PLAN DE CONTINGENCIA PARA EL EVENTO FESTIVAL INTERNACIONAL

GOD IN THE STREETS

1. DATOS GENERALES DEL EVENTO

Nombre del Organizador: DIRECCION DE PARTICIPACION CIUDADANA Y

COOPERACION G.A.D.M.C.M.
Nombre del Evento FESTIVAL INTERNACIONAL GOD IN THE STREETS
Fecha del Evento: Viernes, 26 de mayo de 2017
Hora del evento: 14h00 a 22h00
Dirección del evento C/ 11 de noviembre frente a la Unidad Educativa José Mejía
Lequerica
Evento Micro: Desde 20 hasta 500
150 personas
personas
Evento Meso: Desde 501 hasta
1500 personas
Evento Macro: Desde 1501 hasta
5000 personas
Evento Mega: Más de 5001
personas

2. CRONOGRAMA DEL EVENTO

FASE FECHA HORA DE HORA DE NO APLICA

INICIO FINALIZACIÓN
Montaje – Preparación 26/05/2017 12H00 13h30
Instalación Puesto de Mando N/A
Unificado(Aplica para eventos macro y
mega)
Ingreso de Público 14h00 continuo
26/05/2017

Salida de público 21H30 22H00

26/05/2017

Reacondicionamiento del área 22H00 23H30

26/05/2017

EN CASO DE USO DE PIROTECNIA(LA MISMA QUE DEBERÁ ESTAR AUTORIZADA POR EL NO APLICA
ORGANISMO COMPETENTE)
Instalación de Pirotecnia x
Activación de Pirotecnia x

3. TARIMA

TARIMA DESCRIPCIÓN
Material de la tarima Madera y metal
Medidas de la tarima 10x3
Ubicación la tarima C/ 11 de noviembre
 Material de las gradas Madera
Tipo de estructura Mixta

4. LOCALIDADES Y AFORO

TIPOS LOCALIDADES NUMERO DE AFORO TOTAL PERMITIDO

Describir la clasificación del aforo/otro: 150 personas (rotativo)

TOTAL AFORO 150

5. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
¿Puede afectar al Guías,
evento de Nivel de exposición a la Metodologías,
Amenaza concentración amenaza Cartografía y demás
masiva? documentos de
Si No Alto Medio Bajo referencia
Sismos x x Mapa de riesgos
Inundaciones x
Deslizamientos-laderas inestables x
Hundimientos x
Erupciones Volcánicas x
Caída de Ceniza x x Mapa de riesgos
Tsunamis x
Vientos Fuertes-vendavales x
Incendios x
Riesgo Social (robos, pandillas,
x
expendio de drogas)
Carreteras-Vías rápidas, caminos sin
x
señalización
Estaciones de Combustible x
Depósitos de materiales inflamables,
x
oleoductos
Fábricas (contaminación por productos
x
químicos)
Basurales x
Postes, cables y transformadores en
x
mal estado
Otros: (especificar) x
6. SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTE
El sistema de comando de incidente no aplica al presente plan sin embargo se ha tomado varios componentes como
instrumento de mitigación del riesgo
Lugar de Instalación: No aplica
Instituciones o área que lo integran: No aplica

NUMERO DE NUMERO DE
NO APLICA NOMBRE Y
CARGO TELEFONO ALTERNOS
APELLIDO TELÈFONO
Mando x
Planificación Carlos Aníbal 0987319470
Cueva
Logística x
Jefe o Coordinador de Marcela Salas 0992454424
Brigadas multidisciplinaria
(operaciones)
Administración financiera x
Información Pública Ramiro 0980463984
Gangotena
Otro x

7. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS

NUMERO TOTAL DE BRIGADAS 3

MULTIDISCIPLINARIAS

NOMBRES DE LOS MIEMBROS DE COMPONENTE DE

AREA/DEPENDENCIA TELÉFONO
BRIGADA MULTIDISCIPLINARIA BRIGADA
Líder componente de 0994492047
Zona - Comprende: Juan Madera
evacuación
Patricia Ledesma Líder componente 0969060114
contra incendio
Líder componente de 0960242442
Javier Saavedra seguridad

8. INDUMENTARIA DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS

INDUMENTARIA SI NO OBSERVACIONES
Uniformes Autorizados x

Chalecos Reflectivos x

Credenciales De Identificación x

Otros x
9. PLANO OPERATIVO

10. INVENTARIO DE RECURSOS

INVENTARIO DE RECURSOS
Existencia Estado
Recursos Cantidad
Si No Bueno Malo
Botiquín de primeros auxilios x 1 x
Extintor contra incendios x 1PQS x
Gabinetes x
Detectores de humo x
Camilla x
Megáfono x x
Radio a baterías x
Planta eléctrica-generador x
Lámparas de emergencia o linternas x
Sala de enfermería x
Señaléticas Informativa x 4 x
Señalética de riesgos x 2 x
Sistema de
x
alarma/sirena/timbre/campana
Zonas de seguridad x 2 x
Lista actualizada de personal x 1 x
Otro x

