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Manual - Plan de Empresa PDF
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PLAN DE EMPRESA
Pasos básicos para poner en marcha una idea de negocio
PRÓLOGO.................................................................................. Página 5
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Manual para el Desarrollo del Plan de Empresa Madrid Emprende
4. PLAN DE RECURSOS HUMANOS............................. Página 31
· Organigrama de la empresa.
· Puestos y funciones.
· Diseño de perfiles.
· Cuestiones laborales. Costes.
· Política retributiva.
· Selección ó Reclutamiento.
· Cuadros de ayuda.
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Prologo
Por este motivo hemos creído idóneo elaborar el presente documento que pretende
tener una finalidad esencialmente didáctica.
Si tienes un sueño empresarial déjanos ayudarte, sólo te pedimos unos minutos, los
necesarios para hacer una lectura reflexiva sobre tu idea de negocio a través del
documento que tienes en tus manos.
Madrid Emprende
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Manual para el Desarrollo del Plan de Empresa Madrid Emprende
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Cuestiones previas.
El planteamiento del que partimos y objetivo que pretendemos con esta guía
de creación de empresas de Madrid Emprende, es la de aportar un instrumento
genérico, básico y abierto, un punto de partida para analizar nuestra propia aptitud y
actitud emprendedora, al tiempo que ofrecer las pautas elementales a seguir con el fin
de desarrollar y analizar la puesta en marcha de nuestro proyecto empresarial.
B. ESQUEMA DE DESARROLLO.
A lo largo de las páginas que siguen, vamos a explicar los puntos básicos que
debes plantearte antes de iniciar tu negocio.
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Manual para el Desarrollo del Plan de Empresa Madrid Emprende
Objetivos del Plan de Empresa relacionados con nosotros mismos: En
este sentido, el Plan de Empresa supone fundamentalmente un aprendizaje y una
previsión. Los conocimientos en gestión empresarial que vamos a ir adquiriendo como
consecuencia del proceso de investigación que conlleva realizar el Plan, van a
resultarnos imprescindibles para alcanzar el éxito de nuestra empresa.
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Auto análisis:
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Manual para el Desarrollo del Plan de Empresa Madrid Emprende
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Introducción
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1 INTRODUCCION
Su NOMBRE.
Sus SOCIOS PROMOTORES.
El ORIGEN DE LA IDEA.
Sus PRINCIPALES ELEMENTOS IDENTIFICATIVOS.
RECOMENDACIONES ¡!!
Hemos de tener en cuenta que la introducción constituye nuestro primer paso y que
nunca debemos perder la perspectiva comercial. Desde la primera página de este
documento, desde la primera palabra, imagen, el diseño de la propia estructura del Plan,
textura del papel, tipo de letra, la claridad en su explicación, la línea visual de lectura, y por
supuesto su contenido, estamos vendiendo nuestro producto o servicio. Tenlo siempre en
cuenta.
Ejemplo:
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Manual para el Desarrollo del Plan de Empresa Madrid Emprende
durante el mismo, desean optimizar al máximo sus propias
capacidades y habilidades personales con el fin de
conseguir de forma más eficaz sus objetivos a nivel
laboral. Así mismo, ofrecemos soluciones de reciclaje
profesional y personal a profesionales seniors que por
distintos motivos han quedado fuera del mercado laboral y
están interesados en reincorporarse ó desarrollar una
nueva carrera profesional o iniciativa empresarial.
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dificulta la permanencia en las empresas a los profesionales
seniors. En este sentido HF trata de aportar un beneficio al
individuo, a la sociedad, y a la economía en general, y
garantiza resultados basados en el reciclaje profesional, en el
autoconocimiento del individuo y del mercado, apostando por el
desarrollo de jóvenes talentos y por el valioso aprovechamiento
que significa la experiencia que aportan los profesionales
seniors a las empresas. ”
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Manual para el Desarrollo del Plan de Empresa Madrid Emprende
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2
Mercado y Marketing
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2 MERCADO Y MARKETING
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Manual para el Desarrollo del Plan de Empresa Madrid Emprende
Pero,... ¿Cómo investigamos nuestro mercado? Este análisis e
investigación de mercado puede realizarse de distintas formas, Te
damos algunas ideas:
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Podremos tener un solo producto o varios, un surtido de productos.
En estos casos puede resultarnos práctico agrupar en líneas de producto
toda la oferta de nuestra empresa, y dar prioridad a la venta de un
producto sobre la obsolescencia de otros con el fin de conseguir una
penetración más rápida en el mercado.
Ejemplo:
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Manual para el Desarrollo del Plan de Empresa Madrid Emprende
Coaching: Para empresas, y particulares.
