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Presto 10-Mediciones Y Presupuestos PDF
Presto 10-Mediciones Y Presupuestos PDF
Aminfo Ltda.
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
ÍNDICE
OBJETIVO DE PRESTO PRESUPUESTOS ................................................................ 5
1.- CREACIÓN DE UN NUEVO PROYECTO .......................................................... 6
Camino ............................................................................................................. 6
Nombre............................................................................................................. 6
formato............................................................................................................. 6
Propiedades Obra: Datos................................................................................... 7
Divisa ……………………………………………………………………………………............7
Propiedades Obra: Cálculo.. .............................................................................. 9
Propiedades Obra: Redondeos....................................................................... ..10
Entorno de Trabajo ………………………………………………………………………….12
2.- PERSONALIZACIÓN DE VENTANAS DE TRABAJO ......................................... 13
Elegir Columnas visibles:................................................................................. 14
3.- INGRESO DE DATOS.................................................................................. 16
Comandos rápidos (por teclado):..................................................................... 19
Para Copiar y mover: ....................................................................................... 19
Modo Jerarquico.............................................................................................. 21
Sugerir “F7”……………………………………………………………………………………...21
Cálculo de porcentajes .................................................................................... 23
Duplicar Código. ............................................................................................. 27
Entidades ........................................................................................................ 28
Info: Letra e icono informacion asociada ........................................................ 32
Inferiores……………………………………………………………………………………......32
Superiores…………………………………… ……......................................................32
4.- OBRAS PRESTO ......................................................................................... 33
Copiar desde Referencia.................................................................................. 34
Base de Datos ................................................................................................. 35
5.- VENTANAS ............................................................................................... 36
Conceptos....................................................................................................... 36
Ventanas Personalizadas………………………………………………..........................37
6.- FILTROS ....... .............................................................................................39
Filtrar por Mascara………………………………………………………………………...…..39
Filtro por Expresion………………………………………………………………………..….41
Aplicando un filtro rapido………………………………………………………………..….41
Recuperando un filtro predefinido………………………………………………………...42
Definir un nuevo filtro………………………………………………………………………..43
Filtrar por Campo…………………………………………………………………………......43
Filtrar por Palabras……………………………………………………………………….......45
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PRESENTACIÓN:
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Presupuestar una obra consiste en calcular el costo total mediante la identificación de las
partidas y la cuantificación de todos los elementos que la componen.
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Camino indica la ruta donde se guardará el archivo. Por default aparece la carpeta
que se ha designado en “Entorno de trabajo/Directorios: Obras”. Se puede crear
una nueva carpeta pulsando el botón “Camino”.
Nombre, indica el nombre del archivo. Por ejemplo “Proyecto”. Este no debe
exceder los 16 caracteres y puede tener los caracteres ASCII (letras mayúsculas o
minúsculas, números del 0 al 9 y guión bajo). No son admisibles los caracteres
especiales, como la "ñ", las vocales acentuadas y los demás signos: guión,
admiración, punto, coma.
Las obras se crean por defecto en el formato PrestoObra. (A diferencia en las otras
versiones de Presto, este es la única extensión que se genera para los archivos).
Los archivos de las obras son monousuarios. Si se desea trabajar en modo
multiusuario, se debe contar con el módulo PrestoServidor instalado en el PC
donde se guarda la obra a compartir.
Clic en Aceptar
Ingresar a la ventana “Propiedades obra: Datos”, que se habrá
rellenado con los datos de la obra guardada como Plantilla en el Directorio
de usuario. La obra Plantilla contiene datos que son repetitivos para todas
las obras, los que serán personalizados y completados en cada obra
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La primera vez que se usa Presto en Divisa aparece EUR (euro) por defecto que es
el valor de la Plantilla que trae Presto. Ir a la lengüeta “Divisas” e ingresar la o las
divisas que se vayan a utilizar en esta obra.
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Al utilizar cualquiera de las otras divisas en los Precios de los recursos de esta
obra, los totales (Importes) serán calculados en pesos.
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Al exportar añadir los dos dígitos del IVA al código de la subcuenta: Opción para
el Modulo de exportación a Contabilidad
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Clic en Aceptar,
Con los parámetros definidos para esta obra podemos crear una Plantilla que
podemos ocupar en un próximo proyecto.
