CONTROL DE COSTOS EN OPERACIONES

SEGURIDAD TAREA DE TODOS

Seguridad ante todo

Condición insegura + Acto inseguro = ACCIDENTE

CONTROL DE COSTOS TAREA DE TODOS

1.- OBJETIVO PRINCIPAL DEL CURSO

Contribuir en la formación de los futuros profesionales de las

diferentes especialidades de la industria minera, con los
conocimientos teórico-prácticos sobre la preparación del
presupuesto de las operaciones, el costo de producción y el
análisis de la comparación de los costos presupuestados vs los
costos reales; para un determinado periodo de tiempo.

2.- CONCEPTOS GENERALES

2.1 .- COSTO

Es la suma de la totalidad de los gastos, directos e

indirectos, que realiza una empresa para lograr el objetivo de
producción.

2.2 .- INVERSIÓN

Es el gasto inicial que se realiza en un proyecto, previo a

la etapa de operación; principalmente se trata de equipos e
instalaciones; cuando se inicia la etapa de producción, estas
inversiones deberán ser cargadas al costo, como depreciación o
amortizaciones..
1
 2.3 .- LEY MÏNIMA DE CORTE (CUT OFF)

Es la ley equivalente mínima del mineral, que permite

cubrir los costos totales de la Empresa, con los ingresos producto
de la venta de la producción ( punto de equilibrio).

Ver anexo nº 1

2.4 .- LEY DE CABEZA EQUIVALENTE

Cuando en el mineral de cabeza se presentan dos o más

metales ( polimetálico); para todos ellos deberán calcularse su
valor teniendo en cuenta la ley, cotización y recuperación de
cada uno de ellos; y para efecto de los cálculos de costos, serán
representados como ley del mineral principal.

Ver anexo nº 1a

2.5 .- MATERIALES ESENCIALES

Son aquellos cuyo stock en el almacén Mina, nunca debe

agotarse; ya que de suceder, afectaría seriamente a la
producción. Ejemplo: explosivos, reactivos, petróleo, ¿gasolina?

2.6 .- CENTRO DE COSTO

Es un sector o centro de operaciones de la Empresa, que

cumple una función o proceso determinado que se puede
identificar físicamente, que tiene un supervisor responsable y
personal asignado para servicios aplicables a la producción o
administración.

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 2.7.- COSTO UNITARIO

Es una forma de expresar el costo, para que permita

realizar análisis, comparaciones, márgenes de utilidad, etc;
siendo los más usados los siguientes:

- US $ / TM

- US $ / Oz

- US $ / LB

- TM/HG

- TM Mineral/ Mt. Avance Hz

Estandarizar equipos y maquinarias

3 .- ETAPAS DE UN PROYECTO MINERO

3.1 CATEO

Es la primera etapa de un yacimiento para

convertirse en una unidad de producción; se realiza en superficie
y se logra identificar la presencia de afloramientos de estructuras
mineralizadas, se extraen algunas muestras, algunas de mano y
otras para el laboratorio. En esta etapa no se registran costos y
en la actualidad prácticamente ha desaparecido esta etapa de la
minería, que antiguamente fue muy importante.

3.2 PROSPECCIÓN

Una vez identificada una zona con posibilidades de

convertirse en un yacimiento de interés económico, se
procederá a denunciarla en la Jefatura Regional de Minería
correspondiente, quienes otorgarán la Concesión minera.

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En esta etapa, se realizan diferentes estudios y pruebas con el
objetivo de conseguir que un prospecto logre convertirse en un
proyecto de exploración.

Es esta etapa se realizarán los siguientes estudios, que no

necesitan gestionar permisos oficiales, pero sí coordinaciones
con las comunidades o dueños del terreno superficial.

- Levantamiento topográficos
- Mapeo geológico
- Muestreos con criterio geológico de acuerdo a lo que se
que se observa.
- Estudios de geofísica y geoquímica
- Pruebas metalúrgicas, etc.

Los gastos en esta etapa deben registrarse como una inversión

inicial y deberá considerarse en el costo para ser recuperado en
una futura etapa de producción.

Desde esta etapa, se puede aplicar el sistema del control de

costos.

Cuando los resultados de la prospección son positivos, la

concesión se convierte en un proyecto para exploración.

