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El riesgo de
no tener acuerdo
Decides que es momento de contratar personal para tu empresa. Publicas una oferta de trabajo o, para
efectos prácticos, recurres a un familiar, colega o amigo y “le pides el favor de ayudarte”.
El trabajador te puede demandar y tú, como empleador, tienes todo para perder. Tendrías que demostrar
que lo que el trabajador argumenta es o no válido.
Recuerda que la Ley Federal del Trabajo (LFT) establece artículos muy claros que avalan tanto a patrones
como a trabajadores para que su relación sea clara, y qué mejor que establecerla en un contrato.
¡Recuerda! Por ello, esta guía te será de mucha utilidad. Está fundamentada en la Ley
Un contrato de trabajo y elaborada por especialistas en materia laboral. Aquí encontrarás la
beneficia más al patrón y definición de un contrato laboral, sus características, tipos y elementos que
protege a la empresa. debe contener el escrito.
Te enlistamos los motivos que causan que el contrato se invalide y hacemos una breve revisión a los mitos y
realidades de la llamada subcontratación u Outsourcing, como otra alternativa para sumar personal.
Finalmente, te damos 10 tips para hacer una contratación efectiva con lo cual, les das mayor seguridad a
tu empresa y tranquilidad a los empleados.
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Papelito habla
A través de éste, el trabajador se obliga a prestar (bajo la supervisión o responsabilidad de otro) sus
servicios al patrón y recibir un salario a cambio.
Cuando un patrón no da el contrato por escrito, el trabajador podrá reclamar o asumir derechos no
acordados y la responsabilidad recaerá en la empresa. (art. 25 de la LFT).
Al realizarse un contrato laboral, los derechos del trabajador se convierten en obligaciones del
patrón; y las obligaciones del empleado se convierte en los derechos del patrón, por ello es un
“mutuo acuerdo”.
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Si quiero,
pero…
Existen diversas formas de contratación que contribuyen a la creación de nuevos empleos con beneficios
inmediatos para jóvenes, estudiantes y personas que desean obtener un mejor nivel de vida.
Además de los ya conocidos (por obra, tiempo determinado y tiempo indeterminado), se incorporan como
modalidades de contratación algunos más como a distancia, por temporada, con periodo de prueba y con
periodo de capacitación inicial.
Es importante saber cuál de estas modalidades es la más óptima ya que el patrón puede estar convencido
de tener al candidato perfecto, sin embargo, -en algunos casos- el encanto termina pronto. Por eso aquí te
decimos cuáles son las características de cada una de ellas.
Tipos de Contrato
Se utiliza por ejemplo, para suplencia de una incapacidad, temporada navideña, etc.
Por Obra
Se aplica cuando los servicios son ocasionales y muy específicos, por ejemplo, el trabajo de campo.
En esta modalidad se utilizan tecnologías de la información y la comunicación para cumplir con los
propósitos del trabajo.
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Si quiero, pero…
Si se ofrece por hora de prestación de servicio, el trabajador y el patrón podrán convenir el monto
por hora siempre que éste no exceda la jornada máxima legal, se respeten los derechos laborales, de
seguridad social y en ningún caso sea inferior al que corresponda a una jornada diaria.
Se aplica para los servicios cuya duración es abierta, es decir no tiene vigencia.
Se aplica cuando los servicios requeridos sean para labores fijas y periódicas pero discontinuas
(actividades de temporada que no exijan el servicio toda la semana, el mes o año).
Los trabajadores bajo esta modalidad tienen los mismos derechos y obligaciones que los de tiempo
indeterminado, en proporción al tiempo trabajado en cada periodo.
Se aplica para verificar que el trabajador cumple con los requisitos y conocimientos para desarrollar
un trabajo.
Si al terminar el periodo de prueba el trabajador no satisface los requisitos estimados, se podrá dar
por terminada la relación de trabajo sin responsabilidad para el patrón; debiéndose tomar en cuenta
la opinión de la Comisión Mixta de Productividad, Capacitación y Adiestramiento.
