AUDITORÍA FINANCIERA I

ESTUDIANTE:
Robles Delgado Génesis Alexandra

DOCENTE:
Ing. Sornoza Zamora Juan Carlos

UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABÍ

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

TEMA:
Estructura organizacional de una empresa

PARALELO:
Quinto “A”

2016-2017
 EMPRESA GARD S.A.

GARD S.A. es una empresa que se dedica excluyentemente a la transformación

de diferentes materias primas en productos y bienes terminados y listos para que
ser consumidos o bien para ser distribuidos por quienes los acercarán a los
consumidores finales. Por caso es que esta industria pertenece al llamado sector
secundario de una economía, porque es justamente el que transforma la materia
prima que se genera en el sector primario.

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

GERENTE GENERAL

ASESOR
LEGAL

GERENTE GERENTE GERENTE

ADMINISTRATIVO FINANCIERO TECNICO

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO CREDITOS Y
PERSONAL DE
DE COBRANZAS
MANTENIMIENTO
CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO
DEGCOMPRAS ESTUDIO DE
PROPUESTAS
DEPARTAMENTO
DE SISTEMAS
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DE CADA CARGO

Gerente general

Función

Planear, proponer, aprobar, dirigir, coordinar y controlar las actividades

administrativas, comerciales, operativas y financieras de la Empresa, así como
resolver los asuntos que requieran su intervención de acuerdo con las facultades
delegadas por el Directorio.

Responsabilidades

 Revisar que se cumplan con los principios de Administrativos y contables

de aceptación general.
 Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.
 Velar por la aplicación de la norma y el cumplimiento de las normas de la
organización.
 Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de
la información suministrada por la organización y por el cliente.
 Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del área
Administrativa.
 Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el
trabajo.

ASESOR LEGAL

FUNCION

El asesor jurídico tiene como papel principal garantizar el cumplimiento de la

legalidad en las operaciones de nuestro negocio y es clave en cualquier
estrategia.

RESPONSABILIDAD

1- Asesora en la constitución, gestión y disolución de cualquier tipo de

sociedad mercantil o civil.

2- Defiende los intereses de nuestra empresa en todo tipo de procedimientos

judiciales.
 3- Estudia y resuelve los problemas legales relacionados con la empresa, sus
contratos, convenios y normas legales.

4- Emite informes jurídicos sobre las distintas áreas de la empresa.

5- Negocia y redacta contratos.

6- Asesora a nuestra empresa en materia fiscal, preparando todo tipo de

declaraciones y obligaciones fiscales y tributarias.

7- Asesora en torno a la gestión de derechos en materia de propiedad

intelectual e industrial.

8- Interviene en todo tipo de negociaciones laborales.

9- Asesora en materia de derecho empresarial.

GERENTE ADMINISTRATIVO

FUNCION

Realizar la eficaz y eficiente administración de los recursos financieros y físicos

utilizados para el cumplimiento de las metas de la empresa, controlando y
evaluando las actividades de compras, suministro, presupuestario, costeo pago
de obligaciones y registro contable que se realizan para el logro de los objetivos
de la empresa.

1. Responder ante la Gerencia y Presidencia, por la eficaz y eficiente

administración de los recursos financieros y físicos de la empresa.

2. Responder por la elaboración y presentación oportuna ante la Gerencia y

Presidencia de los estados financieros.

3. Elaborar los informes de gestión que solicite la Gerencia, para ser presentados
a Presidencia.

4. Coordinar y supervisar la ejecución de las actividades administrativas

delegadas a las dependencias bajo su cargo, para garantizar el adecuado
desarrollo de los procedimientos administrativos del área.

RESPONSABILIDAD

 Revisar que se cumplan con los principios de Administrativos y contables de

aceptación general.
 Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.
 Velar por la aplicación de la norma y el cumplimiento de las normas de la
organización.
 Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de
la información suministrada por la organización y por el cliente.
 Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del área
Administrativa.
 Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
GERENTE FINANCIERO

FUNCION

El rol del administrador financiero está creciendo constantemente como

consecuencia de la necesidad de las empresas de ser más competitivas
financieramente, lo que lleva a buscar asesoría en los profesionales de las
finanzas con el fin de lograr mejores resultados económicos y generación de
valor en la organización.