Recursos minerales

3.3 EXPLORACIÓN

En esta etapa, tomando como base la información

técnica conseguida en la etapa de prospección, se prepara y
ejecuta un proyecto cuyo objetivo principal es el de cuantificar

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reservas de mineral comercial, en volumen suficiente que
garantice en la próxima etapa de explotación, recuperar la
inversión realizada, el costo de producción y permita obtener
una utilidad razonable; todo esto se apreciará con detalle y
amplitud en el estudio de factibilidad del proyecto; que de ser
positivo, como su nombre lo indica (factible), determinará
acceder a la etapa de operación (produccíón).

Para los programas de exploración, se trate de labores

subterráneas y/o programa de perforación diamantina, es

requisito indispensable conseguir autorización de la Dirección

Regional de Minería; para lo cual, deberá presentarse una
Declaración de Impacto Ambiental (DIA) y propiciar una
asamblea informativa con los comuneros de la zona.

La totalidad del proyecto de exploración, puede aplicarse el

sistema de Control de Costos y todos los gastos deben
considerarse como inversión; y por lo tanto, Los gastos en esta
etapa deben registrarse como una inversión y deberá
considerarse en el costo como depreciación o amortización para
ser recuperado en la etapa de producción

3.3.1 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Al finalizar la etapa de exploración, para iniciar la etapa de

explotación, se debe realizar un estudio detallado desde en
punto de vista de riesgo país y viabilidad en los siguientes rubros:

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 - Viabilidad legal : licencias y permisos
- Viabilidad técnica : reservas y tratamiento de mineral.
- Viabilidad comercial : comprador
- Viabilidad ambiental y social
- Viabilidad financiera : financiado al 100%
- Viabilidad económica : positiva.

Con el Estudio de Factibilidad positivo, el proyecto queda listo

para iniciar la etapa de producción.

3.4 EXPLOTACIÓN

Concluida con resultados positivos la etapa de

exploración, el proyecto minero se encuentra en condiciones de
pasar a la etapa de explotación que es el objetivo principal de

todo proyecto minero; para lo cual, debemos tener la aprobación

de los siguientes trámites:

- Contar con el Estudio de factibilidad favorable para poder

iniciar la etapa de producción
- Conseguir la aprobación de la licencia ambiental ante la
Dirección Regional de Minería DIA (Artesanal) o EIASD (
pequeña minería) o ante el Ministerio de Energía y Minas
EIAD( mediana y gran minería).
- Obtener la licencia social aprobada por las comunidades de
la zona y propietarios del terreno superficial.

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Con las licencias aprobadas, el proyecto tiene “luz verde” para
iniciar la etapa de producción siguiendo los siguientes pasos:

- Ejecutar la inversión principal del proyecto, en

instalaciones, infraestructura, maquinarias, equipos,
organización administrativa, etc de acuerdo a lo
presupuestado.
-
- Completar las labores de desarrollo y preparación tanto en
interior mina como en superficie.
-
- De esta forma, el proyecto minero se encontrará en
condiciones de iniciar la etapa de producción para
conseguir los objetivos técnicos, económicos y sociales de
la Empresa.
-
- En esta etapa, es fundamental la aplicación del sistema de
CONTROL DE COSTOS ; con lo cual, se tendrá un manejo
desde el punto de vista técnico y económico, garantizando
los resultados de acuerdo a lo presupuestado, consiguiendo
la recuperación de la inversión total, cubrir los contos de
operación y obtener las utilidades consideradas en el
presupuesto.

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 3.5 CIERRE DE MINA

Al concluir la explotación del total de las reservas de

mineral accesible, se dará por concluida la etapa de explotación y
se ingresa a la última etapa del proyecto minero que es el CIERRE
DE MINA.

- Se preparará un plan de cierre de mina, considerando un

estudio a nivel de factibilidad identificando los gastos y
beneficios.
- Debe demostrarse la viabilidad legal, técnica, ambiental,
social, económica y financiera del proyecto de cierre.
- El proyecto de cierre, deberá haberse provisionado durante
toda la etapa de producción, de tal forma que con este
fondo se financie el cierre.
- De esta forma, de evitará dejar pasivos ambientales al dar
por finalizado el proyecto minero.

Ha ingresos en la etapa de cierre?

4.- IMPORTANCIA DE LA DETERMINACION DEL COSTO

CUT OFF = Costo total .

