SOCIEDADES MERCANTILES EN GUATEMALA

 Sociedad de responsabilidad limitada es la compuesta por varios socios que

sólo están obligados al pago de sus aportaciones. Por las obligaciones sociales
responde únicamente el patrimonio de la sociedad y, en su caso, la suma que a
más de las aportaciones convenga la escritura social.

El capital está dividido en aportaciones que no pueden incorporarse a títulos de ninguna

naturaleza ni denominarse acciones. El número de socios no puede exceder de 20.

 Sociedad Anónima es la que tiene el capital dividido y representado por acciones.

La responsabilidad de cada accionista está limitada al pago de las acciones que
hubiere suscrito.

La sociedad anónima se identifica con una denominación, la que puede formarse

libremente, con el agregado obligatorio de la leyenda “Sociedad Anónima”, que puede
abreviarse S. A.

El capital autorizado de una sociedad anónima es la suma máxima que la sociedad

puede emitir en acciones, sin necesidad de formalizar un aumento de capital. Puede estar
total o parcialmente al constituirse la sociedad y debe expresarse en la escritura
constitutiva de la misma.

En el momento de suscribir acciones es indispensable pagar por lo menos el 25% de su

valor nominal. El capital pagado inicial de la sociedad anónima debe ser por lo menos de
Q5,000.00.

 Sociedad colectiva es la que existe bajo una razón social y en la cual todos los
socios responden de modo subsidiaria, ilimitada y solidariamente, de las
obligaciones sociales.

La razón social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con los apellidos
de dos o más de ellos, con el agregado obligatorio de la leyenda “y Compañía Sociedad
Colectiva”, la que puede abreviarse “y Cía S. C.”

 Sociedad en comandita simple es la compuesta por uno o varios socios

comanditados que responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria de las
obligaciones sociales; y por uno o varios socios comanditarios que tienen
responsabilidad al monto de su aportación. Las aportaciones no son
representadas por títulos o acciones.

La razón social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los
apellidos de dos o más de ellos si fueren varios y con el agregado obligatorio de la
leyenda “y Compañía, Sociedad en Comandita”, la que puede abreviarse “y Cía, S. en C.”

 Sociedad en Comandita por Acciones es aquella en la cual uno o varios socios

comanditados responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las
obligaciones sociales y uno o varios socios comanditarios tienen la
 responsabilidad limitada al monto de las acciones que han suscrito, en la misma
forma que nos accionistas de una sociedad anónima.

La razón social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los
apellidos de dos o más de ellos, si fueren varios, y con el agregado obligatorio de la
leyenda “y Compañía, Sociedad en Comandita por Acciones”, la cual puede abreviarse “y
Cía, S. C. A.”

Formación y Legalización de las Sociedades Mercantiles en Guatemala

 Sociedades

El Registro Mercantil cuenta con sedes departamentales en las principales

regiones del país. Las condiciones y requerimientos son los mismos en todas las
sedes. Se presentan en los siguientes pasos los datos de contacto de la sede
central en el Departamento de Guatemala.

o Inscripción de sociedad en Minegocio.gt con capital autorizado

menor a Q.300,000.00

MiNegocio.gt es un sistema de Gobierno electrónico que permite registrar

sociedades en línea en el Registro Mercantil, SAT, IGSS y Ministerio de Trabajo.
Desarrollado con el apoyo técnico de la UNCTAD y el apoyo financiero del
Gobierno de Luxemburgo. Este sistema de registro en línea le brinda a usuarios
finales y notarios, la posibilidad de darle seguimiento al estado del expediente,
añade la figura de un chat en línea que permite dar asesoría inmediata al usuario,
y otras mejoras que pretenden posicionar a Guatemala como el registro más ágil
de Latinoamérica. En esta modalidad se observa el la Inscripción de una Sociedad
con capital autorizado menor a Q. 300,000.00

o Registrar una sociedad en Minegocio.gt con capital autorizado

mayor a Q. 300,000.00

Como motivo de diferenciación del procedimiento descrito arriba, la ley indica que
cuando el capital autorizado por la sociedad es de más de Q. 300,000.00 debe
pagar un arancel por lo que, después de un análisis conviene hacer la distinción
entre uno de menor capital y uno de mayor capital.

o Registrar una sociedad local en Minegocio.gt con aportación de

bienes inmuebles

El presente procedimiento se plantea como una modalidad del registro de una

sociedad en Minegocio.gt indicando que la aportación del capital se hará a través
de uno o varios bienes inmuebles.

o Registrar una Sociedad

 Inscripción de una Sociedad en el Registro Mercantil con

capital autorizado mayor a Q. 300,000.00

En Guatemala existen los siguientes tipos sociales: colectiva, en comandita

simple, en comandita por acciones, responsabilidad limitada, y anónima. Todos los
tipos sociales conllevan el mismo trámite de inscripción. Sin embargo se hace la
distinción entre la inscripción de sociedad con capital autorizado mayor a Q.
300,000.00 por el tema del pago del arancel.

 Inscripción de una Sociedad en el Registro Mercantil con

capital autorizado menor a Q. 300,000.00

Se hace la diferenciación entre el presente trámite y el anterior desde el punto de

vista que cuando el capital autorizado para una Sociedad Mercantil es menor a Q.
300,000.00 no debe pagar arancel, como ocurre en la de mayor capital.

 Habilitación de Libros en SAT, para Sociedades

En el presente procedimiento, obtendrá la habilitación de libros en SAT siempre y

cuando no se haya realizado a través de Minegocio.gt

 Sociedad en el Registro Mercantil con aportación de

empresa capital autorizado mayor a Q. 300,000.00

En esta variación, el Registro Mercantil hace la diferenciación en cuento a la forma

de poder aportar una empresa al momento de constituir una sociedad, la cual en
esta modalidad, puede darse cuando se inicia el proceso de constitución de una
sociedad en el Registro Mercantil.

 Aportar Empresa previo iniciar formación de Sociedad en

Registro con capital mayor a Q.300,000.00

Al igual que la anterior es una variación a la constitución de una Sociedad

Mercantil en cuanto a la aportación del Capital se refiere, la aportación se hace
antes de iniciar a constituir la sociedad.

