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Manual S10 Uns PDF
Manual S10 Uns PDF
S10
MODULO DE PRESUPUESTOS
DOCENTE:
LINO OLASCUAGA CRUZADO
INGENIERO CIVIL CIP 84640.
JULIO -2012
CONTENIDOS
UNIDAD 1 :
I.- INTRODUCCION
La facilidad de manejo y potencia de este programa han hecho que sea el paquete mas
utilizado, las facilidades implementadas como la interacción con el office de Microsoft
permite que las informaciones sea aprovechada e integrada a otros programas de
aplicaciones.
La versión S102005 presenta un escenario similar a una hoja de Excel con opciones de
edición y de inserción de títulos y partidas.
El sistema permite registrar, modificar o borrar información en cualquier
momento.
Registro de información en orden jerarquizado.
Manejo de partida mediante una “biblioteca”, en la que se pude almacenar
partidas de diferente procedencia, sin confundirlas.
Mantenimiento flotante, que permite trabajar sin un listado de partidas y no se
necesita aprender de memoria la codificación de los recursos.
Múltiples formas de impresión
Manejo de diferentes tipos de partidas
Cálculo automático de la formula polinómica.
Intercambio de información de una PC a otra.
La ventana que presenta el S10 es semejante a un escritorio donde tiene todos los
documentos necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es casi el
mismo en todos los escenarios.
Presupuesto
Presupuesto : Mejoramiento Canal de Irrigación Atabillos.
Sub Presupuesto : 001 Canal
Cliente : Municipalidad Distrital de Cotaparaco.
Lugar : Ancash Recuay Cotaparaco. Fecha Oct. 2007
Son: Diez Mil Novecientos Cuarenta y uno con 93/100 Nuevos Soles.
PIE DE PRESUPUESTO
Registro del
Presupuesto Y
Sub-presupuesto
Registro de :
Hoja de
Presupuesto - Títulos
- Partidas (básicas, Estimadas, Comb.)
- Metrados
- Procesar prosupuesto
- Ingresar precio de los recursos
ELABORAR FORMULA
POLINOMICA
IMPRIMIR
- HOJA DE PRESUPUESTO
- ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
- LISTADO DE INSUMOS
- FORMULA POLINOMICA
FUNCIONES ESPECIALES
- Copia
- Exportación
- Importación
- Configuración, Etc
NIVEL 2
NIVEL 3
NIVEL 1
Agrupa a grandes grupos de presupuesto.
NIVEL 2 Y NIVEL 3
Subgrupos de presupuestos correspondientes al nivel 1
1.- Colores
En el árbol el nombre del presupuesto va acompañado de un libro que cambia de
color (Solo en el escenario de la hoja del presupuesto).
2.- Escritorio: contiene solo los presupuestos que se están utilizando en alguna
aplicación o proceso de elaboración. Solo para los presupuestos ubicados en esta
carpeta están activadas todas las opciones de edición.
El botón derecho del Mouse activa con las siguientes opciones.
- Nuevo: permite el registro de un nuevo presupuesto desde los escenarios de
datos generales y la hoja de presupuesto.
- Buscar: Muestra el catalogo de presupuestos donde el usuario puede ingresar
una frase y ubicar un registro.
- Refresca: Actualiza el contenido de un presupuesto.
3.- Obras Ganadas: Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser
modificados por el usuario.
4.- Bandeja: Esta Carpeta almacena todos los presupuestos que no están en uso y en
cualquier momento se pueden activar para ser usados.
5.- Archivo Central: Esta carpeta almacena todos los presupuestos que ya no serán
utilizados.
DATOS DEL
ENCABEZADO
DEL
PRESUPUESTO
INGRESA AL
ESENARIO DE
DATOS
GENERALES
Presupuesto base : Se debe ingresar los datos del presupuesto base en caso de
tenerlos (El dato referencial)
HACER
CLIC
EN EL
ICONO
Observe en ese campo ya están registrados los sub presupuestos por lo que deberá de
elegir un sub presupuesto para registrar los títulos y partidas.(clic derecho en la hoja de
presupuesto).
