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Nuevas Filosofias Admtvas.
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ADMINISTRACIÓN GERENCIAL
AÑO 2002 GRUPO N° 7
Índice.
Introducción 2
Enpowerment 3
Introducción 3
Definición 4
Downsizing 10
Downsizing en la macroeconomía 14
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Rigthsizing 18
Desestratificación 23
Todo en uno 24
Lo “plano” es hermoso 24
Conclusión 26
Bibliografía 27
Introducción
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En los tiempos que corren las organizaciones deben ser competitivas y estar en
constante adaptación a su entorno, para lo cual deben modificar sus estructuras
organizacionales, para esto existen diversas técnicas. En esta monografía
desarrollaremos cuatro: Enpowermen, desestatificación, downsizing, rigthsizing.
Enpowerment, delega autoridades y responsabilidades a los niveles mas bajos,
logrando una mayor autoestima de los empleados.
La desestatificación, busca mejorar la toma de decisiones y la comunicación
dentro de la empresa.
El downsizing, busca minimizar los costos administrativos para, de esta forma
minimizar los costos adquiriendo mayor competitividad, esto lo hace a través de
despidos; el rigthsizing es básicamente, muy similar a la anterior, con la diferencia que
se realiza a posterior de la reingeniería de negocios.
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I. ENPOWERMENT
INTRODUCCIÓN
Desde que los humanos habitan el planeta, desde entonces han existido líderes. Los
primeros líderes sin duda eran los que organizaban cacerías y otras expediciones buscando
comida. Otros los podemos observar en las páginas de la historia: Moisés, Jesús, Confucio,
Marco Polo, Juana de Arco, Winston Churchill y George Washington, son algunos de los
más conocidos y los que se han encargado de darle forma a la historia. Sin embargo la
importancia que se les ha dado al estudio de los líderes es de apenas 100 a 150 años atrás.
Anteriormente el liderazgo sólo se relacionaba con contextos políticos y religiosos, y no fue
sino hasta la Revolución Industrial que el liderazgo se relacionó con el ámbito industrial.
Pero ahora en la cúspide del siglo XXI el liderazgo industrial se ha vuelto una encrucijada.
A pesar de que cada época trae diferentes enfoques económicos, políticos y geopolíticos, el
que está ocurriendo ahora es único.
Cinco fuerzas están alterando el tradicional modelo de liderazgo industrial y las
empresas que lo están aplicando han alcanzado un gran éxito. estas cinco fuerzas son:
1. Reestructuración de la corporación. Aunque rara vez las organizaciones tienen
que experimentar con un cambio tan radical en las organizaciones, el bajar el nivel de la
toma de decisiones es un asunto mayor, porque requiere de un cambio en la cultura de la
empresa, éstas requieren de una preparación profunda todas las personas involucradas en la
organización.
2. La explosión de la información. Gracias a las computadoras la generación de
información es ilimitada, y con la ayuda de teléfonos celulares y faxes, las comunicaciones
son cada vez más rápidas. Y si todo esto está bien organizado, puede ser una herramienta
muy importante para el crecimiento de las organizaciones.
3. Globalización. Para el siglo XXI, los líderes de las corporaciones tendrán que
actuar globalmente, no sólo para tomar ventaja en las nuevas oportunidades de mercado,
sino para hacer frente a los nuevos tratos de mercado, porque sino lo hace pasarán a ser
parte de la historia.
4. El paso al cambio. Los líderes de las corporaciones siempre han tenido que
confrontar el cambio. La rápida aceleración de la información, globalización y otras
tendencias, requieren que los ejecutivos planeen y ganen la aceptación de las nuevas
iniciativas.
5. Empowerment de empleados. Consiste en que la toma de decisiones se ha
bajado a niveles más bajos de la corporación. El sistema jerárquico que anteriormente se
utilizaba en la toma de decisiones ha dado pie a un sistema en el que los empleados son
responsables de sus propias acciones, y el liderazgo viene de los equipos de trabajo y ya no
sólo de una persona como ocurría anteriormente.
