ANEXO No.

1 - METODOLOGÍA DEL FACTOR MULTIPLICADOR CONCURSO ABIERTO CON PROPUESTA TÉCNICA SIMPLIFICADA CONCURSO DE MÉRITOS No 001 DE 2012

El factor multiplicador de un contrato debe cubrir los costos de una firma y reconocer un honorario. Las firmas consultoras tienen unos costos laborarles, unos gastos generales de administración y unos costos de capital que tienen que aplicar y repartir entre sus contratos para que sean absorbidos por el costo del personal facturable. Estos costos de administración varían con el tiempo debido a factores internos y externos que afectan a la firma y al trabajo. Entre dichos factores se pueden mencionar: nuevos contratos, contratos terminados, rotación de personal, cambios en la legislación laboral, variaciones en el costo de vida, ampliación o reducción de la firma, etc. Las firmas de igual tamaño y antigüedad seguramente tendrán condiciones administrativas y laborales que implican costos diferentes y por consiguiente multiplicadores diferentes. Adicionalmente, el incremento de las prestaciones sociales con el transcurso del tiempo, incide sobre el factor multiplicador, por lo tanto éste no puede mantenerse estático para una compañía. Para trabajos cuya duración sea mayor de un año debe preverse un multiplicador que contemple esta variación. A. CONFORMACIÓN DEL MULTIPLICADOR SOBRE COSTOS DE PERSONAL Cuando se utiliza el sistema de factor multiplicador (FM), el costo por concepto de sueldos, jornales, horas extras, primas regionales, viáticos, prestaciones sociales, costos indirectos asociados con la prestación de servicios de una firma de consultoría, así como sus honorarios, deben ser reconocidos aplicando un factor multiplicador sobre costos del personal utilizado específicamente en el proyecto. En consecuencia el FM está formado por los siguientes componentes del costo: 1. Costos de personal. 2. Prestaciones sociales. 3. Costos indirectos de la compañía, costos de perfeccionamiento, impuestos del contrato. 4. Honorarios. B. COSTOS SOBRE LOS CUALES SE APLICA EL FACTOR MULTIPLICADOR El FM se aplica sobre: • Sueldos: Corresponde a sueldos pagados por la compañía consultora al personal directamente vinculado al proyecto, o a las tarifas pactadas para las diversas categorías de personal que participan en el mismo, según lo acordado con el cliente. • Viáticos y primas regionales o de localización: Corresponden al valor pagado por el Consultor como viático o gastos de viaje a su personal, a la aplicación de las tarifas de viáticos pactadas con el cliente o a las primas regionales y de localización pactadas con el cliente. • Horas Extras: Corresponden a los valores pagados por el consultor por concepto de horas extras de acuerdo con lo previsto en el Código Sustantivo del Trabajo.

Boyacá, Departamento Bicentenario Edificio Lotería de Boyacá. Calle 19 No. 9-35 Piso 9 – Tunja Teléfonos: 7445126 - 7441216 epbsaesp@gmail.com

Preparación y edición de propuestas 15. Entrenamiento de personal 14. Calle 19 No. 9-35 Piso 9 – Tunja Teléfonos: 7445126 . EGM) Caja de Compensación Familiar SENA ICBF Seguros de ley Indemnización de ley Otros (Incapacidad no cubierta EPS y medicina prepagada. Costos de Personal-Sueldo Básico. Servicios médicos 7. Gastos de viaje 16. Costos de personal no facturable 18. Mantenimiento de oficinas 8.7441216 epbsaesp@gmail. Depreciación 17. Estos gastos no se originan. Papelería y útiles de oficina 4. Prestaciones Sociales: Para una compañía el valor de las prestaciones sociales legales depende de la antigüedad promedio ponderada con los sueldos de todo su personal y de las prestaciones extralegales reconocidas por la firma consultora y definidas dentro de los siguientes componentes: Prima anual Cesantía anual (Retroactividad cesantías) Intereses a las cesantías Vacaciones anuales EPS (ATEP. Imprevistos. Dotación. Auxilios varios. Seguros incendio y robo 10. Departamento Bicentenario Edificio Lotería de Boyacá. mantenimiento vehículos de administración y gerencia 9. ni son efectuados en virtud de un proyecto específico. Servicios públicos 3. Costos de perfeccionamiento del contrato. 2. Gastos bancarios 6. Gastos generales: como guía se presenta la lista de costos que generalmente se incluyen como gastos generales: 1.com . Utilidad. Asociaciones profesionales 11.C. muebles y equipo de oficina 2. Documentación técnica 12. IVM. Revistas y publicaciones 13. Prestaciones extralegales) 3. Fotocopias 5. 4. BASES PARA ESTIMAR EL FACTOR MULTIPLICADOR 1. Costos Indirectos de la Compañía: Los costos indirectos de la compañía comprenden los gastos y costos de operar la organización como un todo y tienen que ser atendidos en todo momento para ofrecer al cliente la disponibilidad de los servicios. Boyacá. Alquiler. Honorarios. Alquiler de oficinas.