El primer sub presupuesto generado por defecto tiene el mismo nombre del presupuesto
general, para cambiar de nombre utilizar la opción modificar sub presupuesto, este
modificación demora un poco.
1
4
La ventana activa esta separada. En la parte superior (3) muestra el “CUERPO” del
presupuesto, donde se encuentran, los Ítems, la descripción, la unidad, metrado, precio y
parcial de cada una de las partidas y en la parte inferior (4) muestra el ANALISIS DE
PRECIOS UNITARIOS de la partida activa.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Los títulos y subtítulos están registrados en un catálogo, en dos niveles, este catálogo es
almacenado en forma permanente, para que pueda ser utilizado posteriormente por
cualquier presupuesto.
NIVEL 1
TITULOS PARA DETALLE DE
PRESUPUESTO
NIVEL 2
PRACTICA DIRIGIDA 01
UNIDAD 2 :
ANALISIS DE PRECIOS
UNITARIOS
_______________________________________________
OBJETIVOS
- Aprender el manejo de los diferentes tipos de partidas utilizadas por el Software
S10.
- Proporcionar al participante los conocimientos necesarios para la elaboración de
los diferentes tipos de Análisis de precios Unitarios.
I. PARTIDAS
Las partidas se caracterizan porque están integrados por mano de obra, materiales,
equipo y sub-partida.
En el catálogo de partidas básicas se efectuará lo siguiente:
Para poder ingresar a armar los análisis de precios unitarios es necesario ubicarse en la
hoja de presupuesto.
Seleccionar el sub-presupuesto ya registrado.
HOJA DE PRESUPUESTO
El análisis de precios unitarios, puede contener recursos tipo mano de obra, material o
equipo tal como se muestra en el siguiente ejemplo:
V. PARTIDAS ESTIMADAS
Las partidas estimadas son aquellas que por su naturaleza no necesitan de un análisis de
precios unitarios; se caracterizan porque las unidades son EST. (Estimadas), o GLB
(Global).
El monto de los precios estimados de estas partidas debe ser distribuido en porcentajes,
elegidos por el usuario, a cualquiera de los 80 Índices Unificados. Las partidas pueden,
si es necesario, estar integradas por los 80 Índices Unificados.
Las partidas estimadas se tendrán que registrar en el grupo como partidas estimadas.
La asignación de los recursos de las partidas estimadas será como porcentaje de PU.
VII. PLANTILLAS
Se utiliza esta opción para generar un grupo de recursos que generalmente son
utilizados en la creación de análisis de costos unitarios
PROCESAR EL PRESUPUESTO.
El pie del presupuesto, para el S10 es todo aquello que va debajo del costo directo,
como son los gastos generales, utilidad, impuestos, etc. Es de libre diseño.
Como los datos que se almacenan en el pie del presupuesto son variables, el programa
permite utilizar un diseño de pie de presupuesto diferente para cada presupuesto y
dentro de un presupuesto, incluso, un diseño diferente para cada fórmula polinómica.
Las columnas :
Línea : Indica el número de línea.
Descripción : La parte literal que se mostrará en el reporte
Impreso.
Variable : Es una frase arbitraria que no contenga caracteres
Especiales como “+”, “-”, espacios en blanco, etc.
Puede ser cualquier combinación de letras, salvo
las obligatorias nDirecto y P_T, o las auxiliares
Macro : Es la operación a realizar, cuyo resultado será
almacenado en la variable redondeada a dos
Decimales.
1 3
Observe que la línea impuesto tiene un activo la opción omitir en polinómica con lo que
no se considera en la formula polinómica.
GASTOS GENERALES.
Calculo que se opta para determinar el valor de los gastos generales, el cual determina el
valor de acuerdo a los diferentes rubros que se consideren. Aquí se realiza los el calculo
analítico de gastos generales
CLIC EN EL ICONO DE
GASTOS GENERALES
UNIDAD 4 :
FORMULA POLINOMICA
IMPRESIÓN DE REPORTES
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OBJETIVOS
- Familiarizar al participante con los diferentes tipos de reporte del S10 2003.
- Elaboración de la fórmula polinómica mediante el S10 2003
______________________________________________________________________
IMPRESIÓN DE REPORTES
Impresión de la hoja del presupuesto.