 Sociedad en el Registro Mercantil con aportación de

empresa capital autorizado menor a Q. 300,000.00

Se utiliza este procedimiento cuando se pretende aportar a capital de la Sociedad

a constituir una empresa que no sobre pase los Q.300,000.00.
  Aportar Empresa previo iniciar formación de Sociedad en
Registro con capital menor a Q.300,000.00

Se utiliza este procedimiento cuando se pretende aportar a capital de la Sociedad

a constituir una empresa que no sobre pase los Q.300,000.00. en esta variación la
empresa se aporta antes de iniciar con el trámite de la constitución de la Sociedad
Mercantil.

o Registrar una sociedad local con aportación de bienes

inmuebles

El presente procedimiento se plantea como una modalidad del registro de una

sociedad local indicando que la aportación del capital se hará a través de uno o
varios bienes inmuebles.

o Registrar una sociedad extranjera

Los inversionistas extranjeros que no deseen crear una compañía local, pueden
aperturar una sucursal de su compañía en el país, siguiendo los procedimientos
acá detallados. La casa matriz responde de las obligaciones adquiridas por su
sucursal.

 Inscripción de sociedad extranjera por tiempo indefinido

 Inscripción de sucursal extranjera por tiempo definido

 Retiro de Sociedad Extranjera

 Modificación de Sucursales de Sociedad Extranjera

o Conversión de acciones

El artículo 74 de la Ley de Extinción de Dominio, es obligatorio que todas las

sociedades accionadas conviertan sus acciones de "Al Portador" a "Nominativas".
El plazo para realizar la conversión vence el 28 de junio de 2013, vencido este
plazo, los accionistas que mantengan sus acciones "Al Portador" no podrán
ejercer los derechos de accionistas, y deberán seguir un proceso judicial para
convertirlas.

o Autorización de Libros en Registro Mercantil

El presente trámite responde a la formalidad que la ley otorga al Registro Mercantil

para autorizar libros que servirán para llevar un control estricto de las operaciones
de una Sociedad.
 o Constancia de Carencia de Inscripción (negativa de patente)

Se extiende la presenta Constancia para indicar que en el Registro Mercantil no

existe ninguna Sociedad Mercantil con esa denominación social aunque, podrían
aparecer similares.

o Certificación de Inscripción

El Registro Mercantil está legalmente facultado para extender Certificaciones de

inscripción de empresas mercantiles, cuando así lo desee el usuario, para el uso
que considere conveniente.

o Oposición a la Inscripción de Sociedad

Este procedimiento se utiliza cuando una persona se siente afectada en derecho

con la futura inscripción de una sociedad determinada, por lo que puede presentar
su oposición para bloquear la inscripción de la sociedad.

o Transformación de Sociedad

El Código de Comercio establece en su artículo 262 que las sociedades

constituidas conforme dicho código pueden transformarse en cualquier otro tipo de
sociedad mercantil, manteniendo la misma personalidad jurídica de la sociedad
anterior, o sea que, una sociedad colectiva se puede transformar en limitada, una
anónima en comanditaria, etc.

o Crear cuenta en Minegocio.gt

El presente procedimiento lo guiará paso por paso, para obtener su cuenta en

Minegocio.gt y poder empezara utilizar la herramienta de inscripción de
sociedades en linea.

o Como Ingresar a eConsultas

Este procedimiento, lo guiará paso por paso para el ingreso de eConsultas y la

forma de poder pagar, le explica de manera detallada la forma de pago y el
despliegue de las consultas.

o Registrar sociedad con aportación de empresa en Minegocio.gt

con capital menor a Q300,000.00

Otra modalidad de que se desprende de la creación de Sociedades Mercantiles,

es la de poder aportar una empresa para su formación, tal y como lo indica el
Código de Comercio de Guatemala en su Artículo 256.

Podrá utilizar este trámite siempre y cuando la aportación de la empresa y el

capital autorizado sea menor a Q.300,000.00

o Registrar sociedad con aportación de empresa en Minegocio.gt

con capital mayor a Q300,000.00

Otra modalidad de que se desprende de la creación de Sociedades Mercantiles,

es la de poder aportar una empresa para su formación, tal y como lo indica el
Código de Comercio de Guatemala en su Artículo 256. Podrá utilizar este trámite
siempre y cuando la aportación de la empresa y el capital autorizado sea mayor a
Q.300,000.00

o Aportar Empresa previo iniciar formación de Sociedad en

Minegocio con capital mayor a Q.300,000.00

Existe una variación en el proceso de Aportación de una empresa a una Sociedad

Mercantil Nueva y es la realización de la aportación previo a iniciarse el tramite del
registro de inscripción de una Sociedad, para que el trámite sea más rápido.
Siempre dependiendo si el capital es mayor o menor a Q.300,000.00

o Aportar Empresa previo iniciar formación de Sociedad en

Minegocio con capital menor a Q.300,000.00

Existe una variación en el proceso de Aportación de una empresa a una Sociedad

Mercantil Nueva y es la realización de la aportación previo a iniciarse el tramite del
registro de inscripción de una Sociedad, para que el trámite sea más rápido.
Siempre dependiendo si el capital es mayor o menor a Q.300,000.00
 Cierre de Sociedades

o Disolución de sociedades

La sociedad mercantil, tiene un período de vida que se inicia al estar inscrita en el

Registro Mercantil y se principia a extinguir cuando se disuelve. Para que se dé la
disolución se requiere la presencia de una causa prevista en la ley o en el contrato
social; todo hecho que afecte la existencia jurídica de la sociedad se conoce como
causa de disolución.

o Inscripción de Liquidador

Se entiende como Liquidador, aquella persona jurídica o natural que se encargara

de cesar todo lo que una sociedad tiene pendiente.
 Auxiliares de comercio

o Aviso de emisión de acciones

Las acciones en que se divide el capital social de una sociedad anónima estarán
representadas por títulos que servirán para acreditar y transmitir la calidad y los
derechos de socio. Los títulos definitivos de acciones, deberán estar emitidos
dentro de un plazo que no exceda de un año, contado a partir de la fecha de la
escritura constitutiva o de la modificación de ésta.

o Inscripción de Auxiliares de Comercio

Una de tantas atribuciones que contiene el área de Auxiliares de comercio en el

Registro Mercantil, en este apartado se observa detalladamente paso a paso la
inscripción de todas la figuras jurídicas, susceptibles de registro, que ayudan al
perfecto desarrollo de una entidad.

