones.
Puesto Supervisado Por: Dirección General
Requisitos
Estudios superiores en Administración de Empresas, Administración del Talento
Humano o afines
Experiencia de 2 años en áreas administrativas
Certificados de honorabilidad y referencias confirmadas
Identificación con la filosofía y principios de la institución
Dominio del uso del computador
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
Le corresponde ser un ente guía en el ámbito espiritual dentro de la organización, de tal
manera que influya positivamente en mejorar la calidad de vida de las personas, siguiendo las
directrices y coordinando el trabajo con Dirección General.
Tareas Principales
Identificar las áreas de mayor necesidad espiritual y elaborar planes de acción
Dar consejería al personal, alumnos y padres de familia si así lo ameritan
Dictar charlas de formación espiritual
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Orar por los colaboradores
Organizar actividades de comunión y esparcimiento tanto con el personal como con el
alumnado
Encaminar el trabajo de los DOBE de las secciones para que transmitan un mensaje
cristiano de paz.
Visitar cada semana a cada sección para realizar un devocional abierto enfocado al
personal
Tareas Secundarias
Tareas Ocasionales
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
Le corresponde ser un ente de apoyo en el ámbito social dentro de la organización, detectando
necesidades y proponiendo alternativas de solución a las mismas.
Tareas Principales
Identificar las áreas donde su ayuda pueda ser útil
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Visitar a los representantes de alumnos que ya no asisten al plantel o tienen casos
delicados de tratar
Organizar actividades orientadas al mejoramiento del nivel socioeconómico de los
colaboradores
Receptar las inquietudes y sugerencias del personal
Colaborar con el trabajo de los DOBE de las secciones en todo lo que le fuere posible
Tareas Secundarias
Realización de informes y encuestas
Colaboración en programas organizados por la Unidad Educativa
Tareas Ocasionales
Realización de gestiones fuera de la institución con entidades de servicio social
Puesto Supervisado Por: Dirección General.
Requisitos
Estudios superiores en Trabajo Social
Experiencia de 3 años en áreas similares
Identificación con la filosofía y principios de la institución
Dominio del uso del computador
Son deberes y atribuciones del Rector, a más de las establecidas en el Art. 44 del
Reglamento a la Ley Orgánica de Educación Intercultural, las que se señalan en el presente
manual:
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Cumplir disposiciones de la Dirección General de la Fundación
Ser el representante legal de la Unidad Educativa ante el Ministerio de Educación, sus
Organismos Desconcentrados y otras instituciones públicas de injerencia en la
educación
Representar a la Unidad Educativa en todos los espacios, eventos y actividades
internas y externas.
Dirigir reuniones administrativas y pedagógicas de la Unidad Educativa.
Controlar los aspectos académicos de la Unidad Educativa en su conjunto de todas las
secciones
Controlar los aspectos administrativos-financieros de la Unidad Educativa en su
conjunto de todas las secciones
Controlar el cumplimiento y ejecución de presupuestos
Velar por el buen desempeño del personal que labora en la Unidad Educativa en sus
frentes administrativos y académicos
Mantener relaciones interinstitucionales estratégicas de alto nivel que beneficien el
accionar de la Unidad Educativa
Legalizar los documentos oficiales dentro de los procesos educativos
Promover y desarrollar proyectos de mejoramiento de su área
Velar por la permanencia de los alumnos en la institución así como de la adhesión de
otros nuevos, mediante estrategias de publicidad.
Motivar al personal bajo su cargo para el cumplimiento de metas y objetivos del área a
la vez que se identifican con la misión y visión de la organización.
Elaborar el plan de mejoras y el POA anual.
Elaborar el calendario de actividades para cada año lectivo.
Tareas Secundarias
Elaboración de estadísticas y demás documentación solicitada por la Dirección
Provincial de Educación
Mantener y fomentar las buenas relaciones entre los docentes, padres de familia,
alumnos y la comunidad
Colaboración con las otras áreas de servicio de la Fundación en la coordinación de los
recursos e infraestructura de la Unidad Educativa
Velar por el establecimiento de nexos de colaboración y convenios interinstitucionales
para el programa de pasantías.
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Tareas Ocasionales
Consultas y tramites en el Ministerio de Educación
Participación en eventos Internos o de otras instituciones del sector educativo
Nivel de Autoridad: A todo nivel dentro de la Unidad Educativa acorde a relaciones de
autoridad de los puestos en relación de dependencia.
Este puesto Supervisa a: Todo el personal de la unidad aunque de forma indirecta
Puesto Supervisado Por: Dirección General
Requisitos
Título de Cuarto Nivel en Ciencias de la Educación, Administración Educativa,
preferible título de en áreas Administrativas o de Gestión
Experiencia de carrera mínimo de 4 años en pedagogía, docente y puestos de mandos
medios en el área educativa a nivel secundario. Preferencia a carrera dentro de puestos
estratégicos de la Fundación Vida Nueva por más de 3 años
Espíritu crítico con alta capacidad de organización, don de liderazgo, fluidez verbal,
agilidad en la toma de decisiones y capacidad de adaptación a situaciones internas o
generadas por las regulaciones de las Instancias que regulan la educación
Identificación con la filosofía y principios de la institución
Dominio de Ofimática y manejo de plataformas virtuales
Conocimientos de leyes y reglamentos de Educación.
