UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE NICARAGUA

“Sirviendo a la Comunidad”

ESCUELA DE INGENIERÍA

ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS II

ANALISIS ORIENTADO A OBJETO

TEMA:
“Proceso de Nomina – Personal Contrato Determinado y Salario Establecido por la
Universidad Nacional Agraria”

Integrantes:

1. Cristian Calero Gazo

Docente:Tania Sequeira Altamirano

Managua, Nicaragua, Mayo 2017.

Tabla de contenido
I. INTRODUCCIÓN. .................................................................................................... 3

II. JUSTIFICACIÓN. ..................................................................................................... 5

III. OBJETIVOS GENERAL ........................................................................................... 6

IV. SITUACIÓN ACTUAL DEL SISTEMA..................................................................... 7

V. AMBITO DEL INFORME PARA MODELAR EL PROCESO DE NOMINA(Personal

contratado con perido determinado) USANDO UML. ....................................................... 8

VI. PROCEDIMIENTO NOMINA PERSONAL CONTRATADO ................................... 8

VII. DIAGRAMADEPROCESO BOOCH(Nomina personal Contrato determinado)........ 13

VIII. GLOSARIO ...................................................................................................... 15

IX. DIAGRAMA CASO DE USO................................................................................... 16

X. DIAGRAMA ACTIVIDADES.................................................................................. 20

XI. DIAGRAMA DE CLASE ......................................................................................... 21

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 I. INTRODUCCIÓN.

El presente trabajo de la clase de análisis y diseño de sistema II, y específicamente en

el tema del análisis orientado a Objeto, se realizo a una institución sin fines de lucro, de
carácter público y dedicado a la educación superior en el ámbito agraria.
La Universidad Nacional Agraria, cuya visión es la calidad, transparencia y eficiencia y
una misión ligada al compromiso social universitario en la formación de profesionales
competentes, comprometidos con la conservación de medio ambiente, capaces de crear
conocimiento científico y tecnológico, que contribuyan al desarrollo integral sostenible
de nuestro país.
La conforman 4 facultades,18 direcciones y 2 sedes regionales, las que a su vez
tienen en su estructura departamentos y oficinas, clasificado según su funcionalidad en
los ejes (Docencia, Investigación, Extensión y Gestión).

Para el cumplimiento de la visión y misión la UNA emplea a unos 580 puesto

permanente o contratos indeterminados y a unos 150 trabajadores con un contrato de
tiempo determinado, clasificados entre Docentes, profesores horarios y personal
administrativo permanente y temporales. A todos los colaboradores se les efectúa pago
mensual. Para el objeto de estudio a mostrar y la utilización de las herramientas
tecnológicas y conocimientos adquiridos en el salón de clase del modelaje de un tema
específico utilizando la tecnología UML, se fue delimitando los tema hasta llegar a
realizar el estudio en la dirección de Recursos Humanos, Oficina de Nomina en el tema
proceso de nómina personal contrato determinado.

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 Al realizar el modelaje del proceso de la nómina personal contratado tiempo
determinado se pretende revisar el proceso actual, documentarlo y contribuir con la
transparencia y eficiencia en dicha entidad. De igual manera el empoderamiento de las
herramientas tecnológicas de suma importancia para la transmisión de conocimientos en
generaciones de relevo, Difundir el aprovechamiento de la tecnología para documentar
cada proceso que se realiza y sirva de base para las futuras autoevaluaciones de la
institución.

La nómina objeto de estudio está compuesta por ingresos, deducciones, y

estructura jerárquica descendiente del organigrama de la entidad, la base legal de las
deducciones e ingresos de nómina se sustentan, por las leyes y reglamentos tributarios
del país, como también código del trabajo, convenios, normas de control interno, y
contratos.