Ir a Archivo/ Guardar Como “Presto”, re empleando el archivo
“Presto.PrestoObra” en el Directorio de Usuario, cuya ruta se muestra en
“Entorno de trabajo/Directorios: Directorio de usuario”:
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La próxima vez que se cree un nuevo proyecto, éste copiará por defecto los
datos incluidos en la Plantillla, la que además puede contener un Presupuesto
con el nivel de detalle que se desee.
Entorno de Trabajo
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1.- Sobre la línea superior donde están los iconos de la ventana. Se agrega una
descripción al significado de cada icono:
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“Restaurar Esquema” .
3.- Dentro de una columna. El menú contextual dice relación con las
operaciones que se pueden hacer sobre los conceptos. Por ejemplo, al activarlo
sobre la columna NatC, aparece:
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Luego los subcapítulos de cada uno de los capítulos, para la Obra gruesa
serán:
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Por ejemplo: Si para este proyecto se consideran que las partidas Excavaciones,
Rellenos y Retiro de Escombros, deben estar dentro del capítulo Hormigones, se
procede de la siguiente forma:
• Marcar las partidas que están dentro del capítulo “Movimiento de Tierras”.
Click en el cuadro en blanco sobre la fila “1”, selecciona todo.
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• Escribir A1.*
• Aceptar. Se mueven todos los conceptos que comienzan con A1.
Modo Jerárquico
Algunas ventanas de tabla, como "Presupuesto" y "Agenda", admiten un modo
jerárquico, que se activa usando el icono a la izquierda. En este modo, la tabla
muestra la lista de elementos ordenados según su jerarquía. Puede abrir el
número deseado de niveles mediante la lista desplegable a la izquierda.
La columna a la izquierda permite abrir y cerrar cada nodo individualmente:
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Signo Acción
+ Despliega los conceptos
inferiores
- Pliega los conceptos
inferiores
No tiene conceptos
inferiores
Sugerir “F7”
El sistema sugiere que elemento podría ser adecuado en cada celda, para ello se
utilizará un ejemplo nuevo, de la siguiente forma:
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• El campo Ud, sugiere las unidades más usuales para los conceptos de
cualquier Naturaleza, excepto para los Capítulos, ya que estos no la llevan
Cálculo de porcentajes
El análisis de un precio unitario, se puede realizar ya sea introduciendo uno a uno
sus componentes o copiando su estructura de alguna referencia (otro proyecto,
base de datos, etc.).
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o Porcentaje de Bono:
o Digitar O01%. Identifica el porcentaje sobre los códigos que
comiencen con O1. Aparece la naturaleza y se destacan en color rojo
automáticamente
o En Resumen, digitar Bono
o En UD digitar la Unidad: %
o En CanPres aparece en color Magenta el 1% del costo del Concretero
para esta partida.
o En Pres se digita el valor del Bono, en este caso 20, que al
multiplicarse por el 1%, generará el valor del 20% del costo del
Concretero que se visualiza en ImpPres, quedando como sigue:
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Duplicar Código.
Esta opción permite generar nuevos conceptos simples o compuestos, a partir de
un concepto similar ya existente. Crea una copia del concepto con un nuevo
código, manteniendo el original.
Por ejemplo, generar la partida A3.3 Hormigón pavimento 300 Kg/c/cm3, a partir
de la partida A3.2 HORMG VIGAS Y PILARES 225kg/c/m3:
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Entidades
Por default muestra los datos de proveedores ordenados por su código. Al
posicionarse en cualquier proveedor, y con auxilio de “Conceptos superiores o
Inferiores de un concepto activo” (icono de 3 puntos), es posible ver los conceptos
asociados a él. Al introducir un nuevo proveedor en la ventana “Entidades” o
desde “Precios” como Entidad asociada a un concepto, automáticamente se ordena
por su código, en forma ascendente.
Por ejemplo el proveedor ARRIMAQ S.A., que en la columna INFO aparece el icono
de SUPERIORES, indica que tiene una cotización asociada. Si se desea conocer que
producto está cotizando este proveedor, es necesario seleccionar el botón
Superior que abrirá una ventana con los insumos cotizados por esta empresa
indicando los valores.
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Conceptos
Superiores
en que
figura un
concepto
activo
El contenido del campo “NatC” se selecciona con el menú contextual y sirve para
indicar las características de la entidad (Proveedor, subcontratista, etc.). Por
defecto, es Proveedor.
La presencia del “Superiores” en el campo “Info”, indica que ese Proveedor tiene
cotizaciones.
Es posible acceder e Ingresar las Entidades de un concepto desde las ventanas
“Precio” o “Conceptos”.