Es por esto que este es definido como la persona que desempeña una función
básica en la planeación y en la aplicación de recursos de una empresa,
obteniendo fondos necesarios y aplicándolos para fines rentables Puesto que
todas las áreas de una empresa necesitan y utilizan fondos la función del
administrador financiero es de suma importancia para todos los diversos
sectores de la administración de una compañía.

RESPONSABILIDAD

Buscar fuentes de financiamiento para la empresa, fuentes tales como

préstamos, créditos, emisión de títulos valores, de acciones, etc.
 Evaluar dichas fuentes de financiamiento, por ejemplo, en el caso de
adquirir un préstamo o un crédito, evaluar cuál nos brinda mejores
facilidades de pago, cuál tiene un menor costo (menor tasa de interés). Y,
a la vez, evaluar nuestra capacidad para hacer frente a la adquisición de
la deuda.
 Seleccionar la más conveniente para nuestro negocio
 El análisis de datos financieros.
 La determinación de la estructura de activos de la empresa.
 La fijación de la estructura de capital.

GERENTE TECNICO

FUNCIÓN

Un gerente técnico tiene un papel fundamental e interesante, no importa para

qué tipo de empresa trabaja y qué tamaño de grupo dirija. A menudo, un gerente
técnico lleva dos sombreros, el técnico y el gerencial. El éxito de
su equipo dependerá de cómo equilibra éstos dos roles y todavía mantenga al
día con las altas exigencias del medio ambiente trepidante que su equipo
soporta.

RESPONSABILIDAD

 Define la estrategia tecnológica con el equipo de desarrollo de cada proyecto:

tubería, herramientas y procedimientos de desarrollo clave.
 Evalúa la atenuación y los riesgos técnicos del plan.
 Establece estándares y procedimientos para seguir y la progresión de
proyecto de medida.
 Evalúa el equipo de desarrollo(s), identificando fuerzas, áreas de problema y
planes en desarrollo para mejorar el rendimiento.
 Evalúa candidatos para posiciones técnicas.
 Busca y evalúa herramientas y tecnología nuevas como oportunidades para
la innovación y excelencia del desarrollo.
 Supervisa el proceso de documentación del diseño técnico para que sea
correcto y adaptado al plan del proyecto.
 Proporciona entrada a las otras disciplinas en la practicabilidad de objetivos
de diseño inicial e impacto al proyecto dentro del cronograma global.
 Evalúa rigurosamente las tareas y que la implementación de software siga el
diseño.
 Ayuda a identificar las áreas de riesgo alto para el Director de Proyecto.
 Identifica la necesidad de mejorar el código al identificar sistemas de software
débil y planifica la acción correctora, cuando sea posible.
 Crea procesos de prueba automatizada para características de sistema,
donde sean posibles, y contribuye al sistema de complexión.
 Ayuda en todas las etapas de la puesta en producción.
Linkografía

 http://www.academia.edu/7284880/FUNCIONES_Y_RESPONSABILIDA
DES_DEL_GERENTE_GENERAL

 https://sites.google.com/a/trujillodelrio.com/manual-de-funciones-y-
procedimientos-seguridad-superior/manuales-de-funciones/gestion-
financiera-y-administrativa/1---gerente-administrativo-y-financiero
 https://pymex.pe/liderazgo/capacitacion/funciones-y-responsabilidades-
del-gerente-de-administracion-y-finanzas
 http://www.monografias.com/trabajos89/funcion-financiera/funcion-
financiera.shtml#ixzz4X0LSLuOu
 http://www.ehowenespanol.com/roles-responsabilidades-gerente-
tecnico-lista_441606/
 https://es.wikipedia.org/wiki/Director_t%C3%A9cnico