INFORME Nº 001-2015-D-I.E.I.V.D.L.C - A.

AL : Prof. Narciso Lucio CONTRERAS CAMPUSANO

DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III
UGEL Nº 13 – YAUYOS

DEL : Profesora Margarita SANDOVAL ERASMO

DIRECTORA DE LA I.E.I.VD.L.C. – AIZA.

ASUNTO : Documento Descriptivo de Actividades Realizadas en el mantenimiento del local

escolar

FECHA : Aiza, 29 de septiembre del 2015.

____________________________________________________________
Mediante el presente documento me dirijo a su digna autoridad para
saludarle cordialmente y a la vez informarle sobre el Mantenimiento del Local Escolar
de la Institución Educativa Inicial Virgen de la Candelaria del anexo de Aiza, que es
como a continuación se detalla.

1. El día dieciocho de marzo del presente año se realiza una reunión donde se elige a
los miembros del comité de mantenimiento y comité veedor con la Asociación de
Padres de Familia, en la que se da conocimiento de la Resolución de Secretaria
General N° 004 – 2014 - MINEDU. Sobre Normas para la ejecución del
mantenimiento de los locales escolares de las Instituciones Educativas Públicas a
nivel nacional y se informa que el Ministerio de Educación ha depositado la suma
de tres mil quinientos siete (S/. 3507.00) a nuestra Institución Educativa, para
realizar el Mantenimiento del local Escolar.
2. La Directora de la I.E.P. Nº 20740 de Aiza remite un oficio dirigido al Juez de paz
no letrado del Distrito de Tupe, en la que solicita como presidente del Comité
Veedor, según la Normas para la ejecución del mantenimiento de los locales
escolares de las Instituciones Educativas Públicas a nivel nacional, En la cual el
Señor Juez acepta la propuesta como presidente del Comité Veedor.
3. El dieciocho de marzo del presente año se eligió el Comité de Mantenimiento y el
Comité Veedor y se reconoce mediante Resolución Directoral, documentos que se
remite a la UGEL Nº 13 de Yauyos con el oficio N°010-2015-D-I.E.P.Nº 20740-A.
para la apertura de la cuenta en el Banco de la Nación.
4. El veintitrés de marzo se imite el OFICIO Nº 018 -2015-IE.Nº20740.A Rectificando
los integrantes del comité veedor en Remplazo del Profesor JUAN PAUL QUISPE
REYNA Representante de los Docentes debido a la renuncia de la plaza de trabajo
como docente.
5. Habiendo regularizado la Conformación de ambos comités se priorizan los trabajos
que se va a realizar en la Institución Educativa, con un aproximado monto de
inversión y se elabora la “Ficha Técnica de Mantenimiento de Locales Escolares”,
donde se especifica el trabajo que se va a realizar de acuerdo al rubro
correspondiente.
6. Se retiró el dinero el día 14 de mayo, del presente año del Banco de la Nación y se
realizó todas las compras para realizar el trabajo de acuerdo a lo programado en la
Ficha Técnica de Mantenimiento.
7. Se formaliza el contrato referente al trabajo programado en la Ficha Técnica de
Mantenimiento con el contrato, conforme se especifica en los documentos que se
adjuntan.
8. Los trabajos se realizaron como a continuación se informa de acuerdo al siguiente
rubro.

REPARACIÓN DE PISOS.
Se ha ejecutado la reparación de pisos del ambiente de cocina comedor con un
acabado en piso pulido en ambos ambientes de la parte afectada para que quede
uniforme.

REPARACION DE MUROS.

Se reparó los muros del ambiente de cocina comedor con un acabado de muro pulido en
la parte afectada para que quede uniforme.

REPARACION DE PUERTAS.

Se mandó elaborar una puerta nueva de metal en lugar de arreglar la puerta de madera
vieja debido que el costo sale más caro que comprar un nuevo.

PINTADO DE COCINA COMEDOR Y SERVICIO HIGIENICO.

