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CURSO DE MS EXCEL GUÍA PRÁCTICA DE TRABAJO N°1
CURSO DE MS EXCEL GUÍA PRÁCTICA DE TRABAJO N°1

CURSO DE MS EXCEL

GUÍA PRÁCTICA DE TRABAJO N°1

CURSO DE MS EXCEL GUÍA PRÁCTICA DE TRABAJO N°1
CURSO DE MS EXCEL GUÍA PRÁCTICA DE TRABAJO N°1

Competencia a Desarrollar: Aprender y aplicar una amplia gama de herramientas, funciones y formulaciones, que le permitan al participante ser más eficiente en el desempeño de sus labores profesionales y laborales

OBJETIVO DE LA PRÁCTICA: Adquirir destreza en el manejo de las fórmulas y funciones que ofrece una hoja de cálculo.

INSTRUCCIONES

Para desarrollar el siguiente taller deben tener conocimientos de Conceptos básicos de Excel y Operaciones Básicas en Excel. A continuación, siga los siguientes pasos para el desarrollo del mismo:

1.) Entrar al programa MS Excel desde el Menú Inicio / Todos los programas / Microsoft Office 2010 / Word 2010, y guarde el libro, con el nombre practica1_SuNombre.xlsx. 2.) A la primera hoja, cámbiele el nombre por el de portada y desarrolle en esta hoja una hoja de presentación. 3.) Ubíquese en la hoja2, cámbiele el nombre por el de Boletin y en ella desarrolle la siguiente plantilla, es importante respetar la estructura y el formato, teniendo en cuenta que en donde están las celdas con color gris deben escribir las respectivas fórmulas

con color gris deben escribir las respectivas fórmulas 4.) Para colocar las respectivas fórmulas, tener en

4.) Para colocar las respectivas fórmulas, tener en cuenta lo siguiente:

La nota definitiva corresponde al promedio de las notas obtenidas por el estudiante, por lo que hay que utilizar la función promedio. RECORDAR: la estructura de la función es: =PROMEDIO(Rango), donde en este caso el rango sería (C4:H4), por lo que en la celda i4 se escribe, =promedio(C4:H4).

La nota final es la sumatoria de la nota definitiva con la bonificación (=I4+J4), pero debe estar redondeada a un solo decimal, por lo que hay que utilizar la función Redondear. Así que en la celda K4 se escribe, =Redondear(I4+J4;1).

En la columna de la observación se dirá si ganó o perdió la materia (si saco 3 o menos perdió la materia, esta observación se hace con la función lógica SI). RECORDAR que la estructura de la función es:

=SI(Condición;Valor_Verdadero;Valor_Falso), en donde, para este caso la condición sería K4>=3. Si se cumple la condición debe mostrar en el Valor_Verdadero “Ganó la materia” y en el Valor_Falso “Perdió la materia”. Por lo que en este caso en la celda L4 se escribe, =SI(K4>=3;”Ganó la materia”;”Perdió la materia”).

5.) Debajo del boletín hay unos datos estadísticos que también hay que realizar.

Lo primero que se pide es la cantidad de estudiantes, por lo que hay que utilizar la función CONTAR ó CONTARA, RECORDAR que la estructura de la función es: =CONTAR(Rango), donde en este caso el rango sería (K4:K8), por lo que en la celda C10 escriba la respectiva fórmula con la función que corresponde.

Ahora se pide la nota más alta, por lo que hay que utilizar la función MAX, RECORDAR que la estructura de la función es: =MAX(Rango), donde en este caso el rango sería (K4:K8), por lo que escriba la respectiva fórmula en la celda C11.

Luego sigue la nota final más baja, por lo que hay que utilizar la función MIN, RECORDAR que la estructura de la función es: =MIN(Rango), donde en este caso el rango sería (K4:K8), por lo que en la celda C12 escriba la respectiva fórmula con la función que corresponde.

Finalmente se solicita el promedio del grupo, por lo que hay que utilizar nuevamente la función PROMEDIO, RECORDAR que la estructura de la función es: =PROMEDIO(Rango), donde en este caso el rango sería (K4:K8), por lo que escriba la respectiva fórmula en la celda C13

6.) Ubíquese ahora en la hoja 3 y en ella se va a desarrollar una factura, cámbiele el nombre a la hoja por el de Factura, su aspecto debe ser parecido a la siguiente plantilla, trate de respetar la estructura y el formato

 

A

B

C

D

1

Inserte aquí el

NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN

   

2

logotipo

Dirección

N° de Factura:

 

3

 

Ciudad, Departamento

   

4

 

Teléfono, Fax

   

6

   

Factura

7

       

8

Nombre:

     

9

Dirección:

 

Fecha:

 

10

Ciudad:

 

Nº pedido:

 

11

Teléfono:

 

Representante:

 

12

       

13

       

14

CANTIDAD

DESCRIPCIÓN

PRECIO UNITARIO

PRECIO TOTAL

15

       

16

       

17

       

18

       

19

       

20

       

21

       

22

   

Sub Total

 

23

   

IVA (16%)

 

24

   

DESCUENTO

 

25

   

TOTAL

 

Ubique la información en sus respectivos campos y personalice la factura a su gusto (llene los datos del cliente, seleccione un logotipo, y realice los cálculos necesarios celdas en gris). Debe calcular los valores Totales en su correspondiente casilla.