o Inscripción de Actas de Asamblea Extraordinaria en Registro

Mercantil

En las Actas de Asambleas Extraordinarias de Accionistase encuentran transcritas

las decisiones que han tomado los socios y que se encuentran incorporadas en las
Actas de Asamblea

o Cancelación de Representante Legal

Por medio de este trámite se puede dejar sin efecto el nombramiento de un

Representante Legal.

o Inscripción de agentes, distribuidores y representantes

La ley establece el registro obligatorio de agentes, distribuidores y representantes

en el Código de Comercio de Guatemala bajo el artículo 338 numeral 9, se hace la
salvedad que es el mismo trámite para agentes, distribuidores y representantes.

o Segundo Razonamiento de Auxiliares de Comercio

o Anotación especial al libro de emisión de acciones

o Inscripción despacho judicial de auxiliares

o Anotación de renuncia como auxiliar de comercio

o Cancelación de Aviso de emisión de acciones

Este trámite es utilizado para dejar sin efecto el aviso de emisión de acciones,
debidamente inscrito en el Registro Mercantil y acordado por medio de Asamblea
General.
 o Modificación de Aviso de emisión de acciones

Este trámite se utiliza cuando la sociedad desear modificar el valor nominal de las
acciones.

o Aclaración de emisión de acciones

Este trámite se utiliza para dejar constancia y aclarar que las acciones de una
sociedad han sido emitidas de forma nominativa.

o Cancelación de mandato por renuncia

Este trámite es utilizado cuando se quiere dejar sin efecto la Inscripción de un

mandatario, en virtud de haber renunciado a su cargo.

o Cancelación de mandato por finalizar el asunto por el que se dio

Este trámite es utilizado cuando se quiere dejar sin efecto la Inscripción de un

mandatario, en virtud de haber finalizado el asunto para el cual se le otorgo el
mandato.

o Cancelación de mandato por finalizar el plazo

Este trámite es utilizado cuando se quiere dejar sin efecto la Inscripción de un

mandatario, en virtud de haber finalizado el plazo del mandato.

o Inscripción de mandato

En este procedimiento se detallará paso por paso la inscripción de un mandato

tanto el el Registro Mercantil como en el Archivo General de Protocolos tal como el
Código de Notariado y el Código de Comercio lo establecen, para surtir efectos
legales.

o Cancelación de mandato por Revocatoria

Se utilizará el presente trámite para indicar cuando un mandato se cancela por la

abolición del mismo, para lo cual se debe seguir ciertos lineamientos establecidos
en la ley.

o Anotación Especial al libro de mandatos

Cuando se incurre en un error, se puede realizar una anotación especial en los

mandatos que resultará como un segundo razonamiento.

o Ampliación de Mandatos

Se utiliza este procedimiento cuando el mandato ya inscrito en el Archivo General

de Protocolos y en el Registro Mercantil, se le desea ampliar facultades al
mandatario o el tiempo para seguir siendo mandatario.

o Sustitución por inscripción de nuevo mandatario

Se utiliza este procedimiento para sustituir al mandatario actual por la inscripción

de uno nuevo, dejando sin efecto el mandato anterior y sin facultades a quien se
está sustituyendo.

o Modificación de Representante Legal (Inscripción y cancelación)

 Fusión de Sociedades

Puede existir en algún momento que una o varias sociedades mercantiles deseen
realizar un movimiento por medio del cual una se las Sociedades absorbe a las
demás para ser mas competitiva y esto se realiza a través de la Fusión de
Sociedades Mercantiles.
 Modificaciones

o Modificación de sociedad

El usuario puede utilizar este trámite, si necesita realizar alguna modificación a las
cláusulas contenidas en la Escritura de Constitución de una Sociedad.

o Aumento de capital

Este trámite se utiliza cuando es necesario incrementar el capital de la sociedad

para atender nuevas necesidades. En las sociedades Accionadas existen dos
formas: 1). Las nuevas acciones pueden pagarse en dinero o con bienes o por la
conversión de reservas(capitalización). 2). Puede hacerse una nueva aportación
pagada en dinero o en otros bienes o de capitalización de reservas. En las
sociedades No Accionadas: El aumento se hace aumentando el valor de los
aportes mediante el otorgamiento de Escritura Publica de ampliación. En esta
clase de sociedades como la sociedad de Responsabilidad Limitada, el capital
aumentado debe estar pagado en su totalidad para que se pueda otorgar la
escritura de aumento de capital.

o Aumento de capital con aportación de bien inmueble

Este procedimiento es una variable del aumento de capital, se utilizará cuando en

el aumento de capital se aporte un bien inmueble.

o Cambio de Dirección Fiscal

En este trámite el Usuario podrá cambiar la dirección de su domicilio fiscal, por lo

que debe realizar ciertas gestiones frente al Registro Mercantil y SAT para poder
cambiar su Patente de Comercio de Empresa y sus facturas.

o Cambio de Dirección Comercial

En este trámite el Usuario podrá cambiar la dirección comercial, por lo que debe
realizar ciertas gestiones frente al Registro Mercantil y SAT para poder cambiar su
Patente de Comercio de Empresa y sus facturas.

o Traspaso de Empresa

Con este trámite se puede transmitir la propiedad de la empresa mercantil, se

puede dar mediante compraventa, Donación o Herencia.

o Reducción de Capital

Este tramite se utiliza cuando la sociedad ha sufrido pérdidas y la cifra que

representa el capital social es superior a la que indica el monto del patrimonio, en
este caso el patrimonio esta formado por el capital social menos la pérdida
acumulada, por lo que con la reducción del capital se puede coincidir con el
patrimonio. En este caso es imposible el reparto de utilidades si no se procede a la
reducción del capital.