Se ha realizado el lijado de los tres ambientes cocina, comedor y servicio higiénico

interno y externo y resanado las partes dañadas. En los tres ambientes se ha pintado el
zócalo de color rojo oxido tanto interno y externo y la parte superior interna y externa
de color citrón, todo en esmalte debido a la humedad que hay por estar al lado del
campo agrícola.

UTILES ESCOLARES Y DE ESCRITORIO, MATERIALES PARA USO

PEDAGOGICO Y EQUIPAMIENTO MENOR.

Debido a la necesidad de la institución educativa se compró los siguientes materiales:

Dos estantes medianas de material melamina.
Un estante grande de material melamina.
Un inflador.
Una cocina a gas industrial surge.
Una válvula alta presión.
Un metro y medio de manguera de alta presión.
Un DVD marca Sony.
Una pelota Nº 5 mi balón. Todo consta en la boleta que se adjunta.

Atentamente.

…………………………… ….. …………………………

Prof. Gladys SANABRIA ACEVEDO Miguel NAJARRO GUADALUPE
DIRECTORA (E) DNI Nº 10604116
I.E.P. Nº20740- AIZA Representante del comité de mantenimiento.
 ………………………………………………
Patrocinio B. CONTRERAS HUAMALAZO
DN I Nº 42468951
Representante del comité de mantenimiento.

ión de los servicios higiénicos por su mal estado ubicándole en una parte más alta
para su buen uso, juntamente con la instalación del agua. Realizando cambios de las
maderas, arreglando las puertas de los baños, cerrojos y el techo.

Atentamente.

__________________ __________________________
Margarita SANDOVAL ERASMO Magda MELGAREJO ZANABRIA
DIRECTORA DNI Nº 07503656
DLC-AIZA. Representante del Comité de Mantenimiento

_____________________________
Miguel MANRIQUE PARIONA
DNI N° 44019208
Representante del Comité de Mantenimiento
 ACTA DE VEEDURIA
En el pueblo de Aiza, distrito de Tupe, provincia de Yauyos y región Lima Provincias, a
los veintitrés días del mes de julio del año dos mil quince, siendo a las tres de la tarde,
se constituyen a la Institución Educativa Publica Nº 20740 de Aiza el Comité Veedor
Conformados por el señor JUEZ DE PAZ NO LETRADO DEL DISTRITO DE TUPE
Ericson NEGRON HILARIO identificado con DNI N° 15348204, la madre de familia,
Diana Carolina SANABRIA PAYANO identificada con DNI N°47753822 y el
Representante delos docentes Marilyn Flor ALBERTO GUERRERO identificado con
DNI Nº 44748589, Quien asumió en lugar del profesor Juan Paul QUIPE REYNA
debido a la renuncia al trabajo de docente de aula. Se reúnen en la Institución Educativa
para observar los trabajos realizados por los contratistas que se encargaron de realizar el
trabajo de mantenimiento de la infraestructura.

El Comité Veedor observa todos los trabajos de acuerdo a la Ficha Técnica de

Mantenimiento, así mismo solicita las boletas de compra y los documentos de contrato.

Los contratistas inician los trabajos el 16 de mayo, al cual el Comité de Mantenimiento

y Veedor hacen las observaciones a los trabajadores y le informan que de preferencia
trabajen por las tardes después de clases y los sábados y domingos.

Los trabajadores cumplieron con las observaciones.

Los trabajos que se realizaron son los siguientes:

 REPARACIÓN DE PISOS.
1. Se Reparó el piso de cocina y comedor y realizo el acabado en piso
pulido de ambos ambientes.
2.
 REPARACION DE MUROS.

1. Se Reparó la pared del ambiente de cocina y comedor y realizo el acabado

en pulido para tener la misma uniformidad.

 REPARACION DE PUERTAS.

1.- Se colocó una puerta nueva de metal en lugar de la puerta vieja de madera
que arreglar generaba más costo que una nueva.

 PINTADO DE COCINA COMEDOR Y SERVICIO HIGIENICO.