Hoy más que nunca, necesitan las técnicas de persuasión y enseñanza para adaptarse
a los cambios tan rápidos que exige el mundo actual. Como resultado de estas cinco
fuerzas, la industria del siglo XXI será reconocida por una marca diferente de liderazgo. En
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esta nueva era el liderazgo está cambiando. Para que los líderes sean exitosos tendrán que
ser menos arbitrarios, y estar más envueltos en lo que está sucediendo en el "Shop Floor",
más abiertos a los empleados y más orientados a la acción que en el pasado. El papel de un
líder moderno es crear un sistema de toma de decisiones y enfocarse a guiarlo... y la visión
debe de venir de la gente. La tarea más difícil de los líderes con Empowerment, es la
creación de equipos abiertos . La unidad básica de una organización con Empowerment no
es el individuo que logra resultados, sino un grupo de gente coordinada. El nuevo líder debe
de aprender a dar un paso atrás y crear un ambiente de trabajo que permita a los individuos
aprender, crecer, desarrollarse, contribuir y alcanzar la excelencia.
La creciente competencia en combinación con la gran demanda y exigencias del
consumidor en cuanto a calidad, flexibilidad, rapidez, funcionalidad y bajos costos, han
puesto no sólo a las organizaciones en revolución sino a las personas implicadas en estas.
Tendencias, técnicas y nuevas filosofías apuntan a un futuro en el que las
habilidades de las compañías deben responder de manera rápida y decisiva a los cambios,
ya que de eso dependerá la permanencia de las mismas en el contexto actual.
Para contribuir a esto, se han desarrollado un sin número de técnicas, herramientas,
estrategias y filosofías para mejorar el desempeño organizacional, como son JIT (Just in
Time), TQC (Total Quality Control), MRP (Management Requirement Production), y
Círculos de Calidad, Grupos Auto dirigidos, TPM (Total Production Management), los
cuales algunas veces son implementados y forman parte de la organización mientras que
otras sólo la utilizan mientras estos están de moda.
Otro punto importante a destacar es que las organizaciones están creciendo de gran
manera en tamaño y servicios para satisfacer al cliente y a su vez se debe conservar como si
fuera pequeña, flexible, alerta a las necesidades e interactiva en todo sentido, este concepto
sugiere otro tipo de administración conocido como EMPOWERMENT.
DEFINICIÓN.
Bueno es fácil, Empowerment es todo un concepto, una filosofía, una nueva forma
de administrar la empresa que integra todos los recursos, capital, manufactura, producción,
ventas, mercadotecnia, tecnología, equipo, y a su gente etc., haciendo uso de comunicación
efectiva y eficiente para lograr así los objetivos de la organización. Sin embargo, para
aceptar lo anterior es necesario profundizar más sobre este concepto para comprender en
qué consiste y cuáles son sus alcances.
A continuación presentaremos algunas definiciones de Empowerment que nos ayudaran a
ampliar nuestro panorama sobre este concepto:
“Empowerment quiere decir potenciación o empoderamiento que es el hecho de
delegar poder y autoridad a los subordinados y de conferirles el sentimiento de que son
dueños de su propio trabajo.
"Empowerment es donde los beneficios óptimos de la tecnología de la información
son alcanzados. Los miembros, equipos de trabajo y la organización, tendrán completo
acceso y uso de información crítica, poseerán la tecnología, habilidades, responsabilidad, y
autoridad para utilizar la información y llevar a cabo el negocio de la organización."
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normas de reembolso por matrícula, círculos de calidad, buzón de sugerencias, etc. Todos
estos sistemas pueden infundir en las personas un sentido de poder, o hacerlas sentir como
si no tuviesen ningún poder. Estos sistemas deben revisarse y ajustarse continuamente.
Un desarrollo de habilidades de liderazgo. Los Líderes tienen un gran impacto
sobre el grado de Empowerment que siente su gente. Esto es consecuencia de las tareas que
delegan, el control que ejercen, la iniciativa que fomentan, y la retroalimentación y refuerzo
que proporcionan. Los líderes que tienen Empowerment no sólo facultan a su gente, sino
que también desarrollan la confianza de la misma. Al entrenar para el éxito y ayudar a sus
colaboradores a sentirse dueños de sus ideas, los líderes aseguran la dedicación y
compromiso de aquéllos hacia su trabajo. El aumento de las habilidades de liderazgo es un
proceso continuo, a medida que el personal y los equipos progresan hacia un mayor
ambiente de Empowerment. El entrenamiento de los líderes es fundamental. No se debe
esperar que las gentes en tales posiciones sepan hacerlo, es preciso ayudarles a desarrollar
sus habilidades.
