Seminario «La Valorización y Costo de la

Ingeniería»

Determinación y Cálculo de los Gastos Generales

en Servicios de Consultoría de Ingeniería
y Consultoría de Obras
ING. RAUL DELGADO SAYAN
Past Presidente APC 18 y 19 Noviembre 2010
 Contenido
1 L C
La Consultoría
lt í y su IImportancia
t i

2 Exposición
p de Motivos

3 Componentes de Presupuestos de Consultoría

4 Cargas Sociales del Personal

5 Gastos Generales – Rubros incluidos

6
Estructura
t t Organizacional
O i i l Típica
í i de
d una empresa d
de
consultoría

7 Cál l de
Cálculo d Principales
P i i l Costos
C t incl.
i l en Gastos
G t Generales
G l

Pág. 2
 1 Importancia de Empresas Consultoras
1.

La empresa consultora es un
elemento crucial en toda obra y
está presente en todas las obras.
No existe ninguna obra en el sector
infraestructura producción o
infraestructura,
servicios que no requiera de
este elemento fundamental.

Pág. 3
 Impacto
p de la Consultoría en el Éxito
de un proyecto
•La contratación de servicios de consultoría de ingeniería tiene el
mayor impacto en el costo del ciclo de vida del proyecto, sin
embargo, es el componente menos costoso. El reto del cliente es
conseguir un buen “retorno
retorno sobre la inversión
inversión” en los servicios de
ingeniería.

Representación del Costo Típico del Ciclo de Vida y el Impacto en el Éxito

del Proyecto

Costo del Ciclo de Vida

Impacto en el Éxito del Proyecto

Ingeniería Construcción Operación y Mantenimiento

Fuente: Presentación Ing. Gregs G. Thomopulos, Presidente de FIDIC

Congreso Nacional e Internacional de Consultoría, México – Mayo 2010

Pág. 4
Aspectos que Contribuyen a Subvaloración
de Presupuestos

Consultoría de
Ingeniería y
Obras •
•
Aspectos que Contribuyen a Subvaloración
de Presupuestos

Consultoría de
Ingeniería y
Obras

•
 Importancia
p de una Consultoría Fuerte y
Solvente para un País
• Una consultoría fuerte y solvente constituye la reserva tecnológica de
un país. No puede haber país desarrollado sino tiene una consultoría
propia fuerte, no dependiente de empresas extranjeras.

Progreso
Consultoría
Sustentable
Fuerte

Desarrollo
País

Pág. 7
 Los Gastos Generales y el Desarrollo de
las Empresas de Consultoría
• Los Gastos Generales son un elemento fundamental para el desarrollo y
avance de las empresas
p de consultoría.
• Todos los demás componentes de los costos son costos directos del
proyecto mismo.
• Los gastos generales son los únicos que permiten a las empresas
desarrollarse y mejorar en el aspecto tecnológico.
• Sin ese componente,
componente las empresas de consultoría - carentes de una
adecuada actualización y desarrollo - no pueden prestar servicios
apropiados.
• Estos servicios ineficientes, en última instancia, motivan el incremento de
los costos, riesgos y calidad del proyecto.

Pág. 8
 2 Exposición de Motivos
2.
CIP

REPRESENTACIÓN
Ó FACULTADES ATRIBUCIÓN
Ó ARANCELES PUBLICACIÓN
Ó

Entidad Normar y
N Fijar llos
Fij EEn sus aranceles
l Guía para la
representativa regular el honorarios ha establecido Determinación
de la ingeniería ejercicio mínimos para el que los Gastos y Cálculo de los
en el país profesional ejercicio de la Generales son G t
Gastos
según Ley de ingeniería en el el 100% de las Generales en
Creación y Perú remuneraciones Servicios de
Estatuto del personal Consultoría de
más las cargas Ingeniería y
sociales. Consultoría de
Obras

Pág. 9
 Ley de RReglamento
l dde RReglamento
l dde
De lo Anterior la Ley de la Ley de
Contrataciones
del Estado Resalta que … Contrataciones Contrataciones

Define Gastos Generales El valor de los Dispone en Art. 13 En Consultoría de

como Aquellos Costos Gastos Generales y 14 que el Valor Obras, el Valor
indirectos que el involucra Referencial que se Referencial
R f i l deberá
d b á
contratista debe efectuar exclusivamente establezca para detallar los
para la ejecución de la procesos se honorarios del
prestación a su cargo,
cargo conceptos calcule incluyendo ppersonal propuesto
p p
derivados de su propia derivados de la todos los tributos, incluyendo los
actividad empresarial, por propia actividad seguros, gastos generales y la
lo que no están incluidos empresarial, transporte, utilidad, y de
dentro de las partidas de inspecciones, acuerdod a los
l plazos
l
las obras o de los costos pruebas y, de ser y características del
directos del servicio. totalmente el caso, los costos objeto de la
diferentes a los laborales contratación en los
costos directos del conforme a la TdR del servicio, no
servicio legislación debiendo tener una
antigüedad mayor a
6 meses.
meses

