Informtica para los Negocios Excel

2010
Laboratorio 4

Filtros Avanzados
OBJETIVOS

Al finalizar este laboratorio el participante habr aprendido a utilizar los comandos necesarios para:

Preparar Filtros Avanzados utilizando una Lista.

Crear Subtotales utilizando una lista
Utilizar Funciones para Bases de Datos.

GENERALIDADES
1) Crea bajo la carpeta MIS DOCUMENTOS de la Unidad D, una carpeta que lleve tu NOMBRE Y
APELLIDOS.
2) Ingresa a Internet y graba desde el INFOSIL los archivos que se muestran a continuacin, en la
carpeta que acabas de crear:
Laboratorio_4A
Laboratorio_4B
Laboratorio_4C

3) Para realizar filtros avanzados ir a la opcin: Datos - Avanzadas

EJERCICIOS CON FILTROS AVANZADOS

1) Ingresa a Excel y abre el archivo Laboratorio4A que copiaste en tu carpeta.

a) Utiliza la hoja FAVANZA 1 para obtener un filtro avanzado de todos los empleados que vivan en el
Distrito de Barranco y tengan un Sueldo de 4,500. As como los que vivan en el Distrito de
Chorrillos y tengan un Sueldo de 3,000. Ordenar el resultado del filtro por Edad de mayor a menor.

b) Utiliza la hoja FAVANZA 2 para obtener un filtro avanzado de todos los empleados que tengan una
Edad mayor o igual a 30 aos y sus Distritos empiecen con A o con B. As como empleados de Sexo
femenino menores de 25 aos. El resultado del filtro deber estar ordenado de mayor a menor por
Edad.

c) Utiliza la hoja FAVANZA 3 para obtener un filtro avanzado de todos los empleados cuya Edad sea
mayor o igual a 35, sus Apellidos contengan las letras A o E, y su Sueldo sea mayor a 2,800. El
rango resultante deber estar ordenado por Cargo en forma ascendente.

d) Utiliza la hoja FAVANZA 4 para obtener un filtro avanzado de todos los empleados de sexo
femenino cuyo nombre tenga 4 caracteres y el ltimo sea una A y que tengan al menos un hijo; as
como todos los empleados de sexo masculino cuyo nombre tenga 4 caracteres y el segundo sea una
U. En el rango resultante marcar los textos con color BLANCO y trama AZUL, a todos los empleados
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que tengan 1 hijo y ordenarlos por Sexo en forma ascendente.

e) Utiliza la hoja FAVANZA 5 para obtener un filtro avanzado de todos los empleados cuyo distrito sea
diferente de ATE y tengan un sueldo de 2,500; as como los que vivan en el distrito de Chorrillos y no
tengan 2 hijos. As mismo a todos los empleados cuyo apellido tenga como tercer carcter una R y
tengan 2 hijos.

f) Utiliza la hoja FAVANZA 6 para obtener un filtro avanzado de todos los empleados cuyo Sueldo
sea mayor que el Promedio de la columna Sueldo y vivan en distritos cuyo nombre empiece con S;
as como todos los empleados cuya Edad sea menor o igual al Promedio de la columna Edad y sean
de Sexo femenino. En el rango resultante mostrar con color azul a todos los empleados que tengan
ms de 27 aos. Ordenar el rango resultante por Distrito y Edad, ambos en forma descendente.

g) Graba el archivo considerando todas las modificaciones realizadas. Luego cierra el archivo.

2) Ingresa a Excel y abre el archivo Laboratorio4B que copiaste en tu carpeta.

a) Utiliza la hoja FILTROA 1 para preparar un filtro avanzado que permita mostrar a todos los
empleados cuyos distritos empiecen con las letras L, M o S y que tengan hijos mayor al promedio de
la columna. Tambin los vendedores de 50 aos con un hijo. Ordenar el resultado del filtro por Distrito
e Hijos (ambos en forma ascendente).

b) Utiliza la hoja FILTROA 2 para preparar un filtro avanzado que permita mostrar a todos los
empleados que tengan el cargo de Asistente, sean de sexo masculino y tengan de 2 3 hijos (ambos
inclusive), as como todos los empleados que tengan el cargo de Gerente y su apellido empiece con
R o con P. Adems todas las mujeres casadas que tengan entre 20 y 25 aos (ambos inclusive).
Ordenar el resultado del filtro por Cargo y Sexo, ambos en forma ascendente.
TAREA
c) Utiliza la hoja FILTROA 3 para preparar un filtro avanzado que permita mostrar a todos los
empleados cuyos apellidos contengan las letras G y tengan entre 1 y 4 hijos. As mismo todas las
empleadas de sexo femenino, casadas que ingresaron en el ao 2,004. En el rango resultante
mostrar con color azul a todos los empleados del distrito de Surco y ordenarlo por Sexo.