 Ley de Seguridad Social, Decreto No. 975 de 11 de febrero de

1982(Publicado en La Gaceta No. 49 de 1 de marzo de 1982)
 Ley No. 822, Ley de concertación tributaria.
 Reglamento_de_la_Ley_822.
 Ley de salario mínimo No. 625, Aprobada el 31 de Mayo del 2007
Publicada en La Gaceta No. 120 del 26 de Junio del 2007
 Convenio Colectivo de trabajadores administrativos.
 Contratos firmados por el rector y colaborador.
 Actas de acuerdos de la máxima autoridad institucional, “Consejo
Universitario”

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II. JUSTIFICACIÓN.

Casi finalizando el siglo XXI y con los cambios que acarrea el término de la
globalización, la era de la información, la práctica del análisis Orientados a Objetos muy
pocos desarrolladores la implemente lo que trae consecuencias muy graves y
complicadas de resolver.
El modulo que se implementa en dicha entidad para el salario del personal contratado
periodo determinado mencionan ser funcional, carece de los diagramas del análisis y
mejora del mismo, carece de un manual técnico, un manual de usuario.
El no erradicar estas malas prácticas para el desarrollo de sistema, genera situaciones
adversas al desarrollo y buen funcionamiento dentro de las que se mencionan:
 Largo tiempo para realizar cambios o actualización del modulo de nomina.
 Soluciones temporales faltas de análisis y documentación soporte.
 Por la falta de diagramas o procedimientos escritos las actualizaciones se realizan
de manera muy lenta y con altos riesgos de corromper los demás módulos o
acciones del sistema.
 Los pagos en ocasiones se realizan después de las fechas establecidas, y más
cuando surgen incidencia en el sistema que se deben de corregir, en este caso el
desarrollador tiene que leer y analizar las miles líneas de código.

No se puede negar que se ha fortalecido muchas actividades mediante el desarrollo

de aplicaciones, pero con una muy mala práctica de no documentar el análisis previo a la
implementación con los debidos diagramas que la tecnología UML con lleva.

Lo anteriormente expuesto crea la necesidad de realizar el análisis documentado con las

herramientas UML, mostrando las grandes ventajas que nos proporciona la tecnología.

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III. OBJETIVOS GENERAL

 Aportar un escenario que refleje cada una de las actividades que conlleva la
nomina del personal contratado por un tiempo determinado, aprovechando los
avances tecnológicos para articular, normar cada acción, mediante la
representación de diagramas dirigidos a objetos que ayuden a la revisión de los
procesos internos donde la calidad es un facto primordial para la implementación
de estrategia de diferenciación dentro del mercado al cual se dirigen los servicios
ofertados de la entidad seleccionada.

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IV. SITUACIÓN ACTUAL DEL SISTEMA.

Actualmente gran parte de los desarrolladores han optado una mala práctica de
desarrollo e implementación, ya que el análisis previo no se deja documentado para
fortalecer cada acción de un determinado sistema, hoy en día existen mucha variedad de
herramientas que nos proporcionan múltiples ventajas para un buen análisis y soporte
correspondiente a cada aplicación incluyendo sus Diagramas UML.

Existe una aplicación desarrollada por la Dirección de Tecnología y Comunicación, en

lenguaje de programación Visual Studio y gestor de base datos SQl, su origen radica en
otra aplicación llamada también nomina con la diferencia que fue desarrollada en un
lenguaje de programación bastante antiguo como lo es Fox Pro 2.5, bajo ambiente MS-
Dos, su autor un Ing. Zootecnista apasionado por la programación de aplicaciones.
La aplicación actual retomo parte de las actividades del sistema anterior, mejorando en
gran parte la seguridad de los datos, la rapidez de los reportes etc, pero carece de la parte
fundamental de todo sistema, la Documentación, los Diagramas, los Manuales Técnico,
Manuales de Usuarios, con los datos obtenidos en el presente informe se presentaran a la
directora de Recursos Humanos, como una alternativa a mejorar y articular las
actividades diarias de la Dirección mediante el uso de técnicas que reflejen claramente
los procesos.