Formas de Reducción: En sociedades Accionadas: 1). Disminución del número de

acciones; 2). disminución del valor nominal de las acciones existentes o por
amortización de alguna de ellas. En Sociedades No Accionadas: la reducción se
hará disminuyendo el valor de las aportaciones sociales, mediante Escritura
Publica.

o Modificación de la denominación social

Esta modificación resulta del cambio de nombre de la sociedad, por lo que es

obligatorio este trámite para obtener nueva patente de sociedad.

o Modificación de objeto de sociedad

Cuando se modifica el objeto, significa el cambio de lo que la sociedad hace o se

incluirá mas acciones dentro del giro comercial de la sociedad.

o Reposición de Patente de Empresa o Sociedad

Se utiliza este procedimiento en el momento que la Sociedad o Empresa extravía

su patente de comercio, para lo cual deberá seguir los siguientes pasos.

o Modificación de cláusula en Escritura Constitutiva

Se utiliza este procedimiento cuando los socios en su asamblea general decide
modificar alguna clausula de la escritura que constituyó la sociedad, para el bien
de la misma o la ampliación del objeto de la sociedad

o Modificación por ingreso de nuevo socio por cesion de

derechos

Se realiza la presente modificación frente el Registro Mercantil, cuando se debe

modificar la estructura de una sociedad por el ingreso de un socio que puede
aportar mas a la misma.

o Modificación del Órgano de Administración

Se utiliza el presente trámite cuando la sociedad decide modificar la

representación legal, facultando a otra persona de la que ya estaba.

o Conversión de Acciones por Despacho Judicial

La modificación de acciones al portador con despacho judicial, resulta de la

extemporaneidad del cambio de acciones al portador a nominativas en el plazo
estipulado por la ley, por lo que, luego de llevar un proceso judicial se debe dar
aviso al Registro Mercantil.

o Modificación de nombre comercial de sociedad

Se utiliza este procedimiento cuando los socios en su asamblea general deciden

modificar el nombre comercial de la sociedad, por medio de la escritura pública
que constituyó la sociedad.

o Modificación por cambio del valor nominal de la acciones

Se utiliza este procedimiento cuando los socios en su asamblea general decide

modificar el valor nominal de las acciones, dicho cambio se realiza por medio de
una modificación a la escritura que constituyó la sociedad.

o Modificación por Cambio de Ejercicio Social

Se utiliza este procedimiento cuando es necesario cambiar el ejercicio social de la

sociedad por haber cambiado el ejercicio fiscal, para realizar este cambio es
necesario modificar la escritura pública que constituyó la sociedad, para el bien de
la misma.
 Apertura de Cuenta Bancaria para Empresa o Sociedad

Este es un procedimiento que resulta necesario por la ficción que crea la

legislación guatemalteca del capital mínimo inicial y que, por lo general se solicita
se haga en un banco del sistema para tener un mejor control y una forma de
fiscalización como una institución mercantil para captar fondos.

CLASIFICACIÓN DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES

Las sociedades mercantiles pueden clasificarse desde diversos puntos de vista,

sin embargo, tomando como base el concepto enunciado en los párrafos
anteriores, podemos clasificarlas como sigue:

a. Atendiendo a la doctrina jurídica

 Sociedades Personalistas.

 Sociedades Capitalistas.

 Sociedades Mixtas.

a. Atendiendo a su forma de constitución

 Sociedades Regulares o de Derecho

 Sociedades Irregulares o de Hecho

a. Atendiendo a la responsabilidad de los socios

 Sociedades de Responsabilidad Limitada.

 Sociedades de Responsabilidad Ilimitada

 Sociedades de Responsabilidad Mixta.

d) Atendiendo a la variabilidad del capital social

 Sociedades de Capital Fijo

 Sociedades de Capital Variable

e) Atendiendo a su nacionalidad

 Sociedades Mexicanas.

 Sociedades Extranjeras.

f. Atendiendo a la Ley General de Sociedades Mercantiles

 Sociedad en Nombre Colectivo

  Sociedad en Comandita Simple.

 Sociedad de Responsabilidad Limitada

 Sociedad Anónima

 Sociedad en Comandita por Acciones

 Sociedad Cooperativa

f. Atendiendo al nombre que se le asigna a las sociedades

 Sociedades con Razón Social

Sociedad en Nombre Colectivo

Sociedad en Comandita Simple

 Sociedades con Denominación Social

Determinadas por el objeto de la sociedad

 Sociedades con Razón o Denominación Social

Sociedad de Responsabilidad Limitada

Sociedad en Comandita por Acciones

f. Atendiendo el nombre con el que se designan las personas que

integran una sociedad

 Socios

Sociedad en Nombre Colectivo

Sociedad en Comandita Simple

Sociedad de Responsabilidad Limitada

 Accionistas

Sociedad Anónima

Sociedad en Comandita por Acciones

 Cooperativistas

Sociedad Cooperativa
Sociedades Mercantiles Personalistas:

"Aquellas en las cuales, de los cuatro elementos de la sociedad (personal,

patrimonial, objeto social y forma externa) el principal lo constituye el personal, es
decir, los terceros que contratan con la sociedad, les interesa la personalidad,
honradez, prestigio, etc., de los socios, tal es el caso por ejemplo de las Sociedad
en Nombre Colectivo".

Sociedades Mercantiles Capitalistas:

"Aquellas en las cuales el principal elemento de la sociedad es el patrimonial, es

decir, los terceros que contratan con la sociedad, pondrán especial interés en el
monto del capital por ejemplo, en el caso de la Sociedad Anónima".

Sociedades Mercantiles Mixtas:

"Aquellas en las cuales tanto el elemento personal, como el elemento patrimonial

estan en primer término, pasando a segundo término los demás elementos
sociales, por ejemplo en el caso de la Sociedad en Comandita por Acciones".

Sociedades Mercantiles Regulares:

"Aquellas que en el acto de constitución se han hecho constar en escritura pública

e inscritas en el Registro Público del Comercio; es decir, en el acto de constitución
han cumplido con los requisitos que marca la ley".

Sociedades Mercantiles Irregulares:

"Aquellas que en el acto de constitución no se haya hecho constar en escritura

pública y aquellas otras en que dicha escritura no haya sido inscrita en el Registro
Público de Comercio, es decir, sociedades que se han creado y funcionan sin
cumplir con todos los requisitos que marca la ley".

Sociedades Mercantiles de Responsabilidad Limitada:

"Aquellas en las cuales los socios responden de las obligaciones sociales hasta
por el monto de sus aportaciones, tal es el caso por ejemplo de la Sociedad de
Responsabilidad Limitada y la Sociedad Anónima.

