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En realidad hay muchas definiciones de lo que significa el "trabajo en equipo", pero sea cual sea
la descripción, no hay que confundirla con "equipo de trabajo"; el primero se refiere a los
procedimientos, tecnicas y estrategias utilizadas por un equipo para llegar a un fin común y
alcanzar sus objetivos propuestos. El equipo de trabajo es un grupo humano con habilidades y
funciones a desarrollar para el cumplimiento de metas finales.
Para concluir la definición de trabajo en equipo, hacemos referencia a un grupo de gente bien
organizado, cada uno con sus correspondientes responsabilidades y tareas perfectamente
definidas, teniendo a la cabeza un lider quien será el guia para que el equipo a travez de ciertas
reglas, oriente sus esfuerzos en forma comprometida en un mismo sentido.
¿Y QUE ES UN EQUIPO?
Es un numero pequeño de personas con habilidades complementarias que se encuentran
comprometidas con un objetivo común, tareas acordadas, indicadores de desempeño y adoptan
e intercambian roles y funciones con flexibilidad.
Volvemos a retomar que no debemos confundir “trabajar en equipo” con “equipo de trabajo”.
Son dos conceptos que van de la mano, pero que poseen diferentes significados. El equipo de
trabajo implica el grupo humano en si, cuyas habilidades y destrezas permitirán alcanzar el
objetivo final. Sus integrantes deben de estar bien organizados, tener una mentalidad abierta y
dinámica alineada con la misión y visión de la empresa.
DESVENTAJAS
1. Es difícil coordinar las labores de un grupo humano, por la diversidad en las formas de
pensar, capacidades, disposición para trabajar, responsabilidad, entre otros factores y luego
orientarlos hacia un mismo objetivo.
2. Muchas diferencias en las formas de pensar, puede llevar a discusiones que dividan al grupo.
3. Entendiéndose que el trabajar en equipo implica asumir responsabilidades como tal, es
posible que al cometer errores nadie quiera asumirlos en forma particular.
CARACTERISTICAS
Trabajar en equipo implica integrar a personas con su diferencia.
La influencia de un líder debe provocar resultados positivos.
El objetivo central del equipo de trabajo debe representar lo que cada uno de sus integrantes
debe y desea alcanzar.
¿QUE ES UN CONFLICTO?
El conflicto es un suceso que se presenta y tiene lugar cuando dos o más valores, perspectivas u
opiniones son contradictorias por naturaleza o no pueden ser reconciliadas. Es el seguimiento
de objetivos incompatibles por diferentes personas o grupos. Designa al conjunto de dos o mas
situaciones hipotéticas excluyentes, es decir, que no pueden darse simultáneamente.
El conflicto es una acción inherente a la interacción humana, siempre han existido los conflictos
en y entre las áreas y ámbitos en que se desarrolla la vida, cuando nos encontramos en grupos
de trabajo esta situación se presenta con mayor frecuencia ya que no siempre todos los
integrantes de un equipo piensan de igual manera ni ven todo igual, llegando a desacuerdos o
diferencias, lo que se debe tener claro es que el conflicto en si no es bueno ni malo,
lo que lo puede convertir en bueno o en malo son las reacciones que tienen las
personas cuando se enfrentan a estas situaciones, las reacciones son basadas en los
valores, prejuicios y experiencias de las personas que son quienes convierten una situación en
conflictiva.
CLASES DE CONFLICTO
Conflicto funcional: se presenta en los equipos de trabajo cuando sus integrantes hacen una
confrontación entre ellos, este tipo de conflictos es muy útil para las organizaciones ya que
cuando se presentan es cuando se pueden dar cambios que ayuden al crecimiento del equipo
de trabajo, este tipo de conflictos puede presentar una tensión creativa, es decir, por medio de
esta situación se pueden favorecer el avance del equipo de trabajo.
Conflicto disfuncional: es cualquier confrontación o interacción entre grupos que perjudica la
organización o impide que esta alcance sus objetivos.
Aclaramos que lo anterior hace referencia a los tipos de conflictos que se presentan en los
denominados equipos de trabajo, pero hay otros tipos de conflicto que tienen que ver más con
el ser humano en particular reconociendo que para nosotros como personas, cada situación
representa un estimulo (objeto, situación, o conducta capaz de ocasionar una reacción), esta
decide si el estimulo cae dentro de una de las categorías siguientes:
a). Agradable, conveniente, interesante, adecuado a sus objetivos, benéfico, etc, y por lo tanto
está motivada para acercarse a él. Se trata de una valencia positiva.
b). Nocivo, desagradable, inconveniente, doloroso, está en contra de sus objetivos, etc, y por
ende queda motivado para evadirlo. Se trata de una valencia negativa.
c). Indiferente, no despierta su interés, es inocuo y no presenta otra reacción que el percibirlo
y analizarlo: valencia cero. La persona permanece a la expectativa. En caso de que exista algún
cambio, este constituye un nuevo estimulo y el proceso se inicia nuevamente.