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Si quiero, pero…
En el caso de puestos directivos o gerenciales, la vigencia puede ser hasta por seis meses.
Se aplica para que el trabajador, bajo la dirección y mando del patrón, adquiera conocimientos o
habilidades para desempeñar su trabajo.
Durante el periodo de capacitación inicial, el trabajador gozará de todas las garantías y prestaciones
legales.
Si al concluir dicho periodo el trabajador no acredita competencia, se puede dar por terminada la
relación de trabajo sin responsabilidad para el patrón.
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¿Cómo elaborar un
contrato laboral?
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¿Cómo elaborar un contrato laboral?
Datos Generales
Escribe los datos del trabajador y del patrón.
Primer Párrafo
Del contrato.
QUE CELEBRAN POR UNA PARTE _____ , S.A. DE C.V., REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL C. _____ , A QUIEN EN LO
SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ LA EMPRESA, Y POR LA OTRA EL (LA) C. _____ , A QUIEN SE LE DENOMINARÁ EL
TRABAJADOR (A), AL TENOR DE LAS SIGUIENTES:
Segundo Párrafo
Del trabajador.
Nombre Completo
Nacionalidad
Edad
Sexo
Estado Civil
Clave Única del Registro de Población (CURP)
Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
Domicilio
DECLARACIONES
I.- DEL NOMBRE, NACIONALIDAD, EDAD, SEXO, ESTADO CIVIL Y DOMICILIO DEL TRABAJADOR Y DEL PATRÓN.
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¿Cómo elaborar un contrato laboral?
Tercer Párrafo
Del patrón.
Razón Social
Objeto Social
Nombre del Representante
Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
Domicilio
Requerir al trabajador
Capacidad económica
B) Declara EL PATRON:
1.- _____ S.A. de C.V., ser una Sociedad Mercantil Mexicana, constituida conforme a las leyes del País.
2.- Tener por objeto social la prestación de servicios descritos en sus estatutos.
3.- Ser representada en este acto por el C. _____.
4.- Declara tener su domicilio en _____.
5.- Con RFC _____.
6.- Requerir de EL TRABJADOR (A) para que le preste servicios a la misma, así como a aquellas Empresas con las cuales
tenga contratado la prestación de servicios.
6.- Tener la capacidad económica para contratar trabajos con elementos propios suficientes para ejecutarlos con elementos
propios suficientes para cumplir las obligaciones que deriven de las relaciones con sus trabajadores.
De la relación de trabajo
Una vez que decidiste cuál será la modalidad de contratación, describe y fundamenta las características de la
relación de trabajo.
CLAUSULAS
PRIMERA.- EL PATRON contrata a EL TRABAJADOR (A) por tiempo indeterminado para desarrollar las labores consistentes
en _____ .
EL TRABAJADOR (A) reconoce para todos los efectos legales a que haya lugar y con motivo de la celebración del presente
contrato, que su único y exclusivo patrón lo es EL PATRON que aparece en la Declaración B) del presente contrato.
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¿Cómo elaborar un contrato laboral?
Del servicio o servicios que deban prestarse
Detalla el puesto y las actividades que debe desempeñar el trabajador, acorde a sus capacidades y
conocimientos.
SEGUNDA.- Que EL PATRÓN desea utilizar los servicios de EL TRABAJADOR (A) para desempeñar el puesto o categoría de
_____ , y los demás que sean similares a dicha actividad y que sean encomendadas relacionadas con sus labores, para
aquellas personas con las cuales EL PATRÓN tenga contratada la prestación de servicios. EL TRABAJADOR (A) queda
obligado a desempeñar el trabajo que sea compatible con sus fuerzas, aptitudes, estado o condición, y cuando tales
labores sean del mismo género que formen parte del objeto social de EL PATRÓN.