En la ventana Precios, sin tener activado el modo jerárquico, se da doble click
sobre el concepto y se ingresa el proveedor y su cotización en el nivel inferior a
éste.
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d Dibujo
e Precio
g Proveedor
h Términos
i Imagen
j Suministros (compras)
p Pliego (Texto 2)
t Texto
v Vencimientos
Nota:
• Si los iconos se encuentran en colores, la información está asociada al
mismo concepto; si están en gris, la información está asociada a alguno de
los conceptos inferiores; si está en color y en gris, hay información tanto en
el concepto como en los inferiores.
• Si las letras están en minúsculas, la información está asociada al concepto.
En mayúsculas, está asociada a sus conceptos inferiores.
Inferiores
El campo Info identificado con el icono indica que ese concepto tiene algún
desglose. Esta información se visualiza en Presupuesto dando doble clic sobre el
concepto y en Conceptos posicionándose sobre el concepto del que se desea ver
sus inferiores y pinchando el icono “Inferiores”.
Superiores
Si se desea ver todos los superiores de un concepto, se puede ver en la ventana
de Conceptos posicionándose sobre el concepto del que se desea ver sus
superiores y pinchando el icono “Superiores”.
Si un concepto posee Superiores e Inferiores, esto se representa por un ícono
combinado.
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La ventana Precios, tiene además del Presupuesto (de venta), una serie de
opciones para visualizar otras opciones presupuestarias 0 combinaciones entre
estas:
Se ingresa través de Icono acceso directo “Obras ”(4° icono de la ventana principal)
o en “Archivo/ Obras” . Corresponde a “Utilidades” de la versión de Presto 8.
En el marco derecho aparecen las obras del directorio elegido, con los siguientes
formatos:
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Para abrir una referencia (otro proyecto, o base de datos), se recomienda utilizar
“Obras: Abrir solo lectura”, para evitar modificaciones involuntarias de su
contenido.
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Nota.- Al abrir en modo “Solo Lectura”, todos los campos aparecen con fondo
amarillo, color característico de los campos que no se pueden modificar. Si al
ingresar a Presto y abrir en modo normal una obra, aparecen todos los campos en
amarillo, probablemente se deberá a que los códigos de autorización no
corresponden a la versión en uso o no están activados. En ese caso verificar lo
indicado en el menú “Ayuda / Autorizaciones”
Base de Datos
Una Base de datos confeccionada con Presto, es un Presupuesto como cualquier
otro. Este Presupuesto contendrá información recurrente en la preparación de
diversos presupuestos, tanto a nivel de Precios Unitarios, Suministros,
Proveedores y cotizaciones,
Por lo tanto una base de datos es una Referencia recurrente de donde se podrá
copiar insumos para formar un precio unitario o alguna partida con
descomposición incorporada, o cualquier otra información como Proveedores,
textos, etc.. Por ejemplo para la partida Excavaciones del Presupuesto en
elaboración se ha seleccionado el contenido de una partida, de características
similares, que se encuentra en la Base de Datos.
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Para copiar los datos de la Referencia (Bases) a la obra creada, se puede usar los
comandos de “copiar y pegar” o, teniendo ambos Presupuestos a la vista
“arrastrar” de uno al otro las líneas marcadas en la Referencia. Con esta acción la
descomposición de la partida P020115 T. muy duro en zanjas de ancho >
1.40m..., queda dentro de la partida A1.1 Excavación.
5.- Ventanas
Conceptos
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• Otros Datos
• Partidas
• Materiales
• Mano de obra y maquinaria
• Actividades
• Suministros (Contratados)
• Suministros (Costo)
• Destinos
• Obra
• Usuario
Estas vistas son muy útiles a la hora de introducir cambios para toda a la obra.
Es tal vez, la ventana donde se aplicará más frecuentemente un filtro o una
operación.
Todas las ventanas poseen un grupo de iconos que permiten ver información
referente a los conceptos contenidos en la vista. El significado de los íconos se
puede ver con el menú contextual sobre la barra de iconos. Además, sus
descripción se consigue al posicionar el Mouse sobre cada icono.
Ventanas personalizadas
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6.- Filtros
Por ejemplo, la máscara "A*" selecciona todos los códigos que empiezan por "A",
como "A1234.21", "ABC", "A"...