Son deberes y atribuciones de la Secretaría, a más de las establecidas en el artículo 128 del
Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación, las que se señalan en el presente
manual:
Receptar, archivar y legalizar la documentación de los estudiantes
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Asistir a reuniones programadas por el Rector
Elaborar y redactar oficios e informes requeridos por el Rector
Tramitar y legalizar los documentos oficiales dentro de los procesos educativos
Gestionar las inscripciones, asistencia y notas finales de Participaciones Estudiantiles
ante los Distritos correspondientes
Atender las necesidades de los padres de familia y alumnos
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Son deberes y atribuciones del Vicerrector, a más de las establecidas en el artículo 45 del
Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación, las que se señalan en el presente
manual:
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Representar al Rector en su ausencia o cuando tenga la delegación ante las instancias
del Ministerio de Educación
Nivel de Autoridad: Vicerrectores, Docentes, Psicólogas e Inspección de las tres secciones
de la Unidad Educativa.
Este puesto Supervisa a: Vicerrectores de las tres secciones de la Unidad Educativa.
Puesto Supervisado Por: Rector de la Unidad Educativa.
Requisitos
Título de Licenciatura en Pedagogía o Administración Educativa
Experiencia de carrera mínimo de 5 años en pedagogía, docente y puestos de mandos
medios en el área educativa a nivel secundario
Espíritu crítico con alta capacidad de organización, don de liderazgo, fluidez verbal,
agilidad en la toma de decisiones y capacidad de adaptación
Identificación con la filosofía y principios de la institución
Dominio del uso del computador y manejo de plataformas virtuales
Son deberes y atribuciones del Vicerrector, a más de las establecidas en el artículo 98 del
Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación, las que se señalan en el presente
manual:
Cumplir disposiciones del Rector y/o Vicerrector General de la Unidad Educativa
Representar a la sección en todos los espacios, eventos y actividades de la Unidad
Educativa
Planificar y dirigir reuniones administrativas y pedagógicas de la sección con los
docentes
Controlar los aspectos pedagógicos y administrativo-financieros de la sección
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Velar por el buen funcionamiento de la sección y sus recursos para lo que deberá hacer
cumplir las normas dadas por el Rector y los estándares educativos que constan en la
LOEI
Tareas Secundarias
Supervisar las tareas de los servicios auxiliares (limpieza y guardianía)
Mantener y fomentar las buenas relaciones entre los docentes, padres de familia,
alumnos y la comunidad
Colaboración con las otras áreas de servicio de la Fundación en la coordinación de los
recursos e infraestructura de la Unidad Educativa
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Atender al Comité de Padres de Familia y receptar sus inquietudes y sugerencias
Coordinar asuntos de trabajo con la compañía de vigilancia
Nivel de Autoridad: Personal docente, inspección, orientación, servicios generales, personal
de secretaría y estudiantes dentro de la sección.
Este puesto Supervisa a: Inspectores, Docentes, Orientador, Personal de servicios auxiliares
y Secretaría de la sección.
Puesto Supervisado Por: Rector de la Unidad Educativa.
Requisitos
Título de Licenciatura en Pedagogía o administración Educativa
Experiencia de carrera mínimo de 2 años en pedagogía, docente y puestos de mandos
medios en el área educativa a nivel secundario
Espíritu crítico con alta capacidad de organización, don de liderazgo, fluidez verbal,
agilidad en la toma de decisiones y capacidad de adaptación
Identificación con la filosofía y principios de la institución
Dominio del uso del computador y manejo de plataformas virtuales(para verificar el
trabajo virtual)
Elaborar el plan anual de actividades de acuerdo con los resultados del diagnóstico
socio-económico e integrarlo al POA
Establecer coordinación con instituciones laborales que permitan vincular al estudiante
con el mundo del trabajo (Pasantías) con la ayuda del Docente Técnico del área ya que
ellos pueden indicar el trabajo específico que los estudiantes están preparados.
Tareas Ocasionales
Ubicar las empresas para la realización de las pasantías
Elaborar el cronograma para las semanas científico-técnicas
Puesto Supervisado Por: Vicerrector de sección
Requisitos
Título superior en Psicología Educativa
Experiencia de 2 años en instituciones educativas o de trabajo social
Espíritu crítico con alta capacidad de organización, don de liderazgo, fluidez verbal
Dominio del uso del computador
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Deberá velar por el buen desarrollo de las actividades pedagógicas diarias de la sección
cumpliendo disposiciones de sus superiores.