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V. AMBITO DEL INFORME PARA MODELAR EL PROCESO DE
NOMINA(Personal contratado con perido determinado) USANDO
UML.

a. Directora de Recursos Humanos

b. Responsable de Nomina
c. Acreedores

VI. PROCEDIMIENTO NOMINA PERSONAL CONTRATADO

Nombre del
Procedimiento Pago Nomina Personal Contratado por periodo Determinado.

Frecuencia Mensual Numero

Hoja

Objetivo del Procedimiento

Establecer la descripción de la correcta aplicación de los pagos del personal Contratado por un
periodo de tiempo determinado en la universidad Nacional Agraria, en las fechas establecidas
por el consejo universitario respetando las dos formas de pago Acreditado y efectivo.

Descripción del Procedimiento

01 La fecha establecida para el pago de la nómina personal contratado, es los 30 de cada

mes, es decir se paga el ultimo día del mes trabajado. ( Establecido por el Consejo
Universitario)

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 Para el cumplimiento del enunciado anterior se estable fecha de corte o cierre de
recepción de las deducciones y retribuciones que comprende del 21 del mes anterior
hasta el 20 del mes y año en curso, esta última fecha se le llama fecha de corte y es
utilizada para iniciar el proceso de la nómina próxima a pagar. Esta actividad la
determina la directora de RRHH

02 Con el objetivo de tener un buen control de la información que se recibe para la

nómina, se crea una carpeta llamada RECEPCION y dentro de ella la sub carpeta con
el nombre del mes y año a la cual pertenece la información. A la fecha de elaboración
de este procedimiento se encuentra D:\Documentos\Recepcion, esta puede variar con
el paso de los Años por cambio de equipos que no tengan la misma partición en el
disco para el almacenamiento.

Acción a cargo del Responsable de Nomina

03 Día 21 del mes en curso, iniciamos recepción de soportes de las deducciones y

percepciones del trabajador contratado.

Responsable de Nomina

04 Recepción deducciones de préstamos, esta información la envían por correo

electrónico y se soporta con el reporte físico firmado por el director u autoridad
solicitante de las deducción, las deducciones están autorizadas aplicarlas en la nómina
por medio convenios o contratos firmados entre la UNA y los Acreedores, el reporte de
esta información está a cargo de los Acreedores y el responsable de nómina.

05 Recepción de movimientos de altas, bajas, cambios, firmados por la Directora de

Recursos Humanos y soportados con los nuevos contratos firma entre el rector y el
empleado.

Actividad a cargo de la Directora de RRHH y Responsable de Nómina y

responsable de contratación.

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06 Aplicación deducción de préstamos, la aplicación se efectúa a través de los archivos
en formato de excel, enviados al correo ya con un formato predefinido por los
desarrolladores, para que la aplicación pueda importarlos a la tabla de deducciones del
sistema, en este proceso la aplicación realiza las validaciones correspondientes, una
vez terminada la importación de la deducción se validad que todos los registro se
hayan cargado correctamente y que los montos sean los mismo que se reflejan en el
informe físico enviado por cada acreedor.

Este proceso es cíclico para todas las deducciones autorizadas( Préstamo del Issdhu,
préstamo Sindicatos, Préstamo BDF)

Actividad a cargo del responsable de nómina.

07 Se realiza el primer cálculo preliminar de la Nómina, seleccionamos el mes y año a

procesar, al sistema se le debe de proporcionar una clave del usuario con permiso para
tal actividad.

Actividad a cargo del responsable de nómina.

08 Se revisan la correcta aplicación de los movimientos de altas, bajas, cambios,

reportados por la directora de RRHH.

La validación de altas de Personal se realiza con los soportes respectivos.