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IV. LOS CLIENTES, NUESTROS CLIENTES: Es recomendable
identificar (independientemente de que cualquier persona o empresa pueda
demandar nuestros productos) quiénes pueden ser concretamente
nuestros clientes potenciales, quiénes pueden necesitar nuestros
productos, o en quiénes podemos crear esa necesidad, Y es que, en
función del tipo ó tipo de clientes al que nos dirijamos, realizaremos
nuestras campañas comerciales y nuestra política de marketing de una
forma u otra.
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Manual para el Desarrollo del Plan de Empresa Madrid Emprende
utilizamos para hacer política comercial de la empresa: subiremos ó
bajaremos los precios, aplicaremos un margen u otro con respecto a los
costes, para conseguir determinados resultados comerciales.
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Y no olvidemos que la comunicación en la empresa va más allá, y que
una buena comunicación interna basada en unos protocolos internos
adecuados entre trabajadores y sus distintos departamentos, y entre la
empresa y sus proveedores y distribuidores aumenta cualitativamente la
competitividad de nuestra empresa.
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Manual para el Desarrollo del Plan de Empresa Madrid Emprende
Para ello, tendrás que partir de un precio medio de compra por
unidad de materia prima, un precio medio de venta por unidad de
producto o línea de productos siempre que puedan y sea conveniente
agruparlos, teniendo en cuenta las formas y políticas de pago de los
proveedores, si al contado, a crédito, y las que tu mismo establezcas con
tus clientes.
CALCULO MENSUAL
Coste Precio Venta Unidades Unidades
unidad Unidad compradas vendidas
PRODUCTO A
PRODUCTO B
PRODUCTO n…
SERVICIO n..
LINEA DE PRODUCTOS n..
IVA Soportado Repercutido Sopor, Reper.
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3
Plan de Operaciones
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3 PLAN DE OPERACIONES
El Plan de operaciones constituye otra de las áreas fundamentales
de nuestro Plan de Empresa, ¿Por qué? Porque de poco sirve tener una
gran idea sobre un producto, un mercado favorable a su distribución, o
unos clientes con un perfil de comportamiento fiel, etc... si no
programamos meticulosamente el CÓMO fabricarlo, es decir, tendremos
que diseñar y programar el proceso completo que transcurre desde que
generamos la idea del producto en cuestión, hasta que se materializa y
llega al cliente final.
Por lo tanto, una vez que tenemos claro qué es lo que “vendemos”
en nuestra empresa, llega el momento de PROGRAMAR PASO POR PASO
el “CÓMO”, y de CUANTIFICAR SU COSTE, teniendo siempre en cuenta
que debemos ser coherentes y valorar si los recursos de los que
disponemos nos permiten llevarlo adelante, dicho de otra forma y con un
ejemplo muy sencillo:
Fecha de inicio.
Los procesos de fabricación de nuestros productos, o de su
comercialización ó distribución, y
Los protocolos para la realización de nuestros servicios.
Valorando cuales son los recursos materiales y humanos
necesarios para llevar a cabo esos procesos, incluido el recurso
tiempo.
Teniendo en cuenta las limitaciones y condicionantes con los que
cuenta nuestro negocio, lo que incluye:
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Manual para el Desarrollo del Plan de Empresa Madrid Emprende
equipo de trabajo. Calcular el tiempo de puesta en marcha, y tratar
de programarlo.
RECURSOS HUMANOS.
de competitividad. ¡!!
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4
Plan de Recursos Humanos
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4 PLAN de RECURSOS HUMANOS
El Plan de Recursos Humanos se ocupa de planificar el
organigrama de la empresa: tanto el número de puestos de trabajo
como la forma y proceso de integración de cada uno de ellos, la
definición y reparto de funciones entre el equipo, las características
del mismo, los perfiles de los distintos puestos y su cuantificación
teniendo en cuenta los costes que representa y la posible estrategia que
queremos plantearnos a la hora de programar los salarios y la propia
estructura interna de estos, es decir la política retributiva, y la forma y
coste de selección ó reclutamiento de los trabajadores. Iremos
explicando todo ello.
A. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA.
B. FUNCIONES:
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Manual para el Desarrollo del Plan de Empresa Madrid Emprende
C. PERFILES:
Ejemplo:
Puesto: Recepcionista.
Requisitos: Mujer, mayor de 30 años, proactiva y con capacidad de autoaprendizaje.
Experiencia previa en el puesto o similar, de al menos un año. Conocimientos del paquete
Office a nivel usuario. Idiomas: Español e Inglés nivel alto.
Horario de Lunes a Viernes. Jornada completa de 08:00 a 15.00.
Salario: 14.000 + Variable según evaluación del desempeño. Seguro médico.
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E. POLÍTICA RETRIBUTIVA.
