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MANUAL DE USUARIO
M A N UA L : M O D U L O D E C A J A
TABLA DE CONTENIDO
1. INGRESO Y SALIDA DEL SISTEMA. ________________________________________________________________ 4
1.1. INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................................................................... 4
1.2. SALIDA DEL SISTEMA ..................................................................................................................................................... 4
2. CONFIGURACION ___________________________________________________________________________________ 5
3. DESCRIPCION DE LA CINTA DE OPCIONES _______________________________________________________ 6
3.1. SISTEMA ................................................................................................................................................................................ 6
3.1.1. Conf. De Sistema ........................................................................................................................................................... 6
3.1.1.1. Configuració n ................................................................................................................................................................ 7
3.1.1.2. Tipo Documento ........................................................................................................................................................... 7
3.1.1.3. A rea .................................................................................................................................................................................... 8
3.1.2. Conf. de Usuario .......................................................................................................................................................... 8
3.1.2.1. Usuario ............................................................................................................................................................................. 9
3.1.2.2. Configuració n de Accesos ........................................................................................................................................ 9
3.1.2.3. Tipo de documento Usuario................................................................................................................................. 10
3.1.3. CAMBIAR DE USUARIO .......................................................................................................................................... 11
3.2. CONFIGURACION ........................................................................................................................................................... 11
3.2.1. CLASIFICADOR PRESUPUESTAL ........................................................................................................................ 12
3.2.2. CUENTA PATRIMONIAL ......................................................................................................................................... 13
3.2.3. GENERADOR ............................................................................................................................................................... 14
3.3. PROCESOS ......................................................................................................................................................................... 15
3.3.1. MANTENIMIENTO .................................................................................................................................................... 15
3.3.1.1. ACTUALIZAR CORRELACIO N .............................................................................................................................. 15
3.3.1.2. ACTIVAR PERSONA .................................................................................................................................................. 16
3.3.2. REIMPRIMIR RECIBO.............................................................................................................................................. 16
3.3.3. REIMPRIMIR RECIBO ANULADO ....................................................................................................................... 17
3.3.4. ANULAR RECIBO ....................................................................................................................................................... 18
3.3.5. ACTIVAR RECIBO ...................................................................................................................................................... 19
3.3.6. REIMPRIMIR RECIBO X PERSONA .................................................................................................................... 20
3.3.7. CANCELACION DE RECIBOS VARIADOS ......................................................................................................... 21
3.3.8. CANCELACION DE RECIBOS ................................................................................................................................ 23
3.4. REPORTES ......................................................................................................................................................................... 25
3.4.1. RECAUDACION DIARIA .......................................................................................................................................... 25
Ingrese el usuario,
contraseñ a y haga clic
sobre la opció n aceptar
para acceder al
sistema.
Una vez concluido su trabajo en el sistema, haga clic sobre la opció n: Salir. Para evitar que
otra persona utilice el sistema con su usuario.
NOTA: Si Ud. Puede visualizar haga clic sobre la opció n a la que desea acceder, caso contrario
sino puede ver la pantalla mostrada en la opció n de salida del sistema, consulte al
administrador del sistema.
2. CONFIGURACION
Permite
Imprimir un
Permite Permite Cancelar registro.
Permite Permite
Guardar las modificaciones
crear un Eliminar el
cambios de un que viene
Nuevo registro Permite
registro realizando en un
registro. señ alado. Exportar el
modificado. registro.
registro a Excel
Permite, Salir y
volver a la
ventana
principal.
3.1.1.1. Coniguració n
Aquı́ Ud. Podrá ingresar la informació n general de la institució n
Nombre
abreviado de la
municipalidad.
3.1.1.3. A rea
En esta opció n el usuario podrá administrar los datos del á rea donde opera el
sistema.
3.1.2.1. Usuario
Esta opció n le permite al usuario visualizar y modificar informació n de los
usuarios.
Se muestra la lista de usuarios con su respectiva informació n má s no su
contraseñ a, y permite editar los datos de los usuarios de los sistemas.
Guarde los
cambios
4
Ingrese el
nombre del
usuario 1
Verifique si
existe el
usuario 2 Seleccione los
ı́tems
3
Seleccione
un usuario.
1
Seleccione la
pestañ a
Formulario. 2
3.2. CONFIGURACION
Aquı́ Ud. Podrá ingresar la informació n referente a los clasificadores Presupuestales, las
cuentas patrimoniales y los generadores que se utilizan en el mó dulo de caja.
Buscar en el 4 Buscar en el 5
clasificador clasificador
Especifica Nivel 1 el Especifica Nivel 2 el
1.1.6.1.1 1.1.6.1.1.1
Buscar la Cuenta
1201 1
Buscar en el
Buscar en la clasificador
SubCuenta Nivel 1 el Subcuenta Nivel 2 el
1201.03 2 1201.01.02 3
3.2.3. GENERADOR
Aquı́ Ud. Podrá ingresar los motivos de cancelació n que desee usar en el sistema,
deberá identificarlos con un có digo y asignarles los clasificadores de ingresos y
cuentas patrimoniales.
Añ ada el
Clasificador
Presupuestal
para el 2
Generador
Añ ada la
Cuenta
Patrimonial
para el
3
Generador
3.3. PROCESOS
Mediante este ı́tem Ud. Puede realizar siguientes procesos:
3.3.1. MANTENIMIENTO
Aquı́ Ud. Podrá realizar el mantenimiento del sistema en el caso de que se haya
registrado un contribuyente vacı́o o q se tenga un salto en la numeració n de los
recibos.
