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00058530:
Preparacin ante Desastre Ssmico y/o Tsunami y
Recuperacin Temprana en Lima y Callao
DOCUMENTO BASE
Proyecto INDECI-PNUD-ECHO Preparacin ante desastre ssmico y/o tsunami y recuperacin temprana en Lima y Callao
Responsables de la publicacin:
Crnel. EP R Guillermo Alvizuri Valiente, Director Nacional de Operaciones, INDECI
Luis Gamarra, Coordinador Proyecto PNUD-INDECI-ECHO
Alfredo Zerga, Coordinador Tcnico Proyecto PNUD-INDECI-ECHO
Consultoras: Ana Campos Garca, Diana Marcela Rubiano Vargas, Carolina Daz Giraldo
Revisin: Luis Gamarra Tong, Alfredo Zerga Ocaa, Crnel. EP R Guillermo Alvizuri Valiente.
Asistencia tcnica: Gabriela del Castillo
INDECI
General de Divisin EP R Luis Felipe Palomino Rodrguez, Jefe del INDECI; Crnl. EP R Guillermo Alvizuri Valiente, Director
Nacional de Operaciones; C de N Arstides Mussio Pinto, Director Regional INDECI Costa Centro.
Personal de la Direccin Nacional de Operaciones: Walter Tapia Zanabria, Carlos Castro Ysla, Hernn Cabanillas Sagstegui,
Luis Vallenas Vallenas, Walter Gonzles Espinoza, Erik Cortijo Zrate, Ral Bonifaz Maza, Marcelo Tupahuacayllo Chura.
Impresin:
Punto & Grafia S.A.C.
Av. Del Ro N 113 - Pueblo Libre, Telf.: 332-2328
Ejemplares: 1000
Hecho el Depsito Legal en la Biblioteca Nacional del Per: 2011-05929
Esta publicacin ha sido posible gracias al apoyo tcnico y/o financiero del Departamento de Ayuda Humanitaria de la Comisin Europea
(ECHO), y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD). La inclusin de sus logotipos no implica que apruebe o respalde
las posiciones expresadas en este documento.
Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
Tabla de contenido
PRESENTACIN 9
1. Introduccin 15
1.1 ANTECEDENTES 15
1.2 OBJETIVOS DEL PLAN 16
1.3 ALCANCES 16
1.4 PRINCIPIOS ORIENTADORES 17
1.5 ESTRUCTURA Y ORGANIZACIN DEL PLAN 17
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Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
6. Modelo organizacional 71
6.1 SISTEMA DE COMANDO Y COORDINACIN 71
6.1.1. Personal de Comando o Coordinacin de la Emergencia 74
Seccin de Planeamiento 75
Seccin de Administracin, Jurdica y Finanzas 76
6.1.2. Personal General 77
Seccin de Operaciones 77
Seccin de Logstica 79
6.2 PROPUESTA GENERAL DE UNA OFICINA DE COORDINACIN CONJUNTA 80
6.2.1. Personal de Coordinacin o Personal de Comando 82
Seccin de Seguridad 82
Seccin de Enlace 82
Seccin de Informacin Pblica 82
Seccin de Planeamiento 82
Seccin de Administracin, Jurdica y Finanzas 83
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7. Inventario de recursos 85
Bibliografa 94
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INDICE DE TABLAS
INDICE DE FIGURAS
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Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
APENDICES
ANEXOS FUNCIONALES
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PRESENTACIN
Lima Metropolitana y el Callao son territorios integrados que albergan a ms de 8 millones de personas y concentran gran parte
de la actividad econmica, los servicios sociales y la toma de decisiones a nivel nacional. La posibilidad de que ocurran sismos de
gran magnitud y/o tsunami es muy alta, tal como lo determinan la recurrencia histrica y la disposicin geolgica. De acuerdo
al Instituto Geofsico del Per (IGP), hay una gran probabilidad de que ocurra un terremoto de una magnitud aproximada de 8
Mw, similar al que azot la ciudad de Pisco en 2007, tomando en cuenta los silencios ssmicos de los ltimos aos.
En este sentido, en el marco del Proyecto Preparacin ante Desastre Ssmico y/o Tsunami y Recuperacin Temprana en Lima
y Callao , ejecutado durante el ao 2010 hasta principios del 2011 por el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI), con la
asistencia tcnica, gerencial y operacional del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y el financiamiento de
la Oficina de Ayuda Humanitaria y Proteccin Civil de la Comisin Europea (ECHO), se formula el presente Plan Integrado de
Operaciones de Emergencia (POE) de Lima Metropolitana y la Regin del Callao.
La formulacin del POE Integrado Lima y Callao, tiene como finalidad definir con antelacin las tareas y los roles que cada uno
de los actores involucrados debe desempear en el momento de una emergencia por desastre, de acuerdo con el mbito de
sus competencias. De la misma manera, el POE define los procedimientos para que el flujo de informacin, los mecanismos
de coordinacin y la toma de decisiones permitan una respuesta gil y efectiva. Cuando las actividades para atender las
emergencias o desastres estn coordinadas bajo un mando establecido, con protocolos claros, manejo de informacin
adecuada y comunicacin constante a la poblacin, se optimiza no slo el uso de los recursos existentes para cubrir las
necesidades y requerimientos humanitarios de la poblacin en los momentos de crisis, sino que se obtiene como resultado
la disminucin de los tiempos de respuesta y por ende la reduccin en las prdidas de vidas y econmicas, as como el
restablecimiento a la normalidad en el menor tiempo posible.
En el caso de un evento de gran magnitud que afecte a Lima Metropolitana y la Regin Callao, la atencin de la emergencia
implicara numerosas actividades y por consiguiente la participacin de gran cantidad de entidades pertenecientes a las
instituciones del gobierno metropolitano, regional y nacional, organismos de socorro, organizaciones de cooperacin
internacional y del sector privado, entre otros. En ese sentido, el presente Plan de Operaciones de Emergencia para Lima
Metropolitana y Regin del Callao, se construy desde el principio con la participacin de representantes de ms de 200
entidades del sector pblico, de la empresa privada y de organismos internacionales, a travs de mltiples talleres y mesas de
trabajo durante los meses de julio de 2010 a febrero de 2011. El proceso const de cuatro fases, como se detalla a continuacin:
Fase de diagnstico, en el que se adelantaron entrevistas y encuestas orientadas al conocimiento de los avances
existentes en Planes de Operaciones de Emergencias, Planes Sectoriales y algunos distritales en relacin con las
diferentes tareas de respuesta y en la identificacin de las entidades que intervienen en las acciones de atencin de
emergencias a nivel nacional, regional y metropolitano.
1 El objetivo fundamental del Proyecto consisti en la reduccin de riesgos de desastre por sismo o tsunami en Lima y Callao a travs de
fortalecimiento de capacidades de preparacin ante desastres y recuperacin temprana a nivel distrital, regional y nacional. Para cumplir
su propsito el Proyecto se dividi en cuatro componentes: 1) Estudios de Riesgo, 2) Planificacin y preparacin comunitaria, 3) Educacin
y Comunicacin y 4) Protocolos y simulacin.
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Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
Fase de planificacin y articulacin institucional de las funciones de respuesta, en el cual se formularon las reas
funcionales y sus tareas de respuesta, as como las actividades y responsables de cada una de ellas.
Simulacin, a travs del cual se identificaron aspectos que deben mejorarse para el fortalecimiento y coordinacin
interinstitucional.
Se considera que este Plan tiene dos fortalezas que permitirn responder de una manera ms efectiva y rpida ante la
ocurrencia de una emergencia por desastre en el rea metropolitana de Lima y Callao. La primera, la constituye el hecho
de que ha sido diseado participativamente, con el concurso de las instituciones llamadas a intervenir en una situacin de
emergencia. La segunda fortaleza est relacionada a la articulacin de Lima Metropolitana y la Regin Callao, manteniendo
cada una su autonoma pero proponiendo los vnculos que faciliten la coordinacin entre estas dos administraciones que
conforman la ciudad en su conjunto.
Para lograr un mayor xito en la conduccin de las operaciones de emergencia, este instrumento debe convertirse en un
instrumento de coordinacin y gestin de los Centros de Operaciones de Emergencia y de cada una de las instituciones
involucradas en la respuesta ante desastres. Para ello, se hace imprescindible que se de continuidad al desarrollo de las
acciones de preparacin en cada una de las reas funcionales y que se profundice en el desarrollo de los protocolos de
actuacin institucional para casos de emergencia, que garanticen una respuesta rpida y preservando la vida y los derechos
esenciales de la poblacin. Por ltimo, es importante que este instrumento sirva de base para la actualizacin y oficializacin
de los correspondientes Planes de Operaciones de Emergencia de la Municipalidad Metropolitana, del Gobierno Regional del
Callao y de las instituciones pblicas con responsabilidad en el mencionado Plan.
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Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
RECONOCIMIENTOS
Este proceso de planificacin se ha desarrollado en el marco del Proyecto INDECI-PNUD-ECHO Preparacin ante desastre
ssmico y/o tsunami en Lima y Callao, que ha contado con el financiamiento de la Oficina de Ayuda Humanitaria de la Comisin
Europea (ECHO), y bajo el liderazgo de la Direccin Nacional de Operaciones del INDECI, de la Subgerencia de Defensa Civil de
la Municipalidad Metropolitana de Lima y de la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil del Gobierno Regional del
Callao. Considerando el cambio de gobierno en los niveles municipales y regionales, este documento se inici con la gestin
2006-2010, y ha concluido con el aval de la gestin 2010-2014. En ambos casos se debe reconocer el compromiso mostrado
por sus autoridades y tcnicos.
Para facilitar este complejo proceso de planificacin, se cont con la asistencia tcnica de Ana Campos Garca y Diana Marcela
Rubiano, consultoras internacionales, quienes propusieron la metodologa a seguir, condujeron los talleres y reuniones de
trabajo, y sistematizaron la informacin y propuesta de los diferentes actores. Para ello, revisaron el modelo de planificacin
de operaciones de emergencia en Lima y el Callao y en general del Per, as como de otras ciudades mayores a nivel
latinoamericano, como es el caso de Mxico D.F., Los ngeles y Bogot.
En todo este proceso de planificacin, se debe reconocer el apoyo permanente de la Jefatura del Instituto Nacional de Defensa
Civil (INDECI), a cargo del General EP R Luis Felipe Palomino, as como de su Direccin Nacional de Operaciones (DNO),
a cargo del Coronel EP R Guillermo Alvizuri. Se conform as un equipo tcnico ampliado que facilit las actividades de
planificacin conjunta. Este equipo estuvo conformado por personal de la DNO-INDECI, los asesores municipales del Proyecto
ECHO-PNUD-INDECI y los funcionarios de la Oficina de Coordinacin de la Asistencia Humanitaria (OCHA) del Sistema de
Naciones Unidas en Per. Sin el involucramiento de estos actores esta dinmica de planificacin altamente participativa no
hubiese sido posible.
Por ltimo, pero an ms importante, se quiere agradecer y reconocer a todas las personas y entidades pblicas y privadas de
nivel municipal, regional/metropolitano, nacional e internacional, que respaldaron el proceso y que con su activa participacin
ayudaron a generar el presente Plan.
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Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
Para que este documento sea claro y no haya lugar a confusiones por los cambios y actualizaciones realizadas, es necesario,
mantener un Cuadro de control de cambios donde se debe marcar la incorporacin respectiva.
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Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
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Introduccin 1
1.1 ANTECEDENTES
Lima Metropolitana y el Callao son territorios integrados que albergan a cerca de 9 millones de personas y concentran
gran parte de la actividad econmica, los servicios sociales y la toma de decisiones a nivel nacional. La posibilidad de que
ocurran sismos de gran magnitud y/o tsunami es muy alta, tal como lo determinan la recurrencia histrica y la disposicin
geolgica. De acuerdo al Instituto Geofsico del Per (IGP), hay una gran probabilidad de que ocurra un terremoto de una
magnitud aproximada de 8 Mw, similar al que se present en Pisco en el 2007, tomando en cuenta los silencios ssmicos
de los ltimos aos.
En este contexto, las instituciones vinculadas con la temtica han sido conscientes de su responsabilidad frente a la
elaboracin, implementacin y actualizacin de instrumentos que permitan la previsin y la reduccin de condiciones de
riesgo, as como la preparacin y la organizacin ante situaciones de desastres.
Es as como la Municipalidad de Lima Metropolitana, el Gobierno Regional del Callao y el Instituto Nacional de Defensa Civil
- Per (INDECI), con el apoyo del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y del Departamento de Ayuda
Humanitaria de la Comisin Europea (ECHO), ejecutaron durante en el 2010 y principios 2011, el Proyecto Preparacin
de Desastre Ssmico o Tsunami y Recuperacin Temprana en Lima y Callao, el cual tena como uno de sus objetivo la
construccin integrada del Plan de Operaciones de Emergencia de Lima Metropolitana y Regin Callao (POE), adems de
las acciones de conocimiento del riesgo, educacin, comunicacin, protocolos y simulaciones.
La efectividad en la respuesta ante situaciones de desastre o emergencia es una responsabilidad compartida y un proceso
que integra las acciones de las entidades pblicas, la participacin del sector privado y la comunidad, y por ello, el presente
plan se concibe como un instrumento de planificacin en el marco de las operaciones y los procedimientos de emergencia,
a partir del cual se desprenden y articulan otros planes y protocolos que definen mbitos puntuales de las funciones, los
riesgos o el territorio.
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Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
Asignar las funciones y responsabilidades de las entidades pblicas y privadas en relacin con las acciones
especficas para el proceso de preparacin, respuesta y rehabilitacin frente a situaciones de emergencia o
desastre.
D
efinir los mecanismos de coordinacin, comunicacin y manejo de informacin entre las diferentes
autoridades competentes al Sistema Nacional de Defensa Civil en el marco de las operaciones de emergencia.
C
ontribuir a la preservacin de la vida y la proteccin de la propiedad y el medio ambiente en condiciones de
emergencia o desastre.
1.3 ALCANCES
El Plan de Operaciones de Emergencias de Lima Metropolitana y la Regin Callao est dirigido a las autoridades que
conforman el Sistema Nacional de Defensa Civil en sus respectivas jurisdicciones territoriales y segn sus capacidades,
para las acciones del proceso de preparacin, respuesta y rehabilitacin en caso de emergencia o desastre.
Las operaciones de emergencias en Lima Metropolitana y la Regin Callao involucran la actuacin coordinada entre
estos niveles territoriales, as como la intervencin oportuna del nivel nacional e internacional en el momento que sea
requerido.
Adems, establece la articulacin con otros instrumentos de planificacin y provee elementos para cooperacin y
participacin del sector privado, los organismos no gubernamentales, y las comunidades comprometidas con el manejo, la
atencin de emergencias y su posterior rehabilitacin.
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1. INTRODUCCIN
A nivel central se apoya en el Plan Nacional de Prevencin y Atencin de Desastres, aprobado mediante
Decreto Supremo N 001-A-2004-DE/SG, especialmente desde la estrategia de optimizacin de la respuesta
ante emergencias y desastres. Igualmente, se relaciona con el Plan Nacional de Operaciones de Emergencia
dirigido a la atencin y la rehabilitacin de cualquier tipo de incidente en el pas.
Por otra parte, se establecen relaciones de articulacin con el Plan Nacional de Operaciones de Emergencia,
el Plan de Operaciones de Emergencia de la Municipalidad Metropolitana de Lima, el Plan de Operaciones
de Emergencia de la Regin Callao, los Planes Sectoriales y algunos Distritales, que definen el mbito de
participacin y actuacin de cada una de las entidades segn su jurisdiccin.
Documento Base: Define los antecedentes, objetivos y alcances, e incluye el marco conceptual, legal, institucional, principios
orientadores, y el contexto territorial y sus situaciones de riesgo. Describe el concepto general de operaciones, las reas
funcionales y tareas de respuesta, el modelo organizacional y la definicin de los recursos necesarios. Da orientaciones
sobre la implementacin, activacin y control del plan.
Apndice. Incluye el Protocolo de Coordinacin y Comunicacin entre niveles de gobierno (Distrital, Metropolitano -
Regional, Nacional.
Anexos Funcionales. Describen el propsito, la asignacin de responsabilidades, los alcances y el concepto de operaciones
para realizar mltiples tareas agrupadas en 6 reas funcionales, as:
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Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
18
Marco conceptual, referencia legal
y organizacin del sistema nacional
2
de defensa civil
La recurrencia y severidad de los desastres, y la generacin de condiciones de riesgo como una construccin social, pone de
manifiesto la necesidad de ubicar el tema en la agenda poltica de los pases y de avanzar en la elaboracin de instrumentos
jurdicos, tcnicos y financieros que permitan gestionar el riesgo de desastres2.
La gestin del riesgo de desastres es el conjunto de polticas, instrumentos y medidas orientadas a reducir los efectos
adversos de fenmenos peligrosos, comprende las actividades de prevencin, mitigacin y preparacin (ex ante), as como
las de atencin y rehabilitacin (ex post), y tiene como objetivo articular los diferentes tipos de intervencin, dndole
un papel principal al desarrollo de las polticas de reduccin del riesgo que en el largo plazo conduzcan a disminuir de
manera significativa las necesidades de intervenir sobre los desastres ya ocurridos. Igualmente la gestin del riesgo debe
preocuparse de que los procesos de reconstruccin no supongan la reconstruccin de las vulnerabilidades existentes
previas a la ocurrencia del desastre, sino que consoliden un desarrollo ms seguro buscando la sostenibilidad de las reas
reconstruidas.
La gestin del riesgo est basada en la investigacin cientfica y el registro de informaciones, y orienta las polticas,
estrategias y acciones en todos los niveles de gobierno y de la sociedad con el fin de proteger la vida de la poblacin, y el
patrimonio de las personas y del Estado.
La gestin del riesgo prospectiva busca anticiparse a la configuracin del riesgo futuro que, integrada a los procesos de
desarrollo y a la planificacin del territorio, exige a los nuevos programas y proyectos incorporar criterios que consideren
las condiciones de peligro/amenaza y vulnerabilidad.
La planificacin del uso del suelo teniendo en cuenta las restricciones y potencialidades del mismo, el adecuado manejo
ambiental de nuevos proyectos de infraestructura y la reconversin de actividades productivas en el marco de la
sustentabilidad, se conciben como acciones prospectivas de gestin del riesgo. Esta perspectiva implica que la gestin del
riesgo debe ser parte de un proceso endgeno a la gestin ambiental y al desarrollo sostenible, en el que la planificacin
se constituya en uno de sus instrumentos fundamentales.
2 Estrategia Andina para la Prevencin y Atencin de Desastres. Decisin Nmero 713 del Consejo Andino de Ministros de
Relaciones Exteriores.
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Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
La gestin del riesgo correctiva o compensatoria se fundamenta en la reduccin de la vulnerabilidad y de las amenazas
que existen en el territorio como producto de una acumulacin histrica de patrones de desarrollo no adecuados al entorno.
Las intervenciones compensatorias como el reforzamiento de infraestructura, la estabilizacin de taludes y la reubicacin
de viviendas entre otros, son necesarias para reducir el riesgo existente, en tanto, las intervenciones prospectivas son
esenciales para evitar la construccin de nuevos riesgos en el corto, mediano y largo plazo.
La gestin reactiva o intervencin del desastre, orienta las actividades relacionadas con la planificacin y la implementacin
de la respuesta a emergencias, la generacin de sistemas de alerta temprana y el fortalecimiento de capacidades que
permitan a las instituciones y a las poblaciones en riesgo reaccionar de manera eficiente y oportuna.
La GRD se ejecuta mediante actividades especficas, agrupadas en procesos, que se implementan en cada nivel territorial
y sectorial de forma integrada al desarrollo sostenible del pas. Dichos procesos son:
a) Estimacin del riesgo: Acciones y procedimientos que se realizan para generar el conocimiento de los peligros
o amenazas, analizar la vulnerabilidad y establecer los niveles de riesgo que permitan la toma de decisiones en
la gestin del riesgo de desastres.
b) Prevencin y Reduccin del riesgo: Acciones que se orientan a evitar la generacin de nuevos riesgos en
la sociedad y a reducir las vulnerabilidades y riesgos existentes en el contexto de la gestin del desarrollo
sostenible.
c) Preparacin, Respuesta y Rehabilitacin: Acciones que se realizan con el fin de procurar una ptima respuesta
de la sociedad en caso de desastres, garantizando una adecuada y oportuna atencin de personas afectadas,
as como la rehabilitacin de los servicios bsicos indispensables; permitiendo normalizar las actividades en la
zona afectada por el desastre.
d) Reconstruccin: Acciones que se realizan para establecer condiciones sostenibles de desarrollo en las reas
afectadas, reduciendo el riesgo anterior al desastre y asegurando la recuperacin fsica, econmica y social de
las comunidades afectadas.
Los procesos de reduccin de riesgos requieren para su gestin de horizontes de tiempo de mediano y largo plazo; por
ello paralelamente es preciso apoyar el fortalecimiento de las capacidades de respuesta que permitan a las poblaciones e
instituciones afrontar el riesgo residual; esto se ha denominado como la gestin reactiva o intervencin del desastre.
En este contexto, las definiciones y trminos clave que soportan el Plan de Operaciones de Emergencia son:
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2. Marco conceptual, referencia legal y organizacin del sistema nacional de defensa civil
El plan de operaciones de emergencia, se entiende como el instrumento que define, a partir de la situacin actual
y las condiciones de riesgo de un territorio, los modelos organizacionales, las funciones de respuesta, los elementos
de administracin y logstica, y los sistemas de seguimiento y monitoreo, que permiten responder de una manera
efectiva ante situaciones de emergencia o desastre, favoreciendo la preservacin de la vida, la mitigacin y la
reduccin de los efectos sobre los bienes, la economa y el ambiente.
Los planes de contingencia, son los instrumentos que establecen los procedimientos para responder a un evento
especfico, o ante la inminencia de un peligro particular, estableciendo acciones y procedimientos de actuacin,
niveles de alerta, y la utilizacin de recursos y suministros, segn la estructura organizacional establecida.
Los protocolos, segn USAID/ OFDA3, se refieren a los acuerdos de trabajo entre dos o ms instituciones, de manera
que su actuacin conjunta en una situacin especfica se desarrolle coordinadamente dadas las premisas de
eficiencia en el planeamiento de acciones y la optimizacin en la utilizacin de recursos. Los protocolos indican de
manera explcita la responsabilidad de las entidades en cada una de las funciones de respuesta ante determinados
incidentes o escenarios definidos.
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Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
Coordinacin y responsabilidad. Todas las entidades competentes debern participar y garantizar que exista la debida
armona, consistencia, coherencia y continuidad en sus actividades en relacin con las dems instancias sectoriales
y territoriales para efectos de lograr una participacin coordinada y eficaz en la toma de decisiones y ejercicio de
acciones a que haya lugar. Las entidades involucradas en este Plan debern elaborar sus planes de operaciones de
emergencia institucional y los ajustes en sus reglamentos de funciones internos para asegurar que se cumpla con las
responsabilidades asignadas en el presente documento.
Proteccin de la sociedad. Todas las personas deben ser protegidas en su vida e integridad fsica, su estructura productiva,
sus bienes y su ambiente frente a posibles fenmenos peligrosos que pueden ocurrir. No habr discriminacin de raza,
color, religin, nacionalidad, sexo, edad, situacin social o econmica.
Respuesta escalonada. En las actividades de preparacin, alerta, respuesta y rehabilitacin post-desastre se tendr
en cuenta, para efectos del ejercicio de las respectivas competencias, la observacin de criterios de concurrencia,
complementariedad y subsidiaridad. En la medida que las capacidades distritales sean superadas, los niveles
provinciales y regionales entrarn a apoyar. Cuando las capacidades de estos tambin sobrepasen sus lmites, el
nivel nacional entrar a brindar su apoyo y en caso de que las capacidades nacionales se vean limitadas se harn
llamamientos al apoyo internacional.
Solidaridad social: Expresada como la capacidad humana para brindar ayuda desinteresada, adecuada y oportuna a
favor de las personas afectadas y damnificadas por los desastres. Todas las personas naturales y jurdicas, sean estas
ltimas de derecho pblico o privado, tienen el deber indeclinable de responder con acciones humanitarias a las
situaciones de desastre, calamidad y peligro para la vida o la salud de las personas. La obediencia a los llamados de las
autoridades que integran el Comit de Defensa Civil es un corolario del principio de solidaridad social. En ejercicio de
las actividades de atencin de emergencias, las entidades competentes velarn porque se hagan efectivos los canales
y procedimientos de participacin ciudadana previstos por la Constitucin y la ley.
Precaucin: Cuando existan riesgos de daos graves o irreversibles a la vida, bienes y derechos de las personas y a los
ecosistemas relevantes, las autoridades y los particulares aplicarn el principio de precaucin en virtud del cual la falta
de certeza cientfica absoluta no ser bice para omitir o postergar la adopcin de medidas encaminadas a prevenir,
mitigar o enfrentar la materializacin del dao contingente. A travs de los sistemas de alerta se pueden reducir las
prdidas potenciales de vidas y de bienes.
Primaca del inters colectivo: La seguridad y el inters general, son condiciones para el mantenimiento del bien comn.
Las necesidades de la poblacin afectada y damnificada prevalecen sobre los intereses particulares y orientan el
empleo selectivo de los medios disponibles.
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2. Marco conceptual, referencia legal y organizacin del sistema nacional de defensa civil
La estructura actual del Sistema Nacional de Defensa Civil - SINADECI es la que se presenta en la siguiente figura:
La CMPAD, es presidida por el Presidente del Consejo de Ministros y est conformada por:
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Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
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2. Marco conceptual, referencia legal y organizacin del sistema nacional de defensa civil
1. El Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI y sus Direcciones Regionales de Defensa Civil.
2. Los Sistemas Regionales de Defensa Civil:
Los Comits Regionales, Provinciales y Distritales de Defensa Civil.
Las Oficinas Regionales de Defensa Civil.
Las Oficinas de Defensa Civil de los Gobiernos Locales.
3. Las Oficinas de Defensa Civil de las Empresas del Estado, Institucionales y Sectoriales de Defensa Civil.
En el nivel nacional el Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI es el organismo central, rector y conductor del Sistema
Nacional de Defensa Civil. Est encargado de la organizacin de la poblacin, coordinacin, planeamiento y control de las
actividades de Defensa Civil y est organizado como se muestra en la figura.
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Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
En el nivel regional los Comits de Defensa Civil estn jerarquizados, es decir, el Comit Regional de Defensa Civil debe
supervisar a los Comits Provinciales de Defensa Civil de su jurisdiccin, sin que esta accin releve la responsabilidad a
los mismos, actuando a su vez como coordinador entre ellos en las tareas de Defensa Civil. De la misma manera actuar el
Comit Provincial de Defensa Civil con respecto a sus Comits Distritales de Defensa Civil, de tal manera que sea conocido
el accionar de estos ltimos por los Comits de Defensa Civil de los escalones superiores.
Los Comits Regionales de Defensa Civil, estn presididos por el Presidente Regional quien dirige el Sistema Regional de
Defensa Civil y est integrados por4:
Para el caso de Lima Metropolitana, a la Alcalda le corresponden las competencias y funciones de la Presidencia de la
Regin y al Consejo Metropolitano de Lima le corresponden las competencias y funciones del Consejo Regional.
Las Comisiones de Defensa Civil del Comit Regional son: Planificacin, Cientfica Tecnolgica, Coordinadora de Acciones
y Obras de Prevencin, Operaciones Educacin y Capacitacin, Logstica, Salud, Ley Orden e Inspecciones Tcnicas y
Comunicaciones.
4 Manual de Conocimientos Bsicos para Comits y Oficinas de Defensa Civil. Instituto Nacional de Defensa Civil. INDECI.
Per.
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2. Marco conceptual, referencia legal y organizacin del sistema nacional de defensa civil
Segn el Plan Provincial / Regional de Prevencin y Atencin de Desastres de Lima Metropolitana 2008-2010, el Comit
Provincial / Regional de Defensa Civil de Lima est integrado por:
Presidente
Comandante General de la Regin Militar Centro
Jefe de la VII DIRTEPOL - LIMA de la Polica Nacional del Per
Director Regional de Agricultura
Director Regional de Transportes y Comunicaciones
Director Regional de Educacin
Director Regional del Ministerio de la Produccin
Director de Programa Nacional de Apoyo Alimentario PRONAA
Director Regional de Comercio Exterior y Turismo.
Representante de Salud.
Representante de la Cmara de Comercio de Lima
Representante del Vaso de Leche
Jefe del Servicio Nacional de Meteorologa e Hidrologa (SENAMHI)
Jefe de la IV Jefatura Departamental del Cuerpo de Bomberos Voluntarios del Per
Gerente General de la Empresa de Servicio de Agua Potable - SEDAPAL
Representante del Ministerio Pblico
Representantes de la Municipalidad Metropolitana de Lima
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Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
De acuerdo con el Plan de Operaciones de Emergencia de la Regin Callao, el Comit Regional de Defensa Civil del Callao
est conformado de la siguiente manera:
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2. Marco conceptual, referencia legal y organizacin del sistema nacional de defensa civil
En el nivel provincial, los Comits Provinciales de Defensa Civil estn presididos por el Alcalde Provincial e integrados por5:
El Teniente Alcalde.
El Sub Prefecto.
Los Alcaldes Distritales en su condicin de Presidentes de los Comits Distritales de Defensa Civil.
Los Alcaldes de los Centros Poblados Menores de su jurisdiccin.
El Oficial ms antiguo de cada uno de los Institutos Armados en el mbito de la Provincia.
El Jefe de la Polica Nacional del Per de la Provincia.
Representantes de las Universidades y Colegios Profesionales en el mbito de la Provincia. Los Propietarios o
Gerentes de las Instalaciones Industriales o Empresas Estatales y Privadas que generen riesgos de desastres.
El representante de mayor jerarqua de la Iglesia Catlica de la Provincia y representantes de otros credos.
Funcionarios Titulares de las Entidades Pblicas con sede en la Provincia.
Representantes de las organizaciones de promocin y/o bienestar social, seguridad y otros - que determine el
Comit vinculados directa o indirectamente con la Defensa Civil.
Representantes de las Organizaciones No Gubernamentales (ONG) y Titulares de las organizaciones religiosas,
campesinas, laborales, culturales y gremiales; que realizan labores de bienestar en la Provincia.
Representantes de los Clubes de Madres, Comits de Vaso de Leche y de los Comedores Populares
Los Presidentes de las Comunidades Campesinas/Nativas con competencia en ms de un distrito.
Otros representantes de la sociedad que considere conveniente el Presidente del Comit.
El Jefe de la Oficina de Defensa Civil de la Municipalidad Provincial que acta como Secretario Tcnico.
Para el nivel distrital, los Comits Distritales de Defensa Civil estn presididos por el Alcalde Distrital e integrados por6:
El Teniente Alcalde.
El Gobernador.
El Oficial ms antiguo de cada uno de los Institutos Armados en el mbito del Distrito.
El Jefe de la Polica Nacional del Per del Distrito.
Representantes de las Universidades y Colegios Profesionales en el mbito del Distrito.
Los Propietarios o Gerentes de las Instalaciones Industriales o Empresas Estatales y Privadas que generen
riesgos de desastres.
El representante de mayor jerarqua de la Iglesia Catlica del Distrito y representantes de otros credos.
Funcionarios Titulares de las Entidades Pblicas con sede en el Distrito.
5 Manual de Conocimientos Bsicos para Comits y Oficinas de Defensa Civil. Instituto Nacional de Defensa Civil. INDECI.
Per.
6 Manual de Conocimientos Bsicos para Comits y Oficinas de Defensa Civil. Instituto Nacional de Defensa Civil. INDECI.
Per.
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Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
Representantes de las organizaciones de promocin y/o bienestar social, seguridad y otros vinculados, directa
o indirectamente, con la Defensa Civil que determine el Comit.
Representantes de las Organizaciones No Gubernamentales (ONG) y Titulares de las Organizaciones religiosas,
campesinas, laborales, culturales y gremiales que realizan labores de bienestar en el Distrito.
Representantes de los Clubes de Madres, Comits de Vaso de Leche y de los Comedores Populares
Los Presidentes de las Comunidades Campesinas/Nativas con competencia en el distrito.
Los Alcaldes de los Centros Poblados Menores de su jurisdiccin.
Los Agentes Municipales en su condicin de Presidentes de los
Comits de Defensa Civil de Caseros y Anexos.
Otros representantes de la sociedad que considere conveniente el Presidente del Comit.
El Jefe de la Oficina de Defensa Civil de la Municipalidad Distrital que acta como Secretario Tcnico.
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SITUACIN ACTUAL Y DIAGNSTICO DE
RIESGO DE LIMA METROPOLITANA Y LA
3
REGIN CALLAO
Per est situado en la regin centro occidental de Amrica del Sur, con una extensin aproximada de 1.285.215 Km2 y
alrededor de 28 millones de habitantes, donde la superficie de la metrpoli de Lima y Callao ocupa 2.817 Km2 en total,
correspondiente al 0.22% del territorio nacional, y concentra cerca de 9 millones de habitantes, es decir el 32% de la
poblacin del pas.
En trminos de la divisin poltico administrativa, segn la Ley Orgnica de Regionalizacin, el Callao y Lima tienen estatus
de regin. As, la Regin Callao, la Provincia de Lima (cuyas facultades son otorgadas a la Municipalidad Metropolitana de
Lima) y las 9 provincias correspondientes a la Regin Lima, forman lo que antes se conoca como Departamento de Lima.
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Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
Lima Metropolitana est dividida en 43 distritos, tiene una poblacin de 8.4 millones de habitantes en un territorio de 2.670
Km2, mientras la Regin Callao comprende 6 administraciones distritales, posee una poblacin de 839 mil habitantes, que
se asientan sobre una superficie de 147 Km2.
Por otra parte, la importante de estos territorios, en relacin al resto del pas se refleja en los procesos migratorios, los
indicadores sociales y la dinmica econmica, as:
Regin Lima
Indicador Lima Callo Per
Provincias
Lima y Callao se sitan en la costa central del pas, y en la vertiente occidental de la Cordillera de los Andes, frente al Ocano
Pacfico.
Su altitud vara desde 0 a 154 m.s.n.m. y es considerada una de las reas urbanas ms desrticas del mundo. El clima se
caracteriza por dos estaciones marcadas: El invierno, en los meses de mayo a noviembre, con temperaturas que oscilan
entre 14C y 18C, condiciones de humedad entre el 70 90%, y constante nubosidad con la ocurrencia de lluvias ligeras
(garas).
A pesar de la alta humedad atmosfrica, las lluvias son escasas teniendo un promedio de 0 a 10 mm al ao (SENHAMI,
2004). El verano, entre los meses de diciembre y abril, muestra una menor humedad atmosfrica y las temperaturas oscilan
entre 20C y 28C.
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3. SITUACIN ACTUAL Y DIAGNSTICO DE RIESGO DE LIMA METROPOLITANA Y LA REGIN CALLAO
Las zonas urbanas se asientan sobre los conos aluviales que han formado la desembocadura de tres ros: Chilln, Lurn
y Rmac. Sin embargo, las laderas del valle y las montaas de la parte alta de las cuencas estn compuestas por rocas de
diferente naturaleza y edad, con caractersticas fsicas y mecnicas variadas:
Los pisos del valle estn rellenados por depsitos aluviales y fluviales formados por cantos rodados, arenas y arcillas, que
han sido transportados y depositados por estos ros.
En la parte media de las cuencas, predominan las colinas y montaas con erosin, y en la parte alta de las cuencas
predominan las lomas y montaas de origen volcnico, as como las rocas sedimentarias.
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Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
En trminos de la hidrografa, la cuenca del ro Chilln, con las micro-cuencas de Ancn, Carabayllo y Collique (Comas),
tiene forma alargada y de fondo profundo, en la parte alta y media su fisiografa es escarpada y abrupta, y en la parte baja
es una zona de planicies de baja pendiente, donde se desarrollan actividades agrcolas e industriales.
La cuenca del ro Rmac, con las micro-cuencas de San Juan de Lurigancho, Huaycoloro (Lurigancho), Huaycn (Ate Vitarte) y
La Molina, varia de una forma angosta con taludes empinados en la parte alta, donde se realizan actividades mineras, hasta
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3. SITUACIN ACTUAL Y DIAGNSTICO DE RIESGO DE LIMA METROPOLITANA Y LA REGIN CALLAO
un valle bien definido en la parte baja donde se asientan importantes centros poblados y sirve de soporte para actividades
agrcolas; adems, muestra condiciones de peligros por inundaciones, deslizamientos y procesos de contaminacin.
La cuenca del ro Lurn, con tres microcuencas, tiene caractersticas fisiogrficas similares, con registros de precipitacin
alta en la parte media alta de la cuenca y por tanto, procesos erosivos e inundaciones, adicional a la presin que ejercen las
actividades antrpicas en el sector.
El crecimiento demogrfico, en trminos absolutos, muestra que entre 1940 y 2007, la poblacin del rea metropolitana
de Lima y Callao se multiplic 12 veces, pasando de 662 mil habitantes, a ms de 9 millones.
Este fenmeno de urbanizacin y metropolizacin es parte de una dinmica nacional y regional, en la cual la poblacin se
ha ido asentando progresivamente en las zonas urbanas. Es as que mientras en 1940 el 35% de la poblacin del pas era
urbana, en la actualidad ese porcentaje alcanza el 65%, concentrado especialmente en Lima y Callao.
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Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
La poblacin de Lima Metropolitana est asentada principalmente en los distritos de San Juan de Lurigancho por el Este,
Comas y San Martn de Porres por el Norte, y Villa del Salvador, Villa Mara del Triunfo y San Juan de Miraflores por el Sur.
Del mismo modo, en la zona central, los distritos de Callao, Lima y Ate albergan una porcin importante de la poblacin
metropolitana.
Frente a los usos del suelo, de la superficie total de Lima y el Callao, el 55% corresponde a suelo no utilizable, conformado
por suelos y laderas de alta pendiente, el 24% comprende el suelo urbanizado, el 9% suelo urbanizable para fines de
expansin urbana y asentamiento agropecuario, y el 12% suelo no urbanizable que corresponde a las reas agrcolas, de
proteccin ecolgica, y de recreacin. Para a este ltimo tipo de suelo, se evidencian procesos de ocupacin informal,
tanto por actividades industriales como por asentamientos humanos, y con ello, el incremento de las condiciones de
vulnerabilidad y riesgo frente a los peligros existentes, en especial, aquellas reas marginales y perifricas, sobre huaycos,
laderas y riberas de los ros.
Segn los resultados del Censo Nacional (INEI, 2007), el total de viviendas en Lima y Callao es 2 millones 67 mil, de las cuales
el 71,9% cuenta con servicios de alcantarillado, el 71,35% cuenta con conexin de agua a la red pblica y el 93% tiene
servicio de energa en el interior de la vivienda; condiciones que reflejan un dficit cualitativo y la necesidad de promover
el desarrollo integral de la poblacin.
En cuanto a la economa, Lima Metropolitana y la Regin Callao tienen una gran importancia para el pas, con equivalentes
del 53% del PBI nacional y aporta el 13% de las actividades agropecuarias, el 6% de la produccin minera, el 19% de la
energa del pas; adems de concentrar la actividad comercial, industrial y de servicios del Per.
Datos de la Encuesta Nacional de Hogares (ENAHO INEI, 2009), indican que slo el 34,4% de la poblacin econmicamente
activa de Lima y Callao est adecuadamente empleada, en contraste con un 55% que est subempleada. Por otra parte, las
cifras de desempleo muestran tasas promedio que han oscilado entre el 9% y el 11% en los ltimos aos.
Por ltimo, cabe anotar que alrededor del 28% de toda la pobreza nacional se concentra en Lima y el Callo, habiendo
adems, una distribucin espacial de esta condicin muy diferenciada, donde los conos Sur, Este y Norte, concentran el
85% de la poblacin en pobreza extrema, en particular en los distritos de Pachacmac, Cieneguilla, Puente Piedra, Lurn,
Lurigancho, Ancn, Ventanilla y Ate.
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3. SITUACIN ACTUAL Y DIAGNSTICO DE RIESGO DE LIMA METROPOLITANA Y LA REGIN CALLAO
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Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
La combinacin de estos factores de riesgo se ha manifestado con la existencia de mltiples desastres, con sus consecuentes
impactos o prdidas sobre la sociedad, la economa y el ambiente; e incluso se presume que los patrones de frecuencias y
severidad de algunos tipos de peligros, ya se estn viendo afectados por los factores de variabilidad climtica.
En ese contexto, es fundamental conocer tanto los factores especficos de amenaza como de vulnerabilidad para priorizar
acciones y orientar los procedimientos de las instituciones frente a la ocurrencia de un evento particular.
Los peligros constituyen una amenaza latente asociada con un fenmeno fsico de origen natural, de origen tecnolgico
o provocado por el hombre, que pueden producir efectos adversos en las personas, los bienes, servicios y el medio
ambiente.
Los peligros, de acuerdo a su origen, se pueden clasificar genricamente en peligros naturales, socio naturales y
antrpicos, teniendo en Lima y el Callo, el siguiente contexto:
Son aquellos que tienen su origen en la dinmica interna o externa de la tierra, y pueden ser de tipo geolgico como
los sismos, tsunami, erupciones volcnicas, deslizamientos, avalanchas, etc.; o de tipo hidrometeorolgico, como las
inundaciones, desbordamientos, tormentas, fenmenos climticos, incendios forestales espontneos, entre otros.
7 CARDONA, Omar Daro. 1993. Evaluacin de la amenaza, la vulnerabilidad y el riesgo. En: MASKREY, Andrew (compilador).
1993. Los desastres no son naturales. LA RED.
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3. SITUACIN ACTUAL Y DIAGNSTICO DE RIESGO DE LIMA METROPOLITANA Y LA REGIN CALLAO
A continuacin se muestran los peligros que tienen mayor potencial destructivo, o que se presentan con mayor recurrencia
en Lima Metropolitana y la Regin Callao8.
Sismos
Segn informacin a escala nacional proporcionada por el IGP, para el rea de estudio se tienen diferentes niveles de
sismicidad, en funcin de la profundidad y el medio en el cual se desarrolla, as: (Ver Figura 9)
(i) Sismicidad superficial. Menos de 33 Km de profundidad. Actividad ssmica del ambiente colisin subduccin,
fundamentalmente a lo largo de la plataforma continental en casi todo el territorio marino, y el de reajuste cortical en el
continente mismo. Los sismos de magnitudes moderadas o mayores pueden causar fallas geolgicas con desplazamiento
de varios metros del terreno a lo largo de las zonas de fallamiento. Al Este de Lima, las fallas de Santa Rosa de Quives, Canta
y Yuracmayo, son notables por su sismicidad reciente y su cercana a la ciudad de Lima.
(ii) Sismicidad intermedia superficial. Presente desde los 33 Km hasta los 70 Km de profundidad. Esta capa es la ms activa.
Estos sismos no producen fallas en la superficie terrestre, pero si vibraciones violentas. Se caracterizan por la presencia de
una franja de alta concentracin de sismos cuyo borde oriental se desarrolla, de Sureste a Noroeste, siguiendo la lnea de la
costa, con penetraciones leves por debajo del continente en el mbito del departamento de Lima.
(iii) Sismicidad intermedia profunda. Sismos ocurridos entre profundidades de 71 Km y 150 Km, que no producen fallas en
la superficie. Sismo de gran magnitud; producen sacudimientos violentos y afectan una extensa rea. La actividad ssmica
muestra una gran concentracin de sismos en la parte central de la zona de estudio continuando por el borde occidental.
Sigue aproximadamente, la lnea de costa hacia el sur.
(iv) Sismicidad profunda. Estos sismos ocurridos entre 151 Km y 300 Km de profundidad producen vibraciones en la
superficie terrestre de ms baja frecuencia que los sismos de las capas superiores. No producen fallas en la superficie del
terreno. Es notable la baja actividad ssmica en la zona de estudio.
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Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
Figura 9. Sismicidad
Fuente: IGP, 2008. En: Atlas Ambiental de Lima, 2008.
Frente a la aceleracin ssmica, se tiene que las aceleraciones extremas ocurren en la costa, desde Chimbote hasta la
frontera con Chile. En la siguiente figura se muestran las aceleraciones ssmicas mximas del terreno, con una probabilidad
del 10% de ser excedida en 50 aos (Ver Figura 10).
Por otra parte, se cuenta con el mapa preliminar de peligro ssmico teniendo en cuenta las intensidades macro ssmicas,
realizado por Instituto Geofsico del Per, utilizando como base el Catlogo Ssmico del proyecto SISAN (Ocola, 1984). Con
estos resultados se calcularon los niveles de movimientos del suelo para un tiempo de 50 aos, con una probabilidad de
10% de ser excedido dicho nivel de severidad:
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3. SITUACIN ACTUAL Y DIAGNSTICO DE RIESGO DE LIMA METROPOLITANA Y LA REGIN CALLAO
Figura 10. Mapa preliminar de peligro ssmico: aceleraciones ssmicas (izq.) intensidades macro ssmicas (der)
Fuente: IGP, 2008. En: Atlas Ambiental de Lima, 2008.
Algunos de los sismos de mayor magnitud y con origen en el proceso de subduccin que afectaron con diversos grados de
intensidad al departamento, provincia y ciudad de Lima durante el periodo instrumental fueron:
l 1940 Mayo 24 a las 11:35 hora local. La ciudad de Lima y localidades aledaas fueron afectadas por un sismo que
produjo intensidades de VII-VIII (MM). El sismo tuvo un rea de percepcin desde Guayaquil en el Ecuador hasta Arica
en Chile. La destruccin de viviendas fue principalmente en Lima, Callao, Chorrillos, Barranco y localidades de Chancay
y Lurn con un saldo de 179 muertos y 3500 heridos. Se constat que en algunos lugares de Lima no solo sufrieron
las viviendas antiguas sino tambin las modernas atribuyndose este hecho a la constitucin del suelo. En la costa el
sismo fue moderadamente destructor, tanto al norte y sur de la capital, afectando las localidades de Barranca, Huarmey,
Caete, Chincha y Pisco. De acuerdo al mapa de isosistas, en la ciudad de Lima el sismo produjo intensidades del orden
de VIII (MM). La magnitud del sismo fue de 8.0Ms (Silgado, 1978).
l 1966 Octubre 17 a horas 16:41 hora local. La ciudad de Lima fue afectada por uno de los sismos ms grandes que han
ocurrido en la regin. Se calculan alrededor de 100 muertes y un rea de percepcin de 524,000 km2 siendo destructor
entre Lima y Supe hacia el norte. La intensidad mxima fue de VIII (MM). En Lima la aceleracin tuvo una amplitud
mxima de 0.4g. Los daos mayores se presentaron en Huacho, Chancay y Supe. La intensidad en la ciudad de Lima
fue de VII-VIII (MM). En la costa de Lima, distritos de Chorrillos, Miraflores y Magdalena se registraron deslizamientos de
tierra que causaron nubes de polvo. Los daos observados en La Molina fueron atribuidos a la consistencia del suelo.
Para este sismo se estim una magnitud de 7.5Ms (Silgado, 1978).
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Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
l 1974 Octubre 3 a horas 09:21 hora local. Lima fue sacudida por un sismo que produjo 78 muertos y unos 2500 heridos
con la destruccin de varias viviendas antiguas de adobe y quincha. Los daos en Lima fueron elevados en varios
de sus distritos. Daos en iglesias, monumentos histricos, edificios pblicos y viviendas antiguas de adobe de los
Barrios Altos, Rmac, El Cercado, Callao, Barranco y Chorrillos. Otras estructuras modernas fallaron por problemas
estructurales y por la constitucin del suelo. Derrumbes de material aluvial en Magdalena y Chorrillos. En Lima la
intensidad evaluada fue de VII (MM). La magnitud del sismo fue de 7.5Ms (Silgado, 1978).
Figura 11. Mapa de intensidades locales en la ciudad de Lima debido al sismo de 1974.
Fuente: IGP, 2008. En: COOPI. Zonificacin Ssmico Geotectnica para el Centro Histrico de Lima
l 2007 Agosto 15 a horas 18:45. Fuerte sismo sacude la regin de Ica produciendo muerte, dolor y desesperacin. En las
localidades de Pisco, Chincha, Ica se produjo el desplome de viviendas de adobe y quincha; mientras que, las viviendas
modernas colapsaron y/o presentaron daos mayores debido a fallas estructurales y a problemas de consistencia del
suelo que en gran parte produjo licuacin de suelos. Se observaron grietas paralelas a la lnea de costa desde Ica hasta
Lima y derrumbes de tierra y piedras en las zonas altas cercanas a la Cordillera Occidental. En Lima el sismo fue sentido
con intensidades de V (MM) produciendo daos en viviendas ubicadas en el Callao y en el Distrito del Agustino. En Villa
el Salvador se produjeron problemas de licuacin de suelos que afectaron principalmente a las carreteras asfaltadas.
El sismo presento una magnitud de 7.9Mw (magnitud momento).
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3. SITUACIN ACTUAL Y DIAGNSTICO DE RIESGO DE LIMA METROPOLITANA Y LA REGIN CALLAO
En general, se observa que la ciudad de Lima Metropolitana en los ltimos 70 aos fue afectada con intensidades que
no sobrepasaron el grado VIII en la Escala de Mercalli Modificada, ocasionando segn descripciones de testigos, daos
menores en los principales edificios pblicos de la ciudad. Para el terremoto de 1974, en los medios escritos disponibles
solo se ha encontrado imgenes de daos menores en viviendas del Distrito de Chorrillos.
Figura 12. Mapas de intensidades ssmicas en la escala Mercalli Modificada para los sismos de 1940, 1966, 1974 y 2007
Fuente: COOPI. Zonificacin Ssmico Geotectnica para el Centro Histrico de Lima
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Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
Figura 13. Peligro ssmico en Lima Metropolitana, Callao y balnearios al sur de Lima hasta Pucusana.
Fuente: Sistema de Informacin sobre Recursos ante Desastre (SIRAD) - INDECI/PNUD/ECHO, 2010 y CISMID (2005)
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3. SITUACIN ACTUAL Y DIAGNSTICO DE RIESGO DE LIMA METROPOLITANA Y LA REGIN CALLAO
Tsunami
El Ocano Pacfico es la regin con mayor presencia de ondas ssmicas marinas, por encontrarse bordeada por zonas de
subduccin, que se conoce popularmente como el Cinturn de Fuego del Pacfico. Es decir, que el Ocano Pacfico est
estructural, topogrfica y ssmicamente condicionado para ser un sistema generador de tsunamis.
Si bien los tsunamis son considerados, en general, como una catstrofe de baja probabilidad y alto impacto, la costa
peruana muestra un nivel de amenaza muy alto frente a este tipo de fenmenos, evidenciando el potencial de inundacin
en las reas de Lima Metropolitana y Callao, as como los distritos que se veran afectados.
Histricamente se ha observado que el terremoto del 28 de octubre de 1746 ocurrido en el mar frente a Lima, origin
un devastador tsunami que destruy la ciudad del Callao ocasionando la muerte del 96% de la poblacin, se observaron
restos de barcos de aquella poca cerca a lo que actualmente es el Mercado del Callao.
El estudio sobre tsunami realizado en el marco del presente Proyecto ha permitido simular los efectos de un tsunami
generado por un sismo de magnitud 8.5 Mw con epicentro frente al Callao. Se us el modelo matemtico denominado
TIME (Tsunami Inundation Modelling Exchange) de la escuela Japonesa. La altura de ola y tiempo de llegada obtenidos
para algunos lugares de la costa son: Ventanilla 7.5 m y 21 minutos, Callao 7.0 m y 20 minutos, Villa 6.5 m y 16 minutos,
Lurn 7.0 m y 19 minutos, Pucusana 5.0 y 16 minutos. Los resultados se muestran en las figuras a continuacin (Ver Figura
14 y Figura 15)
Figura 14. Lnea de inundacin para la zona del Callao (lnea en rojo Mw= 8.5)
Fuente: Sistema de Informacin sobre Recursos ante Desastre (SIRAD) - INDECI/PNUD/ECHO, 2010.) y CISMID (2005)
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Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
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3. SITUACIN ACTUAL Y DIAGNSTICO DE RIESGO DE LIMA METROPOLITANA Y LA REGIN CALLAO
Se refiere a aquellos peligros causados por la combinacin de factores naturales y humanos o por la influencia negativa del
sistema social sobre el sistema natural.
Entre los principales peligros socio - naturales que se presentan con mayor recurrencia en Lima Metropolitana y la Regin
Callao, se tienen9:
Movimientos de masa
La susceptibilidad a los movimientos de masa indica el grado de facilidad con que ocurren los fenmenos: cadas,
derrumbes, huaycos, deslizamientos, y movimientos complejos, teniendo en cuenta los factores locales de los terrenos,
como la litologa, pendiente, uso del suelo, geomorfologa e hidrogeologa.
En la imagen se observa que la susceptibilidad ms alta se distribuye a lo largo de las laderas de los valles de los ros
principales de las tres cuencas (Chilln, Rmac y Lurn); as como los acantilados de la Costa Verde.
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Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
Inundaciones
Son el resultado de lluvias fuertes o continuas que ocurren en las cuencas altas y/o medias de los valles, que sobrepasan
la capacidad de absorcin de los suelos y carga de los ros, debido principalmente a los procesos de deforestacin, sobre
explotacin minera, ocupacin de los cauces o de las llanuras de inundacin, modificaciones en la topografa, presin
urbanstica, entre otros.
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3. SITUACIN ACTUAL Y DIAGNSTICO DE RIESGO DE LIMA METROPOLITANA Y LA REGIN CALLAO
En el rea de estudio se muestran niveles de susceptibilidad alto las siguientes zonas crticas:
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Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
Son aquellos causados directamente por el ser humano o que estn relacionados con la tecnologa y, se caracterizan por
la factibilidad de ocurrencia de sucesos provocados intencionalmente o accidentalmente por el hombre o por el fallo en la
operacin de un sistema10.
En el mbito de estudio11, los principales peligros antrpicos hacen referencia a los incendios, colapsos y derrumbes de
viviendas, derrame de sustancias qumicas peligrosas, epidemias, contaminacin ambiental, deforestacin, entre otros.
Segn el Sistema Nacional de Informacin para Prevencin y Atencin de Desastres (SINPAD), el 84% de los peligros
antrpicos se concentran el Lima y 16% en la provincia del Callao, mostrando una mayor tendencia a la ocurrencia de
incidentes, en los distritos de Cercado de Lima, Ventanilla, Callao Cercado, Ate, San Juan de Lurigancho, y Rmac.