Sociedades Mercantiles de Responsabilidad Ilimitada:

"Aquellas en las cuales los socios responden de las obligaciones sociales hasta
con su patrimonio personal, por ejemplo la Sociedad en Nombre Colectivo".

Sociedades Mercantiles de Responsabilidad Mixta:

"Aquellas en las cuales uno o mas socios responden de las obligaciones sociales
ilimitadamente y, otro u otros socios responden ilimitadamente, por ejemplo la
Sociedad en Comandita Simple".

Sociedades Mercantiles de Capital Fijo:

"Aquellas en las cuales para aumentar o reducir el importe del capital social, es
necesario, en términos generales, cumplir con los siguientes requisitos.

1. Celebrar Asamblea Extraordinaria;

2. Levantar Acta de Asamblea Extraordinaria correspondiente;

3. Protocolizar el Acta;

4. Inscribir el Acta en el Registro Público de Comercio.

Sociedades Mercantiles de Capital Variable:

"Aquellas que pueden aumentar y reducir el importe del capital social, sin cumplir
con los requisitos anteriores, siempre y cuando el aumento no sobrepase al
Capital Autorizado (límite superior), ni la reducción sea menor al Capital Mínimo
Legal (límite inferior), pues de lo contrario deberán cumplir con los requisitos de
las sociedades de Capital Fijo".

Sociedades Mercantiles Mexicanas:

"Aquellas que se constituyen:

1. De acuerda con la Ley General de Sociedades Mercantiles y

2. Establecen su domicilio social dentro de la República Mexicana".

Sociedades Mercantiles Extranjeras:

"Aquellas que no reunen los requisitos anteriores, es decir, sociedades

constituidas en un determinado país, conforme a sus leyes con domicilio legal en
el mismo, en relación con los demás paises".

CONTRATO DE SOCIEDAD MERCANTIL

CONCEPTO

"Convenio celebrado entre dos o más socios; entre dos o más accionistas;
entre cinco o más cooperativistas, de acuerdo con la Ley General de Sociedades
Mercantiles, mediante la cual aportan en efectivo o en especie, conocimientos
o trabajo, para un fin lícito del cual se obligan mutuamente a darse cuenta".

CARACTERÍSTICAS

a. Contrato bilateral o plurilateral.

b. Contrato oneroso.

c. Contrato formal.

Contrato bilateral . Cuando intervienen dos socios, o bien, dos accionistas.

Contrato Plurilateral. Cuando intervienen más de dos socios, accionistas o

cooperativistas,

Contrato Oneroso. Supuesto que los socios, accionistas o cooperativistas reciben

provechos y gravámenes recíprocos.

Contrato Formal. En virtud de que el contrato social debe formularse por escrito;
elevarse a escritura pública e inscribirse en el Registro Público de Comercio.

Personalidad jurídica de la sociedad mercantil

Cuando el contrato de sociedad mercantil ha sido protocolizado ante notario

público e inscrito en el Registro Público de Comercio, la sociedad como
ente moral nace jurídicamente , adquiriendo personalidad jurídica, es decir,
idoneidad para ser sujeto de derechos y obligaciones, o en otras palabras,
capacidad para contratar.

Las sociedades no inscritas en el Registro Público de Comercio que no se hayan

exteriorizado, como tales frente a terceros, consten o no de escritura pública,
tendrán personalidad jurídica.

La sociedad mercantil con personalidad jurídica propia e independiente de la de

los socios, adquiere al momento de su inscripción en el Registro Público de
Comercio los siguientes atributos:

ATRIBUTOS DE LA SOCIEDAD MERCANTIL

a. Nombre

b. Domicilio

c. Patrimonio
 d. Capacidad de goce y ejercicio

Nombre

El nombre de una sociedad mercantil es propio y exclusivo, es decir, no pueden

existir dos sociedades mercantiles con el mismo nombre, reviste las siguientes
modalidades:

a. Alfonso Pérez López y Cía., S. en N.C.

Manuel Ruiz Martínez Sucesores, S. de R.L.

b. Razón Social: Cuando se forme con el nombre de todos los socios; con el
de uno o más socios, más las palabras y Cía; o con el nombre
de persona separada (persona que por alguna razón salió de la sociedad, y
su nombre figuraba en la razón social), más la palabra y Sucesores; por
ejemplo:

c. Denominación Social: Cuando el nombre es impersonal y objetivo, es

decir, el nombre de alguna cosa, fin actividad, idea, etc., por ejemplo:

Drogas y Productos Químicos, S.A.

Fábrica Nacional de Vidrio, S.A.

Domicilio

Lugar geográfico en que una Sociedad Mercantil reside para los efectos legales;
de tal forma que el domicilio de una persona física, es el lugar de residencia y, el
de una Sociedad Mercantil, el Municipio o lugar de la Administración de la misma;
por ejemplo la ciudad de Tijuanal La ciudad de Mexicali; etc.

Patrimonio

Una Sociedad Mercantil se integra primeramente con la suma de aportaciones que

efectúan los socios; posteriorrmente se incrementa por Nuevas Aportaciones;
Utilidades; disminuye el patrimonio por retiro de socios o pérdidas..

Capacidad de goce y ejercicio

Que en materia jurídica se interpreta como facultad. La capacidad de Goce en las

personas físicas se adquiere por nacimiento; la capacidad de Ejercicio se adquiere
cumpliendo determinados requisitos, tales como mayoría de edad; estar en pleno
uso de facultades mentales, la capacidad procesal o facultad de ser sujeto de toda
relación procesal. Las Sociedades Mercantiles al nacer jurídicamente, Adquieren
Capacidad de Goce; de Ejercicio y Procesal.
PROCESO CONSTITUTIVO

El proceso constitutivo de una Sociedad Mercantil, podemos resumirlo en los

siguientes pasos:

1. Formular un proyecto del contrato social constitutivo.

2. Solicitar permiso para la constitución de la sociedad, ante la Secretaría de

Relaciones Exteriores.

3. Obtener el permiso enunciado en el punto anterior.

4. Acudir al notario público y conjuntamente confeccionar el contrato social

definitivo.

5. Protocolizar ante notario público el contrato social

6. El notario público registra e inscribe el contrato social en el Registro Público

de Comercio.

