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I.E. N°:
DIRECTOR:
COORDINADOR DE GRD:
XXXXXXXXX - 2017
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PLAN DE CONTINGENCIA FRENTE A LAS HELADAS
I. DATOS GENERALES
1. UGEL : XXXXXXXXXXXXXXX
2. IIEE: :
3. Dirección :
4. Turno :
5. total de alumnos :
6. Docentes :
7. Administrativos :
8. Auxiliares :
La Institución Educativa XXXXXXXX se encuentra ubicada en el Centro poblado de XXXXXXXX del Distrito
de XXXXXXX, Provincia de Andahuaylas, Región Apurímac; a una altitud de xxxxxxx m.s.n.m. asentado en
plena sierra peruana, la que la hace susceptible a padecer de las inclemencias climatológicas e hidrológicas
materializado en intensas bajas de temperatura consecuentes heladas.
En cuanto al personal de la Institución, cuenta con xxxxx docentes, xxxxxx administrativo y xxxxxxxxxx
estudiantes entre varones y mujeres.
La Institución Educativa tiene una propuesta educativa innovadora al presentar el presente Plan de
Contingencia frente a Heladas, que propone acciones de respuesta y rehabilitación ante las amenazas, riesgos
y vulnerabilidades.
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La Institución Educativa Nº xxxxxxxx del centro poblado de xxxxxxx, distrito de xxxxxxx, Provincia de Cusco,
ubicada a una altitud de xxxxxxx msnm. A xxx horas de la capital de la provincia, alberga a xxxxx niños/niñas,
xxxx docentes y xxxxx personal administrativo.
SENAMHI pronostica que a partir del día 12 hasta el 17 de junio del 2017, ocurrirán cambios climatológicos con
presencias de helada y bajas temperatura, en la jurisdicción del distrito de xxxxxxxx provincia
XXXXXXXXXXXXXXX.
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II. IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE VULNERABILIDADES
FACTOR INSTITUCIONAL Intervención de los equipos y brigadas de Evaluación oportuna de los grados de vulnerabilidad Diagnostico detallado de la
Posible pérdida de miembros del COE acuerdo a los protocolos y funciones. de infraestructura. I.E(Humanos y materiales).
institucional y de los miembros de las Intervención del equipo de rescate y Generar alianzas estratégicas interinstitucionales. Aplicación de la ficha EDAN.
comunidades educativas emergencia.
Preocupación permanente por riesgo de los
padres de familia de plana docente,
administrativos y plana jerárquica.
Pérdidas económicas y materiales.
FACTOR EDUCATIVO Desplazamiento a los lugares seguros de Seguridad de los bienes de la I.E. La localidad cuenta con
Pérdida de materiales educativos acuerdo a los simulacros ejercitados. Recuperación de los materiales y equipos que se emisoras para realizar los
(bibliográfico) y equipamiento del aula de Ubicación de lugares con elevaciones. encuentren en condiciones de uso. comunicados.
innovaciones. Utilización de kits pedagógico para emergencia de Losas deportivas disponibles
Pérdida de clases. lluvia.
para aulas prefabricadas.
Impacto negativo en lo emocional de niños, Realizar talleres de recuperación socioemocional de
adolescentes. los estudiantes.
EN LO ORGANIZATIVO. Activación y funcionamiento del COE. Evaluación temprana de posibles amenazas y riesgos Coordinaciones estratégicas
Pérdida de vidas líderes. Evaluación temprana de daños físicos y de las Instituciones Educativas. previas.
Desorganización de la comunidad educativa materiales. Habilitación de sistemas de comunicación Cuenta con Instituciones
Accionar el sistema de comunicación: UGEL, intersectorial.
Alidadas de la localidad.
DRE, Defensa Civil, PNP, etc. Reorganización y restitución del funcionamiento del
COE.
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III. OBJETIVOS
3.1. Objetivo General
Planificar, organizar y ejecutar actividades de contingencia de la II.EE xxxxxxx del
centro poblado de xxxxxxxxxxxx para enfrentar la situación de emergencia
producidas por el fenómeno de las heladas, para garantizar la salud física y mental
de los niños y niñas, el derecho a la educación a seguir estudiando aún en
situaciones de emergencia.
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Accionar el sistema de comunicación: con primeros auxilios de Salud y otros.
Desarrollar actividades lúdicas o deportivas que generen calorías.
Retardar el horario de ingreso de acuerdo al contexto.
Operativizar el currículo por emergencia.