Ejemplo:
Escribir “M*” en el cuadro de texto que aparece en la Barra de Iconos de la
Ventana y “ENTER”
Selecciona todos los conceptos que comienzan con “M”, quedando de la
siguiente forma:
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Para suprimir el filtro es necesario poner “*” en esa cuadro, el que se encuentra
disponible como opción de esa ventana al igual que todas las máscaras que se
haya creado anteriormente y no se haya eliminado o corregido, o bien anterior al
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• Por ejemplo, para filtrar los conceptos que tengan precio mayor que
$1.150, se procede de la siguiente manera:
• Posicionarse en cualquier celda de la columna Pres
• Seleccionar Filtrar por expresión
• Aparece el generador de filtros
• En la casilla Campo, aparecerá la variable Conceptos.Pres
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Para usar filtros predefinidos se marca la línea "Filtros", del grupo del cuadro
inferior izquierdo. Aparece en el cuadro del lado derecho la lista de elementos
que contiene el grupo. Si se desea por ejemplo filtrar los conceptos básicos (o
“no descompuestos”) en una pantalla de trabajo como la lista de “Conceptos”,
el procedimiento es el siguiente:
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• Filtrar por campos numéricos: filtra por el tipo (igual color del texto o
vacío), teniendo en cuenta además si el valor del campo elegido es cero o
distinto de cero. Por ejemplo:
o Posicionarse sobre un concepto que tenga precio, derivado de una
descomposición (texto color magenta)
o Seleccionar “Filtrar por campo”, aparece lo siguiente:
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• Otros campos: filtra por el contenido exacto del campo donde está el
cursor.
Por ejemplo:
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El icono el que por defecto apunta a “Buscar” sobre la columna en que está
posicionado el cursor
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Hay columnas protegidas por defecto (amarillo oscuro), tales como Info, ImpPres,
que corresponden a datos que Presto introduce como resultado de acciones ya
realizadas, no pudiendo el usuario intervenir en esa celda.
8.- Operar
Ejemplo:
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Todas las ventanas de Presto cuyo menú contextual cuente con la función "Elegir
columnas visibles" admiten en cualquier posición uno o varias columnas de libre
definición, llamados campos de usuario, que se insertan, o eliminan, como
cualquier otra columna. Se designan "Usuario1" a "Usuario6" y se encuentran entre
las columnas posibles del menú contextual "Elegir columnas visibles".
Una vez incluido entre las columnas posibles, se define su contenido, con auxilio
del menú contextual "Editar campo de usuario", el que conduce al cuadro
"Generador de Expresiones", donde se le puede asociar una de las ya existentes, o
crear una nueva. El nombre de la expresión asociada aparecerá en la cabecera de
la columna una vez insertado en la tabla
Por ejemplo:
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o Margen Izquierdo
o Margen Derecho
o Margen Superior
o Margen Inferior
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11.- Ajustar
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Porcentajes informados
Si se desea que los Gastos Generales y otros porcentajes como Utilidades,
Imprevistos e IVA sean utilizados en los informes, estos se incluyen en la
configuración de la obra, de la siguiente forma:
Para copiar desde Excel, no es necesario modificar nada en Excel. Solo habrá que
vigilar que todas las líneas que se desea copiar tengan códigos y que no haya
códigos iguales para conceptos diferentes. Además, es conveniente solo tener
abierto en Presto la obra de destino de lo que se desea copiar ya que podría
existir en otra obra abierta un código igual al que se está copiando y, en ese caso,
Presto daría prioridad al contenido del que ya existe en las obras activas.
1) Copiar y Mover
• Aceptar
• Mueve los códigos que comiencen con “X.” a la Obra Gruesa
• Bajar un nivel e ingresar al Subcapítulo Movimiento de Tierras
• Activar F4
• Aparece ventana de Máscara Código
• Teclear A1.*
• Se sigue operando de la misma forma en cada subcapítulo hasta organizar
todo el Presupuesto en la estructura de Presto el que queda de la siguiente
forma:
Exportar a Excel
Permite exportar un archivo desde Presto a Excel, en el formato de Presupuesto o
en comparación con otras ventanas. La exportación puede incluir los datos
asociados en “Texto1” (exportar texto). Procedimiento:
• Seleccionar Archivo Exportar / Excel, donde aparece la siguiente ventana:
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Notas-
• Todas las ventanas de Presto, excepto la Carta Gantt y el Cad, poseen el
icono que permite trasladar lo que muestra la ventana a Excel. Esto
equivale a “Copiar y Pegar” agregando el cambio de la columna. Este
procedimiento exporta la tabla a Excel pero no incluye las formulas que
operan sobre las columnas.