PERMISOS QUE OTORGA LA SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES

Los permisos que otorga la Secretaría de Relaciones Exteriores para la

constitución de Sociedades Mercantiles, con apoyo al Decreto de 29 de junio de
1944, a la Ley Orgánica de la fracción 1 del Artículo 27 Constitucional y en su
Reglamento, pueden ser de tres clases:

1. Que autoriza el Artículo 8o. del Reglamento citado, que lleva la siguiente
estipulación:

"Ninguna personal extranjera física o moral podrá tener participación social alguna
o ser propietaria de acciones de la sociedad. Si por algún motivo alguna de las
personas mencionadas anteriormente, por cualquier motivo o evento llegare a
adquirir una participación social o a ser propietario de una o más acciones,
contraveniendo así lo establecido en el párrafo anterior, se conviene desde ahora
en que dicha adquisición será nula y por tanto cancelada y sin ningún valor la
participación social de que se trata y los títulos que la representen teniéndose por
reducido el capital social en una cantidad igual al valor de la participación
cancelada".

Este tipo de Sociedad Mercantil no necesita permiso de la Secretaría de

Relaciones Exteriores para celebrar contratos con cualquiera dependencia
del Gobierno, pudiendo sus acciones ser al portador.

2. Sociedad con cláusula de exclusión de extranjeros:

Esta sociedad se considera Mexicana para los efectos de normas de la Comisión
Nacional de Inversiones Extranjeras, debiéndose insertar en la Escritura
Constitutiva la siguiente estipulación:

"Todo extranjero, que en el acto de la constitución o en cualquier tiempo ulterior,

adquiera un interés o participación socialen la Sociedad, se considerará por ese
simple hecho como mexicano respecto de uno y otra, y se entenderá que conviene
en no invocar la protección de su gobierno, bajo la pena, en caso de faltar a su
convenio, de perder dicho interés o participación social en beneficio de
la Nación Mexicana".

Además de lo anterior, se hará constar, que el capital social deberá estar suscritos
por mexicanos en un 51% y el 49% restante, podrá ser adquirido por personas
físicas, morales o unidades económicas extranjeras, o por empresas mexicanas
en que participe mayoritariamente el capital extranjero, siempre que no tenga
cualquier facultad de determinar el manejo de esta sociedad. Cuando el capital
esté representado por títulos al portador nopodrán ser adquiridos por extranjeros
sin la aprobación previa de la Comisión Nacional de Inversiones Extranjeras y en
este caso, se convertirán en nominativos.

3. Sociedad con el 51% obligatorio de socios mexicanos:

4. Sociedad con cláusula de libre admisión de extranjeros:

Que autoriza el Artículo 2o. del Reglamento citado anteriormente".

Estas Sociedades Mexicanas, deberán insertar en la Escritura Constitutiva la

misma estipulación vista en el punto II, es decir, "Todo extranjero, que en el acto
de la constitución o que en cualquier tiempo ulterior, adquiera un interés o
participación social en la sociedad, se considerará por ese simple hecho…..".

FUNCIONES RESERVADAS EXCLUSIVAMENTE AL ESTADO POR TRATARSE

DE ÁREAS ESTRATÉGICAS

Están reservadas de manera exclusiva al Estado las funciones que determinen las
leyes en las siguientes áreas estratégicas:

I. Petróleo y demás hidrocarburos

II. Petroquimica básica

III. Electricidad

IV. Generación de energía nuclear

 V. Minerales radioactivos

VI. Comunicación vía satélite

VII. Telégrafos

VIII. Radiotelegrafía

IX. Correos

X. Ferrocarriles

XI. Emisión de billetes

XII. Acuñación de moneda

XIII. Control, supervisión y vigilancia de puertos, aeropuertos y helipuertos; y

XIV. Las demás que expresamente señalen las disposiciones legales aplicalbes.

ACTIVIDADES ECONÓMICAS Y SOCIEDADES QUE ESTÁN RESERVADAS DE

MANERA EXCLUSIVA A MEXICANOS O A SOCIEDADES MEXICANAS CON
CLÁUSULAS DE EXCLUSIÓN DE EXTRANJEROS.

Las actividades económicas y sociedades que se mencionan a continuación, están

reservadas de manera exclusiva a mexicanos o a sociedades mexicanas con
cláusula de exclusión de extranjeros:

I. Transporte terrestre nacional de pasajeros, turismo y carga, sin incluir

los servicios de mensajería y paquetería.

II. Comercio al por menor de gasolina y distribución de gas licuado

de petróleo.

III. Servicios de radiodifusión y otros de radio y televisión, distintos

de televisión por cable.

IV. Uniones de crédito

V. Instituciones de banca de desarrollo, en los términos de la Ley de la

materia; y

VI. La prestación de los servicios profesionales y técnicos que expresamente

señalen las disposiciones legales aplicables.

La inversión extranjera no podrá participar en las actividades y sociedades

mencionadas en el presente artículo directamente, ni através de fideicomisos,
convenios, pactos sociales o estatutarios, esquemas de piramidación, u otro
mecanismo que les otorgue control o participación alguna.

BIBLIOGRAFÍA

MORALES Ma. Elena, Contabilidad de Sociedades, México D.F., MC. GRAW-

HILL, 1996, 254P.

MORENO FERNANDEZ Joaquín, Contabilidad de Sociedades, México D.F.

IMCP, 1996, 323 p.

PERDOMO MORENO Abraham, Contabilidad de Sociedades Mercantiles,

México D.F., ECASA, 1997, 404p.

Organización

Las organizaciones son estructuras administrativas creadas para lograr metas u

objetivos por medio de los organismos humanos o de la gestión del talento
humano y de otro tipo. Están compuestas por sistemas de interrelaciones que
cumplen funciones especializadas. También es un convenio sistemático entre
personas para lograr algún propósito específico.

Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, a

su vez de otras disciplinas tales como la Comunicación, la Sociología,
la Economía y la Psicología.

1. DIRECCIÓN

Concepto:

 Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen
tareas esenciales. La relación y el tiempo son fundamentales para las
actividades de la dirección. De hecho, la dirección llega al fondo de las
relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con
ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se les
unan para lograr el futuro surge de los pasos de la planificación y la
organización. Los gerentes al establecer el ambiente adecuado ayudan a
sus empleados a hacer sus mejores esfuerzos.
  Es el planteamiento, organización, dirección y control de las operaciones de
la empresa, a fin de lograr los objetivos que esta persigue y así mismo, los
pueda alcanzar.