Un desarrollo de habilidades técnicas y de puesto. Los colaboradores se encargan
de tareas adicionales y tienen una rotación frecuente de tareas. Ellos deben entender la
forma en que deben realizar cada tarea, no sólo de su propio trabajo, sino de todo lo que
IMPACTA a su equipo. El entrenamiento técnico y de trabajo prepara a la gente para estas
nuevas responsabilidades. Nada energética más al personal que proporcionarles las
habilidades de entrenamiento para que realicen bien su trabajo.
Un desarrollo de técnicas para resolver problemas y entrenamiento en
habilidades interpersonales. La gente con Empowerment, ya sea individualmente o en
equipo, interacciona más frecuentemente con sus compañeros de trabajo, proveedores,
clientes, gerencia. Se espera que la gente identifique los problemas, oportunidades y que
tomen las medidas necesarias. El personal con Empowerment debe poder dirigir a otros y
resolver sus propios conflictos sin tener que apelar a una autoridad más alta. Generalmente
se necesita el entrenamiento en habilidades a medida que los colaboradores y equipos
asumen mayores responsabilidades.
Un desarrollo de habilidades para el servicio al cliente. Las empresas con
Empowerment se concentran en las habilidades de servicio a clientes, debido a que su
personal de primera línea representa a la empresa ante el cliente. Una empresa que tenga
Empowerment proporciona el entrenamiento que el personal de servicio de primera línea
necesita para satisfacer y superar las expectativas de sus clientes.
Áreas de soporte técnico. Se llevan a cabo entrenamientos para grupos de apoyo al
sistema de Empowerment. Al igual que los líderes, se debe de considerar el personal de los
grupos de apoyo (ingeniería, contabilidad, capacitación). Esto puede ayudar a la gente de
primera línea a desarrollar un sentido de responsabilidad y de posesión del puesto. Se
requiere un continuo entrenamiento y apoyo de la gerencia para ayudarlos a asumir nuevos
papeles. El personal de apoyo que realice eficazmente las actividades de entrenar, reforzar y
ofrecer ayuda sin quitar responsabilidad, desarrolla la confianza y las habilidades de los
colaboradores. La gente con Empowerment toma gradualmente una mayor parte de las
responsabilidades de los grupos de apoyo. Finalmente, un grupo de apoyo eficaz progresa
del nivel de individuos que hacen el trabajo, al nivel de entrenadores.
Equipos de trabajo. Cada vez más, las empresas facultan al fomentar la formación
de trabajo en equipo (equipos interfuncionales de calidad, grupos de enfoque concentrados
en los clientes y equipos integrados de desarrollo de productos). Un equipo especial de
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trabajo: el equipo auto dirigido, organiza a las personas en forma tal, que sean responsables
por un cierto rendimiento o área. El equipo toma muchas de las responsabilidades asumidas
anteriormente por los supervisores, tales como asignación de trabajo con autodirección, que
es una forma excelente de energetizar a personas cuyos puestos actuales tienen un alcance
limitado.
Con la canalización de energías para un objetivo común, logra que se hagan las
cosas que no se pueden realizar individualmente, y a esto se le llama sinergismo.
El sinergismo implica que las acciones simultáneas de entidades separadas que
tienen en su conjunto un efecto total mayor que la suma de sus efectos individuales. Y este
existe verdaderamente cuando todas las áreas del negocio se dirigen hacia el mismo
objetivo. Esto es indudablemente el reto al que los administradores se dirigen en nuestros
días.
Los gerentes es muy importante que consideren la energía que tienen los
trabajadores para que puedan canalizarlas por el mejor camino. De los cuatro tipos de
energía que existen, física, mental, emocional y de espíritu, es ésta última en la que más se
deben enfocar, porque es la que permite que las personas se animen recíprocamente. Sin
embargo esto no significa que se deben de descuidar las otras.
El desafío de crear un equipo de alta eficiencia o rendimiento y no un grupo de
individuos que rindan mucho comprende dos aspectos: empezar a pensar como agentes de
mayor nivel sin olvidar nunca como es estar en los niveles más bajos, y empezar a pensar
más en términos de gestión de conducción de equipos.
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II. DOWNSIZING
Los downsizing comenzaron como una estrategia corporativa de las empresas más
débiles como una forma de enfrentar la caída de la demanda de sus productos, pero pronto
las empresas más fuertes comenzaron a tomar esta técnica como opción estratégica que la
gerencia utiliza para incrementar el valor de la empresa. También puede ser visto como un
fenómeno macroeconómico teniendo un impacto en la inflación, y por lo tanto la tarifa en
la cual se descuentan se valoran los precios comunes.