Pág. 10
 Exposición de Motivos
• De lo expuesto se concluye que el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado obliga a calcular detalladamente los Valores Referenciales, y dado que
de todos los rubros que comprende este cálculo, el de los Gastos Generales
contiene materias que, por su naturaleza, no son mayormente de dominio de los
profesionales de ingeniería
í que deben hacer este tipo de cálculos,
á por no haber
participado en la dirección de empresas o asociaciones de profesionales que
brindan este tipo de servicios, el CIP ha estimado pertinente realizar esta
publicación
bli ió para definir
d fi i claramente
l t los
l conceptos
t que forman
f parte
t de
d los
l
gastos generales y la manera de calcularlos correctamente que se ilustra con un
ejemplo aplicado a una organización típica.

• Este trabajo es una base que hará posible el cabal cumplimiento de la Ley y del
Reglamento de Contrataciones del Estado en lo que respecta a la
determinación de los gastos generales en los servicios de consultoría, que los
ingenieros afiliados al CIP deberán aplicar obligatoriamente en el desempeño de
sus funciones.

Pág. 11
 3. Componentes
p de Presupuestos
p de
Consultoría
• Para elaborar
l b un presupuestot de
d consultoría,
lt í se
prepara la relación de las tareas que se deben
realizar para el proyecto y se calcula el tiempo que
cada categoría profesional deberá aplicar para
realizar tales tareas. El presupuesto será obtenido
por el producto del tiempo por los precios unitarios
respectivos.

Pág. 12
 Componentes
p de Presupuestos
p de
Consultoría
• La estructura del costo y precio del servicio será la siguiente:

Co p e de los
Comprende os gastos
gas os d
directos
ec os de sue
sueldos
dos
relativos a los períodos de tiempo en que los
Remuneración profesionales y todo el personal requerido
estuviesen trabajando en el contrato.

Costo adicionado al Costo de remuneración

del Personal que incluye leyes sociales (CTS,
vacaciones, gratificación de Fiestas Patrias y
Cargas
g Sociales navidad e indemnización por despido,
despido entre
otros) y además Cargas Sociales tales como
seguros por accidentes, etc.

Costos indirectos que el consultor efectúa

permanentemente como parte de su propia
Gastos Generales actividad empresarial, por lo que no pueden
ser incluidos dentro de las partidas de las
obras o de los costos directos del servicio.
servicio

Pág. 13
 Componentes
p de Presupuestos
p de
Consultoría
• La estructura del costo y precio del servicio será la siguiente:

Margen bruto de ganancia antes de impuestos

obtenido por la empresa de cada uno de los
contratos. Variara según el monto de contratación.
Se calcula sobre el total de Remuneraciones +
Utilidad Cargas Sociales + Costos Directos + Gastos
Generales. Para contrataciones > a S/.10 millones es
recomendable usar valor de 10% y para montos < a
S/. 5 millones utilizar 15%. Para rangos intermedios se
recomienda interpolación lineal.

Comprende todos los costos aplicables

directamente al servicio de consultoría, y que no se
Otros encuadran en las definiciones anteriores como p por
ejemplo: viáticos, pasajes, movilización y apoyo
Gastos Directos logístico, materiales fungibles, equipos, camionetas,
oficinas de obra, ensayos especiales, laboratorios,
etc.

Pág. 14
 4. Cargas Sociales del Personal
Asignado a los Servicios
Porcentaje sobre
Concepto
Sueldo Mensual

1. ESSALUD (Aporte patronal 9% x 14 sueldos) 11.45%

2. GRATIFICACIONES (2 Sueldos por año) 18.18%

3. CTS (1 + 2/12 Sueldos por año) 10.64%

4. VACACIONES (1 Sueldo por año) 9.09%

5. SEGURO de Vida y Accidentes de Trabajo 3.64%

TOTAL DE INCIDENCIA EN % 53 00%

53.00%

TOTAL DE INCIDENCIA: TOTAL % X TOTAL SUELDOS PERSONAL

NACIONAL
Notas:
1. Bajo el concepto de “Tarifa Mensual”, los feriados no tienen impacto en las cargas sociales,
asumiendo que el cliente paga una suma constante como tarifa mensual por hombre-mes.
2. Para cubrir además los otros seguros de vida y accidentes, se considera un valor de 3.64%,
ascendiendo
di d entonces
t lla iincidencia
id i dde llas cargas sociales
i l all 53%
53%.
3. Para detalle del cálculo de los porcentajes presentados ver Anexo A.