En la siguiente figura se evidencia la distribucin espacial de 1.002 registros correspondientes a eventos antrpicos
reportados entre 1995 2004, por distrito, en las provincias de Lima y Callao.
10 CARDONA, Omar Daro. 2005. Gestin integral de riesgos y desastres. Manizales: Instituto de Estudios Ambientales.
Universidad Nacional de Colombia.
11 Atlas Ambiental de Lima. 2008.
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3. SITUACIN ACTUAL Y DIAGNSTICO DE RIESGO DE LIMA METROPOLITANA Y LA REGIN CALLAO
Incendios
El conocimiento del peligro de incendios es muy incipiente, por la escasez de informacin en el rea de estudio para
determinar este tipo de amenaza (sistemas de coccin, estado de las redes elctricas, capacidad calorfica de los materiales
empleados para la construccin, entre otros). Sin embargo, se puede establecer una relacin inicial entre el poder calorfico
de los materiales y las tipologas de construccin, evidenciando que el grado de amenaza es mayor para aquellos sectores
que concentran edificaciones en adobe y quicha.
El anlisis de registros histricos que se presenta en la prxima seccin, muestra que los incendios estructurales son los
eventos ms recurrentes en la regin.
Contaminacin Ambiental
Los procesos de contaminacin ambiental responden a las presiones antrpicas que se ejercen sobre el sistema natural,
provocando el deterioro de la calidad y la cantidad del recurso agua, suelo y aire, en el territorio de estudio12.
Frente a recurso hdrico, en Lima y Callao se tienen diferentes actividades relacionadas con las actividades industriales,
mineras, agrcolas, y urbanas, que estn produciendo el deterioro de la calidad de las aguas superficiales y subterrneas.
En la cuenca del ro Chilln, la contaminacin proviene de las descargas domsticas, el uso de pesticidas en la actividad
agrcola y la actividad minera no inventariadas, y se reporta contaminacin por plomo y por cobre en la parte media y baja
de la cuenca. La cuenca del ro Rmac, muestra peligros asociados con la presin demogrfica e industrial, con importantes
puntos de contaminacin por plomo, cadmio, cobre y cromo, a lo largo de todo su trayecto. Por ltimo, la cuenca del ro
Lurn, se evidencia contaminacin asociada principalmente a las actividades agrcolas y domsticas.
Por otra parte, la contaminacin atmosfrica en Lima y Callao est relacionada principalmente con fuentes mviles (el
parque automotor) y fuentes fijas (industrias, grifos, restaurantes, entre otras), las cuales originan problemas puntuales de
contaminacin y contaminantes como: dixido de azufre (S02) y dixido de nitrgeno (NO2), con valores que exceden lo
establecidos por la norma en el sector de Cercado de Lima; partculas menores de 2,5 micras (PM 2,5) y partculas totales
en suspensin (PTS), tienen valores superiores a lo indicado por la normatividad en las zonas de Lima Norte, Lima Cercado,
Lima Este y Lima Sur, as como en el sector del Callao. As mismo, el problema de concentracin de slidos sedimentables,
relacionado con los procesos de inversin trmica y a los aportes del parque automotor, industrial y de construccin.
Segn el Sistema de Inventario de Efectos de Desastres (DesInventar), entre 1970 2007, en Lima Metropolitana hay 2699
registros de eventos desastrosos de diversa magnitud, y en la Regin Callao alrededor de 542, dejando un acumulado de
prdidas de vidas, personas damnificadas, viviendas destruidas y afectadas, adems de los impactos sobre la infraestructura,
las vas, las redes de servicios pblicos, entre otros.
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Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
Para Lima Metropolitana, los eventos ms recurrentes corresponden a los incendios (32%), seguidos de la contaminacin
ambiental (21%), as como las inundaciones, las marejadas, y otros fenmenos meteorolgicos (14%), y con un menor
porcentaje, los sismos y los movimientos en masa.
Figura 19. Registros de desastres segn tipo de evento. Lima Metropolitana. 1970 2009
Fuente: DesInventar
Para la Regin Callao, se tiene un comportamiento similar, donde los eventos ms recurrentes corresponden a los incendios
(34%), seguido de la contaminacin ambiental (21%), adems de las inundaciones, las marejadas, y otros fenmenos
meteorolgicos (21%); y con un menor porcentaje, los sismos y los movimientos en masa.
Figura 20. Registros de desastres segn tipo de evento. Regin Callao. 1970 2009
Fuente: DesInventar
Por otra parte, el Instituto Nacional de Defensa Civil de Per (INDECI), se ha encargado de registrar y actualizar la
informacin estadstica disponible sobre emergencias y peligros, a travs del Sistema Nacional de Informacin para la
Prevencin y Atencin de Desastres SINPAD, que aunque muestra un rango temporal ms corto, tiene un nivel de detalle
y de actualizacin importante, en comparacin con DesInventar.
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3. SITUACIN ACTUAL Y DIAGNSTICO DE RIESGO DE LIMA METROPOLITANA Y LA REGIN CALLAO
De acuerdo con los reportes del SINPAD, la serie cronolgica de las emergencias para Lima Metropolitana y la Regin
Callao entre 2005 2010, sealan un acumulado de 1377 registros, como manifestaciones de las condiciones de peligro y
vulnerabilidad existentes en el territorio.
Como se observa en la figura, en Lima Metropolitana se sigue mostrando un predominio evidente de eventos asociados a
los incendios, incluyendo los de pequea escala.
Figura 21. Registros de desastres segn tipo de evento. Lima Metropolitana. 2005 2010
Fuente: SINPAD
Igualmente, se tienen comportamientos similares para la Regin Callao, ratificando las tendencias existentes:
Figura 22. Registros de desastres segn tipo de evento. Regin Callao. 2005 2010
Fuente: SINPAD
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Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
Al promediar los datos por periodo, empleando las dos fuentes de informacin, puede notarse una tendencia al incremento
promedio del nmero de eventos: entre los aos 1970 2004, es decir para un perodo de 35 aos, se tiene un promedio de
80 de eventos por ao para ambos territorios, mientras que para el perodo comprendido entre 2005 2010, se registran
231 eventos en promedio al ao, lo que muestra no solo una mayor disponibilidad de informacin, sino adems, una
tendencia al aumento en la frecuencia de los desastres.
Dicha tendencia conduce a que los desastres son el resultado de la persistencia de las condiciones de riesgo configurados a
partir de mltiples escenarios, ya sean recurrentes y de impactos moderados, o a travs de eventos menos frecuentes pero
con una amplitud de daos y prdidas mayor.
Frente a la distribucin espacial de los eventos, segn el SINPAD, se observa que hay una concentracin de registros en los
distritos de San Juan de Lurigancho (12% total) y Ate (11% del total), con la consideracin de que el primero de ellos, es
el que ms poblacin concentra de toda el rea Metropolitana, con alrededor de 850 mil habitantes, donde predomina la
ocurrencia de incendios, as como el colapso de viviendas e infraestructura; en tanto el distrito de Ate tiene solo la mitad
de esa poblacin, con cerca de 430 mil personas, y los desastres presentados se relacionan casi en su totalidad con los
incendios.
Figura 23. Nmero de eventos por Distrito. Lima Metropolitana. 2005 2010
Fuente: SINPAD
54
3. SITUACIN ACTUAL Y DIAGNSTICO DE RIESGO DE LIMA METROPOLITANA Y LA REGIN CALLAO
Adems, hay que considerar que en El Agustino, Comas, Villa El Salvador, Villa Mara del Triunfo, Puente Piedra, Carabayllo
y Rmac, se han reportado entre 50 y 100 desastres en cada distrito para el periodo 2005 2010, lo que permite considerar
factores causales asociados con las condiciones de pobreza y pobreza extrema que interactan con ambientes frgiles y
expuestos a mltiples peligros, tanto naturales, como socio naturales y antrpicos.
Para la Regin Callao, los registros se concentran en los distritos de Ventanilla (53%) y Callao (43%), con predominancia de
fenmenos asociados a los incendios. Estos datos evidencian la influencia del proceso de urbanizacin y de la concentracin
poblacional, para los dos distritos ms poblados de la Regin, con 404 mil habitantes en el Callao, y 253 mil habitantes en
Ventanilla, adems de condiciones crticas de vulnerabilidad e ndices de pobreza.
Figura 24. Porcentaje de eventos por Distrito. Regin Callao. 2005 2010
Fuente: SINPAD
Si bien se tienen limitaciones de informacin sobre los daos y prdidas haciendo que los clculos no sean exactos,
se reconocen los siguientes efectos directos acumulados asociados a los desastres desde 1970: ms de 1300 personas
muertas, 50 mil personas heridas, alrededor de 115 mil damnificados, adems de la destruccin de cerca de 9 mil viviendas
y las afectacin de alrededor de 12 mil.
Lima
2699 1157 49065 115718 4326 8035
Metropolitana
55
Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
A partir de la distribucin temporal y espacial de los desastres de Lima y el Callo, se pueden establecer las siguientes
hiptesis e inferencias:
Los eventos que ocurren con mayor frecuencia son los incendios estructurales, y aunque no se describe propiamente su
causa, generalmente estn asociados a la existencia de conexiones elctricas inadecuadas, fugas o derrames de materiales
usados en la industria, y procesos que desencadenan explosiones (ej. fbricas, industrias) y/o accidentes caseros. As
mismo, la tipologa de construccin de las edificaciones, empleando materiales como adobe, quincha y madera, configuran
factores de vulnerabilidad ante la ocurrencia de este tipo de eventos.
Los colapsos de vivienda e infraestructura ocupan en general el segundo lugar de atencin de emergencias, y pese a que
no hay un reporte especfico, se asume que otra de las emergencias ms frecuentes son los accidentes vehiculares.
Las emergencias relacionadas con inundaciones y deslizamientos se muestran concentradas en algunas zonas especficas
del territorio, situacin que se relaciona con los peligros existentes en stas zonas y que estn incidiendo en la ocurrencia
de los desastres.
Por su parte, los sismos son desastres mucho menos frecuentes, aunque ocasionan por lo general mayores impactos y
daos en comparacin con los dems incidentes.
Lima Metropolitana y la Regin Callao, se han caracterizado en las ltimas dcadas por presentar un crecimiento acelerado
y no planificado, as como condiciones sociales crticas en algunos sectores, lo que ha generado diversos problemas para
la seguridad territorial.
Para el anlisis de vulnerabilidad se debe promover la identificacin y caracterizacin de los elementos expuestos a los
efectos de un peligro especfico, as como su predisposicin al dao. La vulnerabilidad puede variar teniendo en cuenta
un conjunto de condiciones y/o procesos que resultan de los factores de orden fsico, econmico, social, poltico, cultural,
educativo, e institucional.
Tanto en Lima como en el Callao, la vulnerabilidad fsica frente a la potencial ocurrencia de un sismo, se reconoce en las
tipologas de construccin, en la antigedad de las edificaciones, el estado de conservacin y el nmero de pisos.
Es as como en Lima Metropolitana, segn el Centro de Investigacin, Documentacin y Asesora Poblacional del Per,
existen alrededor de 122.000 viviendas tugurizadas que corresponden a una poblacin de 622.000 habitantes, y se
concentran en los sectores de Cercado, Rmac, Chorrillo y Barranco.
56
3. SITUACIN ACTUAL Y DIAGNSTICO DE RIESGO DE LIMA METROPOLITANA Y LA REGIN CALLAO
Respecto a la vulnerabilidad ante inundaciones14, se visualiza principalmente en los distritos de Lima en Chaclacayo, Rmac,
Lurigancho, Chosica, Cercado de Lima, Ate Vitarte, Puente Piedra, El Agustino y Lurn; y en el Callao en Carmen de la Legua,
La Punta y Callao.
Para mayor informacin sobre la exposicin e inventarios de diferentes tipos de infraestructura como agua potable
y saneamiento, transporte, comunicaciones, salud, centros de decisiones, entre otros se pueden ver en el Sistema de
Informacin sobre Recursos ante Desastre (SIRAD) COOPI/IRD/INDECI/PNUD/ECHO, 2010.
El anlisis de riesgo15 es el resultado de relacionar la amenaza y la vulnerabilidad de los elementos expuestos, con el fin de
determinar las posibles consecuencias sociales, econmicas y ambientales asociadas a uno o varios eventos. Cambios en
uno o ms de estos parmetros modifican el riesgo en s mismo, o sea el total de prdidas esperadas en un rea dada por
un evento particular.
Especficamente en Lima Metropolitana se identifican de manera principal cuatro escenarios territoriales para gestin de
riesgo16:
Es el escenario que convoca los actores relacionados con la generacin, afectacin o gestin del riesgo pblico en las
laderas dentro del casco urbano y en las periferias urbanas de Lima sobre las laderas de los distritos de:
Ancn
Ate
Carabayllo
Chaclacayo
Chorrillos
Comas
El Agustino
Independencia
La Molina
La Victoria
Lurigancho Chosica
Puente Piedra
Rmac
San Juan de Lurigancho
San Juan de Miraflores
San Martn de Porras
Santa Anita
57
Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
Santiago de Surco
Villa El Salvador
Villa Mara del Triunfo
Comprende la gestin del riesgo de todas las formas de ocupacin y uso presentes en estas reas y principalmente:
Es el escenario que convoca a los actores relacionados con la generacin, afectacin o gestin del riesgo pblico en las
riberas de los ros Rmac, Lurn y Chilln, en los distritos de:
Ate Vitarte
Carabayllo
Chaclacayo
Lurigancho Chosica
Cieneguilla
Comas
El Agustino
Lima
Lurn
Pachacamac
Rmac
San Juan de Lurigancho
San Martn de Porras
Santa Anita
Santiago de Surco
Comprende la gestin del riesgo de todas las formas de ocupacin y uso presente en estas reas y principalmente los:
Suelos urbanos.
Zonas agrcolas.
Zonas de proteccin y manejo ambiental.
Canteras activas, abandonadas o en recuperacin.
reas naturales protegidas.
Zonas con presencia de patrimonio arqueolgico.
Equipamientos urbanos
58
3. SITUACIN ACTUAL Y DIAGNSTICO DE RIESGO DE LIMA METROPOLITANA Y LA REGIN CALLAO
Es el escenario que convoca los actores relacionados con la generacin, afectacin o gestin del riesgo pblico a lo largo
del litoral de la ciudad, desde el Distrito de Ancn hasta Pucusana:
Ancn
Barranco
Chorrillos
Lurn
Magdalena del Mar
Miraflores
Pachacamac
Pucusana
Punta Hermosa
Punta Negra
San Bartolo
San Isidro
San Miguel
Santa Mara del Mar
Santa Rosa
Villa El Salvador
Comprende la gestin del riesgo de todas las formas de ocupacin y uso presentes en estas reas y principalmente:
Suelos urbanos.
Zonas de playa.
Zonas de proteccin y manejo ambiental.
Equipamiento urbano.
Es el escenario que convoca los actores relacionados con la generacin, afectacin o gestin del riesgo pblico en la zona
urbana plana de alta consolidacin urbanstica, no comprendidas en los escenarios anteriores. Este escenario comprende
la gestin del riesgo de todas las formas de ocupacin y usos presentes en estas zonas y principalmente las:
Zonas residenciales.
Zonas comerciales.
Zonas industriales.
Zonas de Conservacin.
reas de renovacin urbana.
Zonas de patrimonio arqueolgico.
Equipamiento urbano.
59
Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
60
CONCEPTO GENERAL DE 4
OPERACIONES
Como se indica en el marco conceptual del presente documento, las operaciones relacionadas con las emergencias
corresponden especficamente al proceso de la gestin del riesgo de preparacin, respuesta y rehabilitacin, necesarios
para avanzar en la implementacin de una poltica en el tema.
Se debe tener en cuenta que los niveles de gobierno son los responsables de implementar los instrumentos pertinentes
para desarrollar los procesos y sub procesos de la gestin del riesgo, y de ah la importancia de materializar los Planes de
Operaciones.
4.1.1 Preparacin
La preparacin es una accin esencial que se realiza para garantizar la efectividad de la respuesta, y parte de la premisa de
que existe el riesgo residual, donde las condiciones de peligro y vulnerabilidad no son reducidas en su totalidad habiendo
siempre algn grado de probabilidad de ocurrencia de daos y prdidas, que sern menores en la medida que se hallan
implementado las acciones prospectivas y correctivas del riesgo.
La preparacin involucra las actividades que se realizan antes de ocurrir la emergencia con el fin de tener mejores
capacidades y procurar una ptima respuesta de la sociedad en caso de un desastre, donde sus principales elementos
son:
61
Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
El planeamiento incluye el desarrollo de polticas, estrategias, planes, acuerdos, protocolos y procedimientos necesarios
para las operaciones de emergencias, segn las competencias establecidas para las entidades.
Los planes deben ser realistas, escalables y aplicables a todo tipo de emergencias o desastres, de ocurrencias diarias y a los
incidentes que requieren la activacin de la ayuda mutua entre provincias o regiones y a los que requieren una respuesta
coordinada con el apoyo nacional.
Los procedimientos y protocolos deben detallar las acciones especficas para implementar un plan. Todas las entidades
que participan en el manejo de emergencias deben desarrollar procedimientos y protocolos que se traducen en listas de
control especficas, orientadas a la accin para su uso durante las operaciones de respuesta.
Los protocolos son el conjunto de pautas establecidas para la accin. Definen el reglamento, las autorizaciones, y las
delegaciones necesarias para permitir la rpida ejecucin de una tarea o funcin o una serie de funciones relacionadas
entre s sin tener que pedir permiso. Los protocolos permiten al personal especfico basado en la formacin y la delegacin
de autoridad, poder evaluar una situacin, tomar medidas inmediatas para intervenir, y escalar sus esfuerzos a un nivel
especfico antes de requerir orientacin o autorizaciones.
Los procedimientos deben ser documentados e implementados con listas de verificacin, listas de recursos, mapas, grficos
y otros datos pertinentes, los mecanismos de notificacin personal, los procesos de obtencin y utilizacin de equipos,
suministros y vehculos, los mtodos de obtencin de acuerdos de ayuda mutua y acuerdos de asistencia, los mecanismos
para la presentacin de informes a los Centros de Operaciones de Emergencia y las comunicaciones e instrucciones de
funcionamiento, incluida la conectividad entre los gobiernos, las ONG y el sector privado.
Por otra parte, la organizacin comprende el desarrollo de modelos organizacionales, la definicin de funciones
segn niveles territoriales, los inventarios de recursos fsicos, humanos y financieros, la capacitacin a la poblacin y el
62
4. CONCEPTO GENERAL DE OPERACIONES
En cuanto a los ejercicios de simulacin y simulacros para cada una de las funciones o tareas de respuesta, permiten probar,
evaluar y mejorar los planes y procedimientos establecidos, as como aclarar y conocer responsabilidades.
Finalmente, la evaluacin y monitoreo seala que los planes deben ser actualizados peridicamente para reflejar las
lecciones aprendidas en el manejo de emergencias y en los ejercicios de simulacin o simulacros, los anexos funcionales,
as como los cambios institucionales o de organizacin. Adems, debe garantizar la actualizacin de la informacin sobre
los escenarios de riesgo y la vigilancia de los fenmenos peligrosos, para ser incorporados en los diferentes instrumentos
de operaciones.
4.1.2 Respuesta
La respuesta se refiere a las medidas ejecutadas ante la inminencia de un desastre o una vez se ha presentado la emergencia,
empleando los recursos y aplicando los procedimientos establecidos para salvar vidas, proteger la propiedad y el ambiente,
as como preservar la estructura social, econmica y estructura poltica del territorio.
63
Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
El conocimiento detallado de la situacin requiere del monitoreo constante de los recursos de informacin establecidos en
los protocolos de respuesta, y la orientacin de los canales de comunicacin entre las instituciones. Comprende la recepcin
de la informacin inicial sobre la ocurrencia de un posible desastre de magnitud importante, as como la confirmacin de
la ocurrencia de ste, precisando condiciones sobre el tipo de evento, la severidad, la cobertura geogrfica y la poblacin
afectada inicialmente.
Posteriormente se da la activacin y la convocatoria de los miembros del Comit de Defensa Civil y de los responsables de
la coordinacin de las diferentes reas funcionales segn el nivel territorial. Cada miembro del Comit debe avanzar en la
recopilacin de la informacin necesaria de las tareas bajo su responsabilidad. Con ello, se evala la afectacin del desastre
y se analiza la informacin proveniente de las distintas fuentes para tener una dimensin sobre la magnitud y complejidad
de la situacin y la distribucin de los daos. Se definen las prioridades para el manejo de la emergencia, la capacidad de
respuesta y autonoma en funcin de los recursos fsicos, tcnicos y humanos y la necesidad de solicitar apoyo al nivel de
Gobierno superior.
La coordinacin de las acciones de respuesta se soporta en las acciones interinstitucionales previstas en los planes de
emergencia, contingencia, y protocolos, a fin de que los procesos se desarrollen con efectividad. Se debe verificar
peridicamente la realizacin de las acciones de respuesta por parte de los responsables, as como las solicitudes de
informacin adicional por parte de los niveles superiores y la respuesta a dichos requerimientos.
Una vez se considere que la situacin ha sido controlada, se procede al retorno de los recursos y capacidades a su estado
inicial, para permitir que se inicien las tareas de rehabilitacin.
4.1.3 Rehabilitacin
La rehabilitacin corresponde a la normalizacin de las actividades en las zonas afectadas por los desastres para avanzar en
el restablecimiento gradual de las condiciones de vida, infraestructura y seguridad en las zonas afectadas.
La rehabilitacin parte de la evaluacin de daos y necesidades, el restablecimiento del funcionamiento de las lneas
vitales y los servicios bsicos, la provisin de vivienda temporal, la orientacin en el tratamiento de personas afectadas,
asegurando unas condiciones bsicas de vida.
Con la rehabilitacin se cumplen los alcances de las operaciones de emergencia y por lo tanto, del presente plan, dejando las
bases sentadas para dar inicio a otro de los procesos de la gestin del riesgo de desastres, relacionado con la reconstruccin
que permite establecer condiciones sostenibles de desarrollo en las reas afectadas, reduciendo los factores de riesgo y
garantizando la recuperacin fsica, econmica y social de las comunidades.
64
4. CONCEPTO GENERAL DE OPERACIONES
La escala de tres (3) niveles de afectacin propuestos para la clasificacin de la emergencia se basa en una serie de criterios
relacionados especficamente con la capacidad de respuesta de cada nivel territorial (Distrital, Regional/Metropolitano,
Nacional) y con el impacto de la situacin de emergencia o desastre:
Figura 27. Esquema de clasificacin de las emergencias segn impacto y capacidad de respuesta
La capacidad de respuesta se evala de acuerdo con: a) la capacidad operativa y tcnica de cada nivel, relativa a la necesidad
de recibir apoyo externo, b) el nivel de provisin logstica y la necesidad de soporte externo y c) el perodo operacional o
tiempo necesario para controlar la situacin de la emergencia.
El impacto de las emergencias se evala de acuerdo con: a) la afectacin geogrfica medida en relacin al nmero de
distritos o extensin del rea afectada, b) la afectacin funcional o efectos colaterales de la emergencia o desastre sobre
los sistemas de servicios pblicos, la movilidad y el impacto econmico en la zona, c) nmero de personas afectadas, d)
impacto sobre la gobernabilidad y el efecto poltico de la emergencia, entre otros criterios.
En la siguiente tabla se sintetizan los criterios relacionados con la clasificacin de las emergencias:
65
Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
Tiempo de atencin que Tiempo mximo de 8 horas Tiempo mximo de 72 horas Ms de 72 horas
demanda la emergencia (hasta 3 das) (ms de 3 das)
Adems, se debe considerar que la clasificacin de las emergencias se hace con la informacin inicial disponible, teniendo
en cuenta que su nivel puede variar en el tiempo segn la dinmica y la complejidad del evento.
Una vez definido y evaluado el nivel de la emergencia, el modelo organizacional asumido en el Plan de Operaciones
se ampla o se contrae en su estructura, y de all la importancia de dicha clasificacin. (Ver seccin 6 sobre el Modelo
Organizacional).
66
Areas funcionales y
tareas de respuesta
5
En esta seccin se definen las reas y las tareas especficas de respuesta, asignando funciones y responsabilidades a las
entidades segn sus competencias.
Las reas de respuesta para el manejo de la emergencia comprenden grupos de tareas dirigidas a proporcionar una
atencin coordinada por parte de las diferentes organizaciones que intervienen en la respuesta y a garantizar el uso eficaz
de los recursos.
Cada rea tiene coordinadores, responsables principales, as como instituciones de apoyo (pblicas o privadas), que estn
directamente relacionadas con las tareas y a quienes se les solicita participar en el mbito de sus competencias
Especficamente para el Plan de Operaciones de Emergencia de Lima Metropolitana y la Regin Callao, se han definido 41
tareas agrupadas en 6 reas funcionales, las cuales se enumeran a continuacin:
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Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
3.1 Empadronamiento
3.2 Techo de emergencia en lote
3.3 Instalacin y manejo de albergues
rea Funcional III 3.4 Asistencia alimentaria
Asistencia Humanitaria 3.5 Asistencia no alimentaria
3.6 Dotacin de agua temporal
3.7 Proteccin de grupos vulnerables
3.8 Reunificacin familiar
En los Anexos Funcionales se presenta el propsito, los alcances y el concepto de operaciones para las 6 reas funcionales,
indicando las tareas de respuesta con su propsito, alcance, prioridades respuesta, actividades de preparacin, las entidades
que participan como responsables o de apoyo, as como los subprocesos y actividades que se desarrollan, permitiendo la
actuacin coordinada de los diversos actores y facilitando las acciones de respuesta.
El propsito de cada rea funcional se describe a continuacin.
68
5. AREAS FUNCIONALES Y TAREAS DE RESPUESTA
5.2 SALUD
El rea de salud busca garantizar la atencin de salud en situaciones de emergencias y desastres mediante un sistema
organizado y articulado.
69
70
Modelo organizacional 6
En esta seccin se presenta la estructura organizativa que orienta la coordinacin y la toma de decisiones para el control
eficiente y eficaz de las emergencias con las capacidades y recursos disponibles de las entidades e instancias responsables,
la participacin del sector privado y la comunidad.
La estructura funcional se basa en el Sistema de Comando de Incidentes (Incident Command System), desarrollado en
Estados Unidos y utilizado ampliamente a nivel internacional, como una herramienta de comando, coordinacin y control
de la respuesta a una situacin de emergencia, facilitando que diferentes grupos realicen actividades comunes y tengan
procedimientos estandarizados.
Se soporta en una organizacin modular, que combina e incorpora todos los elementos necesarios de personal, instalaciones,
equipo, procedimientos y comunicaciones, segn el tipo, la magnitud, el tamao y la complejidad de la emergencia o del
desastre, con la participacin de los diferentes niveles de gobierno nacional, regional, provincial, distrital as como
del sector privado y las organizaciones no gubernamentales. La implementacin del modelo en los diferentes niveles
territoriales asegura que los responsables cuenten con un conjunto de principios comunes para responder y controlar el
incidente.
Este sistema busca mantener el alcance de control (se considera que el nmero mximo de instancias de coordinacin
que una seccin puede manejar eficientemente est entre 3 y 7) y se puede contraer o expandir en funcin del nivel
de la emergencia; es decir, la estructura puede ser desplegada total o parcialmente, en el contexto del peligro y de la
clasificacin de la emergencia, permitiendo potenciar la respuesta, la entrega de recursos y los niveles de coordinacin
adecuados para cada caso.
71
Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
Las tareas y reas funcionales se han distribuido de acuerdo a la metodologa de administracin de emergencias propuesta
por el Sistema Comando Incidente, tal estructuracin se muestra a continuacin:
72
6. MODELO ORGANIZACIONAL
Figura 29. Estructura Funcional para la Atencin de Emergencias: reas y Tareas de Respuesta
73
Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
Si bien en cada emergencia o desastre especfico se debe evaluar las tareas que se deben implementar y la necesidad de su
activacin o no, se sugieren los siguientes grados de despliegue en funcin de los niveles de emergencia:
Operacin
Logstica
Planeamiento
Coordinador de la Emergencia/Comandante del Incidente: es el responsable de todas las actividades que se deriven
de la emergencia, incluyendo el desarrollo e implementacin de decisiones estratgicas y de la aprobacin, solicitud y
descargo de los recursos.
El apoyo para las actividades de la Coordinacin de la Emergencia consta de tres reas bsicas:
Seguridad: El responsable de seguridad tiene como funcin cubrir dos aspectos fundamentales; el primero relacionado
con la proteccin de la ciudadana y el control del orden pblico, y el segundo, orientado a garantizar la seguridad y libre
circulacin para adelantar las operaciones de respuesta por parte de los responsables de la emergencia. Segn el Plan de
Operaciones de Emergencia de Lima Metropolitana y la Regin Callao, corresponde a la Tarea 1.2. Medidas de seguridad y
trnsito.
Enlace: El responsable de enlace, es el punto de contacto con los representantes de cada una de las organizaciones externas
al manejo propio de la emergencia que sirven de apoyo, ya sean estas de la Cooperacin Internacional, del sector privado
o de otras entidades del sector pblico en otras regiones del pas. Segn el Plan de Operaciones de Emergencia de Lima
Metropolitana y la Regin Callao, corresponde a la Tarea 5.7. Coordinacin para la Cooperacin Internacional y la Tarea 5.8.
Coordinacin con otras regiones del pas y el sector privado.
Informacin Pblica: El responsable de la informacin pblica est encargado de la elaboracin de boletines y su emisin
a medios de prensa, otras instituciones u organizaciones relevantes externas con el fin de informar a las comunidades
sobre la situacin de la emergencia, los procedimientos que se estn llevando a cabo y las ayudas brindadas. Segn el Plan
de Operaciones de Emergencia de Lima Metropolitana y la Regin Callao, corresponde a la Tarea 5.2. Informacin Pblica.
74
6. MODELO ORGANIZACIONAL
Figura 30. Estructura Funcional Personal de Coordinacin / Comando de la Emergencia: Tareas de Respuesta
Seccin de Planeacin:
El coordinador de la seccin de Planeamiento est encargado de compilar, evaluar y divulgar la informacin relacionada
con el manejo de la emergencia y el estado de los recursos, con el fin de comprender la situacin real, predecir el curso
probable de los eventos y preparar las estrategias alternativas y operacionales de control para la atencin de la emergencia.
Otras responsabilidades son:
Supervisar la preparacin de los Planes de Accin en el cual se definen los objetivos, estrategias, actividades y el uso
de los recursos durante un periodo operacional.
Proporcionar predicciones peridicas acerca del potencial del incidente.
Organizar la informacin acerca de estrategias alternativas.
Compilar y distribuir informacin acerca del estado del incidente.
El coordinador de esta seccin tiene a su cargo la Tarea 5.1 Planificacin integral y coordinacin de la emergencia. Esta
seccin est conformada por:
Debe contarse con personal responsable de mantener los archivos completos y precisos del manejo de la emergencia,
documentar todo el proceso a travs de formularios y formatos pre-establecidos que faciliten el registro de las diferentes
tareas, la consolidacin de la informacin de la reas funcionales de la estructura organizacional y las decisiones tomadas,
con fines de tener los soportes legales, administrativos y tcnicos. Se encarga tambin del almacenamiento posterior de
75
Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
los archivos para cualquier finalidad. Esta actividad est a cargo de la Tarea 5.5. Gestin de informacin y comunicaciones
en el COE.
Unidad de rehabilitacin: es la responsable de consolidar las propuestas para formular las lneas estratgicas de la
planificacin de la recuperacin econmica y social (Tarea 5.9).
El coordinador de esta seccin tiene como propsito garantizar que las operaciones y actuaciones realizadas como
respuesta ante un desastre, se ejecuten con el apoyo, orientacin y respaldo del marco jurdico vigente y velar porque la
asignacin de recursos se ejecute con criterios tcnicos de previsin y racionalidad, de conformidad con los escenarios de
desastre. Esta actividad corresponde a la Tarea 5.3 Asuntos legales y administrativos.
Unidad Jurdica: Es la responsable de velar por el cumplimiento de la normativa adecuada y apoyar en la preparacin de
las medidas y decisiones extraordinarias, as como la elaboracin de Convenios y contratos.
Unidad de Finanzas y Compras: Es la responsable de administrar los recursos financieros para garantizar que las
operaciones y actuaciones administrativas realizadas en la fase de respuesta estn respaldadas por el marco econmico y
financiero adecuado. Tambin es la responsable de realizar anlisis de efectividad de costos, hacer estimaciones de costos,
dar recomendaciones para hacer eficiente el manejo de los recursos y efectuar las adquisiciones necesarias.
Unidad de Tiempos: Es la responsable de tiempos del personal y del control de las horas laboradas.
76
6. MODELO ORGANIZACIONAL
Figura 32. Estructura Funcional Seccin de Administracin, Jurdica y Finanzas: Tareas de Respuesta
Seccin de Operaciones:
El coordinador de la seccin de Operaciones es el responsable de articular y dirigir las diferentes reas funcionales de
carcter operativo tales como: I. Rescate y Seguridad, II. Salud, III. Asistencia Humanitaria y IV. Servicios Generales, Hbitat
y Medio Ambiente.
Debe mantener informado al Coordinador de la Emergencia acerca de las acciones especiales de respuesta y coordinar la
elaboracin del Plan de Accin Integral que permita articular las diferentes reas funcionales o ramas.
Rescate y seguridad: Es la responsable de planificar y realizar el conjunto de acciones inmediatas efectuadas por la poblacin
organizada y por las entidades competentes de primera respuesta orientadas a salvaguardar vidas, controlar eventos secundarios
como incendios, explosiones y fugas, entre otros, proteger los bienes y mantener la seguridad pblica. Comprende las Tareas
de Bsqueda y Rescate (Tarea 1.1), Medidas de Seguridad y Trnsito (Tarea 1.2), Control de Incendios (Tarea 1.3), Evacuacin de
Zonas Afectadas y en Riesgo (Tarea 1.4), Emergencias de Materiales Peligrosos (Tarea 1.5)
Salud: Tiene como propsito garantizar la atencin de salud en situaciones de emergencias y desastres mediante un
sistema organizado y articulado. Esta rea funcional est divida en seis tareas: Atencin pre-hospitalaria (Tarea 2.1),
Atencin Hospitalaria (Tarea 2.2), Vigilancia Epidemiolgica Post-Desastre (Tarea 2.3), Salud Ambiental (Tarea 2.4), Manejo
de Cadveres (Tarea 2.5), Salud Mental (Tarea 2.6).
Asistencia Humanitaria: Es el responsable de desarrollar y coordinar las acciones relacionadas con la atencin social que
requieren las personas afectadas por la ocurrencia de una emergencia o desastre, en especial, lo relacionado con brindar
77
Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
techo, abrigo, alimento y necesidades bsicas, as como la proteccin a grupos vulnerables (nios, nias, adolecentes,
gestantes, personas con enfermedades preexistentes y adultos mayores, personas con capacidades diferentes).
Esta rea funcional est compuesta por las siguientes tareas: Empadronamiento (Tarea 3.1), Techo de emergencia en lote
(Tarea 3.2), Instalacin y manejo de albergues (Tarea 3.3), Asistencia alimentaria (Tarea 3.4), Asistencia no alimentaria (Tarea
3.5), Dotacin de agua temporal (Tarea 3.6), Proteccin de grupos vulnerables (Tarea 3.7) y Reunificacin familiar (Tarea
3.8.).
Servicios Generales, Hbitat y Medio Ambiente: Tiene como propsito monitorear los eventos naturales y/o
inducidos, y evaluar los daos de los servicios vitales, saneamiento bsico (agua, desage y residuos slidos), energa,
telecomunicaciones, transporte, salud, y educacin), edificaciones (pblicas y privadas) y medio ambiente, con el fin de
definir las medidas que las autoridades deben tomar para la proteccin de la vida y los bienes, y para la rpida recuperacin
de los servicios y el medio ambiente.
Las tareas que comprende esta rea funcional o rama son: Evaluacin de daos y restablecimiento de servicios de transporte
y comunicaciones (Tarea 4.2), Evaluacin de daos y restablecimiento de servicios de agua y saneamiento (Tarea 4.3),
Evaluacin de daos y restablecimiento de servicios de energa (Tarea 4.4), Evaluacin de daos en edificaciones pblicas y
privadas (Tarea 4.5), Estabilizacin y/o demolicin de estructuras, remocin y manejo de escombros (Tarea 4.6) y Evaluacin
de daos y restablecimiento de servicios de educacin (Tarea 4.7).
78
6. MODELO ORGANIZACIONAL
Seccin de Logstica:
El coordinador de la seccin de Logstica es el responsable de proveer los suministros, equipos y personal apropiados,
cuando las capacidades logsticas de las instituciones son superadas con el fin de garantizar el apoyo adicional necesario
en las cantidades requeridas y en los lugares y momentos en que se necesitan para la atencin y rehabilitacin en la
emergencia, analizando la informacin suministrada por los responsables del COE y de las diferentes tareas.
El responsable Inventario de Recursos y Anlisis de Necesidades Operativas (Tarea 6.1), como coordinador de la Seccin de
Logstica tiene la responsabilidad de determinar las necesidades de la comunidad afectada y de los organismos encargados
de la respuesta y rehabilitacin, como resultado de la evaluacin de los daos, a fin de priorizar los recursos para brindar
una ptima atencin, contrastar con las capacidades existentes y definir las necesidades de contrataciones.
Unidad de Donaciones: El propsito de esta unidad es lograr el ms eficiente y efectivo uso de las donaciones (materiales
y monetarias) para el apoyo a las diferentes tareas de la emergencia. La labor inicia a partir de la informacin sobre la
identificacin de necesidades de las diferentes tareas y la evaluacin sobre la disponibilidad de recursos (reporte preparado
por la Tarea 6.1), la solicitud de donaciones a travs de diferentes medios como campaas de informacin pblica (coordinada
con la Tarea 5.2. Informacin Pblica), el transporte desde la fuente, la recepcin, clasificacin y registro de inventarios, el
almacenaje, el alistamiento o embalaje para la distribucin y el despacho y entrega a las entidades encargadas del manejo
de almacenes y/o de la distribucin directa de los suministros destinados a los damnificados, y la disposicin de los bienes
no necesitados. Esta actividad corresponde a la Tarea 6.3 Manejo de Donaciones.
Unidad de Recursos para Operaciones: El coordinador de esta unidad se encarga de proveer los recursos de personal,
equipos informticos o pesados, instalaciones y cualquier otro apoyo requerido para contribuir al manejo de la emergencia
de acuerdo a las demandas de las diferentes entidades responsables de la respuesta y rehabilitacin temprana. Esta
actividad corresponde a la Tarea 6.4 Manejo de recursos para operaciones (instalaciones, equipos, personal y materiales).
Unidad de movilidad: El coordinador de esta unidad tiene la responsabilidad de organizar y coordinar los medios de
transporte disponibles, de acuerdo con las necesidades de desplazamiento de recursos que demandan las diferentes
entidades que participan en el manejo de la emergencia. La primera actividad que se tiene que asegurar es la posibilidad
de garantizar un sobrevuelo por la zona afectada por parte de las mximas autoridades. Esta actividad corresponde a la
Tarea 6.5 Coordinacin y manejo de medios de transporte (movilidad).
Unidad de servicios a los respondientes: El coordinador de esta unidad es el responsable de proveer los recursos,
asistencia tcnica, capacidades y cualquier otro apoyo requerido para contribuir con el bienestar y la seguridad de las
personas que trabajan en las labores de respuesta y rehabilitacin. Esta actividad corresponde a la Tarea 6.6. Manejo de
seguridad ocupacional y servicios a los respondientes (servicios mdicos, alimentarios, sistemas de comunicacin).
79
Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
La Oficina Conjunta de Operaciones, es una instancia temporal que provee una locacin para la coordinacin de los
esfuerzos metropolitanos regionales y los esfuerzos nacionales, el sector pblico y privado, y las organizaciones no
gubernamentales, relacionadas con la respuesta y la rehabilitacin ante emergencias o desastres.
80
6. MODELO ORGANIZACIONAL
La Oficina Conjunta de Operaciones utiliza una estructura modular y organizacin escalable que se adapta tanto a la
magnitud como a la complejidad de la situacin, e incorpora los principios del control y la estructura organizativa del
Sistema Comando Incidente. La Oficina Conjunta de Operaciones puede comenzar como un equipo de trabajo pequeo
que apoya al Gobierno Nacional a su llegada a la jurisdiccin afectada, y se ampliar segn sea necesario para dar cabida
a subcomponentes adicionales.
Segn el presente protocolo la instalacin y conformacin de esta Oficina de Coordinacin Conjunta deber ser aprobada
por la Comisin Multisectorial en sesin ampliada con la presencia del Alcalde Metropolitano y el Presidente del Gobierno
Regional del Callao.
Utilizando los mismos principios descritos anteriormente de Coordinacin de la Emergencia, la organizacin de las
actividades de la Oficina Conjunta de Operaciones consiste en un Grupo de Coordinacin de la Emergencia, el Personal de
Coordinacin, y las Secciones (Operaciones, Planeamiento, Logstica y Administracin, Jurdica y Finanzas), el tamao y el
nmero de unidades o sucursales en cada seccin variar segn la naturaleza de la situacin.
La estructura de la Oficina Conjunta de Operaciones debe ser vista como una solucin flexible en la que los elementos
sugeridos pueden ser ajustados o aadidos de acuerdo a lo que el incidente requiere.
81
Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
Las actividades de la Oficina Conjunta de Operaciones son lideradas por un Grupo de Coordinacin, que incluye a las
mximas autoridades de los niveles territoriales o a los representantes polticos de dichas autoridades, y los Secretarios
Tcnicos o Jefes de las oficinas de Defensa Civil con la responsabilidad primaria sobre la jurisdiccin del rea afectada. La
composicin exacta de la Oficina Conjunta de Operaciones vara y depende de la naturaleza y la magnitud del incidente.
El Grupo de Coordinacin puede incluir un nmero limitado de representantes del Gobierno Nacional como un delegado
del Presidente de la Repblica o de la Presidencia del Consejo de Ministros y el Jefe del INDECI o el Director Nacional de
Operaciones del INDECI. Representantes de los Gobiernos Regional Metropolitano, delegados por el Alcalde Metropolitano
y el Presidente del Gobierno Regional y los Secretarios Tcnicos o Jefes de la Oficina de Defensa Civil de estos niveles. Este
Grupo tambin puede incluir funcionarios representantes de otros ministerios u organismos con responsabilidad primaria
y activos importantes para ciertos aspectos del manejo de incidentes.
El Grupo de Coordinacin es el encargado de la articulacin de todas las tareas y trabaja para establecer prioridades
comunes, asignar los recursos, resolver los problemas de carcter poltico, proporcionar la orientacin estratgica para
apoyar las actividades de manejo de la emergencia y la resolucin de los conflictos en las prioridades para la asignacin de
los recursos crticos. Si la resolucin de los aspectos polticos o de recursos no se puede lograr entre los miembros del Grupo
de Coordinacin, los temas pueden ser planteados en la Comisin Multisectorial de Prevencin y Atencin de Desastres
ampliada o a travs de la cadena de mando de la entidad apropiada para su examen por las autoridades superiores.
Dentro de la Coordinacin de la emergencia se debe contar con los responsables de la seguridad, oficiales de enlace, de
informacin pblica, planeamiento y de los aspectos legales y jurdicos.
Seccin de Seguridad:
Como responsables de la Seguridad se sugiere la participacin de un Coordinador del Comando Conjunto de las Fuerzas
Armadas y un representante de la Polica Nacional para velar por los aspectos de seguridad y trnsito.
Seccin de Enlace:
Para asegurar el enlace con la Cooperacin Internacional es recomendable contar con la presencia de delegados del
Ministerio de Relaciones Exteriores y de la Agencia Peruana de Cooperacin Internacional APCI y personal encargado del
enlace con otras regiones del pas y el sector privado.
Para el tema de informacin pblica se propone la conformacin de una sala de prensa que funcionar con la participacin
de las oficinas de imagen y comunicacin de la Presidencia de la Repblica, la PCM / INDECI, la Alcalda Metropolitana y/o
la Presidencia del Gobierno Regional.
Seccin de Planeamiento:
Se encarga de supervisar la preparacin de los Planes de Accin, proporcionar predicciones peridicas acerca del potencial
del incidente, compilar y distribuir informacin acerca del estado del incidente y organizar la informacin acerca de
estrategias alternativas. Esta seccin est conformada por la Unidad Situacional, una Unidad de Documentacin y una
Unidad de Rehabilitacin como se describi anteriormente.
82
6. MODELO ORGANIZACIONAL
Podr estar conformado por delegados de las oficinas o gerencias de Administracin, Jurdica y Finanzas de la Presidencia
/ PCM / representantes del MEF / INDECI, la Alcalda Metropolitana y/o la Presidencia del Gobierno Regional.
Seccin de Operaciones:
Tiene la responsabilidad de elaborar y actualizar los planes de accin y mantener informado al Grupo de Coordinacin
acerca de las actividades especiales, incidente y ocurrencia. Se divide en cuatro ramas o reas de Rescate y Seguridad,
Salud, Asistencia Humanitaria, Servicios Generales, Hbitat y Medio Ambiente las cuales fueron descritas en el captulo
anterior.
Seccin de Logstica:
Es la encargada de supervisar las acciones de abastecimiento, recepcin, almacenamiento, control y manejo de inventarios
y coordinar las acciones de ingreso del pedido o solicitud de suministros, aislamiento de los suministros, transporte y
entrega.
Provee los suministros, equipos, instalaciones, movilidad y personal cuando los recursos las entidades responsables de las
tareas han sido superados buscando que estos sean entregados en buenas condiciones, en las cantidades requeridas y en
los lugares y momentos en que se necesitan para la atencin y rehabilitacin en la emergencia.
Se puede dividir en cuatro unidades como se describi anteriormente: Administracin de Almacenes, Manejo de Donaciones,
Recursos para Operaciones, Coordinacin y manejo de medios de transporte (movilidad) y servicios a los respondientes.
83
84
Inventario de recursos 7
Los inventarios permiten que se conozcan de manera detallada el tipo de recursos disponibles y la forma de administrarlos
en el marco de las operaciones de emergencia, y por ello, cada institucin debe garantizar y mantener un inventario
actualizado de sus recursos y con disponibilidad para los Centros de Operaciones de Emergencia - COE.
Para relacionar los recursos disponibles para las operaciones de emergencia, las instituciones deben hacer un anlisis de
necesidades y disponibilidades y consolidar el inventario de los elementos con lo que se cuenta. Una vez preparados los
inventarios, deben ser validados por la entidad coordinadora del POE en el nivel territorial. Por ello, en esta seccin se
brinda una gua frente a los principales recursos a inventariar dentro de las instituciones.
Una gua de los principales recursos a inventariar dentro de las instituciones, es:
El listado de personal debe incluir nombre, cargo, profesin o rea de desempeo e informacin
Personal disponible
de contacto.
Esta informacin bsica incluye entre otros aspectos: detalles demogrficos, estructuras
de liderazgo formales e informales, Condiciones climticas generales, incluyendo diurna,
Informacin bsica nocturna en distintas pocas del ao, hbitos alimenticios normales de los distintos grupos
disponible socio-econmicos, enfermedades endmicas al rea, estado de salud general de la poblacin,
caractersticas econmicas, tenencia y tipologa de la vivienda, cobertura y condicin general de
la infraestructura vial, de servicios y lneas vitales.
Se refiere a vehculos de carga y pasajeros para transporte areo, terrestre, fluvial; tambin
maquinaria pesada y de construccin (pblica y privada) disponible como gras, plumas,
Vehculos, montacargas, retroexcavadoras, etc. Debe especificar marca, modelo, capacidad, propietario,
maquinaria y ubicacin e informacin de contacto de la entidad responsable. Se incluyen dentro de equipos
equipos especiales especiales los disponibles en el aeropuerto, dependencias militares, distritos de obras pblicas,
equipos para limpieza y mantenimiento de sistemas de alcantarillado, equipos de perforacin de
pozos, sistemas de potabilizacin de agua, carro-tanques, centrales telefnicas mviles, etc.
85
Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
Sistemas de Se agrupan por sistemas. Radio comunicaciones segn bandas UHF, VHF, HF y rangos de
comunicacin frecuencias. Se especifica coberturas, basadas en repetidoras, bases mviles y porttiles. Otros
sistemas como beepers, telefona celular y convencional y sistemas de los radio aficionados.
Se debe incluir una descripcin bsica de los hbitos alimentarios de la zona. Se hace un
Alimentos
inventario de la produccin y de los principales centros de almacenamiento y distribucin con
informacin de contacto de la entidad responsable. Se debe indicar la capacidad y autonoma.
Se deben identificar zonas seguras o lugares de fcil acceso donde la poblacin puede
Sitios de
desplazarse en caso de una emergencia, segn el tipo de evento. Debern estar fuera de las
concentracin en
zonas de riesgo y reunir las condiciones sanitarias mnimas para la poblacin durante el tiempo
caso de evacuacin
que dure una evacuacin.
Los centros de servicios son los ncleos bsicos de los servicios pblicos. Incluye los entes
administrativos locales como la alcalda y otros servicios como hospitales, obras pblicas,
Centros de servicios
acueductos, alcantarillados, redes de energa, telefona, etc. Se deben describir redes, nodos y
puntos vulnerables. En lo posible se debe incluir su capacidad y autonoma.
Incluye los dispuestos especficamente como alojamientos (por ejemplo hoteles y moteles),
Albergues y instalaciones existentes que son adaptables a esta funcin y zonas que pueden habilitarse para
alojamientos la construccin de albergues o campamentos. Debe especificarse direccin, caractersticas,
temporales capacidad y autonoma. Debe preverse la dotacin necesaria, bien sea para tenerla en
almacenamiento o para solicitarla en el momento requerido.
Centros de reservas Es deseable establecer unos centros de reservas y suministros con inventarios de equipos y
y suministros elementos para atender emergencias, sistemas de requisicin, utilizacin y devolucin en varias
localidades. Debe darse especial importancia al mantenimiento y reposicin de equipo.
Incluye los sistemas de comunicaciones, los sistemas para el manejo de la informacin, las
Sistemas de alerta
notificaciones a los oficiales responsables, el contacto con los medios y los mtodos de divulgar
la alerta al pblico.
La Defensa Civil, Cruz Roja y otras entidades que tienen voluntarios dispuestos y entrenados
Voluntarios a trabajar en situaciones de emergencia deben mantener listados de voluntarios con su
informacin de contacto. Tambin deben tomar en cuenta el equipo y los materiales necesarios
para su seguridad y para que su obra sea eficaz.
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7. INVENTARIO DE RECURSOS
Cada institucin tiene sus recursos que forman parte de su presupuesto normal, y en caso de
desastre, puede ser necesario utilizarlos de otra forma de lo que se esperaba. Tambin es
Recursos financieros
deseable que existan fondos de contingencia o un fondo especial para el manejo de emergencias
y desastres. Debe incluirse los mecanismos, normas y disposiciones legales que permitan y
regulen su utilizacin.
En caso de desastre mayor, los recursos donados del exterior pueden llegar en tales cantidades
Recursos que causan grandes problemas para los que deben manejarlos. Es importante establecer muy
internacionales pronto cuales son los tipos de recursos que se necesitan y que sern aceptados. Mientras no
se pueda aclarar cules son las necesidades especficas se deben aceptar solamente recursos
financieros.
87
88
Implementacin, activacin y
control del plan
8
En esta seccin se presenta la informacin relacionada con los niveles de activacin y desactivacin del POE a partir de la
declaratoria del estado de alerta o la ocurrencia de un desastre. Adems, incluye las orientaciones sobre la coordinacin y
el control del plan, los sistemas de alerta, comunicacin y seguimiento y monitoreo del plan.
Es importante considerar que las entidades realizan de manera permanente actividades de respuesta a eventos menores
que no requieren del apoyo ni la coordinacin adicional de otras instancias. Adems, las entidades establecen procesos
de monitoreo continuo para tener conocimiento sobre la evolucin o la ocurrencia de un incidente, segn las prioridades
territoriales, y requieren de la coordinacin y la comunicacin permanente con las otras entidades tcnico cientficas, las
comunidades, y las dems instancias vinculadas con el plan.
Nivel 2 Comit Provincial de Defensa Segn reas y funciones del POE Parcial o total, segn
Desastre Regional Civil/ Comit Regional de valoracin del Comit
Defensa Civil. Provincial de Defensa Civil/
Comit Regional de Defensa
Civil
Nivel 3 Instituto Nacional de Defensa Segn reas y funciones del POE Total y cooperacin
Desastre Nacional Civil Protocolos de internacional
Sistema Nacional de Defensa respuesta ante un
Civil evento mayor del
Cooperacin internacional nivel nacional
Protocolos internacionales
89
Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
En caso de situacin de inminencia, o de ocurrencia de un evento la Oficina de Defensa Civil en el nivel Distrital, verificar
la informacin y dar aviso a las dems entidades del Comit de Defensa Civil y al Alcalde Distrital dependiendo de la
magnitud del evento. Si el desastre tiene un impacto medio /alto y supera las capacidades del nivel Distrital, segn la
clasificacin de los niveles de emergencia, se deber proceder a dar el reporte al nivel provincial/regional, quin a su vez se
encargar de contactar al nivel nacional, segn sea necesario.
Segn la evolucin de la emergencia, la Oficina de Defensa Civil evala y establece la necesidad de movilizar o desmovilizar
recursos. El cierre comprende al regreso ordenando, seguro y eficiente de tales recursos a su ubicacin original, as como
las actividades de rendicin de cuentas y evaluacin final del proceso.
As mismo, se indica que segn sus competencias, las entidades, instituciones y organismos del estado, tienen la obligacin
de participar en la implementacin del plan, bajo las orientaciones de la entidad coordinadora. Adems, se espera que los
representantes del sector privado tambin participen del plan, teniendo en cuenta los mecanismos establecidos.
Por otra parte, en caso de un desastre mayor que superen la capacidad de respuesta del pas, se espera recibir el apoyo
por parte de la cooperacin internacional, segn los procedimientos establecidos para ello, de forma que se puedan dar de
manera efectiva las funciones y tareas para las operaciones de emergencia.