La onda del downsizing se piensa generalmente por haber originado el auge de la
fusión de empresas en los ’80 y la recesión subsiguiente de los comienzos de los ’90. En los
E.E.U.U una empresa aplicó downsizing si se observan cinco criterios:
1. la compañía es pública y cotizó en la bolsa de valores a la hora del
downsizing.
2. la compañía no estaba en reorganización o en bancarrota al aplicar
downsizing.
3. las oficinas centrales de las empresa que aplicaron downsizing se
sitúa en Norteamérica(E.E.U.U. y Canadá).
4. el downizing fue divulgado por los servicios masivos de
comunicación en el día que lo aplicaron.
Estos criterios se aseguran de que el cambio por medio del downsizing sea
cuantificable, pero no solamente debe ser considerado como una “noticia” que debe ser
tomado en cuenta por los inversionistas, pero además deben tener en cuenta las “noticias”
del mercado de trabajo general.
Los siguientes tipo de decisiones sobre la administración de la planta laboral de las
empresas debe ser tomado como downsizing, el resto de las clases de cambios en el empleo
simplemente se consideran los “despidos”, pero no resuelven los criterios especializados
para un downsizing.
1. La compañía elimina cualquiera de por lo menos 2000 trabajos si
tiene más de 20000 empleados.
2. La compañía elimina por lo menos el 10% de su mano de obra si
tiene menos de 20000 empleados en su nómina de pagos.
3. Los empleados suspendidos que trabajan en una unidad que la casa
matriz está planeando reestructurar no son incluidos.
4. Vuelven a poner a los empleados cuyos puestos fueron eliminados,
pero en otra área comercial de la compañía.
5. Los trabajadores que se eliminarán como resultado de una fusión son
incluidos. Si el downsizing se relaciona con una fusión, regresan los
empleados eliminados por la compañía de blanco contra el precio
común de la compañía de blanco solamente. Igual se aplica a una
compañía que elimina trabajos como resultado de ser adquirida por
otra compañía.
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una capa grande de la gerencia media para elevar informes y análisis a la gerencia superior.
En un grado inferior muchas tareas no relacionadas con la producción de la base o el
servicio de la firma fueron cortados y tercerizados.
Además, ajustar la nómina de pagos parecería una manera más fácil de aumentar
beneficios a corto plazo. Un movimiento de ajustar el empleo pudo ser una manera
relativamente sin dolor para alzar el flujo de liquidez de la empresa.
Los downsizing tiene todo lo que los Ceo’s podrían desear: son trágicos y
noticiosos, y consigue que la compañía sea seria sobre su flujo de liquidez. Es difícil culpar
solamente a los CEO’s y la gerencia ejecutiva sobre reducciones innecesarias de la nómina
de pago, no estarían ejecutando tales estrategias si no creyeran que el mercado reaccionaría
positivamente.
Al principio, las firmas que se retrasaban con respecto a sus competidores en
términos de las ganancias decidieron downsize, la firmas que operaban absolutamente bien
también comenzaron a efectuar downsizing como manera de convencer al mercado de ser
dignas de dar un salto substancial en la capitalización de mercado. El primer downsizing
fue ejecutado po G.E., ahora uno de los mejores ejecutantes del downsize.
De 1993 a 1996 el desempleo bajó del 7,1% al 5,1%, puestos de trabajo se crearon
en la gama media de las empresas, sobre el mismo período muchas corporaciones
decidieron downsize. Esto podría sugerir que se asignara a los trabajadores a los nuevos
sectores de la economía, y la economía cambiaba de tener trabajadores concentrados en
grandes corporaciones a tener trabajadores dispersos a través de muchas firmas pequeñas.
Un ejemplo de lo anterior es la líneas aérea del Delta que downsized el 20% de sus
trabajadores, algunos de los trabajadores de alto nivel despedidos formaron una consultoría
para realizar análisis de operaciones para las líneas aéreas incluida Delta. Esto se mediría
como un acontecimiento de trabajo luego de la destrucción de un sector y la creación de
esos nuevos puestos de trabajo; por un lado Delta aumentó su rentabilidad al minimizar los
costos de mantenimiento del personal pero por otro lado pagaba implícito estos costos en
los honorerios de los consultores contratados; este fenómeno es conocido como
Outsourcing.