Estándar : Las partidas muestran los códigos con que están registradas
en el catálogo de partidas.
Estándar interno : Es la hoja que se alcanza al propietario.
Desagregado P.U. : En la etapa de ejecución de la obra es necesario manejar los
Precios de las partidas en la que aparezcan las cantidades que
correspondan a mano de obra, materiales y equipo.
Clic en Fx
para inicio
Para elaborar la fórmula polinómica, se tiene que modificar en el pie del presupuesto el
ítem relacionado al impuesto, que inicialmente se ingreso como 18%(porcentaje actual
del IGV), el costo directo hasta imprimir los reportes. Para efecto del cálculo de F.P. Se
deberá poner el impuesto igual a cero o activar el check para omitir y procesar
nuevamente el presupuesto, para que los cambios efectuados tengan efecto.
Este cambio tendrá que realizarse, puesto que el programa toma todos los valores por
debajo del costo directo como Índice Unificado. Índice General de Precios al
Consumidor (39). Si no se cambia el impuesto, este distorsionará la fórmula polinómica.
AGRUPAMIENTO PRELIMINAR
CONFORMACION DE MONOMIOS
Luego de haber agrupado los índices, se conforma los monomios, observe que el factor
(coeficiente de incidencia) deberá de ser mayor a 0.05, si no es así se puede agrupar
entre si los monomios es un número máximo de 3, dándoles el mismo número de orden.
Para ordenar los monomios se les asigna a cada monomio un número de orden, 1 para la
mano de obra; 2, 3, etc, para materiales y luego los equipos, finalizando el último
monomio con el índice 39.
Cuide de verificar que los resultados sean los esperados, verifique que el factor mayor a
0.05, que el símbolo no se repita y que la descripción de I.U. sea el correcto.
UNIDAD 5:
OTRAS FUNCIONES DEL SISTEMA
_______________________________________________
OBJETIVOS
- Manejo de las diferentes opciones proporcionadas en el S10 2003.
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IMPORTAR PRESUPUESTOS
Esta opción permite importar datos a esta versión y en la base de datos actual desde versiones
anteriores como 2.0, 1.1 y 1.0. en las versiones anteriores se utilizaban bases de dats
MSAaccess que eran archivos con extensión MDB. En las nuevas versiones se utiliza base de
datos MSSqlServer. Esta operación crea una nueva base de datos en esta versión con los
datos del archivo MDB.
La exportación tiene como objeto enviar información de la base de datos actual a otra
base de datos, su uso es variado desde la independización de la información para su
posterior transportación, así como copias de seguridad o envíos por correo electrónico.
Si estos
presupuestos son
para una institución
externa a vuestra
organización se
puede enviar solo la
información de
estos presupuestos
seleccionando la
columna de SOLO
LAS UTILIZADAS
Análisis copia
Luego de registrar el nombre y la unidad de la partida, (en el CATALOGO DE
PARTIDAS) existen dos alternativas, elaborar un análisis nuevo o copiar de otro
existente. En ambos casos el sistema le asignará la categoría de ANALISIS COPIAS,
esta es una ALERTA, para verificar los análisis de precios unitarios de esta partida. Si
copió de otra partida puede ocurrir que el análisis de precios unitarios no corresponda a
la descripción. Antes de utilizar este tipo de partidas revise.
Análisis protegido
Es la máxima expresión de un análisis de precios unitarios, esta categoría reservada solo
para el SUPERVISOR, es la que ha pasado todas las pruebas en obra o “controles de
calidad”.
Análisis revisado
Esta opción es manual, debido a que el sistema no puede decidir por si solo cuando un
análisis de precios unitarios intente modificar el análisis de precios unitarios es correcto
y requiere de un visto bueno. Después, cuando otra persona intente modificar el análisis
de precios unitario REVISADO, el sistema enviará un mensaje:
Abrir el archivo como un archivo común de Word, pero en caso se presentara este
mensaje,
Hacer clic en el botón del Office, luego hacer clic en opciones de Word,
En esta ultima pantalla activar el check donde dice incluir sub carpetas.
REVALUACION Nº 1: S10-2005