Para un mayor detalle sobre los protocolos para la coordinacin y comunicacin entre las mximas autoridades de los
diferentes niveles de gobierno (ver el Apndice 1). Protocolo de Coordinacin y Comunicacin entre niveles de Gobierno
(Distrital, Metropolitano Regional, Nacional).
al, Nacional).
90
8. IMPLEMENTACIN, ACTIVACIN Y CONTROL DEL PLAN
La responsabilidad directa para declarar los diferentes grados de alerta es de la Defensa Civil en los diferentes niveles
territoriales, dependiendo del mbito de la situacin, con base en la informacin tcnica suministrada por una entidad
competente.
En ese sentido, las entidades responsables deben definir y adoptar mediante acto administrativo los sistemas de alerta
propios de sus competencias.
8.4 COMUNICACIN
Comprende las normas que tienen por objetivo garantizar un flujo ordenado y eficiente de las comunicaciones relacionadas
a la atencin de una emergencia o desastre, asegurando la coordinacin tanto a nivel interno como a nivel externo para el
manejo de la informacin pblica.
Para establecer el proceso de seguimiento y monitoreo del plan, se deben contemplar cmo mnimo las acciones de: (a)
revisin peridica y (b) simulacros y simulaciones.
Los coordinadores de las reas Funcionales y Miembros del Personal de Comando debern revisar y actualizar el Documento
Base de manera peridica segn quede establecido. Todas las actualizaciones deben ser indicadas en el Cuadro de Control
de Cambios al inicio del Documento Base.
17 Plan de emergencias de Manizales. 2003. Alcalda de Manizales. Oficina Municipal para la Prevencin y Atencin de
Desastres. Colombia.
91
Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
Los grupos de trabajo interinstitucionales responsables de cada rea Funcional debern hacer la actualizacin peridica
de los Anexos bajo su responsabilidad y definir los protocolos de actuacin para cada una de las tareas de respuesta. En
el marco de las operaciones de emergencia, es fundamental que se logren establecer los acuerdos de trabajo entre las
instituciones, de manera que su actuacin conjunta en una situacin especfica se desarrolle coordinadamente dadas las
premisas de eficiencia en la planeacin de acciones y la optimizacin en la utilizacin de recursos. De ah la importancia de
la elaboracin de los protocolos de actuacin donde se indiquen de manera explcita la responsabilidad de las entidades
en cada una de las funciones y tareas de respuesta ante determinados incidentes o escenarios definidos.
Por otra parte, se requiere complementar este POE con los planes de contingencia especficos para cada evento, as
como orientar a las instituciones en la formulacin y actualizacin de sus instrumentos de planificacin de operaciones
institucionales como herramientas fundamentales para la adecuada implementacin de la respuesta.
La revisin peridica implica tambin un monitoreo permanente de los escenarios de riesgo y de las condiciones de
amenaza y vulnerabilidad en el territorio. Adems, la revisin del inventario de recursos disponibles, su estado funcional y
los diferentes compromisos adquiridos al respecto por los diferentes responsables.
Al respecto, vale la pena establecer las diferencias y alcances entre este tipo de ejercicios:
La simulacin, es un ejercicio desarrollado en un ambiente preparado para tal fin, en el que participan los tomadores de
decisiones y/o actores involucrados en la atencin de emergencias, en donde se establece un escenario de entrenamiento
mediante ejercicios de mesa.
Los simulacros son un ensayo sobre cmo se debe actuar en caso de emergencia, siguiendo un plan previamente
establecido basado en procedimientos de seguridad y proteccin, pone a prueba la capacidad de respuesta de la poblacin
y su ejercicio permite reevaluar y realimentar los planes .
Corresponde a cada nivel distrital, provincial, regional y nacional realizar de manera peridica y participar de simulaciones
y simulacros para la implementacin y actualizacin de planes de emergencia, planes de contingencia y protocolos,
teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones:
92
8. IMPLEMENTACIN, ACTIVACIN Y CONTROL DEL PLAN
l Definir un peligro que sea representativo para la unidad territorial con el cual se espera realizar los ejercicios de
simulacin.
l Establecer los objetivos del ejercicio (sea simulacin o simulacro) y los alcances que se quiere lograr.
l Elaborar un guin en el cual se distribuyan acciones y responsables para el desarrollo del ejercicio.
l Efectuar el ejercicio en la fecha y hora programadas, evaluando al final los acuerdos y puntos por mejorar en el
plan.
l Analizar los resultados de los simulacros.
l Elaborar el documento resultado del simulacro para retroalimentar y mejorar el instrumento.
As, ser posible fortalecer las capacidades de preparacin, y mejorar las acciones de respuesta y rehabilitacin, detectando
debilidades y puntos crticos que deben ser corregidos para posteriormente incorporarlos a los respectivos planes.
93
Proyecto formulacin del Plan de Operaciones de Emergencia en Lima y Callao, y de protocolos de coordinacin y comunicacin
Bibliografa
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U.S. Homeland Security, 2008. National Response Framework. United States.
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ANEXO 1
ANEXOS FUNCIONALES
AREA FUNCIONAL I:
RESCATE Y SEGURIDAD
95
96
CUADRO DE CONTROL DE CAMBIOS
Para que este documento sea claro y no haya lugar a confusiones por los cambios y actualizaciones realizadas, es necesario, mantener un
Cuadro de control de cambios donde se debe marcar la incorporacin respectiva.
Seccin que
No Cambio Fecha del cambio Pginas afectadas Descripcin del cambio Origen del cambio
cambia
ANEXOS FUNCIONALES
AREA FUNCIONAL I: RESCATE Y SEGURIDAD
Tiene como propsito coordinar y proveer el conjunto de acciones inmediatas efectuadas por la poblacin
PROPOSITO
organizada y por las entidades competentes de primera respuesta con el fin de salvaguardar vidas, controlar
eventos secundarios como incendios, explosiones y fugas, entre otros, as como proteger los bienes y mantener
(Para qu?)
la seguridad pblica.
ALCANCES/CONCEPTO Movilizacin inmediata de brigadas que se organizan para localizar, rescatar, brindar primeros auxilios a los
DE OPERACIONES heridos, apoyar en el control de eventos secundarios como incendios, materiales peligrosos, as como brindar
todas las medidas de seguridad a la poblacin y al personal involucrado en la atencin de la emergencia,
(Qu se hace?) incluyendo la accin de evacuacin de la poblacin expuesta a un peligro inminente.
Esta rea funcional est divida en cinco tareas:
TAREA 1.1. BUSQUEDA Y RESCATE
TAREA 1.2. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y DE TRNSITO
TAREAS
TAREA 1.3. CONTROL DE INCENDIOS
TAREA 1.4. EVACUACION MASIVA DE ZONAS AFECTADAS Y EN RIESGO
TAREA 1.5. EMERGENCIAS DE MATERIALES PELIGROSOS
Planificar:
Elaborar procedimientos operacionales institucionales.
Elaborar protocolos, procedimientos y formatos requeridos para la ejecucin de las diferentes tareas.
Organizar, entrenar y equipar:
Organizar, capacitar y equipar a las brigadas en tareas de bsqueda y rescate, medidas de seguridad y
ACTIVIDADES DE
de transito, control de incendios, evacuacin masiva de zonas afectadas en riesgo, y en emergencia de
PREPARACIN
materiales peligrosos.
Inventarios de recursos humanos y materiales.
Ejercitar:
Llevar a cabo ejercicios de simulacin y simulacros.
AREA FUNCIONAL I: RESCATE Y SEGURIDAD
Evaluar y mejorar:
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
Revisar y actualizar los protocolos y procedimientos de operaciones permanentemente.
ENTIDADES QUE NOTA: Ver matrices de responsables
PARTICIPAN
97
98
TAREA 1.1. BUSQUEDA Y RESCATE
ALCANCES/ La intervencin se inicia con la evidencia de un evento o una llamada de emergencia que reporta estructuras
CONCEPTO DE colapsadas, reas inundadas y/o accidentes vehiculares, areos, martimos, entre otros, donde se encuentran
OPERACIONES personas afectadas. Incluye la deteccin, estabilizacin y rescate, as como, la atencin bsica en salud in situ y
en caso de ser necesario, el traslado a un centro de salud.
(Qu se hace?)
Planificar:
Establecimiento de protocolos de bsqueda y rescate.
Establecer una base de datos permanentemente de las capacidades disponibles para la emergencia.
Sectorizacin de comandos de primera respuesta por nivel distrital.
Proponer normativas para involucrar a las Fuerzas Armadas y organismos privados en Tareas de Bsqueda
y Rescate
Organizar, entrenar y equipar:
Adiestramiento, entrenamiento, prctica, evaluacin y certificacin regular del personal en los diferentes
procedimientos necesarios.
Inventario de recursos humanos y materiales disponibles.
ACTIVIDADES DE Disponer de herramientas, equipos y accesorios y suministros requeridos para las labores de bsqueda y
ANEXOS FUNCIONALES
PREPARACION rescate.
Implementar y ejecutar programas de capacitacin comunitaria en tcnicas de bsqueda y rescate.
Capacitacin permanente de la poblacin (municipalidad)
Formacin de brigadas de emergencia en momentos crticos.
Ejercitar:
Realizar prcticas y simulacros, as como una revisin peridica de los planes, equipos y recursos necesarios
para la bsqueda y rescate.
Evaluar y mejorar:
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
Actualizar los planes y procedimientos operaciones de manera peridica.
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
Evidencia de un evento Lnea de emergencia Victimas Tarea 2.1- Atencin pre hospitalaria
Llamado de emergencia (Bomberos, serenazgo, Tarea 2.5 Manejo de cadveres
polica o Defensa Civil)
AREA FUNCIONAL I: RESCATE Y SEGURIDAD
99
100
TAREA 1.1. BUSQUEDA Y RESCATE
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Respuesta inmediata de la Respuesta de grupos comunitarios organizados con los recursos humanos y materiales
poblacin organizada disponibles.
Realizar labores primarias de bsqueda, rescate y primeros auxilios.
Recoger y entregar informacin a los primeros respondientes de la emergencia o al COE local
cuando este sea instalado.
3.Instalar el Puesto de Mando Informar a su base el arribo a la zona de impacto y tener una visin general de la escena.
(Comando de Incidentes), Ubicar el Puesto de Mando Unificado (Comando de Incidentes).
asegurar el rea y formular el Establecer la sealizacin para que el Puesto de Mando Unificado sea de fcil reconocimiento,
Plan de Accin definir el medio de comunicacin que garantice el contacto con todas las instituciones que
participan e informar quien estar a cargo de la coordinacin.
Formular el plan de accin, priorizando lugares para realizar la bsqueda y organizando a las
brigadas de bsqueda y rescate en el sector asignado.
ANEXOS FUNCIONALES
Toda entidad que llegue despus de la instalacin del PMU deber reportarse a la entidad que ha
asumido la coordinacin e informar con que recursos ha llegado a la zona.
maquinaria pesada en esta fase, especialmente cuando haya probabilidades de que, entre los
escombros, haya vctimas con vida.
Informar al Comando de Incidente la ubicacin y condiciones en las que se encuentran las
vctimas y solicitar recursos requeridos.
Evaluar, estabilizar y extraer a las vctimas. Llevarlas al ACV (rea de Concentracin de Vctimas).
Mantener el registro de las victimas rescatadas y de personas desaparecidas.
Informar al COE de manera permanente sobre acciones realizadas y necesidades.
5. Clasificacin, atencin y Coordinar con el representante de salud del PMU el alistamiento de los recursos necesarios para
entrega de victimas atender a las vctimas.
Evaluar y clasificar vctimas (triage primario).
Hacer entrega de las victimas a la entidad responsable.
Llevar a cabo el registro que contenga el nombre o alguna identificacin de la victima rescatada y
el nombre del centro hospitalario al cual fue remitido.
101
102
TAREA 1.1. BUSQUEDA Y RESCATE
6. Desmovilizar y cerrar la Informar al Comandante del Incidente y al Centro de Operaciones de Emergencia cuando
operacin culminen las actividades definidas en el plan de accin.
Desmovilizar los recursos.
Preparar informe de la operacin.
Participar o realizar una reunin de evaluacin final.
ANEXOS FUNCIONALES
PROPOSITO Garantizar la proteccin de la vida, el orden pblico y el cumplimiento de los operativos de respuesta a la
(Para qu?) emergencia.
ALCANCES/ La intervencin inicia con el reporte sobre la ocurrencia de un evento que amerita atencin inmediata de
CONCEPTO DE emergencia y que, por su magnitud o por solicitud directa de los primeros respondientes, es necesario el
OPERACIONES aislamiento y/o acordonamiento de las zonas afectadas, el control del orden pblico y el control del trnsito.
(Qu se hace?)
Garantizar permanentemente la seguridad de las personas damnificadas, afectadas y del personal que
interviene en la atencin de emergencia.
PRIORIDADES Brindar la seguridad de los bienes pblicos y privados.
Apoyar las acciones de emergencia mediante el control del trnsito.
Facilitar la accesibilidad de organismos de respuesta y suministros a las zonas afectadas.
Planificar:
Establecimiento de protocolos de permetros de seguridad y control de trnsito.
Organizar, entrenar y equipar:
Adiestramiento, entrenamiento, prctica, evaluacin y certificacin regular del personal en los diferentes
procedimientos necesarios
Inventario de recursos humanos y tcnicos disponibles y necesarios.
ACTIVIDADES DE
Ejercitar:
PREPARACION
Realizar prcticas y simulacros, as como una revisin peridica de los planes, equipos y recursos necesarios
para realizar acciones de aislamiento y seguridad.
Evaluar y mejorar:
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
AREA FUNCIONAL I: RESCATE Y SEGURIDAD
Dependiendo de la magnitud del desastre solicitar el toque de queda, para asegurar la capacidad de
respuesta, garantizar la seguridad ciudadana, bienes pblicos y privados, en la ciudad en general y en zonas
OBSERVACIONES
especficas como las zonas de impacto y los albergues temporales.
103
104
TAREA 1.2. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y DE TRANSITO
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Alertar, activar y Identificacin, validacin y priorizacin de zonas inseguras, necesidades para garantizar el orden pblico, la
desplazar a las zonas seguridad y la accesibilidad a los sitios de atencin de la emergencia por parte del COE para implementacin
de impacto. de acciones.
Se activa la alerta por parte del COE metropolitano de Lima y COE regional del Callao a la Polica Nacional,
para implementar acciones de restauracin del orden pblico. Las Fuerzas Armadas y el serenazgo se
activarn en caso de rebasarse la capacidad operativa de la Polica Nacional.
2.Instalar el Puesto Informar a su base el arribo a las zonas de impacto y tener una visin general del escenario.
de Mando (Comando Ubicar el Puesto de Mando Unificado (Comando de Incidentes).
de Incidentes) y Establecer la sealizacin para que el Puesto de comando sea de fcil reconocimiento, definir el medio de
elaboracin del Plan comunicacin que garantice el contacto con los coordinadores de las instituciones intervinientes, segn se
de Accin en las zona requiera e informar quien estar a cargo de la coordinacin.
de intervencin Elaborar el plan de accin especfico para cada zona.
Toda entidad que llegue despus de la instalacin del Puesto de Comando deber reportarse a la entidad
que ha asumido la coordinacin e informar con que recursos ha llegado a la zona.
emergencia (i.e. centros hospitalarios, estaciones de polica, estaciones de bomberos), de las inmediaciones
del Centro de operaciones (sala de crisis) y a la ciudad en caso de ser necesario.
Coordinar, priorizar y rehabilitar las vas y rutas de acceso vitales para el manejo de la emergencia (en
otras palabras, confrontar y ajustar los planes con la realidad, p. ej. definir cmo quedaron finalmente los
corredores viales).
Restablecimiento de la circulacin y trnsito.
4. Desactivacin Informar al Comandante del Incidente y al Centro de Operaciones de Emergencia cuando culminen las
y cierre de la actividades definidas en el plan de accin.
operacin. Desmovilizar los recursos.
Preparar informe de la operacin.
Participar o realizar una reunin de evaluacin final.
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
Llamado de emergencia Lnea de emergencia, coordinadores Informacin sobre la situacin Tarea 5.4 Coordinacin de
y solicitudes de apoyo de tareas y cierre de actividades la evaluacin de daos y
para brindar proteccin y 1.1 Bsqueda y Rescate necesidades - EDAN
seguridad 1.3 Control de incendios Tarea 5.1 Planificacin integral y
1.4 Evacuacin masiva de zonas coordinacin de la emergencia
afectadas y en riesgo
3.3 Instalacin y manejo de
AREA FUNCIONAL I: RESCATE Y SEGURIDAD
albergues
3.4 Asistencia alimentaria
3.5 Asistencia no alimentaria
6.2 Administracin de almacenes
6.5 Coordinacin y manejo de
medios de transporte
6.3 Manejo de donaciones
6.4 Manejo de recursos (personal,
equipos, instalaciones, materiales)
105
106
TAREA 1.3. CONTROL DE INCENDIOS
PROPOSITO Controlar y extinguir los incendios, cualesquiera sea su naturaleza, garantizando la proteccin de la vida y
(Para qu?) bienes.
ALCANCES/CONCEPTO Se inicia con el reportes de ocurrencia de incendios iniciados por diferentes causas, como explosiones,
DE OPERACIONES ignicin de elementos inflamables, entre otros, incluye la deteccin, control y extincin del incendio, as
(Qu se hace?) como la evacuacin de personas afectadas y la atencin bsica de salud in situ.
Planificar:
Elaborar una base de datos de la ocurrencia de incendios.
Identificar las reas vulnerables y conocer los posibles escenarios de desastre desencadenados por
incendios. Esto incluye zonas de concentracin de industrias, lugares de expendio de elementos
inflamables, estaciones de gasolina y reas boscosas, entre otros.
Desarrollar programas de seguridad contra incendios con la comunidad en general y especficamente
con el sector comercial, industrial y empresarial.
Llevar a cabo inspecciones peridicas de edificaciones y de la accesibilidad a determinados sectores en
caso de emergencia.
Coordinar el Suministro preferencial de agua con la empresa de agua para las zonas identificadas como
ANEXOS FUNCIONALES
ACTIVIDADES DE crticas.
PREPARACION Organizar, entrenar y equipar:
Inventarios de recursos humanos y fsicos para la atencin de incendios.
Mantener la operatividad los equipos de emergencia.
Promover la organizacin, capacitacin y entrenamiento de brigadas contra incendios.
Ejercitar:
Realizar simulacros de acciones en caso de incendios peridicamente.
Elaborar listas de verificacin para equipos y recursos necesarios permanentemente.
Evaluar y mejorar:
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
Actualizar los procedimientos operativos permanentemente.
OBSERVACIONES Evaluar las zonas donde hay limitaciones de recursos de agua para la extincin de incendios.
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Respuesta inmediata de Respuesta de grupos comunitarios organizados con los recursos humanos y materiales disponibles.
la poblacin organizada Realizar labores primarias de extincin de incendios.
Recoger y entregar informacin a los primeros respondientes de la emergencia o al COE local cuando
este sea instalado.
3. Instalar el Puesto de Informar a su base el arribo a las zonas de impacto y tener una visin general del escenario.
Mando (Comando de Constituir el Puesto de Mando Unificado (Puesto de Comando de Incidentes)
Incidentes) y formular el Establecer la sealizacin para que el Puesto de comando sea de fcil reconocimiento, definir
Plan de Accin el medio de comunicacin que garantice el contacto con los coordinadores de las instituciones
intervinientes, segn se requiera e informar quien estar a cargo de la coordinacin.
Elaborar el plan de accin especfico para cada zona.
Toda entidad que llegue despus de la instalacin del Puesto de Comando deber reportarse a la
entidad que ha asumido la coordinacin e informar con que recursos ha llegado a la zona.
4. Desarrollo de Recibir informacin de la poblacin organizada sobre las acciones realizadas por la poblacin.
actividades Implementacin de acciones de acuerdo al plan de accin y protocolos previamente establecidos.
AREA FUNCIONAL I: RESCATE Y SEGURIDAD
5. Atender y entregar Coordinar con el representante de salud del PMU el alistamiento de los recursos necesarios para
victimas atender a las vctimas.
Hacer entrega de las victimas heridas al ACV (rea de Concentracin de Vctimas).
En el caso de vctimas fatales se informa a la institucin correspondiente para seguir el protocolo
(Sistema de respuesta forense del Ministerio Pblico)
6. Desactivacin y cierre Informar al Comandante del Incidente y al Centro de Operaciones de Emergencia cuando culminen
de la operacin las actividades definidas en el plan de accin.
Desmovilizar los recursos.
Preparar informe de la operacin.
Participar o realizar una reunin de evaluacin final.
107
108
TAREA 1.3. CONTROL DE INCENDIOS
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
- EDAN
Tarea 5.1 Planificacin integral y
coordinacin de la emergencia
Tarea 2.1 Atencin pre hospitalaria
Tarea 2.5 Manejo de cadveres
PROPOSITO Proteger a la poblacin ubicada en zonas de riesgo mediante su traslado hacia zonas seguras.
(Para qu?)
La intervencin inicia con la orden de evacuacin emitida por la autoridad responsable (Comit de
ALCANCES/CONCEPTO DE
Defensa Civil), a travs de la Declaracin de Alerta. Incluye la comunicacin a la poblacin con la
OPERACIONES
activacin de alarmas predefinidas, la definicin de rutas de evacuacin, si es que no se ha realizado
(Qu se hace?)
con anterioridad, la evacuacin de la comunidad, el seguimiento y retorno autorizado de la poblacin
evacuada.
Proteccin de la vida.
PRIORIDADES Emisin de alertas.
Activacin del Plan de Evacuacin.
Planificar:
Elaboracin de un plan de evacuacin, de acuerdo con los mapas de peligros, anlisis de
vulnerabilidad y estimacin del riesgo, identificando las reas de evacuacin, determinando las
rutas a utilizar, transporte disponible, habilitacin y uso de refugios disponibles.
Difundir el plan de evacuacin para instruir permanentemente a las instituciones y poblacin en
general.
Censar las poblaciones a evacuar, identificando aquellos grupos de la poblacin que requerirn
asistencia o tratamiento especial durante una evacuacin: ancianos, personas con limitaciones,
pacientes de hospitales, infantes y presos.
ACTIVIDADES DE Organizar, entrenar y equipar:
PREPARACION Organizacin de la poblacin involucrada.
Preparar e instalar la sealizacin de las principales rutas de evacuacin.
AREA FUNCIONAL I: RESCATE Y SEGURIDAD
Esta tarea involucra la evacuacin masiva de personas debido a un riesgo inminente. No obstante, ante
la ocurrencia de un evento podrn presentarse evacuaciones de individuos que se encuentran ubicados
OBSERVACIONES
en edificaciones que luego de un evento quedan inestables estructuralmente. Estas evacuaciones se
dan por obvias razones y no necesitan una orden.
109
110
TAREA 1.4. EVACUACION MASIVA DE ZONAS AFECTADAS Y EN RIESGO
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Activar alarma y/o alerta El instituto de hidrografa y navegacin (HIDRONAV) de la Marina de Guerra del Per, alerta al COE
de evacuacin regional sobre el tsunami u otros tipos de eventos pueden ser alertados por organismos tcnicos
cientficos.
En caso de tsunami el COE regional del Callao activar la alerta para la evacuacin de acuerdo con
los protocolos preestablecidos y coordinando con los medios masivos de comunicacin.
2. Ejecucin del plan de El Comit de Defensa Civil ejecuta el plan de evacuacin, de acuerdo a los procedimientos
evacuacin previamente establecidos en el Plan de Evacuacin para tsunamis y/o por cualquier otro tipo de
riesgo.
Los bomberos, polica, serenazgo y autoridades establecidas en los Planes de evacuacin
orientarn y ayudarn a conducir a la poblacin a las reas establecidas como Zonas Seguras.
3. Retorno de la poblacin El Comit de Defensa Civil autoriza el retorno de la poblacin, previa evaluacin de condiciones
en el momento indicado de seguridad, y tomando en cuenta recursos humanos y materiales destinados para tal fin, de
por el Comit de Defensa acuerdo al plan de evacuacin preestablecido.
Civil
4. Cerrar la operacin Informar al Comandante del Incidente y al Centro de Operaciones de Emergencia cuando
culminen las actividades definidas en el plan de accin.
Desmovilizar los recursos.
Preparar informe de la operacin.
ANEXOS FUNCIONALES
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
Declaracin de alerta Tarea 5.1 Planificacin integral y Zona evacuada e informacin Al Comit de Defensa Civil
coordinacin de la emergencia constante Tarea 5.4 Coordinacin de
la evaluacin de daos y
Alerta por evidencia de un Tarea 4.1. Monitoreo de eventos necesidades - EDAN
posible evento concatenado naturales y/o inducidos, y riesgos
concatenados
AREA FUNCIONAL I: RESCATE Y SEGURIDAD
111
112
TAREA 1.5. EMERGENCIAS EN MATERIALES PELIGROSOS
ALCANCE/CONCEPTO DE La intervencin se inicia con el aviso de un incidente que involucren materiales peligrosos, identificndolo,
OPERACIONES reconocindolo y actuando hasta controlar la emergencia.
(Qu se hace?)
Planificar:
Inventario de plantas qumicas, grandes industrias, almacenamiento de materiales peligrosos, que
trabajen y transporten materiales peligrosos. etc.
Inventario de recursos humanos y materiales para la atencin de la emergencia
Organizar, entrenar y equipar:
Entrenamiento del personal. .
ANEXOS FUNCIONALES
ACTIVIDADES DE
Disponer de equipos necesarios.
PREPARACION
Desarrollar y difundir programas de informacin pblica.
Ejercitar:
Realizar prcticas y simulacros.
Evaluar y mejorar:
Preparar reportes de evaluacin e informes de recomendacin para mejorar los procedimientos
peridicamente.
OBSERVACIONES
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
2. Instalar el Puesto de Informar a su base el arribo a las zonas de impacto y tener una visin general del escenario.
Mando (Comando de Constituir el Puesto de Comando de Incidentes.
Incidentes)- y formular Establecer la sealizacin para que el Puesto de comando sea de fcil reconocimiento, definir
el Plan de Accin el medio de comunicacin que garantice el contacto con los coordinadores de las instituciones
intervinientes, segn se requiera e informar quien estar a cargo de la coordinacin.
Elaborar el plan de accin especfico para cada zona.
Toda entidad que llegue despus de la instalacin del Puesto de Comando deber reportarse a la
entidad que ha asumido la coordinacin e informar con que recursos ha llegado a la zona.
3. Asegurar el rea Recibir informacin de la industria involucrada o del responsable del manejo del producto sobre las
y desarrollar de acciones realizadas.
actividades primarias Implementacin de acciones de acuerdo al plan de accin y protocolos previamente establecidos.
Informar al COE de manera permanente sobre acciones realizadas y necesidades.
5. Desactivacin y cierre de Informar al Comandante del Incidente y al Centro de Operaciones de Emergencia cuando culminen
la operacin las actividades definidas en el plan de accin.
Determinar la seguridad y rehabilitacin de la zona para el retorno de las actividades normales.
Desmovilizar los recursos.
Preparar informe de la operacin.
Participar o realizar una reunin de evaluacin final.
113
114
TAREA 1.5. MANEJO DE MATERIALES PELIGROSOS
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
ANEXOS FUNCIONALES
ANEXOS FUNCIONALES
115
116
CUADRO DE CONTROL DE CAMBIOS
Para que este documento sea claro y no haya lugar a confusiones por los cambios y actualizaciones realizadas, es necesario, mantener un
Cuadro de control de cambios donde se debe marcar la incorporacin respectiva.
Seccin que
No Cambio Fecha del cambio Pginas afectadas Descripcin del cambio Origen del cambio
cambia
ANEXOS FUNCIONALES
AREA FUNCIONAL II: SALUD
PROPOSITO Garantizar la atencin de salud en situaciones de emergencias y desastres mediante un sistema organizado
(Para qu?) y articulado.
Inicia ante la ocurrencia de una emergencia, con la movilizacin de personal, bienes, equipos e insumos a la
zona de impacto, seleccin de pacientes y traslado respectivo (de acuerdo al nivel de complejidad) segn los
ALCANCE/CONCEPTO
planes preestablecidos hasta el fin de la emergencia. Incluye la atencin hospitalaria, el control de vigilancia
DE OPERACIONES
epidemiolgica, salud ambiental (el manejo de vectores y de animales domsticos, saneamiento bsico),
(Qu se hace?)
salud mental y manejo de cadveres.
Planificar:
Elaborar planes transectoriales de salud.
Elaborar Planes Institucionales/Planes Sectoriales.
Realizar estudios de vulnerabilidad de hospitales y centros de salud y propender por el reforzamiento
estructural, no estructural y funcional de ser necesario segn la poltica de hospitales seguros.
Elaborar procedimientos y protocolos.
AREA FUNCIONAL II: SALUD
Identificar y organizar los mbitos territoriales y/o jurisdicciones de Lima y Callao (redes y micro redes).
Disear programas educativos en gestin de riesgos local.
ACTIVIDADES DE Organizar, entrenar y equipar:
PREPARACIN Organizar e implementar brigadas comunales en salud. (a cargo de los municipios)
Preparar listas de recursos humanos y fsicos disponibles de la jurisdiccin.
Evaluacin y certificacin peridica de personal mdico de salud.
Promover alianzas estratgicas externas para el apoyo.
Implementar un protocolo de comunicaciones para el sector salud (cdigo de claves).
Equipar de frecuencia de VHF a vehculos de emergencia, con acceso a la frecuencia del ministerio de
salud.
Ejercitar:
Practicar simulaciones y simulacros.
Evaluar y mejorar:
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
117
118
TAREA 2.1. ATENCION PREHOSPITALARIA
Atender en el menor tiempo posible a las personas afectadas en el lugar de la escena, con el fin de
PROPOSITO
salvaguardar su salud y trasladarlas a un centro de atencin de acuerdo al nivel de resolucin requerida, en
(Para qu?)
caso de ser necesario.
Se inicia con la confirmacin del reporte, declaracin de la emergencia, implementacin del ACV (rea de
ALCANCES/CONCEPTO DE concentracin de vctimas) movilizacin de recursos de acuerdo a necesidades, clasificacin de pacientes
OPERACIONES por gravedad (triage) con la finalidad de priorizar la atencin hospitalaria en el lugar ms adecuado para
(Qu se hace?) la misma. Las atenciones que se brinden en este punto tendrn como finalidad la de estabilizar al paciente
hasta su posterior evacuacin o traslado al centro de cuidados definitivos (hospital).
Planificar:
Elaborar directiva de formulacin de planes de operaciones
Elaborar planes institucionales/sectoriales y protocolos.
ANEXOS FUNCIONALES
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
de impacto para la primera respuesta, debiendo cumplir los estndares para el ejercicio de su
funcin (dotacin de medicamentos, nmero mnimo de personal, recursos propios para asumir sus
funciones).
4. Desmovilizar y cerrar la Informar al Comandante del Incidente y al Centro de Operaciones de Emergencia cuando culminen
operacin las actividades definidas en el plan de accin.
Desmovilizar los recursos
Preparar informe de la operacin y participar o realizar una reunin de evaluacin final.
119
120
TAREA 2.1. ATENCION PREHOSPITALARIA
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
Llamada de emergencia Tarea 1.1 Bsqueda y rescate Pacientes y Cadveres Establecimientos de salud del
Tarea 1.3 Control de incendios ministerio publico encargados de la
ANEXOS FUNCIONALES
Brindar la atencin mdica oportuna y necesaria a las personas afectadas en una emergencia garantizando la
PROPOSITO
capacidad hospitalaria requerida de acuerdo a su nivel de atencin (instalaciones y recursos humanos) para
(Para qu?)
atender a los pacientes desde el ingreso al establecimiento de salud hasta su rehabilitacin.
ALCANCES/CONCEPTO Se inicia con la confirmacin del reporte, declaracin de la emergencia y activacin del Plan para la atencin
DE OPERACIONES de pacientes de establecimientos de salud funcional hasta el trmino de la emergencia.
(Qu se hace?) Incluye la evaluacin de daos de la infraestructura hospitalaria y restablecimiento de servicios de salud.
Planificar:
Elaboracin de Planes Institucionales.
Revisin del Plan Sectorial de Operaciones de Emergencia.
Implementar la Poltica de Hospitales Seguros.
AREA FUNCIONAL II: SALUD
Evaluar la capacidad hospitalaria del rea metropolitana de Lima y de la Regin del Callao identificar las
reas de expansin asistencial interna y externa.
Establecer protocolos y procedimientos para la atencin masiva de vctimas y para la coordinacin entre las
diferentes instituciones de la red de salud local y aquellas que brindan atencin pre-hospitalaria.
ACTIVIDADES DE
Se debern seleccionar y preparar las reas de expansin hospitalaria, dedicadas a la recepcin y triage de
PREPARACION
los pacientes que son derivados de los diferentes lugares donde han ocurrido incidentes.
Organizar, entrenar y equipar:
Capacitacin y entrenamiento al personal de atencin en salud.
Preparar los equipos, edificaciones y recursos institucionales, para lograr un rendimiento ptimo frente a
una situacin de emergencia.
Ejercitar:
Desarrollar simulaciones y simulacros.
En caso de que la capacidad hospitalaria sea insuficiente para atender el nmero de personas afectadas por el
OBSERVACIONES
desastre, ser necesaria la instalacin de Hospitales de campaa.
121
TAREA 2.2. ATENCION HOSPITALARIA
122
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Activar los Planes Activar el plan institucional de emergencia mediante la puesta en marcha de las unidades, secciones o
Institucionales de servicios a los cuales se les han asignado funciones definidas.
Emergencia Si la situacin lo amerita, la mxima autoridad presente en el Centro de Salud declarar la alerta y activacin
segn corresponda a travs de altavoces, telfono o va personal dar el aviso de alerta, indicando el tipo
y el nivel de la Emergencia a los integrantes del Comit Hospitalario de Emergencia, quienes a su vez
comunican la disposicin a los integrantes de sus equipos de trabajos.
Cada miembro de los equipos de trabajo darn acuse de recibo de la informacin, al jefe del equipo al cual
pertenece y de inmediato asumir las funciones que les han sido asignadas.
2. Determinar Evaluar la infraestructura, servicios bsicos y recurso humano disponible de los establecimientos de salud
los daos y la (sector salud)
capacidad de los Remitir la informacin a COE Salud Nacional, a fin de que este centralice la informacin de salud (recurso
servicios de salud humano, disponibilidad de camas, ambulancias y quirfanos) y la remita a los ACV y establecimientos que
acuerdo con la la requieran. En el caso de MINSA la coordinacin no se hace de hospital a hospital, sino a travs del COE
valoracin de daos Salud. La informacin tambin ser remitida al COE Nacional de INDECI para su consolidacin y para la
gestin de ayuda internacional en caso de ser necesaria.
Habilitar espacios de atencin hospitalaria (si fuera necesario), segn Plan Institucional de emergencia. Si
la situacin lo amerita, segn la evaluacin de daos, implementar hospitales de campaa, en las zonas de
expansin pre establecidas.
3. Atender heridos Habilitar las reas establecidas para recepcin y para triage hospitalario.
y tratamiento de Asignacin de funciones, segn rea.
rehabilitacin Recepcin de los pacientes, segn clasificacin y enrutamientos.
ANEXOS FUNCIONALES
4. Desmovilizacin Coordinar con el Centro de Operaciones de Emergencia (COE Salud) la culminacin de las actividades de
y cierre de la atencin hospitalaria en emergencia, verificando que la situacin ha sido controlada.
operacin. Desmovilizar los recursos
Preparar informe de la operacin y participar o realizar una reunin de evaluacin final.
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
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124
TAREA 2.3. VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA POST -DESASTRES
ALCANCES/CONCEPTO DE Incluye la evaluacin del riesgo potencial epidmico, implementacin del sistema de vigilancia
OPERACIONES epidemiolgico en desastres, intervencin de brotes epidmicos.
(Qu se hace?)
Planificar:
Incorporar las actividades de epidemiologia en el plan de operaciones institucionales.
Definicin de mecanismos para la pronta difusin de informacin al personal mdico, la poblacin y la
comunidad.
Promover en la conciencia de la comunidad la necesidad de crear hbitos de higiene.
Organizar, entrenar y equipar:
Elaborar inventarios de recursos y de personal.
ACTIVIDADES DE
Realizar procesos de capacitacin a las diferentes entidades involucradas.
PREPARACION
Realizar convenios de apoyo con otras provincias o regiones.
ANEXOS FUNCIONALES
Ejercitar:
Desarrollar simulaciones y simulacros.
Evaluar y mejorar:
Realizar una revisin peridica de los planes y recursos necesarios.
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
Los principales factores que generalmente cambian y que estn relacionados con la aparicin de
enfermedades o brotes epidmicos son los siguientes: Cambios en la morbilidad preexistente, cambios
OBSERVACIONES ecolgicos resultantes del desastre, desplazamiento de poblaciones (migracin), cambios en la densidad
de la poblacin (hacinamiento en locales pblicos y refugios), interrupcin de los servicios pblicos y de
los servicios bsicos de salud pblica.
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
125
126
TAREA 2.3. VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA POST-DESASTRES
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
Reporte de la evaluacin del Tarea 5.1 Planificacin Informe de la investigacin Puesto de comando
riesgo potencial. integral y coordinacin de la del brote Tarea 5.4 Coordinacin de la
emergencia evaluacin de daos y necesidades
- EDAN
Tarea 5.1 Planificacin integral y
coordinacin de la emergencia
ANEXOS FUNCIONALES
Evitar o mitigar el deterioro del medio ambiente y su efecto negativo en la salud de la poblacin afectada
PROPOSITO como consecuencia de la manifestacin de un evento adverso, incluyendo el rescate y asistencia de animales
(Para qu?) afectados.
ALCANCES/ Se inicia con la vigilancia, control y monitoreo de la calidad de agua, alimentos y bebidas residuos slidos, manejo
CONCEPTO DE y disposicin de excretas y agua residual, control vectorial, incluyendo la asistencia de animales afectados.
OPERACIONES
(Qu se hace?)
La disponibilidad de agua potable y segura es una de las necesidades indispensables de la salud pblica.
Control de vectores, roedores y otras zoonosis mediante los medios de mitigacin y lucha antivectorial
adecuados.
Manejo y manipulacin de alimentos bajo condiciones de higiene adecuados
La disposicin de excretas y agua residual merece consideracin preferencial para evitar la proliferacin de
vectores transmisores de enfermedades y la contaminacin de agua y alimentos. Deben construirse letrinas
PRIORIDADES o tomar alternativas como cabinas mviles de uso qumico, teniendo en cuenta el mantenimiento de las
mismas.
Asistencia a animales afectados.
Estimular la higiene personal mediante la entrega de tiles de aseo, adems de agua en cantidad suficiente.
Adecuado manejo y disposicin de residuos slidos y otros desechos, lo cual incluye la eleccin de los lugares
de carga y descarga, los medios de transporte, la incineracin de los mismos o los depsitos en lugares
adecuados.
AREA FUNCIONAL II: SALUD
127
128
TAREA 2.4. SALUD AMBIENTAL
Planificar:
Incorporar las actividades de salud ambiental en el plan de operaciones institucionales.
Identificacin de zonas vulnerables a la proliferacin de vectores.
Realizacin de controles a travs de fumigaciones y otras alternativas de manera peridica.
Generar programas educativos a la comunidad sobre saneamiento ambiental y manejo de roedores e
insectos.
Identificar y eliminar la presencia de posibles criaderos de vectores.
Establecer las coordinaciones necesarias entre las instituciones relacionadas con actividades de saneamiento
ACTIVIDADES DE bsico (municipios, defensa civil, ministerio de salud, empresa de agua y alcantarillado, aseo y otros).
PREPARACION Organizar, entrenar y equipar:
Organizar , capacitar, entrenar e implementar brigadas especializadas en salud ambiental
Elaborar inventarios de recursos y de personal.
Realizar convenios de apoyo con otras provincias o regiones
Ejercitar:
Participar en simulaciones y simulacros.
Evaluar y mejorar:
Realizar una revisin peridica de los planes y recursos necesarios.
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
OBSERVACIONES La acumulacin de residuos domsticos y material orgnico, as como la acumulacin de escombros se convierte
en causa de afecciones respiratorias y de la piel.
La interrupcin o sobrecarga de los sistemas de abastecimiento de agua y evacuacin de excretas y de residuos
ANEXOS FUNCIONALES
slidos y lquidos constituye una situacin de desequilibrio grave que incremente la probabilidad de aparicin
de enfermedades de transmisin hdrica y por alimentos.
La rpida y espontnea aparicin de lugares de alta densidad poblacional adaptadas como albergues puede
poner en riesgo la salud de la poblacin, si no han sido planificados previamente con las condiciones higinicas
adecuadas.
Resulta efectivo favorecer la creacin de comits comunitarios para el fomento, la educacin y la formacin en
el mbito de la salud y la higiene.
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Coordinacin y vigilancia Recomendar el manejo adecuado de residuos slidos a los gobiernos locales (que recogen la
activa de saneamiento basura).
bsico Informar al COE de Salud sobre el riesgo de enfermedades asociadas a la gestin de los residuos
slidos.
Coordinar con la direccin general de promocin de la salud la toma de medidas sanitarias en
emergencia (Vigilancia de agua y saneamiento, disposicin de excretas y agua residual).
2. Coordinacin y vigilancia Coordinar la vigilancia del Manejo y manipulacin de alimentos (gobiernos locales, brigadas
de la higiene alimentaria, comunitarias, COE Salud regional, organizaciones sociales de base).
zoonosis Coordinar el manejo de zoonosis (MINSA).
3. Asistencia veterinaria Proteccin de animales domsticos y silvestres afectados (a cargo de gobiernos locales)
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130
TAREA 2.4. SALUD AMBIENTAL
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
PROPOSITO Ubicacin, recuperacin y recepcin de vctimas fatales (cuerpos sin vida), y disponerlos en reas
(Para qu?) predeterminadas para su posterior manejo por el Sistema Forense del Ministerio Pblico (SFRD).
El manejo de cadveres se inicia con la bsqueda y recuperacin de las vctimas fatales por las instituciones
ALCANCES/CONCEPTO
correspondientes, luego son recibidos por el SRFD MP para ser trasladados al Sector de Operaciones
DE OPERACIONES
Forense (SOF). Se culmina con la entrega de los cadveres a sus familiares y la clasificacin de los cadveres
(Qu se hace?)
no identificados para ser enterrados en fosas individuales.
Brindar la informacin pblica adecuada, para evitar rumores infundados y sobre los procedimientos
para los certificados de defuncin y reclamacin de los cuerpos. El SRFD-MP ser la organizacin
encargada de atender estas necesidades.
Toda la informacin sobre muertos y desaparecidos en los desastres estar centralizada por el SRFD-MP
para el manejo y la coordinacin de la informacin. El flujo de datos debe ser en ambas direcciones entre
el nivel nacional y el local.
El duelo y el entierro individual tradicional son factores importantes para la recuperacin o el proceso de
curacin personal y de la comunidad. Si es posible, los cadveres deben enterrarse en fosas individuales
claramente marcadas.
131
132
AREA 2.5. MANEJO DE CADAVERES
Planificar:
Incorporar actividades en manejo de cadveres en el plan de operaciones de emergencia a nivel
Distrital.
Definicin de los protocolos y procedimientos para manejo de vctimas en masa y mecanismos de
coordinacin entre las diferentes instituciones. La direccin nacional del SRFD-MP tendr plena
autoridad y responsabilidad en el manejo de los cadveres.
Definir un protocolo de manejo inicial de cadveres y difundirlo entre todos los grupos de primera
respuesta.
Definir mecanismos de coordinacin estrecha a travs del SFRD- MP entre equipos de identificacin de
vctimas de desastres internacionales, en caso se convoquen al ser solicitada la ayuda por sobrepasarse
la capacidad de respuesta a nivel nacional.
Organizar, entrenar y equipar:
ACTIVIDADES DE Entrenamiento del personal de diferentes instituciones sobre el manejo de cadveres.
PREPARACION Preparar inventario de recursos humanos, tcnicos disponibles y necesarios.
Establecer los lugares (sitios) a ser adecuados como morgues temporales.
Identificar los mecanismos para almacenamiento y refrigeracin.
Realizacin de ayuda mutua interinstitucional.
Capacitacin en el plan para el manejo masivo de cadveres en caso de emergencias de grandes
proporciones.
Entrenamiento del personal de socorro sobre el qu hacer-qu no hacer al respecto, y su eventual
actuacin forense con la autorizacin y supervisin de autoridad competente.
Ejercitar:
ANEXOS FUNCIONALES
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Activar e instalar Realizar actividades en coordinacin directa del SRFD-MP con el COE Salud del MINSA y el Comit de defensa
el SOF y despachar civil, de acuerdo al Plan de Accin establecido. El SRFD se activa a partir de la informacin proporcionada
recursos por el COE Salud.
Recepcin de informacin del COE Salud, COE de Defensa Civil y de Polica Nacional para la identificacin
de zonas cero (de mayor devastacin).
Instalacin del SOF (Sistema de operaciones forenses) bajo responsabilidad del comando forense unificado
(CFU). Quien dirige el CFU es el director del sistema de respuesta forense (SRFD). Si se implementan varios
SOF, estos estn liderados por un coordinador, representante del ministerio pblico. El SOF se instala
siempre en un rea cercana al ACV.
Preparar reas de depsito temporal de cadveres y atencin de familias dentro del SOF (rea de
refrigeracin).
Activacin del equipo de identificacin de vctimas de desastres (IVD) a partir del llamado del director
nacional de SRFD y despacho del mismo a la zona del desastre.
Cuando las capacidades de respuesta sobrepasan el recurso humano del IVD (18 personas), se activan las
Unidades Forenses de Desastres (UFODEs) del SRFD-MP. Es decir se convocan a los especialistas a nivel
nacional.
2. Ubicacin y Coordinacin para que en momento de desastres, esta tarea se haga bajo la autoridad competente
recuperacin teniendo en cuenta las medidas de salubridad necesarias y anotando el sitio exacto y fecha del encuentro
del cuerpo (esta informacin se constituye en un elemento de ayuda para su identificacin).
Realizacin de los procedimientos de registro grafico de la zona cero.
AREA FUNCIONAL II: SALUD
3. Traslado a zona Traslado de vctimas fatales a zonas de refrigeracin o conservacin para iniciar el trabajo de
predefinida identificacin.
y disposicin Registro de cadveres y segmentos humanos y evidencia cultural.
temporal
4. Acompaamiento a Ofrecimiento de soporte emocional a los familiares sobrevivientes durante el tiempo que dure el proceso
familiares de recuperacin de informacin pre-mrtem; identificacin y entrega. Esta actividad est coordinada con
el sector Salud e instituciones.
133
134
TAREA 2.5. MANEJO DE CADAVERES
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
5. Identificacin Intervencin del Equipo de Identificacin de Vctimas de Desastres (IVD) del SRFD-MP para la recuperacin
de los cuerpos de informacin antemortem a travs de familiares sobrevivientes.
y segmentos Intervencin del Equipo de identificacin de Vctimas de Desastres (IVD) del SRFD-MP para la recuperacin
humanos. de informacin postmortem a travs del anlisis de evidencia no humana asociada a los cadveres y
segmentos humanos (Recuperacin de informacin post mrtem), en coordinacin directa mediante el
sistema AFIC con la RENIEC para la informacin dactiloscpica.
7. Desmovilizacin Desinstalacin del SOF (que involucra recursos humanos y logsticos) del SRFD-MP, en coordinacin con el
y cierre de la COE de Defensa Civil y el COE Salud.
operacin. Realizacin de informe integral sobre el manejo de cadveres en situacin de desastre masivo.
ANEXOS FUNCIONALES
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
Informacin sobre ubicacin Tarea 1.1 Bsqueda y rescate Cuerpos sin vida A familiares
de Cuerpos sin vida Tarea 1.3 Control de incendios Informe Tarea 5.1 Planificacin integral y
Tarea 1.5 Emergencias de coordinacin de la emergencia
materiales peligrosos Tarea 5.4 Coordinacin de la
evaluacin de daos y necesidades
- EDAN
Tarea 3.8 Reunificacin familiar
AREA FUNCIONAL II: SALUD
135
136
TAREA 2.6. SALUD MENTAL
PROPOSITO Brindar la atencin de salud mental oportuna y necesaria a las personas afectadas en una emergencia con la
(Para qu?) finalidad de minimizar los efectos mentales.
ALCANCES/ Se inicia con la confirmacin del reporte, declaracin de la emergencia y activacin del Plan para la atencin en
CONCEPTO DE salud mental de la poblacin afectada
OPERACIONES
(Qu se hace?)
Planificar:
Incorporar las actividades de salud mental en el plan de operaciones institucionales
Elaboracin de un plan de prevencin y manejo de alteraciones mentales ante situaciones catastrficas.
Establecimiento de protocolos de trabajo.
Coordinacin y establecimiento de convenios con gremios y entidades privadas para el apoyo.
Organizar, entrenar y equipar:
Seleccin organizacin y capacitacin y entrenamiento de brigadas de salud mental.
ACTIVIDADES DE
Inventario de recursos humanos y tcnicos disponibles y de necesidades.
ANEXOS FUNCIONALES
PREPARACION
Entrenamiento del personal en los diferentes procedimientos necesarios.
Ejercitar:
Participar en ejercicios de simulacin y simulacros.
Evaluar y mejorar:
Realizar una revisin peridica de los planes y recursos necesarios.
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
La respuesta institucional en el campo de la salud mental es compleja, ya que no solamente se trata de atender
las consecuencias emocionales directas del evento (miedo, ansiedad, tristeza, rabia, etc.), sino, tambin, otros
efectos indirectos en la dinmica interpersonal y social, as como en el entorno de las vctimas, en la medida en
que se produce un deterioro del tejido social y una desestructuracin de la vida familiar.
El apoyo desde el punto de vista de salud mental se puede considera en las diferentes fases:
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Planificar con Identificacin de poblacin afectada y los impactos en la salud mental como parte del EDAN en salud1 y los
el Comit de procesos de empadronamiento realizados en el marco de la Tarea 3.1 Empadronamiento.
Defensa Civil la Coordinar la convocatoria y recurso humano necesario para la atencin en salud mental en las zonas afectadas,
intervencin de establecer un plan de accin para organizarse en diferentes frentes:
acuerdo con el o Grupo de Tarea en albergues y refugios temporales.
POE o Grupo de Tarea para equipos de primera respuesta.
o Grupo de Tarea con nios, nias y adolescentes.
o Grupo de tarea con grupos especiales, ancianos y mujeres.
o Grupo de Tarea para el manejo del duelo masivo.
o Grupo de Tarea comunitario.
1 Anexo 1 Evaluacin preliminar de los daos y anlisis de las necesidades en salud mental y comunitaria. Gua prctica de salud mental en
desastres. Serie Manuales y Guas sobre desastres, Organizacin Panamericana de la Salud - OPS, Mayo 2006.
137
138
TAREA 2.6. SALUD MENTAL
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
2. Activacin Convocar brigadas comunales de apoyo de salud mental y brigadas especializadas segn sea el caso.
y movilizacin Las brigadas comunales brindarn atencin primaria en salud mental - Primeros auxilios psicolgicos y
brigadas acompaamiento de duelo.
Intervencin Las brigadas especializadas brindarn atencin en salud mental a la poblacin afectada por perdida de
familiares; atencin en salud mental individual y colectiva; atencin en salud mental a poblacin en riesgo:
o Grupo de Tarea en albergues y refugios temporales: tendr como misin ayudar en la organizacin social
de los albergados y/o refugiados, actuar como facilitadores en la resolucin de conflictos y toma de
decisiones, en la identificacin de necesidades prioritarias, en la organizacin de actividades productivas
y recreativas, as como en la identificacin de problemas individuales de Salud Mental, formarn y dirigirn
grupos de autoayuda, entre otras actividades.
o Grupo de Tarea para equipos de primera respuesta: tendr como misin la implementacin de actividades
orientadas al cuidado de la salud mental de los equipos de primera respuesta dentro de estos se puede
incluir a los integrantes de misiones de paz o de ayuda humanitaria, para lo cual asesoran a los lideres
de estos equipos, as mismo orientaran sus esfuerzos a prevenir el impacto del estrs agudo y/o post
traumtico, diseando programas de desmovilizacin psicolgica.
o Grupo de Tarea con nios, nias y adolescentes: su misin es orientar el desarrollo de programas dirigidos
al cuidado de la Salud Mental de los nios, nias y adolescentes de la comunidad afectada aprovechando
los espacios de las escuelas, iglesias o albergues, as mismo capacitara a los maestros y padres de familia
para entender las conductas que presenten sus hijos, aplicar medidas de apoyo y detectar tempranamente
trastornos de conducta que requieran intervencin especializada.
ANEXOS FUNCIONALES
o Grupo de Tarea con grupos especiales, ancianos y mujeres: su misin es prestar ayuda psicolgica a
colectivos especiales con dficit motriz o sensorial a si como ancianos, garantizndoles seguridad fsica y
atencin asindoles sentirse tiles en las acciones de organizacin y cuidado en los albergues y refugios
de acuerdo a sus limitaciones. As mismo podr organizar talleres de autoayuda orientados a mujeres
con la finalidad de facilitar expresin de emociones y sentimientos y disear estrategias para el cuidado y
atencin de su carga familiar.
o Grupo de Tarea para el manejo del duelo masivo: diseara tcticas de intervencin orientadas a dar apoyo
y acompaamiento a los deudos en la identificacin de cadveres y facilitara las expresiones de duelo de
acuerdo a los ritos culturales de cada comunidad.
o Grupo de Tarea comunitario: realizar un trabajo comunitario destinado a recomponer el tejido social lo
antes posible, identificando a los lderes naturales de cada comunidad y reactivando las organizaciones
de base y la organizacin de la comunidad para su participacin activa de su propia rehabilitacin y
reconstruccin.
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
3.Desmovilizacin Coordinar con el Centro de Operaciones de Emergencia COE Salud la culminacin de las actividades de
y cierre de la atencin en salud mental, verificando que la situacin ha sido controlada.
operacin Desmovilizar los recursos
Preparar informe de la operacin y participar o realizar una reunin de evaluacin final.
