Tabla N° 1. Procedimiento de aprobación y culminación de TEG.

Nº Actividad Responsable

APROBACIÓN DEL ANTEPROYECTO

1 Acuerdo del tema con Tutor especialista y elaboración del anteproyecto que consta Estudiantes en trabajo de grado.
de: Podrá ser solicitado un (01) tomo
1. Portada físico impreso en borrador de
2. Contraportada acuerdo a solicitud del Prof.
3. Resumen (hasta metodología) Evaluador.
4. Índice (hasta metodología)
5. Introducción (hasta metodología)
6. Capítulo 1. Planteamiento del problema o situación contexto.
7. Capítulo 2. Marco teórico.
8. Capítulo 3. Marco metodológico.
9. Referencias bibliográficas
10. Anexos (generados hasta la metodología)
Debe acompañarse de planilla de presentación de anteproyecto (Formato 1)
2 Enviar a revisión y aprobación por parte del Tutor especialista. Estudiantes en trabajo de grado.

3 Enviar documentos digitales (anteproyecto y planilla de presentación de Tutor del trabajo

anteproyecto-Formato 1) en formato PDF al correo del Departamento de Potencia
(gmail) solicitando la evaluación del anteproyecto.
4 Una vez recibidos los documentos (anteproyecto y planilla de presentación de Jefe de Departamento
anteproyecto en formato PDF) en el correo del Departamento, se emitirá constancia
de recepción al Tutor indicando fecha programada para el ingreso a reunión de
Departamento donde se asignará Profesor evaluador.
5 Una vez designado el profesor evaluador en reunión de departamento, serán Jefe de Departamento
enviados los documentos por correo al responsable e indicando al tutor que fue
designado y se le solicitara tomo impreso (si aplica) junto al formato de evaluación
de anteproyecto (Formato 2).
6 Una vez revisado los documentos, el profesor evaluador podrá realizar Profesor evaluador.
modificaciones y recomendaciones que requieran cambios en el documento que El Profesor dispondrá de 15 días
deberán ser tramitados directamente con los estudiantes y el tutor a través de hábiles para dar la primera respuesta
correos electrónicos que serán considerados como la evidencia electrónica de las a los estudiantes, quienes deberán
interacciones para la mejora de los trabajos de grado. atender todas las observaciones
Finalizadas las mejoras y aprobación conforme el Profesor evaluador deberá emitir emanadas del evaluador.
la constancia de revisión, al correo electrónico del Departamento (gmail), con los
documentos finales aprobados. Esto es:
 Anteproyecto con mejoras,
 Formato de presentación de anteproyecto (Formato 1 - Si hubo cambio de
título), y
 Formato de evaluación (Formato 2).
7 Una vez recibidos los documentos de aprobación del Profesor evaluador en el correo Jefe de Departamento
del Departamento, se emitirá constancia de evaluación al Evaluador. Se dará
respuesta por correo electrónico al evaluador, tutor y estudiantes indicando fecha
programada para el ingreso a reunión de Departamento donde se completará el
proceso administrativo de la aprobación.
8 Una vez aprobado el anteproyecto en reunión de departamento, será emitida Jefe de Departamento
constancia de aprobación de anteproyecto, con los documentos modificados, por
correo al Tutor especialista.
CULMINACIÓN Y ASIGNACIÓN DE JURADO

9 Con la constancia anterior y la carta de culminación, el tutor solicitará la designación Tutor del trabajo.
de jurado evaluador del Trabajo de Grado una vez culminado el Proyecto. Deberá
ser consignado tres (3) tomos en sobre manila con la carta de culminación emitida
por el Tutor (Formato 3)
El tutor debe verificar que sean consignados las siguientes secciones del documento:
1. Portada
2. Contraportada
3. Acta de aprobación (7 copias en total).
4. Dedicatoria.
5. Agradecimientos.
6. Resumen.
7. Índice.
8. Introducción.
9. Capítulo 1. Planteamiento del problema o situación contexto.
10. Capítulo 2. Marco teórico.
11. Capítulo 3. Marco metodológico.
12. Capítulo 4. Resultados.
13. Conclusiones y recomendaciones.
14. Referencias bibliográficas.
15. Anexos (todos).

10 Una vez recibidos los documentos al departamento, será informado al tutor y Jefe de Departamento
estudiantes por correo electrónico la fecha y Reunión a la cual ingresará el Proyecto
para ser asignado los Jurados evaluadores.
11 En Reunión de Departamento se designará el jurado de acuerdo al siguiente criterio: Reunión de Departamento.
Jurado principal: Tutor
Jurado 1: Evaluador del anteproyecto. Los jurados dispondrán de 10 días
Jurado 2: Profesor con experiencia en el área de la TEG. continuos para la revisión del TEG

Si algún criterio no puede ser cumplido la designación será resuelta y propuesta por
los profesores del Departamento de Potencia sin injerencias externas.
12 Será informado al tutor y estudiantes por correo electrónico el Jurado del Proyecto y Jefe de Departamento
se fijará fecha de reunión de jurados diez días continuos posterior a la fecha de
notificación.
Se solicita Acta de TEG en Control de Estudios.
13 Reunión de Jurados. Jurados.
Una vez revisado el tomo los Jurados se reunirán para discutir las observaciones, Se realiza Acta de Revisión que se
elaborará acta de observaciones (Formato 4) y sugerencias de mejora las cuales envía al Departamento.
deberán quedar incorporadas al tomo, fijará fecha y hora de presentación una vez
realizados los arreglos.
El Departamento remite Acta de Revisión a los estudiantes.
14 Incorporación de arreglos y mejoras al tomo. Estudiantes en trabajo de grado.

15 Revisión y aprobación de las mejoras. Solicitud de Acta de TEG al Departamento. Jurados.

16 El Departamento solicitará a los estudiantes los documentos finales una vez otorgado Jefe de Departamento
el Visto Bueno de los Jurados. Estos son: tres (3) Actas de certificado de aprobación,
dos (2) tomos empastados, dos (2) resúmenes empastados y dos (2) Cd’s
identificados con documentos digitales del Trabajo Especial de Grado.
17 Presentación de TEG Estudiantes en trabajo de grado.
Firma de tres (3) Actas de certificado de aprobación. Jurados
Firma de Acta de TEG y entrega en Departamento
Si el trabajo tiene mención honorífica realizar informe (Formato 5).
Consignación de tomos (2), resúmenes (2), Cd’s (2) e informa de mención honorífica
(si aplica) en el Departamento.