1

ANEXO AL CONTRATO No. ____________________________

Orden de Servicio No. _______________________________
Orden de Compra No. ______________________________
Suscrito entre la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP. y
_______________________

TABLA DE CONTENIDO

I. INTRODUCCION
II. OBJETIVO
III. ALCANCE
IV. REFERENCIAS NORMATIVAS
V. CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD

1. DEFINICIONES Y GLOSARIO ......................................................................................................... 7

2. POLÍTICAS .................................................................................................................................. 10
2.1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .......................................................... 10
2.2. POLÍTICA NO TABAQUISMO, NO ALCOHOLISMO, NO DROGADICCIÓN, NO ARMAS ........ 11
2.3. POLÍTICA DE CALIDAD ....................................................................................................... 11
2.4. POLÍTICA AMBIENTAL CORPORATIVA ............................................................................... 12
3. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST). .......................... 12
3.1. EVALUACIÓN DE RIESGOS EN SSTAC ................................................................................. 12
3.2. REQUISITOS LEGALES ........................................................................................................ 13
Afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social............................................................................. 13
Cambios y/o desviaciones a las Obligaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y
Calidad ............................................................................................................................................... 14
Cumplimiento ambiental................................................................................................................... 14
3.3 REQUISITOS DE GESTIÓN...................................................................................................... 19
3.3.1 Objetivos ................................................................................................................... 19
2

3.3.2. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. ................................... 19

3.3.3 Programa(s) de Gestión.................................................................................................... 20
3.2.1. Evaluaciones Médicas Ocupacionales (Ingreso, Periódicas, Retiro, Pos Incapacidad)
20
3.2.2. 3.3.5. Salud Pública en la Región............................................................................... 21
3.2.3. 3.3.6. Estándar de Seguridad Vial.............................................................................. 21
3.2.4. 3.3.7. Mantenimiento, Uso e Inspección de Maquinaria, Equipos, Herramientas y
Vehículos. .................................................................................................................................. 22
3.2.5. 3.3.8. Sistema de Gestión .......................................................................................... 23
3.2.6. 3.3.9. Plan de Calidad del CONTRATISTA .................................................................. 23
4. RECURSOS, IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN DE HSEQ........................................................... 23
4.1. RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD ......................................... 23
4.1.1. 4.1.1. Recursos básicos en los sitios de trabajo ........................................................ 23
4.1.2. 4.1.2. Roles y Responsabilidades............................................................................... 24
4.1.3. 4.1.3. Personal de HSEQ ............................................................................................ 25
4.2. COMPETENCIA, TOMA DE CONCIENCIA, INDUCCIÓN SSTAC Y FORMACIÓN.................... 27
4.3. DOCUMENTACIÓN ............................................................................................................ 28
4.3.1. REQUISITOS PARA EL INICIO DE ACTIVIDADES CONTRACTUALES ................................. 28
4.4. CONTROL OPERACIONAL................................................................................................... 29
4.4.1. Sub-Contratos............................................................................................................ 29
4.4.2. Sistema de Observación para la Identificación de Actos y Condiciones Sub-Estándar
/ Inseguras ................................................................................................................................. 30
4.4.3. Procedimientos Seguros de Trabajo ......................................................................... 30
4.4.4. Procedimiento de Permisos de Trabajo .................................................................... 31
4.4.5. Trabajo en o próximos a instalaciones eléctricas energizadas ................................. 31
4.4.6. Trabajo en Alturas ..................................................................................................... 31
4.4.7. 4.4.8. Equipo de Protección Personal ....................................................................... 33
4.4.8. ......................................................................................................................................... 34
4.4.9. 4.4.9. Manejo de Químicos y Materiales Peligrosos ................................................. 34
4.4.10. 4.4.10. Transporte de Mercancías Peligrosas ........................................................... 34
4.4.11. 4.4.11. Exposición a Radiaciones Ionizantes ............................................................. 35
3

4.4.12. 4.4.12. Aislamientos de Proceso y/o Energía – Bloqueo y etiquetado (Lock Out / .. 35
4.4.13. Tag Out) ..................................................................................................................... 35
4.5. PREVENCIÓN PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS..................................... 35
4.5.1. 4.5.1. Plan general y coordinación de respuesta a emergencias. ............................. 35
4.5.2. 4.5.2. Atención de Urgencias .................................................................................... 36
5. VERIFICACIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, AMBIENTE Y CALIDAD ..................... 36
5.1. MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO .................................................................. 37
5.1.1. 5.1.1. Informes .......................................................................................................... 37
5.2. INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE INCIDENTES ..................................................................... 38
5.3. SISTEMA INTEGRAL DE CONTROL Y CUMPLIMIENTO LEGAL - AUDITORIAS ..................... 39
4

CONTENIDO

I. INTRODUCCIÓN

LA EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP – EEB S.A. ESP., en adelante LA

EMPRESA con el propósito de brindar y cumplir con lineamientos claros en la gestión
responsable en las actividades y procesos particulares de su Sistema de Gestión
Integrado y facilitar la implementación de las disposiciones legales y demás normas
aplicables en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente, Calidad (SSTAC),
formula estas especificaciones contractuales, las cuales forman parte integral del Contrato
y/u Orden de Servicio/Compra que ejecuta EL CONTRATISTA, sin remplazar las
obligaciones de Ley que sean aplicables, ni las especificaciones contenidas en la
Invitación a Proponer, Solicitud de Oferta, el Contrato y/o la respectiva Orden y en los
demás Anexos.

LA EMPRESA, mantiene un sistema de gestión en seguimiento de las directrices de ISO

9001, NTC-GP1000, ISO 14001, OHSAS 18001 e ISO 50001 en las versiones vigentes,
en las que se consideran las actividades de los CONTRATISTAS como parte de la
organización.

Los estándares voluntarios en Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad

(SSTAC), forman parte integral del pliego de condiciones, términos de referencia, la
Invitación a Proponer, Solicitud de Oferta, y/o el Contrato de la referencia inicial del
presente documento.

LA EMPRESA, está comprometida con la igualdad de género y la defensa de los

derechos humanos. En este sentido, reconoce la importancia de integrar la perspectiva de
género en la evaluación y análisis de riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo, con el
fin de promover oportunidades para que tanto hombres como mujeres puedan acceder a
un trabajo digno y productivo en condiciones de igualdad y seguridad. LA EMPRESA
invita a sus CONTRATISTAS y proveedores a identificar riesgos, y a implementar buenas
prácticas desde la perspectiva de género desde el área de SSTAC.

II. OBJETIVO

Definir los requisitos mínimos en Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad

establecidos por LA EMPRESA para el correcto desarrollo del objeto del Contrato, del
cual el presente Anexo hace parte integral del mismo.

III. ALCANCE

Los requerimientos que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y

Calidad ha definido LA EMPRESA en este documento, aplican para todas las actividades
desarrolladas por EL CONTRATISTA, proveedores y subcontratistas.
5

Se entienden excluidos del alcance del presente anexo, las personas naturales que
realicen actividades directamente bien sea como proveedores y/o subcontratistas del
CONTRATISTA, a quienes les aplicará lo relacionado con el Sistema de Riesgos
Laborales vigente para personas naturales (Ley 1562 de 2012, Decreto 723 de 2013,
decreto 1443 de 2014 y demás normas que las deroguen, modifiquen o sustituyan).

IV. REFERENCIAS NORMATIVAS APLICABLES

El CONTRATISTA se obliga a cumplir durante el desarrollo del contrato con la legislación

nacional en cuanto a los requerimientos que en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo, Ambiente y Calidad que ha definido la legislación vigente durante el desarrollo
del contrato y/o Orden de Servicio/Compra, aplicable para el desarrollo del objeto
contractual.

De igual forma, El CONTRATISTA sin perjuicio de sus propios sistemas de gestión, debe
considerar como referencia normativa los lineamientos de la EMPRESA como parte
integral de estas especificaciones, entre los cuales se encuentran pero no se limitan a:

a) NTC OHSAS 18001

b) NTC ISO 9001
c) NTC-GP1000
d) NTC ISO 14001
e) ISO 50001
f) ISO 27001
g) Procedimiento de Permisos de Trabajo
h) Procedimiento para Análisis de Trabajo Seguro – ATS
i) Procedimiento de gestión de incidentes.
j) Instructivo Reporte inmediato de incidentes
k) Instructivo Diligenciamiento reporte de investigación de incidentes
l) Instructivo para aplicar aislamiento seguro de plantas y equipos.
m) Instructivo Elementos de Protección Personal
n) Instructivo para trabajos en alturas.

Es obligación del CONTRATISTA, acogerse a la actualización y versión vigente de la

normativa establecida en los documentos aquí descritos.

De igual forma el CONTRATISTA debe implementar nuevas prácticas, lineamientos e

instructivos desarrollados por LA EMPRESA durante la vigencia del contrato y/u Orden de
Servicio/Compra.

El CONTRATISTA garantizará que sus contratistas, subcontratistas, proveedores o

semejantes deberán, sin perjuicio de sus propios sistemas de gestión, considerar como
referencia normativa los lineamientos de la EMPRESA como parte integral de estas
especificaciones.
6

V. CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD

NORMATIVIDAD NACIONAL. El CONTRATISTA se obliga a cumplir y hacer cumplir la

legislación nacional en Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente, y de Calidad, vigente
durante la ejecución del contrato y/u Orden de Servicio/Compra, y que le sea aplicable al
mismo de acuerdo a las indicaciones, alcance y objeto contractual.

El CONTRATISTA está obligado a cumplir con los compromisos legales referentes a

afiliación y pago de aportes a las entidades en seguridad social (ARL, EPS, AFP) y
parafiscales (SENA, ICBF, FIC, Cajas de Compensación Familiar) y demostrar, en el caso
de ser solicitado por LA EMPRESA, en forma permanente su estricto cumplimiento
respecto de sus trabajadores dependientes, contratistas, misionales, cooperados y de sí
mismo cuando se trate de persona natural.

Es preciso tener en cuenta que la afiliación a la ARL, AFP y EPS se hace efectiva un día
después que las entidades han recibido la solicitud o novedad, de acuerdo a la
organización administrativa de dichas entidades. Estos documentos de afiliación deben
estar a disposición de LA EMPRESA cuando lo requiera, bien sea por solicitud directa de
la EMPRESA, derivadas de inspecciones o auditorias, previo al inicio de cualquier
actividad objeto del contrato y/o Orden de Servicio/Compra, o previo al ingreso a las
instalaciones en donde se vayan a desarrollar las actividades contractuales.

El CONTRATISTA no podrá iniciar actividades sin el cumplimiento de este requisito, así

como tampoco podrá facturar sus servicios sin previo cumplimiento de los mismos. En
caso de que sea radicada la respectiva factura o cuenta cobro sin los soportes referentes
a esta obligación, LA EMPRESA podrá abstenerse de tramitar y pagar el valor respectivo
hasta que el CONTRATISTA allegue los documentos respectivos.

La realización de cualquiera de las actividades relacionadas en este documento, deben

cumplirse en conformidad con los requisitos establecidos para cada una de ellas.
Cualquier cambio de los compromisos contractuales en materia de Seguridad y Salud en
el Trabajo, Medio Ambiente, y Calidad debe ser previamente aprobado por la EMPRESA
y debidamente documentado, antes de iniciar cualquier actividad.

En caso de incumplimiento y/o desviación de los requisitos de Seguridad y Salud en el

Trabajo, Medio Ambiente, y Calidad establecidos en los términos de referencia o el
respectivo contrato, la EMPRESA podrá suspender la ejecución de los servicios o
actividades contratadas hasta tanto se acredite su adecuado cumplimiento. Si luego de la
suspensión, los trabajos continúan ejecutándose, será responsabilidad de quien los
autorice en sitio las consecuencias que cualquier desviación produzca. El ejercicio de esta
facultad no generará modificación alguna a los plazos de ejecución pactados o suma
adicional alguna a cargo de LA EMPRESA por concepto de tarifas Stand by o
indemnizaciones a cualquier título.

En todo caso, el CONTRATISTA se obliga a amparar, defender y mantener indemne a la

EMPRESA, a sus directores, funcionarios, representantes y/o empleados, frente a todo
reclamo, demanda, litigio, acción judicial o extrajudicial, que se entable o pueda
7

entablarse contra cualquiera de ellos por parte de terceros, cuando cause un daño con
ocasión de la ejecución del objeto contractual.