1.- Se pintó los tres ambientes interno y externo el zócalo de color rojo oxido en
esmalte, de igual manera también se pintó la parte superior de color citrón
interno y externo de los mismos, también en esmalte debido a la presencia de la
humedad.
  UTILES ESCOLARES Y DE ESCRITORIO, MATERIALES PARA USO
PEDAGOGICO Y EQUIPAMIENTO MENOR.

1. SE observo las compras de los siguientes materiales.

- Dos estantes mediana de melanina.
- Un estante grande de material melanina.
- Un inflador.
- Una cocina a gas industrial surge.
- Una válvula de alta presión Singer gas.
- Un metro y medio de manguera de alta presión.
- Un DVD marca Sony.
- Una pelota Nº 5 mi balón.

Es cuanto informo para los fines que estime por conveniente.

Atentamente,

…………………………………… …………………………………….
Ericson NEGRON HILARIO Diana Carolina SANABRIA
PAYANO
DNI Nº 15348204 DNI Nº 47753822
JUEZ DE PAZ NO LETRADO Madre de familia

………………………………………………
Marilyn Flor ALBERTO GUERRERO
DNI Nº 44748589
Representante de los docentes.
 FICHA DE VEEDURIA
AL : Prof. Narciso Lucio CONTRERAS CAMPUSANO
DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III
UGEL Nº 13 – YAUYOS.

ASUNTO : Informe del comité veedor.

REFERENCIA : Norma especifica de mantenimiento de locales escolares de las

II.EE. Publica a nivel Nacional 2015.

FECHA : 23 de julio del 2015.

Tengo el agrado de dirigirme a Usted para saludarlo y a la vez informar a su

dependencia las actividades realizadas en el programa de mantenimiento de locales
Escolares 2015 ejecutado en la Institución Educativa Nº 20740 con código del Local Nº
363784 ubicado en el distrito de Tupe provincia de Yauyos en la Región Lima
Provincias, el cual detallamos a continuación.

1. REPARACIÓN DE PISOS.
Se constató el resane de pisos de cemento en dos ambientes tales como de la cocina y
del comedor en acabado pulido.
2. REPARACION DE MUROS.

Se constató resane de muros afectados en dos ambientes de la cocina y del

comedor con cemento y acabado pulido para tener la misma uniformidad.

3. REPARACION DE PUERTAS.

Se verifico la colocación de una puerta nueva de metal pintado de color negro

en lugar de la puerta vieja de madera.

4. PINTADO DE COCINA, COMEDOR Y SERVICIO

HIGIENICO.

Se constató el pintado de tres ambientes cocina, comedor y un servicio higiénico tanto

interno y externo, el zócalo está pintado de color rojo oxido de los tres ambientes en
esmalte, de igual manera también se constató el pintado de la parte superior tanto
interno y externo de color citrón todo en esmalte.

5. UTILES ESCOLARES Y DE ESCRITORIO, MATERIALES

PARA USO PEDAGOGICO Y EQUIPAMIENTO MENOR
PARA LA II.EE DE PRIMARIA Y SECUNDARIA.
 Se observó las compras de los siguientes materiales.
- Dos estantes mediana de melanina.
- Un estante grande de material melanina.
- Un inflador.
- Una cocina a gas industrial surge de dos hornillas.
- Una válvula de alta presión Singer gas.
- Un metro y medio de manguera de alta presión.
- Un reproductor de DVD marca Sony.
- Una pelota Nº 5 mi balón.

El monto total invertido es de tres mil quinientos siete nuevo soles (s/3 507. 00)

CONCLUSION.

Luego de verificar la ejecución de los trabajos descritos en el presente informe, los

integrantes del comité veedor, damos conformidad de que los trabajos fueron ejecutados
al 100%

Es cuanto podemos informar para su conocimiento.

Atentamente,

…………………………………… …………………………………….
Ericson NEGRON HILARIO Diana Carolina SANABRIA
PAYANO
DNI Nº 15348204 DNI Nº 47753822
JUEZ DE PAZ NO LETRADO Madre de familia

………………………………………………
Marilyn Flor ALBERTO GUERRERO
DNI Nº 44748589
Representante de los docentes.
 “Año de la diversificación productiva y del fortalecimiento de la educación”

Aiza, 17 de agosto del 2015.

