REGISTROS DE CAMPO

CAPÍTULO 3

Registros de Campo

3-1 INTRODUCCIÓN

Las notas de campo son el registro del trabajo hecho en el campo. Por lo
común contiene mediciones, croquis, descripciones y muchas otras partidas de
diversa información. En el pasado, las notas de campo se preparaban
exclusivamente a mano en libretas de campo conforme el trabajo progresaba y
se recopilaban datos. Sin embargo recientemente se han introducido
recolectores automáticos de datos que están en interfaz con muchos
instrumentos modernos de topografía. Conforme el trabajo avanza los
recolectores generan archivos de computadora que contienen un registro de
los datos medidos. Al usar estos recolectores, los datos numéricos que generan
suelen complementarse con croquis y descripciones elaborados a mano.

Los datos de campo registrados se utilizan en la oficina para llevar a cabo

cálculos, hacer dibujos o ambas cosas.

En la primera y segunda parte de este capítulo se presenta lo relacionado con

los temas de notas de campo manuscritas y de recolectores de datos
automáticos, respectivamente.

PRIMERA PARTE
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NOTAS DE CAMPO MANUSCRITAS

3-2 REQUISITOS GENERALES DE UN BUEN REGISTO MANUSCRITO

Los siguientes son puntos básicos que se consideren al evaluar un buen

registro:

Exactitud. Esta es la cualidad más importante en todos los trabajos

de topografía.

Integridad. La omisión de una sola medida o detalle puede nulificar

la utilidad de las notas para el dibujo o el cálculo. Si el trabajo está
lejos de la oficina, será tardado y costoso regresar para recabar una
medida faltante.

Legibilidad. Las notas servirán solo si son legibles. La apariencia

profesional de un registro reflejará de seguro la calidad del anotador.

Adecuación. Las formas de registro adecuadas al trabajo particular

de que se trate contribuyen a la exactitud, la integridad y la
legibilidad de las notas.

Claridad. Se necesitan procedimientos de campo correctos y bien

planeados para asegurarla claridad de los croquis y tabulaciones, y
para minimizar la posibilidad de equivocaciones y omisiones.

No se permite ninguna borradura de los datos anotados en un registro de

campo. Si se registra incorrectamente un número se debe cruzar este con una
línea, sin retarle legibilidad, y el valor correcto se anota arriba de él. Si es
necesario omitir una página entera o parte de ella, se emplearán líneas
diagonales que crucen el texto y se escribirá la palabra NULO en forma
ostensible, dando además las razones de este proceder.

Se supone que las notas de campo son originales, a menos que se indique otra
cosa. Las notas originales son las que se toman en el momento de hacer las
mediciones. Si se copian las notas originales estas deben señalarse como tales

Las notas deben escribirse con un lápiz bien afilado, por lo menos de dureza
3H. Las libretas resistirán ciertas condiciones de humedad en el campo, sin
perder legibilidad. No se permite ninguna borradura de datos. Si se registra un
número equivocadamente se debe tachar este con una línea, y el valor
verdadero se anota arriba de él.

Algunos estudiantes tienen la costumbre de escribir de cualquier modo sus

notas en hojas sueltas, para posteriormente pasarlas a limpio en una libreta de
registro normal. Este procedimiento puede causar la pérdida total o parcial de
las notas originalmente registradas y nulifica el propósito de un curso formal
de la topografía, que es de adquirir experiencia en el registro de notas en
condiciones reales de trabajo.
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3-3 TIPOS DE LIBRETAS DE CAMPO

Existen diversas clases, pero las empastadas en forma de libro y las de hojas
intercalables son las más utilizadas.

La libreta Empastada. Que ha sido la de uso común durante

muchos años, tiene sus cuadernillos cosidos y una pasta dura y rígida
de polietileno, o de un material de imitación piel, y contiene 80 hojas.

La libreta de hojas intercalables. Ofrecen diversas ventajas: 1) La

seguridad de contar con una superficie plana de escritura, 2) la
facilidad con que pueden archivarse las notas, 3) la facilidad de envío
del campo a la oficina de grupos parciales de notas, 4) la posibilidad
de agregar páginas con tablas especiales, diagramas fórmulas y notas
de muestra, 5) la posibilidad de usar diferentes rayados en la misma
libreta, y 6) la economía del papel

La libreta de hojas engrapadas simplemente cosidas o encuadernadas

en espiral no son adecuadas para el trabajo.

Una cámara fotográfica es un buen instrumento auxiliar en la toma de datos.

3-4 CLASES DE ANOTACIONES

Se realizan cuatro tipos de anotaciones: 1) croquis, 2) tabulaciones, 3)

descripciones, y 4) combinaciones de los anteriores. El tipo más común es el
combinado, pero un registrador experimentado seleccionará la modalidad que
mejor se adapte al trabajo que vaya a realizar.

A menudo los croquis aumentan la eficiencia con que pueden hacerse

anotaciones. Son muy valiosos para aquellas personas que en la oficina deben
interpretar las notas registradas sin la presencia de quien las tomó. En el
registro de notas, el siguiente criterio siempre es pertinente: Cuando se tenga
duda a cerca de la necesidad de alguna información, deberá incluirse y
elaborarse un croquis. Es mejor tener información de más que de menos.

3-5 LA DISPOSICIÓN DE LAS NOTAS

Es conveniente que los estudiantes tengan un juego de formas de registro bien

diseñadas, que les sirva como guía en sus primeros trabajos de campo. Las
páginas izquierda y derecha se emplean prácticamente siempre en pares y,
por tanto, llevan el mismo número. En la parte superior de la página izquierda
debe escribirse un título completo. La ubicación y el tipo de operación se
anotan debajo del título.