1. DEFINICIONES Y GLOSARIO

ACCIDENTE DE TRABAJO: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel
que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de

los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el empleador.

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la

función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera
accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas,
deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o
de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios
temporales que se encuentren en misión. [Res 1562/2012]

ACCIÓN CORRECTIVA: Acción que ha sido tomada para eliminar la causa de una no
conformidad detectada u otra situación no deseable.

ALARP: (As Low As Reasonably Practicable): Es un nivel de riesgo traducido como: “tan
bajo como razonablemente sea factible”.

ARL: Administradora de Riesgos Laborales.

ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO (ATS): Metodología de análisis de riesgos

documentada, mediante la cual las personas involucradas en una actividad, se reúnen en
la planeación de la misma, para analizar la secuencia ordenada de los pasos que
demande su ejecución, identificando los peligros asociados, estableciendo las
consecuencias de la liberación de los mismos, definiendo los controles requeridos, y
especificando el responsable por cada uno de éstos, con el propósito de llevar el riesgo
de ejecución a un nivel ALARP.

AUDITORÍA: Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener

“evidencias de la auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el
grado en que se cumplen los criterios de auditoría”.

CONTRATO: Entiéndase por contrato el documento suscrito entre las partes, en donde se
generan obligaciones reciprocas, con el fin de cumplir el objeto del mismo, el cual puede
8

ser titulado como Acuerdo, Convenio, Contrato, Orden de Servicio u Orden de Compra. El
contrato será el que se describe en el encabezado de la tabla de contenido.

CONTRATISTA: Toda persona natural o jurídica contratada por la EMPRESA, distinta a

sus empleados, para: a) Ejecutar todo o parte del Objeto del Contrato, siempre y cuando
haya sido autorizado previamente por LA EMPRESA, b) Ejecutar actividades conexas,
complementarias o asesorías para el cumplimiento del Objeto contractual.

EPP: Elementos de Protección Personal.

FALLA DE CONTROL: Desviación detectada o no en el Sistema de Gestión HSEQ de LA

EMPRESA, que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar a causar un incidente.
Se presenta porque una regla, norma o estándar no existe, es inadecuada o no se
cumple. Puede ser un acto subestándar o una condición sub-estándar.

HSEQ: Seguridad, Salud Ocupacional, Ambiente y Calidad (Por sus siglas en ingles
Health, Safety, Environment, Quality). Para el presente documento y de acuerdo a la
normatividad Colombiana, se usarán las categorías Seguridad y Salud en el Trabajo,
Ambiente y Calidad (SSTAC)

IDENTIFICACIÓN PELIGRO: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus

características.

INCIDENTE: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el
potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran
lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos. Res
1401/2007

INDUCCION SSTAC (HSEQ): Capacitación en temas relacionados con Seguridad y

Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad a los trabajadores del CONTRATISTA o
SUBCONTRATISTAS. Sin excepción, cada trabajador del CONTRATISTA y
Subcontratista debe asistir antes de iniciar a trabajar, a la Inducción HSEQ que deba
dictar el CONTRATISTA, así como las charlas de 5 minutos previo a iniciación de
actividades y la divulgación de las reglas de oro de la EMPRESA.

MATRIZ PARA EVALUACIÓN DE RIESGOS RAM: Por sus siglas en inglés “Risk
Assessment Matriz”; Herramienta para la evaluación de los riesgos y para su clasificación.

MEDEVAC: Procedimiento médico de evacuación de emergencia.

MEJORA CONTINUA: Proceso recurrente de optimización Sistema de Gestión para

lograr mejoras en el desempeño en HSEQ de forma coherente con las políticas de la
organización.

PACA: Plan de Acción y Cumplimiento Ambiental.

PLAN DE CONTINGENCIA: Estrategia para la respuesta eficaz y eficiente ante una

emergencia propia de las labores y servicios de la Empresa.

PANORAMA DE RIESGOS: Matriz de identificación peligros y valoración de los riesgos e

impactos.
9

PELIGRO: Fuente o situación con potencial de producir daño en términos de lesión o

enfermedad, daño a la propiedad, daño al ambiente dentro o fuera del trabajo, o una
combinación de éstos (cfr OHSAS18001:2007).

PERSONA ADVERTIDA: Persona suficientemente informada y supervisada por personas

calificadas que le permitan evitar los riesgos que podría generar al desarrollar una
actividad relacionada con la electricidad.

PERSONA CALIFICADA: Persona natural que demuestre su formación (capacitación y

entrenamiento) en el conocimiento de la electrotecnia y los riesgos asociados a la
electricidad.

RIESGO: Producto de combinar la probabilidad de que un evento específico indeseado

ocurra y la severidad de las consecuencias.

RIESGO ACEPTABLE: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede
tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política SISOMA.

SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (Dec 1443/2014):

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y que
incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la

participación de los trabajadores y/o contratistas, garantizando a través de dicho
sistema, la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el
mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio
ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

Para el efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevención de los

accidentes y las enfermedades laborales y también la protección y promoción de la
salud de los trabajadores y/o contratistas, a través de la implementación,
mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestión cuyos principios estén
basados 'en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).
Dicho SG-SST debe ser implementado por todos los empleadores públicos y privados, los
contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las
organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios
temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas,
trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.

SUBCONTRATISTA: Persona Jurídica contratada por el CONTRATISTA para desarrollar

actividades autorizadas por la EMPRESA dentro del objeto del contrato. El subcontratista
no tendrá relación contractual directa con LA EMPRESA.
 10

2. POLÍTICAS

2.1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

LA EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP – EEB S.A. ESP - está

comprometida con la protección de la vida, la integridad y la salud de sus colaboradores.
Para lo anterior, controla los factores de riesgo identificados y desarrolla programas y
planes de gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.

La política de La EMPRESA en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional (Seguridad y

Salud en el Trabajo), se enmarca dentro de los siguientes principios:

I. Prevención de lesiones y enfermedades: La EMPRESA adopta las medidas necesarias

para que en los lugares de trabajo se identifiquen y controlen los riesgos para la seguridad
y salud de los trabajadores, o, en caso que no sea posible, para que tales riesgos se
reduzcan.

II. Participación de los colaboradores: La EMPRESA promueve la participación de sus

colaboradores, contratistas y subcontratistas en el desarrollo de los programas de gestión
en seguridad y salud ocupacional y en todo lo que pueda afectar su salud en el trabajo y
en el desarrollo de las acciones necesarias para su protección.

Cumplimiento legal: La EMPRESA aplica y exige el cumplimiento de la legislación en

materia de seguridad y salud en el trabajo al interior de las mismas, a sus colaboradores y
a sus proveedores.

III. Cultura de auto cuidado: La EMPRESA trabaja por generar cultura de compromiso,
individual y colectivo, de auto cuidado, en cada uno de los colaboradores.

IV. Mejoramiento continuo: La EMPRESA promueve la mejora continua en la gestión de

seguridad y salud en el trabajo como variable fundamental del desempeño de la
empresa.

El CONTRATISTA está obligado a conocer, cumplir y divulgar a todos sus trabajadores la

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo de LA EMPRESA, y así mismo está obligado
a estar alineando a la misma en especial a las condiciones y estándares de LA
EMPRESA. El CONTRATISTA es responsable de monitorear y asegurar el cumplimiento
de la citada política tanto para sí como para sus contratistas, Subcontratistas y/o
Proveedores.

La presente Política hace parte integral del presente documento, y como consecuencia,
es parte integral del contrato suscrito entre la EMPRESA y el CONTRATISTA.
11

2.2. POLÍTICA NO TABAQUISMO, NO ALCOHOLISMO, NO DROGADICCIÓN, NO ARMAS

La EMPRESA en cumplimiento de su política de calidad Integral busca en sus

funcionarios, contratistas y visitantes proteger y prevenir efectos nocivos en la salud
generados por el consumos de cigarrillo, alcohol y drogas o sustancias psicoactivas,
así como mantener niveles de seguridad en sus instalaciones a través del no porte de
armas. Para ello ha establecido lo siguiente:

• Prohibir el consumo de cigarrillo, alcohol y drogas o sustancias sicoactivas en sus

instalaciones y vehículos así como en el desarrollo de actividades laborales o
contractuales que se desarrollen fuera de La EMPRESA.
• Divulgar entre los colaboradores de La EMPRESA el daño que el uso del tabaco
produce en la salud de los fumadores y los fumadores pasivos y el producido por el
consumo de alcohol y de las drogas o sustancias sicoactivas.
• Prohibir el ingreso a las instalaciones y vehículos de personas en estado de
embriaguez, efectos de alcohol, drogas o sustancias psicoactivas.
• Prohibir que los funcionarios laboren y los contratistas presten sus servicios
profesionales bajo los efectos de alcohol, drogas o sustancias sicoactivas.
• Prohibir la posesión, consumo y venta de alcohol, cigarrillos y drogas o sustancias
sicoactivas en las áreas de trabajo de EEB.
• Prohibir el uso, porte, transporte y venta de armas de fuego, blancas y material
explosivo en sus instalaciones, excepto en los casos especiales establecidos en las
normas legales vigentes.
• Cumplir con la legislación vigente aplicable en todas las actividades de La EMPRESA en lo
pertinente al tabaquismo, drogas o sustancias psicoactivas, uso y distribución de alcohol,
tenencia y porte de armas.

El CONTRATISTA está obligado a conocer, cumplir y divulgar a todos sus trabajadores la

Política No Tabaquismo, No Alcoholismo, No Drogadicción, No armas, de LA EMPRESA,
y así mismo está obligado a estar alineando a la misma en especial a las condiciones y
estándares de LA EMPRESA. El CONTRATISTA es responsable de monitorear y
asegurar el cumplimiento de la citada política tanto para sí como para sus contratistas,
Subcontratistas y/o Proveedores.

2.3. POLÍTICA DE CALIDAD

Aseguramos la plena satisfacción de nuestros clientes, atendiendo las necesidades en el

sector energético, maximizando la disponibilidad de la red de transmisión y mejorando la
Gestión de las empresas participadas con talento humano competente y el manejo
adecuado de los recursos físicos, tecnológicos y financieros, brindando seguridad,
confiabilidad y rentabilidad al negocio de transmisión y al portafolio accionario.

Esta política fomenta el compromiso de cumplir con los requisitos de calidad y mejorar
continuamente el desempeño de los procesos de la Empresa y es el marco de referencia
12

para definir los objetivos de calidad y los objetivos específicos de cada uno de los
procesos.

El CONTRATISTA está obligado a conocer, cumplir y divulgar a sus trabajadores la

Política de Calidad de LA EMPRESA, y se compromete a estar alineado a la misma en
especial a las condiciones y estándares de LA EMPRESA. El CONTRATISTA es
responsable de monitorear y asegurar el cumplimiento de la citada política tanto para sí
como para sus contratistas, Subcontratistas y/o Proveedores.

La Política de calidad hace parte integral del presente documento, y como consecuencia,
es parte integral del contrato suscrita entre la EMPRESA y el CONTRATISTA.
2.4. POLÍTICA AMBIENTAL CORPORATIVA

La EMPRESA declara su compromiso ambiental para lo cual planea, diseña, construye,

mantiene y desmantela su infraestructura administrativa y operativa en armonía con el
Ambiente, cumpliendo con la normatividad aplicable, los acuerdos voluntarios adoptados y
el desarrollo de estrategias de comunicación, innovación y relacionamiento con sus
grupos de interés.

El CONTRATISTA está obligado a conocer, cumplir y divulgar a todos sus trabajadores la

Política Ambiental Corporativa de LA EMPRESA, y se compromete a estar alineando a la
misma en especial a las condiciones y estándares de LA EMPRESA.

El CONTRATISTA es responsable de monitorear y asegurar el cumplimiento de la citada

política tanto para sí como para sus contratistas, Subcontratistas y/o Proveedores.

La Política Ambiental Corporativa hace parte integral del presente documento, y como
consecuencia, es parte integral del contrato suscrito entre la EMPRESA y el
CONTRATISTA.