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
El ocupante del cargo deberá controlar el comportamiento de los estudiantes y su asistencia,
velará por el cumplimiento de la jornada de trabajo de los docentes, además controlará el
cobro de las pensiones y haberes de los estudiantes. Colaborará con el Vicerrector en la
organización de la sección y su buen funcionamiento.
Tareas Principales
Son deberes y atribuciones del Inspector, a más de las establecidas en el artículo 119 del
Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación, las que se señalan en el presente
manual:
Cumplir disposiciones emanadas de sus superiores en la Unidad Educativa
Supervisar y controlar la asistencia de los estudiantes y personal de la sección
Velar por el buen comportamiento disciplinario de los estudiantes, fomentando en
ellos la práctica de valores
Velar por el cobro oportuno de pensiones
Controlar el cumplimiento de la jornada de trabajo y actividades de los docentes
técnicos y culturales
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Puesto Supervisado Por: Vicerrector de sección.
Requisitos
Título de Licenciatura en Pedagogía o administración Educativa
Experiencia de carrera mínimo de 2 años en pedagogía, docente y puestos de mandos
medios en el área educativa a nivel secundario
Espíritu crítico con alta capacidad de organización, don de liderazgo, fluidez verbal,
agilidad en la toma de decisiones y capacidad de adaptación
Identificación con la filosofía y principios de la institución
Dominio del uso del computador
Son deberes y atribuciones de los profesores, a más de las establecidas en el artículo 139 del
Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación, las que se señalan en el presente
manual:
Cumplir con la jornada laboral de clases dispuesta por la Unidad Educativa en la
sección donde presta sus servicios
Impartir clases con autoridad y conocimiento de la materia designada
Evaluar el desempeño de los estudiantes durante el año lectivo
Cooperar en las actividades complementarias de la Unidad Educativa
Velar por el buen comportamiento disciplinario de los estudiantes
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Capacitarse permanentemente en las nuevas corrientes pedagógicas para su
mejoramiento profesional
Tareas Secundarias y/o Ocasionales
Participación de los eventos de la unidad educativa a nivel interno Ínter seccionales
Responsabilizarse del cumplimiento de los asuntos de las comisiones que se le asignen
Nivel de Autoridad: Sobre los estudiantes.
Puesto Supervisado Por: Vicerrector de sección e Inspector General.
Requisitos
Título superior en el área de enseñanza
Experiencia de 2 años en la enseñanza a nivel secundario
Capacidad pedagógica, espíritu crítico con alta capacidad de organización, don de
liderazgo, fluidez verbal, agilidad en la toma de decisiones y capacidad de adaptación
Identificación con la filosofía y principios de la institución
Dominio del uso del computador
Son deberes y atribuciones de los profesores, a más de las establecidas en el artículo 139 del
Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación, las que se señalan en el presente
manual:
Cumplir con la jornada laboral de clases dispuesta por la Unidad Educativa en la
sección donde presta sus servicios
Impartir clases con autoridad y conocimiento de la materia designada
Evaluar el desempeño de los estudiantes durante el año lectivo
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Cooperar en las actividades de la Unidad Educativa
Velar por el buen comportamiento disciplinario de los estudiantes
Coordinar los implementos, lugares y equipos para realizar prácticas de calidad con
sus alumnos
Tareas Secundarias
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Puesto Supervisado Por: Vicerrector de la sección.
Requisitos
Titulo Técnico Superior en Secretariado, Administración, Computación o
Contabilidad
Dominio del uso del computador y manejo de archivos físicos
Excelentes manejo de las relaciones interpersonales
Buena presencia
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DENOMINACIÓN DEL PUESTO: AUXILIRES DE LIMPIEZA, CONSERJERÍA,
MANTENIMIENTO, SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Y OTROS
DESCRIPCIÓN GENERAL
Realización de tareas de limpieza, mantenimiento, conserjería, guardianía y otros.
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
Es responsable de mantener la sección donde la bora limpia, de dar mantenimiento preventivo
a las áreas que lo ameriten, de realizar conserjería, y en general cumplir encomiendas que el
Vicerrectorado designe.
Tareas Principales
Mantener las instalaciones del plantel libres de basura y en buen estado
Realizar tareas de mensajería entre secciones o a otras instituciones
Colaborar con otras áreas cuando sus tareas específicas pasen a segundo plano o no se
puedan realizar
Tareas Secundarias
Mover rótulos
Pintar las instalaciones y pupitres
Puesto Supervisado Por: Secretaria de Dirección General en el caso de laborar en el área
administrativa de Guamaní, o Vicerrectorado de la sección a la que pertenezca.
Requisitos
Título de Bachiller
Récord policial
Honestidad y responsabilidad probada con certificados
Gran sentido de la honradez y confiabilidad
Este documento fue socializado con todo el personal en el mes de febrero de 2014, aquellos
nuevos colaboradores que se integren posteriormente deberán leer este manual como parte de
el proceso de su inducción al cargo.
Actualizado por:
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