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Ehs-P-23 Procedimiento Del Control Ssoma para Empresas Contratistas Que Realizan Trabajos para Lap PDF
Ehs-P-23 Procedimiento Del Control Ssoma para Empresas Contratistas Que Realizan Trabajos para Lap PDF
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I. Control de revisión
Nº Rev. Descripción Pág.
Se agregó una nueva definición 04
Se ha establecido como se procederá en los casos de los trabajos que no
05
requieran conformidad técnica.
Se agregó la referencia acerca de la normativa legal que deben cumplir
05
las empresas que realicen trabajos en el AIJCh.
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ÍTEM PAG.
I. CONTROL DE REVISIÓN 2
II. TABLA DE CONTENIDO. 3
1. OBJETIVO 4
2. ÁREA DE APLICACIÓN 4
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 4
4. ABREVIACIONES Y DEFINICIONES 5
5. PROCEDIMIENTO ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
6. REGISTROS 12
7. RESPONSABILIDADES 13
8. ANEXOS 16
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1. OBJETIVO
2. ÁREA DE APLICACIÓN
Aplica a toda empresa contratada por LAP para realizar cualquier tipo de
trabajo o servicio en la instalaciones del AIJCh, pudiendo ser trabajos de
mantenimiento (preventivo y/o correctivo), habilitaciones, rehabilitaciones,
remodelaciones, bajo la modalidad de tercerización de servicios, intermediación
laboral, locación de servicios, entre otros; con excepción de trabajos que se
encuentran bajo responsabilidad del área de Construcción LAP ya que estos
se rigen bajo el EHS-P-42 Procedimiento para control de empresas
contratistas de Construcción LAP.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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4. ABREVIACIONES Y DEFINICIONES
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5. PROCEDIMIENTO
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5.1.2 Para los trabajos a cargo del área de Tecnologías de Información (IT) se
tomará como referencia la Lista de actividades de IT (Anexo 03), y
dependiendo del tipo de trabajo a realizar se solicitará el tipo de Plan
SSOMA que aplique.
5.1.3 El área de Sistemas de Gestión contará con 05 (cinco) días hábiles como
máximo para la revisión de la documentación remitida por Logística o por
el área LAP usuaria, según sea el caso.
5.2.1 Para que un contratista pueda iniciar sus actividades dentro de las
instalaciones del AIJCh debe cumplir con lo siguiente:
Conformidad Técnica
Para que el contratista LAP obtenga la conformidad técnica debe
presentar Plan de Trabajo, certificados, entre otros al área Especialista
LAP a través del área LAP Usuaria.
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Inducción LAP
El contratista LAP enviará al área LAP usuaria, la lista del personal que
participará en la realización del trabajo bajo el formato establecido por el
personal de Seguridad de la Infraestructura, consignando los siguientes
datos:
Nombre completo
Usuario
Empresa a la que pertenece
DNI / Número de Pasaporte
5.2.2 Luego de que el contratista cumpla con todo los requisitos expuesto en el
ítem 5.2.1 deberá presentar al área LAP Usuaria el formato MTTO.1-M-2-
FD PERMISO DE EJECUCION DE TRABAJO debidamente llenado,
adjuntando el cargo de la Declaración Jurada con el sello RECIBIDO para
las respectivas firmas (área LAP especialista y LAP Usuaria).
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5.4.1 El área LAP usuaria coordinará la atención del trabajo de emergencia con
el Duty Officer de turno.
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5.5.5 Una vez que el área de LOGÍSTICA reciba la información por parte del
proveedor, la enviará al área de SSG para que realicen la evaluación de
la documentación enviada por el proveedor. El área de SSG cuenta con
03 (tres) días hábiles para remitir los resultados de su evaluación a
LOGÍSTICA.
6. REGISTROS
Tiempo mínimo de
Registro Lugar de Almacenamiento
Almacenamiento
EHS-P-23-FB Control de
Trabajos de Empresas Sistemas de Gestión 1 año
Contratistas
Declaración Jurada de
Sistemas de Gestión 1 año
Contratista LAP
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7. RESPONSABILIDADES
- Verificar que el personal del contratista LAP cuente con el SCTR (póliza de
pensión y póliza de salud) vigente y hayan aprobado la inducción
correspondiente, lo cual, podrá verificarlo en la intranet LAP, sección “Sistemas
de Gestión”, enlace “Lista de Inducción en Seguridad Preventiva”) .