El contratista está obligado a conocer, cumplir y divulgar a todos sus trabajadores los 10
principios del pacto global.

3. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST).

3.1. EVALUACIÓN DE RIESGOS EN SSTAC

EL CONTRATISTA deberá demostrar, mediante una metodología sistemática dándole

alcance a todos sus procesos y actividades rutinarias y no rutinarias, internas o externas,
máquinas y equipos, a todos los centros de trabajo y a todos los trabajadores
independiente de su forma de contratación, que posee un documento con la continua
identificación de peligros evaluación y valoración de los riesgos, con el fin de priorizarlos y
establecer los controles necesarios para la ejecución del Objeto del Contrato en el cual
debe contemplar a sus subcontratistas, proveedores y visitantes. Este documento debe
13

ser elaborado y presentarse al Interventor designado por LA EMPRESA dentro del

Contrato u Orden de servicio.

Dicho identificación de peligros evaluación y valoración de los riesgos debe elaborarse y

mantenerse actualizado conforme a la metodología adoptada por El CONTRATISTA y
conforme a lo establecido por la ley.

La Metodología de análisis de ATS (Análisis de Trabajo Seguro) u otra metodología

validada será utilizada por EL CONTRATISTA y sus subcontratistas para garantizar la
continua identificación de peligros, valoración de riesgos, aspectos e impactos y
determinación de controles en el desarrollo de sus actividades.

El CONTRATISTA está obligado a evaluar los cambios en diseños, procedimientos,

personal, condiciones de trabajo e identificar los riesgos de Seguridad y Salud en el
Trabajo, Ambiente y de Calidad, asociados para establecer los controles necesarios que
permitan el manejo del cambio en forma adecuada.

EL CONTRATISTA debe demostrar, durante la ejecución del Contrato, que ha

implementado las medidas de control de riesgos y que evalúa su cumplimiento, eficacia y
eficiencia de acuerdo a las normas técnicas de calidad aplicables. LA EMPRESA podrá
realizar verificaciones de este requisito en cualquier momento sin que el CONTRATISTA
pueda manifestar negativa al respecto.

3.2. REQUISITOS LEGALES

El CONTRATISTA deberá documentar e identificar los requisitos legales aplicables en

Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad, de acuerdo a su actividad y
evaluará periódicamente su cumplimiento incluyendo en ella a los proveedores de bienes
y servicios que emplee para el desarrollo de las actividades que ejecute, en virtud del
servicio que preste a favor de LA EMPRESA. Todo actuar del CONTRATISTA y sus
subcontratistas está sujeto a las disposiciones legales vigentes en Colombia.

En todo caso, el CONTRATISTA se obliga a amparar, defender y mantener indemne a la

EMPRESA, a sus directores, funcionarios, representantes y/o empleados, frente a todo
reclamo, demanda, litigio, acción judicial o extrajudicial, que se entable o pueda
entablarse contra cualquiera de ellos por parte de terceros, cuando cause un daño con
ocasión de la ejecución del objeto contractual.

Afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social

El CONTRATISTA está obligado a cumplir con los compromisos legales referentes a

afiliación y pago de aportes, sin mora, a las entidades de seguridad social (ARL, EPS,
AFP) y parafiscales (SENA, ICBF, FIC, Cajas de Compensación Familiar). El
CONTRATISTA hará llegar copia al Interventor del contrato de LA EMPRESA de la
14

planilla de los pagos obligatorios a la seguridad social del personal propio y

Subcontratistas.

La planilla de pago podrá ser cruzada contra el personal del CONTRATISTA y

Subcontratista asignado y reportado para la ejecución del Contrato y podrá ser auditada
en cualquier momento del contrato por parte de LA EMPRESA.
Cambios y/o desviaciones a las Obligaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente
y Calidad

Cualquier cambio de los compromisos contractuales del CONTRATISTA en materia de

Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad debe ser previamente aprobado por
LA EMPRESA y debidamente documentados, antes de iniciar cualquier actividad.

LA EMPRESA no asume ninguna responsabilidad y no reconocerá mayores costos

causados por omisiones del CONTRATISTA en su oferta en cuanto a Seguridad y Salud
en el Trabajo, Ambiente y Calidad.

En caso de incumplimiento o desviación de los requisitos de Seguridad y Salud en el

Trabajo, Ambiente y Calidad establecidos en el presente anexo, términos de referencia,
Contrato u Orden, LA EMPRESA podrá suspender la ejecución del Contrato hasta tanto
se acredite su adecuado cumplimiento. El ejercicio de esta facultad no generará
modificación alguna a los plazos de ejecución pactados. Tampoco generará suma alguna
a cargo de LA EMPRESA por concepto de tarifas suspensión o indemnizaciones a
cualquier título.

Cumplimiento ambiental

De acuerdo con el Objeto del Contrato u Orden, las normas y guías de acción
ambientales, deben ser aplicados por el CONTRATISTA, sus empleados, sus
Subcontratistas, los empleados de éstos y en general por todas las personas naturales o
jurídicas que directa o indirectamente dependan del CONTRATISTA.

El CONTRATISTA está obligado a respetar y cumplir estrictamente con toda la legislación

ambiental aplicable a su organización así como todos los requerimientos ambientales
establecidos por las Autoridades Ambientales1, tales como pero no limitados a: Permisos
ambientales, Licencia Ambiental y sus modificaciones, incluyendo las autorizaciones y
restricciones así como los Planes de Manejo Ambiental (PMA) aprobados y/o presentados
a éstas.

El CONTRATISTA deberá identificar el manejo que dará a cada aspecto, según aplique,
con un plan de acción y cumplimiento ambiental PACA.

Para aquellos servicios u obras con alto impacto ambiental y cuyas actividades se lleven a
cabo fuera de las instalaciones y/o control de LA EMPRESA, el CONTRATISTA asumirá

1
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, Corporaciones Autónomas Regionales
15

su propia responsabilidad ambiental en el sitio donde desarrolle los servicios u obras. LA

EMPRESA podrá solicitar dentro del alcance del Contrato un profesional que cumpla con
los requisitos establecidos por LA EMPRESA en el presente anexo, con el fin de que
realice el monitoreo y supervisión ambiental.

En relación con la protección de los recursos históricos y culturales, el CONTRATISTA

está obligado a respetar y cumplir la Ley 397 de 1997 de Patrimonio Cultural de la Nación,
modificada por la Ley 1185 de 2008 así como o todas aquellas normas que las deroguen,
modifiquen, amplíen o las sustituyan, atendiendo las siguientes recomendaciones: (i) si en
el área donde se realizan las actividades contratadas se encuentra un hallazgo
arqueológico fortuito no se debe permitir la destrucción de restos y artefactos, (ii) se debe
evitar la publicidad para prevenir el saqueo o alteración del sitio, (iii) debe suspender
temporalmente los trabajos y comunicarse de inmediato con LA EMPRESA, que guiará el
procedimiento a seguir de acuerdo con el Manual de Procedimientos para la
Conservación del Patrimonio Arqueológico del Instituto Colombiano de Antropología e
Historia (ICANH).

En relación con el manejo y disposición de los residuos no peligrosos y residuos

peligrosos el CONTRATISTA debe acogerse a la clasificación de los códigos de color
establecidos internacionalmente y contar con áreas seleccionadas para su
almacenamiento que cumplan con lo estipulado en el Artículo 1º del Decreto 1140 de
2003 o todas aquellas normas que lo deroguen, modifiquen, amplíen o las sustituyan y
que garantice el 100% de almacenamiento de los residuos según la logística de
evacuación que establezcan, así como todas aquellas normas que rijan la materia.

El CONTRATISTA es responsable de manejar y disponer todos los tipos de residuos

producto de su operación de acuerdo a lo establecido en la legislación colombiana,
incluyendo residuos peligrosos. El CONTRATISTA es responsable del traslado de todo
tipo de residuos que genere o tenga el deber de disponer, debidamente clasificados.

EL CONTRATISTA debe presentar y conservar los certificados de la disposición

adecuada de los residuos especificando las cantidades, tratamiento y disposición final de
los mismos y las licencias vigentes de los gestores utilizados.

El Poliestireno expandido, (styrofoam o foam en inglés o “icopor” en Colombia), no será

recibido por LA EMPRESA, El CONTRATISTA debe desestimular el uso de este material
dentro de las instalaciones de LA EMPRESA.

Aquellos servicios o actividades que requieran uso o aprovechamiento de recursos

naturales, deben ser avisados a LA EMPRESA, y entregar los registros oportunamente.

El desarrollo de los proyectos de LA EMPRESA está regulado, entre otros, por el

Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, y las Corporaciones Autónomas
Regionales, por medio de las diferentes resoluciones que aprueben los permisos
ambientales, licencias ambientales y planes de manejo ambiental (PMA) de LA
EMPRESA aprobados para cada proyecto, lo anterior exige que LA EMPRESA evidencie
el cumplimento de las obligaciones adquiridas a través de los Informes de Cumplimiento
Ambiental ICA. Cuando se requiera El CONTRATISTA deberá entregar los registros
16

correspondientes a su gestión ambiental bajo los criterios de calidad establecidos por LA

EMPRESA.

En todo caso El CONTRATISTA es el único responsable ante LA EMPRESA y ante las

autoridades nacionales ambientales y locales por el cumplimiento de los requisitos
ambientales. Los requisitos y responsabilidades deben ser extendidos y deberán ser
cumplidos por sus subcontratistas, por lo cual cualquier subcontrato debe incluir y cumplir
los mismos requisitos del contrato. El CONTRATISTA es el responsable por cualquier
incumplimiento de tipo ambiental en relación con sus trabajadores y con sus
subcontratistas.

De acuerdo al alcance y tipo de actividad El CONTRATISTA deberá presentar un informe

mensual de las actividades realizadas para la gestión ambiental asociadas al proyecto,
obra o actividad contratada, entre otros debe contener los aspectos que apliquen de:

• Intervención de cobertura vegetal en franja de servidumbre

• Intervención de cobertura vegetal en franja de servidumbre
• Cargue y descargue de sustancias químicas peligrosas
• Almacenamiento de sustancias químicas peligrosas
• Uso de maquinaria y equipo:
o Tipo de maquinaria y/o equipos (listado)
• Manejo de materiales
• Utilización de gases efecto invernadero (CO2, CH4, N2O, HFC´s, PFC´s, SF6)
• Aspectos de uso de agua:
o Volumen mensual de agua suministrado a la obra:
o Proveedor o fuente de suministro:
o Constancia de suministro:
o Concesión de aguas (Cuando aplique):
o Transporte al sitio de obra: (descripción y registro fotográfico)
• Volumen mensual de agregados pétreos utilizados en obra:
o Proveedor(es) o fuente de materiales:
o Constancia(s) de suministro:
o Registro Minero:
o Licencia Ambiental:
• Madera utilizada en obra:
o Proveedor(es):
o Constancia(s) de suministro:
o Salvoconducto de movilización (cuando aplique):
o Registro de plantación y Remisión ICA (cuando aplique):
o Cantidad mensual de madera suministrada:
• Generación y Manejo de Residuos
o Recolección de residuos ordinarios:
o Material inerte (escombros) generado en el mes :
 17

o Material inerte (escombros) dispuesto en el mes:

o Receptor:
o Número y fecha de certificado:
o Permisos Ambientales:
• Generación de Residuos Peligrosos
o Tipo
o Cantidad generada:
o Sitio de almacenamiento temporal:
• Disposición de Residuos Peligrosos
o Tipo
o Cantidad Receptor final:
o Número y fecha de certificado:
o Tipo de tratamiento:
o Permisos Ambientales:
• Residuos (líquidos, sólidos y/o semisólidos) por efluentes domésticos
o Cantidad Generada
o Cantidad de residuos dispuestos
o Cantidad
o Receptor final:
o Número y fecha de certificado:
o Tipo de tratamiento:
o Permisos Ambientales:
• Registro de capacitaciones realizadas en Medio Ambiente por el contratista
(cuando aplique, anexar registros)
• Incidentes Ambientales
Descripción detallada de los incidentes ambientales que se presentaron en el
periodo, tipo de incidente, origen, impactos, actividades realizadas, planes de
acción, de acuerdo con el formato definido por la EMPRESA para el Reporte
incidentes ambientales SGI. Para el reporte de incidentes y contingencias de
residuos peligrosos, se deberá diligenciar el formato AST-F-AI-008 Reporte de
contingencias Respel.
• Registros adicionales
o Constancias de suministro de madera, agua y materiales.
o Permisos ambientales requeridos
o Certificados de disposición y/o tratamiento final de residuos.
o Hojas de seguridad de sustancias químicas almacenadas y/o utilizadas