Uso obligatorio de ropa abrigadora. (casacas, pantalonetas y/o buzos, chullos y otros)
Uso de ambientes confortables y seguros.
Utilización del kit pedagógico de emergencia.
Acciones de soporte socio emocional
consumir alimentos calientes y nutritivos ricos en vitamina C, Carbohidratos, proteínas y grasas,
para incrementar la capacidad de resistencia al frío.
Respetar los niveles de emergencia.
Suspender las labores educativas, de acuerdo a la magnitud de afectación del evento y reportar
inmediatamente a la UGEL.
Proporcionar módulos de material didáctico por heladas para el trabajo en casa, mientras dure
la suspensión de labores educativas.
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V. ACTIVIDADES DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN
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Activación del COE. Balones, Kit lúdico 5 días Autoridades y comunidades
Motivación a los estudiantes y docentes para asistir a la Campeonatos educativas
ESTUDIANTES I.E. deportivos(vóley,
DOCENTES Coordinaciones para restablecer el servicio educativo con fulbito, balón mano)
autoridades, puesto de salud y los aliados.
fortalecer las brigadas estudiantiles, líderes para motivar a
COMUNIDAD sus compañeros a asistir a la I.E.
EDUCATIVA Apoyo permanente de APAFA en el restablecimiento del Provisión de abrigos, 48 horas Director, Comisión de GRD,
PPFF servicio educativo. alimentos energéticos, Padres de familia.
agua.
Convocatoriainmediata a las autoridades y al equipo de Medios de 24 horas Gobernador, Presidente de
primera respuesta de la I.E. para su Intervención. comunicación la comunidad,
ALIADOS
Puesto de salud,
Qaliwarma.
POLITICA NORMAS Establecer lineamientos, políticas. Normas y directivas oportuname Director
EDUCATIVA Y DIRECTIVAS Aplicación de normas emitidas a nivel nacional, nte UGEL
COORDINACION RESOLUCIONES regional y local Docentes
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6.2. ACCIONES PARA RESTITUIR Y REHABILITAR EL SERVICIO EDUCATIVO
RECURSOS ¿Qué
(Qué acciones desarrollar para dar necesitamos para
ASPECTOS continuidad al servicio educativo – FASE desarrollar las acciones PLAZOS RESPONSABLES
DE REHABILITACIÓN) de contingencia post
evento?
-Refacción de paredes, pisos, pintado interno y -Agregados, pintura, -Director, alcalde distrital y
Aulas 02 semanas
externo herramientas. APAFA
-Agregados, accesorios, pintura,
-Habilitar los servicios higiénicos. -Director, alcalde distrital y
ACCESO Y AMBIENTE DE
Currículo -Ejecutar el currículo de emergencia -Material educativo 01 semana a más. -Director y plana docente
-Atender los casos que requieran atención.
Apoyo -Docentes.
- Derivar los casos más complicados a un servicio -Material educativo 02 semanas a más.
socioemocional profesional.
- Salud.
Asistencia de -Adaptarse a los cambios necesarios - Reuniones de organización.
02 semanas a más. -Docentes
Maestros - Procurar el 100% de asistencia. - Medios de comunicación.
Simulacros - Ejecución de simulacros contextualizados. - Plan de Simulacros. 02 meses -Director y plana docente.
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COMUNIDAD EDUCATIVA Estudiantes,
-Participar activamente en sus respectivas comisiones.
docentes,
-Participar en los simulacros. - Reglamento de funciones. 01 semana -Director y plana docente.
administrativos, - Asumen sus funciones.
directivos, auxiliares
-Prestan mano de obra en la rehabilitación del local -Director, alcalde distrital y
PP.FF. Herramientas 02 semanas
escolar. APAFA
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6.3. PROTOCOLO DE ACTUACIÓN DEL COE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA POST EVENTO
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VI. RECURSOS:
Actividades Recursos a
Recursos con los
para la Recursos necesarios implementar Recursos a gestionar
que se cuentan
emergencia
Ropa abrigable como : Ropa para el pantuflas Municipalidad distrital
Casaca térmica frio como: Loncheras y provincia
guantes gorra chalina guantes gorra térmicas con Gobierno Regional
pantuflas chalina frutas cítricas ONGs
Loncheras térmicas con Poncho de Cojines Dirección Regional de
frutas cítricas agua Termo Defensa Nacional y
Cojines Botas pero no Dulces y Defensa Civil.