 Contrato.
 Numero Cta de Banco donde se le acreditara su pago.
 En el caso de los cambios de categoría y de salario, el acta del consejo
universitarios que autoriza el cambio de categoría docente.
 Las bajas, con la carta de renuncia.
Actividad a cargo del responsable de Nomina

09 Validación de las deducciones aplicadas, se deben de estar aplicando en su totalidad, el

monto reflejado en la nómina debe de ser igual al total de lo recibido tanto físico como
digital, con la excepción de respetar el salario mínimo de acuerdo a la ley No 625, en
tal caso el monto no cobrado al trabajador se refleja como sobre giro y se le resta al
total reportado por cada acreedor, obteniendo así un nuevo monto. El proceso de
ajuste al salario mínimo lo realiza automático el sistema.

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 Actividad a cargo del responsable de Nomina.

10 Revisión de reportes de horas extras Autorizadas por la directora de RRHH. Este

reporte le es suministrado desde otras aplicación que controla la entrada y salida de los
trabajadores generando el reporte de tiempo extraordinario laborado por cada
colaborador.

Actividad a cargo del responsable de Nomina.

11 Una vez validado los montos y ordenado los soportes de la nómina en base a un
reporte consolidado general de las deducciones e ingresos, se procede con la impresión
de los siguientes reportes:

 Reporte de Nomina.
 Reporte de Desglose de Moneda.
 Reporte personal con salario Acreditado.
 Reporte de todas las deducciones aplicadas.
 Reporte de Personal con salario Acreditado
Actividad a Cargo del responsable de Nomina.

12 Impresión de reporte consolidado de ingresos x función consolidado por unidad.

Actividad a cargo del responsable de Nomina.

13 Impresión de reporte de pago consolidado y clasificado entre las dos modalidades de

pago efectivo y acreditado por cada dirección, su utilidad es para la elaboración de
documentos contables en el sistema contable “Solicitud de Ck para Pago de salario” se
imprimen 3 juegos, una queda en soporte en la oficina de nómina y los otros, 1 se
adjunta a la solicitud acreditado y el otro al pago efectivo.

14 Elaboración de solicitud de ck(Acreditado y Efectivo) en el sistema contable, se

imprimen dos juegos, 1 se envía a contabilidad con los soportes y nómina y el otro
queda en la oficina de nómina.

15 Todos los documentos deben de ir firmado por el responsable de nómina(solicitud de

CK, Reporte de Nomina y reportes de las deducciones Aplicadas)

16 Remisión de la nómina con sus soportes a firma de la directora de RRHH, una vez
firmada por la directora se procede con el sellado de cada página de la Nómina y sus

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 soportes.

17 La nómina firmada y sellada por el responsable de nómina y la directora rrhh, se

procede con el duplicado que se adjunta a la solicitud de ck Acreditado.

18 Realizar fotocopia de los soportes que se dejan bajo el resguardo de la oficina de

Nomina (Movimientos del Personal, solicitud de Ck). La nómina firmada y sellada se
escanea para dejar un respaldo en la Oficina de Nomina.

19 Entrega de la nómina y sus soportes al departamento de contabilidad para su

validación.

20 Una vez que el departamento de contabilidad pasa la nómina a la oficina de tesorería,

se procede con la impresión de las colillas de pago y elaboración de archivo digital
que se envía al banco para la acreditación de salario de cada colaborador.

21 Entrega a la oficina de Tesorería colilla de pago y Archivo Digital de acreditación.

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VII. DIAGRAMADEPROCESO BOOCH(Nomina personal
Contrato determinado).
Diagrama de Proceso Booch(nomina personal Contrato determinado), Universidad Nacional AgrariA
Actor : Responsable de Nomina
Su actuacion inicia en cada ciclo para la eleboracion de nomina del 21 del mes al 20 del mes Siguiente.
No. Actividades Operación Transporte Inspeccion Demora Almacenamiento Observacion