Entre las obligaciones más importantes que se derivan de los mencionados Planes de
Manejo Ambiental, se encuentran las siguientes:

a. Estrategia de Información y Comunicación - Socialización de Proyectos: El

CONTRATISTA y/o Subcontratistas participarán a solicitud de LA EMPRESA en las
actividades de socialización del proyecto y/o Contrato dirigidas a la comunidad y/o
autoridades locales con base en previo requerimiento.
 18

EL CONTRATISTA y/o Subcontratista debe atender y dar respuesta oportuna a las

comunicaciones, solicitudes, quejas y/o reclamos que eventualmente se puedan presentar
de parte de algún miembro de la comunidad y/o autoridades y que se encuentren
relacionadas con la ejecución del Objeto del Contrato. Dejando los debidos soportes que
demuestren su realización.

b. Estrategia de Concientización a los trabajadores del Proyecto: Dar a todas las

personas vinculadas directamente con el Contrato información suficiente y amplia sobre:
las características del proyecto, plan de manejo ambiental, el comportamiento durante el
desarrollo de actividades y con la comunidad, dejando los debidos soportes que
demuestren su realización.

c. Uso de Fibras Naturales: En relación a lo establecido en la Resolución 1083 del 4 de

Octubre de 1996 el CONTRASTISTA deberá hacer uso de fibras naturales donde su uso
sea técnicamente viable o en caso de ejecutarse actividades como: *sacos suelos para
rellenos; obras de revegetalización y/o empradización, obras de geotecnia; soporte para
construcción de troncales y líneas de flujo, estabilización, protección y recuperación de
suelos, estructuras para manejo de aguas y las que estén determinadas por la licencia
ambiental.

d. Flora y fauna: Dentro de centros de trabajo y/o actividades en nombre de LA EMPRESA,

EL CONTRATISTA debe abstenerse de cazar o comercializar fauna o flora silvestre de
conformidad con lo establecido por el Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo
Territorial (MAVDT), en la ley 99 de 1993 o todas aquellas normas que las deroguen,
modifiquen, amplíen o las sustituyan.

e. Establecimiento de Diques de contención: EL CONTRATISTA y/o Subcontratista será

responsable de construir los sistemas de contención para tanques de combustible,
generadores de energía, almacenamiento temporal de combustibles y demás sustancias
liquidas que puedan generar impactos negativos al ambiente. Los diques deberán cumplir
con la normatividad Colombiana vigente y la norma NFPA 30.

f. Programas de Aseo Limpieza y Orden. EL CONTRATISTA y/o Subcontratista Al

finalizar diariamente la jornada de trabajo y/o las actividades programadas deberá
efectuar una jornada de aseo, limpieza y orden del sitio, de igual forma transportar y
depositar todos los desechos y sobrantes en los sitios que indique el Interventor o
Supervisor, los cuales deben seguir los lineamientos del Plan Institucional de Gestión
Ambiental (PIGA) de la EMPRESA. Por ningún motivo se permitirá la acumulación de
residuos en el sitio de trabajo, este deberá mantenerse en buenas condiciones de higiene
y limpieza.

De acuerdo al tipo y alcance del contrato u orden el CONTRATISTA debe cumplir con
todos los instructivos y procedimientos establecidos por LA EMPRESA para el adecuado
desarrollo de los trabajos.
19

3.3 REQUISITOS DE GESTIÓN

3.3.1 Objetivos

EL CONTRATISTA debe establecer, implementar y mantener documentados los objetivos

en Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad en las funciones y niveles
pertinentes dentro la ejecución de cualquier negocio con LA EMPRESA.

Los objetivos deben ser claros, medibles, cuantificables y tener metas definidas para su
cumplimiento, consistentes con las Políticas en materia de HSEQ de LA EMPRESA,
incluidos los compromisos con la prevención de lesiones y enfermedades laborales la
protección del Ambiente, el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable y la mejora
continua, los objetivos deben estar documentados y comunicados a todos los trabajadores
y ser adecuados a las características, el tamaño y la actividad económica del
CONTRATISTA.

3.3.2. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

De acuerdo a las exigencias de ley, específicamente lo establecido en el Decreto 1443 de

2014, los empleadores deberán sustituir el Programa de Salud Ocupacional por el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. El contratista debe
asegurar que el proceso de implementación del SG-SST se ajuste a los plazos
establecidos, dando alcance a todos los requerimientos consignados en el mencionado
decreto y a todas las normas que lo deroguen, modifiquen, amplíen o sustituyan.

3.3.2.1. Indicadores del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

SG-SST.

EL CONTRATISTA debe establecer, implementar y mantener documentados los

indicadores (cualitativos o cuantitativos según corresponda) mediante los cuales se
evalúen la estructura, el proceso y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST y debe hacer el seguimiento a los mismos. Estos
indicadores deben alinearse con el plan estratégico de LA EMPRESA.

Dentro de los indicadores que debe presentar EL CONTRATISTA se encuentran:

• Indicadores que evalúan la estructura del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo SG-SST.
• Indicadores que evalúan el proceso del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST.

• Indicadores que evalúan el resultado del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo SG-SST.
20

Los indicadores de gestión aplicables a los proyectos con LA EMPRESA se deberán

reportan de manera mensual a los interventores de cada contrato y estarán disponibles
cuando sean requeridos por LA EMPRESA.

3.3.3 Programa(s) de Gestión

De acuerdo a los requerimientos de Ley, El CONTRATISTA debe establecer, implementar

y mantener documentados un(os) programa(s) de gestión para lograr sus objetivos de
Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. De acuerdo al alcance y tipo de
actividad, dichos programas pueden ser ajustados dentro la ejecución del Contrato. El
(los) programa(s) debe(n) incluir como mínimo: La asignación de roles, responsabilidades
y autoridad para lograr los objetivos en las funciones y niveles pertinentes dentro de la
ejecución del Contrato y las actividades y cronograma establecido para el logro de los
objetivos de SSTAC.

3.2.1. Evaluaciones Médicas Ocupacionales (Ingreso, Periódicas, Retiro,

Pos Incapacidad)

Las evaluaciones médicas ocupacionales deben realizarse a todo el personal, dando

cumplimiento a la ley, en especial la Resolución 2346 de 2007 del Ministerio de la
Protección Social o todas aquellas normas que las deroguen, modifiquen, amplíen o las
sustituyan. EL CONTRATISTA y sus Subcontratistas deberán mantener disponibles los
profesiogramas, certificados de aptitud médica y el listado de recomendaciones y
restricciones de sus trabajadores, con sus programas de vigilancia epidemiológica de
acuerdo con el análisis de las condiciones de salud y de trabajo y a los riesgos priorizados
y sus monitores cuando lo ameriten.

EL CONTRATISTA y sus Subcontratistas también deberán mantener disponibles los

certificados médicos de trabajo en altura donde especifique la valoración de acuerdo al
reglamento técnico – Resolución 1409 de 2012. Solo los trabajadores con concepto
médico apto pueden ejecutar trabajos en altura.

• Exámenes de Ingreso y Egreso: Deben practicarse a todas las personas que se

asignen para la ejecución del Objeto del Contrato, incluyendo CONTRATISTAS y
Subcontratistas sin importar el tiempo de duración del Contrato. La renuencia a la
realización de éste examen será considerado como un incumplimiento a las políticas
en Seguridad y Salud en el Trabajo del contrato, sin perjuicio de lo establecido en la
legislación aplicable a exámenes de egreso.

• Vacunación: El CONTRATISTA y sus Subcontratistas deberán aplicar los esquemas

necesarios de acuerdo a los estudios previos que deben realizar en las regiones con
riesgos de enfermedad endémica y salud pública del Lugar de Ejecución del Objeto del
Contrato u Orden. En vacunación, como mínimo, a todas las personas que ingresen a
alguno de los centros de trabajo se les deben aplicar las vacunas contra la fiebre
amarilla y el tétano (cobertura e inmunización de acuerdo a los protocolos). Para el
personal de salud y personas que tengan contacto con alimentos o residuos biológicos,
21

además de las anteriores, se requiere la vacuna contra la Hepatitis B (esquema

completo).

• Exámenes Periódicos: Se debe hacer un monitoreo periódico de los efectos sobre la

salud de acuerdo con el análisis de las condiciones de salud y de trabajo y a los
riesgos priorizados para cada persona. EL CONTRATISTA y sus Subcontratistas
deberán exponer los programas establecidos de acuerdo al diagnóstico de salud de su
población trabajadora y a la identificación de peligros y evaluación y valoración de los
riesgos; según lo establecido en el artículo 18 de la Resolución 2346 de 2007 del
Ministerio de la Protección Social

El CONTRATISTA se obliga a dar a toda la información médica el tratamiento de

confidencialidad que exigen las normas legales vigentes.

3.2.2. 3.3.5. Salud Pública en la Región

El CONTRATISTA debe tener un plan para la prevención y control de las enfermedades

endémicas propias de la región del lugar de los trabajos, debe ampliar y mantener
actualizada la información sobre enfermedades y epidemias y ajustar sus planes de salud.
Sobre los riesgos relacionados con la región se debe contemplar: la prevención, el
diagnóstico y tratamiento de enfermedades y lesiones relevantes.

Se debe incluir la prevención como parte de la inducción y definir acciones para detección
y tratamiento oportuno.

3.2.3. 3.3.6. Estándar de Seguridad Vial

De acuerdo al alcance y tipo de actividad, El CONTRATISTA y los Subcontratistas que

para la realización de sus actividades contractuales tenga que usar vehículos ya sea para
la ejecución del Objeto del Contrato o transportar sus trabajadores, en vehículos propios o
alquilados, deben contar con el Plan Estratégico de Seguridad Vial de acuerdo a lo
establecido en la resolución 1565 de 2014, Decreto 2851 de 2013 y la Ley 1503 de 2011,
además de todas las normas legales que regulan este servicio, y los requisitos y
exigencias del estándar de seguridad vial de LA EMPRESA, el cual contempla de manera
general los siguientes aspectos:

Las empresas de transporte deben dar cumplimiento a lo establecido en el estatuto

nacional de transporte (Ley 336 de 1996), Código Nacional de Tránsito Terrestre (Ley
1383 de 2010), la reglamentación sobre las condiciones de operación del aseguramiento
de los riesgos derivados de daños corporales causados a las personas en accidentes de
tránsito y de las condiciones generales del SOAT (Decreto 3990 de 1997) y todas las
demás disposiciones que se establezcan para este tipo de empresas, o todas aquellas
normas que las deroguen, modifiquen, amplíen o las sustituyan.

• Permiso para conducir: El Contratista o subcontratista que requiera conducir

vehículos debe presentar los siguientes documentos: a) certificado de curso de
22

manejo defensivo no mayor a dos (2) años de haberse realizado, b) Licencia de

conducción para vehículos de servicio público vigente, c) certificado de registro de la
licencia expedida por el Ministerio de Transporte (reporte descargado de internet), al
área de recursos físicos de LA EMPRESA y al correspondiente interventor del
contrato y/o orden de servicio para su respectiva aprobación y con el apoyo de la
Gerencia del SGI.

• Requerimientos para vehículos y camionetas: Todo vehículo usado por o en

beneficio del CONTRATISTA y sus Subcontratistas, debe cumplir con lo dispuesto en
los artículos 28 al 32, 50 al 54 de la Ley 769 de 2002 modificada parcialmente por la
Ley 1383 de 2010, en lo referente a las condiciones Técnico Mecánicas y el
Ambiente, las demás normas que las deroguen, modifiquen o sustituyan.