7.) Ahora complete la factura con la siguiente información:

10 MotherBoard Intel Core I7 a $280.000 Cada una

3 tarjetas de Red 3Com a $55.000 c/u

5 Quemadores Hewlett Packard serie 9600 a $ 450.000 c/u

1 Scanner Genius a $ 195.000

2 Monitores LED Marca LG de 15’ a $ 384.500 c/u

6 Estabilizadores de 1000 Watt a $78.000 c/u

7 Teclados en español a $17.500 c/u

El cliente tiene un bono de descuento de $150.000 aplicable en el pago total

8.) Tenga en cuenta ubicar bien esta información en las respectivas columnas (Cantidad, descripción y precio unitario) teniendo en cuenta también que en donde están las celdas con color gris deben escribir las respectivas fórmulas.

9.) En la hoja 4 de la plantilla, cámbiele el nombre de Hoja4 por el de Modelo Loc y en ella se va a desarrollar un Modelo propuesto de DISTRIBUCION DE RECURSOS EN LAS LOCALIDADES DEL DISTRITO DE CARTAGENA, su aspecto debe ser parecido a la siguiente plantilla, es importante respetar la estructura y el formato.

DE CARTAGENA, su aspecto debe ser parecido a la siguiente plantilla, es importante respetar la estructura

10.) Al observar la anterior plantilla, Note que el Modelo contiene un Cuadro de datos y un Cuadro de Resultados.

11.) En el Cuadro de datos se referencia información conocida de:

Los Recursos por regalías a distribuir, con destino a los sectores de Educación y Salud, y Saneamiento Básico,

Los indicadores de participación en porcentaje que se deben distribuir por POBLACION y por NBI

Números de habitantes (Población) y los NBI (personas con Necesidades Básicas Insatisfechas) de cada Localidad.

12.) En la celda F8, introduzca el valor 5000000000 y digítelo sin punto de miles, después muéstrelo con formato Numero, punto de miles sin decimales; en la celda F9, digite ahora el valor 1000000000; Ahora, en la celda F10, escriba el valor 40%; y finalmente en la celda F11, introduzca el valor 60%.

13.) En la celda E17 va el total por localidades por lo que sume los tres valores por población de las 3 localidades

(E14+E15+E16)

14.) En la celda F17 de igual forma sume los tres valores por NBI de las 3 localidades (F14+F15+F16)

15.) En el Cuadro de Resultados se realizan todas las operaciones de cálculos. Este modelo es para calcular la distribución de los recursos los cuales tienen destinación específica en los sectores de Salud y educación, y saneamiento básico ambiental teniendo en cuenta los porcentajes de participación por POBLACIÓN y por NBI en las Localidades del Distrito de Cartagena de indias D. T. y C. Tenga presente que todas las celdas de resultados solo deben contener formulas con celdas de referencias relativas y/o fijas.

16.) Por lo anterior, seleccione la celda F23 en la cual se debe desarrollar la formula con celdas de referencias que calcula el 40% de salud y educación para la población (F8*F10)

17.) Repita el procedimiento en la celda F24 en la cual contiene una fórmula que calcula el 40% de Saneamiento básico para la población (F9*F10)

18.) Ahora hay que hacer el cálculo del 60% de Salud y educación y saneamiento para los NBI.

19.) En la celda G23 se calcula el 60% para salud y educación (F11*F8).

20.) En la celda G24 se calcula el 60% para salud y educación (F11*F9).