139
140
TAREA 2.6. SALUD MENTAL
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
Reportes Comit de Defensa Civil Evaluacin de efectos en la salud Comit de Defensa Civil
Tarea 5.4 Coordinacin de la mental EDAN Complementario Tarea 5.4 Coordinacin de la
evaluacin de daos y necesidades en Salud evaluacin de daos y necesidades
- EDAN Informe de atencin en salud - EDAN
Tarea 5.1 Planificacin integral y mental Tarea 5.1 Planificacin integral y
coordinacin de la emergencia coordinacin de la emergencia
Tarea 3.1. Empadronamiento Tarea 3.3. Instalacin y manejo de
Tarea 3.3 Instalacin y manejo de albergues
albergues Tarea 3.7 Proteccin de grupos
Tarea 3.7 Proteccin de grupos vulnerables
vulnerables Tarea 3.8 Reunificacin familiar
Tarea 3.8 Reunificacin familiar Tarea 6.6 Manejo de la seguridad
Tarea 6.6 Manejo de la seguridad ocupacional y servicios a los
ocupacional y servicios a los respondientes
respondientes
ANEXOS FUNCIONALES
ANEXOS FUNCIONALES
141
142
CUADRO DE CONTROL DE CAMBIOS
Para que este documento sea claro y no haya lugar a confusiones por los cambios y actualizaciones realizadas, es necesario, mantener un
Cuadro de control de cambios donde se debe marcar la incorporacin respectiva.
Seccin que
No Cambio Fecha del cambio Pginas afectadas Descripcin del cambio Origen del cambio
cambia
ANEXOS FUNCIONALES
AREA FUNCIONAL III: ASISTENCIA HUMANITARIA
Tiene como propsito desarrollar y coordinar las acciones relacionadas con la atencin social que requieren
PROPOSITO las personas afectadas por la ocurrencia de una emergencia o desastre, en especial, lo relacionado con
brindar techo, abrigo, alimento y necesidades bsicas, as como la proteccin a grupos vulnerables (nios,
Para qu? nias, adolescentes, gestantes, personas con enfermedades preexistentes y adultos mayores, personas con
capacidades diferentes).
143
144
AREA FUNCIONAL III: ASISTENCIA HUMANITARIA
Planificar:
Levantar y actualizar anualmente lneas base poblacionales, que permitan estimar proyecciones
aproximadas sobre la cantidad y las condiciones sociales generales de las personas que habitan el rea
Metropolitana de Lima y la Regin del Callao.
Zonificar al municipio de acuerdo con los diferentes tipos de peligros y riesgos, con el fin de ubicar
posibles edificios y reas de espacio pblico adecuadas con redes de servicios que se podrn utilizar
como refugios en los diferentes sectores de la ciudad.
Establecer una estrategia para la instalacin y manejo de albergues en caso de desastre que incluya
posibles diseos de diferentes tipos de alojamiento.
Elaborar un plan de asistencia alimentaria y no alimentaria que contenga procesos, protocolos y
procedimientos.
Elaboracin de un programa para la proteccin de grupos vulnerables en momentos de desastre
ACTIVIDADES DE
Establecimiento de protocolos de trabajo interinstitucional.
PREPARACIN
Realizar Planes Sectoriales / Institucionales.
Organizar, entrenar y equipar:
Elaborar listas de recursos humanos y fsicos disponibles.
Preparar acuerdos con almacenes mayoristas locales y regionales para la adquisicin de los alimentos y
suministros requeridos.
Generar programas educativos comunitarios preventivos sobre el almacenamiento, manejo y ahorro del
agua, saneamiento ambiental y manejo de roedores e insectos, mascotas familiares y basuras
Desarrollo de charlas sobre proteccin de grupos vulnerables en momentos de desastre a las instituciones
involucradas en la atencin de la emergencia
ANEXOS FUNCIONALES
Ejercitar:
Realizar prcticas y simulacros.
Evaluar y mejorar:
Realizar una revisin peridica de los planes y recursos necesarios.
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
Establecer el nmero de personas afectadas/damnificadas que requieren atencin de techo, abrigo y alimentos
PROPOSITO
con el fin de organizar la logstica necesaria para entregar la ayuda humanitaria y satisfacer sus necesidades
(Para qu?)
bsicas primarias.
La intervencin inicia con la existencia de personas afectadas, que han perdido sus bienes o parte de ellos y que
requieren atencin para satisfacer necesidades bsicas. Esta tarea incluye la identificacin, caracterizacin y
cuantificacin de la poblacin afectada, desaparecida, fallecida, y/o en riesgo, as como el conocimiento de sus
necesidades bsicas debidas a la ocurrencia del evento.
Se debe levantar informacin sobre la composicin de las familias/personas afectadas/damnificadas (nmero
ALCANCES/
total de integrantes, numero de adultos, nios, y adolescentes, con su gnero y edades), nombre del responsable
CONCEPTO DE
o cabeza de familia, personas que requieren atencin especial o que forman parte de grupos vulnerables (nios,
OPERACIONES
nias y adolecentes, personas con capacidades diferentes, adultos mayores, etc.), necesidades de refugio o
(Qu se hace?)
vivienda y necesidades personales (alimentacin, vestido, elementos de aseo, medicamentos, perfil y situacin
laboral) y domsticas (colchones, cobijas, elementos de cocina, etc.); tomando en consideracin equipamientos
y mobiliario que demandan los grupos vulnerables.
Adicionalmente es importante identificar la existencia de redes y mecanismos sociales con los que cuenta la
comunidad los cuales podran apoyar mecanismos de ayuda a la poblacin.
145
146
TAREA 3.1. EMPADRONAMIENTO
Planificar:
Levantar y actualizar anualmente lneas base poblacionales, que permitan estimar proyecciones
aproximadas sobre la cantidad y las condiciones sociales generales de las personas que habitan el rea
Metropolitana de Lima y la Regin del Callao.
Describir las lneas bases de forma grfica sobre mapas.
Definicin de protocolos, procesos y procedimientos para el levantamiento de la informacin.
Definir los formatos y los procedimientos para la implementacin de censos de poblacin y evaluacin de
necesidades en casos de emergencia.
Organizar, entrenar y equipar:
Captar, organizar y capacitar al personal y grupos voluntarios en los debidos procedimientos de llenado de
encuestas y criterios de evaluacin.
ACTIVIDADES DE
Asegurar existencia del material necesario (formularios, computadores, etc.) y soporte informtico a fin de
PREPARACION
tenerlos disponibles y minimizar los daos que puedan ocurrirle a los mismos
Asegurar energa elctrica.
Establecer mecanismos de coordinacin con los grupos de evaluacin de daos.
Disear la estrategia de organizacin comunitaria para apoyo al registro de la poblacin afectada.
Ejercitar:
Realizar prcticas y simulacros de empadronamiento.
Evaluar y mejorar:
Realizar una revisin peridica de los planes y recursos necesarios.
Revisar y actualizar peridicamente los planes y procedimientos operacionales e inventarios de recursos.
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
ANEXOS FUNCIONALES
Es importante tomar en cuenta que adems de afectados y damnificados existen personas que se resan a
OBSERVACIONES
volver a sus viviendas, centros laborales, etc.
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Planificar con el Recibir por parte del COE la informacin relacionada con los datos sobre la afectacin de la poblacin, de
Comit de Defensa acuerdo con la evaluacin preliminar de daos y anlisis de necesidades (EDAN preliminar)
Civil la intervencin Coordinar con el Comit de Defensa Civil los lineamientos especficos para toma de informacin de la
de acuerdo con el poblacin y la priorizacin establecida.
POE Coordinar con el COE los recursos requeridos para realizar el levantamiento de la informacin, a travs de
redes de proteccin social y el municipio.
3. Desplazarse y Disponer del transporte requerido para movilizar los grupos de trabajo.
llegar a la zona de Verificar condiciones sobre las vas de acceso, tiempo atmosfrico, riesgos asociados, situacin de orden
impacto pblico y topografa de la zona.
Movilizar los grupos a las diferentes zonas de acuerdo con el Plan de Accin y procedimientos
AREA FUNCIONAL III: ASISTENCIA HUMANITARIA
establecidos.
4. Realizar Levantar en campo los registros de identificacin de la poblacin afectada teniendo en cuenta los formatos
actividades de existentes y los lineamientos especficos coordinados con el Comit de Defensa Civil.
empadronamiento Llevar a cabo la recopilacin de la informacin familiar y evaluar las necesidades concretas de alimentacin,
de acuerdo a albergue, abrigo, elementos de aseo y necesidades bsicas (colchones, cobijas, etc.)
los protocolos Identificar grupos vulnerables (nios, nias y adolecentes, personas con capacidades diferentes, adultos
establecidos mayores, etc.).
147
148
TAREA 3.1. EMPADRONAMIENTO
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
5. Procesamiento, Procesar y consolidar la informacin recogida por los grupos de manera sistematizada.
evaluacin de Definir sobre mapas los sectores afectados y la distribucin de las ayudas.
la informacin Entregar al COE la informacin de manera sistematizada sobre el censo de la poblacin y su
levantada y cierre caracterizacin.
de la operacin Mantener un sistema de informacin gil para las autoridades y organizaciones donantes.
Suministrar los datos recolectados a los organismos de socorro y a las autoridades pertinentes para llevar
a cabo los procedimientos de apoyo y asistencia social a la poblacin.
Recursos humanos para empadronar Plan de Operaciones de Emergencia. Referentes especficos no existen.
(Brigadistas para aplicacin de EDAN y de Manual Esfera. Existen Formatos de EDAN (INDECI), Fichas
respaldo de seguridad). de EDAN (Educacin), Fichas Censales de
ANEXOS FUNCIONALES
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
Activacin del Comit de Tarea 1.2 Medidas de seguridad Censos de informacin Tarea 5.2 Informacin pblica
Defensa Civil y transito Tarea 5.3 Asuntos legales y
Tarea 5.4 Coordinacin de administrativos
la evaluacin de daos y Tarea 5.8 Planificacin de la
necesidades - EDAN recuperacin econmica y social
Tarea 5.1 Planificacin Tarea 6.2 Administracin de almacenes
integral y coordinacin de la Tarea 5.6 Coordinacin de la
emergencia Cooperacin internacional
Tarea 4.5 Evaluacin de daos Tarea 5.7 Coordinacin con otras
en edificaciones pblicas y regiones del pas y con el sector
privadas privado
AREA FUNCIONAL III: ASISTENCIA HUMANITARIA
149
150
TAREA 3.2. TECHO DE EMERGENCIA EN LOTE
Proveer materiales y diseos adecuados de vivienda temporal a las familias afectadas por un evento desastroso
PROPOSITO
que le permita instalar su alojamiento en el lote de su propiedad, previa evaluacin y en condiciones de
(Para qu?)
seguridad.
La intervencin se inicia con la verificacin del empadronamiento que identifica a las de personas afectadas y
ALCANCES/CONCEPTO
daos de las viviendas y prosigue con la distribucin de materiales y el apoyo necesario para acceder a servicios
DE OPERACIONES
pblicos. Esta tarea requiere de la asistencia de la poblacin organizada y/o de las brigadas capacitadas para
(Qu se hace?)
esta tarea.
Priorizar la atencin de la poblacin segn resultados de EDAN y empadronamiento en las zonas de mayor
afectacin.
Incluye a toda la poblacin afectada sin distingo de raza, religin, opcin poltica, etc.
Brindar atencin especial a personas mayores, capacidades diferentes, madres gestantes y menores de
PRIORIDADES edad.
Establecer estrategias sectoriales y comunitarias para el control de la seguridad en las zonas donde se
concentren este tipo de apoyo.
Promover la participacin de la poblacin en las actividades preliminares de limpieza de lote y organizacin
de la comunidad.
Planificar:
Diseos flexibles para diferentes tipos de vivienda temporal con enfoque de gnero y de acuerdo a las
condiciones fsicas naturales de la zona, con el propsito de no alterar las actividades socio econmicas
de los ncleos familiares.
ANEXOS FUNCIONALES
3. Distribucin de techo Activar las brigadas para apoyar y asesorar a los damnificados en la habilitacin de los lotes;
en lote Proporcionar equipamiento, transporte y seguridad a las brigadas de apoyo.
AREA FUNCIONAL III: ASISTENCIA HUMANITARIA
5. Cierre de la operacin Sistematizacin y realizacin de informe de evaluacin final de implementacin de techos en lote.
151
152
TAREA 3.2. TECHO DE EMERGENCIA EN LOTE
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
Censo de informacin Tarea 3.1 Empadronamiento Relacin de beneficiarios Tarea 3.4 Asistencia alimentaria
Datos de Registros Pblicos Tarea 6.5 Coordinacin y manejo empadronados y sus Tarea 3.5 Asistencia no
sobre la tenencia o de medios de transporte necesidades. alimentaria
situacin de la propiedad Tarea 1.2 Medidas de seguridad y Tarea 3.6 Dotacin de agua
transito Problemtica, evaluacin del temporal
Materiales para instalacin Tarea 2.3 Vigilancia proceso. Tarea 3.8 Reunificacin familiar
de techos de emergencia epidemiolgica post-desastre Tarea 4.5 Evaluacin de daos en
en lote propio Tarea 2.4 Salud ambiental A la poblacin beneficiaria se edificaciones e infraestructura
Tarea 3.7 Proteccin de grupos entrega: pblica - privada y viviendas
vulnerables Tarea 4.6 Estabilizacin y/o
Tarea 5.4 Coordinacin de Mdulos de vivienda temporal demolicin de estructuras,
la evaluacin de daos y Copia del Acta de Entrega remocin y manejo de
necesidades - EDAN Especificaciones de uso de la escombros
Tarea 5.1 Planificacin integral y vivienda. Tarea 5.4 Asuntos legales y
coordinacin de la emergencia Manual de mantenimiento. administrativos
Tarea 6.2 Administracin de Tarea 5.5 Planificacin de la
almacenes recuperacin econmica y social
Tarea 6.4 Manejo de recursos Tarea 6.2 Administracin de
(personal, equipos, instalaciones, almacenes y recursos
materiales)
Tarea 5.6 Coordinacin de la
cooperacin internacional
AREA FUNCIONAL III: ASISTENCIA HUMANITARIA
153
154
TAREA 3.3. INSTALACION Y MANEJO DE ALBERGUES
Albergar temporalmente a la poblacin que resulte afectada durante una emergencia por daos en sus
PROPOSITO
viviendas o que haya sido evacuada porque se encuentra en una situacin de riesgo asegurndose que
(Para qu?)
exista el nmero suficiente de albergues con condiciones satisfactorias de salud y seguridad.
La intervencin se inicia con la existencia de personas afectadas por un evento catastrfico, las cuales
perdieron su vivienda, se encuentran emplazadas en zonas de riesgo, y/o no tienen acceso a servicios
ALCANCES/CONCEPTO
bsicos. Esta tarea considera el nmero de familias y personas a albergar, el reconocimiento de reas seguras
DE OPERACIONES
para la instalacin de albergues, el montaje de albergues e instalacin de servicios pblicos (distribucin
(Qu se hace?)
de agua potable, prestacin de servicio de energa y comunicaciones y disposicin adecuada de excretas y
desechos slidos) y medidas de proteccin.
Planificar:
Zonificar el mbito geogrfico de acuerdo con los diferentes peligros y escenarios de riesgos, con el fin
de ubicar posibles edificaciones y reas de espacio pblico adecuadas con redes de servicios bsicos
que se podrn utilizar como refugios en los diferentes sectores de la ciudad.
ANEXOS FUNCIONALES
Establecer la normatividad correspondiente para las zonas identificadas como posible albergues
Establecer una estrategia para la instalacin y manejo de albergues en caso de desastre que incluya
posibles diseos de diferentes tipos de alojamiento.
Diseo de guas e instrumentos de capacitacin
Preparar planes, formularios, protocolos de entrega y devolucin y materiales para la administracin y
habilitacin de refugios.
ACTIVIDADES DE Asegurar un stock mnimo en los almacenes de los gobiernos locales y regionales
PREPARACION Organizar, entrenar y equipar:
Organizacin de equipos (funcionarios y poblacin) para la instalacin y manejo de albergues.
Desarrollar programas continuos de capacitacin, difusin y distribucin de guas y reglamentaciones
de uso y convivencia para las comunidades.
Realizar convenios con regiones y provincias cercanas.
Ejercitar:
Realizar prcticas y simulacros
Evaluar y mejorar:
Realizar una revisin peridica de los planes y recursos necesarios.
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
rea Funcional III: Asistencia humanitaria Versin 1.0 Febrero de 2011
TAREA 3.3. INSTALACION Y MANEJO DE ALBERGUES
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Planificar con el Obtener informacin de la evaluacin preliminar de daos e identificar las zonas de albergues pre
Comit de Defensa establecidas.
Civil la intervencin Identificar el tipo de vivienda temporal que se utilizara en el albergue tomando en cuenta el nmero de
de acuerdo con el POE poblacin, y dimensiones del terreno asignado.
2. Activar, desplazar y Activar las brigadas para apoyar y asesorar a los damnificados en la habilitacin de los lugares asignados
disponer brigadas para los albergues.
para la instalacin y Motivar, capacitar, apoyar, y asesorar a la poblacin en la instalacin y administracin de los albergues
montaje de albergues (carpas, mdulos, etc.).
con participacin de Proporcionar equipamiento, transporte y seguridad a las brigadas de apoyo.
la poblacin
3. Instalacin y Una vez identificados los lugares donde se localizaran los albergues, ubicar las fuentes de abastecimiento
AREA FUNCIONAL III: ASISTENCIA HUMANITARIA
administracin de de agua, y definir los procedimientos para disposicin de excretas y de residuos slidos.
albergues temporales Distribucin de material logstico para los albergues.
Realizar el montaje del albergue entre las brigadas y la poblacin.
Asegurar el abastecimiento de alimentos, servicios de salud y seguridad.
Aquellos albergues espontneos que estn mal ubicados reubicarlos en las zonas preestablecidas.
4. Organizacin de la Conformacin del equipo responsable de la administracin de los albergues (aplicar el protocolo).
poblacin Coordinacin con el CDC para las campaas de Salud, Seguridad y Saneamiento de los albergues.
5. Monitoreo del Visitas peridicas a las zonas afectadas, registrando la movilizacin de la poblacin y la satisfaccin de las
funcionamiento necesidades de vivienda y servicios
Elaboracin de reporte y socializacin.
155
156
TAREA 3.3. INSTALACION Y MANEJO DE ALBERGUES
7. Cierre de la operacin Sistematizacin y realizacin de informe de evaluacin final de implementacin de albergues y
socializacin a donantes (si el caso lo requiere).
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
157
158
TAREA 3.4. ASISTENCIA ALIMENTARIA
Suministrar temporalmente alimentacin a las personas afectadas directamente por una emergencia o
PROPOSITO desastre con el fin de cubrir las necesidades de alimentacin balanceada, tenindose en cuenta las necesidades
(Para qu?) alimentarias (gestantes, infantes, tercera edad, etc.); y las caractersticas socio culturales de la poblacin
afectada; de manera oportuna y en buenas condiciones; hasta que se normalice el acceso a los alimentos.
La intervencin se inicia con la identificacin de las personas afectadas, las cuales perdieron su seguridad
ALCANCES/CONCEPTO alimentaria (perdida de bienes, parte de ellos y/o que no tienen posibilidades de acceder a la compra y
DE OPERACIONES preparacin de alimentos). Esta tarea incluye el conocimiento de las demandas alimentarias, la planificacin,
(Qu se hace?) provisin, entrega, y control de la asistencia alimentaria y si es el caso, la preparacin comunitaria de
alimentos.
Atencin a las personas sin acceso a la provisin de alimentos de las zonas de mayor afectacin, mediante
ollas comunes o comedores populares, como primera respuesta.
Atencin a toda la poblacin afectada sin distingo de sexo, raza, religin, sin discriminar opcin poltica,
etc.
PRIORIDADES
Garantizar las buenas condiciones de provisin y preparacin de alimentos.
Asegurar un trato digno a las personas en el proceso de suministro de la entrega de la asistencia
alimentaria.
Articular la gestin de asistencia alimentaria en base a la coordinacin interinstitucional
Planificar:
Gestionar convenios con Organizaciones No Gubernamentales competentes en materia de emergencias.
Estimar las necesidades alimentarias en funcin del EDAN preliminar de la poblacin y evaluacin de la
ANEXOS FUNCIONALES
Es importante tomar en cuenta los estndares de consumo de alimentos para la alimentacin balanceada. Es
OBSERVACIONES
importante articular con la Tarea 2.4 Salud Ambiental.
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Planificar con el Comit Conocer los resultados del EDAN preliminar que seala los distritos y poblacin afectada
de Defensa Civil la Focalizar la atencin determinando la capacidad de respuesta del gobierno
intervencin de acuerdo De ser necesario identificar las necesidades de ayuda humanitaria internacional segn brechas de
con el POE cobertura a nivel distrital.
Gestionar la ayuda rpida de la cooperacin internacional al gobierno
Contribuir con la informacin para el llamamiento de la ayuda internacional (Flash Appeal)
2. Activar la atencin de Disponer el uso de los Stocks disponibles ms cercanos a la zona afectada a travs de municipios y
asistencia alimentaria de comedores de emergencia.
corto plazo (inicial) Movilizar stocks de alimentos, recursos y personal tcnico hacia la zona de emergencia.
Disponer la compra de alimentos con recursos de emergencia.
Movilizar stocks de alimentos provenientes del pas.
Movilizar stocks de alimentos provenientes de pases de la regin.
Distribucin de alimentos.
3. Diseo y aplicacin de Conformar los equipos tcnicos que implementarn los procesos de asistencia alimentaria.
programas de asistencia Organizar la logstica alimentaria de mediano y largo plazo.
AREA FUNCIONAL III: ASISTENCIA HUMANITARIA
4. Evaluacin de la seguridad Convocar a equipo tcnico especializado y elaborar el plan de evaluacin de seguridad alimentaria
alimentaria a profundidad.
Evaluacin de campo y presentacin de resultados.
Anlisis de la continuidad de los programas de asistencia alimentaria entre los actores en distintos
niveles.
5. Estrategia de salida con Sensibilizacin a poblacin beneficiaria sobre inclusin en otros programas sociales.
apoyo de los Gobiernos Abogaca ante el gobierno para el fortalecimiento de programas sociales que ayudan a la poblacin
Locales, Programas damnificada
sociales de Lucha contra Asistencia tcnica a los programas sociales
la Pobreza y desnutricin,
etc.)
rea Funcional III: Asistencia humanitaria Versin 1.0 Febrero de 2011
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TAREA 3.4. ASISTENCIA ALIMENTARIA
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
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TAREA 3.5. ASISTENCIA NO ALIMENTARIA
Suministrar artculos de abrigo, menaje, y peridicamente elementos de limpieza y aseo personal a las
PROPOSITO
personas afectadas directamente por una emergencia o desastre con el fin de complementar las necesidades
(Para qu?)
bsicas, las cuales deben darse a tiempo y en buenas condiciones.
Cubrir las necesidades de las personas afectadas por un evento catastrfico, las cuales perdieron sus bienes
ALCANCES/CONCEPTO
o parte de ellos. Esta tarea incluye el conocimiento del nmero de familias y personas a brindar la asistencia
DE OPERACIONES
no alimentaria, la planificacin, provisin de suministros y entrega de suministros en los albergues y zonas
(Qu se hace?)
de impacto.
Priorizar la atencin comenzando por las zonas de mayor afectacin y de acuerdo a los niveles de
vulnerabilidad de los individuos, las familias y las comunidades, atendiendo las condiciones sociales,
etarias y de salud.
Cobertura de toda la poblacin afectada sin distincin de raza, religin, opcin poltica, etc.
Garantizar las buenas condiciones de las ayudas humanitarias.
PRIORIDADES
Asegurar un trato digno a las personas en el proceso de suministro de la entrega de ayudas
humanitarias.
Contribuir al regreso de la poblacin a las condiciones preexistentes.
La entrega de ayudas humanitarias se realizar directamente a la poblacin afectada, a travs del
sistema de proteccin social ms fuerte.
Planificar:
Elaborar un plan de asistencia no alimentaria en funcin del EDAN preliminar y evaluacin de
necesidades especficas que contenga procesos, protocolos y procedimientos.
ANEXOS FUNCIONALES
Una de las tareas fundamentales de las organizaciones es lograr que la asistencia llegue a las vctimas
de los desastres y por lo tanto evitar que los suministros vayan a parar a otras manos. Por esa razn, los
componentes de control y monitoreo deben estar presentes en cada una de las etapas del manejo de los
suministros, y muy especialmente en la distribucin.
Llevar la asistencia o compartir las actividades con contrapartes en el terreno, no significa dejarlos por
s mismos. Estas contrapartes requieren una relacin cercana de seguimiento frecuente, supervisin y
retroalimentacin. As mismo, se deben presentar reportes claros sobre el uso de los recursos que les han
sido confiados para hacerlos llegar a las personas afectadas, pero es la responsabilidad de la organizacin
que coordina proveer los formularios adecuados para estos informes y asegurar que los reportes sean
hechos.
OBSERVACIONES
Se debe realizar un monitoreo de los problemas detectados en el abastecimiento, el transporte y el
almacenamiento de los suministros:
Determinar si el tipo de suministros distribuidos es pertinente en relacin con las necesidades reales
de la poblacin afectada.
Efectividad del mtodo de distribucin en trminos de vida til del producto, cobertura de la poblacin
y oportunidad de distribucin.
Relacin (colaboracin/dificultades) con estructuras de organizacin local y autoridades.
Deteccin de dificultades de acceso a la asistencia de grupos particulares (aislamiento geogrfico,
razones culturales, polticas, militares, etc.).
Impacto de los suministros distribuidos en el mejoramiento de las condiciones de vida.
Necesidad de ampliacin o reduccin del perodo y las cantidades previstas.
Problemas de seguridad: para el personal; para los beneficiarios; para los suministros.
AREA FUNCIONAL III: ASISTENCIA HUMANITARIA
163
164
TAREA 3.5. ASISTENCIA NO ALIMENTARIA
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Planificar con el Comit Focalizar y priorizar los sitios para la distribucin de necesidades en asistencia no alimentaria
de Defensa Civil la Gestionar ayuda rpida para el gobierno.
intervencin de acuerdo Contribuir al flash appeal
con el POE
2. Evaluar las necesidades de Complementar informacin sobre necesidades especficas de asistencia no alimentaria
asistencia no alimentaria complementaria al EDAN
Formar Comits de evaluacin con tcnicos especializados de acuerdo al Plan de Accin.
Socializar resultados con los actores responsables de la emergencia.
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
165
166
TAREA 3.6. DOTACIN DE AGUA TEMPORAL
PROPOSITO Verificar y garantizar la calidad y cantidad del suministro de agua para la poblacin en general, hasta la
(Para qu?) rehabilitacin de los servicios pblicos.
ALCANCES/ La intervencin se inicia con el la recepcin y anlisis de la informacin para identificar los volmenes de agua
CONCEPTO DE necesarios y los puntos de abastecimiento a la poblacin; la intervencin termina con el abastecimiento y
OPERACIONES restablecimiento de los servicios de agua a la poblacin.
(Qu se hace?)
Proporcionar el suministro mnimo requerido para la vida de la poblacin de acuerdo a la cantidad del
recurso disponible.
Garantizar la dotacin, distribucin y calidad de agua segura a las zonas afectadas, priorizando niveles
de intervencin en hospitales y centros de salud, albergues, sectores de la poblacin en reas urbanas y
PRIORIDADES rurales.
La vigilancia de la calidad del agua, responsabilidad del sector salud, debe iniciarse de manera inmediata
(rea Funcional Salud, Tarea 2.4. Salud Ambiental) con el fin de disminuir el riesgo de propagacin de
enfermedades transmisibles, asegurando el anlisis de la calidad (bacteriana y qumica) antes de autorizar
su consumo y evitando el manejo de aguas contaminadas en los albergues.
ANEXOS FUNCIONALES
Planificar:
Identificar las fuentes alternativas de agua disponibles para el suministro de agua, segn niveles de
impacto.
Identificacin de los puntos prioritarios a abastecer (hospitales, centros de emergencia, puntos de
concentracin de la poblacin para abastecimiento temporal de agua y otros determinados por el COE).
Identificar el nivel de vulnerabilidad de las vas que permiten el traslado de unidades cisterna para el
abastecimiento de agua.
Establecimiento de protocolos de trabajo interinstitucional, para conocer los roles y funciones de diversos
actores (municipios, ejrcito peruano, empresas privadas, sectores, etc.).
Elaborar Planes Institucionales/Sectoriales de operaciones de emergencia.
Incorporar en los Planes Sectoriales de Agua las tendencias de expansin urbana y la zonificacin de reas
de riesgo.
Generar programas educativos comunitarios preventivos sobre el almacenamiento, manejo y ahorro del
agua.
ACTIVIDADES DE
Establecer convenios para la provisin de agua (recursos fsicos existentes en otras instituciones).
PREPARACION
Desarrollar guas de instalacin de bolsas de agua provisionales y/u otras alternativas de almacenamiento.
Organizar, entrenar y equipar:
Determinar y capacitar los equipos que se encargarn de la administracin, entrega e instalacin de
suministros temporales de agua.
Aseguramiento de stock mnimo para una primera dotacin de agua (baldes, pastillas, bladers o bolsas de
lona para almacenamiento de agua, cloro, etc.).
Implementar los programas educativos comunitarios preventivos planificados
Ejercitar:
Realizar prcticas y simulacros.
Evaluar y mejorar:
AREA FUNCIONAL III: ASISTENCIA HUMANITARIA
Realizar una revisin peridica de los planes, convenios, protocolos, recursos necesarios y nuevas
alternativas de abastecimiento.
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
167
168
TAREA 3.6. DOTACIN DE AGUA TEMPORAL
El agua debe obtenerse de los sistemas normales de distribucin, y en caso de estar afectados, de otras fuentes
alternas como pozos artesanales, plantas industriales, considerando que se debe someter a anlisis de la calidad
(bacteriana y qumica) antes de autorizar su consumo. Si no hay un control de la seguridad del agua, se puede
presentar un alto riesgo de enfermedades gastrointestinales o diarreicas agudas EDA y de otras enfermedades
de origen hdrico.
El control de la calidad del agua es responsabilidad de la entidad prestadora del servicio, municipios, juntas
administradora, operadores de campo, ONGs e instituciones de ayuda humanitaria, hasta la misma comunidad
afectada, por lo tanto son responsables de tomar muestras, realizar inspecciones sanitarias y evaluar riesgos del
sistema. El xito en las actividades de distribucin y monitoreo del agua en situaciones de desastre depende
de los niveles de coordinacin existente entre los diferentes actores que suministran, distribuyen y tienen la
OBSERVACIONES
responsabilidad de salud.
El Ministerio de Salud con sus respectivas dependencias, debe apoyar la vigilancia permanente de la calidad del
agua e identificar las medidas correctivas para proteger la salud de la poblacin y proveer y procesar informacin
para las reuniones de los Comits de Defensa Civil para la toma de decisiones.
Si bien muchas tareas estn enfocadas a la operacin de albergues en las mejores condiciones no se debe olvidar
la distribucin de alimentos, suministros y agua potable a la poblacin afectada que se encuentra ubicada en
sus viviendas o en carpas en su lote.
As, el tema de saneamiento debe enfocar no solo a albergues sino a la poblacin en general en zonas afectadas.
Por ello, la instalacin de letrinas fuera de albergues (a la poblacin con techo de emergencia en lote) le
competera al rea funcional de Servicios Generales, Hbitat y Medio Ambiente.
ANEXOS FUNCIONALES
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Planificar con el Recopilar informacin sobre necesidades especficas de agua de acuerdo con los reportes de la
Comit de Defensa informacin inicial y en su momento la complementaria del EDAN. El EDAN determina sistemas de agua
Civil la intervencin sin afectacin, daos parciales, colapso del sistema y las principales necesidades para consumo de agua
de acuerdo con el POE segura en la poblacin.
Focalizar y priorizar los sitios para la distribucin de necesidades de agua temporal de acuerdo con
los puntos prioritarios a abastecer (hospitales, centros de emergencia, puntos de concentracin de la
poblacin y otros determinados por el COE).
Establecer el Plan de Accin de acuerdo con el POE, dnde se establece los objetivos y las estrategias
para cubrir las necesidades de agua especficas de acuerdo con la situacin, y asegurar la calidad y
cantidad necesarias, la cobertura y la continuidad, los sitios de acopio y de distribucin garantizando la
fcil accesibilidad al recurso por parte de la poblacin afectada.
Socializar resultados con los actores responsables y de apoyo encargados de la presente tarea.
2. Activar y disponer Acopiar y adquirir los recursos, personal y equipos necesarios para la dotacin y distribucin masiva de
equipos de dotacin/ agua segura.
instalacin de Establecer planes de distribucin detallados para las diferentes zonas (almacenamiento y logstica de
suministros de aguas distribucin) en coordinacin con el Comit de Defensa Civil.
La Oficina de Defensa Civil coordinar y designar equipos tcnicos para distribuciones por zonas de
acuerdo con las prioridades y rutas de acceso.
3. Desplazar hacia Desplazamiento de los carros cisterna, bombas, tanques de almacenamiento, otros equipos, y camiones
los puntos de con botellas /bolsas de agua, etc.
abastecimiento Instalacin de tanques temporales, plantas potabilizadoras, bodegas o sitios de almacenamiento local.
identificados y Distribucin de la dotacin de agua, pastillas de cloro y otros insumos, segn cada caso identificado.
AREA FUNCIONAL III: ASISTENCIA HUMANITARIA
entregar agua y/o En el caso de instalacin de sistemas provisionales de agua, transferir su administracin a la poblacin
suministros para su organizada previo proceso de capacitacin.
potabilizacin
169
170
TAREA 3.6. DOTACIN DE AGUA TEMPORAL
4. Monitorear/ mantener Conformar equipos tcnicos de monitoreo de la calidad del agua de acuerdo con las directrices de los
los sistemas instalados encargados del Ministerio de Salud o sus delegados (Tarea 2.4. Saneamiento ambiental). El muestreo
y/o la dotacin debe realizarse diariamente en puntos estratgicos, comprendidos en todo el proceso de provisin de
peridica de agua agua a la poblacin afectada, desde la fuente, los puntos de distribucin y almacenamiento hasta el
temporal manejo intra domiciliario (baldes, bidones y otros medios de almacenamiento).
Los responsables dotacin y distribucin realizarn las visitas a centros hospitalarios, albergues,
comunidades y hogares para hacer el mantenimiento de los sistemas y verificar el adecuado suministro
de las cantidades de agua requeridas.
La Oficina de Defensa Civil establecer comunicacin con los pobladores afectados, identificar lderes y
personas de reconocida aceptacin en la comunidad, definir interlocutores y canales de comunicacin
para informar a la comunidad respecto a las decisiones que tomen en relacin a los servicios de agua y
saneamiento.
SEDAPAL deber elaborar y entregar reportes peridicos sobre las necesidades para manejar o mejorar
la calidad, cantidad, cobertura, continuidad, accesibilidad o costo en el uso del agua temporal.
Las autoridades de salud y de Defensa Civil debern realizar acciones correctivas para el mejoramiento
de la calidad del agua que consume la poblacin (limpieza y desinfeccin de tanques de distribucin y
reservorios, educacin sanitarias, etc.)
Analizar otras necesidades emergentes.
5. Desinstalar sistemas Desmovilizar personal, equipos, una vez restablecido de manera provisional o temporal el abastecimiento
provisionales de agua normal del agua
ANEXOS FUNCIONALES
171
172
TAREA 3.6. DOTACIN DE AGUA TEMPORAL
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
Solicitudes en necesidad Tarea 6.3 Manejo de donaciones Informacin Tarea 4.3 Evaluacin de daos y
de abastecimiento de Tarea 6.2 Administracin de restablecimiento de servicios de
agua almacenes agua y saneamiento
Tarea 6.4 Manejo de recursos Agua Potable Directamente a las instalaciones
EDAN (personal, equipos, instalaciones, hospitalarias (Tarea 2.2. Atencin
Empadronamientos materiales) hospitalaria) y a la poblacin que
Tarea 5.7 Coordinacin con otras est en las zonas de techo propio
regiones del pas y el sector privado y en las zonas de albergues, en
Tarea 3.1: Empadronamiento este ltimo caso coordinar con
Tarea 3.2 Techo de Emergencia en los responsables de la Tarea
Lote 3.3 Instalacin y manejo de
Tarea 3.3 Instalacin y manejo de albergues
albergues
Tarea 2.3 Vigilancia epidemiolgica
post-desastre
Tarea 2.4 Salud ambiental
Tarea 3.5 Asistencia no alimentaria
Tarea 4.3 Evaluacin de daos y
ANEXOS FUNCIONALES
Velar y garantizar por el bienestar de las personas afectadas/damnificadas en una emergencia, que por
PROPOSITO
sus caractersticas especficas, requieren atencin especial, ya que pertenece a alguno de los grupos ms
(Para qu?)
vulnerables.
Priorizar la atencin comenzando por las zonas de mayor concentracin de los grupos vulnerables.
Identificacin de espacios seguros para grupos vulnerables (segn cada caso) en albergues.
Promover la habilitacin de instituciones educativas e implementar diseos curriculares de emergencia
PRIORIDADES
como respuesta y recuperacin de la comunidad educativa.
Considerar en la entrega de ayuda humanitaria las necesidades especficas de cada grupo vulnerable.
Atencin de todos los grupos vulnerables sin distincin alguna.
Planificar:
Desarrollar un marco normativo para implementar medidas de proteccin de grupos vulnerables en
situaciones de emergencia/desastre.
Elaboracin de un programa para la proteccin de grupos vulnerables en situaciones de emergencia/
desastre.
Establecimiento de protocolos de trabajo interinstitucional.
Elaborar Planes Institucionales/Sectoriales de Operaciones de Emergencia.
Elaboracin de currculos de emergencia.
Disear formatos de evaluacin de situacin de grupos vulnerables.
Organizar, entrenar y equipar:
Conformacin y capacitacin de equipos/brigadas interdisciplinarios de evaluacin, vigilancia y respuesta
AREA FUNCIONAL III: ASISTENCIA HUMANITARIA
que aseguren la atencin de las necesidades especficas por cada grupo vulnerable.
ACTIVIDADES DE
Capacitar a todos los actores de respuesta a la emergencia en la proteccin de grupos vulnerables.
PREPARACION
Almacenamiento de stock mnimo para principales necesidades especficas/vitales de cada grupo
vulnerable, pre identificas.
Creacin, organizacin y coordinacin de redes de la sociedad civil por grupos vulnerables.
Coordinacin con redes sociales existentes.
Almacenamiento (o convenios) de un stock mnimo de aulas, wawa wawasis y letrinas para personas con
capacidades diferentes de emergencia (en su defecto, provisin de bacines).
Ejercitar:
Realizar prcticas y simulacros.
Evaluar y mejorar:
Realizar una revisin peridica de los planes y recursos existentes.
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
OBSERVACIONES
rea Funcional III: Asistencia humanitaria Versin 1.0 Febrero de 2011
173
174
AREA 3.7. PROTECCION DE GRUPOS VULNERABLES
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Planificar con el Comit Analizar la informacin referida a la situacin de grupos vulnerables (empadronamiento).
de Defensa Civil la Formulacin del Plan de Accin Especfico, con base en el POE y al escenario de afectacin existente
intervencin de acuerdo y ajustndose a las condiciones existentes.
con el POE
2. Activar y disponer equipos Convocar a equipos interdisciplinarios para la vigilancia de la atencin adecuada de los grupos
interdisciplinarios vulnerables.
Designacin de equipos a zonas de intervencin
Equipamiento al personal designado (transporte, uniformes, identificacin, refrigerios, etc.)
Desplazamiento a las zonas de concentracin de grupos vulnerables (albergues)
3. Evaluar los grupos Tomar contacto con responsables de administracin de albergues y servicios bsicos.
vulnerables, reporte de Validar en campo informacin recibida del COE sobre nmero/tipo de grupos vulnerables (nios,
situacin al CDC. nias y adolescentes; adultos mayores; mujeres gestantes y lactantes; personas viviendo con VIH;
personas con discapacidad; personas con enfermedades prevalentes) y estado de los derechos
fundamentales de las personas.
Verificar si la atencin dada por las instancias de gobierno a los grupos vulnerables se est realizando
de acuerdo a los estndares establecidos (ESFERA, INEE, Guas para desplazados)
Detectar problemas o dificultades en la atencin y proteccin de derechos a los grupos
vulnerables.
Realizar las acciones pertinentes de acuerdo con los casos encontrados realizando las gestiones con
ANEXOS FUNCIONALES
4. Monitorear permanente Verificacin peridica en campo de toma de medidas correctivas (si las hubiera) para el mejoramiento
la atencin a grupos de la atencin de grupos vulnerables (retorno al subproceso 4).
vulnerables Elaboracin de informes de monitoreo (uno por cada visita realizada)
5. Cerrar la operacin Realizacin del informe final sobre la atencin a grupos vulnerables, considerando lecciones
aprendidas y recomendaciones para eventos futuros.
175
176
TAREA 3.7. PROTECCION DE GRUPOS VULNERABLES
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
Informacin sobre Tarea 5.4 Coordinacin de evaluacin de Personas Tarea 2.6 Salud Mental
necesidades daos y necesidades Tarea 2.2 Atencin
Personas Tarea 1.1 Bsqueda y Rescate Solicitudes de apoyo hospitalaria
desprotegidas Tarea 1.2 Medidas de seguridad y de Tarea 3.8 Reunificacin
trnsito familiar
Tarea 2.1 Atencin pre hospitalaria Tarea 5.5 Planificacin de la
Tarea 2.2 Atencin hospitalaria recuperacin econmica y
Tarea 3.1 Empadronamiento social
Tarea 3.2 Techo de Emergencia en Lote
Tarea 3.3 Instalacin y manejo de albergues
Tarea 3.4 Asistencia alimentaria
Tarea 3.5 Asistencia no alimentaria
Tarea 3.6 Dotacin de agua temporal
Tarea 3.8 Reunificacin familiar
Tarea 5.1 Planificacin integral y
coordinacin de la emergencia
Tarea 5.3 Asuntos legales y administrativos
Tarea 6.2 Administracin de almacenes
ANEXOS FUNCIONALES
Promover y apoyar las acciones requeridas para la ubicacin de personas desaparecidas o perdidas a causa de
PROPOSITO
la ocurrencia de un evento de gran magnitud, con el fin de reunir a los miembros de los grupos familiares y sus
(Para qu?)
allegados.
Planificar:
Elaboracin de procedimientos para la reunificacin de familias en situaciones de emergencia/ desastre
(espacios, medios de comunicacin, etc.).
Establecimiento de protocolos de trabajo interinstitucional.
Organizar, entrenar y equipar:
Preparar las listas de recursos humanos y tcnicos disponibles.
Asegurar hardware y software para elaboracin de base de datos
Preparar recursos de registro (cmaras fotogrficas, software para cruce de informacin extraviados/
buscados/encontrados/ubicacin).
Designacin de espacios para la ubicacin temporal de personas extraviadas (y espacios alternativos para
ACTIVIDADES DE
ello).
PREPARACION
Promover el registro de identificacin (DNI) para toda la poblacin en general, con nfasis en la poblacin
AREA FUNCIONAL III: ASISTENCIA HUMANITARIA
infantil.
Promover planes de contingencia familiares que incluyan puntos de reencuentro en casos de emergencia,
en funcin de la actividad/ubicacin diaria de cada persona.
Ejercitar:
Realizar prcticas y simulacros.
Evaluar y mejorar:
Realizar una revisin peridica de los planes y recursos necesarios.
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
OBSERVACIONES
177
178
TAREA 3.8. REUNIFICACION FAMILIAR
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Planificar con el Solicitar informacin referida sobre personas desaparecidas (quines y en donde).
Comit de Defensa Revisin de disposiciones establecidas en POE para la atencin de personas desaparecidas.
Civil la intervencin de Formulacin de un Plan de Accin Especfico de acuerdo con el POE en base al escenario y realizando,
acuerdo con el POE las modificaciones que fueran necesarias.
2. Elaborar registro Creacin de base de datos de personas desaparecidas (en base a registro de RENIEC)
de personas Ingreso a software de personas desaparecidas (de ser posible contar con registro fotogrfico,
desaparecidas odontograma, huella dactilar)
Socializacin de registro y sistema a travs de medios de comunicacin.
3. Actualizar registro Coordinacin con fuentes de informacin (hospitales, morgues, comisaras, albergues, parientes)
de personas Habilitacin de lnea telefnica gratuita para bsqueda de personas desaparecidas.
desaparecidas. Coordinacin y difusin a travs de medios masivos
4. Derivar casos Identificacin de casos de personas encontradas que requieren atencin especializada (nios, personas
a instancias/ con trastornos mentales, adultos mayores, etc.)
Instituciones Coordinacin con instituciones especializadas con este tipo de poblacin.
permanentes
5. Cerrar la operacin Sistematizacin y elaboracin de informe sobre la actualizacin del registro de personas desaparecidas
al momento de la emergencia y acciones implementadas en este punto.
ANEXOS FUNCIONALES
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
Informacin sobre la Tarea 5.4 Coordinacin Informacin para la Tarea 3.1 Empadronamiento
situacin de la poblacin de evaluacin de daos y reunificacin Tarea 2.6 Salud Mental
necesidades - EDAN Tarea 5.5 Gestin de informacin y
Tarea 3.1 Empadronamiento comunicaciones en el COE
Tarea 1.1 Bsqueda y Rescate Tarea 3.7 Proteccin a grupos
Tarea 2.1 Atencin pre hospitalaria vulnerables
Tarea 2.2 Atencin hospitalaria
Tarea 2.5 Manejo de cadveres
AREA FUNCIONAL III: ASISTENCIA HUMANITARIA
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ANEXO 4
ANEXOS FUNCIONALES
181
182
CUADRO DE CONTROL DE CAMBIOS
Para que este documento sea claro y no haya lugar a confusiones por los cambios y actualizaciones realizadas, es necesario, mantener un
Cuadro de control de cambios donde se debe marcar la incorporacin respectiva.
Seccin que
No Cambio Fecha del cambio Pginas afectadas Descripcin del cambio Origen del cambio
cambia
ANEXOS FUNCIONALES
AREA FUNCIONAL IV: SERVICIOS GENERALES, HBITAT Y MEDIO AMBIENTE
Monitorear los eventos naturales y/o inducidos, y evaluar los daos de los servicios vitales, saneamiento bsico
PROPOSITO
(agua, desage y residuos slidos), energa, telecomunicaciones, transporte, salud, y educacin), edificaciones
(pblicas y privadas) y medio ambiente, con el fin de definir las medidas que las autoridades deben tomar para
(Para qu?)
la proteccin de la vida y los bienes, y para la rpida recuperacin de los servicios y el medio ambiente.
Inicia con la identificacin, caracterizacin y estimacin de la afectacin (determinando el rea de influencia del
ALCANCES/
evento), habitabilidad y funcionalidad de la infraestructura vital (agua, saneamiento, energa, telecomunicaciones,
CONCEPTO DE
transporte, salud y educacin), vivienda y medio ambiente, la consolidacin y organizacin de la informacin
OPERACIONES
de daos, la planificacin y priorizacin del manejo de la emergencia relacionada con estos servicios y termina
(Qu se hace?)
con el proceso de rehabilitacin o recuperacin temprana de los diferentes sistemas y del medio ambiente.
Planificar:
Hacer estudios de evaluacin, zonificacin y microzonificacin de peligros/amenazas.
Llevar a cabo estudios de vulnerabilidad de edificaciones e infraestructura vital y construccin de escenarios
de riesgo.
Recopilar informacin previa y conservar mapas, fotografas y otros documentos especialmente de las reas
ms vulnerables.
Definir protocolos, procedimientos y formatos para evaluacin de daos y procesamiento de informacin
ACTIVIDADES DE Elaborar Planes Sectoriales / Institucionales.
PREPARACIN Organizar, entrenar y equipar:
AREA FUNCIONAL IV: SERVICIOS GENERALES, HABITAT Y MEDIO AMBIENTE
183
184
TAREA 4.1. MONITOREO DE EVENTOS NATURALES Y/O INDUCIDOS, Y RIESGOS CONCATENADOS
Identificar y registrar cualitativa y cuantitativamente las caractersticas de los posibles eventos que se puedan
PROPOSITO desencadenar (tsunami, deslizamientos, rupturas de presas, inundaciones, incendios, etc.) a raz del fenmeno
principal, desde el primer momento de la emergencia y en las fases posteriores, con el fin de poder determinar sus
(Para qu?) posibles efectos y establecer adecuadamente las prioridades para las acciones de respuesta y rehabilitacin.
Inicia con la evaluacin y caracterizacin del evento principal y la notificacin a las autoridades pertinentes
para la generacin de alertas en caso de la posible ocurrencia de tsunami u otros eventos peligrosos. Incluye
el anlisis de la informacin instrumental y los reportes del centro de alerta de tsunami a nivel internacional,
ALCANCES/
el levantamiento y caracterizacin de los eventos desencadenados, el anlisis de datos histricos y aplicacin
CONCEPTO DE
de experiencias anteriores con el fin de evaluar la posibilidad de la generacin de otros eventos para fines de
OPERACIONES
planificacin de la respuesta a la emergencia y generacin de alertas. Cubre el posterior anlisis de las zonas
(Qu se hace?)
afectadas identificando la distribucin de la ocurrencia de fenmenos secundarios y la consolidacin de la
informacin, en las fases posteriores, para fines de documentacin del evento y de planificacin del proceso de
rehabilitacin o recuperacin temprana.
Para eventos de gran magnitud Richter (7 o superior) con una profundidad no mayor a 60 Km debajo del
fondo del mar o simplemente con sentir un sismo de gran intensidad que no permita mantenerse de pie es
necesario que se genere inmediatamente la alerta para la evacuacin de las zonas costeras (Tarea 1.4).
Los encargados del monitoreo de los fenmenos brindarn la informacin inicial al COE y a las autoridades
responsables con el fin de declarar las alertas (Tarea 5.3 Declaratoria de alertas por eventos asociados),
PRIORIDADES
la evacuacin es implementada por los responsables de la Tarea 1.4 Evacuacin de zonas afectadas y en
riesgo.
ANEXOS FUNCIONALES
Realizar un diagnstico sobre los recursos humanos y de movilidad disponibles para el manejo de los
procedimientos de evaluacin de los fenmenos y sus posibles impactos.
Organizar las brigadas de evaluacin de daos, priorizando las zonas ms vulnerables del mbito.
rea Funcional IV: Servicios Generales, Hbitat y Medio Ambiente - Versin 1.0 Febrero de 2011
TAREA 4.1. MONITOREO DE EVENTOS NATURALES Y/O INDUCIDOS, Y RIESGOS CONCATENADOS
Planificar:
Hacer estudios de evaluacin, zonificacin y microzonificacin de peligros/amenazas.
Hacer estudios de anlisis de vulnerabilidad y estimacin del riesgo.
Definir los perodos de retorno a tener en cuenta para cada peligro/amenaza, con miras a los diseos
estructurales y de proteccin.
Recopilar informacin previa y conservar mapas, fotografas y otros documentos especialmente de las reas
donde anteriormente han ocurrido desastres.
Definir e instalar instrumentos de medicin y monitoreo y personas responsables de llevar a cabo los
registros permanentes o espordicos dependiendo de los fenmenos.
Procesamiento de informacin.
Formular protocolos y procedimientos especficos para cada fenmeno.
Elaborar Planes Sectoriales / Institucionales.
ACTIVIDADES DE Revisin de los planes existentes y formulacin de un plan de accin con base en la evaluacin de necesidades
PREPARACIN para esta tarea y la revisin de las prioridades de evaluacin del fenmeno o sus impactos de acuerdo con
los sectores posiblemente afectados.
Organizar, entrenar y equipar:
Organizar, capacitar y sensibilizar a los grupos especializados de las diferentes entidades tcnico cientficas
responsables
Educar, capacitar y sensibilizar a las comunidades aledaas al mar, los ros, laderas u otros elementos
potencialmente peligrosos sobre las caractersticas de los fenmenos con el fin de que puedan tener
sus propios sistemas de monitoreo, y tomen las posibles medidas de prevencin y preparacin para las
emergencias.
Equipar y dotar al personal con los elementos de proteccin y trabajo necesarios.
Disear mecanismos de informacin pblica y sistemas de alerta.
Ejercitar:
Llevar a cabo revisin peridica de los planes, equipos y recursos a travs de simulaciones y simulacros.
Evaluar y mejorar:
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
AREA FUNCIONAL IV: SERVICIOS GENERALES, HABITAT Y MEDIO AMBIENTE
El monitoreo permanente de eventos, as como las lluvias en las zonas de la sierra, caudales de los ros o el
monitoreo de movimientos en masa sirven de insumo para generar alertas y conocer mejor el comportamiento
de los fenmenos.
Los encargados del monitoreo de los fenmenos brindarn la informacin inicial al COE y a las autoridades
responsables con el fin de declarar las alertas (Tarea 1.4), organizar las actividades de primera respuesta y las
OBSERVACIONES
brigadas de evaluacin de daos.
La informacin consolidada de las efectos de los diferentes fenmenos debe ser remitida a los responsables de
la Tarea 5.4 Coordinacin de la Evaluacin de daos y necesidades EDAN.
Observacin: La Evaluacin de daos del 5.4 es una compilacin de las informaciones recibidas de las dems
reas funcionales.
rea Funcional IV: Servicios Generales, Hbitat y Medio Ambiente - Versin 1.0 Febrero de 2011
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TAREA 4.1. MONITOREO DE EVENTOS NATURALES Y/O INDUCIDOS, Y RIESGOS CONCATENADOS
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Recopilar informacin inicial del Revisar los registros de monitoreo permanente de los fenmenos (sismos, mareas, lluvias,
fenmeno y sus posibles efectos vientos, etc.).
secundarios Caracterizar el fenmeno principal (por ejemplo sismo determinando su magnitud, localizacin
y profundidad).
Corroborar los datos rpidamente con otras fuentes en caso de ser posible (USGS, NOA, Centro
de Alertas de Tsunami del Pacfico, etc.).
2. Comunicacin con las Informar a la mxima autoridad responsable y al COE sobre las caractersticas del evento, sus
autoridades para la generacin implicaciones, para declaratoria de emergencia (de ser necesario).
de alerta
3. Consolidar informacin inicial y Consolidar y corroborar la evaluacin de los registros de monitoreo permanente de los
verificacin de la alerta fenmenos (sismos, mareas, lluvias, vientos, etc.),
Confirmar a las autoridades la situacin con el fin de mantener o suspender la alerta en caso
de ser necesario.