Los vehículos deberán cumplir, entre otros, con las siguientes especificaciones:

Camperos y camionetas: antigüedad no mayor a 5 años, pito o alarma de reversa,

barra antivuelco, cinturón de seguridad en todos los asientos.
Microbuses, buses y busetas: antigüedad no mayor a 5 años, no debe tener un
número de asientos superior a los definidos por la licencia de tránsito, el cual incluye
al conductor, pasamanos firmes, puertas de acceso amplias y en buen estado de
funcionamiento, salidas de emergencia debidamente ubicadas y señalizadas.
Camiones rígidos, volquetas, carro-tanque y vehículos articulados: antigüedad no
mayor a 8 años, para vehículos repotenciados se deberá solicitar autorización al área
contratante (HSEQ) quien se reservara el derecho de aceptación.

Solo se permitirá el transporte de personal en vehículos que estén habilitados para tal fin
y no se deberá exceder la capacidad establecida en las tarjetas de operación. Los
vehículos para transporte de personal que se empleen durante las actividades del
contrato deben ser de servicio público y contar con la tarjeta de operación vigente.

3.2.4. 3.3.7. Mantenimiento, Uso e Inspección de Maquinaria, Equipos,

Herramientas y Vehículos.

La maquinaria, los equipos, herramientas y vehículos a ser utilizados para la ejecución del
Objeto del Contrato por parte del CONTRATISTA deberán tener un programa de
mantenimiento e inspección que asegure permanentemente las buenas condiciones de
los mismos. Igualmente, deberá tener un sistema que asegure el rechazo de la
maquinaria, equipos y herramientas defectuosas. Adicionalmente el CONTRATISTA debe
aplicar un proceso de certificación de la herramienta menor y de la maquinaria y los
equipos, que debe incluir las mangueras de los sistemas hidráulicos y aditamentos críticos
de dichos equipos.

El CONTRATISTA deberá tener el programa de mantenimiento de todos sus vehículos, en

el que se incluya la frecuencia de dicha operación, registros, hojas de vida y registros de
inspecciones pre operacional, periódico, de igual forma estará sujeto a programas de
inspecciones y auditorías realizadas por parte de LA EMPRESA.
23

Para los equipos y herramientas El CONTRATISTA deberá contar con un programa de

mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo, con sus respectivos documentos de
soporte, hojas de vida y hojas de inspección, las cuales estarán sujetas a programas de
inspecciones y auditorías realizadas por parte de LA EMPRESA.

El CONTRATISTA deberá presentar el listado del personal que va a operar la maquinaria

y/o vehículo previo al inicio de las actividades para el visto bueno del interventor del
contrato.

El CONTRATISTA debe asegurar que cada uno de los vehículos empleados durante las
actividades del contrato tenga vigente el seguro obligatorio de accidentes de tránsito
(SOAT) y la Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual, Licencia de Tránsito,
Licencia de conducción, Licencias de tránsito de vehículo y de conducción, Licencia de
tránsito de carga extra pesada o extra dimensionada o peligrosa si lo hubiere, Manifiestos
de carga del transportador, entre otros.

3.2.5. 3.3.8. Sistema de Gestión

El CONTRATISTA debe contar con un sistema de gestión alineado a los estándares de la

ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 vigente. Los aspectos relacionados con:
requisitos, estructura, dimensión, alcance, profundidad y certificación requeridos para el
sistema de gestión del contratista, serán establecidos en la solicitud de oferta y demás
documentos contractuales, de acuerdo al tipo de contrato y las actividades a desarrollar.

EL CONTRATISTA debe gestionar de acuerdo a su sistema las no Conformidades

generadas por LA EMPRESA, conservando los registros y evidencias del cierre
cumpliendo los plazos acordados.

3.2.6. 3.3.9. Plan de Calidad del CONTRATISTA

EL CONTRATISTA presentará un plan de calidad basado en las normas NTC ISO 9001,
NTC-ISO-10005, o los requisitos establecidos por la EMPRESA, antes del inicio de las
actividades, enunciando los roles y responsabilidades de los ejecutores del contrato. De
acuerdo al tipo de contrato y actividades a desarrollar el Plan de calidad podrá incluir:
diseño, fabricación, compra, procesos de inspección, pruebas, puesta en servicio,
mantenimiento y todos los procedimientos relevantes que defina LA EMPRESA.

4. RECURSOS, IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN DE HSEQ

4.1. RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD

4.1.1. 4.1.1. Recursos básicos en los sitios de trabajo

24

El Contratista proveerá las condiciones, elementos y equipos en los sitios de trabajo y de

las obras, para garantizar en todo momento la seguridad del personal contra posibles
accidentes. Tales instalaciones serán susceptibles de ser revisadas por la EMPRESA
quien hará las observaciones que considere necesarias. Los sitios de trabajo deberán
cumplir a satisfacción todos los requisitos sanitarios y de seguridad que prescriba la Ley o
que puedan ser necesarios y se ejercerá un control permanente de los factores que
puedan afectar la salud o la vida de los trabajadores y el ambiente. Si el Contratista dejare
de cumplir con estos requisitos, la EMPRESA podrá suspender el trabajo hasta tanto se
atienda dicha obligación o tomar las medidas que considere necesarias y exigir al
Contratista que pague por todos los costos causados. Como mínimo en los sitios de
trabajo el contratista debe garantizar.

• Publicación y divulgación de políticas, reglamentos y documentación asociada

• Señalización informativa, de advertencia, de obligación y de prohibición
• Puntos para la clasificación y disposición de residuos
• Instalaciones sanitarias fijas o móviles, por lo menos uno (1) por cada 15
trabajadores, de acuerdo a lo dispuesto por la Res 2400/1979. La gestión de los
residuos de estas instalaciones deben disponerse a través de un gestor autorizado.
• Sistemas y elementos para evacuación y emergencia:
o Botiquines y camillas: Los botiquines se mantendrán dotados de suministros
para la atención de incidentes conforme a la identificación de peligros,
evaluación y valoración de los riesgos , serán de clasificación Tipo B acorde a
la resolución 0705 de 2007 y deben estar disponibles en todo momento en
cada uno de los frentes de trabajo. También se deben dotar todos los frentes
de trabajo que se tengan con una camilla rígida para el transporte de
lesionado, de material de fácil limpieza y desinfección. Todo grupo de trabajo
debe contar con los medios y recursos para transportar a una persona en caso
de emergencia.
o Extintores: Cada centro de trabajo deberá mantener un número de extintores
adecuado para proteger las instalaciones en caso de incendio, según su nivel
de riesgo y los materiales combustibles en el lugar, cumpliendo con la norma
NFPA 10 o demás normas que la modifiquen, amplíen, complementen o
sustituyan.

• Agua Potable y de uso doméstico: El CONTRATISTA deberá suministrar agua

potable para consumo humano a sus trabajadores y subcontratistas, y deberá
verificar como mínimo trimestralmente la calidad de la misma, cumpliendo con el
Decreto 1575 de 2007 y con la resolución 2115 de ese mismo año, expedidos por el
Ministerio de Protección Social y todas aquellas normas que las deroguen,
modifiquen, amplíen o las sustituyan. Con respecto al agua para uso doméstico, esta
debe ser tomada de los sitios de captación licenciados en cada área, de acuerdo a
los volúmenes solicitados y aprobados en la Licencia Ambiental, en ningún caso esta
agua debe emplearse para consumo humano ni para la preparación de alimentos.

4.1.2. 4.1.2. Roles y Responsabilidades

25

La responsabilidad por el desempeño en Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y

Calidad será de la Alta Gerencia del CONTRATISTA, los Interventores del Contrato por
parte de LA EMPRESA y los responsables en SSTAC, sin que esto implique contradicción
al principio de participación de los Colaboradores, de acuerdo con la Política de Seguridad
y Salud en el Trabajo.

Antes de iniciar actividades, el CONTRATISTA debe presentar al Interventor del Contrato

de LA EMPRESA una relación completa de los cargos indicando las funciones,
responsabilidades y decisiones que puede tomar en cuanto a SSTAC.

LA EMPRESA en aras del cumplimiento de las exigencias en Seguridad y Salud en el

Trabajo, Ambiente y Calidad podrá verificar los requisitos establecidos en este anexo y
contractualmente, tanto de la mano de obra como de la maquinaria, equipos, vehículos,
dispositivos de medición o demás elementos que sean utilizados para desarrollar las
actividades del objeto del contrato y podrá solicitar cambio cuando no se cumplan los
requisitos establecidos en SSTAQ. Esta misma potestad será garantizada por el
CONTRATISTA respecto de sus Subcontratistas cuando sea autorizado por la EMPRESA
a subcontratar.

4.1.3. 4.1.3. Personal de HSEQ

El CONTRATISTA debe garantizar una estructura de soporte en Seguridad y Salud en el

Trabajo, Ambiente y Calidad de acuerdo con el número de empleados, lugar donde preste
los servicios, frentes de trabajo, tipo de actividad a desarrollar, magnitud y riesgo de la
actividad, exigencias normativas, requerimientos de la solicitud de ofertas y contractuales.
Durante el desarrollo del Contrato, LA EMPRESA podrá solicitar ajustes a la nómina, con
el fin de garantizar un apropiado cubrimiento de los requerimientos en SSTAC.

El personal requerido será definido para cada contrato de acuerdo a las características
mencionadas, las competencias mínimas del personal de Seguridad y Salud en el
Trabajo, Ambiente y Calidad son las siguientes:

• Coordinador SSTAC: Profesional con experiencia comprobada de 3 años como

responsable SSTAC (HSEQ) en el sector eléctrico. El coordinador del Programa de
Seguridad y Salud en el Trabajo deberá tener licencia en salud ocupacional conforme
a lo establecido en la normatividad vigente.

• Supervisor SSTAC: Ingeniero con 2 años de experiencia especifica en supervisión

SSTAC (HSEQ) en actividades propias del sector eléctrico con licencia en salud
ocupacional conforme a lo exigido por la ley Colombiana. O Técnico o Tecnólogo con
3 años, de experiencia específica como encargado o responsable HSEQ en
proyectos del sector eléctrico con licencia en salud ocupacional conforme a lo exigido
por la ley Colombiana.

De acuerdo a la magnitud y duración de la obra el contrato puede incluir también:

26

• Ingeniero Ambiental: Ingeniero ambiental o de profesiones afines, con experiencia

específica de 3 años como interventor o supervisor ambiental en proyectos del sector
eléctrico.

• Enfermero: Enfermero profesional con al menos 4 años de experiencia de atención

en urgencias o al menos 1 año en proyectos similares, con cursos vigentes de BLS y
Cursos avanzados de atención de urgencias (ACLS, ATLS, CRUC o de Cruz Roja
Colombiana)

Los recursos en SSTAC que tenga EL CONTRATISTA en sus frentes de trabajo también
forman parte de lo requerido por número total de trabajadores en campo. En ningún caso
LA EMPRESA podrá contar con menos recursos en SSTAC de los solicitados por número
total de trabajadores en campo.

En todos los casos se presentará la hoja de vida con los respetivos soportes para
aprobación del interventor, los responsables SSTAC o la gerencia del SGI de la EEB,
previo al inicio de la ejecución del Contrato. Cualquier cambio en el personal de SSTAC
debe ser comunicado oportunamente y será aprobado por la EMPRESA luego de verificar
la idoneidad del personal propuesto.

A LOS CONTRATISTAS obligados a tener personal SSTAC de forma permanente en los

centros de trabajo no se le permitirá el desarrollo de actividades sin la presencia de éstos,
por lo que se deberán considerar los respectivos relevos que garanticen el
acompañamiento permanente.

Para aquellos trabajos que implican uso de los permisos de aprovechamiento de los
recursos naturales consignados en la licencia ambiental, LA EMPRESA podrá solicitar la
presencia permanente de un Ingeniero Ambiental a cargo del CONTRATISTA.

Si en la solicitud de ofertas o los documentos contractuales no se especifica la necesidad

concreta de personal en SSTAC para desarrollo del contrato, en obras de construcción o
mantenimiento sin importar su magnitud, como mínimo se debe vincular un supervisor de
SST quien asegure la evaluación y control de riesgos laborales tanto administrativamente
como en sitio. El contratista dentro de su proceso de evaluación de riesgos definirá la
cantidad de tiempo que el supervisor SST debe permanecer en los lugares de obra. De
acuerdo a los trabajos que se estén ejecutando la EMPRESA podrá solicitar
acompañamiento en sitio por parte del supervisor SST sin que esto genere cargos o
cobros adicionales.