Cotización x % Recuperación

La importancia de la determinación del costo de producción

se aprecia claramente al analizar la fórmula para calcular la ley
mínima de corte (cut off); las variables son las siguientes:

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 - Cotización – son precios internacionales; de los cuales, no
tenemos ningún tipo de control.
- % Recuperación - Que tiene muy poco margen de
variación respecto al resultado de las pruebas metalúrgicas.
- Costo total – Es la única variable susceptible de controlar y
con la aplicación del sistema de control de costos se puede
lograr un costo eficiente que determinará una ley mínima
de corte (cut off) más baja, con los beneficios de algún
incremento en reservas de mineral y un incremento del
margen de utilidad.

5.- TIPOS DE COSTOS

5.1 .- COSTOS DE INVERSIÓN

Son los egresos de capital en las etapas previas al inicio

de la explotación; corresponden a los activos fijos y capital de
trabajo; los activos fijos no se cargan como gastos, se consideran
como depreciación en un periodo de años de acuerdo a la vida
útil de cada activo fijo.

5.2 .- COSTOS DIRECTOS E INDIRECTO

Se considera por el tipo de asignación que le dé, ya sea

que sean asignados directamente a la producción (directos) o
sean asignados a otras actividades afines (indirectos)

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 5.3 .- COSTOS FIJOS Y COSTOS VARIABLES

- Costo fijo.- Su realización, no depende del volumen de la

producción, ya que se produce independiente de la misma.

- Costo variable.- Oscilan en función del volumen de la

producción.

5.4 .- COSTOS DE OPERACIÓN Y COSTO TOTAL

Los costos de operación, son todos aquellos que se

realizan para cumplir los objetivos de la producción, son
cargados como gasto en el periodo; y el costo total, es la suma
del costo de producción más los costos por depreciación,
amortización, provisiones, gastos sociales y administrativos
oficina principal, etc

6 .- ESTRUCTURA PLAN DE CUENTAS - COSTO DE OPERACIÓN

Estructura Descripción Labor : Tj. 4- 120

X Costo de operación 9

XX Determina centro de costo principal 1 (Mina)

XXX Identifica la sub-cuenta del costo principal 1

XXX XX Identifica la etapa o sección 02

XXX XX XX Individualiza o identifica la labor 03

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La cuenta del Tajeo 4 – 120 centro de costo 9110203

91 Costo Mina

91 1 Mina subterránea convencional

911 02 Acumulación (almacenamiento provisional dinámico)

91104 03 Tajeo 4 – 120

7 .- CUENTAS ANALÍTICAS PARA EL COSTO DE PRODUCCION

90 EXPLORACIONES

90 1 Levantamiento geológico

90 2 Geofísica y Geoquímica

90 3 Perforación

90 4 Labores subterráneas

90 5 Muestreo y ensayes

90 7 Depreciación de activos

90 8 Gastos Generales exploración

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91 COSTO MINA

911 Mina subterránea

01 Exploración

02 Desarrollos

03 Preparación

04 Explotación de Mineral

06 Servicios Mina Subterránea

08 Gastos Generales Mina

912 Mina subterránea Mecanizada

913 Mina Tajo Abierto

92 COSTO PLANTA

921 Recepción y chancado

922 Molienda y Clasificación

923 Flotación

924 Espesamiento, Filtración y Manipuleo

925 Deposición de Relaves

928 Servicios Planta

929 Gastos Generales Planta

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93 GASTOS GENERALES

931 Administración General

931 01 Gerencia y/o superintendencia

931 02 Administración

931 03 Gastos oficinas y personal fuera de Mina

932 Servicios al personal

932 01 Hospital y Asistencia social

932 02 Vivienda y alimentación

932 03 Educación y capacitación

932 04 Sindicato y comunidades

932 05 Transporte de personal

932 06 Protección interna y externa

94 SERVICIOS GENERALES (Distribuibles)

941 Costo de Energía

942 Talleres

943 Pool Equipo liviano Móvil

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 944 Pool Equipo pesado

945 Laboratorio

946 Oficina de Construcciones

947 Otros Servicios Mina

7.1.- TIPOS DE GASTO

01 Remuneraciones

02 Otras remuneraciones

03 Servicios terceros Minería

04 Servicios terceros Varios

05 Materiales de operación (esenciales)

06 Otros materiales

07 Redistribución costo de energía

08 Redistribución servicios Generales

09 Otros gastos

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8.- PROTAGONISTAS EN CONTROL DE COSTOS DE OPERACION

Geologia ( Reservas y ley de cabeza)

Planeamiento

Mina ( Tonelaje de mina) Planta (Recuperación)

Laboratorio

Como puede apreciarse en el gráfico, los actores principales en el

control de costos de un proyecto, son los siguientes:

- Geología.- Prepara los programas de exploración y

desarrollo, es responsable de mantener el balance de
reservas y controlar la dilución.
- Mina.- Es el responsable de la rotura , extracción y
transporte del mineral hasta la planta concentradora, en el
volumen y calidad del mineral de acuerdo a lo
presupuestado.
- Planta.- Es responsable del tratamiento del mineral de
mina, consiguiendo una recuperación eficiente de acuerdo
a lo presupuestado; también es responsable de la
deposición de los relaves.