TERCERA.- EL TRABAJADOR (A) se obliga a prestar sus servicios personales subordinados a EL PATRÓN o sus
representantes, desempeñándolos bajo la dirección y dependencia de éste y en general todos aquellos que estén
relacionados con esa actividad, ya que tiene la capacidad, conocimientos y práctica suficientes sin perjuicio de cualesquiera
otros que éste le encomiende.
CUARTA.- EL TRABAJADOR (A) se obliga en todo tiempo a desempeñar los servicios que se consignan en este contrato,
con la intensidad, cuidado y esmero apropiados, en el domicilio principal de EL PATRÓN y que es el ubicado en _____ , así
como en aquellos domicilios que en el futuro llegase a establecer EL PATRÓN, donde se requieran sus servicios, los que
pueden ser en cualquier Estado de la República Mexicana o en el extranjero.
De la duración de la jornada
Establece las horas de trabajo y días de descanso que tendrá el trabajador, conforme a la LFT así como la
aplicación de horas extras.
V. DE LA DURACIÓN DE LA JORNADA.
QUINTA.- La jornada de trabajo será la legal establecida por la ley con un máximo de 48 horas semanales, en una jornada
discontinua, que podrá ser distribuida en términos de lo dispuesto por el artículo 59 de la Ley Federal del Trabajo, para
permitir el reposo del día sábado o cualquier otra modalidad equivalente. En caso de que EL TRABAJADOR (A) no labore la
semana completa, el séptimo día le será cubierto proporcionalmente en razón de los días efectivamente trabajados. De
cualquier forma queda aceptado por EL TRABAJADOR (A), que dicho salario incluye los séptimos días y los de descanso
obligatorio. Si por necesidades de EL PATRÓN, éste utiliza los servicios de EL TRABAJADOR (A) en días de descansos
obligatorios o en tiempo extraordinario, EL PATRÓN le cubrirá su salario en las condiciones prestas por los artículos 76, 80 y
87, respectivamente de la Ley Federal del Trabajo.
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¿Cómo elaborar un contrato laboral?
De la forma y monto del salario
Indica el salario diario del empleado, los impuestos a retener y si recibirá el pago en efectivo, cheque,
depósito bancario o transferencia.
SEXTA.- EL TRABAJADOR (A) por sus servicios, percibirá un salario por la cantidad de $ _____ (_____ M.N.) pesos diarios. A
esta cantidad se le hará la deducción correspondiente; así mismo se harán los descuentos por ley por concepto de cuotas
de IMSS, INFONAVIT, ISR, SUBSIDIO AL EMPLEO o por mandato judicial que se tenga en su caso. Por lo que en el que
queda comprendido el pago correspondiente a séptimos días y días de descanso obligatorio que establece la Ley Federal
del Trabajo o en que pueda convenir a EL PATRÓN; éste pagará el salario o prestaciones, ya sea en efectivo, y/o en moneda
de curso legal y/o cheque, y/o mediante transferencia o depósito a su cuenta bancaria establecida para tal efecto, para lo
cual EL TRABAJADOR (A), desde ahora expresa su conocimiento y aceptación para ello, por lo que el simple deposito hará
las veces de recibo firmado; lo anterior dentro de su jornada de trabajo o inmediatamente después de que la concluya.
SÉPTIMA.- De acuerdo a la cláusula que antecede, a EL TRABAJADOR (A) se le cubrirá su salario de forma _____ en días
hábiles, estando en la posibilidad de modificar dichos días de común acuerdo entre las partes, siendo pagadero en el
domicilio de la empresa o bajo las condiciones que las partes acuerden.
De la capacitación y adiestramiento
Informa al trabajador que recibirá capacitación, según las necesidades de la empresa.