Los reportes los genera el

modulo de contratacion, y los
X X X autoriza en el sistema la
Recepcion de movimientos de (altas, bajas, cambios) en fecha establecida, directora de RH, (Autorizacion
1 firmados por responsable de contratacion y Directora de RRHH Digital)
2 Validacion de soportes de movimientos vs formato de movimiento X X Implementacion Manual
Proceso mixto, manual y
Escaneo de nuevos contratos a formato PDF, Todos los contratos deben de X X X apoyado con hardware
3 estar firmados especializado.
los reportes fisicos son
recibidos manualmente y se
X X X
verifica que lo hayan enviado
4 Recepcion deducciones de Proveedores(reportes fisico y digital) al correo
Proceso apoyado con
X herramienta del sistema de
5 aplicación o cargar deducciones al sistema de nomina X X nomina
El reporte Fisico son recibidos
manualmente pero son
X X X
Recepcion de reporte fisico de horas extras ligadas al reloj de marcada de hora autorizadas por la Directora
6 en entrada y salida de RRHH.
Definicion de parametros en
X X el sistema, es una accion
7 selección en el sistema de mes y año a calcula nomina automatizada

Proceso Automatico, despues

X X X
que el usuario lo ejecuta.
8 Procesar Nomina
Accion realizada mediante la
observacion entre los
X X X reportes fisico de
validacion de la correcta aplicación de movimientos en nomina(altas, cambios, movimiento y el reporte de
9 Bajas) Nomina.
Accion se realiza con lo
reportes que brinda el
Comparacion de cantidad de trabajadores, salario basico del mes pagado X X sistema pero las operación
anterior con la nomina que se procesa, suma de las altas, resta de bajas aritmeticas de comparacion
10 propociona la cantidad de trabajadores a pagar, cambios de salario) se realizan manual.
Proceso interno del sistema,
establesido en el desarrollo,
X X
actividad automatica a cargo
11 Validacion para respetar al salario minimo establecido por mitrab del modulo de nomina.
La Validacion se puede lograr
de dos maneras,
manualmente mediante la
observacion uno a uno, o
apoyandodose de las
opciones del sistema para
X X X X
exportar las deducciones
aplicadas a formato de excel y
compararlas con cada
deduccion de los acreedores
validacion de las deduccione(revisar que se apliquen al trabajador correcto, y que hicieron llegar a la oficina
12 la cantidad indicada, con la excepcion del respeto al salario minimo) de nomina.

Este es una actividad manual

que se comprar el reporte
X X fisico recibido con lo que
refleja el sistema despues del
primer calculo de nomina.
13 Validacion de la correcta aplicación de las horas extras, cantidad y monto
Son actividades que se
realizan mediante el sistema
X X X
y apoyo de herramientas de
14 impresión de reporte de nomina y contratos ofimatica.
impresión de reporte de neto a pagar consolidado por unidad y tipo de
Reporte lo genera el sistema
pago(acreditacion a cuenta personal del trabajador y pago efectivo en caja X X X X
a solicitud del Usuario.
15 central de la universidad)

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 Reporte lo genera el sistema
X X X X
16 Impresión desglose de modena del pago efectivo en caja central a solicitud del Usuario.
Reporte lo genera el sistema
X X X X
17 Impresión de pagos acreditados a cuenta del trabajador. a solicitud del Usuario.
Actividad se apoya con el
X X X X sistema contable en el cual se
elabora las solicitudes de Ck.
18 Elaboracion de solicitud de CK(ambos pagos)
Impresión de reportes(ingresos y Deducciones) que soportan la nomina de Reporte lo genera el sistema
X X X X
19 pago a solicitud del Usuario.
Firma y sellado de solicitudes de Ck, reporte de nomina y todos los reportes
X X
20 soportes(Responsable de nomina) Actividad Manual.
Remision de solicitudes de CK, nomina y Soportes a la Directora de RRHH, para
X X X X
21 su autorizacion y firma Actividad Manual.
Remision de nomina y soportes al departamento de contabilidad los que
X X X
22 realizan una segunda validacion Actividad Manual.
Terminada la validacion contable, se procede con la impresión de colillas de Reporte lo genera el sistema
X X X X
23 pago. a solicitud del Usuario.
Actividad realizada con ayuda
Elaboracion de archivo digital bajo formato predescrito por El banco, para la X X X X de opcion del sistema de
24 acreditacion de salario a la cta del trabajador. nomina.
25 Remision de colilla de pago al departamento de tesoreria. X X Actividad Manual.
Actividad realizada con ayuda
X X X de opcion del sistema de
26 Creacion de respaldo de nomina en formato pdf nomina.
27 Archivar copia de soportes de nomina X X X X Actividad Manual.
28 Atencion a los trabajadores para evacuacion de consulta con respecto al pago X X Actividad Manual