En la página izquierda por lo general hay un rayado de seis columnas

detinadas a tabulación solamente. La parte superior de la página izquierda
debe contener lo siguiente:
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1. Nombre del proyecto, ubicación, fecha, hora del día (am o pm) y
hora de inicio y culminación.

2. Condiciones de intemperie. La velocidad del viento, la temperatura

y los fenómenos metereológicos adversos, como son lluvia, nieve,
brillantez solar y niebla, tienen un efecto decisivo en la exactitud de
los trabajos de topografía.

3. Brigada de campo. Conviene anotar el apellido y las iniciales del

nombre de cada uno de los miembros de la brigada, así como sus
cargos. Las funciones pueden indicarse por letras o símbolos.

4. Tipo e identificación del instrumento. El tipo de aparato empleado

(con su marca de fábrica y número de serie) y su ajuste afectan la
exactitud de un levantamiento.

3-6 SUGERENCIAS PARA REGISTRAR NOTAS DE CAMPO

1. Escriba con tinta china el nombre del dueño de la libreta, en la

pasta y la primera página.

2. Comience el trabajo de cada día en una página nueva.

3. Emplee cualquier tipo de anotación ordenada estándar, pero si es

necesario, una que se adapte al proyecto.

4. Incluya observaciones aclaratorias, detalles y mediciones

adicionales.

5. Registre lo que lea sin afectar operaciones aritméticas mentales.

6. Utilice croquis en vez de tabulaciones.

7. Haga sus dibujos según proporciones generales, en vez de trazarlos

en escala real, no se necesitan líneas de dimensionado como las
empleadas en planos constructivos.

8. Exagere los detalles en los esquemas si con ello de mejora la

claridad, o bien prepare diagramas por separado.

9. Evite el amontonamiento de notas. Si sirve de ayuda, utilice varias

páginas deel lado derecho para las descripciones y esquemas para
una sola tabulación. En la página izquierda igualmente use el número
de páginas que sea necesario para la tabulación de un solo dibujo.
10. Utilice notas explicativas cuando sea conveniente teniendo en
cuenta siempre el objeto del levantamiento y las necesidades del
personal en oficina.

11. Emplee símbolos y signos convencionales para lograr anotaciones

compactas.
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12. Repita en voz alta los valores que le dicten para anotar.

13. Escriba siempre un cero antes del punto decimal en caso de

números menores a 1.

14. Mantenga las cifras tabuladas dentro del rayado de las columnas
y sin que queden fuera de las rayas.

15. No sobreponga un número a otro ni lo escriba sobre las líneas de

un croquis, y no trate de transformar una cifra a otra.

SEGUNDA PARTE
RECOLECCION AUTOMÁTICA DE DATOS

3-7 INTRODUCCIÓN A LOS RECOLECTORES AUTOMÁTICOS DE DATOS

Los dispositivos con los que se realiza esta operación son las libretas
electrónicas de campo, del tamaño de una calculadora de bolsillo, se pueden
conectar directamente en interfaz con instrumentos de topografía modernos.
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De esta manera es posible almacenar datos automáticamente en una

computadora, en archivos compatibles con las mediciones que se han tomado.
El control de las mediciones y operaciones de almacenamiento se efectúan con
el teclado del recolector de datos.

Al usarlos, la información preliminar como fecha, condiciones atmosféricas,

tiempo, número de serie del instrumento, etc., se incorporan manualmente
utilizando el teclado. Para cierto tipo de levantamientos se programa el
microprocesador interno del recolector de datos para seguir una secuencia
específica de datos.

Los recolectores de deatos almacenan información en formato binario o bien

ASCII. El formato binario es mas rápido y compacto pero generalmente los
datos deben transformarse a ASCII antes de poderlos leer o editar.

Algunos recolectores automáticos de datos también pueden operarse como

libretas de campo electrónicas, en este modo, el recolector no está en interfaz
con un instrumento.

3-8 TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS DE LOS RECOLECTORES DE DATOS

A intervalos regulares, generalmente durante la comida, al final de un día de

trabajo, la información almacenada en los archivos de un recolector de datos
se transfiere a otro dispositivo. Esta es una medida de seguridad contra la
pérdida accidental de una cantidad considerable de datos. Se pueden usar
diferentes procedimientos para la transferencia de datos. En uno de los
métodos, que es muy conveniente cuando se efectúan levantamientos en
localidades remotas, los datos se pueden enviar a la oficina central por línea
telefónica usando dispositivos llamados módems.

Otro método consiste en cargar estos directamente en una computadora

conectada mediante un cable
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Una tercera alternativa consiste en usar un drive de disco portátil.

También es c0nveniente obtener periódicamente impresiones de los archivos

de datos.

Algunos instrumentos de topografía como la estación total tienen la capacidad

de almacenar datos internamente en tarjetas de memoria. Estas tarjetas
pueden llevarse a la oficina, donde los archivos se pueden cargar usando
lectoras especiales de tarjetas.
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3-9 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS RECOLECTORES AUTOMÁTICOS

DE DATOS

Las principales ventajas son: 1) desaparecen las posibles equivocaciones en la

lectura y registro manual de las mediciones. 2) se reduce considerablemente el
tiempo de procesamiento, exhibición y archivo de las notas de campo en la
oficina.

Los recolectores automáticos tienen su mayor utilidad cuando debe registrarse

una gran cantidad de información. También presentan algunas desventajas. Por
ejemplo, existe el peligro de que los datos se borren accidentalmente o se
pierdan por un mal funcionamiento de la unidad.