Pág. 15
 5. Gastos Generales
Gastos inherentes a la empresa misma y no relacionados directamente con un servicio
específico, sino con toda la actividad de consultoría de la empresa

Debe diferenciarse en Personal de Dirección

consultoría la forma de Remuneraciones de Personal de la Sede Central
miembros del Directorio Soporte Administrativo general,
calcular los Gastos Generales y de la Gerencia contabilidad y tesorería,
en relación a la base finanzas, auditoría, RR.HH., etc.
i
imponible
ibl respecto
t a llos
contratistas de obra.
En el caso de contratistas de Mantenimiento y limpieza
obras, se calcula sobre el de Oficinas en Sede Central
í t
íntegro de
d los
l costos
t directos,
di t Alquiler de Oficinas Incl. servicios de mantenimiento y
mientras que en la consultoría en Sede Central reparación de instalaciones de oficina
Para la dirección general (mobiliario, equipos, instalaciones).
se calcula sólo sobre la base de las operaciones de la empresa También incl. los costos del servicio
de remuneraciones y cargas de limpieza de oficina central
así como de conserjería
sociales
Los principales rubros incluidos Agua, Iluminación, Teléfonos
en los gastos generales de Servicios Electrónicos Muebles y Equipos
una empresa de consultoría Incl. todos los servicios públicos Adquisiciones para renovación de
son: mencionados y el servicio de Internet nuevo mobiliario
bili i y equipo
i para
de la Sede Central. la sede central, debido a su uso,
desgaste y obsolescencia.

Pág. 16
 Gastos Generales
Gastos inherentes a la empresa misma y no relacionados directamente con los servicios de
consultoría
Depreciación
Efectos de la depreciación
contable de maquinaria, equipos,
vehículos, etc. de la Sede Central
Asesoría y Gastos Legales
Comprende honorarios de abogados,
estudios y auditores contables
que brindan servicios permanentes o
eventuales a la empresa, no
referidos a proyectos específicos;
así como costos derivados de procesos
judiciales y arbitrales
Primas de Seguro Contra
Incendio y Sismo en Sede Central
Seguros para los activos de la
sede central, y terceros.
Salvaguarda información sobre
proyectos, operaciones,
contabilidad, planillas, etc.
Pág. 17
T
Transportes
t en Sede
S d Central
C t l
Incl. Vehículos, gasolina,
Mantenimiento, reparación, etc.
para atender las necesidades
de la sede central.
Viajes
ajes y viáticos
á cos de pe
personal
so a
Directivo y Administrativo
Para asistir a eventos, reuniones con
clientes y para supervisar la marcha
de las operaciones empresariales
en las distintas zonas de trabajo.
Capacitación de Personal
Cursos, seminarios, diplomados
y maestrías para el personal.
 Gastos Generales
Gastos inherentes a la empresa misma y no relacionados directamente con los servicios de
consultoría
Promoción, Desarrollo
y Tecnología
T l í
Para detectar nuevas oportunidades
de inversión para servicios de
ingeniería, reuniones y eventos con
clientes actuales y potenciales,
actualización de tecnologías, licencias
de software y desarrollo tecnológico
Impuestos
Tributos y contribuciones de
carácter nacional y municipal,
diferentes al IGV y renta
Brochures, Publicaciones
y material para Seminarios
Inversión destinada a la preparación
e impresión de folletos y otras
publicaciones, así como la elaboración
de documentos y materiales para
exponer en diversos eventos,
seminarios y congresos
Pág. 18
Costos Financieros
Rubro aplicable al financiamiento de los
gastos generales y que implica los
eventuales costos no reconocidos
(p. ej. más allá de los plazos originales)
de las fianzas de Adelanto y Fiel
Cumplimiento, así como los costos
Financieros por desfase en la
f t
facturación
ió que no estántá cubiertos
bi t
por el adelanto, ni por el adecuado
reconocimiento de intereses
M t i i t de
Mantenimiento d Biblioteca
Bibli t
Sistema de almacenamiento
y archivo (propio y contratado
a terceros)
Adquisición de nuevos textos,
libros,, revistas , traducciones
Preparación
p de Propuestas
p
Recursos humanos y materiales
utilizados en la preparación de
propuestas para diversos servicios
de consultoría en ingeniería.
 Gastos Generales
Gastos inherentes a la empresa misma y no relacionados directamente con los servicios de
consultoría

Publicidad
Avisos en periódicos y revistas
p , pronunciamientos,
especializadas, p
merchandising publicitario, etc.
Tiempo de
Ti d Personal
P l entre
t un
Proyecto y Otro
Aplicable a los costos de remuneraciones
y oficina del personal estable que se
asigna a proyectos que demanda el
, período de tránsito entre una asignación
y otra, durante el cual se continua
capacitando al personal de proyectos y
se trabaja en mejorar los procedimientos
de la empresa para proyectos

Pág. 19
 6. Ejemplo de Cálculo de Gastos Generales
Para una Empresa de Consultoría Se calcula para esta
empresa los Gts. Grales.
mínimos que tiene que
incurrir para llevar a
Como ejemplo
C j l dde cabo adecuadamente los
proyectos por este
cálculo se ilustra el caso monto de facturación.
de una empresa
consultora de mediana
envergadura con una
organización típica que
genere un volumen de
facturación aproximado
de S/.25,000,000
S/ 25,000,000 anuales
divididos en 5 proyectos
de S/. 5,000,000 cada Finalmente se obtiene el
% que estos Gts. Grales.
uno representan en este
volumen de facturación y
de allí lo que ello
representa como % de
remuneraciones y
cargassociales.