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VIII. GLOSARIO

1. Nombre de procedimiento: Define su contenido y corresponderá al nombre designado.

2. Pago de Nómina personal de contrato determinado:, se refiere a la remuneración mensual del

personal que en su contrato se estipula una fecha de vencimiento.

3. Frecuencia: se refiere a la periodicidad con que se realiza el procedimiento, puede ser mensual,
o quincenal, semanal, diario

4. Hoja Numero: Se refiere al número de la hoja que conforman el procedimiento en relación al

total del mismo incluyendo el flujo grama.

5. Objetivo del Procedimiento. Describir, el para qué sirve el procedimientos.

6. Descripción del Procedimiento. Es la narración cronológica y secuencial de cada una de las

actividades concatenadas, que precisan de manera sistemática, el cómo realizan una función o
un aspecto de ella.

7. Deducciones: Descuento o resta aplicado por un concepto determinado a la cantidad de salario.

8. Percepciones: Cantidad de dinero o cosa que se da a una persona como pago por un trabajo o un
servicio.

9. Contrato determinado: Son todos los contratos de trabajo que tienes una fecha de vencimiento

10. Desglose de Moneda: se refiere al detalle de las nominaciones de billetes y monedas que
necesita la cajera para el pago efectivo a cada trabajador.

11. Función: se refiere a la clasificación que tiene estipulada la Universidad para cada uno de sus
colaboradores entre ellas se menciona (Gestión, Docencia, Investigación y Extensión).

12. C.U: Consejo Universitario Maxima Autoridad de la Universidad Nacional Agraria.

13.

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IX. DIAGRAMA CASO DE USO
Caso de uso : Proceso de Nomina personal contrato determinado.

Actor Principal:

Responsable de Nomina

Interesados y Objetivos.

 Responsable de Nomina: Elaboración de Nomina personal Contratado tiempo determinado

en las fechas establecidas por el consejo universitario contribuyendo con la eficiencia y
trasparencia en el pago de los colaboradores.
 Consejo Universitario: Máximo órgano de la institución que rige el buen funcionamiento de la
Institución mediante acuerdos de la directiva, que se reflejan en actas para cumplir con la
misión y visión de dicha entidad.
 Directora de Recursos Humanos: Supervisa y autoriza cada unos de los movimientos de
ingreso, promociones, deducciones aplicado en la Nomina, es la garante por cumplir con la
fechas de pago.
 Responsable de Contratación: realiza los contratos, movimientos de altas, bajas, cambios de
salario y de puesto, y remite información firmada y autorizada por la directora de RRHH a la
oficina de nomina.
 Acreedores: entidades bancaria o financieras, unidades de producciones que otorgan crédito a
los trabajadores para ser deducido vía nomina.

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Caso de Uso 1: Responsable de Nomina.

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Caso de Uso 2: Consejo Universitario.

Caso de Uso 3: Directora de Recursos Humanos.

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Caso de Uso 4: Responsable de Contratación.

Caso de Uso 5: Acreedores.

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X. DIAGRAMA ACTIVIDADES

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XI. DIAGRAMA DE CLASE

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