Termo adecuadas chocolates
Dulces y chocolates para Botiquín de
Hierbas medicinales contrarrestar primeros
Botiquín de primeros el frio auxilios
Alerta auxilios Hierbas Pelotitas
temprana Pelotitas pequeñas medicinales pequeñas
Yaxes Yaxes
Salta soga Salta soga
Lentes para los rayos Lentes para
solares los rayos
Sombreros solares
Ludos Sombreros
Ajedrez Ludos
Rompecabezas Ajedrez
Twister Rompecabezas
Alfombra Twister
Alfombra
Evaluación Termómetro Ficha EDAN Termómetro Puesto de Salud.
(locales Ficha EDAN Aulas con MINEDU
escolares) Aulas con confort confort térmico OINFE- gobierno regional
térmico DRE/UGEL/PREVAED
Para
aprendizajes
del momento
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ANEXO 01: INTEGRANTES DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA - COE DE LA IE N° XXXXXXXXXXX
PRESIDENTE: DIRECTOR(a):xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
APAFA: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
EQUIPO DE MONITOREO PARA LA EMERGENCIA:(responsable de prevención y de reducción del riesgo): xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN: (DOCENTE COORDINADOR):xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
BRIGADA DE EVACUACIÓN, EVALUACIÓN Y SEÑALIZACIÓN: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS, INTERVENCIÓN INICIAL DE BÚSQUEDA Y SALVAMENTO: xxxxxxxxxxxxxxxxx
BRIGADA DE SEGURIDAD FRENTE AL RIESGO SOCIAL, DE PROTECCIÓN Y ENTREGA DE NIÑOS:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
EQUIPO DE GESTIÓN DE ESPACIOS Y CONDICIONES DEL APRENDIZAJEE INTERVENCIÓN DEL CURRICULO POR LA
EMERGENCIA:xxxxxxxxxxxxxxxxxx
EQUIPO DE SOPORTE SOCIO EMOCIONAL Y ACTIVIDADES LÚDICAS:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
ANTES
1. Recibir capacitación y actualización periódicamente, sobre primeros auxilios.
2. Organizar el botiquín escolar.
3. Revisar continuamente el botiquín y las fechas de expiración de sus elementos, solicitando al coordinador los
necesarios.
4. Realizar campañas informativas para prevenir accidentes.
5. Apoyar en las actividades que implican aglomeraciones de estudiantes.
DURANTE
1. Reportan la cantidad de heridos.
2. Realizar la valoración inicial de los heridos.
3. Informar quienes necesitan ayuda y de qué tipo.
DESPUÉS
1. Solicitar al coordinador apoyo externo (ambulancia y hospital) en caso sea necesario.
DE LOS MIEMBROS BRIGADA DE SEGURIDAD FRENTE AL RIESGO SOCIAL, DE PROTECCIÓN Y ENTREGA DE NIÑOS
ANTES
1. Hacer un listado de los niños/niñas afectados estableciendo su gravedad.
2. contar con el directorio de los padres de familia.
3. padas la emergencia, Entregar a los niños a los padres u otro responsable.
DURANTE
1. Protege la integridad física y emocional de los estudiantes.
2. Brinda o gestiona la atención para controlar las secuelas físicas y emocionales provocadas por la crisis en la
comunidad educativa.
3. Activa el protocolo de entrega de alumnos y apoya a los estudiantes para que conserven la calma.
4. Incorpora, a la brigada, a un funcionario o representante de la DEMUNA y de la Fiscalía o caso contrario a alguna
autoridad de la localidad.
DEL EQUIPO DE GESTIÓN DE ESPACIOS Y CONDICIONES DEL APRENDIZAJEE INTERVENCIÓN DEL CURRICULO POR LA EMERGENCIA
1. Proporciona, a los estudiantes en situaciones de emergencia y desastres, los materiales educativos esenciales a fin
de cubrir rápidamente los requerimientos de la enseñanza.
2. Realiza campañas para el retorno a la escuela.
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3. Sensibiliza a la comunidad para el envío de sus hijos a las escuelas o espacios alternos, haciendo prevalecer el
derecho a la educación durante la emergencia.
TELEFONOS
INSTITUCIONES – PERSONAS
#984952756
COE Hospital XXXXXXXXXXXXXXX
Comisaria PNP
Defensa Civil Municipio
Seguridad Ciudadana
UGEL Cusco
995639009
Coordinador PREVAED Cusco
Coordinador COE I.E.
Director I.E.