• Si el presupuesto incluye más de una divisa, todos los precios son
transformados a la divisa principal.
Los valores con decimales son exportados tal cual, aunque, por los redondeos
definidos en Presto se puedan visualizar menos. De forma que si se aumentara en
Presto el número de decimales, los valores se verían con los mismo decimales que
en Excel.
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Se puede importar una hoja de Excel, siempre que tenga la misma estructura que
las hojas exportadas. Los detalles exactos pueden consultarse en el manual de
Presto.
Tipo A B C D E F
Capítulos/ Código Resumen Importe
Capítulos y
subcapítulos
Capítulos y Código Naturaleza Unidad Resumen Cantidad Precio
partidas /
Todo
Capítulos y Código Naturaleza Unidad Resumen Comentario Nº
partidas /
Todo, con
medición
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Texto
Texto principal descriptivo asociado al concepto, sin limitación de tamaño, con
fuentes seleccionables, márgenes, tabuladores, rellenos de tabulación, tablas,
imágenes en tablas y color de letra. Los que no pueden generarse usando los
comandos de la ventana de texto en Presto, como las tablas, pueden crearse en
un procesador de textos, y copiarse o importarse. Las tablas han de ser
homogéneas, con filas y columnas continuas.
El menú contextual y los iconos de la línea de cabecera ofrecen
Exportar o Importar el texto de esta ventana, tanto archivos TXT como RTF.
Ajuste de línea presenta cada párrafo (texto entre dos retornos de carro) en una
sola línea.
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Imagenes
Exportar o Importar las imágenes. Soporta los formatos BMP, JPEG, PCX, TIFF,
PNG, EPS, la imagen se guarda en el formato en que se importó, por lo que
mantiene su tamaño, resolución, profundidad de color y otras características. Si se
pega del portapapeles, la imagen se guarda, siempre que es posible, en formato
PNG y, si no, en el formato original si está soportado.
Para cambiar las imágenes de formato, ya que cada formato tiene propiedades
específicas, se usa "Herramientas: Optimizar imágenes".
Zoom todo, Zoom 100% o Zoom por ventana para elegir entre el modo en que la
imagen cabe completa, se presenta a su tamaño, o se define con una ventana la
parte que se verá.
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Dibujo
Dibujo vectorial asociado al concepto, soporta los formatos DXF, DWG, WMF. La
compacidad y potencia del formato DWG lo hacen preferible. Si se pega del
portapapeles, el dibujo se guarda en WMF.
Los iconos y el menú contextual permiten exportar o importar los dibujos en sus
formatos y gestionar los diferentes modos de zoom.
Miniaturas
Miniaturas de los archivos asociados al concepto.
Doble clic en la miniatura abre la ventana "Galería" o el programa asignado a ese
tipo de archivo por el sistema operativo.
Las opciones del menú contextual son las mismas de la ventana principal de
archivos
Galeria
Visualización del archivo asociado en los tipos soportados por Presto.
Cuando se trata de un texto, su comportamiento es similar al de la ventana de
texto, descrito en "Presupuesto". En las ventanas de gráficos (imágenes y dibujos)
están disponibles las siguientes acciones:
Acción Resultado
Doble clic con la rueda Zoom por extensión,
del ratón en dibujos
Zoom a tamaño 1:1,
en imágenes
Rueda del ratón Aumenta y disminuye
el zoom
Clic y arrastrar con el Zoom por ventana
botón izquierdo
Arrastre con la rueda Desplazamiento
del ratón
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15.- Directorios
16.-Otros comandos
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Otras Herramientas:
• Trabajo multiusuario.
• Utilización de diversas divisas en un presupuesto.
• Operar por Expresión.
• Elaboración de Estados de Pago (supone conocimiento del módulo de
Mediciones)
• Utilización de Presto en Pocket PC.
• Trabajo con Datos asociados y Relaciones.
• Uso de Asistentes: Predimensionador.
• Definición de Perfiles de Usuario
• Herramientas: comparar y actualizar referencias, reducir niveles, precios
alternativos, traspasar precios reales a base de datos, cotizar.
• Codificación: crear, modificar o sustituir codificación. Estructurar bases de
datos.
• Manejo de macros
• Exportar e Importar: Access, Excel, Plantillas Word o Excel.
• Códigos de error: reparar archivos
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