A) CONTRATACION PERSONAL EXTRANJERO

Sin perjuicio de todas las condiciones expresadas en el presente documento el

CONTRATISTA deberá acatar la ley aplicable en la contratación de nacionales y
extranjeros, al igual que el régimen de extranjería.
27

En caso de realización de actividades objeto del contrato fuera del territorio nacional,
dicho trabajador del CONTRATISTA deberá aplicar la normatividad legal laboral aplicable
en el país donde desarrolle dichas actividades.

Para el caso de trabajadores extranjeros los mismos deben ser afiliados a los regímenes
de salud y de riesgos laborales de Colombia, de acuerdo a la legislación vigente en
especial la Ley 1562/2012. Si el trabajador extranjero debe ejecutar una tarea específica
por cuya duración no esté obligado a una afiliación al sistema de seguridad social
colombiana, dicho trabajador deberá tomar un seguro que cubra los costos de cualquier
accidente que se pueda generar durante la realización del trabajo o visita.

En caso de presentarse contratación de personal extranjero que ejecute actividades en la

infraestructura de LA EMPRESA, se deberá constituir un seguro de vida, que cubra los
riesgos de vida, incapacidad permanente, gastos médicos y servicios funerarios, el cual
podrá ser expedido por una Compañía de Seguros extranjera, siempre y cuando tenga
cubrimiento en Colombia, vigente por el plazo de ejecución del Contrato y un (1) mes
más.

El CONTRATISTA se obliga a adelantar los trámites migratorios necesarios en el evento

de vincular personal extranjero en sus actividades, quienes deben ser afiliados a los
regímenes de salud y de riesgos profesionales de la República de Colombia.

4.2. COMPETENCIA, TOMA DE CONCIENCIA, INDUCCIÓN SSTAC Y FORMACIÓN

El CONTRATISTA debe tener en cuenta que las actividades o trabajos se ejecutarán en

marco del proceso de transmisión de energía eléctrica en alta y/o extra alta tensión, en
infraestructura energizada o susceptible de ser energizada. Por lo tanto, es
responsabilidad del mismo tomar las medidas de seguridad necesarias para la ejecución
de los trabajos en subestaciones y líneas de transmisión energizadas o susceptibles a de
ser energizadas. El CONTRATISTA asegurar que el personal asignado para ejecutar los
trabajos sea competente, en función de su educación, formación, experiencia y
habilidades para las funciones que va a desempeñar. Estas competencias deben incluir
las relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad.

Antes del inicio de la ejecución del Contrato, el CONTRATISTA presentará a LA

EMPRESA la matriz de competencias y formación específica para los cargos establecidos
en el Contrato. En caso de iniciarse trabajos sin el cumplimiento de estos requisitos, LA
EMPRESA podrá suspenderlos o terminarlos, según considere.

El CONTRATISTA realizará una inducción previa que garantizará la capacitación de los

trabajadores en los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con las
características de la empresa, aspectos generales y específicos de las actividades a
realizar, la identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos relacionados
con su trabajo, prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales,
disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de
los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas;
 28

a todos sus trabajadores y Subcontratistas, así mismo la inducción se trataran de manera

general los temas relacionados con el Ambiente y Calidad, donde dará a conocer a los
empleados los requisitos indispensables para trabajar en las áreas de LA EMPRESA. EL
CONTRATISTA deberá mantener los registros de asistencia a la inducción. EL
CONTRATISTA debe asegurar además que su personal está capacitado en los
programas institucionales.

EL CONTRATISTA y sus Subcontratistas deben asistir a las inducciones que programe

LA EMPRESA, los programas de Inducción y entrenamiento deben estar alineados con el
programa de entrenamiento básico en SSTAC de LA EMPRESA. El CONTRATISTA
mantendrá disponibles en caso de ser requeridos por LA EMPRESA los registros de
asistencia a inducción, capacitación, formación y entrenamiento.

En adición, el CONTRATISTA deberá planear y ejecutar charlas y capacitaciones diarias

de SST, reuniones semanales de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad,
Convivencia y Responsabilidad Laboral, en las cuales se discutirán las normas
específicas de los trabajos a ejecutar, las situaciones inseguras identificadas, los
incidentes ocurridos y las lecciones aprendidas entre otros, las capacitaciones en
Seguridad y Salud en el Trabajo estarán definidos en el Plan de Capacitaciones del
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

4.3. DOCUMENTACIÓN

El CONTRATISTA y/o Subcontratista establecerá un sistema del control y de gestión de

registros y documentos de acuerdo con los estándares de LA EMPRESA. La elaboración
de planos y documentos técnicos debe atender a los procedimientos, términos de
referencia y obligaciones contractuales establecidas por LA EMPRESA.

4.3.1. REQUISITOS PARA EL INICIO DE ACTIVIDADES CONTRACTUALES

Según el alcance y tipo de actividad, adicional a lo consignado en el contrato y de acuerdo

al criterio del interventor, para iniciar los trabajos EL CONTRATISTA debe entregar lo que
aplique el de los siguientes documentos:

i. Plan en SSTAC que incluya todos los requerimientos mencionados en Seguridad salud
en el Trabajo, Ambiente y Calidad.

ii. Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos, y

controles respectivos.

iii. Matriz de Aspectos e impactos ambientales y medidas de mitigación que se

adoptarán.

iv. Certificar estado de aptitud de cada trabajador para el desarrollo de las actividades
encomendadas, de acuerdo con el cargo a desempeñar, emitido por médico
 29

especialista en salud ocupacional acorde a la normatividad vigente (Resolución 2346

de 2007 del Ministerio de Protección Social y 1409 de 2012 del Ministerio del Trabajo,
las que las deroguen, modifiquen o complementen).

Dicho examen debe incluir la práctica de exámenes de laboratorio y paraclínicos que

permitan identificar las patologías de riesgo que pueden incidir en la certificación de
aptitud para cada trabajador. El profesional que realice esta certificación debe conocer
las matrices de riesgo de la empresa CONTRATISTA, el perfil de riesgos del cargo y
contar con las condiciones de instalaciones, equipos y tiempo de la consulta que
garanticen la calidad del examen y el certificado emitido.

Para trabajos de alto riesgo (trabajos en altura, excavaciones, trabajos en caliente y en

espacios confinados, entre otros), se debe especificar en el certificado que es apto
para el trabajo crítico respectivo, de conformidad con la normatividad vigente y las
recomendaciones técnicas de seguridad industrial

v. Certificación de competencia para las especialidades que así lo requieran (soldadores,

electricistas, armadores y certificadores de andamios, operadores de equipos pesados,
mecánicos, etc.), expedidas por instituciones avaladas nacional o internacionalmente.
Las instituciones anteriores deben considerarse avaladas de conformidad con la
legislación colombiana y/o la legislación del país de origen de la respectiva institución.

vi. Constancia de inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad

vigente, expedido por el CONTRATISTA para cada trabajador.

vii. Permisos o licencias ambientales requeridas para ejecutar la obra, cuando apliquen.

viii. La constancia de la clasificación del Nivel de Riesgo de la Empresa, de acuerdo con el

Contrato a ejecutar (Certificación de la ARL, de acuerdo con el artículo 2 del Decreto
1607 de 2002 y todas aquellas normas que lo deroguen, modifiquen, amplíen o las
sustituyan).

ix. Plan Estratégico de Seguridad Vial. Para la realización de sus actividades

contractuales tenga que usar vehículos ya sea para la ejecución del Objeto del
Contrato o transportar sus trabajadores, en vehículos propios o alquilados.

Sólo una vez aceptados a satisfacción los documentos anteriores, el representante de la

EMPRESA podrá tramitar el acta de inicio del contrato.

4.4. CONTROL OPERACIONAL

4.4.1. Sub-Contratos
30

Previo a efectuar cualquier tipo de subcontratación EL CONTRATISTA deberá solicitar

autorización previa a LA EMPRESA. El CONTRATISTA es el único responsable ante LA
EMPRESA por el cumplimiento de los requisitos de SSTAC de todos y cada uno de sus
subcontratistas y personal.

Los requisitos y responsabilidades contenidas en la Invitación a Proponer, Solicitud de

Oferta el Contrato y/o la respectiva Orden deben ser extendidos y ser cumplidos por los
respectivos Subcontratistas, por lo cual, en cualquier subcontrato se deben incluir y
cumplir los mismos requisitos y compromisos en materia de SSTAC contenidas en la
Invitación a Proponer, Solicitud de Oferta el Contrato y/o la respectiva Orden. Todo
CONTRATISTA es responsable por cualquier incumplimiento de SSTAC de sus
Subcontratistas.

El CONTRATISTA garantizará que la prestación de los servicios de sus subcontratistas,

sean por empresas que tengan integrados, en proceso de implementación o
implementados a sus procesos los sistemas de gestión en SSTAC. Los aspectos
relacionados con: requisitos, estructura, dimensión, alcance, profundidad y certificación
requeridos para el sistema de gestión de los subcontratistas, serán establecidos de
acuerdo al tipo de trabajo que el subcontratista desarrolle.

Si hay excepciones a esto, el CONTRATISTA proporcionará una justificación a LA

EMPRESA. El CONTRATISTA se asegurará de que los requisitos de este documento se
extiendan e implementen en las actividades de sus Subcontratistas. El CONTRATISTA
asegurará por medio de su plan de calidad y HSEQ que cada Subcontratista cumple los
requisitos de este anexo.

4.4.2. Sistema de Observación para la Identificación de Actos y Condiciones

Sub-Estándar / Inseguras

El CONTRATISTA debe tener un sistema para la identificación y comunicación de actos y

condiciones inseguras que se puedan presentar en su lugar de trabajo. Todo el personal
del CONTRATISTA debe estar en capacidad de observar, identificar, intervenir y reportar
actos y condiciones sub-estándar / inseguras. El CONTRATISTA brindará el
entrenamiento necesario para garantizar un buen nivel de aplicación del sistema de
observación.

El CONTRATISTA debe reportar de manera obligatoria la estadística de actos y

condiciones observados durante todos los meses de los proyectos que tengan relación
con LA EMPRESA. Adicionalmente, siempre que sea requerido, deberá informar el
seguimiento realizado a los hallazgos provenientes de las observaciones.

4.4.3. Procedimientos Seguros de Trabajo

El CONTRATISTA debe tener Procedimientos Seguros de Trabajo, para la ejecución de

las actividades contratadas. Estos documentos deben estar alineados con los estándares
establecidos por LA EMPRESA:

Trabajos eléctricos en equipos y Líneas de Transmisión

31

Trabajos en alturas
Izaje y maniobra de cargas pesadas.
Trabajo en caliente
Trabajos en espacios confinados
Excavaciones.
ATS Análisis de Trabajo Seguro
Inspecciones Planeadas
Estándar Elementos de Protección Personal EPP.
Manejo de herramientas manuales
Programa de Seguridad Vial

En caso que el contratista no cuente con procedimientos seguros y planes de rescate

específicos para la actividad a ejecutar, debe desarrollarlos como requisito indispensable
para ejecución de los trabajos.

4.4.4. Procedimiento de Permisos de Trabajo

El CONTRATISTA debe garantizar un procedimiento propio sobre permisos de trabajo de

acuerdo a lo dispuesto por la legislación vigente, en especial lo consignado en la Res
1409/2012 del MT, 1348/2009 MPS y RETIE 2013. El CONTRATISTA debe establecer
claramente la asignación de roles y responsabilidades de la totalidad de sus trabajadores
dentro del esquema de permisos de trabajo (p.ej. supervisores de área, operador de área
específica, inspector de atmósferas y ejecutor) y seguir los procedimientos seguros y de
rescate específicos para cada tipo de trabajo.

Previo a la ejecución de los trabajos el CONTRATISTA deberá elaborar un análisis de

riesgos para la actividad a ejecutar usando la metodología de ATS (Análisis de Trabajo
Seguro) propia u otra metodología validada.

4.4.5. Trabajo en o próximos a instalaciones eléctricas energizadas

En ningún caso se llevarán a cabo trabajos en instalaciones eléctricas sin la capacitación

y autorización respectiva, solo las personas calificadas o debidamente
advertidas y supervisadas, pueden realizar actividades de mantenimiento, modificación y
reparación de las instalaciones y/o equipos eléctricos, así como tener acceso a los
mismos.