En 1984 las 500 empresa americanas más grandes emplearon más de 14 millones de
personas. Diez años más tarde en el medio de la locura del Downsizing, emplearon menos
de 12 millones.
El trabajo temporario puede ser más atractivo, una corporación puede elegir entre un
trabajo temporal sin los costos que acompañan el contratar y despedir staff permanente. El
outsurcing es utilizado frecuentemente para servicios terciarizados(pagos, consultoría,
distribución, etc). Con el fenómeno del re-empleo y el outsoursing no se espera que el
doensizing obtenga ganacias.
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recesió, el indicador de la demanda percibida cae de tal manera que la empresa podría
producir menos productos y por lo tanto decrementar sus beneficios.
La necesidad de aliviar los costos de la producción significó que un porcentaje de la
mano de obra fuera superflua, y por lo tanto necesitaría ser liberada. Las empresas podrían
agregar o remover trabajadores basados en los cambios en la productividad marginal del
capital de trabajo, si la productividad del trabajador se incrementaba, la firma necesitaría
una cuenta principal más pequeña en orden de producir la misma salida.
Presumiblemente los trabajadores se compensarían por su incremento en la
productividad, entonces el volumen de la nómina de pagos de la firma no se modificaría si
un cierto número de empleados fuera despedido. Si la nómina de pagos y la demanda no
cambia, entonces las ganancias y el flujo de liquidez se estancarán como así también lo hará
el nivel de precios.
El downsizing observado en la década del ’90 estuvo generalmente ubicada en esa
categoría. Muchas empresas aplicaron downsizing ante una caída de la demanda,
suspendiendo o despidiendo a sus trabajadores con el objetivo de sobrevivir , esto es
llamado downsizing para sobrevivir . Sin embargo el downsizing de esa década fue
totalmente diferente ya que aparecen como planteamientos estratégicos por naturaleza. Los
masivos downsizing de las corporaciones cuando están en su mayor ganancia y dominan
sus mercados no encajan en la imagen tradicional de despidos y cesantías.
Generalmente el downsizing será modelado como un ejemplo en el cual este
fenómeno no tomará lugar entre la dirigencia y los trabajadores. La firma puede contratar
tantos trabajadores como requiera ante un cambio en el mercado.
Los modelos de downsizing especifican juegos entre la administración y los dueños
de las firmas que determinan sus valor, en el cual una de las estrategias de la administración
es la de manipular el nivel de empleo. En este caso el nivel de reclutamiento es un resultado
del juego en donde los trabajadores no tienen poder de determinación alguno sobre su
futuro laboral. Downsizing es definido por la prensa como una manera que las firmas
acentúan su fuerza laboral como una manera de aumentar sus ganancias.
En realidad el downsizing será el caso en el cual la empresa elige la cantidad de
personas incluídas en su nómina de pagos como una variable que maximiza el nivel de
precios. Las empresas son una industria perfectamente competitiva, y actúa como un
tomador de precios; su elección del nivel de empleo determina cuanto producirá y venderá
con el precio dado, y por lo tanto, cuales serán sus ganancias.
DOWNSIZING EN LA MACROECNONOMÍA.
El concepto de downizing puede tener un largo plazo y surtir algún efecto sobre la
fuerza laboral. La administración puede repetidamente amenazar con reducir su planta
laboral y hacerles creer a sus trabajadores que ese recurso es creíble, y ellos estarán más
desprotegidos ante un pedido de incremento salarial, la administración claramente tuvo el
incentivo de reducir su nómina de pago y como muchos participan el los planes de
distribución de ganancias menos nómina de pagos mayor ganancia.
Durante los años ’93 y ’97 el desempleo cayó significativamente y los trabajos
creaos fueron los de más alto salario. Sin embargo downsizing altamente publicitados
instalaron un miedo irracional el la fuerza laboral debido a sus suspensiones.
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aquellos que son despedidos, sin embargo todos están involucrados CEO, CFO, COO, la
gerencia de nivel intermedio quienes llevan a cabo los despidos cara a cara, los trabajadores
que sobrevivieron el proceso, los guardias de seguridad que acompañaron aquellos que
fueron despedidos a sus autos y la gerencia general puede ser la víctima psicológica de sus
indiferencias, racionalización y negación.