- Validar el PET, además el área LAP usuaria DEBE enviar dicho documento vía
correo electrónico al área de Sistemas de Gestión
- Verificar de manera aleatoria, que el contratista LAP cuente con los siguientes
documentos en el lugar de trabajo: PET, AST del día y SCTR vigente, registros
de trabajos de alto riesgo, certificados de trabajo del personal competente para
las actividades que se realizan, certificados de la maquinaria a emplear (en
caso aplique).
- Verificar los actos y condiciones de trabajo los cuales deben de ser coherentes
con lo descrito en los documentos antes mencionados, de identificar
incumplimientos, procederá a paralizar los trabajos hasta corregirse las
desviaciones identificadas. Para el caso del área de Mantenimiento estas
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8. ANEXOS
ANEXO 1
PLAN SSOMA
PARA CONTRATISTAS LAP
I. DESCRIPCIÓN
El Plan SSOMA Tipo I es aplicable para todo trabajo que incluya labores de alto
riesgo(1) y/o que dure más de 30 días calendario por servicio(2) , en caso que no
aplique ninguna de las condiciones anteriores aplica el Plan SSOMA Tipo II.
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12. Datos personales del responsable para los temas de SSOMA asignado al
trabajo.
Deberá contener lo siguiente:
- Debe incluir nombre completos del responsable SSOMA asignado, puesto, correo y números telefónicos
(de preferencia RPM).
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IMPORTANTE: El Plan SSOMA según aplique al trabajo a realizar debe estar acompañado de la
Declaración Jurada de Contratista LAP (ver modelo adjunto).
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El Plan SSOMA Tipo I es aplicable para todo trabajo que incluya labores de alto
riesgo(1), y/o que dure más de 30 días calendario por servicio(2), en caso que no
aplique ninguna de las condiciones anteriores aplica el Plan SSOMA Tipo II.
1. Plan de Trabajo
1. Plan de Trabajo.
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IMPORTANTE: El Plan SSOMA según aplique al trabajo a realizar debe estar acompañado de la
Declaración Jurada de Contratista LAP (ver modelo adjunto).
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ANEXO 3
Actividades definidas y a cargo de la Gerencia de Tecnologías de la Información LAP
(Abril 2014)
Contenido del
Tipo Actividad Entidad Frecuencia Lugar Nota
Plan SSOMA
Planificación e implementación y
administración de la Estructura y IT LAP Anual Ed. Adm. N/A (ii)
Estrategia de Informática
Planificación
Anual
Comunicación (Antenas y sus soportes) Terceros Terminal Tipo I
Plan SSOMA
Mantenimiento de equipos del Sistema IT LAP Tipo II*
Mensual Peru Plaza (i)
TUUA, Catering (*)(**) Terceros (excepto los
puntos 4 y 5)
Mantenimiento de Ductos, Bandejas y
IT LAP Ed. Adm. Plan SSOMA
Redes de Telecomunicaciones, Fibra Anual (i)
Terceros Terminal Tipo I
Optica
Mantenimiento de equipos de Seguridad
IT LAP Ed. Adm.
(HW y SW), revisión de cintas, migración Anual N/A (ii)
Terceros Terminal
o conversión de cintas (*)
Plan SSOMA
Instalación, traslado y retiro de PCs, IT LAP Todo el Tipo II*
Eventual (i)
monitores (*) Terceros Aerop (excepto los
puntos 4 y 5)
Ed. Central
Mantenimiento de circuitos eléctricos, IT LAP Plan SSOMA
Anual Telecoms (i)
tableros eléctricos y UPSs Terceros Tipo I
C. Eléctricos
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(i) En los trabajos que involucren presentar Plan de Trabajo e IPER y otros documentos (según se
encuentra indicado en cada actividad en el cuadro líneas arriba), y sea el mismo contratista quién realice
el servicio, se presentarán los documentos por única vez al inicio de la contratación o si ocurre un cambio
que afecte la Seguridad o Salud del trabajador en las actividades o en el contrato.
(ii) Para las actividades donde figura N/A Plan SSOMA, se presentará la descripción del trabajo y el IPER
cuando los trabajos impliquen: traslados o desmontajes de cargas pesadas, riesgos eléctricos,
actividades en falso cielo y mantenimiento en buzones/ fosas compartidos con sistemas eléctricos.
Para todas las actividades mencionadas, el contratista o usuario debe regirse según a los lineamientos
indicados en el procedimiento de manejo y control de contratistas o usuarios EHS-P-23, la única salvedad
es la presentación del Plan SSOMA según lo precisado en el presente documento.
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