OCTAVA.- EL PATRÓN se obliga a dar cumplimiento a las normas de trabajo aplicables en su empresa o establecimientos
respectivos, así como a proporcionar la capacitación y adiestramiento derivado de la detección de necesidades de
capacitación que se efectúe dentro de ésta, en términos del Capítulo III Bis del Título Derechos y Obligaciones de los
Trabajadores y de los Patrones de la Ley Federal del Trabajo. Asimismo EL TRABAJADOR (A) se obliga a recibir la
capacitación que EL PATRÓN le otorgue para tales efectos.
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¡No eres tú, soy yo!
Cuando la relación laboral termina
Cuando el Trabajador
Engañó al Patrón con documentación falsa o referencias que avalen capacidades, aptitudes o
facultades que no tiene.
Incurrió en faltas de honradez, actos de violencia o malos tratamientos contra el patrón, familiares,
compañeros de trabajo o directivos, dentro o fuera de la empresa.
Dañó las instalaciones y el equipo de trabajo que utiliza severamente.
Comprometió la seguridad del lugar de trabajo o de las personas que se encuentran en él.
Cometió actos inmorales, de hostigamiento, acoso sexual contra sus compañeros de trabajo.
Reveló secretos de fabricación o divulgó asuntos de carácter reservado.
Faltó más de tres veces en un periodo de 30 días, sin permiso o causa justificada.
Se negó a adoptar las medidas preventivas y a seguir los procedimientos indicados para evitar
accidentes o enfermedades.
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¡No eres tú, soy yo!
Se presentó a trabajar en estado de ebriedad, drogado o bajo el efecto de algún narcótico.
Fue sentenciado a prisión.
No tiene los documentos que exige la ley para trabajar.
Cuando el Patrón
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10 Tips para una
contratación efectiva
La contratación de personal es un proceso largo, minucioso y que no termina cuando el candidato firma su
contrato.
Existen evaluaciones posteriores que ayudan a identificar el desempeño del empleado dentro de la
organización. Llegado este momento puede ocurrir que el trabajador no haya cumplido con las expectativas
planteadas por lo que se tiene que prescindir de sus servicios e iniciar el proceso de reclutamiento desde
cero.
¿Quieres evitarlo?
Con las siguientes 10 recomendaciones asegura una contratación efectiva y perdurable (con base en los
fundamentes legales) y, a su vez, que sea afectiva; haz que desde la entrevista, tanto el candidato como el
patrón, se sientan felices, cómodos y seguros de la relación que están por contraer. Recuerda que solicitas el
servicio de personas, no de robots. Si es cierto que la mayor parte del día se está en el trabajo, hay que
mantener una sana convivencia.
Infórmate
Sobre los artículos que la LFT estipula para la contratación de personal.
Asesórate
Para entender los derechos y obligaciones que le corresponden a los Trabajadores y al Patrón.
Selecciona
A tu personal de manera cuidadosa. Busca a personas con una buena ética laboral.
Reconoce
El talento de los candidatos y/o los trabajadores.
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10 Tips para una contratación efectiva
Genera
Un ambiente laboral que se note. El candidato se sentirá más entusiasmado por pertenecer a la
empresa si nota que el entorno es agradable.
Implementa
Un reglamento o políticas de trabajo y asegúrate de hacerlo cumplir. Deben ser claras y estar bien
comunicadas a los empleados.
Registra
Cada una de las acciones disciplinarias. Esto es esencial para justificar futuras decisiones que
conciernen a los empleados.
Considera
Tener un porcentaje del ingreso de tu empresa para afrontar acusaciones y demandas que puedas
sufrir por parte de tus empleados.
Negocia
Para llegar a un acuerdo con los empleados ante cualquier situación que se presente en tu
empresa. Busca que ambas partes queden satisfechas y trata de ser justo en el arreglo.
Sé Claro
Con el candidato y tus trabajadores, informales detalladamente sobre los procedimientos que los
involucren en la empresa y resuelve sus dudas en el momento. Evitarás malos entendidos,
suposiciones y la falta de confianza.