4. Ejecucin de plan de accin Activacin de plan de accin para el monitoreo y evaluacin de impactos, que incluye:
para activar procesos de Continuar con el monitoreo permanente los efectos concatenados al evento (por ejemplos las
monitoreo y evaluacin rplicas en caso de sismo)
de impactos de manera Desplazar personal a las zonas de impacto con el fin de hacer las evaluaciones pertinentes
permanente. sobre las manifestaciones del evento (reas inundadas, altura de olas, deslizamientos, etc.) y
ANEXOS FUNCIONALES
6. Entregar informacin al Comit Envo permanente informes consolidados sobre la situacin de los fenmenos peligrosos al
de Defensa Civil para toma de Comit de Defensa Civil.
decisiones
7. Consolidar reporte final y cerrar Una vez normalizada la situacin, desactivar el plan de accin del evento,
la actividad Preparar el informe final.
rea Funcional IV: Servicios Generales, Hbitat y Medio Ambiente - Versin 1.0 Febrero de 2011
TAREA 4.1. MONITOREO DE EVENTOS NATURALES Y/O INDUCIDOS, Y RIESGOS CONCATENADOS
Recursos Humanos: Plan Nacional de Operaciones de Generar formatos de reportes para los
- Profesionales y tcnicos calificados. Emergencia. distintos fenmenos y los diferentes
Recursos Materiales: Plan Nacional de Prevencin y Atencin pblicos a quien se entrega la informacin
- Equipos informticos. de Desastres. acuerdo con los procedimientos.
- Software informtico (SIG, Teledeteccin, R.J. 317-2006-INDECI (Directiva 016-2006-
entre otros) INDECI) y otros.
- Redes informticas Necesidad de establecer como poltica de
- Unidades de transporte Estado, la gestin del riesgo de desastre.
- Equipos de ingeniera (GPS, entre otros). Aprobacin de propuesta del INDECI
- Telecomunicaciones por parte del Congreso, que establece la
Recursos financieros: fuerza de ley para el cumplimiento de las
- Asignacin presupuestaria para labores de la defensa civil.
desarrollo de actividades de monitoreo,
en los diferentes niveles de Gobierno.
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
Solicitud de informacin COE Informacin sobre el fenmeno principal A las autoridades del Comit de
sobre las caractersticas de y los riesgos concatenados, as como la Defensa Civil y al COE Tarea 5.3
los fenmenos ocurridos necesidad de generar alertas en caso de alertas y al responsable
AREA FUNCIONAL IV: SERVICIOS GENERALES, HABITAT Y MEDIO AMBIENTE
rea Funcional IV: Servicios Generales, Hbitat y Medio Ambiente - Versin 1.0 Febrero de 2011
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TAREA 4.2. EVALUACION DE DAOS Y RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE TRANSPORTE Y COMUNICACIONES
Lograr una visin, cualificacin y cuantificacin de la magnitud del dao de la infraestructura de transporte
PROPOSITO (areo, martimo, vial y ferroviario) y de comunicaciones (telefnica, celular, radio y satelital) y el impacto en la
cobertura y calidad del servicio, desde el primer momento de la emergencia y en las fases posteriores, con el fin
(Para qu?) de poder planificar y establecer adecuadamente las prioridades para las acciones de respuesta y conseguir el
rpido restablecimiento de los servicios.
Monitorear y reportar el estado del aeropuerto, el puerto, el sistema frreo, la afectacin del sistema vial
arterial, vas de acceso a los COE, hospitales, estaciones de bomberos y de polica, red de semaforizacin,
entradas y salidas de la ciudades, y otros sitios clave, as como establecer las alternativas de soluciones de
transporte que pueden ser implementadas cuando los sistemas o rutas estn daadas, no disponibles o
saturadas.
Coordinar con las empresas de telecomunicaciones y de tecnologa de la informacin para evaluar en primera
instancia las edificaciones, antenas repetidoras, redes principales o esenciales para el funcionamiento de los
PRIORIDADES
servicios de comunicaciones, y que abastecen zonas fundamentales para el manejo de la emergencia, tales
como hospitales, COEs, estaciones de bomberos y de polica, u otros definidos como prioritarios.
ANEXOS FUNCIONALES
rea Funcional IV: Servicios Generales, Hbitat y Medio Ambiente - Versin 1.0 Febrero de 2011
TAREA 4.2. EVALUACION DE DAOS Y RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE TRANSPORTE Y COMUNICACIONES
ACTIVIDADES DE Planificar:
PREPARACIN Llevar a cabo estudios de vulnerabilidad de edificaciones e infraestructura vital y construccin de escenarios
de riesgo.
Recopilar informacin previa y conservar mapas, fotografas y otros documentos especialmente de las reas
ms vulnerables.
Definir protocolos, procedimientos y formatos para evaluacin de daos, procesamiento de informacin y
restablecimiento de los servicios.
Elaborar Planes Sectoriales / Institucionales.
Organizar, entrenar y equipar:
Organizar y capacitar grupos especializados de las diferentes entidades responsables de la infraestructura
pblica y privada y de las sociedades de ingenieros
Equipar y dotar al personal con los elementos de proteccin y trabajo necesarios.
Comprar y mantener los stocks necesarios de los repuestos y elementos ms importantes para el
restablecimiento y manejo de los servicios en emergencia.
Ejercitar:
Llevar a cabo ejercicios de simulacin y simulacros.
Evaluar y mejorar:
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
logstica.
La responsabilidad primaria de las comunicaciones de emergencia, es de cada entidad que participa en la
respuesta (Tarea 5.5 Gestin de informacin y comunicaciones en el COE), pero sta Tarea es responsable de
proveer apoyo en las comunicaciones de emergencia a las autoridades nacionales, regionales, metropolitanas y
distritales y a los primeros respondientes cuando sus sistemas han sido impactados.
rea Funcional IV: Servicios Generales, Hbitat y Medio Ambiente - Versin 1.0 Febrero de 2011
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TAREA 4.2. EVALUACION DE DAOS Y RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE TRANSPORTE Y COMUNICACIONES
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Activacin de los equipos Siguiendo con el protocolo previamente establecido se activa automticamente el COE sectorial y
de emergencias que entran en accin los equipos de emergencia.
hacen presencia en el Despacho de equipos de emergencia y brigadas-recursos humanos y materiales- para evaluacin
COE y despacho de los preliminar de daos y necesidades (EDAN).
equipos encargados del
manejo de incidentes
Participacin del Coordinador de la Tarea en las reuniones de los Comits de Defensa Civil para validar
y formalizar el Plan de Accin especfico del sector.
3. Informar y activar el Plan Socializar los resultados con los actores responsables y de apoyo encargados de la presente tarea.
de Accin inicial Activacin por parte de cada institucin de plan de accin inicial.
Informar permanentemente la ejecucin y las alternativas de transportes y comunicaciones al COE
sectorial (MTC), quien remitir la informacin y coordinar con las dems entidades.
Continuar coordinando con los responsables de la Tarea1.2. Medidas de Seguridad y de trnsito, Tarea
5.5 Gestin de informacin y comunicaciones en el COE y la Tarea 6.5 Coordinacin y Manejo de
Medios de Transporte.
4. Ejecutar evaluaciones Ampliacin de informacin para la evaluacin complementaria de daos y necesidades (EDAN).
complementarias de daos Los responsables de los diferentes servicios de transporte y comunicaciones deben comparar el
progreso planeado con el progreso real y los recursos disponibles. Cuando se producen desviaciones
y cuando surge nueva informacin, debe ser incluido en la primera etapa de los procedimientos
utilizados para modificar el plan actual incorporndolo en el desarrollo del plan operativo para el
perodo subsiguiente.
Entregar informacin al COE sobre los reportes de daos y avances en la restauracin.
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TAREA 4.2. EVALUACION DE DAOS Y RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE TRANSPORTE Y COMUNICACIONES
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
5. Ejecutar actividades De acuerdo al EDAN, priorizar y ejecutar las acciones para la recuperacin temprana de los servicios,
iniciales de haciendo uso de los recursos disponibles
restablecimiento
Recursos financieros:
- Recursos propios del sector Transporte y
Comunicaciones.
- Gobiernos Regionales y Locales.
- Ampliaciones presupuestarias del MEF.
rea Funcional IV: Servicios Generales, Hbitat y Medio Ambiente - Versin 1.0 Febrero de 2011
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TAREA 4.2. EVALUACION DE DAOS Y RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE TRANSPORTE Y COMUNICACIONES
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
El COE establece misiones y Del COE Informacin consolidada de Al COE al responsable de la Tarea
actividades para activar la Tarea daos y planes de accin de 5.4 Coordinacin de la Evaluacin
4.2 basadas en la magnitud de restablecimiento de los servicios de Daos y Necesidades EDAN
los daos Responsables Tarea1.2. Medidas
de Seguridad y trnsito, y la Tarea
6.3. Coordinacin y manejo de
medios de transporte.
ANEXOS FUNCIONALES
rea Funcional IV: Servicios Generales, Hbitat y Medio Ambiente - Versin 1.0 Febrero de 2011
TAREA 4.3. EVALUACION DE DAOS Y RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE AGUA Y SANEAMIENTO
Lograr una visin, cualificacin y cuantificacin de la magnitud del dao de la infraestructura de agua,
PROPOSITO y saneamiento (plantas de tratamiento, agua y alcantarillado) y el impacto en la cobertura y calidad
del servicio, desde el primer momento de la emergencia y en las fases posteriores, con el fin de poder
(Para qu?) planificar y establecer adecuadamente las prioridades para las acciones de respuesta y conseguir el rpido
restablecimiento de los servicios.
Para eventos de gran magnitud es necesario tener una panorama general de la magnitud y localizacin
de los daos enfocndose principalmente a las zonas ms vulnerables previamente identificadas,
las fuentes de abastecimiento, plantas de tratamiento y lneas matrices con el fin de poder brindar
la informacin inicial al COE para organizar las actividades de primera respuesta y las brigadas de
evaluacin de daos detalladas.
Realizar un diagnstico sobre los recursos humanos y de desplazamiento disponibles para el manejo de
PRIORIDADES los procedimientos de evaluacin de daos.
Evaluar en primera instancia la capacidad de brindar servicios a las edificaciones esenciales para el
manejo de la emergencia, tales como hospitales, COEs, estaciones de bomberos y de polica, sitios de
afluencia masiva de pblico, albergues, etc.. Coordinar el abastecimiento de la poblacin y de estas
instituciones con la Tarea de 3.6. Dotacin de Agua Temporal.
Enviar de manera oportuna y peridica la informacin procesada al COE para la adecuada toma de
decisiones.
AREA FUNCIONAL IV: SERVICIOS GENERALES, HABITAT Y MEDIO AMBIENTE
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TAREA 4.3. EVALUACION DE DAOS Y RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE AGUA Y SANEAMIENTO
Planificar:
Hacer estudios de evaluacin y zonificacin de peligros/amenazas.
Llevar a cabo estudios de vulnerabilidad de edificaciones e infraestructura vital y construccin de
escenarios de riesgo.
Recopilar informacin previa y conservar mapas, fotografas y otros documentos especialmente de las
reas ms vulnerables.
Definir protocolos, procedimientos y formatos para evaluacin de daos y procesamiento de
informacin.
ACTIVIDADES DE
Elaborar Planes Sectoriales / Institucionales.
PREPARACIN
Organizar, entrenar y equipar:
Capacitar al personal de SEDAPAL en EDAN y restablecimiento de servicios de agua y saneamiento.
Equipar y dotar al personal con los elementos de proteccin y trabajo necesarios.
Contar con almacenes para el restablecimiento y manejo de los servicios en emergencia.
Ejercitar:
Llevar a cabo revisin peridica de los planes, equipos y recursos a travs de simulaciones y simulacros.
Evaluar y mejorar:
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
OBSERVACIONES
La informacin consolidada de la evaluacin de daos debe ser remitida a los responsables de la Tarea 5.4
Coordinacin de la Evaluacin de daos y necesidades EDAN.
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TAREA 4.3. EVALUACION DE DAOS Y RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE AGUA Y SANEAMIENTO
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Activacin de los equipos Siguiendo con el protocolo previamente establecido se activa automticamente el COE sectorial y
de emergencias que hacen entran en accin los equipos de emergencia.
presencia en el COE y Despacho de equipos de emergencia y brigadas-recursos humanos y materiales- para evaluacin
despacho de los equipos preliminar de daos y necesidades (EDAN).
encargados de EDAN
3. Activar Plan de Accin Socializar los resultados con los actores responsables y de apoyo encargados de la presente tarea.
inicial Activacin por parte de cada institucin de plan de accin inicial
Informar permanentemente la ejecucin y las alternativas de servicios de saneamiento al COE
AREA FUNCIONAL IV: SERVICIOS GENERALES, HABITAT Y MEDIO AMBIENTE
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TAREA 4.3. EVALUACION DE DAOS Y RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE AGUA Y SANEAMIENTO
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
4. Ejecutar evaluaciones Ampliacin de informacin para la evaluacin complementaria de daos y necesidades (EDAN).
complementarias de daos Los responsables de los diferentes servicios de agua y saneamiento deben comparar el progreso
planeado con el progreso real y los recursos disponibles. Cuando se producen desviaciones y
cuando surge nueva informacin, debe ser incluido en la primera etapa de los procedimientos
utilizados para modificar el plan actual incorporndolo en el desarrollo del plan operativo para el
perodo subsiguiente.
Entregar informacin al COE metropolitano regional sobre los reportes de daos y avances en el
restablecimiento de los servicios.
5. Ejecutar actividades De acuerdo al EDAN, priorizar y ejecutar las acciones para la recuperacin temprana de los servicios,
iniciales de haciendo uso de los recursos disponibles.
restablecimiento
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TAREA 4.3. EVALUACION DE DAOS Y RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE AGUA Y SANEAMIENTO
rea Funcional IV: Servicios Generales, Hbitat y Medio Ambiente - Versin 1.0 Febrero de 2011
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TAREA 4.3. EVALUACION DE DAOS Y RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE AGUA Y SANEAMIENTO
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
Reportes de daos De los Centros de llamadas Informacin consolidada de Al COE al responsable de la Tarea 5.4
en los COE daos y planes de accin Coordinacin de la Evaluacin de
de restablecimiento de los Daos y Necesidades EDAN
servicios Responsables de: Tarea 3.6. Dotacin
de agua temporal, Tarea 2.2. Atencin
hospitalaria, Tarea 3.3. Instalacin y
manejo de albergues, Tarea 2.4. Salud
Ambiental.
ANEXOS FUNCIONALES
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TAREA 4.4. EVALUACION DE DAOS Y RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE ENERGA
Lograr una visin, cualificacin y cuantificacin de la magnitud del dao de la infraestructura de energa
PROPOSITO (elctrica, gas y otros) y el impacto en la cobertura y calidad del servicio, desde el primer momento de la
emergencia y en las fases posteriores, con el fin de poder planificar y establecer adecuadamente las prioridades
(Para qu?) para las acciones de respuesta y conseguir el rpido restablecimiento del servicio.
Identificar la distribucin de los daos y estimar la afectacin de la infraestructura de energa (elctrica, gas,
oleoductos y poliductos), mediante evaluaciones rpidas y/o sobrevuelos de las zonas afectadas, en caso
ALCANCES/CONCEPTO
de grandes eventos, en la fase inicial de la emergencia. Incluye tambin el levantamiento, cuantificacin y
DE OPERACIONES
cualificacin de los daos con metodologas detalladas, con el fin de establecer la capacidad de funcionamiento
(Qu se hace?)
y definir las medidas que las autoridades deben tomar para la proteccin de las vidas humanas, la proteccin
y manejo de la infraestructura y el restablecimiento del servicio.
Para eventos de gran magnitud es necesario tener una panorama general de la magnitud y localizacin
de los daos enfocndose principalmente a las zonas ms vulnerables previamente identificadas, las
centrales de generacin, lneas matrices, subestaciones, City Gate, etc., con el fin de poder brindar la
informacin inicial al COE sobre los posibles impactos y organizar las actividades de primera respuesta y
las brigadas de evaluacin de daos detalladas.
Empleo de los recursos humanos, materiales y equipos disponibles para el manejo de los procedimientos
de evaluacin de daos.
PRIORIDADES Evaluacin tcnica especializada por cada empresa.
Evaluar la capacidad de brindar servicios a las edificaciones esenciales para el manejo de la emergencia,
tales como hospitales, COEs, estaciones de bomberos y de polica, sitios de afluencia masiva de pblico,
albergues, etc. en funcin de la informacin tcnica especializada.
Apoyar a las entidades nacionales, regionales, metropolitanas y distritales en la localizacin de
combustibles para transporte y operaciones de emergencia.
Enviar de manera oportuna y peridica la informacin procesada al COE para la adecuada toma de
decisiones
AREA FUNCIONAL IV: SERVICIOS GENERALES, HABITAT Y MEDIO AMBIENTE
rea Funcional IV: Servicios Generales, Hbitat y Medio Ambiente - Versin 1.0 Febrero de 2011
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TAREA 4.4. EVALUACION DE DAOS Y RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE ENERGA
Planificar:
Hacer estudios de evaluacin de vulnerabilidad de cada sistema.
Llevar a cabo estudios de vulnerabilidad de edificaciones e infraestructura vital y construccin de
escenarios de riesgo
Recopilar informacin previa y conservar mapas, fotografas y otros documentos especialmente de de
los sistemas ms vulnerables
Definir protocolos, procedimientos y formatos para evaluacin de daos y procesamiento de informacin
por cada sector (gas, empresas elctricas, combustible).
ACTIVIDADES DE Las entidades responsables del restablecimiento del servicio de energa debern contar con sus
PREPARACIN respectivos planes de contingencia en los escenarios de sismo y tsunami.
Organizar, entrenar y equipar:
Organizar y capacitar grupos especializados de las diferentes entidades responsables de la infraestructura
pblica y privada y de las sociedades de ingenieros
Equipar y dotar al personal con los elementos de proteccin y trabajo necesarios.
Comprar y mantener los stocks necesarios de los repuestos y elementos ms importantes para el
restablecimiento y manejo de los servicios en emergencia.
Ejercitar:
Llevar a cabo revisin peridica de los planes, equipos y recursos a travs de simulaciones y simulacros.
Evaluar y mejorar:
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
La informacin consolidada de la evaluacin de daos debe ser remitida a los responsables de la Tarea 5.4
Coordinacin de la Evaluacin de daos y necesidades EDAN.
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TAREA 4.4. EVALUACION DE DAOS Y RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE ENERGA
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Activacin de los equipos Siguiendo con el protocolo previamente establecido se activa automticamente el COE sectorial y
de emergencias que hacen entran en accin los equipos de emergencia.
presencia en el COE y Despacho de equipos de emergencia y brigadas-recursos humanos y materiales- para evaluacin
despacho de los equipos preliminar de daos y necesidades (EDAN).
encargados de EDAN
3. Informar y activar Plan de Socializar los resultados con los actores responsables y de apoyo encargados de la presente tarea.
Accin inicial Activacin por parte de cada institucin de plan de accin inicial.
Informar permanentemente la ejecucin y las alternativas de restablecimiento del servicio de
energa elctrica y gas al COE sectorial (Ministerio de energa y minas), quien remitir la informacin
AREA FUNCIONAL IV: SERVICIOS GENERALES, HABITAT Y MEDIO AMBIENTE
4. Ejecutar evaluaciones Ampliacin de informacin para la evaluacin complementaria de daos y necesidades (EDAN).
complementarias de daos Los responsables de los diferentes servicios de transporte y comunicaciones deben comparar el
progreso planeado con el progreso real y los recursos disponibles. Cuando se producen desviaciones
y cuando surge nueva informacin, debe ser incluido en la primera etapa de los procedimientos
utilizados para modificar el plan actual incorporndolo en el desarrollo del plan operativo para el
perodo subsiguiente.
Entregar informacin al COE sobre los reportes de daos y avances en el restablecimiento.
rea Funcional IV: Servicios Generales, Hbitat y Medio Ambiente - Versin 1.0 Febrero de 2011
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TAREA 4.4. EVALUACION DE DAOS Y RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE ENERGA
5. Ejecutar actividades De acuerdo al EDAN, priorizar y ejecutar las acciones para la rehabilitacin temprana de los servicios,
iniciales de haciendo uso de los recursos disponibles.
restablecimiento
Recursos humanos: Normas de seguridad de cada institucin. Informe tcnico de cada empresa.
- Mano de obra calificada y especializada. Planes de contingencia y anexos de cada EDAN
institucin.
Recursos Materiales: Material cartogrfico.
- De acuerdo a los protocolos establecidos
(grupos electrgenos fijos, porttiles,
etc).
ANEXOS FUNCIONALES
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
Reportes de daos De los Centros de llamadas en Informacin consolidada de Al COE al responsable de la Tarea 5.4
los COE daos Coordinacin de la Evaluacin de
Daos y Necesidades - EDAN
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TAREA 4.5. EVALUACION DE DAOS EN EDIFICACIONES PBLICAS Y PRIVADAS
Lograr una visin, cualificacin y cuantificacin de la magnitud del dao de las edificaciones e infraestructura
PROPOSITO pblica esencial (COEs, estaciones de polica, bomberos, educacin, salud), vivienda, y otras edificaciones
pblicas y privadas, desde el primer momento de la emergencia y en las fases posteriores, con el fin de poder
(Para qu?) planificar y establecer adecuadamente las prioridades para las acciones de respuesta y rehabilitacin.
Para eventos de gran magnitud es necesario tener una panorama general de la magnitud y localizacin
de los daos enfocndose principalmente a las zonas ms vulnerables previamente identificadas, con el
fin de poder brindar la informacin inicial al COE para organizar las actividades de primera respuesta y las
brigadas de evaluacin de daos.
Realizar un diagnstico sobre los recursos humanos y de desplazamiento disponibles para el manejo de
los procedimientos de evaluacin de daos.
Evaluar en primera instancia las edificaciones esenciales para el manejo de la emergencia, tales como
PRIORIDADES hospitales, COEs, estaciones de bomberos y de polica, sitios de afluencia masiva de pblico o aquellas en
donde se desarrollen acciones de bsqueda y rescate.
Las evaluaciones de las edificaciones y la infraestructura afectada, tendrn como primer objetivo
determinar la seguridad de las mismas e identificar aquellas obviamente peligrosas, definir su posibilidad
de uso o habitabilidad, prever el volcamiento de objetos y definir si requieren algn tipo de intervencin
para garantizar la seguridad de la poblacin.
Enviar de manera oportuna y peridica la informacin procesada al COE para la adecuada toma de
decisiones.
AREA FUNCIONAL IV: SERVICIOS GENERALES, HABITAT Y MEDIO AMBIENTE
rea Funcional IV: Servicios Generales, Hbitat y Medio Ambiente - Versin 1.0 Febrero de 2011
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TAREA 4.5. EVALUACION DE DAOS EN EDIFICACIONES PBLICAS Y PRIVADAS
Planificar:
Hacer estudios de evaluacin y zonificacin de peligros/amenazas
Llevar a cabo estudios de vulnerabilidad de edificaciones e infraestructura vital y construccin de
escenarios de riesgo
Recopilar informacin previa y conservar mapas, fotografas y otros documentos especialmente de las
reas ms vulnerables
Definir protocolos, procedimientos y formatos para evaluacin de daos y procesamiento de
informacin
ACTIVIDADES DE Elaborar Planes Sectoriales / Institucionales
PREPARACIN Organizar, entrenar y equipar:
Organizar y capacitar grupos especializados de las diferentes entidades responsables de la infraestructura
pblica y privada y de las sociedades de ingenieros
Equipar y dotar al personal con los elementos de proteccin y trabajo necesarios.
Comprar y mantener los stocks necesarios de los repuestos y elementos ms importantes para el
restablecimiento y manejo de los servicios en emergencia.
Ejercitar:
Llevar a cabo revisin peridica de los planes, equipos y recursos a travs de simulaciones y
simulacros.
Evaluar y mejorar:
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
Los sectores de salud (Tarea 3.2 Atencin Hospitalaria), educacin (Tarea 4.7), tienen dentro de esta tarea
ANEXOS FUNCIONALES
el proceso de evaluacin de daos y cuentan con sus propios recursos, pero se deber coordinar con los
responsables de las Oficinas de Infraestructura de estos sectores con el fin de identificar si se requiere apoyo
ya que sus capacidades pueden ser rpidamente desbordadas.
La informacin consolidada de la evaluacin de daos debe ser remitida a los responsables de la Tarea 5.4
OBSERVACIONES
Coordinacin de la Evaluacin de daos y necesidades EDAN.
La coordinacin del techo de emergencia en lote se coordina con los responsables de la Tarea 3.2.
La autorizacin legal para el apuntalamiento de estructuras y/o la demolicin de las mismas se coordina con
la Tarea 5.3. Asuntos legales y administrativos y con los responsables de la Tarea 4.6 Estabilizacin y/o
demolicin de estructuras, remocin y manejo de escombros.
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TAREA 4.5. EVALUACION DE DAOS EN EDIFICACIONES PBLICAS Y PRIVADAS
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Activacin de los De acuerdo con el protocolo preestablecido se activan los grupos de evaluacin de daos EDAN en
grupos de EDAN que edificaciones.
hacen presencia en el Distribuir los equipos encargados de evaluacin en las diferentes zonas, de acuerdo con el establecimiento
COE y despacho de los de zonas prioritarias definidas por el COE.
equipos encargados de
la evaluacin de daos
en edificaciones
2. Recopilar informacin Focalizar y priorizar los sitios crticos de evaluacin de acuerdo con la informacin preliminar, teniendo
inicial, formular Plan en cuenta los puntos prioritarios (hospitales, centros de emergencia, edificios de concentracin de la
de Accin y reportar poblacin y otros determinados por el COE).
al COE la informacin Determinar la direccin tctica y los recursos especficos y las necesidades de apoyo para la fase operativa.
inicial del estado de Los elementos anteriores, constituirn el Plan de Accin para la evaluacin de edificaciones pblicas y
daos y necesidades privadas, con el fin de tener la mayor cobertura y poder avisar a la poblacin sobre la habitabilidad y
seguridad de las edificaciones de acuerdo con las posibilidades y recursos disponibles.
Realizar inicialmente el proceso de evaluacin de daos en las edificaciones pblicas esenciales y
viviendas.
Recoger informacin, consolidarla y enviarla al COE. En todos los casos, incluyendo el caso del EDAN de
las viviendas, esta labor est a cargo de los CDC locales y debern ser remitidos al COE regional, sectorial
y nacional.
3. Coordinar actividades Priorizar edificaciones y viviendas que por su condicin de peligro deben ser estabilizadas y /o
iniciales de demolidas
rehabilitacin y/o Coordinar las acciones necesarias con los responsables de la Tarea 4.6. o con los responsables sectoriales
demolicin de la infraestructura.
4. Ejecutar evaluaciones Ampliacin de informacin para la evaluacin complementaria de daos y necesidades a otras
complementarias de edificaciones pblicas y privadas (EDAN).
AREA FUNCIONAL IV: SERVICIOS GENERALES, HABITAT Y MEDIO AMBIENTE
daos Los responsables de las evaluaciones deben comparar el progreso planeado con el progreso real
y los recursos disponibles. Cuando se producen desviaciones y cuando surge nueva informacin,
debe ser incluido en la primera etapa de los procedimientos utilizados para modificar el plan actual
incorporndolo en el desarrollo del plan operativo para el perodo subsiguiente.
Entregar informacin al COE sobre los reportes de daos y avances en la evaluacin
rea Funcional IV: Servicios Generales, Hbitat y Medio Ambiente - Versin 1.0 Febrero de 2011
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TAREA 4.5. EVALUACION DE DAOS EN EDIFICACIONES PBLICAS Y PRIVADAS
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
5. Entregar informacin al Consolidar informacin de reportes de daos de manera sistemtica para proveer informacin
COE sobre los reportes constante al COE.
de daos y avances en
la restauracin
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
Reportes de daos De los Centros de llamadas en Informacin consolidada de Al COE al responsable de la Tarea
los COE daos 5.4 Coordinacin de la Evaluacin
de Daos y Necesidades - EDAN
y de la Tarea 4.6 Estabilizacin
y/o demolicin de estructuras,
remocin y manejo de escombros
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TAREA 4.6. ESTABILIZACIN Y/O DEMOLICIN DE ESTRUCTURAS, REMOCIN Y MANEJO DE ESCOMBROS
Organizar y coordinar las actividades para manejar estructuras inestables o que amenazan colapso; y
PROPOSITO
para remover, transportar y disponer los escombros inmediatamente con el fin de llegar a los lesionados
en una estructura colapsada, restablecer el acceso a un rea afectada y permitir el inicio de las labores de
(Para qu?)
rehabilitacin
Inicia con el monitoreo y la estabilizacin de estructuras afectadas y la demolicin de aquellas que amenazan
ALCANCES/ la seguridad pblica; as como el posterior manejo, monitoreo y asistencia tcnica en el despeje, remocin,
CONCEPTO DE transporte y reaprovechamiento o disposicin de escombros en los lugares previamente dispuestos para tal
OPERACIONES fin.
(Qu se hace?) Puede haber escombros contaminados que requieran su recoleccin, clasificacin, separacin, empaque,
tratamiento y disposicin adecuada.
Para eventos de gran magnitud es necesario identificar y despejar las vas principales de acceso a hospitales,
centros de operaciones de emergencia, sitios donde se requiera la evacuacin de personas o se lleven a
cabo actividades de respuesta a emergencia.
Las edificaciones que estn en situacin inestable y que representan un peligro para los transentes o
vecinos deben ser apuntaladas o demolidas de acuerdo con el nivel de daos.
La conservacin del patrimonio cultural y del patrimonio privado debe ser una prioridad, slo debern ser
PRIORIDADES demolidas las edificaciones que estrictamente se requieran por razones de seguridad y obstaculizacin de
la circulacin de vas principales, previo todos los trmites legales y procedimientos a que haya lugar.
Los escombros debern ser dispuestos en sitios adecuados y previstos para tal fin, se debern minimizar los
posibles impactos ambientales generados por esta actividad y evitar, en lo posible, la disposicin provisional
que exija traslados posteriores.
Establecer previamente procedimientos para el reaprovechamiento de algunos tipos de escombros los
cuales tambin requieren de su clasificacin, separacin y tratamiento previo.
AREA FUNCIONAL IV: SERVICIOS GENERALES, HABITAT Y MEDIO AMBIENTE
rea Funcional IV: Servicios Generales, Hbitat y Medio Ambiente - Versin 1.0 Febrero de 2011
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TAREA 4.6. ESTABILIZACIN Y/O DEMOLICIN DE ESTRUCTURAS, REMOCIN Y MANEJO DE ESCOMBROS
Planificar:
Definir corredores viales, zonas y edificaciones estratgicas que deban ser desescombrados en primer
trmino de acuerdo con las prioridades para el manejo de la emergencia.
Planificar los procedimientos e identificar sitios libres que se puede utilizar para traslado, reaprovechamiento
y disposicin final de escombros (escombreras).
Estudio de impacto ambiental, adecuacin y legalizacin de escombreras en sitios estratgicos (mnimo
dos).
Realizar los inventarios de maquinaria pesada y equipos especiales, con sus especificaciones y capacidad, as
como los propietarios y personas para contacto en caso de ser requeridos, y los probables requerimientos
de combustibles e insumos.
ACTIVIDADES DE Estudio sobre posibilidades de reciclaje de escombros.
PREPARACIN Organizar, entrenar y equipar:
Definir financiacin y responsables de los procedimientos de remocin de escombros.
Identificar y designar aquellas entidades estatales capaces de proveer apoyo en la remocin de escombros y
establecer su responsabilidad y establecimiento de convenios y mecanismos de contratacin.
Organizar y capacitar grupos especializados de las diferentes entidades responsables de la infraestructura
pblica y privada y de las sociedades de ingenieros.
Equipar y dotar al personal con los elementos de proteccin y trabajo necesarios.
Comprar y mantener los stocks necesarios de los repuestos y elementos ms importantes para el manejo de
los servicios en emergencia.
Ejercitar:
Llevar a cabo revisin peridica de los planes, equipos y recursos a travs de simulaciones y simulacros.
ANEXOS FUNCIONALES
Evaluar y mejorar:
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
OBSERVACIONES Los resultados de la Tarea 4.5. Evaluacin de daos en edificaciones pblicas y privadas sern el insumo
para la definicin de que edificaciones requieren procesos de apuntalamiento y estabilizacin, y cuales
requieren procesos de demolicin, previo el visto bueno y los trmites legales pertinentes determinados por la
TAREA 5.3. Asuntos legales administrativos.
Las decisiones sobre la demolicin de estructuras y la disposicin final de escombros tienen varias dimensiones:
polticas, econmicas, legales, socioculturales, ambientales y logsticas. Hay que tomar todo esto en cuenta en
la bsqueda de soluciones.
rea Funcional IV: Servicios Generales, Hbitat y Medio Ambiente - Versin 1.0 Febrero de 2011
TAREA 4.6. ESTABILIZACIN Y/O DEMOLICIN DE ESTRUCTURAS, REMOCIN Y MANEJO DE ESCOMBROS
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Identificar y consolidar Identificar cules son las vas prioritarias que se encuentran bloqueadas con los responsables de la
informacin sobre las vas Tarea1.2. Medidas de Seguridad y trnsito y de la Tarea 4.2. Evaluacin de daos y restablecimiento
bloqueadas, estructuras de servicios de transporte y comunicaciones.
colapsadas o en mal estado Recoger informacin sobre la situacin de daos (Tarea 5.4. Coordinacin de la evaluacin de
daos y necesidades - EDAN) proporcionada por el COE y la informacin especfica entregada
por los responsables de la Tarea 4.5. Evaluacin de daos en edificaciones pblicas y privadas y
consolidarla.
2. Formular Plan de Accin y Focalizar y priorizar los sitios y aspectos crticos de intervencin de acuerdo con las necesidades de
validarlo en el Comit de movilidad y la situaciones de peligro generadas por las estructuras inestables, teniendo en cuenta
Defensa Civil los puntos prioritarios (hospitales, centros de emergencia, puntos de concentracin de la poblacin
y otros determinados por el COE).
Formular y priorizar los objetivos para manejar los aspectos crticos y determinar una estrategia
apropiada para la situacin existente en el momento.
Determinar la direccin tctica y los recursos especficos, las reservas y las necesidades de apoyo
para la aplicacin de las estrategias y tcticas seleccionadas para la fase operativa. Estos aspectos
conformarn en Plan de Accin.
Remisin de informe al COE provincial-regional y nacional sobre la situacin (daos, necesidades y
estrategias y recursos necesarios).
Participacin del Coordinador de la Tarea en las reuniones de los Comits de Defensa Civil para
validar y formalizar el Plan de Accin especfico de la tarea.
3. Aplicar los procesos de Activar acuerdos con el sector privado para el apoyo a la remocin de escombros y/o generar los
remocin de escombros en procesos de contratacin necesarios.
sitios estratgicos Coordinar la distribucin geogrfica de los diferentes equipos para llevar a cabo los procedimientos
necesarios.
Remocin inicial de escombros en sitios estratgicos para la apertura de vas urbanas y carreteras
principales necesarias para el desplazamiento y la atencin de heridos y las diferentes acciones de
AREA FUNCIONAL IV: SERVICIOS GENERALES, HABITAT Y MEDIO AMBIENTE
4. Entregar informacin al COE Realizar los procesos de coordinacin y verificacin necesarios con el COE sobre los procesos de
y al rea legal y administrativa demolicin parcial o total de estructuras en los casos que representan un peligro inminente para
para hacer seguimiento a los edificaciones vecinas, o para la apertura en la circulacin de transentes o vehculos, que han
procesos necesarios para la tenido la previa evaluacin tcnica por parte de la Tarea 4.5 y verificar que tengan el concepto
aprobacin de demolicin y jurdico adecuado y se hayan llevado a cabo los procedimientos necesarios con los propietarios. De
evacuacin de las estructuras acuerdo con los procedimientos y formatos las evaluaciones de las Tareas 4.2 y 4.5. deben venir
con las respectivas recomendaciones y aprobaciones para la estabilizacin o demolicin.
rea Funcional IV: Servicios Generales, Hbitat y Medio Ambiente - Versin 1.0 Febrero de 2011
209
210
TAREA 4.6. ESTABILIZACIN Y/O DEMOLICIN DE ESTRUCTURAS, REMOCIN Y MANEJO DE ESCOMBROS
5. Coordinar e implementar Realizar las acciones de apuntalamiento en las edificaciones que se encuentran en situacin
los procesos de inestable, con la debida asesora tcnica por parte de ingenieros especializados en estructuras.
apuntalamiento y/o Realizar los procesos de demolicin parcial o total de estructuras en los casos de las edificaciones
demolicin parcial o total que representan un peligro inminente para edificaciones vecinas, o para la apertura en la circulacin
de estructuras de transentes o vehculos, que han tenido la previa evaluacin tcnica por parte de la Tarea 4.5 y
el concepto jurdico y los procedimientos necesarios con los propietarios.
Realizar los procesos de remocin, transporte y disposicin final de los escombros que se encuentran
en aquellos lotes dnde las edificaciones sufrieron colapso total o fueron demolidas.
Informar al pblico sobre el apoyo en la remocin de escombros y reciclaje, la frecuencia y horario
de recoleccin para la coordinacin sobre los aspectos pertinentes.
6. Hacer seguimiento Encargar a un grupo de hacer seguimiento a los diferentes procesos con el fin de asegurar el
a los procesos de cumplimiento de los procedimientos adecuados desde el punto de vista tcnico, administrativo,
apuntalamiento, social y ambiental.
demolicin de estructuras Asegurar la adecuada disposicin final en los sitios previamente establecidos como escombreras,
y remocin de escombros evitando tener que desplazar los escombros varias veces por una inadecuada disposicin.
y entregar al COE Los responsables de los diferentes servicios de manejo de escombros y de estructuras deben
informacin sobre los comparar el progreso planeado con el progreso real y los recursos disponibles. Cuando se producen
avances desviaciones y cuando surge nueva informacin, debe ser utilizados para modificar el plan actual
incorporndolo en el desarrollo del plan de accin para el perodo operativo subsiguiente.
Notificar al COE sobre los avances en la implementacin y los ajustes en el Plan de Accin.
ANEXOS FUNCIONALES
rea Funcional IV: Servicios Generales, Hbitat y Medio Ambiente - Versin 1.0 Febrero de 2011
TAREA 4.6. ESTABILIZACIN Y/O DEMOLICIN DE ESTRUCTURAS, REMOCIN Y MANEJO DE ESCOMBROS
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
Informacin sobre estado de Del COE Informacin consolidada de Al COE al responsable de la Tarea
las estructuras. Tarea 5.5 Coordinacin de las actividades realizadas (de 5.5 Coordinacin de la Evaluacin
la Evaluacin de Daos y manera permanente). de Daos y Necesidades - EDAN
Necesidades - EDAN
rea Funcional IV: Servicios Generales, Hbitat y Medio Ambiente - Versin 1.0 Febrero de 2011
211
212
TAREA 4.7. EVALUACIN DE DAOS Y RESTABLECIMIENTO DEL SECTOR EDUCATIVO
Garantizar el derecho a la educacin en situaciones de emergencia, en busca de asegurar que los escolares
tengan acceso a la educacin en aulas temporales y puedan continuar su desarrollo normal dentro de un
PROPOSITO
entorno seguro, a la espera de la construccin de nuevas instalaciones, as como asegurar que las escuelas
(Para qu?)
existentes sean rehabilitadas o reciban las reparaciones de emergencia para garantizar la integridad de los
estudiantes y profesores.
Se inicia con la confirmacin del reporte, declaracin de la emergencia y activacin del Plan sectorial de
ALCANCES/CONCEPTO
educacin para el manejo de emergencia. Incluye la evaluacin de daos de la infraestructura educativa y el
DE OPERACIONES
restablecimiento de los servicios educativos.
(Qu se hace?)
rea Funcional IV: Servicios Generales, Hbitat y Medio Ambiente - Versin 1.0 Febrero de 2011
TAREA 4.7. EVALUACIN DE DAOS Y RESTABLECIMIENTO DEL SECTOR EDUCATIVO
Planificar:
Realizar estudios de vulnerabilidad de la infraestructura educativa.
Recopilar informacin previa y conservar mapas, fotografas y otros documentos especialmente de las
reas ms vulnerables
Definir protocolos, procedimientos y formatos para evaluacin de daos y procesamiento de
informacin.
Elaboracin de Planes Institucionales de Emergencia - IIEE (Plan de gestin de riesgo)
Revisin del Plan Sectorial de Operaciones de Emergencia.
Implementar la Poltica de Escuelas, Seguras, Limpias y Saludables.
Identificar las reas dnde se podran prestar los servicios provisionales de educacin en casos de afectacin
de la infraestructura.
ACTIVIDADES DE Organizar, entrenar y equipar:
PREPARACION Capacitacin y entrenamiento al personal docente, estudiantil, administrativo y padres de familia sobre el
manejo de emergencias y la reduccin del riesgo de desastres, la cual debe ser incluida en los programas
escolares.
Realizar acciones de educacin comunitaria que incorpore la participacin de los padres de familia y la
comunidad en su conjunto.
Preparar los equipos, edificaciones y recursos institucionales, para lograr un ptimo comportamiento
frente a una situacin de emergencia.
Ejercitar:
Desarrollar simulaciones y simulacros.
Evaluar y mejorar:
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
Es necesario intervenir teniendo en cuenta la atencin integral a nios, nias y adolescentes afectados por
situaciones de emergencia, brindando atencin integral a nias y nios menores de tres aos, previniendo el
incremento de situaciones de violencia contra los nios, facilitando el acceso a agua segura y saneamiento
bsico y brindando asistencia socio-emocional a las poblaciones que sufrieron prdidas humanas y materiales
con intensas consecuencias emocionales. Promover las cualidades altruistas como la solidaridad y el valor en
OBSERVACIONES
AREA FUNCIONAL IV: SERVICIOS GENERALES, HABITAT Y MEDIO AMBIENTE
los pobladores afectados y de aquellos que pueden prestar su colaboracin ante la crisis. Es indispensable
actuar con las herramientas adecuadas, a fin de atender las tareas de reconstruccin y recuperacin psico-
afectiva de todos los individuos.
La informacin consolidada de la evaluacin de daos debe ser remitida a los responsables de la Tarea 5.4.
Coordinacin de la evaluacin de daos y necesidades - EDAN.
rea Funcional IV: Servicios Generales, Hbitat y Medio Ambiente - Versin 1.0 Febrero de 2011
213
214
TAREA 4.7. EVALUACIN DE DAOS Y RESTABLECIMIENTO DEL SECTOR EDUCATIVO
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Activar los Planes Activar los Planes institucionales de emergencia mediante la puesta en marcha de las actividades
Institucionales de propuestas.
Emergencia Si la situacin lo amerita, la mxima autoridad presente declarar la alerta y activacin segn corresponda
a travs de altavoces, telfono o va personal dar el aviso de alerta, indicando el tipo y el nivel de la
Emergencia a los integrantes del Comit de Gestin de Riesgos, que al momento de la emergencia se
convierte en COE del centro educativo,, quienes a su vez comunican la disposicin a los integrantes de
sus equipos.
Cada miembro de los equipos de trabajo darn acuse de recibo de la informacin, al jefe del equipo al cual
pertenece y de inmediato asumir las funciones que les han sido asignadas.
2. Determinar los daos Evaluar la infraestructura, servicios bsicos y la situacin del recurso humano perteneciente a cada uno de
y la capacidad de los establecimientos de educacin.
los establecimientos Recoger informacin, consolidarla y enviarla al COE Educacin (a nivel local, UGEL, regional y nacional) y
educativos de al COE INDECI.
acuerdo con la Focalizar y priorizar los sitios y aspectos crticos de intervencin de acuerdo con las necesidades de
valoracin de daos cobertura y cantidad de centros educativos afectados.
Formular y priorizar los objetivos para manejar los aspectos crticos en el tema de educacin y determinar
una estrategia apropiada para la situacin existente en el momento.
Determinar la direccin tctica y los recursos especficos, las reservas y las necesidades de apoyo para
la aplicacin de las estrategias y tcticas seleccionadas para la fase operativa. Los elementos anteriores,
ANEXOS FUNCIONALES
constituirn las bases para el Plan de Accin de operaciones de emergencia sectorial para el restablecimiento
de los servicios educativos, de acuerdo al escenario de afectacin que incluye acciones especficas para el
restablecimiento del servicio educativo.
Remisin de informe al COE sectorial, provincial-regional y nacional sobre la situacin (daos, necesidades
y estrategias y recursos necesarios).
Participacin del Coordinador de la Tarea en las reuniones de los Comits de Defensa Civil para validar y
formalizar el Plan de Accin de Operaciones de Emergencia especfico del sector.
rea Funcional IV: Servicios Generales, Hbitat y Medio Ambiente - Versin 1.0 Febrero de 2011
TAREA 4.7. EVALUACIN DE DAOS Y RESTABLECIMIENTO DEL SECTOR EDUCATIVO
4. Ejecutar actividades De acuerdo al EDAN, priorizar y ejecutar las acciones para la rehabilitacin temprana de los centros
iniciales de educativos, haciendo uso de los recursos disponibles.
restablecimiento
5. Desmovilizacin y Coordinar con el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) la culminacin de las actividades de atencin
cierre de la operacin educativa de emergencia, verificando que la situacin ha sido controlada.
Desmovilizar los recursos.
Preparar informe de la operacin y participar o realizar una reunin de evaluacin final.
AREA FUNCIONAL IV: SERVICIOS GENERALES, HABITAT Y MEDIO AMBIENTE
rea Funcional IV: Servicios Generales, Hbitat y Medio Ambiente - Versin 1.0 Febrero de 2011
215
216
TAREA 4.7. EVALUACIN DE DAOS Y RESTABLECIMIENTO DEL SECTOR EDUCATIVO
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
rea Funcional IV: Servicios Generales, Hbitat y Medio Ambiente - Versin 1.0 Febrero de 2011
ANEXO 5
ANEXOS FUNCIONALES
AREA FUNCIONAL V:
DIRECCION Y MANEJO DE LA EMERGENCIA
217
218
CUADRO DE CONTROL DE CAMBIOS
Para que este documento sea claro y no haya lugar a confusiones por los cambios y actualizaciones realizadas, es necesario, mantener un
Cuadro de control de cambios donde se debe marcar la incorporacin respectiva.
Seccin que
No Cambio Fecha del cambio Pginas afectadas Descripcin del cambio Origen del cambio
cambia
ANEXOS FUNCIONALES
AREA FUNCIONAL V: DIRECCION Y MANEJO DE LA EMERGENCIA
Liderar la atencin de la emergencia y/o desastre a travs de la coordinacin con las instancias establecidas en
PROPOSITO
los diferentes niveles territoriales; generar las decisiones que se transformen en acciones de respuesta efectivas,
en base a la informacin oportuna; planificar y realizar el seguimiento de las actividades para que la poblacin
(Para qu?)
se recupere de la emergencia.
Inicia con la verificacin de las caractersticas de un evento peligroso de magnitud importante, la declaratoria de
alertas en caso de ser necesario y la convocatoria de los diferentes Comits de Defensa Civil (Nacional, Regional,
Provincial y Distrital), organizados con base en el POE correspondiente. Se analiza y procesa la informacin
para la priorizacin y coordinacin de acciones de respuesta y rehabilitacin, declaracin de la emergencia de
ALCANCES/ acuerdo al nivel de impacto y cobertura territorial. Se formula un Plan de Accin Integral para el manejo de las
CONCEPTO DE diferentes tareas de respuesta a la emergencia y se realiza un seguimiento permanente de su implementacin,
OPERACIONES tomando las decisiones y haciendo los ajustes necesarios y garantizando el adecuado soporte legal y de
recursos tcnicos, humanos y financieros. Durante todo el proceso de manejo de la emergencia, se debe
(Qu se hace?) asegurar que se proporcione la informacin necesaria sobre la afectacin presentada y los peligros existentes,
las recomendaciones de seguridad, los procedimientos que se estn llevando a cabo para la atencin, y la forma
de acceder a las ayudas y apoyo que se estn brindando a la poblacin.
La actividad se cierra con lineamientos generales para la planificacin de la recuperacin econmica y social
que deber ser asumida por los responsables de la reconstruccin.
219
220
AREA FUNCIONAL V: DIRECCION Y MANEJO DE LA EMERGENCIA
Planificar:
Conocimiento de las reas de peligro de la Regin del Callao y del rea Metropolitana de Lima, as como de
las vulnerabilidades existentes.
Promover el estudio de escenarios de riesgo que permitan dimensionar las necesidades requeridas para la
atencin de las emergencias.
Actualizar de manera constante los Plan de Operaciones de Emergencia de acuerdo con el nivel territorial de
actuacin.
Brindar directrices para la realizacin de Planes de Operaciones Emergencia, Planes de Contingencia y Planes
Institucionales.
Definir las responsabilidades y secuencia de actuacin para la declaratoria de alertas y alarmas por tsunami u
otros eventos secundarios que puedan ser generados en caso de sismo.
Establecer los mecanismos, protocolos y formatos de coordinacin y comunicacin entre los actores de cada
nivel territorial responsables de las reas funcionales y tareas de respuesta y entre los diferentes niveles de
gobierno (nacional, regional y local).
Promover marcos normativos, jurdicos y financieros que sirvan de apoyo a la atencin de las emergencias.
Definir los procedimientos especficos para las declaraciones de emergencia.
Propiciar la destinacin de recursos para actividades de preparacin y atencin de emergencias.
Designar a la persona o personas autorizadas para suministrar informacin al pblico.
ACTIVIDADES DE Fortalecimiento de los diferentes sistemas de apoyo para la atencin de la emergencia (comunicaciones,
PREPARACIN informacin, logstica, recursos, etc.)
Organizar, entrenar y equipar:
Realizar los modelos organizacionales para la respuesta de emergencias.
ANEXOS FUNCIONALES
Propender por la capacitacin y entrenamiento del personal que interviene en la atencin de emergencias.
Adecuar apropiadamente los Centros de Operaciones de Emergencia (en cada nivel de gobierno) con los
recursos adecuados para facilitar la respuesta a la emergencia.
Contar con el material tcnico necesario (estudios, mapas, fotos, sistemas de informacin, etc.) para la
atencin de las emergencias.
Mantener actualizado el inventario de recursos existentes para las operaciones de emergencia.
Promover el equipamiento del personal con los elementos de proteccin y trabajo necesarios.
Realizar acuerdos de apoyo en momentos de emergencia con provincias y regiones cercanas.
Promover el mantenimiento de los equipos requeridos para la atencin de emergencias.
Ejercitar:
Llevar a cabo ejercicios de simulacin y simulacros.
Promover la realizacin de simulaciones y simulacros de los organismos de respuesta y de las entidades
encargadas de la atencin de las emergencias.
Evaluar y mejorar:
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
Actualizar los planes y procedimientos operaciones de manera peridica.
Evaluar la magnitud del evento y sus consecuencias y tomar decisiones para identificar objetivos estratgicos,
PROPOSITO
los mecanismos de actuacin y coordinacin necesarios, as como del manejo de los recursos y necesidades,
(Para qu?)
con el fin de salvaguardar la poblacin de manera eficaz y eficiente.
La intervencin inicia con la verificacin de las caractersticas de un evento peligroso de magnitud importante,
la declaratoria de alertas en caso de ser necesario y la convocatoria de los de los Comits de Defensa Civil
ALCANCE/CONCEPTO
(Distritales, Lima Metropolitana, Regin Callao y Nacional), los cuales tomando como base los POE (Distritales,
DE OPERACIONES
Metropolitano - Regin Callao y Nacional), planifican la atencin de la emergencia especfica a travs de
(Qu se hace?)
la definicin de los objetivos, estrategias, asignaciones tcticas y de recursos, garantizando el adecuado
seguimiento y ajustes necesarios durante todo el proceso de implementacin.
Planificar coordinadamente e implementar las acciones necesarias para estar en capacidad de brindar
una oportuna, adecuada, eficaz y eficiente asistencia a la poblacin ante las emergencias. A travs de la
formulacin de un Plan Integral de Accin para la atencin de la emergencia y la asignacin de los recursos
humanos, tcnicos y financieros necesarios.
Establecer los mecanismos de coordinacin entre las instancias nacional, regional, metropolitana y distrital
PRIORIDADES y con los niveles internacionales en caso de ser necesario.
Garantizar en todo momento la proteccin del derecho a la vida y la dignidad de las personas; el orden
pblico y la seguridad de la poblacin, el patrimonio, el medio ambiente; minimizar las consecuencias
adversas de los eventos peligrosos y suplir las necesidades humanas bsicas de alimento, techo y abrigo.
Coordinacin efectiva entre los diferentes puntos de impacto y el COE.
Evitar la generacin de nuevos riesgos.
AREA FUNCIONAL V: DIRECCION Y MANEJO DE LA EMERGENCIA
221
222
TAREA 5.1. PLANIFICACIN INTEGRAL Y COORDINACION DE LA EMERGENCIA
Planificar:
Actualizar de manera constante los Planes de Operaciones de Emergencia de acuerdo con los niveles de
gobierno.
Brindar directrices para la realizacin de Planes de Operaciones Emergencia, Planes de Contingencia y Planes
Institucionales.
Definir con base en los escenarios de riesgo las estrategias generales de intervencin territorial para la
respuesta a la emergencia a travs de la elaboracin de los planes de contingencia especficos para los
diferentes tipos de eventos.
Orientar el diseo de los procedimientos y protocolos de respuesta especficos por tareas de respuesta y la
socializacin de los mismos.
Orientar la elaboracin de instrumentos para la respuesta a emergencias tales como: formularios para los
inventarios de recursos, guas, metodologas (para la evaluacin de daos u otros), sistemas de informacin,
etc.
ACTIVIDADES DE Diseo, desarrollo y evaluacin de ejercicios de simulacin y simulacros que permitan la evaluacin y ajuste
PREPARACION del presente Plan de Operaciones de Emergencias.
Organizar, entrenar y equipar:
Definir el sistema organizacional que operar en momentos de emergencias y/o desastre.
Elaboracin de los inventarios de recursos para el manejo de emergencias.
Capacitacin y entrenamiento comunitario para la preparacin ante emergencia.
Capacitacin y entrenamiento institucional.
