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Esta es una de las principales funcionalidades de los programas de gestión de proyectos, que
son en primer lugar herramientas de gestión de tiempo. Estas herramientas permiten dividir
los proyectos en varias etapas, distribuir y coordinar las tareas asignadas a cada equipo, fijar
una cronología de actividades y cumplir con los plazos de tiempo. Según el número de
personas participantes en un proyecto, la planificación es más o menos compleja. Estas
herramientas deben permitir:
- Prever los eventuales retrasos y prorrogas que afectan la cronología de la realización del
proyecto.
Control de costos
- Presentación general del plazo de tiempo necesario para la realización de un trabajo o una
actividad.
- Resumen de la progresión del proyecto y del desajuste entre los objetivos alcanzados y los
objetivos tal como fueron planeados.
- Alerta de los posibles riesgos que pueden afectar el desarrollo normal de un proyecto.
- Los programas son accesibles de cualquier lugar y de cualquier ordenador, incluso desde un
Smartphone (en algunos casos).
- Pueden estar menos disponibles que los programas instalados en el servidor de la empresa
(tiempo de respuesta más lento).