Con estos puntos tendrás ahora las herramientas para hacer tu contratación. Recuerda que lo más
importante es tener todo documento que compruebe la relación de trabajo entre el empleado y el patrón.
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Antes, durante y después
de la contratación
Está comprobado que las empresas que dedican el tiempo necesario al proceso de contratación obtienen
mejores resultados en su productividad, gracias a que su personal se siente comprometido incluso antes de
iniciar la relación laboral.
Los expertos de Grupo Sicoss, empresa líder en tecnología para Recursos Humanos, recomiendan los
siguientes puntos para asegurar una contratación efectiva y un trabajo exitoso:
Antes de la Contratación
De acuerdo al perfil que necesitas para tu negocio, describe una oferta de trabajo y publícala a través de
distintos medios, por ejemplo: Redes sociales, bolsas de trabajo, periódicos, volantes u anuncios impresos y
escuelas, o consíguela por recomendación.
Te llegarán diferentes solicitudes de empleo. Selecciona las que consideres más adecuadas al perfil y cita a
tus candidatos para una entrevista. Esta es una buena oportunidad para conocer su formación académica,
experiencia laboral, competencias y habilidades. El postulante también requerirá saber más sobre la vacante.
Resuelvan todas sus dudas mutuamente.
Aplica exámenes
Cuando tengas uno o varios candidatos, practícales pruebas que midan sus aptitudes, habilidades y
conocimientos, como pueden ser el uso de computadora, redacción y ortografía, facilidad de palabra, etc.
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Antes, durante y después de la contratación
Comprueba la información
Documenta
Si ya elegiste al candidato para ocupar un puesto, ahora sólo pídele sus documentos oficiales y abre un
expediente laboral. Normalmente se compone de una solicitud de empleo o currículum vitae, acta de
nacimiento, IFE, CURP, RFC, No. de Seguro Social, Constancias laborales o cartas de recomendación,
comprobantes de domicilio y de estudios.
Durante la Contratación
Firma el Acuerdo
Ahora sí, es momento de plasmar en un contrato por escrito el acuerdo al que llegaron respecto al pago del
sueldo, prestaciones y condiciones de trabajo.
Tomen su tiempo
Se recomienda que le expliques al postulante la forma en la que está elaborado su contrato. Dale el tiempo
necesario para que lo lea detenidamente, lo revise y, en todo caso, resuelva sus dudas.
Respeten su espacio
Se sugiere que la lectura y la firma del contrato se lleven a cabo en una sala cómoda y con suficiente
iluminación, preferentemente a solas y evitando cualquier distracción.
Respalda la información
Acompañado del contrato, puedes anexar otros documentos para que los firme el candidato. Estos te
servirán únicamente como respaldo y avalan la relación de trabajo entre patrón y empleado. Aquí, algunos
ejemplos de dichos oficios:
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Antes, durante y después de la contratación
Después de la Contratación
Para este punto, numerosas empresas acostumbran dar un curso de inducción al empleado. Consiste en
explicar la historia, filosofía, valores, misión, visión, organigrama (si aplica) y procesos de la empresa.
Capacítalo
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Antes, durante y después de la contratación
Evalúalo
Establece metas claras de trabajo para medir el desempeño del trabajador fácilmente. Cada determinado
tiempo revisa y califica los objetivos alcanzados. Intercambia puntos de vista, áreas de oportunidad y
acuerda nuevas formas de realizar el trabajo.
Motívalo
Un empleado motivado es un empleado que trabaja mejor. Hazlo sentir cómodo y en un ambiente
agradable. Cada vez que su sea sobresaliente, díselo. Reconoce su trabajo de manera económica o con
incentivos. Mantén la retroalimentación y abre un canal de comunicación directo con él para que te pueda
expresar sus ideas, preocupaciones e intereses.
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Asiste a nuestros cursos en línea y resuelve tus dudas con expertos en
el tema.
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