d) Utiliza la hoja FILTROA 4 para preparar un filtro avanzado que permita mostrar a todos los
empleados cuyos nombres no empiecen con las letras A o C, vivan en distritos cuyo nombre contenga
la letra R y no tengan hijos. As como a los que tengan apellidos cuya cuarta letra sea una G y ganen
4,500.

e) Utiliza la hoja FILTROA 5 para preparar un filtro avanzado que permita mostrar a todos los
empleados que vivan en el distrito de Brea, tengan entre 1 y 3 hijos (ambos inclusive) y una edad
menor a la edad mxima. Tambin aquellos cuyo sueldo sea mayor al promedio, tengan hijos
superiores al mnimo y sean de sexo femenino.

f) Utiliza la hoja FILTROA 6 para preparar un filtro avanzado que permita mostrar a todas las
empleadas de sexo femenino que ingresaron en el mes de mayo del ao 2,001. Adems aquellos
cuyo apellido termine en S, sean de sexo masculino y tengan 2 hijos; tambin aquellos cuyos
apellidos terminen en Z, sean de sexo femenino, y tengan los cargos de Asistente o Secretaria.

g) Utiliza la hoja FILTROA 7 para preparar un filtro avanzado que permita mostrar a todas las
empleadas de sexo femenino, que tengan 36 aos, el cargo de Gerente y su apellido no empiecen
con la letra A; as como todos los empleados de sexo masculino, viudos que ingresaron entre los
aos 89 y 90. Tambin los empleados que ganan entre 1,000 y 2,000 (ambos inclusive) y sus
nombres empiecen con la letra M.

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h) Utiliza la hoja FILTROA 8 para preparar un filtro avanzado que permita mostrar a todos los
empleados cuyo sueldo este entre 2,000 y 3,000, junto con aquellos superiores a 4,000.

i) Graba el archivo considerando todas las modificaciones realizadas. Luego cierra el archivo.

CREACIN DE SUBTOTALES
3) Abre el archivo Laboratorio4C que copiaste en tu carpeta.

a) Utiliza la hoja SUBTOTAL 1 para aadir una columna de ttulo Comisin a la derecha de
FechaNac. Luego calcule los valores para dicha columna sabiendo que todos los Casados
tuvieron una Comisin de 15%, mientras el resto slo tuvieron el 9%, (el porcentaje se aplica al
Bsico).

b) Prepara Subtotales (Datos, Subtotales) para cada cambio en la columna Sexo. Utiliza la funcin
Suma y considera las columnas Bsico, Hijos y Comisin para los clculos.

c) Aade a los Subtotales obtenidos las funciones de Mximo y Mnimo sin perder el Total obtenido.

d) Utiliza la hoja SUBTOTAL 2 para aadir una columna de ttulo Edad, luego calcule la edad
usando funciones.

e) Prepara Subtotales para cada cambio en la columna Estado Civil. Utiliza la funcin Promedio y
considera las columnas Bsico, Edad e Hijos para los clculos.

f) Aade a los subtotales obtenidos la funcin Mximo para la columna Edad sin perder los
Promedios obtenidos.

g) Aade a los subtotales obtenidos la funcin Mnimo para la columna Hijos sin perder los valores
obtenidos anteriormente.

h) Graba el archivo considerando todas las modificaciones realizadas.

USO DE FUNCIONES PARA BASES DE DATOS

4) Utiliza la hoja BDATOS 1 para efectuar las siguientes operaciones:

a) Cul ser el sueldo promedio de las Secretarias que vivan en Surco?

b) Cul ser el nmero de empleados varones, casados y sin hijos?
c) Cul es la comisin ms alta que reciben los solteros?
d) Cul ser el sueldo ms bajo de los empleados varones que vivan en los distritos que empiecen
con S, sean casados y no tengan hijos?
e) Cuntas mujeres ganan ms que el promedio de sueldo de todos los trabajadores y cuanto es
la suma de dichos sueldo. Tambin mostrar quienes son.

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