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Manual para el Desarrollo del Plan de Empresa Madrid Emprende
ORGANIGRAMA:
Dirección
Puesto n Puesto y
CUADRO DE PLANIFICACIÓN:
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Plan Jurídico Mercantil
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5 PLAN JURÍDICO MERCANTIL
La parte jurídica de nuestro Plan de Empresa es la que contempla
todo lo relativo a la FORMA JURÍDICA que hemos elegido para desarrollar
nuestra actividad empresarial, y otras cuestiones que explicamos más
adelante.
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RESPONSABILIDAD OBLIGACIONES ORGANOS DE
FORMAS JURÍDICAS Nº DE SOCIOS CAPITAL PATRIMONIAL
SEGURIDAD SOCIAL
FISCALES ADMINISTRACION
PERSONAS FÍSICAS
MÍNIMO 3,012 € Y
S.L.N.E. DE 1 A 5 SOCIOS MÁXIMO 120,202
€
AUTÓNOMOS PARA
MÍNIMO 3.005,06 Euros ADMINISTRADORES Y
SOC. DE RESPONSABILIDAD (500.000.- Ptas) SOCIOS CON ALTA
IMPUESTO DE
LIMITADA TOTALMENTE PARTICIPACIÓN.
DESEMBOLSADO SOCIEDADES (Tipo
REGIMEN GENERAL
general 32,5% en 2007
PERSONAS JURÍDICAS
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Manual para el Desarrollo del Plan de Empresa Madrid Emprende
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6
Plan Económico Financiero
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6 PLAN ECONÓMICO FINANCIERO
A continuación te explicamos una de las áreas más importantes de
tu PLAN DE EMPRESA, la ECONÓMICO- FINANCIERA.
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Manual para el Desarrollo del Plan de Empresa Madrid Emprende
una actividad exenta), tanto del que nos cargan en nuestras compras,
como del que cargamos a terceros en nuestras ventas, resultando de esa
resta, lo que habremos de liquidar a Hacienda en cada caso.
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CUADRO A: LA INVERSIÓN INICIAL Y CÓMO LA FINANCIAMOS.
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Manual para el Desarrollo del Plan de Empresa Madrid Emprende
sentido es parecido, tanto el importe de cada cuota como el tiempo
durante el cual las estamos pagando, si bien, en el leasing la cuota
incluye fraccionadamente el IVA, mientras que en un préstamo
tendríamos que pagar ese IVA íntegramente al principio. Además, la
normativa contempla ciertas ventajas fiscales para el leasing.
Terreno y construcciones: Tendremos en cuenta su importe sólo en
caso de adquisición. El terreno no es susceptible de amortización, las
construcciones sí.
Maquinaria, herramientas, útiles: Todo tipo de maquinaria para
desarrollar la actividad objeto de negocio. Son bienes amortizables.
Mobiliario: Importe que representa la inversión realizada en todo tipo
de mobiliario y decoración. El mobiliario es susceptible de
amortización.
Elementos informáticos: Importe que representa la inversión
realizada en equipos informáticos, hardware. Elemento patrimonial
amortizable.
Instalaciones, acondicionamientos: Importes pagados por la
instalación de equipos para suministros, adecuación del local, obras
varias, etc... Amortizable.
Fianzas y depósitos: La fianza es un activo exigible. La fianza
pagada, por ejemplo, por el alquiler del local, como cualquier otra,
también se considera inversión, puesto que es un Derecho de cobro
que podemos exigir una vez abandonemos ese local, momento en el
cual habrían de devolvérnosla.
Existencias: Son las mercancías para vender, o las materias primas
para la elaboración del producto, su embalaje, o para la realización del
servicio.
Clientes y deudores: Son los Derechos de Cobro a clientes u otros
deudores nuestros. Normalmente no tenemos al inicio de la actividad,
posteriormente sí.
Administraciones públicas: Por ejemplo, inicialmente, Hacienda,
deudora del IVA por las inversiones que hemos realizado.
Provisión de fondos: Anticipos.
Tesorería: En esta casilla, tiene que aparecer como dato el dinero
disponible al comienzo de la actividad de la empresa. En los cuadros
de BALANCES posteriores, años 1, 2, etc…, La cifra de tesorería debe
coincidir con el SALDO FINAL de nuestro cuadro de PRESUPUESTO DE
TESORERIA. Si el resultado fuese negativo, no lo reflejaríamos en el
activo, si no en el pasivo, puesto que sería deuda.
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Cuadro A: INVERSIÓN INICIAL Y FINANCIACION.