Implementar un Centro de Operaciones de Emergencia funcional y efectivo para cada nivel de gobierno
Ejercitar:
ANEXOS FUNCIONALES
Realizar simulaciones de escritorio con las autoridades de cada nivel de gobierno y simulacros con los
organismos de respuesta y con las entidades encargadas de la atencin de las emergencias.
Evaluar y mejorar:
Revisar, socializar y actualizar peridicamente el Plan de Operaciones de Emergencias, los protocolos de
coordinacin y los planes de contingencias e inventarios de recursos.
Los COE en los diferentes niveles territoriales deben operar de manera permanente durante las 24 horas, con
turnos operacionales claramente establecidos, reunindose los Comits de Defensa Civil, en lo posible, 2 o
3 veces al da, de acuerdo con la magnitud de la emergencia y los periodos operacionales definidos. Estas
OBSERVACIONES
reuniones debern estar presididas por las mximas autoridades quienes generarn las decisiones estratgicas
necesarias.
Para mayor detalle ver Apndice. Protocolos de Coordinacin y Comunicacin entre niveles de Gobierno
(Distrital, Metropolitano Regional, Nacional).
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Activacin de autoridades para Recibir la informacin inicial sobre la ocurrencia de un posible desastre de magnitud
el manejo de una emergencia importante.
Confirmar la ocurrencia de este, precisando informacin sobre el tipo de evento, la severidad,
la cobertura geogrfica y la poblacin afectada inicialmente.
2. Verificacin de las Verificar por intermedio de los Responsables de Defensa Civil o de los Directores de los COE
caractersticas del evento (en cada nivel) la informacin que est siendo allegada a travs de los diferentes canales de
y activacin de los Comits comunicacin: 1) las caractersticas del evento y sus posibles impactos, 2) los avances en la
de Defensa Civil (de nivel respuesta inicial, 3) Condiciones de las instalaciones de las Salas de Crisis o sitios de reunin
distrital, Provincial y Regional) pre-establecidos de los Comits de Defensa Civil / Comisin Multisectorial y los elementos
/ Comisin Multisectorial de adecuados para la toma de decisiones.
Prevencin y Atencin de Activar y convocar a los miembros del Comit de Defensa Civil y a los responsables de la
Desastres coordinacin de las diferentes reas funcionales segn el POE. Solicitar a cada miembro del
Comit la recopilacin de la informacin necesaria de las tareas bajo su responsabilidad.
Verificar tener a la mano los planes y protocolos, secuencias de mando, contactos, medios de
comunicacin: 1) Plan de Operaciones de Emergencia y Protocolos de actuacin en casos de
eventos de gran magnitud, 2) Funcionarios de segundo nivel siempre disponibles de acuerdo
con la secuencia de mando, 3) Forma de comunicaciones confiable entre autoridades segn
nivel territorial (Distrito, rea Metropolitana - Gobierno Regional, Nacin y los segundos al
mando de cada autoridad, los Secretarios Tcnicos de cada nivel, encargados de los COE y
Jefe de Defensa Civil, 4) El directorio institucional de los Comits de Defensa Civil/ Comisin
Multisectorial para posibles contactos, 5) Tener presente quienes van a ser sus interlocutores
distritales / metropolitanos / regionales y establecer comunicacin confiable con ellos, 6) La
comunicacin entre los Alcaldes Distritales, el Presidente del Gobierno Regional del Callao, el
Alcalde Metropolitano, el Presidente del Consejo de Ministros, el Jefe del INDECI debe ser muy
clara, permanente y fluida.
AREA FUNCIONAL V: DIRECCION Y MANEJO DE LA EMERGENCIA
Hacer presencia por parte de las autoridades y Coordinadores de reas Funcionales a la mayor
brevedad en la sede establecida como Sala de Crisis o COE.
3. Primera reunin del Comit Evaluar la afectacin del desastre y analizar la informacin proveniente de las distintas fuentes,
de Defensa Civil / Comisin con el objeto de tener una dimensin sobre la magnitud y complejidad de la situacin y la
Multisectorial y Definicin del distribucin de los daos.
Plan Preliminar de Accin Definir las prioridades para el manejo de la emergencia, la capacidad de respuesta y autonoma
en funcin de los recursos fsicos, tcnicos y humanos y la necesidad de solicitar apoyo al nivel
de Gobierno superior.
Realizar una rueda de prensa (de acuerdo con lo establecido en la Tarea 5.2 Informacin
Pblica) que tendr los siguientes objetivos: a) generar confianza y cooperacin ciudadana, b)
garantizar el orden en la poblacin afectada y c) reforzar el respaldo institucional.
rea Funcional V: Direccin y Manejo de la Emergencia Versin 1.0 Febrero de 2011
223
224
TAREA 5.1. PLANIFICACIN INTEGRAL Y COORDINACION DE LA EMERGENCIA
4. Coordinaciones de apoyo entre Solicitar apoyo al nivel gubernamental superior para manejar la emergencia si se considera
niveles de Gobierno que la capacidad de respuesta ha sido superada.
Verificar peridicamente el desarrollo de las acciones de respuesta que estn siendo efectuadas
por el Comit de Defensa Civil, las solicitudes de informacin adicional por parte de los niveles
superiores y la respuesta a dichos requerimientos.
5. Desarrollar acciones Realizar sesiones de la Comisin Multisectorial ampliada para evaluar la instalacin de la
permanentes del Comit Oficina Conjunta de Operaciones y de los Comits de Defensa Civil para analizar la informacin
de Defensa Civil / Comisin proveniente de las distintas fuentes, definir las prioridades para el manejo de la emergencia,
Multisectorial de Prevencin y asignar los recursos fsicos, tcnicos y humanos y coordinar el apoyo entre los diferentes
Atencin de Desastres niveles de gobierno.
Revisar y ejecutar el Plan de Accin en los diferentes niveles de Gobierno para cada perodo
operacional definido1 y garantizar la coordinacin y articulacin entre niveles.
Tomar las decisiones de carcter excepcional, polticas y jurdicas ms importantes con el
fin de resolver problemas y atender circunstancias claves, garantizar el mximo compromiso
institucional en la atencin de la emergencia por parte de las entidades del Sistema Nacional
de Defensa Civil.
Informar de manera permanente a la poblacin sobre los avances en la atencin de la
emergencia, las estrategias y procedimientos de apoyo existentes y los llamados a la solidaridad
a nivel nacional e internacional.
Mantener contacto permanente entre los Gobiernos Distritales, el Gobierno Metropolitano
Regional y el Gobierno Central, a travs de los Alcaldes Distritales, Alcalde Metropolitano,
ANEXOS FUNCIONALES
Presidente del Gobierno Regional / sus Secretarios Tcnicos de Defensa Civil, el INDECI, el
Presidente del Consejo de Ministros y el Presidente de la Repblica.
6. Cerrar operaciones de Establecer con la Comisin Multisectorial ampliada los lineamientos para el proceso de
emergencia e inicio del proceso reconstruccin.
de reconstruccin Desactivar la intervencin de las entidades y de los recursos de acuerdo con la evolucin de
la emergencia.
Evaluar el manejo de la emergencia y el proceso de rehabilitacin con la participacin de los
actores involucrados.
Sistematizar y elaborar un informe final sobre el manejo de la emergencia que incluya las
recomendaciones necesarias para futuros eventos, actualizando el Plan de Operaciones de
Emergencia y los protocolos de cada nivel de Gobierno, en los aspectos pertinentes.
1 En los momentos iniciales se recomienda por lo menos una sesin cada seis horas y espaciar a 12 horas o ms en la medida que la atencin
y la situacin de crisis se va resolviendo.
Recursos humanos Plan Nacional de Prevencin y Atencin de Informes sobre el estado de situacin y
Desastres disponibilidad de recursos
Planes Regionales de Prevencin y Atencin de Se debe establecer previamente un formato
Desastres para el Plan de Accin y un Formato para
Plan Metropolitano de Prevencin y Atencin de tener claridad sobre los nombres y datos de
Desastres contacto de los actores responsables de cada
Planes Sectoriales de Prevencin y Atencin de rea funcional en cada perodo operacional,
Desastres segn el esquema organizacional propuesto
POEs (Nacional, Regionales, Provinciales,
Distritales)
Procedimiento para la declaratoria de
emergencia:
Decreto Supremo N 058-2001-PCM
Decreto Supremo N 069-2005-PCM
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
Llamada de emergencia Del COE en cada nivel Plan de Accin para cada perodo A los responsables de las reas
AREA FUNCIONAL V: DIRECCION Y MANEJO DE LA EMERGENCIA
225
226
TAREA 5.2. INFORMACION PUBLICA
Brindar de manera oportuna informacin y recomendaciones al pblico sobre la afectacin producida por
la emergencia y las acciones de respuesta que se estn efectuando para salvaguardar la vida, proteger
PROPOSITO
los bienes pblicos, privados y el medio ambiente, as como, alertar e instruir a las comunidades sobre las
(Para qu?)
acciones y medidas que deben adoptar ante posibles peligros que puedan producirse como consecuencia
del evento principal.
La intervencin inicia con el reporte que indica la ocurrencia de un evento que ha afectado a la comunidad
ALCANCE/CONCEPTO DE y que ha ocasionado posibles daos. Esta tarea incluye el conocimiento sobre el panorama o escenario
OPERACIONES creado. As mismo, la preparacin de comunicados de prensa y de ruedas de informacin, al igual que
(Qu se hace?) el planteamiento de estrategias de comunicacin y de concientizacin ciudadana que permitan prevenir
situaciones de riesgo.
Una vez convocado el Comit de Defensa Civil / Comisin Multisectorial deben estar presenten los
encargados de la informacin pblica de acuerdo con la organizacin establecida (puede ser el
Coordinador de la Comisin de Comunicaciones o Jefe de Imagen y Comunicaciones de la Alcalda /
Gobiernos Regional / Gobierno Nacional o de la Oficina de Defensa Civil correspondiente).
PRIORIDADES La informacin que se suministre debe ser oportuna, precisa, veraz y concisa.
Brindar recomendaciones para el comportamiento adecuado y seguridad de la poblacin.
Las personas que suministren informacin deben ser las autoridades competentes o en su defecto los
voceros designados formalmente de forma que su actuacin sea coordinada entre los diferentes niveles
de Gobierno.
Planificar:
ANEXOS FUNCIONALES
Crear una poltica de difusin sobre medidas preventivas para enfrentar diferentes eventos que pueden
causar desastres.
Disponer de protocolos y formatos entre el vocero designado por la institucin y las fuentes de
informacin tanto dentro como fuera de los Comits de Defensa Civil.
Designar un Coordinador de Informacin Pblica que asuma la responsabilidad de compilar la
informacin que ser comunicada, identificar los recursos disponibles para facilitar la divulgacin y
ACTIVIDADES DE mantener listas de contactos con los medios de comunicacin y de otras organizaciones con capacidad
PREPARACION de divulgacin.
Establecer los voceros oficiales en cada nivel de Gobierno (Distrital, Lima Metropolitana, Gobierno
Regional del Callao y Gobierno Nacional y de acuerdo con nivel de la emergencia y la magnitud del
desastre los mecanismos de coordinacin para el manejo de la informacin pblica).
Establecer formatos estndar para los boletines y notas de prensa en caso de emergencia, dnde se
describa el nivel de afectacin, las acciones que es estn realizando para el manejo de la emergencia, los
responsables de las diferentes tareas y la informacin que la comunidad necesita para saber dnde y a
quien acudir para los diferentes tipos de apoyo.
Preparar folletos y materiales sobre las situaciones crticas relacionadas con los desastres, para ser
diseminados antes y durante las emergencias, y coordinar con los medios de comunicacin, aquellas
informaciones que deben ofrecerse durante estos perodos.
Crear una pgina Web que permita difundir informacin de los peligros inminentes y durante la
emergencia presentar los avances en el manejo de la misma, las solicitudes oficiales de apoyo y de
donaciones, los sitios dnde la poblacin puede acudir para cada tarea o tema pertinente, con los
enlaces (links) a las pginas Web institucionales.
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
Organizar, entrenar y equipar:
Formar una red de comunicadores y jefes de medios especialistas en el manejo del tema de riesgos.
Propiciar la capacitacin en las diferentes reas de los funcionarios pertenecientes al Comit de Defensa
ACTIVIDADES DE Civil.
PREPARACION Propiciar la capacitacin en las diferentes reas de los funcionarios pertenecientes a la Institucin.
Realizar actividades de sensibilizacin de los medios de comunicacin, lderes comunitarios y
establecimientos educativos.
Planificar conferencias de prensa segn sea necesario.
Ejercitar:
Realizar ejercicios de simulacin para perfeccionamiento de la capacidad de respuesta de las instituciones
y la comunidad en general.
Evaluar peridicamente los planes de emergencia y contingencia a travs de la realizacin de
simulaciones y simulacros.
Evaluar y mejorar:
Revisar, socializar y actualizar peridicamente el Plan de Operaciones de Emergencias y los planes de
contingencias e inventarios de recursos.
OBSERVACIONES Se deben generar comunicados de prensa con la informacin clara sobre la situacin de los daos y las
actividades que se estn llevando a cabo con la mayor frecuencia posible durante los primeros das de
la emergencia y de acuerdo con la frecuencia de las reuniones plenarias del Comit de Defensa Civil /
AREA FUNCIONAL V: DIRECCION Y MANEJO DE LA EMERGENCIA
Comisin Multisectorial de Prevencin y Atencin de Desastres (Ver Tarea 5.1 Planificacin Integral y
Coordinacin de la Emergencia).
227
228
TAREA 5.2. INFORMACION PUBLICA
SUBPROCESOS
1. Activar a los Convocar a los comunicadores institucionales segn nivel (distrital, metropolitano, regional y nacional).
encargados del Designar a la persona que se encargar de coordinar el manejo de la informacin pblica y de los comunicados
manejo de las oficiales en cada nivel (distrital, metropolitano, regional y nacional).
comunicaciones
institucionales
2. Acopiar Compilar la informacin a travs del los Comits de Defensa Civil / Comisin Multisectorial sobre la afectacin
informacin producida por la emergencia, las acciones de respuesta que se estn efectuando, as como las medidas
suficiente y necesarias que deben adoptar por parte de la comunidad ante posibles peligros que puedan producirse como
debidamente consecuencia del evento principal. Acopiar informacin suficiente:
validada o La proveniente de las evaluaciones de daos a travs del COE
o La retroalimentacin de lo difundido por los medios
o Los resultados de las reuniones del Comit de Defensa Civil
o La informacin de los coordinadores para el manejo de la informacin pblica de los diferentes niveles
territoriales.
Validar la informacin que va a ser pblica con el Coordinador los Secretarios Tcnicos de Defensa Civil o Jefe del
INDECI y a nivel poltico con la mxima autoridad o su delegado, segn el nivel territorial correspondiente.
ANEXOS FUNCIONALES
SUBPROCESOS
3. Elaborar Elaboracin de los productos informativos: comunicados, notas de prensa, contenidos de perifoneo, etc.
productos Organizar sala de prensa y puestos de avanzada de informacin de la situacin de la Emergencia.
informativos e Realizar ruedas de prensa al final de cada reunin del Comit de Defensa Civil / Comisin Multisectorial con los
implementar siguientes objetivos: a) Generar confianza y cooperacin ciudadana y b) garantizar el orden en la poblacin
estrategias de afectada y nacional c) Reforzar el respaldo institucional a los Gobiernos Regional Metropolitano y Distritales,
difusin y ofrecer informacin sobre:
o El escenario conocido de afectacin.
o La institucionalidad que asume la responsabilidad en la coordinacin del evento en lo nacional, lo
regional y lo local y el marco normativo que lo fundamenta.
o Declaracin del estado de emergencia y su mbito y/o jurisdiccin
o La solicitud de colaboracin a la poblacin e invitacin a la tranquilidad y peticin de estar atento a las
recomendaciones de autoridades locales y tcnicas sobre los peligros que podran sobrevenir.
o Informacin sobre activacin del SINADECI y la Sala de Crisis.
o Estrategia para el manejo de ayudas.
Alimentar la pgina Web que permita difundir, interactuar, presentar informacin de la emergencia o de los
peligros inminentes, lo avances en el manejo de la misma, las solicitudes oficiales de apoyo y de donaciones,
los sitios dnde la poblacin puede acudir para cada tarea o tema pertinente, con los enlaces (links) a las
pginas Web institucionales.
Hacer seguimiento a los posibles rumores que se pueden generar sobre predicciones de nuevas rplicas o
sismos, o sobre cualquier procedimiento errneo que deben ser aclarados inmediatamente antes de que se
genere pnico, evacuaciones masivas, desplazamientos de la poblacin a sitios equivocados y desorden en el
manejo de la emergencia.
Actualizar informacin permanentemente.
Entregar los productos informativos a todos los medios de comunicacin por igual y usando medios de
comunicacin tradicionales y alternativos (perifoneo, vallas volantes, etc.).
AREA FUNCIONAL V: DIRECCION Y MANEJO DE LA EMERGENCIA
4. Desmovilizar y Evaluar procedimientos y lecciones aprendidas sobre las estrategias de comunicacin que permitan actualizar
cerrar operacin y mejorar esta tarea dentro del Plan de Operaciones de Emergencia y los protocolos de comunicacin
respectivos.
Realizar informe final que debe ser entregado a los Comits de Defensa Civil respectivos.
229
230
TAREA 5.2. INFORMACION PUBLICA
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
Reporte de situacin
SINPAD
Garantizar que las operaciones y actuaciones realizadas como respuesta ante un emergencia, se ejecuten con
PROPOSITO
el apoyo, orientacin y respaldo del marco jurdico vigente y velar porque la asignacin de recursos se ejecute
(Para qu?)
con criterios tcnicos de previsin y racionalidad, de conformidad con los escenarios de desastre.
Garantizar que las actuaciones durante la emergencia estn bajo la normatividad legal y presupuestal
vigente en caso de desastres.
Estudiar posibles actos administrativos que requiera el respaldo legal para apoyar el manejo de la situacin
PRIORIDADES
de emergencia (declaratoria de emergencia, declaraciones de toque de queda, rdenes de demolicin,
contrataciones o decisiones administrativas en el marco de una emergencia declarada, levantamiento de
cadveres, expropiaciones, etc.).
Planificar:
Impulsar el desarrollo de marcos normativos generales y especficos que permitan la gestin eficiente en la
fase de respuesta a emergencias.
Disear modelos de disposiciones legales basadas en las normas vigentes para el manejo del orden pblico
y la crisis.
Promover el uso y manejo de mecanismos giles y eficientes como Fondos u otras figuras que permitan las
contrataciones y adquisiciones necesarias para la respuesta a la emergencia y ayuda a la poblacin.
Promover, orientar y gestionar la asignacin de recursos para la respuesta a emergencias, con criterios
tcnicos de previsin y racionalidad de conformidad con los escenarios de desastre y planes especficos de
respuesta.
ACTIVIDADES DE
Propiciar la destinacin de los recursos para la prevencin y atencin de emergencias y desastres previstos
PREPARACION
AREA FUNCIONAL V: DIRECCION Y MANEJO DE LA EMERGENCIA
Hacer seguimiento a la emergencia con el fin de analizar mejoras futuras en el marco legal y administrativo
OBSERVACIONES
existente.
231
232
TAREA 5.3. ASUNTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Convocar la Citar a las oficinas jurdicas y administrativas del nivel territorial especfico para que asesoren y emitan los
asesora legal para conceptos necesarios para el manejo de la emergencia y en el nivel nacional en caso de ser pertinente, la
la declaratoria declaracin de la emergencia.
de la emergencia Velar porque las decisiones tomadas se encuentren en el Marco Legal Vigente.
y otras medidas Identificar vacos legales y procedimientos para agilizar la respuesta.
extraordinarias
2. Planificar y Producir estimativos financieros a partir de los informes de daos y necesidades que permitan disponer de
gestionar la los presupuestos requeridos para la respuesta por parte de las entidades del Estado.
destinacin de Coordinar el uso de los recursos y presupuestos propios de las diferentes instituciones para optimizar
los recursos su uso identificando posibilidades de articulacin del sector pblico, privado de los diferentes niveles
econmicos y gubernamentales.
humanos para Coordinar el manejo de las donaciones econmicas (en efectivo).
la atencin de Controlar los tiempos y asignaciones de personal adscrito a las diferentes entidades pblicas de la
la emergencia y administracin de acuerdo con cada nivel de gobierno, y en caso de requerirse pagos por tiempos
la recuperacin adicionales proceder a las compensaciones necesarias.
temprana Celebracin de convenios y contratos para la adquisicin de suministros y/o servicios necesarios.
Desembolso de recursos.
3. Activar medidas Activar medidas de control interno para hacer seguimiento y apoyar las acciones a desarrollar durante la
ANEXOS FUNCIONALES
4. Cerrar la operacin Evaluacin y ajuste de medidas jurdicas y administrativas para futuros eventos, en consideracin a la
y consolidar experiencia.
informacin Realizar el informe final.
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
233
234
TAREA 5.4. COORDINACIN DE LA EVALUACION DE DAOS Y NECESIDADES - EDAN
PROPOSITO Evaluar la situacin despus de un desastre y determinar las necesidades de la comunidad afectada a fin de
priorizar las lneas de intervencin para brindar una ptima atencin y poder contrastar con las capacidades
(Para qu?) existentes y definir las necesidades de llamamientos nacionales o internacionales.
Para eventos de gran impacto es necesario tener una panorama general de la magnitud y localizacin
de los daos enfocndose principalmente a las zonas ms vulnerables previamente identificadas, con
el fin de poder brindar la informacin inicial al Comit de Defensa Civil y organizar las actividades de
primera respuesta y las brigadas de evaluacin de daos.
Para consolidar la evaluacin preliminar durante las primeras horas es necesario realizar inspecciones
visuales sobre el terreno: (Area, terrestre, acutica), comunicacin directa con los alcaldes provinciales
/ distritales, autoridades sectoriales, lideres comunitarios, etc., revisin de datos de reportes oficiales de
los diferentes sectores, de los medios de comunicacin, etc.
Coordinar con las siguientes tareas cuando han sido activadas para obtener informacin o apoyar los
ANEXOS FUNCIONALES
Planificar:
Llevar a cabo estudios de vulnerabilidad de edificaciones e infraestructura vital y construccin de
escenarios de riesgo.
Recopilar informacin previa y conservar mapas, fotografas y otros documentos especialmente de las
reas ms vulnerables.
Definir protocolos, procedimientos y formatos para la evaluacin de daos y necesidades (EDAN) en
las fases preliminares y complementarias y el procesamiento de informacin por niveles territoriales y
sectores involucrados.
ACTIVIDADES DE
Promover la incorporacin del EDAN en los Planes Institucionales de respuesta a emergencia de cada
PREPARACIN
nivel territorial y de cada sector.
Organizar, entrenar y equipar:
Organizar y capacitar grupos especializados de las diferentes entidades responsables de la infraestructura
pblica y privada y de las sociedades de ingenieros sobre los procedimientos del EDAN.
Equipar y dotar al personal con los elementos de proteccin y trabajo necesarios.
Mantener los stocks necesarios de formularios de evaluacin y dems elementos.
Ejercitar:
Llevar a cabo ejercicios de simulacin y simulacros.
Evaluar y mejorar:
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
Las situaciones de desastre generan una demanda de acciones que supera la capacidad de oferta de las
instituciones y la comunidad misma por esto es necesario tener un panorama completo de la situacin y
poder llevar a cabo ejercicios de priorizacin.
La evaluacin preliminar es normalmente la que se lleva a cabo en las primeras 48 horas, con el fin de
determinar el nmero de personas afectadas, muertas, heridas, sin techo, las necesidades inmediatas:
alimentos, agua, medicinas, alojamiento y los recursos locales o regionales, as como poder determinar
las consideraciones logsticas necesarias (condiciones climticas, condiciones de acceso a travs de vas-
OBSERVACIONES
puentes, limitaciones de seguridad, etc.).
AREA FUNCIONAL V: DIRECCION Y MANEJO DE LA EMERGENCIA
Es necesario validar la informacin, identificando cul fue el origen, hacer chequeos y comprobaciones
con el fin de agregar la mayor credibilidad posible a la evaluacin.
Despus de las primeras 48 horas, es deseable que se inicien las evaluaciones complementarias, con el
fin de informar sobre la evolucin del evento, contar con reportes detallados de los diferentes sectores
como: salud, vivienda, saneamiento, lneas vitales, educacin, etc., determinar otras necesidades no
identificadas en la evaluacin preliminar y cuantificar y cualificar las necesidades.
235
236
TAREA 5.4. COORDINACIN DE LA EVALUACION DE DAOS Y NECESIDADES - EDAN
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Recopilar y Coordinar la realizacin de un sobrevuelo y otros recorridos rpidos que permitan tener un panorama de
consolidar la los daos generales y los sitios o aspectos crticos.
informacin inicial de Convocar equipos EDAN preliminar de acuerdo con los procedimientos establecidos.
daos y necesidades Coordinar la realizacin del EDAN por parte de los Comits Distritales de Defensa Civil y los responsables
EDAN Preliminar sectoriales, brindando el apoyo necesario en aquellos sectores o reas ms afectadas.
Hacer seguimiento a los reportes de daos difundidos por medios de comunicacin y hacer las verificaciones
pertinentes.
Consolidar la informacin proveniente de las diferentes fuentes con el fin de tener una visin integral de la
afectacin antes de las primeras 48 horas.
Entregar EDAN preliminar al COE y/o Comit de Defensa Civil para toma de decisiones y envo a los COE /
Comits de Defensa Civil de nivel superior.
2. Ejecutar Convocar equipos EDAN complementario de acuerdo con los procedimientos establecidos.
evaluaciones Coordinar la realizacin del EDAN complementario por parte de los Comits Distritales de Defensa Civil y
complementarias por los responsables sectoriales, brindando el apoyo necesario en aquellos sectores o reas ms afectadas.
reas geogrficas y Consolidar la informacin proveniente de las diferentes fuentes con metodologas detalladas, discriminando
sectores componentes de los diferentes servicios, reas geogrficas, valoracin econmica, etc.
Entregar los avances del EDAN complementario al COE y/o Comit de Defensa Civil para toma de decisiones
y envo a los COE / Comits de Defensa Civil de nivel superior, teniendo en cuenta que este es el insumo
principal para la toma de decisiones, esta informacin debe ser oportunamente entregada antes de cada
ANEXOS FUNCIONALES
3. Controlar y verificar Cruzar la informacin recogida con la disponible en la base de datos, reajustar la informacin en caso de
la informacin ser necesario hasta llegar a una evaluacin lo ms actualizada y consolidada posible. Considerando que
en la medida en que avanza el manejo de la emergencia algunos datos van cambiando porque mejora la
precisin o porque se van haciendo las reparaciones pertinentes.
Personal capacitado en EDAN Ley de movilizacin (que da detalle de Formato preliminar EDAN
Recursos informticos recursos materiales y humanos)-base de Formato complementario EDAN.
Medios de comunicacin directos datos- SINPAD
(telfono, fax, correo electrnico, Plan nacional de prevencin y atencin Planilla de empadronamiento de
sistema de radio, etc). de desastres, PNPAD damnificados y afectados.
Medios de comunicacin indirectos Plan nacional de operaciones de
(radio, televisin, Internet, etc.) emergencia (PNOE)
Medios de transporte (avin o Plan de operaciones de emergencia de
helicptero para sobrevuelo, carros, Lima
etc.) Directiva INDECI de manual EDAN
Recursos financiero Plan de operaciones de emergencia de
Regin Callao.
Manuales de EDAN
AREA FUNCIONAL V: DIRECCION Y MANEJO DE LA EMERGENCIA
237
238
TAREA 5.4. COORDINACIN DE LA EVALUACION DE DAOS Y NECESIDADES - EDAN
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
educacin
ALCANCE/CONCEPTO Inicia con la recepcin, acopio, registro, validacin y procesamiento de la informacin sobre la emergencia
DE OPERACIONES y sus efectos, a travs de las aplicaciones de plataformas tecnolgicas y de telecomunicaciones, divulgando
la informacin procesada y consolidada en diferentes formatos para las coordinaciones y manejo de la
(Qu se hace?) emergencia, entrega de ayuda humanitaria o actividades de rehabilitacin.
Garantizar el flujo de informacin teniendo medios alternos que permitan la operacin permanente.
Recolectar, validar, procesar y mantener actualizada la informacin de todas las fuentes.
Preparar informes peridicos consolidando la informacin para diferentes usuarios y difundirla para
facilitar la toma de decisiones en los diferentes niveles.
Mantener representaciones visuales de los datos en formato electrnico y en mapas.
PRIORIDADES Garantizar la continuidad del Sistema de Informacin para la Prevencin y Atencin de Desastres -
SINPAD.
Mantener un monitoreo del manejo de la emergencia y las diferentes acciones llevadas a cabo.
Apoyar la funcin de planear las actividades de coordinacin de respuesta y asistencia con actualizaciones
dependiendo de los periodos operacionales definidos2.
Apoyar a consolidar y establecer las necesidades de ayuda.
AREA FUNCIONAL V: DIRECCION Y MANEJO DE LA EMERGENCIA
2 En los momentos iniciales se recomienda por lo menos cada seis horas y espaciar a 12 horas o 24 horas en la medida que la atencin y la
situacin de crisis se va resolviendo.
239
240
TAREA 5.5. GESTIN DE INFORMACIN Y COMUNICACIONES EN EL COE
Planificar:
Implementar los sistemas de informticos y comunicacionales que garanticen el flujo de informacin en
todos los niveles de manera segura y permanente para la coordinacin durante las emergencias.
Establecimiento de protocolos para la recepcin, validacin, consolidacin, difusin y actualizacin de
informacin.
Definir protocolos de comunicacin que permitan el flujo de informacin sobre la emergencia, empleando
los medios establecidos y alternos.
Definir dnde reposar (Backup) de la informacin consolidada.
Identificar los equipos necesarios en materia de comunicacin y realizar un inventario de los recursos
disponibles pblicos y privados.
Disponer de recursos tcnicos, humanos y logsticos y procedimientos para poner en funcionamiento
ACTIVIDADES DE redes de comunicacin seguras que permitan la coordinacin de emergencias.
PREPARACIN Determinar la vulnerabilidad de antenas, repetidoras y fuentes de energa (telfonos, centrales y redes,
radio, televisin, radio ayudas areas, radioaficionados).
Planificar la mxima eficiencia en la utilizacin de personal, equipo y facilidades que puedan aumentar la
capacidad de los equipos de emergencia.
Analizar los sitios adecuados para los equipos de comunicacin en general buscando que estn protegidos
en caso de desastres o situaciones de emergencia.
Analizar la capacidad de comunicacin interna e interregional y establecer soluciones si es necesario.
Identificar los medios alternos y estrategias de recuperacin de las comunicaciones en caso de que los
equipos sean afectados por un desastre.
Incluir a los niveles estratgicos de las entidades clave en una frecuencia radial unificada y codificada
ANEXOS FUNCIONALES
digitalmente.
Establecer la unificacin de cdigos verbales y articulacin entre los diferentes equipos y sistemas de las
entidades que participan en la respuesta a la emergencia.
Preparar planes institucionales de comunicaciones y manejo de informacin.
Es responsabilidad de la Autoridad a cargo de cada organismo del SINADECI dotar a sus COEs y en general a
las diferentes reas o divisiones que conforman su organizacin, con los equipos de comunicacin, personal
especializado, repuestos y mantenimiento adecuado.
Es posible contar con el apoyo y la ayuda de radioaficionados debidamente entrenados en los casos de que
las comunicaciones normales sean insuficientes, estn estas saturadas o fuera de servicio. Cuando existen
fallas o dficit en la capacidad de los sistemas de comunicacin institucionales y de coordinacin del manejo
de la emergencia, coordinar apoyo de las empresas privadas prestadoras de servicios de telefona fija y
celular, a travs de los responsables de la Tarea 4.2. Evaluacin de daos y restablecimiento de servicios
de transporte y comunicaciones.
Las comunicaciones deben permitir al personal en escena y fuera de la escena como los localizados en el
Centro de Operaciones de Emergencia (COE) o dentro del Comit de Defensa Civil, tener la misma informacin
OBSERVACIONES sobre la emergencia, incluyendo la disponibilidad y la ubicacin de los recursos y el estado de las solicitudes
de asistencia.
La interoperabilidad de las comunicaciones, debe garantizar pare el manejo de la emergencias y de sus
organizaciones involucradas comunicarse dentro y entre los organismos y jurisdicciones a travs de voz,
datos o vdeo en tiempo real, cuando sea necesario. Es esencial contar con sistemas de comunicacin capaces
de inter-operar a nivel estratgico, tctico y de apoyo.
Comunicaciones Estratgicas: Son las que se realizan entre los actores de alto nivel encargados de la coordinacin
de la emergencia, incluidas las decisiones prioritarias de recursos, funciones y responsabilidades.
Comunicaciones Tcticas: Las comunicaciones entre las personas al mando y las personas encargadas de las
respuesta o entre los mismos operativos.
Comunicaciones de Apoyo: Comunicaciones para el manejo de recursos de apoyo, envo y seguimiento de los
centros de logstica, materiales o equipos, verificacin del trfico, etc..
AREA FUNCIONAL V: DIRECCION Y MANEJO DE LA EMERGENCIA
241
242
TAREA 5.5. GESTIN DE INFORMACIN Y COMUNICACIONES EN EL COE
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Acopiar y registrar Evaluar la afectacin de los sistemas y la capacidad para operar y transmitir durante las 24 horas al da.
informacin sobre Activar los medios alternos de comunicacin necesarios e iniciar bitcora de actuacin.
la emergencia Acopiar y registrar la informacin de los niveles territoriales y operativos en campo sobre los daos,
desde el inicio de necesidades de apoyo y de recursos, entre otros aspectos (los COE distritales estarn en contacto con el
la emergencia y de personal de atencin de emergencia en las zonas de impacto, los COE Provinciales y Regionales recogern
forma permanente informacin de los COE Distritales y el COE Nacional tomar la informacin de los COE Provinciales y
Regionales).
2. Validar, procesar Validar la informacin recibida de campo y hacer seguimiento permanente los reportes de daos, las
y consolidar la solicitudes y el apoyo brindado, facilitando informacin entre el personal en escena y el COE, por parte
informacin para la de los COE Distritales.
toma de decisiones Validar la informacin recibida de los COE Distritales y hacer seguimiento permanente a los reportes de
por parte de los dao, las solicitudes y el apoyo brindado, facilitando informacin entre el COE Distrital y el COE Provincial
Comits de Defensa / Regional.
Civil Coordinar dentro del COE con los encargados del Mdulo de Monitoreo y Anlisis la consolidacin de los
reportes de daos, con los encargados del Mdulo de Operaciones la consolidacin de las actividades
de emergencia realizadas y las prioridades siguientes, con los encargados del Mdulo de Logstica la
recopilacin de las necesidades de recursos recibidas y las respuestas a estas solicitudes.
Consolidar de manera permanente los reportes para remitirlos a sus Comits de Defensa Civil segn el
nivel territorial correspondiente, generando de esta forma un puente entre el personal en campo y fuera
ANEXOS FUNCIONALES
3. Difundir las Decisiones Divulgar las estrategias y decisiones tomadas sobre las prioridades y recursos asignados para cada
de los Comits de perodo operacional, despus de cada una de las reuniones de los Comits de Defensa Civil o cuando
Defensa Civil a otros surja la necesidad de comunicar oficialmente algn cambio para el manejo de la situacin con el fin de
COE o a los diferentes actuar rpidamente.
responsables de Comunicarse de manera individual o colectiva con los diferentes actores asegurando que los niveles
tareas de respuesta territoriales ms locales o el personal operativo en campo reciban las instrucciones tcticas y operativas
de acuerdo con los de los niveles superiores, para el desarrollo de sus tareas.
procedimientos
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
Informacin De todas las reas funcionales Informacin procesada, A todas las reas funcionales
requerimientos
AREA FUNCIONAL V: DIRECCION Y MANEJO DE LA EMERGENCIA
243
244
TAREA 5.6. COORDINACIN DE LA COOPERACIN INTERNACIONAL
Coordinar la efectiva, eficaz y oportuna asistencia humanitaria y soporte en las actividades de respuesta, a travs
PROPOSITO
de la cooperacin internacional, dadas las condiciones propias de cada entidad de cooperacin de acuerdo con
(Para qu?)
las necesidades y los llamamientos de apoyo realizados.
Se inicia con el llamamiento de asistencia internacional de acuerdo con las necesidades establecidas por la
autoridad nacional. Existe tres rutas de cooperacin diferenciadas:
1) El Ministerio de Relaciones Exteriores emite las comunicaciones necesarias a las Embajadas del Per en el
exterior en base a los requerimientos recibidos del rea de Asistencia Humanitaria a travs de la Comisin
Multisectorial Ampliada (o del Mdulo de Asistencia Humanitaria del COEN). Los ofrecimientos de ayuda son
registradas en el Mdulo de Asistencia Humanitaria del COEN. Una vez llegado el apoyo (sea de peruanos
en el exterior, otros pases, o entidades particulares), estas son registradas por el Tarea 6.3 de Manejo de
Donaciones en el rea Funcional de Logstica (y/o en Mdulo de Logstica del COEN). En el nivel regional
o del Municipio Lima Metropolitana esta coordinacin se realiza a travs de las oficinas de Cooperacin
Internacional y el registro del apoyo se realiza en Tarea 6.3 de Manejo de Donaciones en el rea Funcional
de Logstica.
2) El Ministerio de Relaciones Exteriores junto con INDECI convocan a la comunidad internacional con
presencia en el pas a travs de la Coordinadora Residente del Sistema de las Naciones Unidas en el Per para
ALCANCE/CONCEPTO
informar sobre la situacin y sobre las necesidades de cooperacin. Las entidades de cooperacin activan
DE OPERACIONES
sus mecanismos tcnicos y financieros. En el proceso de planificacin de las entidades internacionales
se establecen enlaces con las autoridades sectoriales para definir los proyectos prioritarios conforme a
(Qu se hace?)
los procedimientos establecidos en las Mesas Temticas. La coordinacin y el registro de las donaciones
y el apoyo, sea financiero, en recursos humanos o bienes, se realizar a travs del Mdulo de Asistencia
ANEXOS FUNCIONALES
Humanitaria del COEN. En el nivel regional o del Municipio Lima Metropolitana esta coordinacin se realiza
a travs de las oficinas de Cooperacin Internacional y el registro del apoyo se realiza en la Tarea 6.3 de
Manejo de Donaciones y la Tarea 5.3 Asuntos Legales y Administrativos.
3) INDECI emite el pedido de apoyo de equipos USAR internacionales con los que se tiene convenios (Suiza,
Fairfax, Los ngeles). INDECI solicita a INSARAG a travs del OSOCC virtual la presencia de equipos USAR.
Los equipos USAR confirman su activacin y en el OSOCC virtual aparece esta informacin con itinerario de
llegada y caractersticas del equipo. Se instala un centro de recepcin a cargo del primer equipo USAR que
llega al pas con el apoyo logstico del INDECI.
La informacin de la cooperacin internacional se consolida en el COEN y sirve tanto de las autoridades
nacionales como de los cooperantes internacionales para orientar las decisiones en relacin a la respuesta, as
como para la rendicin de cuentas.
245
246
TAREA 5.6. COORDINACIN DE LA COOPERACIN INTERNACIONAL
Planificar:
Establecer y comunicar las polticas, procedimientos y planes de manejo de la ayuda y coordinacin
internacional.
Identificar los lugares de posible llegada de donaciones y elementos, centros para almacenamiento y
distribucin de suministros.
Identificar los requerimientos logsticos para el manejo de donaciones y apoyo internacional.
Planificar la seguridad fsica de los lugares de concentracin de donaciones y elementos.
ACTIVIDADES DE
Formular y revisar los protocolos para la coordinacin de la cooperacin internacional.
PREPARACIN
Organizar, entrenar y equipar:
Establecer acuerdos de ayuda mutua a nivel internacional.
Equipar y dotar al personal con los elementos de proteccin y trabajo necesarios.
Identificar y designar aquellas organizaciones capaces de proveer apoyo logstico y establecer su
responsabilidad.
Ejercitar:
Llevar a cabo ejercicios de simulacin y simulacros.
Evaluar y mejorar:
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
2. Coordinacin Coordinacin con ciudades hermanas de GR Callao y MML a nivel internacional y organismos
con embajadas internacionales de cooperacin con sede en el pas.
y organismos Realizar acuerdos entre pases y organizaciones internacionales cooperantes de acuerdo con los
cooperantes ofrecimientos y las necesidades establecidas.
para acordar Establecer y cumplir una periodicidad en la presentacin de informacin. Adicionalmente a los reportes a
ofrecimientos travs de los medios de comunicacin, manejo de recursos de comunicacin electrnicos como pginas
Web o listas de correo, permiten una retroalimentacin sencilla y rpida hacia los donantes.
3. Planificacin y Evaluar que tipo de donacin que es ms conveniente (subvenciones de dinero en efectivo, donar
priorizacin de suministros, prestar asistencia tcnica, proveer alimentos, financiar proyectos, etc.).
requerimientos y Coordinar con los diferentes donantes, sin ponerlos a competir, recordando que la calidad y la adecuacin
proyectos en forma de la asistencia son ms importantes que su tamao, su valor monetario o la velocidad con que llega.
coordinada (nivel Informar sobre la documentacin que debe acompaar la donacin y procedimientos a seguir para que
macro) las donaciones salgan rpidamente de los puertos de entrada al lugar del desastre.
Seguimiento de la atencin de necesidades con la cooperacin internacional y actualizacin de
requerimientos.
5. Informe Final y cierre Informe final sobre monto de captacin de las donaciones y la distribucin a los beneficiarios.
de operacin Evaluar procesos y extraer nuevas enseanzas de la experiencia, para actualizar los protocolos y
procedimientos.
247
248
TAREA 5.6. COORDINACIN DE LA COOPERACIN INTERNACIONAL
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
ANEXOS FUNCIONALES
Informacin sobre Tarea 5.4 Coordinacin de la Registro de apoyo recibido y la Comits de Defensa Civil
requerimientos de ayuda Evaluacin de Daos y Necesidades informacin consolidada.
internacional EDAN Organismos cooperantes
Mdulo de Operaciones del COEN
(nivel nacional)
Asegurar la efectiva coordinacin e integracin con otras regiones del pas y con el sector privado, para
PROPOSITO suplir las necesidades requeridas por los Comits de Defensa Civil con el fin de dar una respuesta oportuna
a la emergencia; buscando el respaldo de entidades u organismos que manejan infraestructura crtica,
(Para qu?) recursos clave, otros negocios e industrias y las entidades no gubernamentales relacionadas con la
respuesta y recuperacin.
ALCANCE/CONCEPTO DE Se inicia el llamamiento de asistencia nacional de acuerdo con las necesidades, se elaboran los convenios o
OPERACIONES contratos especficos en caso de ser necesarios para la donacin o adquisicin de los servicios y/o bienes,
(Qu se hace?) con el correspondiente seguimiento y conformidad de lo recibido.
Las entidades interesadas en brindar su apoyo o donantes sean estos pblicos o privados, debern
consultar a las autoridades nacionales o regionales presentes en el terreno encargadas de la coordinacin
de esta tarea, para conocer las necesidades y sus especificaciones.
PRIORIDADES Se garantizar la transparencia y la rendicin de cuentas en la actuacin de la cooperacin y/o
contratacin nacional.
Se deben agilizar los mecanismos de coordinacin con los responsables del manejo de almacenes y/o
donaciones o cualquier recurso que se requiera para la operatividad de las diferentes tareas.
Planificar:
Establecer y comunicar las polticas, procedimientos y planes de manejo de la ayuda y coordinacin con
otras regiones del pas y con el sector privado.
Identificar previamente en coordinacin con otras tareas de respuesta las posibles necesidades y
requerimientos logsticos en los cuales el apoyo del sector privado u otras regiones ser pertinente.
ACTIVIDADES DE Organizar, entrenar y equipar:
PREPARACIN Establecer acuerdos de ayuda mutua o convenios de cooperacin horizontal con representantes del
sector privado y de otras regiones, estableciendo responsabilidades y mecanismos de actuacin.
Llevar a cabo capacitaciones y reuniones de coordinacin con los representantes del sector privado o de
las diferentes regiones que podran estar involucrados en el manejo de la emergencia y rehabilitacin.
AREA FUNCIONAL V: DIRECCION Y MANEJO DE LA EMERGENCIA
Ejercitar:
Llevar a cabo ejercicios de simulacin y simulacros.
Evaluar y mejorar:
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
OBSERVACIONES
249
250
TAREA 5.7. COORDINACIN CON OTRAS REGIONES DEL PAIS Y CON EL SECTOR PRIVADO
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
2. Convocatoria para la Coordinar con el Grupo de Trabajo Empresarial de la Sociedad Nacional de Industrias - SNI y otros
cooperacin de otras gremios no incluidos en l y/o con otras regiones del pas a travs de las oficinas de Defensa Civil.
regiones y del sector Convocar a las entidades de acuerdo a los procedimientos establecidos.
privado Coordinar la prestacin de los servicios o el suministro de bienes, a travs de la suscripcin de
contratos, convenios, acuerdos, segn sea el caso, en base a los procedimientos pre-establecidos.
3. Hacer seguimiento a los Sistematizacin con base de datos de convenios, contratos o acuerdos establecidos.
convenios, contratos y/o Realizacin de reuniones peridicas de coordinacin con el Grupo de Trabajo Empresarial de la SIN
acuerdos establecidos y otros gremios no incluidos en l y/o con otras regiones del pas a travs de las oficinas de Defensa
Civil.
Efectuar la interventora de los convenios, contratos y acuerdos hasta el cumplimiento de los
resultados acordados.
4. Consolidar reportes Inventario de donaciones proporcionadas por el sector privado local y por las otras regiones del
parciales y final pas.
ANEXOS FUNCIONALES
TAREA 5.7. COORDINACIN CON OTRAS REGIONES DEL PAIS Y CON EL SECTOR PRIVADO
Humanos Protocolos
Informticos Convenios y/o acuerdos vigentes
Comunicaciones Reglamento de adjudicaciones directas
Informacin sobre Tarea 5.4 Coordinacin de la Registro de apoyo recibido y la Comits de Defensa Civil
requerimientos de ayuda Evaluacin de Daos y Necesidades informacin consolidada.
nacional EDAN Entidades del Sector Privado y de
Mdulo de Operaciones del COEN otras regiones
(nivel nacional)
251
252
TAREA 5.8. PLANIFICACIN DE LA RECUPERACIN ECONMICA Y SOCIAL
PROPOSITO Brindar los lineamientos generales para la planificacin de la recuperacin econmica y social que deber ser
(Para qu?) asumida por los responsables de la reconstruccin.
ALCANCE/ Se inicia con el anlisis del nivel de afectacin general de las viviendas, la infraestructura y el funcionamiento
CONCEPTO DE de los servicios bsicos y sociales, de equipamiento y gestin, esto se realiza en base a la evaluacin de daos
OPERACIONES y necesidades EDAN y la coordinacin con los responsables sectoriales. De la misma manera, se evala qu
recursos tcnicos y financieros son necesarios. Se establecen las prioridades para la gestin en la recuperacin y
(Qu se hace?) se proponen los lineamientos con recomendaciones para su ejecucin.
Planificar:
Elaborar esquemas para los planes de recuperacin de cada uno de los sectores que puede quedar afectados
por una emergencia de gran magnitud de acuerdo con los escenarios de dao.
Estudiar posibilidades de mecanismos de transferencia y retencin de riesgo.
Organizar, entrenar y equipar:
Realizar los modelos organizacionales para la recuperacin econmica y social post - emergencias.
ANEXOS FUNCIONALES
ACTIVIDADES DE Propender por la capacitacin y entrenamiento del personal de los diferentes sectores productivos sobre
PREPARACIN los diferentes impactos y estrategias para la recuperacin post-emergencias.
Contar con el material tcnico necesario (estudios, mapas, fotos, sistemas de informacin, etc.) para la
adecuada planificacin de la recuperacin post-emergencias.
Ejercitar:
Llevar a cabo ejercicios de simulacin con las entidades de los diferentes sectores productivos y de
desarrollo.
Evaluar y mejorar:
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
Actualizar los planes y procedimientos de manera peridica.
La preservacin y recuperacin de las redes de enlace simple son la base para la constitucin del activo ms
poderoso que tienen las comunidades para enfrentar situaciones de pobreza y de desastres, por lo tanto son la
redes que se activan en la fase de la emergencia, de la solidaridad espontnea, del auxilio del vecino en abrigo
OBSERVACIONES o comida, o cuidado de los hijos mientas va al trabajo. Por lo tanto, la intervencin social debe procurar la
reconstruccin de este tejido o redes sociales y debe tener como premisa que las personas son sujeto y no objeto
del proceso de recuperacin. Desde el punto de vista econmico la recuperacin debe estimular el desarrollo
endgeno de las actividades econmicas de la zona afectada.
rea Funcional V: Direccin y Manejo de la Emergencia Versin 1.0 Febrero de 2011
TAREA 5.8. PLANIFICACIN DE LA RECUPERACIN ECONMICA Y SOCIAL
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
2. Formulacin de Convocar a los representantes sectoriales, comunitarios, ONGs, y diferentes actores de la sociedad para
lineamientos y coordinar y definir las prioridades de accin para la recuperacin y reconstruccin
recomendaciones Definir un Plan General para la recuperacin y reconstruccin teniendo en cuenta los sectores ms
para la elaboracin afectados como vivienda, infraestructura de transporte y de servicios pblicos, sectores productivos
de planes de Tener en cuenta que el proceso de recuperacin y reconstruccin debe ser en condiciones seguras y no
recuperacin promover reconstruir el riesgo,
Promover adicionalmente a la reconstruccin fsica la recuperacin del tejido social, de la calidad de vida de
la poblacin y la calidad ambiental, la reactivacin econmica y de los medios de vida y el fortalecimiento
de la capacidad institucional
3. Implementar Desarrollar lo proyectos de recuperacin econmica y social desde los primeros momentos de la
los proyectos de emergencia
recuperacin y Hacer el empalme entre los encargados del manejo de la emergencia y los encargados de la recuperacin
reconstruccin y reconstruccin en caso de que sean diferentes actores
4. Cerrar la operacin Sistematizar y elaborar un informe final sobre implementacin de planes de recuperacin, que incluya las
y consolidar recomendaciones necesarias para futuros eventos
informacin
AREA FUNCIONAL V: DIRECCION Y MANEJO DE LA EMERGENCIA
253
254
TAREA 5.8. PLANIFICACIN DE LA RECUPERACIN ECONMICA Y SOCIAL
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
Informacin consolidada Tarea 5.4 Coordinacin de la Evaluacin de Plan preliminar para la Encargados de la
sobre la afectacin Daos y Necesidades - EDAN recuperacin econmica y reconstruccin
ANEXOS FUNCIONALES
ANEXOS FUNCIONALES
255
256
CUADRO DE CONTROL DE CAMBIOS
Para que este documento sea claro y no haya lugar a confusiones por los cambios y actualizaciones realizadas, es necesario, mantener un
Cuadro de control de cambios donde se debe marcar la incorporacin respectiva.
Seccin que
No Cambio Fecha del cambio Pginas afectadas Descripcin del cambio Origen del cambio
cambia
ANEXOS FUNCIONALES
AREA FUNCIONAL VI. LOGSTICA Y RECURSOS PARA LA ADMINISTRACIN DE LA EMERGENCIA
Proveer los suministros, equipos y personal apropiados, cuando las capacidades logsticas de las instituciones
PROPOSITO
son superadas con el fin de garantizar el apoyo adicional necesario en las cantidades requeridas y en los lugares
y momentos en que se necesitan para la atencin y rehabilitacin en la emergencia, analizando la informacin
(Para qu?)
suministrada por los responsables del COE y de las diferentes tareas.
Apoyar el manejo y la coordinacin integrada de los recursos que soportan los requerimientos para la respuesta
a la emergencia y de la rehabilitacin en los diferentes niveles de gobierno (nacional, regional, metropolitano,
provincial y distritales). A travs de la colaboracin interna y externa en la planificacin, identificacin de fuentes,
ALCANCES/
adquisicin, y utilizacin de recursos (suministros de ayuda humanitaria, espacios de trabajo, equipos de oficina
CONCEPTO DE
y papelera, telecomunicaciones, contratacin de servicios, transporte, alimentacin, personal) para apoyar las
OPERACIONES
actividades de respuesta inmediata y rehabilitacin. Este proceso se realiza bajo tres modalidades: (i) Integracin
(Qu se hace?)
de recursos de socios internos y externos del Estado (ii) Colaboracin entre el sector pblico y privado y ONGs (iii)
Comunicacin entre elementos involucrados en el proceso desde la planificacin, la ejecucin, el mantenimiento
y la movilizacin de recursos de respuesta.
Planificar:
Definicin de protocolos y procedimientos.
Identificacin de instalaciones para el funcionamiento de las diferentes tareas logsticas y de apoyo
Identificacin de inventarios y requerimientos adicionales (recursos humanos, tecnolgicos, maquinaria,
insumos) para soportar el funcionamiento de cada una de las tareas.
ACTIVIDADES DE
Organizar, entrenar y equipar:
PREPARACIN
Mantenimiento, compra y/o alquiler de recursos necesarios.
Firma de Memorandos de entendimiento y contratos.
Capacitacin de personal.
AREA FUNCIONAL VI: LOGSTICA Y RECURSOS PARA LAS OPERACIONES Y TOMA DE DECISIONES
Ejercitar:
Ejercicios de prctica (simulaciones y simulacros).
Evaluar y mejorar:
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
rea Funcional VI: Logstica y Recursos para las Operaciones y Toma de Decisiones Versin 1.0 Febrero de 2011
257
258
TAREA 6.1. INVENTARIO DE RECURSOS Y EVALUACIN DE NECESIDADES LOGSTICAS
El proceso inicia con el anlisis de los requerimientos y de los recursos disponibles a partir de la consolidacin
ALCANCES/
de la informacin del EDAN y de los informes de los responsables de las diferentes tareas, con el fin de
CONCEPTO DE
determinar las capacidades existentes, priorizar los recursos e informar a la autoridades pertinentes sobre
OPERACIONES
los vacos efectivos para la atencin adecuada de la comunidad afectada y sobre las necesidades de recursos
(Qu se hace?)
complementarios.