 Es la aplicación de los conocimientos en la toma de decisiones, incluye la

tarea de fincar los objetivos, alcanzarlos, determinación de la mejor manera
de llevar a cabo el liderazgo y ocuparse de la manera
de planeamiento e integración de todos los sistemas, en un todo unificado.

 La dirección debe de saber como es el comportamiento de la gente como

individuos y cuando están en grupos y entender la forma en como operan
los diferentes tipos de estructura.

 Es una fuerza que mediante la toma de decisiones basada en los

conocimientos y entendimientos, relaciona entre sí, e integra a través de
los procesos de unión apropiados a todos los elementos del sistema
organizado de una forma calculada para alcanzar los objetivos de una
organización.

Definición de control

El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa

cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una
dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la
organización i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van
de acuerdo con los objetivos.

El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto

organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.

A fin de incentivar que cada uno establezca una definición propia del concepto se
revisara algunos planteamientos de varios autores estudiosos del tema:

 Henry Farol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad

con el PANM adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios
establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de
rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.

 Robert B. Buchele: El proceso de medir los actuales resultados en relación

con los planes, diagnosticando la razón de las desviaciones y tomando las
medidas correctivas necesarias.
 LA LEY

Concepto material y formal de la ley

Desde un punto de vista material o sustancial, ley es toda regla social obligatoria,
emanada de autoridad competente. Por lo tanto, no sólo son leyes las que
emanan del P.L., sino también la Constitución, los decretos, las ordenanzas
municipales.

Desde un punto de vista formal, se llama ley a toda disposición sancionada por el
P.L., de acuerdo con el mecanismo constitucional.

Caracteres

1) La generalidad.

2) La obligatoriedad. Es de la esencia de la ley; para asegurar su cumplimiento y

real vigencia contiene siempre una sanción para el que la viole, sanción que en el
orden civil puede ser la nulidad del acto contrario a la ley, la indemnización de los
da ños y perjuicios ocasionados a terceros, etc.

3) Debe emanar de autoridad competente.

CLASIFICACIÓN DE LAS LEYES

a) Por su estructura y la técnica de su aplicación: las leyes pueden

ser rígidas o flexibles.

Las rígidas son aquellas cuya disposición es precisa y concreta; al aplicarlas, el

juez no hace sino comprobar la existencia de los presupuestos o condiciones
legales e impone la única consecuencia posible, claramente fijada en la ley.

Las flexibles, por el contrario, son elásticas, se limitan a enunciar un concepto

general, fluido; el juez al aplicar la ley, tiene un cierto campo de acción dentro del
cual se puede mover libremente.

Standards jurídicos

Estas fórmulas flexibles han tenido especial difusión en el derecho anglosajón y

pueden definirse como la medida media de conducta social correcta.

b) Por la naturaleza de la sanción

1) Leyes perfectae son aquellas en que la sanción es la nulidad del acto.

2) Leyes plus quam perfectae son aquellas en que la sanción consiste no sólo
en la nulidad del acto sino también en una pena civil adicional.
3) Leyes minus quam perfectae son aquellas en que la sanción no consiste en la
nulidad del acto, sino en una pena que podemos llamar menos importante.

4) Leyes imperfectae son las que carecen de sanción ; asumen la forma de

consejo o indicación general, pero su violación no trae aparejada ninguna
consecuencia legal.

c) Por su validez en relación a la voluntad de las personas

1) Leyes imperativas: las que prevalecen sobre cualquier acuerdo de la voluntad

de las personas sujetas a ellas; deben cumplirse aun cuando ambas partes crean
preferible otra regulación de sus relaciones jurídicas. En algunos casos asumen la
forma de mandatos y en otro de prohibiciones, pero en cualquier caso los
particulares no pueden dejarlas sin efecto. Este concepto se vincula con el de ley
de orden público.

2) Leyes supletorias o interpretativas: son las que las partes de común acuerdo
pueden modificar o dejar sin efecto. Sólo tienen efecto en la hipótesis de que los
interesados nada hayan dispuesto sobre el particular. Por eso se
llaman supletorias, puesto que suplen la voluntad de las partes inexpresada en
los contratos. Es por ello que el legislador procura interpretar lo que hubieran
establecido los contratantes y por esto se llaman
también interpretativas. Además, si las partes no están de acuerdo con la
solución legal pueden, de común acuerdo, dejarla sin efecto y convenir cualquier
otra regulación de sus relaciones jurídicas.

A veces el carácter imperativo o supletorio surge de la misma norma legal, pero

otras veces la ley nada dice y se presenta entonces el problema grave de si las
partes pueden o no apartarse de aquélla. Entonces debe tenerse en cuenta esto:
si la norma se ha establecido en atención a intereses sociales, públicos,
colectivos, debe considerarse imperativa; si, por el contrario, sólo se ha tenido en
cuenta los intereses de las partes, si únicamente se ha querido reglar relaciones
particulares, la ley es supletoria.

Leyes de orden público

Existen dos teorías respecto de qué es una ley de orden público.

a) Punto de vista clásico: entiende que las leyes de orden público son aquellas
en las que están interesadas de una manera muy inmediata y directa, la paz y la
seguridad sociales, las buenas costumbres, un sentido primario de la justicia y la
moral. Dicho en otras palabras, las leyes fundamentales y básicas que forman el
núcleo sobre el que está estructurada la organización social.

Esta postura entiende que:

a) estas leyes no pueden ser dejadas sin efecto por acuerdo de las partes en sus
contratos.

b) el principio de que las leyes no tienen carácter retroactivo no juega en materia

de estas leyes de orden público.

c) en el caso que los jueces deben aplicar una ley extranjera, estas leyes no
deberán aplicarse si esa aplicación importa desplazar una ley nacional de orden
público.

d) nadie puede invocar un error de derecho para eludir la aplicación de una ley de
orden público, dado que el error de derecho no puede jamás ser invocado para
eludir la aplicación de ninguna ley (art. 923 C.C.)

b) Teoría que identifica las leyes de orden público con las leyes
imperativas: Entiende que una cuestión se llama de orden público cuando
responde a un interés general, colectivo, por oposición a las cuestiones de orden
privado, en las que sólo juega un interés particular. Por eso las leyes de orden
público son irrenunciables, imperativas: por el contrario las de orden privado son
renunciables, permisivas y confieren a los interesados la posibilidad de apartarse
de sus disposiciones y sustituirlas por otras.