1.5.00% ÷ 12 = 1. 3.85% 1. 6. 3. 3.65% 2.9. del P. 2.6.33% 8.4. 3. 3.7441216 epbsaesp@gmail.3.00% ÷ 12 = 100.00% FM = 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 Boyacá.7. Gastos Directos Arriendo oficina Administración edificio Servicios públicos Sub-total 3.5.00% 3. 1. 3.3. 4. 4. 2. 9-35 Piso 9 – Tunja Teléfonos: 7445126 . 3. 3.2. = Sub-total 2. Por esta razón usualmente se debe pactar el reconocimiento de intereses comerciales por mora en el pago de las cuentas. 4. 1.12. Costos Directos no Reembolsables Publicación Diario Oficial Poliza de Calidad Póliza Cumplimiento Póliza Salarios y prestaciones Sociales Retefuente ReteICA OTROS Sub-total 5.17% 21.8.1. 1.A.43% 0.00% 4. suma adicional para cubrir estos costos financieros. 1. 1.00% PORCENTAJE 100. Como una guía se presenta el siguiente cuadro con la mayoría de los elementos contemplados Contratar la(s) dentro MAESTROSinterventoría(s) que tiene(n) por objeto la “FORMULACIÓN GRUPOS CONFORMADOS PLANES del FM.11.11.2. 1.3.00% x 1.12 Gastos Generales Preparación de Propuesta Asesoria Contable Tributaria y Juridica Equipos y mantenimiento Oficina (Aseo) Gastos de vehículo Seguros de robo e incendio Documentación Técnica Papelería y útiles de oficina Personal Administrativo no facturado Personal Profesional no facturado Depreciación de muebles y equipos Licenciamiento de software Correo y otros Sub-total 4.2. 3. Calle 19 No.7. 4. 3.8. 1. 1.1.9.6.2.10.33% 1. FM una EMPRESA DEPARTAMENTAL DE intereses de mora. Como alternativa.10.1. 10 FACTOR MULTIPLICADOR EMPRESAS DE CONSULTORIA ANÁLISIS DEL FACTOR MULTIPLICADOR PARA TODOS LOS CONCEPTOS SALARIALES CONCEPTO 1. se DE BOYACÁ S.4. 1. cuando no se pactan SERVICIOS PÚBLICOS debe incluir dentroE. 4. 3. 4. Imprevistos Utilidad Sub-total Sub-total 0. 1. DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE LOS OCHO (8) Y ELABORACIÓN DE LOS POR VEINTISÉIS 26 MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ” FORMULARIO No.53% 0.7. Departamento Bicentenario Edificio Lotería de Boyacá.99% 2.com . 3.00% T O T A L NOTA: ESTE ES UN FORMULARIO GUÍA Y PUEDE VARIAR DE ACUERDO AL CÁLCULO DE CADA PROPONENTE 0. S.20% 0.3. Salarios y Prestaciones Sociales de Personal Facturable Salarios Prima anual (legal) Cesantía Intereses de cesantía Vacaciones Seguridad Social (salud + pensión) Subsidio familiar ARP Sena ICBF Transporte Dotación 100. 3.1.00% 8. 1.5.04% 2.4.00% 1.COSTOS FINANCIEROS Los gastos financieros son una gravosa carga sobre los costos de las compañías consultoras y se ocasionan por la demora de los clientes en realizar los pagos a los consultores.2.6. 4.

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