Tener un panorama general de las necesidades logsticas y de recursos, as como de los stocks e inventarios
disponibles.
Consolidar y organizar la informacin recepcionada para las actividades de primera respuesta.
Coordinar con las siguientes reas funcionales para obtener informacin y toma de decisiones:
PRIORIDADES rea Funcional III Asistencia Humanitaria
rea Funcional I Rescate y Seguridad
rea Funcional IV Servicios generales, Habitat y Medio Ambiente
rea Funcional II Salud
rea Funcional V Direccin y manejo de la emergencia
Planificar:
ANEXOS FUNCIONALES
Elaborar los protocolos y procedimientos y formular las actividades relacionadas con el manejo de recursos
y el apoyo de Logstica necesario para la implementacin del POE.
Generar formatos y procedimientos para mantener actualizados los inventarios de recursos de las diferentes
ACTIVIDADES DE entidades involucradas en el POE.
PREPARACIN Organizar, entrenar y equipar:
Contar con personal tcnico y especializado en manejo logstico y de recursos para las tareas de entrega de
ayuda humanitaria y respuesta a la emergencia.
Ejercitar:
Llevar a cabo ejercicios de simulacin.
Evaluar y mejorar:
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar el Plan de Accin Logstica.
rea Funcional VI: Logstica y Recursos para las Operaciones y Toma de Decisiones Versin 1.0 Febrero de 2011
TAREA 6.1. INVENTARIO DE RECURSOS Y EVALUACIN DE NECESIDADES LOGSTICAS
Las situaciones de desastre generan una demanda de acciones que supera la capacidad de oferta de las
instituciones y la comunidad misma.
La evaluacin preliminar es normalmente la que se lleva a cabo en las primeras 08 horas efectivas de actividad,
con el fin de determinar el nmero de personas afectadas, muertas, heridas, sin techo, la necesidades
inmediatas: alimentos, agua, medicinas, alojamiento y los recursos locales o regionales, as como poder
OBSERVACIONES determinar las consideraciones logsticas necesarias (condiciones climticas, condiciones de acceso a travs
de vas-puentes, limitaciones de seguridad, etc.).
Despus de las primeras 08 horas, es deseable que se inicien las evaluaciones complementarias, con el fin
de informar sobre la evolucin del evento, contar con evaluaciones detalladas de los diferentes sectores
como: salud, vivienda, saneamiento, lneas vitales, etc., determinar otras necesidades no identificadas en la
evaluacin preliminar y cuantificar y cualificar las necesidades.
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Acopiar, consolidar y Recepcin de informacin sobre evaluacin de daos y necesidades EDAN preliminar y consulta a los
analizar informacin diferentes responsables de las reas funcionales y tareas sobre los recursos disponibles y las necesidades
inicial sobre existentes.
disponibilidad de Cruce de informacin entre EDAN preliminar y recursos disponibles a travs de los responsables de las
recursos y necesidades diferentes tareas de atencin de la emergencia.
logsticas e informar Preparar un informe de la situacin para reportar al COE y llevar un informe al Comit de Defensa Civil.
al COE.
2. Acopiar y consolidar Recepcin de informacin sobre EDAN complementario y coordinacin permanente con los diferentes
informacin responsables de las reas funcionales y tareas sobre los recursos disponibles y las necesidades
complementaria existentes.
Consolidar y analizar la informacin para ser remitida al COE.
3. Monitoreo permanente Mantener actualizada la informacin permanente relacionada con los recursos y necesidades logsticas
de la existencia de Asignar prioridades y procedimientos de adquisicin con el fin de tener una visin general sobre la
AREA FUNCIONAL VI: LOGSTICA Y RECURSOS PARA LAS OPERACIONES Y TOMA DE DECISIONES
recursos. disponibilidad de bienes y servicios para reportar al COE y llevar informes al Comit de Defensa Civil con
el fin de que se tomen las decisiones pertinentes.
4. Consolidar reporte Evaluar el proceso y manejo de los recursos y servicios una vez finalizada la emergencia, elaborar reporte
final consolidado sobre los resultados y procesos realizados,
Analizar las lecciones aprendidas y las dificultades encontradas con el fin de mejorar los procedimientos
y actualizar el POE y sus diferentes instrumentos en caso de ser necesario.
rea Funcional VI: Logstica y Recursos para las Operaciones y Toma de Decisiones Versin 1.0 Febrero de 2011
259
260
TAREA 6.1. INVENTARIO DE RECURSOS Y ANALISIS DE NECESIDADES LOGSTICAS
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
Inventarios de recursos y De los COE y de los responsables Informacin consolidada rea Funcional V Direccin
EDAN rea Funcional III Asistencia de necesidades logsticas y y manejo de la emergencia
Humanitaria recursos disponibles
rea Funcional IV Servicios
generales, Habitat y Medio
Ambiente.
rea Funcional II Salud
ANEXOS FUNCIONALES
rea Funcional VI: Logstica y Recursos para las Operaciones y Toma de Decisiones Versin 1.0 Febrero de 2011
TAREA 6.2. ADMINISTRACIN DE ALMACENES
PROPOSITO Garantizar procedimientos efectivos para el aprovisionamiento y distribucin de suministros para las entidades
(Para qu?) responsables del manejo de la emergencia y para la poblacin afectada.
Inicia con la identificacin de las necesidades a partir de los reportes de las diferentes tareas y la evaluacin
ALCANCES/ sobre la disponibilidad de recursos, la adquisicin, el transporte desde la fuente, la recepcin y registro de los
CONCEPTO DE recursos en el inventario, el almacenaje, el alistamiento o embalaje para la distribucin, el despacho y entrega
OPERACIONES a las entidades encargadas del manejo de la emergencia y de la distribucin de los suministros destinados a los
(Qu se hace?) damnificados, ya provengan estos materiales de provisiones adquiridas por las propias organizaciones a cargo,
la solidaridad internacional, o las donaciones locales.
Identificar el estado de aprovisionamiento de los almacenes y centros de acopio detallando los tipos de
recursos disponibles.
Identificar la demanda de suministros con base en las solicitudes y el panorama de daos ocasionados por
el evento y sus efectos secundarios. Qu, cunto y dnde se necesita?; Prever necesidades futuras (comprar,
alquilar, solicitar donaciones entre otros), Qu se puede encontrar localmente y qu se debe traer de otro
sitio?
Disponer los suministros esenciales para el montaje de instalaciones de emergencia tales como ACV (rea
de Concentracin de Vctimas), morgues, alojamientos temporales y centros de acopio.
PRIORIDADES
Mantener contacto cercano y permanente con las organizaciones que toman parte en las actividades de
asistencia.
Verificar la posibilidad de apoyo material e intercambio de recursos entre las organizaciones.
Aplicar los acuerdos de colaboracin.
Involucrar a la comunidad y la opinin pblica general en el conocimiento de los mtodos de acopio y
distribucin que se usarn a travs de la coordinacin con el rea funcional V Tarea 5.2 Informacin
Pblica.
Mantener un adecuado proceso de gestin, control y manejo de inventarios.
AREA FUNCIONAL VI: LOGSTICA Y RECURSOS PARA LAS OPERACIONES Y TOMA DE DECISIONES
rea Funcional VI: Logstica y Recursos para las Operaciones y Toma de Decisiones Versin 1.0 Febrero de 2011
261
262
TAREA 6.2. ADMINISTRACIN DE ALMACENES
Planificar:
Con base en los estudios de vulnerabilidad de edificaciones e infraestructura vital y construccin de
escenarios de riesgo, se establecern los puntos de administracin logstica (mapas, fotografas y otros
documentos especialmente de las reas ms vulnerables).
Contar con un inventario de recursos disponibles para la atencin del desastre.
Identificar los requerimientos logsticos para el manejo de emergencias
Elaborar y mantener actualizado un inventario (nacional, regional, institucional segn sea el caso) de los
recursos y contactos tiles para casos de emergencia.
Hacer un balance de los recursos existentes con los requerimientos.
Establecer y comunicar las polticas, procedimientos y planes de manejo de recursos.
Identificar los lugares de posible llegada de donaciones y elementos, centros para almacenamiento y
distribucin de suministros.
ACTIVIDADES DE Organizar, entrenar y equipar:
PREPARACIN Capacitar el personal existente y los grupos voluntarios en el manejo de protocolos y del sistema
informtico de administracin de almacenes.
Identificar y designar aquellas organizaciones capaces de proveer apoyo logstico y establecer su
responsabilidad.
Velar por el cumplimiento de los acuerdos de ayuda mutua a nivel nacional.
Planificar y coordinar la seguridad fsica de los lugares de concentracin de donaciones y del personal
tcnico.
Equipar y dotar al personal con los elementos de proteccin y trabajo necesarios.
Organizar y capacitar grupos especializados de las diferentes entidades responsables de la infraestructura
ANEXOS FUNCIONALES
Existe una normativa internacional que clasifica los suministros de emergencia en 10 categoras, a saber: i)
Medicamentos, ii) Agua y saneamiento, iii) Salud, iv) Alimentos y bebidas, v) Albergue / Vivienda / Electricidad /
OBSERVACIONES
Construccin, vi) Logstica / Administracin, vii) Necesidades personales / Educacin, viii) Recursos humanos, ix)
Agricultura/Ganadera, x) No clasificados.
rea Funcional VI: Logstica y Recursos para las Operaciones y Toma de Decisiones Versin 1.0 Febrero de 2011
TAREA 6.2. ADMINISTRACIN DE ALMACENES
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Coordinacin con el Hacer un balance en coordinacin con el COE sobre la existencia actual de recursos en los almacenes
COE para inicio de la existentes cerca de la zona.
atencin Determinar espacios o locales seguros para establecimiento de almacenes complementarios en la zona
de desastre.
Recepcin de informe del COE sobre las necesidades priorizadas.
2. Priorizar y organizar Focalizar y priorizar los sitios y aspectos crticos de intervencin de acuerdo con las necesidades de recursos
la distribucin de y suministros, teniendo en cuenta los puntos prioritarios (hospitales, centros de emergencia, puntos de
los suministros. concentracin de la poblacin, distritos ms afectados y otros determinados por el COE).
Formular y priorizar los objetivos para manejar los aspectos crticos en el tema de aprovisionamiento,
almacenamiento y distribucin, teniendo en cuenta aspectos fundamentales para la manipulacin de los
recursos como los espacios y estructuras para el almacenamiento, equipos de cargue y descargue, material
de embalaje, medios de transporte y comunicaciones, entre otros, y determinar una estrategia apropiada
para la localizacin de varios almacenes de acuerdo con la situacin existente en el momento.
Determinar la direccin tctica y los recursos especficos, las reservas y las necesidades de apoyo para
la aplicacin de las estrategias y tcticas seleccionadas para la fase operativa. Los elementos anteriores,
constituirn el Plan de Accin para el establecimiento de los servicios de administracin de almacenes y
suministros, con el fin de ir mejorando paulatinamente la cobertura y la continuidad de acuerdo con las
posibilidades y recursos disponibles.
Organizar los procedimientos y sistemas de apoyo y formularios necesarios para la documentacin del
manejo de inventarios de acuerdo con los procedimientos previamente establecidos.
Coordinar la dotacin de seguridad a los almacenes y medios de transporte.
Entregar la ayuda (ya sea en el almacn establecido o movilizndose a la zona de desastre), asegurando
que la entrega quede registrada en la documentacin de soporte pertinente.
5. Gestionar Determinar en coordinacin con el COE, el empleo de herramienta de control de los recursos y/o
y controlar suministros.
inventarios Elaboracin de informe diario sobre las entregas de suministros y saldos de almacn, a entregar al COE,
para la reposicin de stocks (segn prioridad).
rea Funcional VI: Logstica y Recursos para las Operaciones y Toma de Decisiones Versin 1.0 Febrero de 2011
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264
TAREA 6.2. ADMINISTRACIN DE ALMACENES
6. Consolidar Al final de la emergencia y/o cuando las instancias pertinentes lo soliciten, se elaborar un informe de
reporte final sobre el control de existencias y entregas de los suministros.
manejo de recursos e Actualizacin de los protocolos y procedimientos para eventos futuros (lecciones aprendidas).
inventarios
rea Funcional VI: Logstica y Recursos para las Operaciones y Toma de Decisiones Versin 1.0 Febrero de 2011
TAREA 6.2. ADMINISTRACIN DE ALMACENES
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
Informacin de almacenes y rea Funcional III, IV y V Bienes y servicios A las reas funcionales I, II,
stock Informacin de stock existente III principalmente
Requerimiento de asistencia Reposicin de stock rea Funcional V
(rea funcional V)
Control
Una de las tareas fundamentales de las organizaciones es lograr que la asistencia llegue a las vctimas de los desastres y por lo tanto evitar
que las donaciones vayan a parar a otras manos. Por esa razn, los componentes de control y monitoreo deben estar presentes en cada
una de las etapas del manejo de los recursos y las donaciones y muy especialmente en la distribucin.
Se deber establecer mecanismos de control que aseguren la recepcin de la ayuda humanitaria por parte de los damnificados, a travs
de las entidades competentes.
AREA FUNCIONAL VI: LOGSTICA Y RECURSOS PARA LAS OPERACIONES Y TOMA DE DECISIONES
rea Funcional VI: Logstica y Recursos para las Operaciones y Toma de Decisiones Versin 1.0 Febrero de 2011
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TAREA 6.3. MANEJO DE DONACIONES
PROPOSITO Lograr el uso eficiente y efectivo de las donaciones (materiales y monetarias) para el apoyo a las diferentes
(Para qu?) tareas de la emergencia.
Incluye los esfuerzos para maximizar el uso de estos recursos, iniciando a partir de la informacin sobre la
identificacin de necesidades de las diferentes tareas y la evaluacin sobre la disponibilidad de recursos
(reportes preparados por las Tarea 6.1 Inventario de recursos y evaluacin de necesidades y la Tarea 6.2
ALCANCES/CONCEPTO
Administracin de almacenes), la solicitud de donaciones a travs de diferentes medios como campaas
DE OPERACIONES
de informacin pblica (coordinada con la Tarea 5.2 Informacin Pblica), el transporte desde la fuente, la
(Qu se hace?)
recepcin, clasificacin y registro de inventarios, el almacenaje, el alistamiento o embalaje para la distribucin
y el despacho y entrega a las entidades encargadas del manejo de almacenes y/o de la distribucin directa de
los suministros destinados a los damnificados, y la disposicin de los bienes no necesitados.
Activacin de un equipo para el manejo de donaciones para agilizar los servicios provistos por donantes
de grandes entidades del sector privado, grandes organizaciones de la sociedad civil, y otros, y manejar las
grandes colectas generadas por llamados de los medios de comunicacin y otras situaciones complejas
que involucran bienes donados o servicios voluntarios.
A solicitud del gobierno regional o metropolitano, poner en marcha una aplicacin Web para el manejo de
donaciones y de servicios voluntarios que permita al pblico en general registrar sus ofertas de bienes y
PRIORIDADES servicios, proporcionando al equipo coordinador de donaciones una visin en tiempo real de las ofertas y
la habilidad de cruzarla con las demandas.
Coordinar con los diferentes grupos encargados del manejo de la emergencia para facilitar los recursos /
servicios donados y los requerimientos de cada rea.
ANEXOS FUNCIONALES
rea Funcional VI: Logstica y Recursos para las Operaciones y Toma de Decisiones Versin 1.0 Febrero de 2011
TAREA 6.3. MANEJO DE DONACIONES
Planificar:
Identificar los requerimientos logsticos para el manejo de donaciones.
Establecer y comunicar las polticas, procedimientos (protocolos) y planes de manejo de donaciones.
Identificar los lugares de posible llegada de donaciones, as como centros para almacenamiento y
distribucin de suministros.
Planificar la seguridad fsica de los lugares de concentracin de donaciones.
Organizar, entrenar y equipar:
ACTIVIDADES DE
Capacitar el personal existente y los grupos voluntarios en el manejo de protocolos y del sistema informtico
PREPARACIN
unificado de consolidacin y control logstico.
Identificar y designar aquellas organizaciones capaces de proveer apoyo logstico y establecer su
responsabilidad.
Establecer los criterios de recepcin de ayuda mutua a todo nivel, considerando las necesidades de los
damnificados.
Ejercitar:
Llevar a efecto ejercicios de simulacin.
Evaluar y mejorar:
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
OBSERVACIONES
AREA FUNCIONAL VI: LOGSTICA Y RECURSOS PARA LAS OPERACIONES Y TOMA DE DECISIONES
rea Funcional VI: Logstica y Recursos para las Operaciones y Toma de Decisiones Versin 1.0 Febrero de 2011
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TAREA 6.3. MANEJO DE DONACIONES
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Organizacin Determinar espacios y locales seguros para la recepcin, clasificacin y almacenamiento de donaciones
y planificacin Coordinar con el COE la difusin de necesidades a nivel externo y la realizacin de las campaas de
del manejo de informacin pblica y activacin de centro de llamadas, Web, etc.
informacin inicial Recepcin del rea Funcional (Tarea 5.6 Coordinacin de la cooperacin internacional y Tarea 5.7
sobre donaciones Coordinacin con otras regiones del pas y el sector privado) de informacin sobre las donaciones
solicitadas y ofrecidas (listado de donantes).
Formular de manera coordinada con los responsables de la Tarea 6.2 Administracin de Almacenes,
los objetivos para manejar los aspectos crticos en el tema de aprovisionamiento, almacenamiento y
distribucin, teniendo en cuenta aspectos fundamentales para la manipulacin de los recursos como los
espacios y estructuras para el bodegaje, equipos de cargue y descargue, material de embalaje, medios
de transporte y comunicaciones, entre otros, y determinar una estrategia apropiada para la localizacin
de sitios de acopio y la distribucin de responsabilidades en relacin con los almacenes existentes de
acuerdo con la situacin en el momento.
Coordinar con el COE: Los puntos de acopio, clasificacin de donaciones, personal de apoyo para la
clasificacin, seleccin, vigilancia de las donaciones.
Organizar los procedimientos y sistemas de apoyo y formularios necesarios para la documentacin del
manejo de inventarios de acuerdo con los procedimientos previamente establecidos.
Organizar los medios de transporte para el traslado de las donaciones a los almacenes o a las reas
afectadas.
Coordinar la dotacin de seguridad a los almacenes y medios de transporte.
ANEXOS FUNCIONALES
2. Acopiar y consolidar Coordinar con la Tarea 6.5. Coordinacin y manejo de medios de transporte (movilidad) para el recojo
donaciones y servicios de suministros y donaciones.
voluntarios Determinacin de los espacios para la recepcin, clasificacin, el almacenaje y/o empaque para su
distribucin.
Recepcin de suministros, clasificacin y almacenaje.
Registro en el sistema de mantenimiento de inventarios.
3. Entregar y distribuir Ejecucin del plan de distribucin de acuerdo con las prioridades establecidas para la entrega la ayuda
de acuerdo con las (ya sea en el almacn establecido o movilizndose a la zona de desastre), asegurando que la entrega
prioridades quede registrada en la documentacin pertinente.
Organizacin y embalaje de los suministro de acuerdo al tipo de transporte asignado.
5. Consolidar reporte Al final de la emergencia y/o cuando las instancias pertinentes lo soliciten, se elaborar un informe de
final control de existencias y entregas de los suministros.
Actualizacin de los protocolos y procedimientos para eventos futuros (lecciones aprendidas).
rea Funcional VI: Logstica y Recursos para las Operaciones y Toma de Decisiones Versin 1.0 Febrero de 2011
TAREA 6.3. MANEJO DE DONACIONES
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
Control
Una de las tareas fundamentales de las organizaciones es lograr que la asistencia llegue a las vctimas de los desastres y por lo tanto evitar
que las donaciones vayan a parar a otras manos. Por esa razn, los componentes de control y monitoreo deben estar presentes en cada
una de las etapas del manejo de las donaciones y muy especialmente en la distribucin.
Se deber establecer mecanismos de control que aseguren la recepcin de la ayuda humanitaria por parte de los damnificados, a travs
de las entidades competentes.
rea Funcional VI: Logstica y Recursos para las Operaciones y Toma de Decisiones Versin 1.0 Febrero de 2011
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TAREA 6.4. MANEJO DE RECURSOS (PERSONAL, EQUIPOS, INSTALACIONES, MATERIALES)
Proveer los recursos de personal, equipos informticos o pesados, instalaciones, movilidad y cualquier otro
PROPOSITO apoyo requerido para asistir al manejo de la emergencia de acuerdo con las demandas que las diferentes
(Para qu?) entidades responsables del manejo de las tareas de respuesta y rehabilitacin.
ALCANCES/CONCEPTO El proceso inicia con la identificacin de los recursos necesarios para la atencin de la emergencia e incluye
DE OPERACIONES la solicitud y adquisicin de recursos, as como la movilizacin de los mismos a los puntos y personas de
(Qu se hace?) contacto establecidas y la actualizacin permanente de la informacin.
Identificar con la mayor claridad posible los recursos (personal, equipos, instalaciones, materiales)
necesarios para la atencin de la emergencia.
Mantener de manera sistemtica la informacin relacionada con los recursos necesarios priorizando los
PRIORIDADES
recursos en la medida que esto sea posible.
Coordinar con la Tarea 6.1 Inventario de recursos y evaluacin de necesidades logsticas.
Planificar:
Elaborar los protocolos y procedimientos y formular las actividades relacionadas con el manejo de
recursos.
Generar formatos y procedimientos para mantener actualizados el manejo de los recursos de las
ACTIVIDADES DE diferentes entidades involucradas en el POE.
PREPARACIN Organizar, entrenar y equipar:
Contar con personal tcnico y especializado en manejo de recursos
Ejercitar:
ANEXOS FUNCIONALES
rea Funcional VI: Logstica y Recursos para las Operaciones y Toma de Decisiones Versin 1.0 Febrero de 2011
TAREA 6.4. MANEJO DE RECURSOS (PERSONAL, EQUIPOS, INSTALACIONES, MATERIALES)
En las etapas iniciales del incidente, la mayora de los recursos son manejados localmente o a travs de
convenios de ayuda mutua o acuerdos de asistencia. En la medida que el incidente crece de tamao y
complejidad, los recursos requeridos deben ser cubiertos con otras fuentes.
La disponibilidad de recursos y demandas, cambian permanentemente en la medida que evoluciona el
incidente. En consecuencia, toda la gestin de emergencia y personal de respuesta y de sus organizaciones
afiliadas que participan en una operacin deben coordinar estrechamente a lo largo de este proceso. La
coordinacin debera comenzar tan pronto como sea posible, preferiblemente antes de la necesidad de
actividades de respuesta a emergencias.
Algunos recursos especficos para la infraestructura esencial, pueden necesitar ser identificados y coordinados
a travs de acuerdos de ayuda mutua o acuerdos de asistencia nica para estos sectores, y deben estar accesible
OBSERVACIONES a travs de la organizacin de la preparacin de la emergencia y / o a travs de los Comits de Defensa Civil.
En el caso de un evento de gran magnitud con consecuencias catastrficas el Gobierno Nacional apoyar a
posicionar recursos en el rea del incidente. En los casos en que hay tiempo para evaluar las necesidades y
planear el manejo de un posible incidente catastrfico, la respuesta nacional se coordinarn con los regionales
y las jurisdicciones distritales, y el posicionamiento de los recursos nacionales se adaptar para hacer frente a
la situacin especfica. El flujo de peticiones y la asistencia se definir mediante un protocolo.
Las solicitudes de recursos que no pueden obtenerse localmente se envan utilizando los formatos y
procedimientos normalizados de pedidos de recursos. Estas solicitudes se transmiten primero, de los Distritos
al Gobierno Provincial/Regional o al Metropolitano y en caso de que estos no tengan la disponibilidad del
recurso a la Nacin.
AREA FUNCIONAL VI: LOGSTICA Y RECURSOS PARA LAS OPERACIONES Y TOMA DE DECISIONES
rea Funcional VI: Logstica y Recursos para las Operaciones y Toma de Decisiones Versin 1.0 Febrero de 2011
271
272
TAREA 6.4. MANEJO DE RECURSOS (PERSONAL, EQUIPOS, INSTALACIONES, MATERIALES)
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Identificacin de Identificar y validar los requisitos de recursos desde el inicio de la emergencia y de manera permanente. Este
recursos proceso consiste en identificar con exactitud qu y cunto se necesita, donde y cuando ste sea necesario, y
quien lo va a recibir o usar. Los recursos incluyen materiales, suministros, instalaciones y personal o equipos
de respuesta a emergencias.
Proporcionar asesoramiento tcnico para la definicin de los requisitos y para la solicitud a travs de un
formato de solicitud.
Hacer llamamientos de apoyo a travs de la Tarea de 5.2. Informacin Pblica, Tarea 5.7. Coordinacin
con otras regiones del pas y el sector privado
2. Solicitar y adquirir Desarrollar las solicitudes de recursos basados en las prioridades establecidas y teniendo en cuenta los
los recursos diferentes perodos operacionales.
requeridos Definir claramente los recursos requeridos para hacer el trmite respectivo con la Tarea 5.3. Asuntos
Legales y Administrativos.
Realizar el seguimiento al proceso de adquisicin de los recursos requeridos para hacer la entrega lo antes
posible a los diferentes organismos en los sitios que lo requieren.
3. Movilizar los Iniciar la movilizacin de acuerdo con los canales establecidos. Se debe considerar la notificacin de la
recursos fecha, hora y lugar de partida, modo de transporte hasta el lugar del incidente, fecha y hora estimada de
llegada; el lugar de notificacin (direccin, nombre del contacto y nmero de telfono); asignacin incidente
previsto; duracin prevista del despliegue; nmero de orden de los recursos; nmero de incidente, y el costo
ANEXOS FUNCIONALES
aplicable y los cdigos de financiacin. El seguimiento de los recursos y los procesos de movilizacin estn
directamente vinculados.
Cuando los recursos llegan a la escena, deben ser formalmente registrados Esto inicia el proceso de control
en la escena y valida los requisitos solicitud.
El proceso de movilizacin debe incluir la designacin de puntos de concentracin que tienen las instalaciones
adecuadas para el apoyo logstico, y la obtencin de transporte para entregar los recursos del incidente lo
ms rpidamente posible, en consonancia con las prioridades y los presupuestos.
Los gerentes deben planificar y prepararse para el proceso de desmovilizacin, al mismo tiempo que
empezar el proceso de movilizacin de recursos. La planificacin temprana para la desmovilizacin facilita la
rendicin de cuentas y hace que el transporte de los recursos lo ms eficiente posible en trminos de costos
y tiempo de entrega.
4. Hacer seguimiento Seguimiento de recursos mediante un proceso estandarizado para toda la gestin de la emergencia y el
y reportar al COE personal de respuesta y de sus organizaciones afiliadas, segn corresponda. Este proceso proporciona una
sobre la evolucin imagen clara de dnde estn ubicados los recursos, ayuda al personal a prepararse para recibirlos, se proteja
de la respuesta la seguridad de los equipos, suministros y personal, y permite su coordinacin y movimiento.
con la presente
funcin
rea Funcional VI: Logstica y Recursos para las Operaciones y Toma de Decisiones Versin 1.0 Febrero de 2011
TAREA 6.4. MANEJO DE RECURSOS (PERSONAL, EQUIPOS, INSTALACIONES, MATERIALES)
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
5. Recuperar y Disponer el retorno ordenado, seguro y eficiente de los recursos desde su ubicacin y al estado original. El
desmovilizar regreso de recursos, se puede comenzar en cualquier momento de la emergencia, en la medida que ya no se
necesitan en un lugar especfico del incidente y por lo tanto se debe hacer tan pronto sea posible a travs del
COE para facilitar la rendicin de cuentas y dar prioridad a las necesidades crticas en otros sectores.
Hacer seguimiento a los recursos, especialmente para llevar cabo al proceso de reembolso si es aplicable.
Por otra parte, la documentacin relativa al transporte de los recursos debe ser recopilada y mantenida si
corresponde el reembolso. Las disposiciones de desmovilizacin deben cumplir los requisitos especficos de
la organizacin.
Disposicin final de todos los recursos, incluidos los situados en el lugar del incidente y en instalaciones fijas.
Durante este proceso, los recursos son rehabilitados, repuestos, eliminados, y reparados.
rea Funcional VI: Logstica y Recursos para las Operaciones y Toma de Decisiones Versin 1.0 Febrero de 2011
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274
TAREA 6.4. MANEJO DE RECURSOS (PERSONAL, EQUIPOS, INSTALACIONES, MATERIALES)
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
Informacin de recursos rea Funcional I, II, III, IV, V Recursos (Personas, A las reas funcionales I, II, III,
necesarios para la atencin equipos, instalaciones y IV y V
de la emergencia materiales)
rea Funcional VI: Logstica y Recursos para las Operaciones y Toma de Decisiones Versin 1.0 Febrero de 2011
TAREA 6.5. COORDINACIN Y MANEJO DE MEDIOS DE TRANSPORTE (MOVILIDAD)
PROPOSITO Organizar y coordinar los medios de transporte disponibles, de acuerdo con las necesidades de desplazamiento
de recursos que demandan las diferentes entidades que participan en el manejo de la emergencia.
(Para qu?)
Inicia con la identificacin de recursos y medios de transporte disponibles (terrestres, areos, martimos
ALCANCES/CONCEPTO
y ferroviarios), la coordinacin y gestin para apoyar las necesidades y requerimientos de apoyo de
DE OPERACIONES
desplazamiento de suministros, recursos tcnicos, equipos, materiales, personal encargado del manejo de
la emergencia, poblacin afectada, el seguimiento a las movilizaciones hechas, la informacin sobre las
(Qu se hace?)
actividades al COE, cierra con la desmovilizacin y el reporte de actividades.
Evaluacin de condiciones de accesibilidad a los diferentes sectores de la ciudad y coordinar con el grupo
encargado de la seguridad y el desbloqueo de vas estratgicas (Tarea 1.2 Medidas de seguridad y trnsito
y Tarea 4.6. Estabilizacin y/o demolicin de estructuras, remocin y manejo de escombros).
Desplazamiento de personal de primera respuesta.
PRIORIDADES
Desplazamiento de equipos y maquinaria necesaria para los procedimientos de bsqueda y rescate.
Las necesidades de las entidades con misiones asignadas por el COE y el traslado de ayuda humanitaria
tendrn prioridad sobre otras necesidades.
Apoyar el desplazamiento de los encargados de las evaluaciones de daos.
Planificar:
Contar con un plan de transporte, con participacin del MTC.
Disponer de los inventarios de medios de transporte y vehculos oficiales disponibles.
Preparar listados y conocer los protocolos para movilizar los recursos necesarios para el manejo de la
emergencia.
Definir helipuertos principales, alternos y sus vas de acceso terrestre.
ACTIVIDADES DE
Organizar, entrenar y equipar:
PREPARACIN
Realizar procesos de capacitacin y establecer procedimientos de acreditacin de voluntarios que brindarn
apoyo.
Identificar proveedores autorizados para el suministro de combustible, lubricantes y repuestos.
Vincular a empresas de transporte privado de carga terrestre, martima y area.
Ejercitar:
Realizar prcticas y simulaciones.
Evaluar y mejorar:
AREA FUNCIONAL VI: LOGSTICA Y RECURSOS PARA LAS OPERACIONES Y TOMA DE DECISIONES
OBSERVACIONES
rea Funcional VI: Logstica y Recursos para las Operaciones y Toma de Decisiones Versin 1.0 Febrero de 2011
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276
TAREA 6.5. COORDINACIN Y MANEJO DE MEDIOS DE TRANSPORTE (MOVILIDAD)
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Identificacin y consolidacin Coordinacin con el Ministerio de Transporte y Comunicaciones, y con las diferentes entidades
del listado de medios de pblicas y del sector privado que voluntariamente o mediante convenio quieren apoyar con
transporte disponibles posibles medios de transporte (pblicos y privados) el manejo de la emergencia
Hacer llamamientos de apoyo a travs de la Tarea de 5.2. Informacin Pblica, Tarea 5.7.
coordinacin con otras regiones del pas y el sector privado.
2. Coordinacin para el transporte Establecer coordinacin con el COE sobre requerimientos de transporte, segn necesidades y
de personas, suministros y recursos disponibles
equipos. Organizacin de los medios de transporte para el recojo de suministros y donaciones.
Prever requerimiento y coordinar con el COE la dotacin de combustible para los medios de
transporte.
3. Hacer seguimiento a los medios Llevar un control de los vehculos disponibles, su asignacin, tiempos requeridos, etc., con el
de transporte asignados fin de optimizar el uso de los recursos de movilidad.
Hacer seguimiento a los vehculos que se facilitan con el fin de asegurar que se cumplan los
desplazamientos requeridos y retornen al punto de origen para la siguiente asignacin.
4. Entregar informacin al COE sobre Elaborar informes de monitoreo sobre la entrega de los servicios de traslado y la ayuda
la evolucin de la respuesta con relacionada con la disponibilidad y uso de medios de transportes.
la presente funcin
ANEXOS FUNCIONALES
5. Consolidar reporte final Desmovilizar vehculos y notificar a las entidades que facilitaron los diferentes medios de
transporte el cierre de la operacin.
Elaborar informe final sobre la coordinacin y manejo de medios de transporte, nmero de
viajes realizados, carga o personas transportadas, etc.
Actualizacin de los protocolos y procedimientos para eventos futuros (lecciones
aprendidas).
rea Funcional VI: Logstica y Recursos para las Operaciones y Toma de Decisiones Versin 1.0 Febrero de 2011
TAREA 6.5. COORDINACIN Y MANEJO DE MEDIOS DE TRANSPORTE (MOVILIDAD)
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
rea Funcional VI: Logstica y Recursos para las Operaciones y Toma de Decisiones Versin 1.0 Febrero de 2011
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278
TAREA 6.6. MANEJO DE LA SEGURIDAD OCUPACIONAL Y SERVICIOS A LOS RESPONDIENTES
(SALUD, ALIMENTOS Y OTROS)
Proveer los recursos, asistencia tcnica, capacidades y cualquier otro apoyo requerido para contribuir
PROPOSITO en la seguridad y evitar los riesgos a la salud de las personas que trabajan en las labores de respuesta y
(Para qu?) rehabilitacin.
ALCANCES/ Anticipar, reconocer, evaluar, comunicar y controlar los riesgos a la salud y la seguridad de las personas que
CONCEPTO DE trabajan en la respuesta a la emergencia y las labores de rehabilitacin y brindar los recursos de asistencia
OPERACIONES tcnica, las capacidades y el soporte necesario.
(Qu se hace?)
Identificar, evaluar y controlar los peligros para la salud y la seguridad de los trabajadores
Proveer asistencia tcnica y soporte al personal (vigilancia mdica y psicolgica, seguridad ocupacional e
PRIORIDADES
higiene industrial, asesora en ingeniera, etc.), en el tema de respuesta y rehabilitacin.
Planificar:
Desarrollar planes de seguridad y salud ocupacional para las diferentes tareas de respuesta y rehabilitacin
actividad desarrollada por todas las reas funcionales, pero es apoyada y supervisada por los responsables
de esta tarea.
Establecer formularios y manejo de datos.
Organizar, entrenar y equipar:
ACTIVIDADES DE Coordinar con las entidades responsables del manejo de la emergencia y las entidades cooperantes en la
PREPARACIN implementacin de equipos para las acciones de seguridad y salud de los trabajadores.
ANEXOS FUNCIONALES
Realizar actividades de capacitacin con los representantes de salud ocupacional de las diferentes entidades
y actividades directas con los trabajadores que intervienen en la repuesta y rehabilitacin.
Vigilancia mdica para los trabajadores en el tema de respuesta y rehabilitacin.
Ejercitar:
Llevar a cabo ejercicios de simulacin.
Evaluar y mejorar:
Preparar informes de evaluacin y recomendaciones para mejorar los procedimientos.
OBSERVACIONES
rea Funcional VI: Logstica y Recursos para las Operaciones y Toma de Decisiones Versin 1.0 Febrero de 2011
TAREA 6.6. MANEJO DE LA SEGURIDAD OCUPACIONAL Y SERVICIOS A LOS RESPONDIENTES
(SALUD, ALIMENTOS Y OTROS)
SUBPROCESOS ACTIVIDADES
1. Proveer asesora y Proveer de equipos de proteccin al personal involucrado en la emergencia (incluyendo kits de higiene
soporte sobre seguridad personal), de acuerdo a lugar y tipo de emergencia.
y salud ocupacional Proveer techo, abrigo y alimentacin balanceada al personal involucrado en la emergencia.
a los responsables Proveer facilidades de comunicacin y medios de transporte.
del manejo de la
emergencia
2. Identificar y evaluar Establecer requisitos de personal que asistir en la emergencia (examen mdico, vacunas, capacidad
necesidades de fsica, trastornos mentales y/o psicolgicos, etc.)
asistencia en salud Monitorear a los trabajadores en la emergencia en salud fsica y mental y condiciones de habitabilidad
y seguridad en el en la zona de la emergencia.
ambiente dnde se En caso que el personal no est en condiciones ptimas, evacuarlo inmediatamente.
estn atendiendo las
emergencias
4. Entregar informacin Informar peridicamente al COE sobre estado de seguridad y salud de los trabajadores.
al COE para toma de
decisiones
5. Consolidar reporte final Al final de la emergencia y/o cuando las instancias pertinentes lo soliciten, se elaborar un informe
sobre el estado de los trabajadores.
AREA FUNCIONAL VI: LOGSTICA Y RECURSOS PARA LAS OPERACIONES Y TOMA DE DECISIONES
rea Funcional VI: Logstica y Recursos para las Operaciones y Toma de Decisiones Versin 1.0 Febrero de 2011
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280
TAREA 6.6. MANEJO DE LA SEGURIDAD OCUPACIONAL Y SERVICIOS A LOS RESPONDIENTES
(SALUD, ALIMENTOS Y OTROS)
RELACIN CON OTROS PROCESOS (ENTRADA) RELACIN CON OTROS PROCESOS (SALIDA)
ANEXOS FUNCIONALES
rea Funcional VI: Logstica y Recursos para las Operaciones y Toma de Decisiones Versin 1.0 Febrero de 2011
MATRIZ DE RESPONSABLES
- ANEXOS FUNCIONALES -
281
282
AREA FUNCIONAL I - RESCATE Y SEGURIDAD
TRANSITO
1.5 EMERGENCIA DE
MATERIALES PELIGROSOS
METROPOLITANO
9 FUERZA AREA PERUANA (FAP) : II ALA AEREA A R A
10 DIRECCIN DE SALUD (DISA): LIMA CIUDAD, ESTE Y SUR A A
SERVICO AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LIMA (SEDAPAL) Y OTRAS EPS DEL
11 CALLAO A A A
12 EMP. DISTRIBUIDORAS ENERGA ELCTRICA (EDELNOR, LUZ DEL SUR) A A A A A
13 GAS NATURAL DE LIMA Y EL CALLAO S.A (CALIDDA) A
14 GERENCIA DE PARTICIPACIN VECINAL - MML A A
15 GERENCIA DE FISCALIZACIN Y CONTROL - MML A A A
16 ONGs. Y EMPRESAS PRIVADAS A A A A
283
284
AREA FUNCIONAL I - RESCATE Y SEGURIDAD
TRANSITO
1.5 EMERGENCIA DE
MATERIALES PELIGROSOS
REGIN CALLAO
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA - OFICINA DE MAQUINARIA
7 PESADA A
8 SERENAZGO Y SEGURIDAD CIUDADANA A R A A
9 GAS NATURAL DE LIMA Y EL CALLAO S.A (CALIDDA) A
10 SERVICO AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LIMA (SEDAPAL) Y OTRAS EPS A A A
11 EMPRESA DE DISTRIBUCION ELECTRICA LIMA DEL NORTE ( EDELNOR) A A A A A
12 ONGs. Y EMPRESAS PRIVADAS A A A A
AREA FUNCIONAL I - RESCATE Y SEGURIDAD
TRANSITO
1.5 EMERGENCIA DE
MATERIALES PELIGROSOS
NACIONAL
AREA FUNCIONAL I - RESCATE Y SEGURIDAD
285
286
AREA FUNCIONAL II. SALUD
METROPOLITANO
8 UNIVERSIDADES E INSTITUTOS DE FORMACION ASISTENCIAL A A A A
9 EMP. DISTRIBUIDORAS ENERGA ELCTRICA (EDELNOR, LUZ DEL SUR) A
10 GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD (SUBGERENCIA DE MEDIO AMBIENTE) - MML R A
11A GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL (SUBGERENCIA DE SANIDAD) - MML A A
11B GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL (SUBGERENCIA DE BIENESTAR SOCIAL) - MML A
12 GERENCIA DE PARTICIPACIN VECINAL- MML A
13 GERENCIA DE FISCALIZACIN Y CONTROL - MML A A
14 SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA DE LIMA (SAT) - MML A
AREA FUNCIONAL II. SALUD
REGION CALLAO
11 POLICLNICO PNP LA PERLA A A R A A R
12 SANIDAD GRUPO N 8 FUERZA AEREA DEL PER A A R A A R
13 SANIDAD EJERCITO A A R A A R
14 CLNICA SAN JOS A R R A A R
15 EMPRESA DE DISTRIBUCIN ELCTRICA LIMA DEL NORTE ( EDELNOR) A
16 COLEGIO MDICO DEL PER - CALLAO A A A A A R
17 COLEGIO DE ENFERMERAS DEL PER - CALLAO A A A A A R
18 COLEGIO DE ODONTLOGOS DEL PER - CALLAO A A A A A R
287
288
AREA FUNCIONAL II. SALUD
REGION CALLAO
22 MUNICIPALIDADES DISTRITALES Y MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CALLAO R
MATRIZ RESPONSABLES
AREA FUNCIONAL II. SALUD
5 SANIDAD EJERCITO R R A R A A
6 SANIDAD FUERZA AREA R R A A A
7 SANIDAD NAVAL R R A A A A
NACIONAL
8 SANIDAD DE LA POLICIA NACIONAL R R A A A A
9 ASOCIACION DE CLINICAS PRIVADAS DEL PERU R R A A
10 CRUZ ROJA PERUANA A A A A
11 COLEGIOS PROFESIONALES RELACIONADOS CON AREAS DE LA SALUD A A A A A A
12 ENTIDADES PRESTADORAS DE SALUD (EPS) RIMAC, PACFICO, MAPFRE, LA POSITIVA A A
13 ORGANIZACIN PANAMERICANA DE LA SALUD (OPS) A A A A A
14 SOCIEDAD PERUANA DE PSICOLOGA DE EMERGENCIAS Y DESASTRES A A
15 ASOCIACIN DE MUNICIPALIDADES DEL PER A A A A A
16 ASAMBLEA NACIONAL DE RECTORES A A A A
289
290
AREA FUNCIONAL II. SALUD
NACIONAL
19 SERVICO AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LIMA (SEDAPAL) A R R
20 SOCIEDAD PROTECTORA DE ANIMALES O PERRERAS MUNICIPALES A
MATRIZ RESPONSABLES
R: Responsable A: Apoyo
3.2 TECHO DE
ALIMENTARIA
ALIMENTARIA
3.4 ASISTENCIA
AGUA TEMPORAL
3.6 DOTACIN DE
3.3 INSTALACION Y
3.5 ASISTENCIA NO
3.8 REUNIFICACION
3.7 PROTECCION DE
EMERGENCIA EN LOTE
GRUPOS VULNERABLES
MANEJO DE ALBERGUES
3.1 EMPADRONAMIENTO
GERENCIA DESARROLLO SOCIAL / SUBGERENCIA DE DEFENSA
COORDINADOR A NIVEL METROPOLITANO
CIVIL (MML)
1 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL - MML RP A RP R RP R R
10 A A A
EDUCATIVA LOCAL (UGEL)
METROPOLITANO
11 GERENCIA DE FISCALIZACIN Y CONTROL - MML A
291
20 ONGs - EMPRESAS PRIVADAS A A A A A A A A
292
AREA FUNCIONAL III - ASISTENCIA HUMANITARIA
R: Responsable A: Apoyo
3.2 TECHO DE
ALIMENTARIA
ALIMENTARIA
3.4 ASISTENCIA
AGUA TEMPORAL
3.6 DOTACIN DE
3.3 INSTALACION Y
3.5 ASISTENCIA NO
3.8 REUNIFICACION
3.7 PROTECCION DE
EMERGENCIA EN LOTE
GRUPOS VULNERABLES
MANEJO DE ALBERGUES
3.1 EMPADRONAMIENTO
GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL / GERENCIA
COORDINADOR A NIVEL DE LA REGION CALLAO
REGIONAL DE DEFENSA NACIONAL Y CIVIL (GRC)
REGION CALLAO
8 OBISPADO CALLAO (CRITAS) A R R
9 DIRECCIN EMERGENCIA MUJER A
10 MINISTERIO DE JUSTICIAS - INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO (INPE) A R
11 ONGs - EMPRESAS PRIVADAS A A A A A A A A
12 MINISTERIO PBLICO (FISCALIA) R
13 MINISTERIO DE JUSTICIA - INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO - (INPE) R
R: Responsable A: Apoyo
3.2 TECHO DE
ALIMENTARIA
ALIMENTARIA
3.4 ASISTENCIA
AGUA TEMPORAL
3.6 DOTACIN DE
3.3 INSTALACION Y
3.5 ASISTENCIA NO
3.8 REUNIFICACION
3.7 PROTECCION DE
EMERGENCIA EN LOTE
GRUPOS VULNERABLES
MANEJO DE ALBERGUES
3.1 EMPADRONAMIENTO
GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL / GERENCIA
COORDINADOR A NIVEL DE LA REGION CALLAO
REGIONAL DE DEFENSA NACIONAL Y CIVIL (GRC)
21 CRITAS A A A A A A
22 CARE A A A A A A
23 UNICEF A A A
24 UNFPA A
REGION CALLAO
AREA FUNCIONAL III - ASISTENCIA HUMANITARIA
26 OXFAM A A
27 ADRA A A A A A
28 PAZ Y ESPERANZA A A A A
30 PREDES A A A A A
31 REDHUM A A A A A A A A
32 UNIVERSIDADES A A A A
293
AREA FUNCIONAL III - ASISTENCIA HUMANITARIA
294
PLAN DE OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LIMA Y CALLAO
MATRIZ DE RESPONSABLES
- ANEXOS FUNCIONALES -
ENTIDAD
RP: Responsable principal
FAMILIAR
R: Responsable A: Apoyo
3.2 TECHO DE
ALIMENTARIA
ALIMENTARIA
3.4 ASISTENCIA
AGUA TEMPORAL
3.6 DOTACIN DE
3.3 INSTALACION Y
3.5 ASISTENCIA NO
3.8 REUNIFICACION
3.7 PROTECCION DE
EMERGENCIA EN LOTE
GRUPOS VULNERABLES
MANEJO DE ALBERGUES
3.1 EMPADRONAMIENTO
MINISTERIO DE LA MUJER Y DESARROLLO SOCIAL - MIMDES /
LIDER / COLIDER A NIVEL NACIONAL
MINISTERIO DE VIVIENDA, CONSTRUCCIN Y SANEAMIENTO - MVCS
4C A RP RP
(INABIF)
4D MIMDES - PROGRAMA NACIONAL DE WAWAWASIS A
4E MIMDES- PROGRAMA NACIONAL CONTRA LA VIOLENCIA FAMILIAR Y SEXUAL A
NACIONAL
4F REDES SOCIALES (VASO DE LECHE Y COMEDORES POPULARES) A A
CONSEJO NACIONAL PARA LA INTEGRACION DE LA PERSONA CON
4G A A
DISCAPACIDAD (CONADIS)
5 EMP. DISTRIBUIDORAS ENERGA ELCTRICA (EDELNOR, LUZ DEL SUR) A A
R: Responsable A: Apoyo
3.2 TECHO DE
ALIMENTARIA
ALIMENTARIA
3.4 ASISTENCIA
AGUA TEMPORAL
3.6 DOTACIN DE
3.3 INSTALACION Y
3.5 ASISTENCIA NO
3.8 REUNIFICACION
3.7 PROTECCION DE
EMERGENCIA EN LOTE
GRUPOS VULNERABLES
MANEJO DE ALBERGUES
3.1 EMPADRONAMIENTO
MINISTERIO DE LA MUJER Y DESARROLLO SOCIAL - MIMDES /
LIDER / COLIDER A NIVEL NACIONAL
MINISTERIO DE VIVIENDA, CONSTRUCCIN Y SANEAMIENTO - MVCS
21 CRITAS A A A A A A
22 CARE A A A A A A
NACIONAL
AREA FUNCIONAL III - ASISTENCIA HUMANITARIA
23 UNICEF A A A
24 UNFPA A
26 OXFAM A A
27 ADRA A A A A A
28 PAZ Y ESPERANZA A A A A
30 PREDES A A A A A
31 REDHUM A A A A A A A A
32 UNIVERSIDADES A A A A
295
296
AREA FUNCIONAL IV - SERVICIOS GENERALES, HBITAT Y
MEDIO AMBIENTE
ESCOMBROS
Y SANEAMIENTO
4.7 EVALUACIN DE DAOS Y
TRANSPORTE Y COMUNICACIONES
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
METROPOLITANO
GESTIN EDUCATIVA LOCAL (UGEL)
8 GERENCIA DE SERIVICIOS A LA CIUDAD - MML R
ESCOMBROS
Y SANEAMIENTO
4.7 EVALUACIN DE DAOS Y
TRANSPORTE Y COMUNICACIONES
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
METROPOLITANO
19 PROLIMA CERCADO A A A
297
298
AREA FUNCIONAL IV - SERVICIOS GENERALES, HBITAT Y
MEDIO AMBIENTE
ESCOMBROS
Y SANEAMIENTO
4.7 EVALUACIN DE DAOS Y
TRANSPORTE Y COMUNICACIONES
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
REGIN CALLAO
6 CALLAO) R RP
DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN / UNIDADES DE RP
7 GESTIN EDUCATIVA LOCAL (UGEL)
MINISTERIO DE TRANSPORTE Y COMUNICACIONES
8 (MTC) - (PROVIAS NACIONAL) R R A
GERENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACIN (OFICINA DE
9 GESTIN PATRIMONIAL) - GRC R
AREA FUNCIONAL IV - SERVICIOS GENERALES, HBITAT Y
MEDIO AMBIENTE
ESCOMBROS
Y SANEAMIENTO
4.7 EVALUACIN DE DAOS Y
TRANSPORTE Y COMUNICACIONES
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
14 CHVEZ R
15 FERROVIARIAS ANDINAS (EX ENAFER) R
REGIN CALLAO
EMPRESA DE SERVICIOS DE LIMPIEZA PBLICA
16 MUNICIPAL CALLAO (ESLIMP) R R
COLEGIO DE ARQUIECTOS DEL PER - Y COLEGIO DE A
17 INGENIEROS DEL PER - CALLAO A A A A A A
A
18 GERENCIA REGIONAL DE SALUD A A A A A
GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y
19 GESTIN DEL MEDIO AMBIENTE - GRC A A
299
300
AREA FUNCIONAL IV - SERVICIOS GENERALES, HBITAT Y
MEDIO AMBIENTE
ESCOMBROS
Y SANEAMIENTO
4.7 EVALUACIN DE DAOS Y
TRANSPORTE Y COMUNICACIONES
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
NACIONAL
MINISTERIO DE EDUCACION/OFICINA DE RP
6 INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA (OINFE) Y DIGEA A R
ESCOMBROS
Y SANEAMIENTO
4.7 EVALUACIN DE DAOS Y
TRANSPORTE Y COMUNICACIONES
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
NACIONAL
CORPORACIN PERUANA DE AEROPUERTOS Y
15 AVIACIN COMERCIAL (CORPAC) A R
COMANDO CONJUNTO DE LAS FUERZAS ARMADAS (CC.
16 FF.AA) - FAP - MGP - EP R R
EMPRESAS DE COMUNICACIONES (TELEFONICA,
17 TELMEX, CLARO, NEXTEL) R
301
302
AREA FUNCIONAL IV - SERVICIOS GENERALES, HBITAT Y
MEDIO AMBIENTE
ESCOMBROS
Y SANEAMIENTO
4.7 EVALUACIN DE DAOS Y
TRANSPORTE Y COMUNICACIONES
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
NACIONAL
23 (EDEGEL) R
EMP. DISTRIBUIDORAS ENERGA ELCTRICA
24 (EDELNOR, LUZ DEL SUR) A R
SISTEMA INTERCONECTADO NACIONAL DE ENERGA
25 ELCTRICA R
COLEGIO DE INGENIEROS (CIP) Y COLEGIO DE
26 ARQUITECTOS DEL PER (CAP) A A A A A
SECTOR PRIVADO
ENTIDAD
R: Responsable A: Apoyo
- ANEXOS FUNCIONALES -
4.1. MONITOREO DE EVENTOS NATURALES
A Y/O, INDUCIDOS Y RIESGOS CONCATENADOS
4.2. EVALUACION DE DAOS Y
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
TRANSPORTE Y COMUNICACIONES
4.3. EVALUACION DE DAOS Y
A
A
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE AGUA
Y SANEAMIENTO
4.4. EVALUACION DE DAOS Y
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
ENERGA
4.5. EVALUACION DE DAOS EN
A
MEDIO AMBIENTE
EDUCACIN
AREA FUNCIONAL IV- SERVICIOS GENERALES, HBITAT Y MEDIO AMBIENTE
304
AREA FUNCIONAL V. DIRECCIN Y MANEJO DE LA EMERGENCIA
PLAN DE OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LIMA Y CALLAO
MATRIZ DE RESPONSABLES
- ANEXOS FUNCIONALES -
ENTIDAD
RP: Responsable principal
SOCIAL
PRIVADO
R: Responsable A: Apoyo
EMERGENCIA
ADMINISTRATIVOS
NECESIDADES - EDAN
Y COORDINACIN DE LA
5.8 PLANIFICACION DE LA
EVALUACIN DE DAOS Y
5.6 COORDINACIN DE LA
5.4 COORDINACIN DE LA
METROPOLITANO
10 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL - MML A A RP
17 ONGs A
AREA FUNCIONAL V. DIRECCIN Y MANEJO DE LA EMERGENCIA
PLAN DE OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LIMA Y CALLAO
MATRIZ DE RESPONSABLES
- ANEXOS FUNCIONALES -
ENTIDAD
RP: Responsable principal
SOCIAL
PRIVADO
R: Responsable A: Apoyo
EMERGENCIA
ADMINISTRATIVOS
NECESIDADES - EDAN
Y COORDINACIN DE LA
5.8 PLANIFICACION DE LA
EVALUACIN DE DAOS Y
5.6 COORDINACIN DE LA
5.4 COORDINACIN DE LA
REGION CALLAO
6 OFICINA DE COOPERACIN TCNICA INTERNACIONAL - GRC RP A
7 GERENCIA GENERAL REGIONAL - GRC R A R RP
GERENCIA R DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
8 R RP
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL- GRC
AREA FUNCIONAL V - DIRECCIN Y MANEJO DE LA EMERGENCIA
305
306
AREA FUNCIONAL V. DIRECCIN Y MANEJO DE LA EMERGENCIA
PLAN DE OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LIMA Y CALLAO
MATRIZ DE RESPONSABLES
- ANEXOS FUNCIONALES -
ENTIDAD
RP: Responsable principal
SOCIAL
PRIVADO
R: Responsable A: Apoyo
EMERGENCIA
ADMINISTRATIVOS
NECESIDADES - EDAN
Y COORDINACIN DE LA
5.8 PLANIFICACION DE LA
EVALUACIN DE DAOS Y
5.6 COORDINACIN DE LA
5.4 COORDINACIN DE LA
PROVINCIAL
6 GERENCIA DE DEFENSA CIVIL - MPC RP RP RP RP R R A
MATRIZ RESPONSABLES
PLAN DE OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LIMA Y CALLAO
MATRIZ DE RESPONSABLES
- ANEXOS FUNCIONALES -
ENTIDAD
RP: Responsable principal
SOCIAL
PRIVADO
R: Responsable A: Apoyo
EMERGENCIA
ADMINISTRATIVOS
NECESIDADES - EDAN
Y COORDINACIN DE LA
5.8 PLANIFICACION DE LA
EVALUACIN DE DAOS Y
5.6 COORDINACIN DE LA
5.4 COORDINACIN DE LA
NACIONAL
7 RP
DIRECTOR NACIONAL PROYECTOS ESPECIALES - INDECI
TODOS LOS MINISTERIOS - COMISIN MULTISECTORIAL DE
AREA FUNCIONAL V - DIRECCIN Y MANEJO DE LA EMERGENCIA
8 R R R R A RP
PREVENCION Y ATENCION DE DES.