Haga clic en
Procesar y se
actualizara la
numeració n. 3
NOTA: Cuando sus recibos de caja sean impresos con el mismo nombre de
contribuyente realice este proceso.
Indique la fecha
Haga clic en el Haga clic en
de emisió n del
Elija el Recibo. 3 1 icono Buscar. 2 Imprimir. 4
recibo.
Despué s, aparecerá
la vista preliminar
del recibo.
Haga clic en el
icono Imprimir.
Elija el
Recibo. 3
Despué s, aparecerá la
vista preliminar del
recibo.
Haga clic en el
icono Imprimir.
Haga clic en
Anular 5
Recibo.
Haga clic en
Activar 4
Recibo.
Elija el Recibo. 4
Despué s,
aparecerá
Haga clic en el
la vista icono Imprimir.
preliminar
del recibo.
Elija el Tipo de
Documento. 1
Presione
Agregar
6
Finalmente
Digite el nombre
presione en el Digite el Nro. de
3
completo de la
botó n aceptar 1 RUC o DNI 2
persona.
Haga clic en el
icono Imprimir.
Y por ú ltimo deberá hace clic en Aceptar para generar el recibo de cancelació n e
imprimir:
Haga clic en
Aceptar. 1
Monto Total
a cancelar
A continuació n
se observa el
recibo de
cancelació n, Haga clic en el
listo para icono
Imprimir.
imprimir:
Nota: Para desplazarse por los campos de la ventana, aceptar el generador o el contribuyente
propuesto, solo pulse la tecla <<Enter>>.
3.4. REPORTES
Este ı́tem muestra los reportes concernientes a los ingresos del mó dulo de Caja.
Haga clic en
Procesar 4
Haga clic
en el
icono
Imprimir.
Haga clic en
Procesar. 4
Para finalizar
se muestra el
reporte de
listo para
imprimir.
Haga clic en el
icono
Imprimir.
Haga clic en
Procesar. 5
A continuació n se
muestra el
reporte de
impresió n listo
para imprimir.
Haga clic en el
icono
Imprimir.
Haga clic en
Imprimir. 6
Haga clic en
Procesar. 5
A continuació n se observa
el reporte listo para
imprimir.
Haga clic en el
icono
Imprimir.
Haga clic en
Imprimir. 6
Haga clic en
Procesar. 5
A
continuació n
se observa el
reporte de
resumen de
cuentas listo
para imprimir. Haga clic en el
icono Imprimir.
Seleccione el reporte x
Seleccionar Seleccionar Indique el su usuario o de todos
la fecha la fecha Nro. De los usuarios 4
Inicial 1 Final 2 Reporte. 3
Haga clic en
Imprimir. 6
Haga clic en
Procesar. 5
A continuació n
se observa el
reporte de
resumen de
cuentas listo
Haga clic en el
para imprimir. icono Imprimir.
Haga clic en
Buscar. 4
Haga clic en
Procesar. 2
Seleccione si
lo quiere
resumido o
detallado. 1
Haga clic en el
icono Imprimir.
Haga clic en
Buscar. 4
Haga clic en
Procesar. 2
Seleccione si
lo quiere
resumido o
detallado. 1
Indique el Nro.
Seleccionar la Seleccionar la De Reporte 3 Haga clic en
fecha Inicial fecha Final 2 Imprimir. 5
1
Haga clic en
Procesar. 4
Haga clic en
Procesar. 4
A continuació n se
observa el
reporte listo para
imprimir.
Haga clic en
Procesar. 4
A continuació n se observa
el reporte listo para
imprimir.
Seleccionar la
fecha Inicial 1 Indique el Nro.
Seleccionar la De Reporte 3 Haga clic en
Cancelación 2 Imprimir. 5
Haga clic en
Procesar. 4
A continuació n se
observa el reporte
listo para imprimir:
Indique el Nro.
Seleccionar la Seleccionar la De Reporte 3 Haga clic en
fecha Inicial fecha Final 2 Imprimir. 5
1
Haga clic en
Procesar. 4
A
continuació n
se muestra el
recibo de
ingresos
patrimonial,
listo para
imprimir.
Indique el Nro.
Seleccionar la Seleccionar la De Reporte 3 Haga clic en
fecha Inicial fecha Final 2 Imprimir. 5
1
Haga clic en
Procesar. 4
A continuació n
se observa el
reporte listo
para imprimir.
Indique el Nro.
Seleccionar la Seleccionar la De Reporte 3 Haga clic en
fecha Inicial fecha Final 2 Imprimir. 5
1
Haga clic en
Procesar. 4
A continuació n se
muestra el
reporte listo para
imprimir
Seleccionar la
fecha Inicial 1 Indique el Nro.
Seleccionar la De Reporte 3 Haga clic en
Cancelación 2 Imprimir. 5
Haga clic en
Procesar. 4
A continuació n se observa el
reporte listo para imprimir.
Haga clic en
Procesar 4
Nota:
Al hacer clic en Procesar se envı́a automá ticamente a imprimir todo el reporte, sin mostrar antes una
ventana de visualizació n de reporte.
Haga clic en
Procesar 4
Haga clic
en el
icono
Imprimir.
Haga clic en
Procesar 4
Haga clic en el
icono Imprimir.