21.) En el cuadro DISTRIBUCION DE RECURSOS POR LOCALIDADES DEL DISTRITO se le propone un orden para el cálculo de distribución de los recursos en cada localidad. En las celdas debajo de %POB (rango C29:C32) se debe calcular el indicador de población de cada localidad en porcentaje. La fórmula es: %POB Localidad X=(Población Localidad X)/(TOTAL población)

22.) En la celda C29 se debe introducir la fórmula con celdas de referencia, %POB=Población localidad/Total población, para esto siga los siguientes pasos:

Signo =

Clic en celda Población Localidad (E14)

Operador de división

Clic en celda TOTAL población (E17) y déjela de referencia fija

ENTER

Colóquele, Formato % y puede arrastrar la formula hasta la celda C31

23.) En la celda C32 va la sumatoria de los %POB (C29+C30+C31)

24.) En la celda D29 se debe Introducir una fórmula con celdas de referencias para el cálculo de salud y educación para el % de la población asignado. Para esto siga los siguientes pasos:

Signo =

Clic en la celda %Pob de la Localidad (C29)

Operador de multiplicación

Clic en celda F23 (déjela de referencia fija)

ENTER

Colóquele, Formato de miles sin decimales y puede arrastrar la formula hasta la celda D31

25.) En la celda D32 va la de la Salud y educación de la población (D29+D30+D31)

26.) En la celda E29 se debe Introducir una fórmula con celdas de referencias para el cálculo de saneamiento para el % de la población asignado. Para esto siga los siguientes pasos:

Signo =

Clic en la celda %Pob de la Localidad (C29)

Operador de multiplicación

Clic en celda F24 (déjela de referencia fija)

ENTER

Colóquele, Formato de miles sin decimales y puede arrastrar la formula hasta la celda E31

27.) En la celda E32 va la sumatoria de la Salud y educación de la población (E29+E30+E31)

28.) Ahora en la celda F29 debe ir la sumatoria de Salud y educación y saneamiento para la distribución de la población (D29+E29) y arrastre

29.) La sumatoria de los subtotales de la población se calcula en la celda F32. (F29+F30+F31)

30.) Se debe repetir el proceso pero ahora para la distribución con base a los NBI de cada localidad

31.) En la celda G29 se debe introducir la fórmula con celdas de referencia, %NBI=NBI localidad/Total NBI, para esto siga los siguientes pasos:

Signo =

Clic en celda NBI Localidad (F14)

Operador de división

Clic en celda TOTAL población (F17) y déjela de referencia fija

ENTER

Colóquele, Formato % y puede arrastrar la formula hasta la celda G31

32.) En la celda G32 va la sumatoria de los %NBI (G29+G30+G31)

33.) En la celda H29 se debe introducir una fórmula con celdas de referencias para el cálculo de salud y educación para el % de las NBI asignado. Para esto siga los siguientes pasos:

Signo =

Clic en la celda %NBI de la Localidad (G29)

Operador de multiplicación

Clic en celda G23 (déjela de referencia fija)

ENTER

Colóquele, Formato de miles sin decimales y puede arrastrar la formula hasta la celda H31

34.) En la celda H32 va la sumatoria de la Salud y educación de las NBI (H29+H30+H31)

35.) En la celda I29 se debe Introducir una fórmula con celdas de referencias para el cálculo de saneamiento para el % de las NBI asignado. Para esto siga los siguientes pasos:

Signo =

Clic en la celda %NBI de la Localidad (G29)

Operador de multiplicación

Clic en celda G24 (déjela de referencia fija)

ENTER

Colóquele, Formato de miles sin decimales y puede arrastrar la formula hasta la celda I31

30.) En la celda I32 va la sumatoria de la Salud y educación de la población (I29+I30+I31)

31.) Ahora en la celda J29 debe ir la sumatoria de Salud y educación y saneamiento para la distribución de las NBI (H29+I29) y arrastre

32.) La sumatoria de los subtotales de la población se calcula en la celda J32. (J29+J30+J31)

33.) En el cuadro TOTAL PARTICIPACION POR LOCALIDAD, va a realizar los cálculos para el total de Salud y educación, y Saneamiento básico de cada localidad.

34.) En la celda F36 va el cálculo de la sumatoria de la Salud y educación de la población y las NBI (D29+H29) y arrastre.

35.) En la celda H36 debe ir el cálculo de la sumatoria del saneamiento de la población y las NBI (E29+I29) y arrastre.

36.) Finalmente en la celda J36 se calcula la sumatoria del total de la Salud y educación y del saneamiento (F36+H36) y arrastre.

Los resultados para este Modelo (con los datos conocidos del cuadro de datos del modelo 1) son los que se muestran en la siguiente imagen:

modelo 1) son los que se muestran en la siguiente imagen: Para concluir esta practica 37.)

Para concluir esta practica 37.) Personalice la apariencia de todo el libro de trabajo incluyendo la Portada y vaya guardando todo los cambios que vaya haciendo.

38.) Hay un reto en la última hoja para que lo desarrolles solo, anímate y desarróllalo.

39.) Listo, una vez concluida la practica muéstresela al tutor para la evaluación.

40.) Buen trabajo. Gracias por tu empeño