Aquellos que son despedidos no les dan ninguna preparación o anticipación, los
guardias de seguridad los escoltan a sus autos e el estacionamiento inmediatamente
después de que limpiaron sus oficinas y fueron notificados de su despido. Ante el miedo de
la gerencia sobre posibles sabotajes o robo de información ninguno de los despedidos
retornará al edificio luego de que fue escoltado a la salida por la seguridad y de haber
entregado la llave de su oficina (en el caso de que tuviera una), los testigos que pasaron por
un downsizing determinan que en una experiencia de vida horrible y que la sola imagen no
se justifica para nada.
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III. RIGTHSIZING.
Durante los últimos años la capacidad competitiva de las organizaciones han traído
cambios, las empresas se encuentran en un proceso de transformación que tiene que ver con
el trabajo mismo y de la forma en que se organiza la empresa, este proceso responde a los
cambios que se suceden en el entorno empresarial como consecuencia de la introducción de
nuevas tecnologías de información, de producción y de la creciente globalización de los
mercados financieros y de productos y servicios.
Lo que pretende la gerencia moderna es adecuar a las organizaciones de forma tal
que se adapten a las transformaciones del entorno, surgen entonces conceptos como
downsizing y righsizing que no son otra cosa que una búsqueda de mejoras para enfrentar
las exigencias del entorno, marcado por una alta competitividad y la globalización de la
economía.
Podemos entonces definir el rigthsizing(redimensionamiento) como una estrategia
global para llevar a cabo los procesos de cambios, mediante este se adelanta un proceso de
reevaluación de los recursos, de forma tal que se pueda establecer una mejor relación
costo/eficiencia y otorgar ventajas competitivas a la organización.
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Fase I: La definición de los objetivos deben ser claros, se deben involucrar los
ejecutivos, los gerentes del área, los usuarios finales del sistema y los empleados de
sistemas. El tiempo de retorno de la inversión debe ser considerado, viene dado del uso de
herramientas de desarrollo cliente/servidor, rápidas y de bajo costo; el resultado de una alta
inversión puede tener un alto impacto en la empresa y permite un retorno de esta en forma
rápida. Sin embargo se hace difícil determinar los indicadores de retorno de la inversión, no
obstante este análisis es preponderante si se quiere justificar la inversión. Uno de los
objetivos del rigthsizing es el uso de los sistemas abiertos, generalmente, las organizaciones
buscan que esto se adecue a sus necesidades definidas en la visión. En esta fase también se
crea un plan para un proyecto de rigthsizing, el cual incluye una visión transparente que
identifique el objetivo del proyecto, componer y estructurar el equipo del proyecto,
especificar el objetivo, determinar los recursos disponibles para el mismo, identificar las
responsabilidades del proyecto y establecer un plan de tareas.
Fase II: Durante esta fase se evalúa el ambiente actual, el equipo concentra su
análisis en tres áreas fundamentales:
Las personas: la evaluación de las habilidades del usuario final y de
los empleados ayuda a definir los requerimientos de adiestramiento,
las necesidades de contratación y las decisiones organizacionales.
La tecnología: durante la evolución del proyecto, el equipo evalúa la
tecnología para determinar cuales aplicaciones van a ser movilizadas
para maximizar la relación costo/eficiencia.
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Fase IV: las organizaciones a través del quipo de proyecto, desarrollan un plan de
migración que no es más que un documento formal que comunica a toda la organización, la
estrategia global de implementación, los componentes activos, la asignación de
responsabilidades, las competencias y el tiempo para la implementación del nuevo sistema.
El plan también comunica el impacto del nuevo sistema sobre las operaciones actuales, y
las estrategias alternativas. Este plan está dirigido a emitir y fijar todo el conjunto de
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miembros que lo ejecutaron , en base a esto se puede presentar planes para implementar
nuevas modificaciones. La documentación final del proyecto incluye la revisión de todo lo
que se ha trabajado y como en un futuro puede ser reutilizada esta estrategia.
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IV. DESESTRATIFICACIÓN.
En todas las organizaciones existen distintos niveles entre la gerencia y los niveles
inferiores, cuando existen niveles medios extensos en la organización, los canales de
comunicación entre la gerencia de esta y su base operacional son lentos e ineficientes sino
estan instrumentados correctamente; de esto surge la necesidad de reformar dicha estructura
con el objetivo de hacerla más competitiva como así también que los niveles inferiores
puedan cumplir con las estrategias de la organización. Para logra este cometido se utiliza
una herramienta que es la desestratificación.
Definimos desestratificación como la reducción en el trayecto de la
comunicación que existe entre los niveles jerárquicos y los operacionales.