Software Subvenciones
Leasing Reservas
Otros FINANCIACION A LARGO PLAZO
Terreno Acreedores comerciales
Construcciones Préstamos, créditos
INMOVILIZADO TANGIBLE
Maquinaria Proveedores
Herramientas y útiles Leasing
Mobiliario Otras Deudas
Elementos informáticos FINANCIACION A CORTO
Elementos transporte Acrredores Comerciales
acondicionamientos Proveedores
Otras inversiones a largo Leasing
FINANCIER
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para incluirlo en los BALANCES de años 1,2 y siguientes, reflejándolos en
un apunte negativo como AMORTIZACION ACUMULADA.
CUADRO DE AMORTIZACION
Importe
Bien amortizado Plazo de amortización Amortizado I.A. Mensual Pendiente
anual
Siempre bienes de Consultar tablas
COMPORTAMIENTO DE LA FINANCIACIÓN
MES 1 MES 2 MES n.. MES 12 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
Cuota mensual
Importe correspondiente al principal
Importe correspondiente a intereses
Total principal amortizado
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CUADRO B: CUENTA DE EXPLOTACIÓN.
Incluiremos todos los Ingresos previstos por cada una de las líneas
de negocio, y todos los Gastos fijos y variables que genera producir esos
ingresos, resultando de restar a uno de otro dato, el BENEFICIO.
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Manual para el Desarrollo del Plan de Empresa Madrid Emprende
Respecto a los TRIBUTOS, incluiremos NO los IMPUESTOS, si no
las TASAS ó CONTRIBUCIONES ESPECIALES que la administración nos
reclame en cada caso.
S a la rio s T R A B A JA D O R E S
Mano de Obra
S a la rio P R O P IO
C u o ta a u tó n o m o s
A rre n d a m ie n to s.
G e sto ría
S e g u ro d e l lo ca l
Estructurales
S e rvicio s d e p ro fe sio n a le s
M a te ria l o ficin a
R e p a ra cio n e s
S u m in istro s, co n su m os e n e rg é tico s
T rib u to s
A m ortiza cio n e s
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CUADRO C: EL IVA
Liquidación de IVA
Año Anterior
Pago de IVA
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CUADRO D: TESORERÍA.
Cuadro D: Tesorería.
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CUADROS E: BALANCES DE AÑOS 1, 2 y 3.
Cuadro E: Balances.
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PASIVO AÑO PASIVO AÑO PASIVO AÑO
Balance del PASIVO 1 2 3
RECURSOS PROPIOS
Capital Propio
Capitalización del paro
Subvenciones
Reservas
FINANCIACION A LARGO PLAZO
Acreedores COMERCIALES
Prestamos , créditos
Proveedores
Leasing
Otras deudas
FINANCIACION A CORTO
Acreedores
Proveedores
Leasing
Prestamos , créditos
Admnes publicas
Otras deudas
TOTAL FINANCIACION 0 0 0
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LOS RATIOS
RATIO DE LIQUIDEZ:
El valor óptimo de este ratio está entre 1,5 y 2, debiendo ser en cualquier caso
positivo.
FONDO DE MANIOBRA:
Determina la parte del activo fijo que es financiada con exigible a corto plazo.
Es un indicador de liquidez y debe de ser positivo, ya que si es negativo indica una
situación de insolvencia a C/P.
También se define como la parte del activo circulante financiado con capital
permanente.
Es decir, es la cantidad de activo circulante que permanece inmovilizado durante el
ciclo de explotación para hacer posible el funcionamiento de la actividad ordinaria
TESORERÍA:
RATIO DE ENDEUDAMIENTO:
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RATIO DE RENTABILIDAD:
Recuerda que en todo caso, el cálculo de los ratios por si mismos no siempre
van a ser suficientes como criterios de valoración, si no que es conveniente la
comparativa con estudios sectoriales de la actividad que vamos a desarrollar en
nuestro negocio.
UMBRAL DE RENTABILIDAD:
Gastos indirectos
1- Gastos directos
Ventas
CASH FLOW:
*****
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¡!!
ACOMPAÑANDO TU PLAN DE EMPRESA DEBES APORTAR
DOCUMENTACIÓN JUSTIFICATIVA DE LOS DATOS MÁS
RELEVANTES DEL MISMO: facturas pro forma o
presupuestos justificativos de la inversión, contratos o
precontratos de alquiler, últimas nóminas, precontratos
o contratos mercantiles que justifiquen próximos
negocios, Currículo, justificantes justificativos de la
solicitud de licencias o autorizaciones administrativas,
etc..
¡!!
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Manual para el Desarrollo del Plan de Empresa Madrid Emprende
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ANEXO: Web de interés:
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Manual para el Desarrollo del Plan de Empresa Madrid Emprende
Suerte ¡!!!
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AREA DE GOBIERNO DE ECONOMÍA Y EMPLEO
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Manual para el Desarrollo del Plan de Empresa Madrid Emprende
64
madridemprende@munimadrid.es
www.madridemprende.es
T.: (+34) 914 804 795
F.: (+34) 915 884 789