LA EMPRESA se reservará el derecho a suspender en cualquier momento los trabajos o

actividades, si no se está cumpliendo con las normas de seguridad industrial, de
señalización y de distancias mínimas (riesgo eléctrico), establecidas en cada caso.

4.4.6. Trabajo en Alturas

De conformidad con la Resolución 1409 del 13 de Agosto de 2012 y demás normas

asociadas o las que la modifiquen, todo CONTRATISTA que desarrolle trabajos en altura
debe contar con un programa de protección contra caídas que incluya la disponibilidad en
sitio de los elementos y sistemas de protección, el Plan de Rescate y la competencia
32

certificada del personal que desarrolla dichas actividades, y un Coordinador de trabajos

en Altura designado, capaz de identificar peligros en el sitio en donde se realiza trabajo en
altura, que tiene la autorización para controlar los riesgos asociados a dichos peligros.
Resolución 3368 de 2014. El Programa de Protección Contra Caídas y su documentación
anexa puede ser solicitado para verificación por la EMPRESA.

Durante la ejecución de trabajos en altura el CONTRATISTA debe garantizar la

permanencia el 100% del tiempo del coordinador de trabajo en alturas. Todos los
trabajadores que ejecuten trabajos en altura deben contar con certificado vigente de curso
de trabajo en alturas en nivel avanzado y los equipos definidos en la Res 1409/2012 sin
que se limite a: Arnés de cuerpo completo con argolla pectoral, eslingas con y sin
absorbedor de choque, línea de vida, conectores, casco clase E tipo II. Se debe contar
con un protocolo de emergencias y un procedimiento de rescate específico para la
actividad, además de los elementos de ingeniería necesarios para aplicar dicho
procedimiento. Todos los equipos para trabajo en alturas deben estar certificados. En el
caso de que los trabajos sean próximos a instalaciones eléctricas energizadas la
EMPRESA podrá solicitar el uso de Equipos de Protección Contra Caídas (EPCC)
dieléctricos, sin que esto genere costos adicionales a los pactados contractualmente.

4.4.7. Trabajos en excavaciones y espacios confinados

El CONTRATISTA debe garantizar que para trabajos en espacios confinados y/o trabajos
en excavaciones a más de 1.5 m los trabajadores involucrados tengan certificado vigente
de curso de trabajo en alturas en nivel avanzado y una capacitación específica sobre los
riesgos asociados a trabajos en espacios confinados. Se debe contar con la presencia de
un coordinador de trabajo en alturas que evalúe las condiciones técnicas, de seguridad y
los requerimientos de la Res 1409/2012 que apliquen. Se debe designar un vigía o
inspector que verifique y controle las condiciones de seguridad específicas para la
ejecución de los trabajos en el espacio confinado.

Los sitios de excavación que superen los 1.5 m, deben contar con un sistema de acceso y
evacuación operativo mientras se estén ejecutando las actividades, dicho sistema debe
contemplar una línea de vida auxiliar y un sistema de evacuación y/o rescate en caso de
derrumbe. Se debe contar con la señalización adecuada y las barreras físicas y/o visuales
para evitar acercamiento y/o caída de personal dentro de la excavación, así como también
con las condiciones de iluminación adecuadas para la ejecución del trabajo.

Se debe contar con un protocolo de emergencias y un procedimiento de rescate

específico para la actividad, además de los elementos de ingeniería necesarios para
aplicar dicho procedimiento, tales como: trípodes, poleas, escaleras, andamios, manilas,
etc. Los equipos de protección personal serán como mínimo: Arnés de cuerpo completo
con argolla pectoral, eslingas con y sin absorbedor de choque, línea de vida, conectores,
casco clase E tipo II y todos los equipos necesarios para la ejecución del procedimiento
de rescate en alturas, y todos los adicionales que defina la regulación vigente. De acuerdo
al tipo y lugar de excavación se deben construir barreras y/o zanjas de conducción de
aguas lluvias o de escorrentía para garantizar las condiciones técnicas y de seguridad
dentro de la excavación.
33

Se debe contar con una medición periódica de contaminantes, sustancias inflamables y

niveles de oxígeno dentro de la excavación, la periodicidad será definida por el contratista
de acuerdo al tipo de trabajo y de la profundidad de la excavación. Esta periodicidad debe
ser consignada en el análisis de riesgos para la tarea. Todos los equipos de medición o
control usados deben contar con certificación y calibración vigentes.

De acuerdo a las recomendaciones internacionales y según la clasificación de espacio

confinado (A, B o C), en el lugar de excavación deben conservarse las siguientes
concentraciones:

CLASE B
CLASE C
Acceso con permiso, CLASE A
PARÁMETRO Acceso con
provisión de rescate y uso Acceso prohibido
permiso
de autocontenido
TIPO DE GAS CONCENTRACIÓN EN AIRE
Oxigeno 19.5%-23.5% 19.5%-23.5% <19.5%,>23.5%
H2S <10ppm 10ppm-100ppm > 100ppm
CO < 35 ppm 35 ppm - 350 ppm > 350 ppm

La concentración de gases o vapores inflamables será definida en la planificación previa

del trabajo, pero en ningún caso será superior a 3%

Debe establecerse y divulgarse un protocolo de emergencia y actuación para cuando se

detecte la presencia de gases o vapores inflamables y/o tóxicos o bajos niveles de
oxígeno, en caso de que los niveles están fuera de los rangos establecidos los trabajos
deben detenerse y los trabajadores evacuados del área.

En caso de que las condiciones de calidad de aire no sean optimas, se debe instalar un
sistema de ventilación forzada que garantice la seguridad de los trabajadores durante la
ejecución de la tarea.

4.4.7. 4.4.8. Equipo de Protección Personal

El CONTRATISTA debe contar un plan de suministro, control de uso, mantenimiento y

reposición de los elementos de protección personal, para la totalidad de sus trabajadores
presentes en el sitio de trabajo y de conformidad con la previa identificación de peligros y
evaluación y valoración de los riesgos. EL CONTRATISTA debe tener una matriz que
contemple los riesgos asociados al cargo y los EPP necesarios.

El CONTRATISTA o Subcontratista no podrán estar en el lugar de ejecución sin portar o

usar los elementos de protección personal y la ropa de trabajo adecuados, será retirado
del área hasta tanto el CONTRATISTA subsane la deficiencia.
34

La ropa de trabajo deberá ser adecuada a la labor, condiciones de clima y género del
empleado.

La ropa de trabajo y los elementos de protección personal deteriorados, dañados o en mal

estado serán reemplazados de forma inmediata cada vez que sea necesario, sin importar
el tiempo de uso del mismo. El control de este proceso es responsabilidad del
CONTRATISTA, así como la disposición final de los elementos de protección personal en
desuso.

El CONTRATISTA debe capacitar y entrenar al personal sobre el uso de los elementos de

protección personal y colectivos, los riesgos y las medidas de seguridad para trabajos en
o próximos a líneas y subestaciones eléctricas de alta y/o extra alta tensión energizadas.
Como mínimo los trabajadores del CONTRATISTA deben contar con: Botas de seguridad,
guantes, gafas de seguridad, casco tipo 1 clase E y protección respiratoria de acuerdo al
tipo de trabajo.

4.4.8.

4.4.9. 4.4.9. Manejo de Químicos y Materiales Peligrosos

El CONTRATISTA debe tener un procedimiento de manejo de productos químicos, el cual

deberá incluir y mantener actualizado durante todo el tiempo de la ejecución del Objeto
del Contrato. EL CONTRATISTA debe mantener en los lugares de uso las hojas de
seguridad (MSDS) correspondientes a cada una de las sustancias químicas utilizadas en
la operación y socializadas con todos los trabajadores.

EL CONTATISTA debe presentar la información básica sobre materiales peligrosos con

respecto a inventarios, sistemas de identificación y clasificación, etiquetado, EPP, hojas
de datos de seguridad del material y tarjetas de emergencia para el transporte.
Igualmente, deberá cumplir con los procedimientos establecidos por las normas legales
vigentes aplicables y por LA EMPRESA para la compra e ingresos de materiales
peligrosos, transporte, almacenamiento, uso, manipulación, disposición de residuos y
respuesta a emergencias.

El personal del CONTRATISTA que usa y manipula estos materiales deberá ser incluido
en los programas de entrenamiento y competencia específicos que debe llevar a cabo el
CONTRATISTA.

Todas las actividades y operaciones deben quedar incluidas en los procedimientos

correspondientes.

Cuando exista la necesidad de almacenamiento de sustancias químicas, se debe

disponer de un lugar o área especifico con la respectiva matriz de incompatibilidad
evitando así cualquier tipo de reacción. Así mismo se debe contar con las hojas de
seguridad o MSDS de cada una de ellas, las cuales deben ser publicadas y divulgadas a
todos los trabajadores

4.4.10. 4.4.10. Transporte de Mercancías Peligrosas

35

El CONTRATISTA y sus Subcontratistas deben cumplir estrictamente el Decreto 1609 de

2002 establecido por el Ministerio de Transporte o la norma legal que lo sustituya, por el
cual se reglamenta el manejo de transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas,
los cuales comprenden todas las operaciones y condiciones relacionados con la
movilización de estos productos, la seguridad en los envases y embalajes, la preparación,
envío, carga, segregación, trasbordo, trasiego, almacenamiento en tránsito, descarga y
recepción en el destino final.

4.4.11. 4.4.11. Exposición a Radiaciones Ionizantes

La manipulación de fuentes de radiaciones ionizantes deberá ser realizada tan solo por
personal certificado y los equipos generadores de radiaciones ionizantes contarán con
protocolos para su almacenamiento, transporte e inspección, mantenimiento y uso.

El CONTRATISTA debe asegurar el estricto cumplimiento de las normas nacionales e

internacionales sobre protección radiológica que apliquen al tipo de fuente que utilice.

Todos los empleados del CONTRATISTA que estén ocupacionalmente expuestos a

radiaciones ionizantes deberán contar con dosímetro personal. Los reportes de la lectura
de los dosímetros estarán disponibles para inspección por parte de LA EMPRESA en
cualquier momento.

La gestión de residuos radiactivos se debe hacer de acuerdo a lo estipulado en la

Resolución 180005 del 5 de enero de 2010 o con la norma que la modifique.

4.4.12. 4.4.12. Aislamientos de Proceso y/o Energía – Bloqueo y etiquetado

(Lock Out /
4.4.13. Tag Out)

Las fuentes de energía deben aislarse cuando se realice mantenimiento de maquinaria o

equipos donde se pueda producir arranques/encendido, o liberación de energía que
pueda causar daños a las personas. Cualquier aislamiento de sistemas de energía
mecánico, eléctrico, de proceso, hidráulico, neumático, térmico, etc. deberá ser ejecutado
por personal competente y se utilizará el sistema de bloqueo y etiquetado.

Todas las transmisiones que hagan uso de bandas o correas deben contar con guardas
que impidan la entrada de objetos o alguna parte del cuerpo de forma accidental.

4.5. PREVENCIÓN PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

4.5.1. 4.5.1. Plan general y coordinación de respuesta a emergencias.

36

El CONTRATISTA deberá presentar, previo al inicio de la ejecución del Contrato u Orden,

un plan en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, que se
pueden generar como consecuencia propia de su trabajo, este debe tener cobertura a
todos los centros y turnos de trabajo y a todos los trabajadores, independiente de su
forma de contratación o vinculación .

El personal del CONTRATISTA deberá estar organizado y vinculado a los planes de

emergencia de LA EMPRESA en el sitio y dispuesto a trabajar en las brigadas de
respuesta de éste, si es necesario.

Los trabajos de alto riesgo y aquellos con requerimientos específicos de ley deben tener
asociado un plan de rescate y emergencias específico para la actividad, este formará
parte del plan general de coordinación de respuesta a emergencias.