Cuando se realiza desestratificación en una empresa se modifica la estructura y con
ello se mejora la delegación de la autoridad y la coordinación de la misma. El proceso de
desestratificación supone cambiar la estructura organizativa de la organización, para
mejorar la coordinación y la delegación de autoridad. La administración general de la
organización tiene diferentes medios para mejorar los cambios estructurales, además,
existen aspectos interrelacionados que ayudan a crear una estructura más plana como son el
liderazgo, sistemas de incentivos, asignación de presupuestos, etc.
Cuando se obtiene una estructura más plana nos encontramos que hay una limitada
cantidad de estratos jerárquicos, logrando un amplio alcance de control; hay una estructura
clara que permite libertas para formar diferentes proyectos; hay una delegación de
autoridad y responsabilidad de acuerdo a los conocimientos y profesionalismo; hay una
importante coordinación por medio de la colaboración entre las distintas áreas.
La desestratificación se encara a nivel gerencial e intermedio de gestión, habiendo
varias razones para ello:
Falta de compromisos en la realización de proyectos
Duplicación de personal y staff
Falta de visión de la competencia y el mercado
Protección de los ejecutivos ante sus equivocaciones
Retraso en la toma de desiciones
Escasa iniciativa y responsabilidad
Pocas oportunidades de capacitación
Elevados costos operativos
Mal uso de los recursos humanos, en cuanto a sus aptitudes
No se interesan en el cliente
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Lo "plano" es hermoso
El grado de control existente en corporaciones planas organizadas en red supera a
menudo el de las burocracias empresariales tradicionales. Esto se debe a varios factores:
Las estructuras de proyectos suelen llevar a que las personas se centren en tareas
concretas y a mantener alta la presión de los plazos
A los miembros de los equipos se les anima para que no dejen, mal a sus
compañeros
Los clientes suelen estar en contacto con sus equipos; hay una constante
retroalimentación de la información.
Las organizaciones de servicios basadas en proyectos son muy diferentes de las
jerarquías y escalafones de una burocracia. En general, cualquiera puede hablar con
cualquier otro - cada situación concreta determina a quién hay que dar novedades. En estos
días la subcontratación generalizada, la construcción y mantenimiento de las competencias
centrales de una empresa no significa necesariamente reunir un personal numeroso.
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V. CONCLUSIÓN
Analizando las técnicas expuestas en la monografía, hemos conceptualizado y
comprendido el significado de la aplicación de dichas técnicas y su impacto en las
organizaciones y en el ambiente en el que se desenvuelven.
Pudimos detectar que existen dos visiones diferentes con respecto a estas
técnicas: un punto de vista de la dirección y el punto de vista de los empleados de las
organizaciones.
Desde el punto de vista de la dirección el downsizing y el rigthsizing, conceptos
tan controvertidos, son vistos como favorables ya que permiten a los gerentes generales
reducir sus costos para lograr que sus empresas sean competitivas al incrementar su
capital, esto lo hace mediante el despido del personal.
Desde el punto de vista de los empleados, las técnicas anteriores son
desfavorables ya que no les brinda seguridad a los empleos, además son vistas como
estrategias corporativas que tienden a atemorizarlos y evitar que reclamen sus derechos
laborales. Por medio de estas técnicas los empleados son vistos como objetos, parte
integrantes de la línea de producción, no teniéndose en cuenta sus valores humanos.
Además el hecho de aplicar estas técnicas por parte de la dirección conlleva un
importante impacto psicológico en los empleados de la organización.
Con respecto al Enpowerment y desestratificación, ambos puntos de vista
encuentran ventajas en común, debido a que estos buscan mayor participación del
personal en las estrategias y objetivos.
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VI. BIBLIOGRAFÍA
De las páginas de CIO.com e INTERMANAGERS,com se extrajo:
Tesis del downsizing implementada por Jonatán Lurie
Los salarios del downsizing
Downsizing, el sueño americano por Steve Galpern
La tecnología de la información en las bibliotecas, el caso peruano
por Julio César Olaya Guerrero
Conectividad entre plataformas, camino abierto al Rigthsizing
Estrategias para el Rigthsizing
De la página de MONOGRAFÍA.com se xtrajo:
Enpowerment
Cambio y enpowerment
Tecnología
Conocimiento y calidad
De la página de EDUCOM.on.ca se extrajo material sobre enpowerment y
desetratificació.
Apuntes de la cátedra de administración gerencial.
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