Por ello debemos repetir que leyes imperativas y de orden público son sinónimos.
Actualmente es el concepto que prevalece: si una ley es de orden público, las
partes no pueden dejarla sin efecto en sus contratos. Además, se piensa que no
tiene ninguno de los otros efectos que se le atribuyen:

a) Con relación al problema de la retroactividad de la ley, la idea de la ley de orden

público no juega el más mínimo papel.

b) Con relación al error de derecho, la cuestión no existe en nuestro derecho

positivo.

c) Queda subsistente el problema de la ley de orden público como valla de la

aplicación de una ley extranjera. El Institut de Droit International aconsejó que toda
legislación determine, con la mayor precisión posible, cuáles son aquellas de sus
leyes que no podrán ser descartadas por una ley extranjera. Es lo que muchos
años antes había hecho nuestro codificador en el artículo 14 donde se
enumeraban las leyes que por ningún concepto podían ser descartadas por las
extranjeras. Ninguna disposición del C.C. habla de ley de orden público con
relación a esta materia.

Orden público y validez de los actos jurídicos

El art. 21 establece "las convenciones de los particulares no pueden dejar sin

efecto las leyes, en cuya observancia estén interesados el orden público y
las buenas costumbres".

No cabe duda que este precepto sirve de clara apoyatura a la doctrina que, para
superar las dificultades de las definiciones de orden público, las identifican con
las leyes imperativas.

El art 3º establece: "las leyes no tienen efecto retroactivo, sean o no de orden

público, salvo disposición en contrario".

El art. 14 establece que el orden público interno impide la aplicación de una ley
extranjera. Ello no está ponderado así expresamente en este artículo que
establece los supuestos en los cuales la ley extranjera no puede ser ponderada
por un juez nacional para resolver un caso, pero de la consideración de sus
incisos, especialmente el 1º y el 2º aparece claro que lo que impide o veda la
aplicación de una ley extranjera es que ella se oponga a un precepto o norma de
orden público nacional.

Orden Jerárquico de las leyes:

Supremacía de la Constitución Nacional

El derecho positivo argentino está organizado sobre la base de la Constitución

Nacional. Todas las restantes normas (leyes, decretos y ordenanzas) deben
ajustarse a ella; y si no lo hicieren, la persona afectada puede pedir la declaración
de inconstitucionalidad por vía del recurso extraordinario ante la Corte Suprema de
Justicia. Este Tribunal es, por lo tanto, el guardián supremo de la Constitución.

Por debajo de la Constitución Nacional están las leyes

nacionales o provinciales. Subordinados a éstas están los decretos
reglamentarios dictados por el Poder Ejecutivo. Finalmente, las ordenanzas
municipales deben subordinarse a la legislación local.
Leyes nacionales y provinciales

La Constitución Nacional deslinda el llamado derecho federal (que interesa a la

Nación como tal) y el derecho común o local, reservado para las provincias. La
idea central es que el derecho federal es de excepción y que, por lo tanto, toda
materia no delegada a la Nación es propia de las provincias.

En la organización institucional de nuestro país, constituido en forma federativa

existen dos legislaciones paralelas: la nacional y la provincial.

Las leyes nacionales abarcan toda la materia reservada al Estado Federal:

aduanas, contribuciones directas, relaciones con otros países, defensa nacional,
navegación de los ríos y mares. También son leyes nacionales los Códigos Civil,
Comercial, Penal y de Minería. La Constitución Nacional, con el propósito de
unificar la legislación en todo el país, dispuso que debían ser dictadas por el
Congreso de la Nación.

Las leyes provinciales comprenden todos los poderes no delegados en el

Gobierno Federal por la Constitución Nacional o por convenios posteriores
realizados entre el Gobierno de la Nación y las provincias. En particular, les está
reservado todo lo relativo a su organización interior, su administración de justicia,
régimen municipal, educación primaria, etc.

Vigencia de la ley; formas de derogación

La ley mantiene su vigencia hasta ser derogada por otra. La derogación puede ser
expresa o tácita. En el primer caso, la nueva ley dispone expresamente la
derogación de la anterior; en el segundo la nueva ley resulta contradictoria o
incompatible con la anterior. Esta colisión se resuelve naturalmente por la
prevalencia de la ley posterior; este principio se expresa diciendo que toda ley
posterior deroga la anterior en lo que se le opone.

Fecha de entrada en vigencia

El art.2º del C.C., reformado por la Ley 16.504 establece: "Las leyes no son
obligatorias sino después de su publicación, y desde el día que ellas
determinen. Si no designan tiempo, serán obligatorias después de los ocho
días siguientes al de su publicación oficial".

La ley es obligatoria desde el momento señalado en ella. Puede ocurrir que la

trascendencia de la reforma legislativa imponga un plazo mayor que el fijado en la
2º parte del artículo 2º: así, por ejemplo, el C.C. sancionado en 1869, entró en
vigencia recién el 1º de enero de 1871. Otras veces, por el contrario, la urgencia
de la medida puede mover al legislador a prescindir del plazo de 8 días. En
algunos casos, puede disponerse que la ley se aplique con retroactividad, es decir
a relaciones y hechos jurídicos ocurridos con anterioridad a su sanción.

Caso en que la ley no establece la fecha del comienzo de su vigencia

Antes, el art. 2º del C.C. establecía que cuando las leyes no designaban tiempo,
regían en la Capital al día siguiente de su publicación y en el resto del país 8 días
después de publicada. O sea, que durante ocho días la Cap.Fed. estaba sometida
a una ley distinta que el resto del país. De ahí que se propiciara insistentemente la
unificación de la fecha de entrada en vigencia. La ley 16.504, dictada en 1964
dispuso que las leyes entran en vigencia después de los ocho días de su
publicación oficial, sin distinguir entre Cap.Fed. y el resto del país.Por
publicación oficial se entiende la hecha en el Boletín Oficial.