4.5.2. 4.5.2. Atención de Urgencias

El CONTRATISTA debe presentar un esquema del plan de emergencias médicas

MEDEVAC alineado con el de LA EMPRESA, que incluya las personas contacto en la
empresa, recursos disponibles para traslado, centros de atención médica y referencia en
el área de influencia del Contrato, el cual será presentado a las instancias designadas por
la empresa quienes darán el aval respectivo. Las urgencias pueden ser atendidas en
conjunto con LA EMPRESA, pero es el CONTRATISTA quien asume los costos y la
exclusiva responsabilidad de dicha atención.

Toda emergencia y evacuación debe ser informada de inmediato a la ARL o EPS, al

responsable en SST por parte de la empresa y a la Gerencia del SGI de la EEB en
Bogotá.

El CONTRATISTA es responsable de informar a LA EMPRESA y a las autoridades

locales de salud sobre todos los casos de reporte obligatorio y debe cumplir con todos los
procedimientos legales en el evento de levantamiento y transporte de cadáveres,
informando al Administrador del Contrato de LA EMPRESA y este a su vez avisará
Gerencia del SGI de la EEB.

5. VERIFICACIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, AMBIENTE Y

CALIDAD

LA EMPRESA exigirá AL CONTRATISTA, sus subcontratistas y proveedores identificar

riesgos e implementar buenas prácticas desde la perspectiva de género desde el área de
SSTAC.

El CONTRATISTA es el único responsable ante LA EMPRESA y ante las autoridades

nacionales y locales por el cumplimiento de los requisitos de SSTAC. Los requisitos y
responsabilidades deben ser extendidos y deberán ser cumplidos por sus subcontratistas,
por lo cual cualquier subcontrato debe incluir y cumplir los mismos requisitos del contrato
37

presente en materia HSEQ. El CONTRATISTA es el responsable por cualquier

incumplimiento de SSTAC en relación con sus trabajadores y con sus subcontratistas.

Las disposiciones de este Anexo será la primera referencia para la verificación y

evaluación del desempeño del CONTRATISTA.

El contratista debe garantizar que sus subcontratistas de trabajos puntuales no laboren

bajo esquema de turnos, así como sus proveedores de servicios y bienes al interior del
lugar de ejecución del Contrato, cumplan como mínimo con los requisitos establecidos en
el numeral 1 Políticas, numeral 2.2 Requisitos legales y con los estándares de seguridad
de LA EMPRESA aplicables a la labor que realice.

Para la ejecución del contrato se revisarán las políticas aplicables al contrato que se
encuentren en el presente anexo, con el fin de determinar el alcance de la responsabilidad
del CONTRATISTA con la EMPRESA.

El contratista debe implementar y mantener un procedimiento para evaluar el impacto

sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan generar los cambios internos
(introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en
instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación, evolución del
conocimiento en seguridad y salud en el trabajo, entre otros), enfocados en la Gestión del
Cambio.

5.1. MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO

El CONTRATISTA se obliga a suministrar la información necesaria para evidenciar el

cumplimiento de los requisitos de SSTAC, en los plazos que señale LA EMPRESA. Esto
será parte de la evaluación del desempeño en SSTAC

5.1.1. 5.1.1. Informes

El CONTRATISTA reportará al interventor, a los responsables en SST o al departamento

del Sistema de Gestión Integrado la siguiente información:

• Reporte Mensual de actividades ejecutadas y/o estadísticas de incidentalidad incluyendo

las horas hombre trabajado (personal del CONTRATISTA y Subcontratistas). Número de
incidentes, actos y condiciones subestandar más relevantes, del personal que hace
parte del proyecto de LA EMPRESA. Se deben reportar además las enfermedades de
origen laboral y común del personal asociado al contrato.
• Reporte mensual de personal asociado al proyecto, se deben adjuntar los registros de:
certificados de aptitud médica, inducciones, entrega de EPP, certificados de
vacunación, afiliaciones y/o pagos al SSSI y certificados de competencia laborales
según aplique.
• Actividades en SST ejecutadas en el periodo, incluyendo capacitaciones impartidas al
personal en sitio, permisos de trabajo asociados, análisis de riesgos, entre otros.
38

• En los contratos que aplique se debe enviar reportes mensuales de gestión vía internet
por centro de trabajo dentro de los 5 primeros días de cada mes. La información
aplicable dependerá del objeto del contrato. La creación del usuario y los flujos a
reportar serán responsabilidad de la Gerencia del SGI de la EEB.

• Reporte trimestral (Certificado) emitido por la ARL del CONTRATISTA y sus

Subcontratistas sobre los eventos reportados en ese periodo de tiempo y paz y salvo de
pagos y aportes a la ARP

• Reporte mensual de vehículos usados en marco del contrato, se deben adjuntar los
soportes de mantenimientos, inspecciones, entre otros.

• Residuos. Todos los CONTRATISTAS que en sus actividades generen residuos o

desechos peligrosos deberán reportar la gestión de sus residuos en cumplimiento a lo
establecido en el Decreto No. 4741 del 30 de Diciembre de 2005 y la Resolución No.
1362 del 2 de Agosto de 2007 del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo
Territorial y la Resolución No. 043 del 14 de Marzo de 2.007 o todas aquellas normas
que las deroguen, modifiquen, amplíen o las sustituyan.

• Todas aquellas que por disposición legales exija frente a todas y cada una de las
actividades relacionadas con el objeto del Contrato. Los reportes relacionados en el
presente capitulo son meramente enunciativos, no son limitados, por lo que si al
presentarse una incumplimiento legal por la no generación de otros reportes que exija
cualquier autoridad ambiental, tanto el CONTRATISTA como su subcontratistas deberán
efectuarlo. El no cumplimiento a ello acarreará las sanciones contractuales dispuestas
dentro del Contrato.

• LA EMPRESA podrá solicitar cualquier otro reporte que se necesite para verificar la
gestión en SSTAC del CONTRATISTA.

La periodicidad de los reportes e informes puede ser modificada por el interventor del
contrato, los documentos contractuales o los responsables en SST por parte de la
empresa.

5.2. INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE INCIDENTES

El CONTRATISTA debe contar con un procedimiento de investigación y reporte de

accidentes e incidentes de acuerdo con la Resolución 1401 de 2007 del Ministerio de la
Protección Social y contar con personal capacitado en investigación de Incidentes,
además deberá cumplir con los siguientes requisitos:
39

• Cualquier accidente o incidente que involucre a personal, Ambiente, equipos o

patrimonio de LA EMPRESA, o del CONTRATISTA o de terceros se deberá reportar
inmediatamente a los interventores, responsables en SST o ambiente de La
EMPRESA, y al Sistema de Gestión Integrado de EEB. Se presentará la investigación,
los planes de acción y la lección aprendida según los términos del procedimiento
Investigación y Análisis de Incidentes. Todos los eventos reportados a las ARL por
parte del CONTRATISTA o sus Subcontratistas deberán ser reportados
oportunamente a LA EMPRESA.

• En todos los casos de accidente el CONTRATISTA y sus Subcontratistas deberán

comunicar inmediatamente su ocurrencia al interventor/supervisor del Contrato, a los
responsables en SST de LA EMPRESA, al área del sistema de gestión integrado de
EEB y a las autoridades competentes para las providencias legales (ver flujo grama de
comunicación en el Investigación y Análisis de Incidentes).

• Una vez adjudicado el Contrato, el CONTRATISTA cumplirá con los términos

establecidos por la normatividad legal vigente Colombiana y los establecidos por LA
EMPRESA en el procedimiento de reporte, investigación y análisis de incidentes de
Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.
LA EMPRESA podrá intervenir en las investigaciones que determine convenientes con
base en la potencialidad y/o consecuencias del accidente o incidente.. Si la
documentación asociada a accidentes no es enviada a la empresa de acuerdo a los
plazos establecidos, será causal de suspensión de los trabajos sin que haya lugar a
indemnizaciones o ampliaciones del plazo de ejecución.

5.3. SISTEMA INTEGRAL DE CONTROL Y CUMPLIMIENTO LEGAL - AUDITORIAS

La EMPRESA implementará un SISTEMA DE CONTROL LEGAL en donde la EMPRESA

bien sea directamente o a través de un tercero contratista, efectúe las respectivas
auditorias, tendientes al cumplimiento estricto de la normativa legal aplicable tanto en el
contrato y detallada en el presente anexo.

Las auditorías realizadas identificarán No Conformidades u oportunidades de mejora,

todas ellas serán plasmadas en un plan de acción correctivo o preventivo, del cual el
CONTRATISTA realizará seguimiento y reportara periódicamente de manera escrita, el
avance al cierre al plan de acción. Si el plan de acción no se implementa por el
CONTRATISTA en los plazos establecidos con el administrador de contrato, LA
EMPRESA procederá a implementar las acciones que aseguren el cierre de la no
conformidad u oportunidad de mejora, realizando el correspondiente descuento a la
siguiente factura presentada por el CONTRATISTA

El CONTRATISTA otorga a LA EMPRESA el derecho a verificar y examinar, directamente

o a través de auditores designados por ella, durante la vigencia del Contrato y hasta por
tres (3) años después de su terminación, el cumplimiento de sus obligaciones legales,
contractuales relacionados con aspectos laborales, de Seguridad y Salud, Ambiente y
Calidad, así como cualquier suma facturada por el CONTRATISTA.
40

Para el efecto, LA EMPRESA informará al CONTRATISTA su decisión de realizar dicha

auditoria con una antelación de diez (10) días calendario, para el caso de auditorías
programadas de calidad, no obstante, la EMPRESA tiene la facultad de solicitar
información cuando lo solicite por escrito en los tiempos o fechas que establezca, siendo
posible que se soliciten con mucho menos tiempo de antelación.

Las revisiones de los representantes autorizados de LA EMPRESA podrán efectuarse en

las oficinas del CONTRATISTA y/o en el mismo sitio de las obras, servicios y/o trabajos
operaciones, en horas normales de trabajo. El CONTRATISTA se compromete a poner a
disposición de LA EMPRESA toda la información que ésta le solicite y que sea necesaria
para corroborar el cumplimiento de sus obligaciones.

El CONTRATISTA atenderá, oportunamente, los reclamos justificados que hiciere LA

EMPRESA como resultado de tales revisiones. Si el CONTRATISTA rehusare facilitar el
acceso a los auditores de LA EMPRESA o rehusare atender reclamos razonables, LA
EMPRESA tendrá derecho para retener cualquier suma en discusión, descontándola de
las facturas pendientes de pago.

LA EMPRESA podrá, además, exigir periódicamente que el CONTRATISTA acredite, a

satisfacción de ésta, que se encuentra a paz y salvo para con los trabajadores que haya
empleado en la ejecución de este Contrato, en el reconocimiento y pago de los aportes
parafiscales al Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar, ICBF, y Cajas de Compensación Familiar, así como los comprobantes
de pago de aportes por concepto de seguridad social en salud, pensiones y riesgos
laborales para todos y cada uno de los empleados del CONTRATISTA que desarrollen el
Contrato suscrito entre las partes.

Dependiendo del tiempo de vigencia del Contrato, a su finalización o con la periodicidad

que defina LA EMPRESA, el interventor o administrador del Contrato evaluará la
competencia y mejora continua del CONTRATISTA. Dicha evaluación incluirá: Capacidad
técnica, desempeño del personal del CONTRATISTA, nivel de servicio, equipos utilizados,
cumplimiento de los requisitos de HSEQ, gestión administrativa y servicios
subcontratados.

Este reporte se informará a la gerencia de compras y contratos de LA EMPRESA y sus

resultados permitirán definir la viabilidad para invitación a futuras ofertas.

El incumplimiento de los Subcontratistas afectará directamente la evaluación del

CONTRATISTA. Para todos los efectos, la conducta de los Subcontratistas será tenido
como conducta atribuible directamente al CONTRATISTA.

LA EMPRESA ha diseñado este anexo para que sea aplicado por el CONTRATISTA de
forma estricta con el fin de asegurar que las operaciones vayan acordes a su política
corporativa de HSEQ en donde la protección de las personas y el ambiente son su
prioridad, en concordancia con ella.

Al final de este documento se encuentra la lista de documentación que será exigida por
LA EMPRESA durante las diferentes etapas contractuales. Estas evidencias deben
41

presentarse y consolidarse en un Dossier el cual debe mantener actualizado y disponible

para su verificación en los momentos que determine LA EMPRESA.