9 CONSEJO NACIONAL DE LA PRENSA A
OFICINA DEL COORDINADOR RESIDENTE DEL SISTEMA DE NACIONES
10 A
UNIDAS
11 SOCIEDAD NACIONAL DE INDUSTRIAS (SNI) A A
CONFEDERACIN NACIONAL DE INSTITUCIONES EMPRESARIALES
12
PRIVADAS (CONFIEP) A A
13 CAMARAS DE COMERCIO A A
307
308
AREA FUNCIONAL VI. LOGISTICA
LOGSTICAS
DE TRANSPORTE
RESPONDIENTES
5 GERENCIA DE ADMINISTRACIN RP R R R R R
5A GERENCIA DE ADMINISTRACIN (SUBGERENCIA DE LOGSTICA) - MML RP R R R
5B GERENCIA DE ADMINISTRACIN (SUBGERENCIA DE PERSONAL) - MML RP RP
GERENCIA DE ADMINISTRACIN (SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES) - MML
METROPOLITANO
5C RP
6 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL - MML A A R
7 GERENCIA DE FINANZAS - MML A A R A A
8 GERENCIA MUNICIPAL - MML A A
9 PATRONATO DEL PARQUE DE LAS LEYENDAS A A A
10 GERENCIA DE PARTICIPACIN VECINAL A A
11 ONGs A A A A A A
AREA FUNCIONAL VI. LOGISTICA
LOGSTICAS
DE TRANSPORTE
RESPONDIENTES
REGIN CALLAO
7 MARINA DE GUERRA DEL PER : II ZONA A A A A
8 AVIACIN DEL EJRCITO A
AREA FUNCIONAL VI - LOGSTICA Y RECURSOS PARA EL MANEJO DE LA EMERGENCIA
309
310
AREA FUNCIONAL VI. LOGISTICA
LOGSTICAS
DE TRANSPORTE
RESPONDIENTES
15 SWISSPORT A A
16 EMPRESA NACIONAL DE PUERTOS DEL PER (ENAPU) A A A
17 DUBAI PORTS A
18 OBISPADO CALLAO (CRITAS) A A
REGIN CALLAO
MATRIZ RESPONSABLES
LOGSTICAS
DE TRANSPORTE
RESPONDIENTES
NACIONAL
5 MINISTERIO DE SALUD (MINSA) R R
6 SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA (SUNAT) R
7 MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCION DE EMPLEO (MINTRA) R
AREA FUNCIONAL VI - LOGSTICA Y RECURSOS PARA EL MANEJO DE LA EMERGENCIA
311
312
AREA FUNCIONAL VI. LOGISTICA
LOGSTICAS
DE TRANSPORTE
RESPONDIENTES
13 DHL A A
14 DUBAI PORTS A
15 CORPORACIN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIN COMERCIAL (CORPAC) R
16 LAP - LIMA AIRPORT PARTNERS - AEROPUERTO JORGE CHVEZ A
MATRIZ RESPONSABLES
17 RANSA A A
18 TALMA A
NACIONAL
19 PROGRAMA MUNDIAL DE ALIMENTOS (PMA) A A A
20 RADIO AFICIONADOS A A A A
21 SOCIEDAD NACIONAL DE INDUSTRIAS (SNI) A
22 CONFEDERACIN NACIONAL DE INSTITUCIONES EMPRESARIALES PRIVADAS (CONFIEP) A
23 CMARAS DE COMERCIO A
24 EMP. DISTRIBUIDORAS ENERGA ELCTRICA (EDELNOR, LUZ DEL SUR) A A
25 ONGs A A A A A A
MATRIZ DE RESPONSABLES - A NIVEL METROPOLITANO
AREA I. RESCATE Y AREA IV. SERVICIOS GENERALES, HBITAT AREA V. DIRECCIN Y MANEJO DE LA
AREA II. SALUD AREA III. ASISTENCIA HUMANITARIA AREA VI. LOGISTICA
SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE EMERGENCIA
INSTALACIONES, MATERIALES)
2.2 ATENCIN HOSPITALARIA
Y RIESGOS CONCATENADOS
2.5 MANEJO DE CADVERES
SERVICIOS DE EDUCACIN
R: Responsable A: Apoyo
NECESIDADES LOGSTICAS
3.1 EMPADRONAMIENTO
SERVICIOS DE ENERGA
2.4 SALUD AMBIENTAL
NECESIDADES - EDAN
LOS RESPONDIENTES
2.6 SALUD MENTAL
SECTOR PRIVADO
EMERGENCIA
Y PRIVADAS
Y SOCIAL
RIESGO
EL COE
DIRECCIN GENERAL DE
OPERACIONES CUERPO ALCALDIA DE LA MUNICIPALIDAD SUBGERENCA DE DEFENSA CIVIL
ENTIDADES PARTICIPANTES / COORDINADORES DE AREA A MINISTERIO DE SALUD - MINSA / GERENCIA DESARROLLO SOCIAL / GERENCIA DE DESARROLLO URBANO -
GENERAL DE BOMBEROS / METROPOLITANA / GERENCIA DE SEGURIDAD / GERENTE DE ADMINISTRACIN -
NIVEL METROPOLITANO DIRECCIN REGIONAL / SISOL SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL - MML MML
SUBGERENCIA DE DEFENSA CIUDADANA - MML MML
CIVIL - MML
1 ALCALDE DE LIMA METROPOLITANA - MML RP R R R R
313
MATRIZ DE RESPONSABLES - A NIVEL METROPOLITANO
AREA I. RESCATE Y AREA IV. SERVICIOS GENERALES, HBITAT AREA V. DIRECCIN Y MANEJO DE LA
AREA II. SALUD AREA III. ASISTENCIA HUMANITARIA AREA VI. LOGISTICA
SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE EMERGENCIA
INSTALACIONES, MATERIALES)
2.2 ATENCIN HOSPITALARIA
Y RIESGOS CONCATENADOS
2.5 MANEJO DE CADVERES
SERVICIOS DE EDUCACIN
R: Responsable A: Apoyo
NECESIDADES LOGSTICAS
3.1 EMPADRONAMIENTO
SERVICIOS DE ENERGA
2.4 SALUD AMBIENTAL
NECESIDADES - EDAN
LOS RESPONDIENTES
2.6 SALUD MENTAL
SECTOR PRIVADO
EMERGENCIA
Y PRIVADAS
Y SOCIAL
RIESGO
EL COE
DIRECCIN GENERAL DE
OPERACIONES CUERPO ALCALDIA DE LA MUNICIPALIDAD SUBGERENCA DE DEFENSA CIVIL
ENTIDADES PARTICIPANTES / COORDINADORES DE AREA A MINISTERIO DE SALUD - MINSA / GERENCIA DESARROLLO SOCIAL / GERENCIA DE DESARROLLO URBANO -
GENERAL DE BOMBEROS / METROPOLITANA / GERENCIA DE SEGURIDAD / GERENTE DE ADMINISTRACIN -
NIVEL METROPOLITANO DIRECCIN REGIONAL / SISOL SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL - MML MML
SUBGERENCIA DE DEFENSA CIUDADANA - MML MML
CIVIL - MML
17 GAS NATURAL DE LIMA Y EL CALLAO S.A (CALIDDA) A A A
18 GERENCIA DE ADMINISTRACIN RP R R R R R
GERENCIA DE ADMINISTRACIN (SUBGERENCIA DE
18A RP R R R
LOGSTICA) - MML
GERENCIA DE ADMINISTRACIN (SUBGERENCIA DE
18B RP RP
PERSONAL) - MML
GERENCIA DE ADMINISTRACIN (SUBGERENCIA DE
18C RP
SERVICIOS GENERALES) - MML
19 GERENCIA DE ASUNTOS JURDICOS - MML A RP A A
GERENCIA DE COMUNICACIN SOCIAL Y RELACIONES
20 RP
PBLICAS - MML
21 GERENCIA DE DESARROLLO EMPRESARIAL - MML A A A A RP
314
MATRIZ DE RESPONSABLES - A NIVEL METROPOLITANO
AREA I. RESCATE Y AREA IV. SERVICIOS GENERALES, HBITAT AREA V. DIRECCIN Y MANEJO DE LA
AREA II. SALUD AREA III. ASISTENCIA HUMANITARIA AREA VI. LOGISTICA
SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE EMERGENCIA
INSTALACIONES, MATERIALES)
2.2 ATENCIN HOSPITALARIA
Y RIESGOS CONCATENADOS
2.5 MANEJO DE CADVERES
SERVICIOS DE EDUCACIN
R: Responsable A: Apoyo
NECESIDADES LOGSTICAS
3.1 EMPADRONAMIENTO
SERVICIOS DE ENERGA
2.4 SALUD AMBIENTAL
NECESIDADES - EDAN
LOS RESPONDIENTES
2.6 SALUD MENTAL
SECTOR PRIVADO
EMERGENCIA
Y PRIVADAS
Y SOCIAL
RIESGO
EL COE
DIRECCIN GENERAL DE
OPERACIONES CUERPO ALCALDIA DE LA MUNICIPALIDAD SUBGERENCA DE DEFENSA CIVIL
ENTIDADES PARTICIPANTES / COORDINADORES DE AREA A MINISTERIO DE SALUD - MINSA / GERENCIA DESARROLLO SOCIAL / GERENCIA DE DESARROLLO URBANO -
GENERAL DE BOMBEROS / METROPOLITANA / GERENCIA DE SEGURIDAD / GERENTE DE ADMINISTRACIN -
NIVEL METROPOLITANO DIRECCIN REGIONAL / SISOL SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL - MML MML
SUBGERENCIA DE DEFENSA CIUDADANA - MML MML
CIVIL - MML
GERENCIA DE PLANIFICACIN (SUBGERENCIA DE
29A RP RP
COOPERACIN INTERNACIONAL) - MML
30 GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA - MML R A A RP R
GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA (SUBGERENCIA
30A A RP RP RP RP R RP R A A RP RP R R R RP RP RP RP A RP RP RP RP R RP
DE DEFENSA CIVIL) - MML
ENCARGADO DE LOGSTICA - CENTRO DE OPERACIONES
30B R R
DE EMERGENCIA - COE
31 GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD - MML A R
GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD (SUBGERENCIA DE
31A R A
MEDIO AMBIENTE) - MML
32 GERENCIA DE TRANSPORTE URBANO - MML RP RP
315
MATRIZ DE RESPONSABLES - A NIVEL METROPOLITANO
AREA I. RESCATE Y AREA IV. SERVICIOS GENERALES, HBITAT AREA V. DIRECCIN Y MANEJO DE LA
AREA II. SALUD AREA III. ASISTENCIA HUMANITARIA AREA VI. LOGISTICA
SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE EMERGENCIA
INSTALACIONES, MATERIALES)
2.2 ATENCIN HOSPITALARIA
Y RIESGOS CONCATENADOS
2.5 MANEJO DE CADVERES
SERVICIOS DE EDUCACIN
R: Responsable A: Apoyo
NECESIDADES LOGSTICAS
3.1 EMPADRONAMIENTO
SERVICIOS DE ENERGA
2.4 SALUD AMBIENTAL
NECESIDADES - EDAN
LOS RESPONDIENTES
2.6 SALUD MENTAL
SECTOR PRIVADO
EMERGENCIA
Y PRIVADAS
Y SOCIAL
RIESGO
EL COE
DIRECCIN GENERAL DE
OPERACIONES CUERPO ALCALDIA DE LA MUNICIPALIDAD SUBGERENCA DE DEFENSA CIVIL
ENTIDADES PARTICIPANTES / COORDINADORES DE AREA A MINISTERIO DE SALUD - MINSA / GERENCIA DESARROLLO SOCIAL / GERENCIA DE DESARROLLO URBANO -
GENERAL DE BOMBEROS / METROPOLITANA / GERENCIA DE SEGURIDAD / GERENTE DE ADMINISTRACIN -
NIVEL METROPOLITANO DIRECCIN REGIONAL / SISOL SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL - MML MML
SUBGERENCIA DE DEFENSA CIUDADANA - MML MML
CIVIL - MML
DISA LIMA CIUDAD - CENTRO DE PREVENCIN Y
41B A A R R R R A R
CONTROL DE EMERGENCIAS Y DESASTRES
DISA LIMA ESTE - CENTRO DE PREVENCIN Y CONTROL
41C A A R R R R A R
DE EMERGENCIAS Y DESASTRES
DISA LIMA SUR - CENTRO DE PREVENCIN Y CONTROL DE
41D A A R R R R A R
EMERGENCIAS Y DESASTRES
42 MINISTERIO DE TRANSPORTE Y COMUNICACIONES ( MTC) A
MINISTERIO DE TRANSPORTE Y COMUNICACIONES (MTC) -
42A R R A
(PROVIAS NACIONAL)
43 MORGUE MINISTERIO PBLICO (MEDICINA LEGAL) RP
47 PROLIMA CERCADO A A A
316
MATRIZ DE RESPONSABLES - A NIVEL CALLAO
AREA FUNCIONAL AREA FUNCIONAL III. ASISTENCIA AREA FUNCIONAL IV. SERVICIOS GENERALES, HBITAT Y AREA FUNCIONAL V. DIRECCIN Y
AREA FUNCIONAL II. SALUD AREA FUNCIONAL VI. LOGISTICA
I. RESCATE Y SEGURIDAD HUMANITARIA MEDIO AMBIENTE MANEJO DE LA EMERGENCIA
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
DE TRANSPORTE Y COMUNICACIONES
COORDINACIN DE LA EMERGENCIA
1.4 EVACUACION MASIVA DE ZONAS
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS
Y EVALUACIN DE NECESIDADES
4.5. EVALUACION DE DAOS EN
DE EMERGENCIA DE LIMA Y
AFECTADAS Y EN RIESGO
5.8 PLANIFICACION DE LA
5.3 ASUNTOS LEGALES Y
3.1 EMPADRONAMIENTO
- ANEXOS FUNCIONALES -
AGUA Y SANEAMIENTO
2.4 SALUD AMBIENTAL
ENTIDAD
RP: Responsable principal
ADMINISTRATIVOS
DE TRANSPORTE
RESPONDIENTES
CONCATENADOS
R: Responsable A: Apoyo
INTERNACIONAL
DE ESCOMBROS
PELIGROSOS
EDUCACIN
LOGSTICAS
DESASTRE
ENERGA
DIRECCIN GENERAL DE
ENTIDADES PARTICIPANTES / OPERACIONES CUERPO PRESIDENCIA DEL GOBIERNO REGIONAL DEL SUBGERENCA DE DEFENSA NACIONAL
GERENCIA REGIONAL DE SALUD GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO
COORDINADORES DE REA A GENERAL DE BOMBEROS/ GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA - GRC CALLAO / GERENCIA REGIONAL DEL Y DEFENSA CIVIL / GERENTE DE
- GERESA SOCIAL / DEFENSA CIVIL -GRC
NIVEL CALLAO SUBGERENCIA DE DEFENSA CALLAO - GRC ADMINISTRACIN - GRC
CIVIL - GRC
ALCALDE PROVINCIAL
1 RP RP RP RP RP
DEL CALLAO - MPC
BENEFICENCIA PBLICA
3 A A A R A R A A R A
DEL CALLAO Y/O MPC
CENTRO MDICO NAVAL
4 CIRUJANO MAYOR R A R A A R
SANTIAGO TAVARA
COLEGIO DE
ARQUIECTOS DEL
6 PER - Y COLEGIO DE A A A A A A A
INGENIEROS DEL PER -
CALLAO
COLEGIO DE ENFERMERAS
7 A A A A A R
DEL PER - CALLAO
COLEGIO DE
8 ODONTLOGOS DEL A A A A A R
PER - CALLAO
COLEGIO MDICO DEL
9 A A A A A R
PER - CALLAO
CUERPO GENERAL
DE BOMBEROS V
10A COMAND. DPTAL - RP
UNIDAD DE MATERIALES
PELIGROSOS
CUERPO GENERAL
DE BOMBEROS V
10B RP RP A R RP A A A R
COMANDANCIA
DEPARTAMENTAL
DIRECCIN DE
HIDROGRAFA Y
11 NAVEGACIN (DHN)/ R
MARINA DE GUERRA DEL
PERU - MG
317
MATRIZ DE RESPONSABLES - A NIVEL CALLAO
AREA FUNCIONAL AREA FUNCIONAL III. ASISTENCIA AREA FUNCIONAL IV. SERVICIOS GENERALES, HBITAT Y AREA FUNCIONAL V. DIRECCIN Y
AREA FUNCIONAL II. SALUD AREA FUNCIONAL VI. LOGISTICA
I. RESCATE Y SEGURIDAD HUMANITARIA MEDIO AMBIENTE MANEJO DE LA EMERGENCIA
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
DE TRANSPORTE Y COMUNICACIONES
COORDINACIN DE LA EMERGENCIA
1.4 EVACUACION MASIVA DE ZONAS
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS
Y EVALUACIN DE NECESIDADES
4.5. EVALUACION DE DAOS EN
DE EMERGENCIA DE LIMA Y
AFECTADAS Y EN RIESGO
5.8 PLANIFICACION DE LA
5.3 ASUNTOS LEGALES Y
3.1 EMPADRONAMIENTO
- ANEXOS FUNCIONALES -
AGUA Y SANEAMIENTO
2.4 SALUD AMBIENTAL
ENTIDAD
RP: Responsable principal
ADMINISTRATIVOS
DE TRANSPORTE
RESPONDIENTES
CONCATENADOS
R: Responsable A: Apoyo
INTERNACIONAL
DE ESCOMBROS
PELIGROSOS
EDUCACIN
LOGSTICAS
DESASTRE
ENERGA
DIRECCIN GENERAL DE
ENTIDADES PARTICIPANTES / OPERACIONES CUERPO PRESIDENCIA DEL GOBIERNO REGIONAL DEL SUBGERENCA DE DEFENSA NACIONAL
GERENCIA REGIONAL DE SALUD GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO
COORDINADORES DE REA A GENERAL DE BOMBEROS/ GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA - GRC CALLAO / GERENCIA REGIONAL DEL Y DEFENSA CIVIL / GERENTE DE
- GERESA SOCIAL / DEFENSA CIVIL -GRC
NIVEL CALLAO SUBGERENCIA DE DEFENSA CALLAO - GRC ADMINISTRACIN - GRC
CIVIL - GRC
DIRECCIN EMERGENCIA
12 A
MUJER
DIRECCIN REGIONAL
DE EDUCACIN /
13 UNIDADES DE GESTIN A A A RP
EDUCATIVA LOCAL
(UGEL)
DIRECCIN REGIONAL
14 DE SALUD (DIRESA) - R R RP RP RP
GRC
DP WORLD (EMPRESA
15 CONCESIONARIA DE A
MUELLE SUR)
16 DUBAI PORTS A
318
MATRIZ DE RESPONSABLES - A NIVEL CALLAO
AREA FUNCIONAL AREA FUNCIONAL III. ASISTENCIA AREA FUNCIONAL IV. SERVICIOS GENERALES, HBITAT Y AREA FUNCIONAL V. DIRECCIN Y
AREA FUNCIONAL II. SALUD AREA FUNCIONAL VI. LOGISTICA
I. RESCATE Y SEGURIDAD HUMANITARIA MEDIO AMBIENTE MANEJO DE LA EMERGENCIA
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
DE TRANSPORTE Y COMUNICACIONES
COORDINACIN DE LA EMERGENCIA
1.4 EVACUACION MASIVA DE ZONAS
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS
Y EVALUACIN DE NECESIDADES
4.5. EVALUACION DE DAOS EN
DE EMERGENCIA DE LIMA Y
AFECTADAS Y EN RIESGO
5.8 PLANIFICACION DE LA
5.3 ASUNTOS LEGALES Y
3.1 EMPADRONAMIENTO
- ANEXOS FUNCIONALES -
AGUA Y SANEAMIENTO
2.4 SALUD AMBIENTAL
ENTIDAD
RP: Responsable principal
ADMINISTRATIVOS
DE TRANSPORTE
RESPONDIENTES
CONCATENADOS
R: Responsable A: Apoyo
INTERNACIONAL
DE ESCOMBROS
PELIGROSOS
EDUCACIN
LOGSTICAS
DESASTRE
ENERGA
DIRECCIN GENERAL DE
ENTIDADES PARTICIPANTES / OPERACIONES CUERPO PRESIDENCIA DEL GOBIERNO REGIONAL DEL SUBGERENCA DE DEFENSA NACIONAL
GERENCIA REGIONAL DE SALUD GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO
COORDINADORES DE REA A GENERAL DE BOMBEROS/ GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA - GRC CALLAO / GERENCIA REGIONAL DEL Y DEFENSA CIVIL / GERENTE DE
- GERESA SOCIAL / DEFENSA CIVIL -GRC
NIVEL CALLAO SUBGERENCIA DE DEFENSA CALLAO - GRC ADMINISTRACIN - GRC
CIVIL - GRC
GAS NATURAL DE
24 LIMA Y EL CALLAO S.A A
(CALIDDA)
GERENCIA GENERAL DE
25 A R A
ADMINISTRACIN - MPC
GERENCIA GENERAL DE
26 SEGURIDAD CIUDADANA A A
- MPC
GERENCIA GENERAL
27 R A R RP
REGIONAL - GRC
GERENCIA PROVINCIAL
28 DE ASESORA JURDICA A R A A
Y CONCILIACIN- MPC
GERENCIA PROVINCIAL
29 RP RP RP RP R R A
DE DEFENSA CIVIL - MPC
GERENCIA PROVINCIAL
30 DE DESARROLLO R A A A A A
URBANO Y OBRAS - MPC
GERENCIA PROVINCIAL DE
31 IMAGEN INSTITUCIONAL RP
- MPC
GERENCIA PROVINCIAL
DE PLANEAMIENTO,
32 A A
PRESUPUESTO Y
RACIONALIZACIN - MPC
GERENCIA PROVINCIAL
33 DE TRANSPORTE URBANO R
- MPC
GERENCIA PROVINCIAL
34 R A RP A A A R R
MUNICIPAL - MPC
GERENCIA R DE
PLANEAMIENTO,
35 PRESUPUESTO Y R RP A A R A A A
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL- GRC
319
MATRIZ DE RESPONSABLES - A NIVEL CALLAO
AREA FUNCIONAL AREA FUNCIONAL III. ASISTENCIA AREA FUNCIONAL IV. SERVICIOS GENERALES, HBITAT Y AREA FUNCIONAL V. DIRECCIN Y
AREA FUNCIONAL II. SALUD AREA FUNCIONAL VI. LOGISTICA
I. RESCATE Y SEGURIDAD HUMANITARIA MEDIO AMBIENTE MANEJO DE LA EMERGENCIA
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
DE TRANSPORTE Y COMUNICACIONES
COORDINACIN DE LA EMERGENCIA
1.4 EVACUACION MASIVA DE ZONAS
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS
Y EVALUACIN DE NECESIDADES
4.5. EVALUACION DE DAOS EN
DE EMERGENCIA DE LIMA Y
AFECTADAS Y EN RIESGO
5.8 PLANIFICACION DE LA
5.3 ASUNTOS LEGALES Y
3.1 EMPADRONAMIENTO
- ANEXOS FUNCIONALES -
AGUA Y SANEAMIENTO
2.4 SALUD AMBIENTAL
ENTIDAD
RP: Responsable principal
ADMINISTRATIVOS
DE TRANSPORTE
RESPONDIENTES
CONCATENADOS
R: Responsable A: Apoyo
INTERNACIONAL
DE ESCOMBROS
PELIGROSOS
EDUCACIN
LOGSTICAS
DESASTRE
ENERGA
DIRECCIN GENERAL DE
ENTIDADES PARTICIPANTES / OPERACIONES CUERPO PRESIDENCIA DEL GOBIERNO REGIONAL DEL SUBGERENCA DE DEFENSA NACIONAL
GERENCIA REGIONAL DE SALUD GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO
COORDINADORES DE REA A GENERAL DE BOMBEROS/ GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA - GRC CALLAO / GERENCIA REGIONAL DEL Y DEFENSA CIVIL / GERENTE DE
- GERESA SOCIAL / DEFENSA CIVIL -GRC
NIVEL CALLAO SUBGERENCIA DE DEFENSA CALLAO - GRC ADMINISTRACIN - GRC
CIVIL - GRC
GERENCIA REGIONAL DE
36 RP RP R R R R R
ADMINISTRACIN - GRC
GERENCIA REGIONAL
DE ADMINISTRACIN
37A RP R R RP R
(OFICINA DE LOGSTICA)
- GRC
GERENCIA REGIONAL DE
ADMINISTRACIN (OFICINA
37B RP RP
DE RECURSOS HUMANOS)
- GRC
GERENCIA REGIONAL
DE ADMINISTRACIN
37C R
(OFICINA DE GESTIN
PATRIMONIAL) - GRC
GERENCIA REGIONAL
38 DE ASESORA JURDICA A RP A A
- GRC
GERENCIA REGIONAL DE
39 DEFENSA NACIONAL Y RP RP RP RP RP R RP R A A RP A A A RP A A RP R R RP RP RP RP R RP RP RP RP R RP
DEFENSA CIVIL - GRC
GERENCIA REGIONAL DE
40 DESARROLLO SOCIAL R RP RP R RP R R
- GRC
GERENCIA REGIONAL
41 DE INFRAESTRUCTURA RP A A R RP A A R RP A
- GRC
GERENCIA REGIONAL
DE INFRAESTRUCTURA
41A (OFICINA DE A
MAQUINARIA PESADA)
- GRC
GERENCIA REGIONAL DE
RECURSOS NATURALES
42 A A
Y GESTIN DEL MEDIO
AMBIENTE - GRC
320
MATRIZ DE RESPONSABLES - A NIVEL CALLAO
AREA FUNCIONAL AREA FUNCIONAL III. ASISTENCIA AREA FUNCIONAL IV. SERVICIOS GENERALES, HBITAT Y AREA FUNCIONAL V. DIRECCIN Y
AREA FUNCIONAL II. SALUD AREA FUNCIONAL VI. LOGISTICA
I. RESCATE Y SEGURIDAD HUMANITARIA MEDIO AMBIENTE MANEJO DE LA EMERGENCIA
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
DE TRANSPORTE Y COMUNICACIONES
COORDINACIN DE LA EMERGENCIA
1.4 EVACUACION MASIVA DE ZONAS
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS
Y EVALUACIN DE NECESIDADES
4.5. EVALUACION DE DAOS EN
DE EMERGENCIA DE LIMA Y
AFECTADAS Y EN RIESGO
5.8 PLANIFICACION DE LA
5.3 ASUNTOS LEGALES Y
3.1 EMPADRONAMIENTO
- ANEXOS FUNCIONALES -
AGUA Y SANEAMIENTO
2.4 SALUD AMBIENTAL
ENTIDAD
RP: Responsable principal
ADMINISTRATIVOS
DE TRANSPORTE
RESPONDIENTES
CONCATENADOS
R: Responsable A: Apoyo
INTERNACIONAL
DE ESCOMBROS
PELIGROSOS
EDUCACIN
LOGSTICAS
DESASTRE
ENERGA
DIRECCIN GENERAL DE
ENTIDADES PARTICIPANTES / OPERACIONES CUERPO PRESIDENCIA DEL GOBIERNO REGIONAL DEL SUBGERENCA DE DEFENSA NACIONAL
GERENCIA REGIONAL DE SALUD GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO
COORDINADORES DE REA A GENERAL DE BOMBEROS/ GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA - GRC CALLAO / GERENCIA REGIONAL DEL Y DEFENSA CIVIL / GERENTE DE
- GERESA SOCIAL / DEFENSA CIVIL -GRC
NIVEL CALLAO SUBGERENCIA DE DEFENSA CALLAO - GRC ADMINISTRACIN - GRC
CIVIL - GRC
GERENCIA REGIONAL DE
43 A A R R R R A R A A A A A A
SALUD (GERESA) - GRC
GOBIERNOS LOCALES
(DISTRITALES Y
44 R RP R R RP R RP
PROVINCIAL DEL
CALLAO)
HOSPITAL NACIONAL SAN
45 R A R A A R
JOS
HOSPITAL NACIONAL
46 DANIEL ALCIDES R RP R A A R
CARRION
INSITUTO NACIONAL
47 DE REHABILITACIN R R R A R
ADRIANA REBAZA
INSTITUTO SUPERIOR
48 A A A A A R
SIMN BOLIVAR
LAP - LIMA AIRPORT
PARTNERS -
49 R A A A
AEROPUERTO JORGE
CHAVEZ
MARINA DE GUERRA DEL
50 A R A A A A A
PER : II ZONA
MIMDES - PROGRAMA
INTEGRAL NACIONAL
51A A A RP RP
PARA EL BIENESTAR
FAMILIAR (INABIF)
MIMDES - PROGRAMA
NACIONAL DE
51B RP
ASISTENCIA
ALIMENTARIA (PRONAA)
CONSEJO NAL PARA
LA INTEGRACION
51C DE LA PERSONA A R
CON DISCAPACIDAD
(CONADIS)
321
MATRIZ DE RESPONSABLES - A NIVEL CALLAO
AREA FUNCIONAL AREA FUNCIONAL III. ASISTENCIA AREA FUNCIONAL IV. SERVICIOS GENERALES, HBITAT Y AREA FUNCIONAL V. DIRECCIN Y
AREA FUNCIONAL II. SALUD AREA FUNCIONAL VI. LOGISTICA
I. RESCATE Y SEGURIDAD HUMANITARIA MEDIO AMBIENTE MANEJO DE LA EMERGENCIA
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
DE TRANSPORTE Y COMUNICACIONES
COORDINACIN DE LA EMERGENCIA
1.4 EVACUACION MASIVA DE ZONAS
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS
Y EVALUACIN DE NECESIDADES
4.5. EVALUACION DE DAOS EN
DE EMERGENCIA DE LIMA Y
AFECTADAS Y EN RIESGO
5.8 PLANIFICACION DE LA
5.3 ASUNTOS LEGALES Y
3.1 EMPADRONAMIENTO
- ANEXOS FUNCIONALES -
AGUA Y SANEAMIENTO
2.4 SALUD AMBIENTAL
ENTIDAD
RP: Responsable principal
ADMINISTRATIVOS
DE TRANSPORTE
RESPONDIENTES
CONCATENADOS
R: Responsable A: Apoyo
INTERNACIONAL
DE ESCOMBROS
PELIGROSOS
EDUCACIN
LOGSTICAS
DESASTRE
ENERGA
DIRECCIN GENERAL DE
ENTIDADES PARTICIPANTES / OPERACIONES CUERPO PRESIDENCIA DEL GOBIERNO REGIONAL DEL SUBGERENCA DE DEFENSA NACIONAL
GERENCIA REGIONAL DE SALUD GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO
COORDINADORES DE REA A GENERAL DE BOMBEROS/ GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA - GRC CALLAO / GERENCIA REGIONAL DEL Y DEFENSA CIVIL / GERENTE DE
- GERESA SOCIAL / DEFENSA CIVIL -GRC
NIVEL CALLAO SUBGERENCIA DE DEFENSA CALLAO - GRC ADMINISTRACIN - GRC
CIVIL - GRC
MINISTERIO DE JUSTICIA
52 - INSTITUTO NACIONAL A R
PENITENCIARIO - (INPE)
MINISTERIO DE
TRANSPORTE Y
53 R R A
COMUNICACIONES (MTC)
- (PROVIAS NACIONAL)
MORGUE MINISTERIO
54 A A A RP R
PBLICO (MEDICINA LEGAL)
55 NEPTUNIA A A
OBISPADO CALLAO
56 A R R A A
(CRITAS)
OFICINA DE
57 COOPERACIN TCNICA RP A RP
INTERNACIONAL - GRC
OFICINA DE IMAGEN
58 INSTITUCIONAL Y RP
PROTOCOLO GRC
ONGs - EMPRESAS
59 A A A A A A A A A A A A A A A A A A
PRIVADAS
60 PAY PAY A
POLICIA NACIONAL
DEL PER (PNP) - 20
61 A RP A RP A
DIRECCION TERRITORIAL
CALLAO
POLICLNICO PNP LA
62 A A R A A R
PERLA
PRESIDENTE GOBIENRO
63 RP R R R RP
REGIONAL DEL CALLAO - GRC
RANSA OPERADOR
64 A A A A A A
LOGSTICO
65 REFINERIA LA PAMPILLA A
66 SANIDAD EJERCITO A A R A A R
322
67
71
73
72
70
69
68B
68A
PER
CALLAO
OTRAS EPS
NEGREIROS
SWISSPORT
SOLOGUREN
ENTIDAD
CALLAO
SERENAZGO Y
NIVEL CALLAO
TALMA SERVICIOS
UNIVERSIDAD DEL
SALUD - ESSALUD -
FUERZA AEREA DEL
SEGURO SOCIAL DE
SEGURO SOCIAL DE
ALBERTO SABOGAL
Y ALCANTARILLADO
DE LIMA (SEDAPAL) Y
SANIDAD GRUPO N 8
PLAN DE OPERACIONES
R: Responsable A: Apoyo
- ANEXOS FUNCIONALES -
DE EMERGENCIA DE LIMA Y
AEROPORTUARIOS S.A.
RP: Responsable principal
MATRIZ DE RESPONSABLES
ENTIDADES PARTICIPANTES /
SEGURIDAD CIUDADANA
SERVICO AGUA POTABLE
A
A
1.1BUSQUEDA Y RESCATE
R
1.2 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y TRANSITO
A
1.3 CONTROL DE INCENDIOS
A
1.4 EVACUACION MASIVA DE ZONAS
CIVIL - GRC
AFECTADAS Y EN RIESGO
AREA FUNCIONAL
OPERACIONES CUERPO
DIRECCIN GENERAL DE
A
1.5 EMERGENCIA DE MATERIALES
I. RESCATE Y SEGURIDAD
GENERAL DE BOMBEROS/
SUBGERENCIA DE DEFENSA
PELIGROSOS
R
A
A
2.1 ATENCIN PREHOSPITALARIA
R
A
A
2.2 ATENCIN HOSPITALARIA
A
2.3 -VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA POST-
DESASTRE
A
- GERESA
A
2.5 MANEJO DE CADVERES
AREA FUNCIONAL II. SALUD
R
GERENCIA REGIONAL DE SALUD
3.1 EMPADRONAMIENTO
RP
GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS
DE TRANSPORTE Y COMUNICACIONES
MATRIZ DE RESPONSABLES - A NIVEL CALLAO
RP
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
AGUA Y SANEAMIENTO
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
ENERGA
MEDIO AMBIENTE
AREA FUNCIONAL IV. SERVICIOS GENERALES, HBITAT Y
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
EDUCACIN
PRESIDENCIA DEL GOBIERNO REGIONAL DEL
5.8 PLANIFICACION DE LA
RECUPERACION ECONOMICA Y SOCIAL
A
A
Y EVALUACIN DE NECESIDADES
LOGSTICAS
A
A
DE TRANSPORTE
Y DEFENSA CIVIL / GERENTE DE
AREA FUNCIONAL VI. LOGISTICA
323
RESPONDIENTES
MATRIZ DE RESPONSABLES - A NIVEL NACIONAL
ANEXO I. RESCATE Y SEGURIDAD ANEXO II. SALUD ANEXO III. ASISTENCIA HUMANITARIA ANEXO IV. SERVICIOS GENERALES, HBITAT Y MEDIO AMBIENTE ANEXO V. DIRECCIN Y MANEJO DE LA EMERGENCIA ANEXO VI. LOGISTICA
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
COORDINACIN DE LA EMERGENCIA
3.2 TECHO DE EMERGENCIA EN LOTE
1.4 EVACUACION MASIVA DE ZONAS
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS
COMUNICACIONES EN EL COE
4.1. MONITOREO DE EVENTOS
AFECTADAS Y EN RIESGO
3.1 EMPADRONAMIENTO
AGUA Y SANEAMIENTO
2.4 SALUD AMBIENTAL
ECONOMICA Y SOCIAL
ENTIDAD
CONCATENADOS
RESPONDIENTES
INTERNACIONAL
R: Responsable A: Apoyo
VULNERABLES
ESCOMBROS
PELIGROSOS
TRANSPORTE
EDUCACIN
ALBERGUES
DESASTRE
ENERGA
ALTA DIRECCIN CUERPO MINISTERIO DE SALUD
MINISTERIO DE LA MUJER Y DESARROLLO
GENERAL DE BOMBEROS / (OFICINA GENERAL DE DEFENSA DIRECTOR NACIONAL DE LOGSTICA -
COORDINADOR NIVEL NACIONAL SOCIAL - MIMDES / MINISTERIO DE VIVIENDA, PCM / DIRECCIN NACIONAL DE PREVENCIN - INDECI PRESIDENTE DE LA REPBLICA / PRESIDENTE PCM / INDECI
DIRECCIN NACIONAL DE NACIONAL) / ESSALUD (OFICINA INDECI / 4a DIEMFFAA
CONSTRUCCIN Y SANEAMIENTO - MVCS
OPERACIONES INDECI DE DEFENSA NACIONAL)
1 ASAMBLEA NACIONAL DE RECTORES A A A A
2 ASOCIACION DE CLINICAS PRIVADAS DEL PER R R A A
3 ASOCIACIN DE MUNICIPALIDADES DEL PER A A A A A
4 AUTORIDAD NACIONAL DEL AGUA (ANA) A
5 CAMARAS DE COMERCIO A A A
CENTRO DE INVESTIGACIONES SSMICAS Y
R A
6 MITIGACIN DE DESASTRES (CISMID)
COLEGIO DE INGENIEROS (CIP) Y COLEGIO
A A A A A A A A
7 DE ARQUITECTOS DEL PER (CAP)
COLEGIOS PROFESIONALES
A A A A A A
8 RELACIONADOS CON AREAS DE LA SALUD
COMANDO CONJUNTO DE LAS FUERZAS
A R RP A A A A A A R R A RP RP RP A
9 ARMADAS (CC.FF.AA) - FAP - MGP - EP
CONFEDERACIN NACIONAL DE INSTITUCIONES
A A A
10 EMPRESARIALES PRIVADAS (CONFIEP)
11 CONSEJO NACIONAL DE LA PRENSA A
CORPORACIN PERUANA DE AEROPUERTOS
A R R
12 Y AVIACIN COMERCIAL (CORPAC)
13 CRUZ ROJA PERUANA A A A A A A A A A A A A A A A A A A
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS
RP RP A R R
14 VOLUNTARIOS DEL PER
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS - UNIDAD
RP
14A DE MATERIALES PELIGROSOS
15 DEFENSORIA DEL PUEBLO A
16 DHL A A
DIRECCIN DE HIDROGRAFA Y NAVEGACIN
R
17 (DHN)/MARINA DE GUERRA DEL PERU (MGP)
DIRECCIN GENERAL DE PROGRAMACIN
MULTIANUAL-MEF / ASESORA JURDICA - RP
18 PCM / SUBJEFE DEL INDECI
19 DIRECCIN REGIONAL INDECI - COSTA CENTRO RP
20 DUBAI PORTS A
EMP. DISTRIBUIDORAS ENERGA ELCTRICA
A A A A R A A
21 (EDELNOR, LUZ DEL SUR)
EMPRESA GENERADORA DE ENERGA
R
22 ELCTRICA (EDEGEL)
324
MATRIZ DE RESPONSABLES - A NIVEL NACIONAL
ANEXO I. RESCATE Y SEGURIDAD ANEXO II. SALUD ANEXO III. ASISTENCIA HUMANITARIA ANEXO IV. SERVICIOS GENERALES, HBITAT Y MEDIO AMBIENTE ANEXO V. DIRECCIN Y MANEJO DE LA EMERGENCIA ANEXO VI. LOGISTICA
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
COORDINACIN DE LA EMERGENCIA
3.2 TECHO DE EMERGENCIA EN LOTE
1.4 EVACUACION MASIVA DE ZONAS
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS
COMUNICACIONES EN EL COE
4.1. MONITOREO DE EVENTOS
AFECTADAS Y EN RIESGO
3.1 EMPADRONAMIENTO
AGUA Y SANEAMIENTO
2.4 SALUD AMBIENTAL
ECONOMICA Y SOCIAL
ENTIDAD
CONCATENADOS
RESPONDIENTES
INTERNACIONAL
R: Responsable A: Apoyo
VULNERABLES
ESCOMBROS
PELIGROSOS
TRANSPORTE
EDUCACIN
ALBERGUES
DESASTRE
ENERGA
ALTA DIRECCIN CUERPO MINISTERIO DE SALUD
MINISTERIO DE LA MUJER Y DESARROLLO
GENERAL DE BOMBEROS / (OFICINA GENERAL DE DEFENSA DIRECTOR NACIONAL DE LOGSTICA -
COORDINADOR NIVEL NACIONAL SOCIAL - MIMDES / MINISTERIO DE VIVIENDA, PCM / DIRECCIN NACIONAL DE PREVENCIN - INDECI PRESIDENTE DE LA REPBLICA / PRESIDENTE PCM / INDECI
DIRECCIN NACIONAL DE NACIONAL) / ESSALUD (OFICINA INDECI / 4a DIEMFFAA
CONSTRUCCIN Y SANEAMIENTO - MVCS
OPERACIONES INDECI DE DEFENSA NACIONAL)
325
MATRIZ DE RESPONSABLES - A NIVEL NACIONAL
ANEXO I. RESCATE Y SEGURIDAD ANEXO II. SALUD ANEXO III. ASISTENCIA HUMANITARIA ANEXO IV. SERVICIOS GENERALES, HBITAT Y MEDIO AMBIENTE ANEXO V. DIRECCIN Y MANEJO DE LA EMERGENCIA ANEXO VI. LOGISTICA
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
COORDINACIN DE LA EMERGENCIA
3.2 TECHO DE EMERGENCIA EN LOTE
1.4 EVACUACION MASIVA DE ZONAS
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS
COMUNICACIONES EN EL COE
4.1. MONITOREO DE EVENTOS
AFECTADAS Y EN RIESGO
3.1 EMPADRONAMIENTO
AGUA Y SANEAMIENTO
2.4 SALUD AMBIENTAL
ECONOMICA Y SOCIAL
ENTIDAD
CONCATENADOS
RESPONDIENTES
INTERNACIONAL
R: Responsable A: Apoyo
VULNERABLES
ESCOMBROS
PELIGROSOS
TRANSPORTE
EDUCACIN
ALBERGUES
DESASTRE
ENERGA
ALTA DIRECCIN CUERPO MINISTERIO DE SALUD
MINISTERIO DE LA MUJER Y DESARROLLO
GENERAL DE BOMBEROS / (OFICINA GENERAL DE DEFENSA DIRECTOR NACIONAL DE LOGSTICA -
COORDINADOR NIVEL NACIONAL SOCIAL - MIMDES / MINISTERIO DE VIVIENDA, PCM / DIRECCIN NACIONAL DE PREVENCIN - INDECI PRESIDENTE DE LA REPBLICA / PRESIDENTE PCM / INDECI
DIRECCIN NACIONAL DE NACIONAL) / ESSALUD (OFICINA INDECI / 4a DIEMFFAA
CONSTRUCCIN Y SANEAMIENTO - MVCS
OPERACIONES INDECI DE DEFENSA NACIONAL)
MIMDES - PROGRAMA NACIONAL CONTRA
A
38E LA VIOLENCIA FAMILIAR Y SEXUAL
REDES SOCIALES (VASO DE LECHE Y
A A
38F COMEDORES POPULARES)
CONSEJO NACIONAL PARA LA
INTEGRACION DE LA PERSONA CON A A
38G DISCAPACIDAD (CONADIS)
MINISTERIO DE AMBIENTE (MINAM)
- ORGANISMO DE EVALUACIN Y A R R RP
39 FISCALIZACIN AMBIENTAL (OEFA)
MINISTERIO DE EDUCACION (OFICINA DE
A A A R RP
40 INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA - OINFE) Y DIGEA
41 MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS A A A RP
MINISTERIO DE JUSTICIA - INSTITUTO
R
42 NACIONAL PENITENCIARIO - (INPE)
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
- AGENCIA PERUANA DE COOPERACIN RP R
43 INTERNACIONAL (APCI)
44 MINISTERIO DE SALUD (MINSA) A A A A A A A R R
MINISTERIO DE SALUD (MINSA)
- DIRECCIN GENERAL DE SALUD R R
44A AMBIENTAL (DIGESA)
MINISTERIO DE SALUD (MINSA) - OFICINA
RP RP RP RP A RP
44B GENERAL DE DEFENSA NACIONAL
MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCION DE
R
45 EMPLEO (MINTRA)
MINISTERIO DE TRANSPORTE Y
A A A A A A RP R RP A A
46 COMUNICACIONES (MTC)
MINISTERIO DE TRANSPORTE Y
R R
46A COMUNICACIONES (MTC) - PROVIAS NACIONAL
MINISTERIO DE VIVIENDA, CONSTRUCCIN
A A A A A A RP R RP
47 Y SANEAMIENTO
MINISTERIO DE VIVIENDA, CONSTRUCCIN Y
RP A
47A SANEAMIENTO - DIRECCIN NAL. VIVIENDA
MINISTERIO DE VIVIENDA, CONSTRUCCION Y
A A
47B SANEAMIENTO (MVCS) - BANCO DE MATERIALES
MVCS - ORGANISMO DE FORMALIZACIN
A
47C DE LA PROPIEDAD INFORMAL (COFOPRI)
48 MINISTERIO DEL INTERIOR (MININTER) R R
326
MATRIZ DE RESPONSABLES - A NIVEL NACIONAL
ANEXO I. RESCATE Y SEGURIDAD ANEXO II. SALUD ANEXO III. ASISTENCIA HUMANITARIA ANEXO IV. SERVICIOS GENERALES, HBITAT Y MEDIO AMBIENTE ANEXO V. DIRECCIN Y MANEJO DE LA EMERGENCIA ANEXO VI. LOGISTICA
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
COORDINACIN DE LA EMERGENCIA
3.2 TECHO DE EMERGENCIA EN LOTE
1.4 EVACUACION MASIVA DE ZONAS
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS
COMUNICACIONES EN EL COE
4.1. MONITOREO DE EVENTOS
AFECTADAS Y EN RIESGO
3.1 EMPADRONAMIENTO
AGUA Y SANEAMIENTO
2.4 SALUD AMBIENTAL
ECONOMICA Y SOCIAL
ENTIDAD
CONCATENADOS
RESPONDIENTES
INTERNACIONAL
R: Responsable A: Apoyo
VULNERABLES
ESCOMBROS
PELIGROSOS
TRANSPORTE
EDUCACIN
ALBERGUES
DESASTRE
ENERGA
ALTA DIRECCIN CUERPO MINISTERIO DE SALUD
MINISTERIO DE LA MUJER Y DESARROLLO
GENERAL DE BOMBEROS / (OFICINA GENERAL DE DEFENSA DIRECTOR NACIONAL DE LOGSTICA -
COORDINADOR NIVEL NACIONAL SOCIAL - MIMDES / MINISTERIO DE VIVIENDA, PCM / DIRECCIN NACIONAL DE PREVENCIN - INDECI PRESIDENTE DE LA REPBLICA / PRESIDENTE PCM / INDECI
DIRECCIN NACIONAL DE NACIONAL) / ESSALUD (OFICINA INDECI / 4a DIEMFFAA
CONSTRUCCIN Y SANEAMIENTO - MVCS
OPERACIONES INDECI DE DEFENSA NACIONAL)
49A MINISTERIO PBLICO (FISCALIA) R
49B MINISTERIO PBLICO (MEDICINA LEGAL) MORGUE RP A
OFICINA DEL COORDINADOR RESIDENTE
A
50A DEL SISTEMA DE NACIONES UNIDAS
ORGANIZACIN INTERNACIONAL PARA LAS
A A A A A A
50B MIGRACIONES (OIM)
50G REDHUM A A A A A A A A
51 ONGs A A A A A A A A A A
51A CRITAS A A A A A A
51B CARE A A A A A A
51D OXFAM A A
51E ADRA A A A A A
51H PREDES A A A A A
PRESIDENTE DE LA REPBLICA /
PRESIDENTE DEL CONSEJO DE MINISTROS / RP R R R R
55 JEFE DEL INDECI
56 RADIO AFICIONADOS A A A A
57 RANSA A A
327
MATRIZ DE RESPONSABLES - A NIVEL NACIONAL
ANEXO I. RESCATE Y SEGURIDAD ANEXO II. SALUD ANEXO III. ASISTENCIA HUMANITARIA ANEXO IV. SERVICIOS GENERALES, HBITAT Y MEDIO AMBIENTE ANEXO V. DIRECCIN Y MANEJO DE LA EMERGENCIA ANEXO VI. LOGISTICA
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE
COORDINACIN DE LA EMERGENCIA
3.2 TECHO DE EMERGENCIA EN LOTE
1.4 EVACUACION MASIVA DE ZONAS
RESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS
COMUNICACIONES EN EL COE
4.1. MONITOREO DE EVENTOS
AFECTADAS Y EN RIESGO
3.1 EMPADRONAMIENTO
AGUA Y SANEAMIENTO
2.4 SALUD AMBIENTAL
ECONOMICA Y SOCIAL
ENTIDAD
CONCATENADOS
RESPONDIENTES
INTERNACIONAL
R: Responsable A: Apoyo
VULNERABLES
ESCOMBROS
PELIGROSOS
TRANSPORTE
EDUCACIN
ALBERGUES
DESASTRE
ENERGA
ALTA DIRECCIN CUERPO MINISTERIO DE SALUD
MINISTERIO DE LA MUJER Y DESARROLLO
GENERAL DE BOMBEROS / (OFICINA GENERAL DE DEFENSA DIRECTOR NACIONAL DE LOGSTICA -
COORDINADOR NIVEL NACIONAL SOCIAL - MIMDES / MINISTERIO DE VIVIENDA, PCM / DIRECCIN NACIONAL DE PREVENCIN - INDECI PRESIDENTE DE LA REPBLICA / PRESIDENTE PCM / INDECI
DIRECCIN NACIONAL DE NACIONAL) / ESSALUD (OFICINA INDECI / 4a DIEMFFAA
CONSTRUCCIN Y SANEAMIENTO - MVCS
OPERACIONES INDECI DE DEFENSA NACIONAL)
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIN Y
A R
58 ESTADO CIVIL (RENIEC)
59 SANIDAD DE LA POLICIA NACIONAL R R A A A A
60 SANIDAD EJERCITO R R A R A A
61 SANIDAD FUERZA AREA R R A A A
62 SANIDAD NAVAL R R A A A A
SECRETARA DE PRENSA DEL DESPACHO
PRESIDENCIAL / OFICINA DE PRENSA E
IMAGEN INSTITUCIONAL - PCM / OFICINA RP
DE PRENSA E IMAGEN INSTITUCIONAL -
63 INDECI
64 SECRETARIA GENERAL DE LA PRESIDENCIA R
SECRETARIO GENERAL PRESIDENCIA /
SECRETARIO GENERAL PCM / DIRECTOR RP
65 NACIONAL PROYECTOS ESPECIALES - INDECI
66 SECTOR PRIVADO A
SEGURO SOCIAL DE SALUD - ESSALUD -
R R R R A R
67 OFICINA DE DEFENSA NACIONAL
SERVICO AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
A R R A RP
68 DE LIMA (SEDAPAL) Y OTRAS EPS
SERVICO NACIONAL DE METEOROLOGA E
R
69 HIDROLOGA (SENAMHI)
SISTEMA INTERCONECTADO NACIONAL DE
R
70 ENERGA ELCTRICA
71 SOCIEDAD NACIONAL DE INDUSTRIAS (SNI) A A A A A A A
72 SOCIEDAD NACIONAL MINERA A
SOCIEDAD PERUANA DE PSICOLOGA DE
A A
73 EMERGENCIAS Y DESASTRES
SOCIEDAD PROTECTORA DE ANIMALES O
A
74 PERRERAS MUNICIPALES
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE
R
75 ADMINISTRACIN TRIBUTARIA (SUNAT)
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE
R
76 SERVICIOS DE SANEAMIENTO (SUNASS)
77 TALMA A
TODOS LOS MINISTERIOS - COMISIN MULTISEC-
R R R R A RP
78 TORIAL DE PREVENCION Y ATENCION DE DES.
79 UNIVERSIDADES A A A A A A A A A A A A A A
328