OFICIO Nº 065-2015-D-I.E.P.Nº 20740 -A.

SEÑOR: Prof. Narciso Lucio CONTRERAS CAMPUSANO

DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III.
UGEL Nº 13 - YAUYOS

PRESENTE:
ASUNTO: Remito Expediente de Declaración de Gastos
Del Local escolar 2015.

REF. : R.S.G. N° 004-2014. “Normas técnica de Mantenimiento”

_____________________________________________________
Es grato dirigirme a su digno despacho, para saludarle
cordialmente y a la vez hacer de su conocimiento que remito adjunto al presente, el
expediente referente la Declaración de Gastos del Mantenimiento del Local Escolar de
la Institución Educativa Pública Nº 20740 de Aiza. Se adjunta al oficio los siguientes
documentos:
a) Documento descriptivo de actividades realizadas.
b) Acta de conformación de comité de mantenimiento y veedor.
c) Ficha técnica firmada por el comité de mantenimiento.
d) Acta de compromiso firmada por el responsable de mantenimiento.
e) Declaración de gastos con las firmas de comité de mantenimiento y veedor.
f) Ficha de veeduría firmada por el comité veedor.
g) Copia de voucher de retiros del BN realizado durante la ejecución.
h) Boletas y comprobantes de pago por la adquisición de materiales y traslado de
materiales y servicios.
i) Panel fotográfico de la infraestructura antes del mantenimiento y después del
mantenimiento.

Es cuanto informo a Usted para los fines que estime

por conveniente.
Aprovecho la oportunidad para reiterarle las muestras
de mi especial consideración y estima personal.

Atentamente.
 ___________________________
Prof. Gladys SANABRIA ACEVEDO
DIRECTORA (E)
I.E.P. Nº 20740 – AIZA

“Año de la diversificación productiva y del fortalecimiento de la educación”

Aiza, 08 de setiembre del 2015.

OFICIO Nº 066-2015-D-I.E.P.Nº 20740 -A.

SEÑOR: Prof. Narciso Lucio CONTRERAS CAMPUSANO

DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III.
UGEL Nº 13 - YAUYOS

PRESENTE:
ASUNTO: Remito panel fotográfico del Expediente de

Declaración de Gastos Del Local escolar 2015.

REF. : R.S.G. N° 004-2014. “Normas técnica de Mantenimiento”

_____________________________________________________
Es grato dirigirme a su digno despacho, para saludarle
cordialmente y a la vez hacer de su conocimiento que remito adjunto al presente, el
panel fotográfico correspondiente al rubro de Útiles escolares y de escritorio, materiales
para uso pedagógico y equipamiento menor del expediente referente la Declaración de
Gastos del Mantenimiento del Local Escolar 2015gg de la Institución Educativa Pública
Nº 20740 de Aiza. Se adjunta al oficio los siguientes documentos:
a) Foto de cocina a gas industrial de dos hornillas surge con su respectiva válvula y
manguera de alta presión.
b) Foto de un reproductor de DVD marca Sony con entrada a USB.
c) Foto de una pelota mi BALON Nº 5 Y UN INFLADOR. Todo por triplicado.

Es cuanto informo a Usted para los fines que estime

por conveniente.
Aprovecho la oportunidad para reiterarle las muestras
de mi especial consideración y estima personal.

Atentamente.

___________________________
Prof. Gladys SANABRIA ACEVEDO
DIRECTORA (E)
 I.E.P. Nº 20740 – AIZA

1. Cambio de lugar de servicio higiénico

2. Instalación de agua y desagüe.
3. Reconstruir las divisiones del servicio higiénico.
4. Barnizar las maderas.
5. Instalación de wáter.

Es cuanto informo a Usted para los fines que estime por conveniente

Atentamente.

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Martin CASTRO ANGELES Danny VILCA NEGRON
DNI. N° 16309291 DNI Nº 15431492
Regidor del distrito de Tupe Madre de Familia

_____________________________
Miguel NAJARRO GUADALUPE
DNI N° 10604116