FORMAS DE CONFLICTO
Conflicto de metas: este conflicto se puede dar por los valores o normas establecidas al
interior del equipo o por exigencias o metas asignadas a cada uno de los miembros, también se
puede presentar cuando las metas de una persona o grupo son incompatibles para el equipo
de trabajo.
Conflicto cognoscitivo: cuando las ideas y opiniones son incompatibles para una persona o
entre personas.
Conflicto afectivo: cuando los sentimientos y emociones son incompatibles para una o mas
personas.
Conflicto de procedimientos: cuando las personas no están de acuerdo con el proceso para
resolver un asunto.
NIVELES DE CONFLICTO
Conflicto interpersonal: se presenta cuando dos o más personas perciben que sus actitudes,
metas o conductas son antagónicas.
Conflicto intragrupos: incluye a alguno o todos los integrantes de un equipo de trabajo, afecta
los procedimientos y la efectividad del equipo
El conflicto entre miembros del equipo debe ser manejado por las personas involucradas. Si se
conduce en forma apropiada, puede ser benéfico. Hace que los conflictos salgan a la superficie
y se resuelvan. Estimula la discusión y hace que las personas aclaren su punto de vista.
Si se maneja de manera apropiada el conflicto ayuda a crear el equipo. Sin embargo, si no se
procede adecuadamente, puede tener una repercusión negativa sobre el equipo. Puede
destruir la comunicación (las personas dejan de hablar y compartir información). Puede
disminuir la disposición de los integrantes del equipo a escuchar y respetar los puntos de vista
de los demás.
Evitarlo o retirarse: las personas en conflicto se retiran de la situación con el fin de evitar un
desacuerdo potencial.
Competir u obligar: aquel conflicto se contempla como una relación de ganar o perder. El valor
que se asigna a ganar el conflicto es mayor que el que se le da a la relación entre las personas,
y quien esta en posición de ganar maneja el conflicto ejerciendo su poder sobre otra persona.
Adaptación y conciliación: insiste en la búsqueda de áreas de acuerdo dentro del conflicto y
minimiza el valor de hacer frente a las diferencias.
Concesión: los miembros del equipo buscan una posición intermedia, centran su atención en
dividir el grado de satisfacción a todas las personas.
Colaboración, confrontación o solución de problemas: los miembros del equipo se enfrentan
directamente al asunto y buscan un resultado de ganar – ganar. Le asignan gran valor tanto al
resultado como a la relación entre las personas, y cada quien tiene que abordar el conflicto
con una actitud constructiva y con disposición a trabajar de buena fe con los demás para
resolver problemas.
NEGOCIACIÓN
Negociar es un medio básico para conseguir lo que se desea de otros; es una comunicación
mutua diseñada para llegar a un acuerdo cuando dos personas tienen diferentes intereses en
común.
Existen cuatro puntos que definen un método d e negociación directo y pueden ser utilizados
bajo cualquier circunstancia. Cada punto trata con un elemento básico de negociación y
sugiere lo que se debe hacer al respecto.
Separar a las personas del problema: es recomendable que antes de trabajar el problema
sustancial, el “problema de las personas” debe ser apartado de este y tratado en forma
separada. Los participantes deben verse a si mismos como trabajando lado a lado, atacando al
problema, no el uno al otro.
Generar una variedad de posibilidades antes de decidir que se hará: conviene meditar sobre
una amplia gama de soluciones posibles que promuevan intereses compartidos y que
reconcilien en forma creativa los diferentes intereses, o sea, generar alternativas para
beneficio común.
Insistir en que los resultados se basan en objetivos comunes: insistir que el acuerdo debe
reflejar alguna base justa independiente de la voluntad de cada uno para el logro del bien
común.
PROCESO DE NEGOCIACIÓN
Planeación: es el proceso que lleva a vincular todos los factores que dicen el proceso de
negociación.
Discusión: en esta etapa cuando las partes se comunican entre si en busca de un acuerdo.
Diferencias en percepciones, sentimientos de frustración e ira, así como las dificultades
pueden ser reconocidas y tratadas. Cada parte debe llegar a comprender los intereses de la
otra. Entonces en ambas partes se generan conjuntamente opciones que sean ventajosas para
ellas, y buscarán un acuerdo sobre normas objetivas para resolver los intereses opuestos.