11. FLUJO DE COMUNICACIÓN

12. COMPONENTE CONTRA-INCENDIO

12.1. ESTADOS DE EQUIPOS

MATERIALES Y EQUIPOS : NO APLICA ESTADO OBSERVACIONES

Sistemas eléctricos y Equipos Bueno Sistema de audio y sonido
energizados:
Generadores de energía: x
Uso de artificios Pirotécnicos (De x
tener autorización)
Mobiliario x
Otros x

12.2. FUNCIONES DEL COMPONENTE CONTRA INCENDIO (PREPARACIÓN

– RESPUESTA)

Funciones
Vigilar que no haya sobrecarga de energía en las líneas eléctricas,
Preparación ni acumulación de material inflamable.
Supervisar que los equipos contra incendios estén en óptimas
 condiciones de uso.
Verificar que la escena sea segura.
Actuar de inmediato haciendo uso de los equipos contra incendio
Respuesta
(extintores portátiles).
Retirar materiales que pueden incrementar la magnitud del
incendio o reiniciar el mismo.

12.3. FLUJO DE ACTUACIÓN ANTE UN INCIDENTE O EMERGENCIA

12.4. EQUIPOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN

EQUIPO DECRIPCIÓN
ALARMAS
DETECTORES DE HUMO
RADIO 2 radios motorolas, teléfonos celulares
LETREROS CON LUCES
12.5. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS CONTRA INCENDIOS

PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS CONTRA INCENDIOS

El extintor, las alarmas, y botiquín de primeros auxilios están implementados en las carpas.

13. COMPONENTE DE EVACUACIÓN

13.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE EVACUACIÓN ( PREPARACIÓN-

RESPUESTA)

FUNCIONES
Conocer las rutas de evacuación y salidas de emergencias.
Solicitar la colocación de las señales y avisos en la infraestructura,
en caso de ser necesario.
Preparación Retirar al público a las zonas internas de menor riesgo y
posteriormente evacuar al mismo, ante la presencia de una
emergencia.
Realizar el control de acceso de los asistentes.
Restringir el acceso a las instalaciones durante la emergencia.
Respuesta
Coordinar y reportar cualquier anomalía a las instituciones de
respuesta que se encuentre en el evento.
13.2. PROTOCOLO DE EVACUACIÓN

JEFE DE BRIGADAS

14. COMPONENTE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

14.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

PREPARACIÓN- RESPUESTA

Zonas ACTIVIDADES
Preparación Identificar el área para brindar los primeros auxilios.
Brindar los primeros auxilios a las personas que resulten lesionadas
en caso de incidente, accidente, siniestro o desastre.
Respuesta
Entregar al personal médico, los lesionados con información
específica de lo ocurrido.

14.2. RECURSOS PARA LA ATENCIÓN PRE HOSPITALARIA

ACV NUMERO DE NUMERO DE TIPO DE AMBULANCIA UBICACIÓN OBSERVACIONES

(ÁREA DE AMBULANCIA PERSONAS EN LA (Soporte Vital Básico ó (localidades al
CONCENTRACI
ÓN AMBULANCIA Soporte Avanzado) interior o al
DE VÍCTIMAS) exterior)
15. COMPONENTE SEGURIDAD FISICA

15.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE SEGURIDAD FISICA

(PREPARACIÓN, RESPUESTA)

FUNCIONES
Realizar el control de acceso de los asistentes.
Preventiva Contar con una hoja de registro que contenga datos personales (nombre, domicilio,
tipo de discapacidad y teléfonos) de personas extraviadas durante el evento
Restringir el acceso a las instalaciones durante la emergencia.
Respuesta
Coordinar y reportar cualquier anomalía a las instituciones de respuesta que se
encuentre en el evento.

15.2. PROTOCOLO DE ACTUACIÓN

16. ACTADE COMPROMISO DE IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE EVENTOS
DE CONCENTRACIÓN MASIVA PARA EL “FESTIVAL INTERNACIONAL
GOD IN THE STREETS”

Se deberá colocar los datos y firma del organizador del evento o representante legal
como compromiso de salvaguardar la integridad de los asistentes al evento
organizado.

Yo, Hugo Proaño, portador de la Cedula de Identidad 1706583489 como organizador

del evento, presento el Plan de Contingencia del evento FESTIVAL INTERNACIONAL
GOD IN THE STREETS, mismo que se llevará a cabo en la Ciudad de Machachi, calle 11
de noviembre frente a la Unidad Educativa José Mejía Lequerica, el día viernes 26 de
mayo de 2017 a partir de las 14h00, hasta las 22h00, con un aforo aproximado de 150
personas. Por lo que a través de la presente me comprometo a ejecutar el plan de
contingencia de evento de concentración masiva con el fin de precautelar la
integridad de los asistentes y dar una respuesta inmediata frente a cualquier incidente
o emergencia que se presente.

A la vez declaro que la información consignada en el referido plan, es verdadera y

podrá ser verificada por la Secretaria de Gestión de Riesgos. En el caso de falsedad u
ocultamiento de información, nos sometemos a las penas que por estos hechos prevén
las leyes de la Republica.
Firmas de Responsabilidad

___________________________
Hugo Proaño
CI: 1706583489
Organizador del Evento