Pág. 20
 7. Cálculo de los principales costos
incluidos en los Gastos Generales
Concepto TOTAL S/. % (1)

A. Personal de Dirección (Incl. Cargas Sociales 53%) 1,037,340.00 13.62%

B Personal de la Sede Central (Incl.

B. (Incl Cargas Sociales 53%) 3 450 762 00
3,450,762.00 45 30%
45.30%

C. Alquiler de Oficinas en Sede Central 348,000.00 4.57%

D Mantenimiento y Limpieza de Oficinas en Sede Central

D. 96 000 00
96,000.00 1 26%
1.26%

E. Agua, Iluminación, Teléfonos, Servicios Electrónicos 231,696.19 3.04%

F Muebles y Equipos (Renovación del 25% por año)

F. 343 750 00
343,750.00 4 51%
4.51%

G. Depreciación 119,983.33 1.58%

H TTransportes
H. t en Sede
S d Central
C t l 60 919 71
60,919.71 0 80%
0.80%

I. Asesoría y Gastos Legales 43,781.51 0.57%

J. Viajes y Viáticos de Personal Directivo y Administrativo 280,179.00 3.68%

Pág. 21
 Cálculo de los principales costos incluidos
en los Gastos Generales
Concepto TOTAL S/. % (1)

K. Primas de Seguro contra Incendio y Sismo en Sede 10,470.00 0.14%

Central

L. Capacitación
p de Personal 144,500.00 1.90%

M. Promoción, Desarrollo y Tecnología 98,688.06 1.30%

N. Costos Financieros 629,488.02 8.26%

O. Impuestos 42,156.40 0.55%

P. Mantenimiento de Biblioteca 36,452.00 0.48%

Q. Broch
Q Brochures,
res Boletines,
Boletines Publicaciones
P blicaciones y Trabajos en 111 190 00
111,190.00 1 46%
1.46%
Seminarios y Congresos

R. Preparación de Propuestas 710,700.00 9.33%

S. Publicidad 64,876.50 0.85%

T. Tiempo de Personal entre un Proyecto y Otro 140,148.00 1.84%

Total 8,001,080.73
, , 105.04%
%

Notas: (1) Porcentaje calculado sobre Remuneraciones más Cargas Sociales

Pág. 22
 Estructura Resultante del Presupuesto
por Proyecto
P t
Incluyendo Todos los Rubros
Monto Estimado de Facturación Anual • S/. 25,000,000
Número Estimado de Proyectos Adjudicados • 5.00
Monto Estimado por Proyecto Adjudicado • S/.5,000,000

Item Descripción % Base Peso Monto

Proceso de Cálculo:
A Remuneraciones - - 1.000 S/. 995,754.63
Conociendo el Monto total del B Leyes Sociales 53% (A) 0.530 S/. 527,749.95
Servicio (S/. 5,000,000.00) se
calcula por medio de un
C O
Otros G
Gastos Di
Directos (1) 40% (A B)
(A+B) 0 765
0.765 S/
S/. 609,401.83
609 401 83
proceso iterativo el porcentaje D Gastos Generales 105.04% (A+B) 1.626 S/. 1,600,216.14
de gastos generales que E Utilidad (2) 15% (A+B+D) 0.316 S/. 468,558.11
permitiría alcanzar el monto de
Gastos Generales requerido por F IGV 19% (A+B+C+D+E) 0.805 S/. 798,319.34
pro ecto (S/.
proyecto (S/ 8,001,080.73
8 001 080 73 ÷ 5 = G Monto Total 5.041 S/ 5,000,000.00
S/.
S/. 1,600,216.14). Conociendo el
porcentaje de gastos generales
se puede conocer el peso y H Gastos Generales por Proyecto (D) S/. 1,600,216.14
monto de los todos los
I Volumen de Facturación Anual S/. 25,000,000.00
componentes del presupuesto
del servicio. J Gastos Generales Anuales (I*(D/G)) S/. 8,001,080.73
 
(1) Según conceptos incl. en definición de este rubro en pág. 5
(2) % aplicable según definición de utilidad en pág. 5

Pág. 23
 Muchas Gracias

24