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 - Planeamiento.- Es el coordinador general del Control de
Costos, para cumplir los objetivos de tonelaje, ley de
cabeza y recuperación con eficiencia; de la misma forma,
coordinará con los responsables de los Gastos Generales y
Servicios Generales; lo que deberá reflejarse en el análisis
del costo presupuestado vs costo real

9.- PROGRAMAS FUNDAMENTALES PARA CONTROL DE COSTOS

Este programa, trata de definir y uniformizar los criterios de

asignación y registro de los costos incurridos por cada centro de
responsabilidad dentro del proceso productivo; y nos permita un
control comparativo razonable entre lo presupuestado y
ejecutado; posibilitando la determinación de los costos unitarios
de la producción.

Este control permitirá evaluar la eficiencia operativa del área de

producción, principalmente, facilitando la toma de decisiones
tanto para el planeamiento de la producción, como para definir
políticas de venta en caso necesario.

Para conseguir un eficiente CONTROL DE COSTOS, es

fundamental la preparación de un PRESUPUESTO responsable y
detallado para el periodo; cumpliendo con las siguientes
herramientas y actividades:

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 9.01 .- Plan de Cuentas ( centros de costos)

Asigna e identifica, en forma sistemática cada centro

de responsabilidad, que nos permitirá el registro, acumulación,
clasificación, interpretación y comparación de las transacciones
presupuestadas y realizadas, según el caso, para lograr los
objetivos de la producción

9.02 .- Metas Físicas

Comprende la preparación de los programas de

exploración, desarrollo, preparación y explotación de mina, para
el periodo; así como el programa de tratamiento del mineral de
mina.

Anexos 2,3 y 4

9.03 .- Utilización de Recursos

A los programas preparados para el periodo, se

calcularán y se les asignará los recursos de mano de obra,
materiales esenciales y otros, equipos y herramientas, servicios,
etc., que sean necesarios para cumplir con los objetivos.

Anexos 5,6, 7 y 8

9.04 .- Inversiones para operación - provisionados

Se programará las inversiones en equipos y

herramientas necesarios para cumplir con los diferentes
programas para el periodo.

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 9.05 .- Costeo de los programas de Operaciones

De acuerdo a los datos considerados en la Utilización

de recursos para los diferentes programas; y utilizando la
información recibida del área administrativa, respecto a precios
unitarios, estimado del costo por tarea, etc. Se obtendrá el costo
presupuestado para cada centro de responsabilidad.

9.06 .- Cargar todos los costos a sus respectivos Centros de

Costos considerando los tipos de gasto que les corresponda;

9.07 .- Reportes de Costo presupuestado Vs Costo Real en

US dólares. a diferentes niveles de detalle por parte del Dpto. de
sistemas, para los diferentes niveles de supervisión

Anexos 9, 10 y 11

9.08 .- Reporte de análisis de las variaciones por centros de

Costo, superiores a 10% positivo o negativo, entre el costo

presupuestado y el costo real; las variaciones pueden originarse
por diferencias en volumen, variación de precios o error en la
asignación a los respectivos centros de costo; dando la
explicación correspondiente por parte del supervisor
responsable.

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10.- REFLEXIONES FINALES RESPECTO A CONTROL DE COSTOS

EN OPERACIONES

10.01 .- Se consigue el trabajo en equipo entre todos los

protagonistas del control de costos.

10.02 .-Teniendo el control de los costos, nos permitirá

reaccionar rápidamente ante cambios imprevistos internos o
externos que puedan afectar la producción.

10.03 .- Todos los responsables de Centros de Costo,

verdaderamente realizan un trabajo de ingeniería

10-04 .- Antes el Ingº al iniciar y cerrar una mina

10.05 .- Todas las decisiones en operación se analizan en base

al costo- beneficio.

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Renán Castillo Neyra

Ingº Geólogo

Reg, C I P Nº 10677

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