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001 Formato Ficha Tecnica Inmuebles - Nov - 12

Este documento presenta un formato para realizar una ficha técnica de los inmuebles de la Secretaría Distrital de Integración Social. La ficha recopila información sobre la localización, características físicas, estado y servicios del inmueble, así como observaciones generales y registros de mantenimiento realizados. El objetivo es verificar el estado de las instalaciones y evaluar los costos de mantenimiento necesarios de acuerdo con la normatividad aplicable sobre equipamientos.

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Yoel Almazo
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001 Formato Ficha Tecnica Inmuebles - Nov - 12

Este documento presenta un formato para realizar una ficha técnica de los inmuebles de la Secretaría Distrital de Integración Social. La ficha recopila información sobre la localización, características físicas, estado y servicios del inmueble, así como observaciones generales y registros de mantenimiento realizados. El objetivo es verificar el estado de las instalaciones y evaluar los costos de mantenimiento necesarios de acuerdo con la normatividad aplicable sobre equipamientos.

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PROCESO: PROCESO DE BIENES Y SERVICIOS CODIGO No.

F-BS-GI-001
12
PROCEDIMIENTO: GESTIN DE LA INFRAESTRUCTURA VERSIN:
4/1 0/20 0
FORMATO: FICHA TCNICA INMUEBLES 94 5-0
FECHA:
46 septiembre-12
INT
PGINA 1 DE 3

FICHA TCNICA No. FECHA VISITA : DD MM AA

A. INFORMACION DEL INMUEBLE.

OBJETIVO: Realizar inspeccion tcnica a los Equipamientos de la Secretaria Distrital de Integracion Social, con el fin de verificar el estado fisico de las instalaciones, y evaluar presupuestalmente, el costo de
inversion de las actividades de mantenimiento necesarias a ejecutar, teniendo en cuenta , la normatividad vigente del Plan Maestro de Equipamientos, estndares arquitectnicos Decreto 316/06,
normas de la Secretaria de Salud, y Resolucin 325 /09 de la Secretaria de Integracin Social.

1 LOCALIZACIN

EL INMUEBLE SE EVALA DE ACUERDO A :


2 (Marque con una "X")
Decreto 316/06 Resolucin 325/09

3 NOMBRE DEL INMUEBLE:

4 COBERTURA: 5. LOCALIDAD: 6. BARRIO:

7 DIRECCIN: 8. TELFONO:

VISITADO POR: 10. Visita recibida por:


9.
(Profesional SPF) (ONG / Propietario):
INDIQUE LOS SERVICIOS PBLICOS CON QUE CUENTA EL
11 AGUA LUZ TELFONO: GAS:
INMUEBLE (Marque con una "X"):
[Link] LE HA REALIZADO MANTENIMIENTO (Marque
12 CON CUNTOS NIVELES CUENTA LA EDIFICACIN:
con una "X") : SI NO
TIENE OBSERVACIONES DE
14 SI NO RELACIONAR:
SECRETARA DE SALUD

A ESTADO ACTUAL DEL INMUEBLE


ESTADO OBSERVACIN
CARACTERISTICAS DEL INMUEBLE UNIDAD CANTIDAD
B R M SI NO

15 REA TOTAL DEL PREDIO

16 REA TOTAL CONSTRUIDA

17 REA LIBRE ZONA DURA


(Marque con una "X" si cuenta con zona dura):

18 REA LIBRE: ZONA VERDE


(Marque con una "X" si cuenta con zona verde):

REA TOTAL CUBIERTA:


19 (Marque con una "X" el material de la cubierta ) A.C. TERM. TS PP

20 REA TOTAL PINTURA MUROS

21 REA TOTAL PINTURA TECHOS Y CUBIERTA

22 REA TOTAL PINTURA FACHADAS

23 INSTALACIONES ELECTRICAS

24 INSTALACIONES HIDROSANITARIAS Y GAS

25 ENCHAPES

26 PISOS

27 CANALES Y BAJANTES

28 APARATOS SANITARIOS INFANTIL

Sanitario

Lavamanos

Orinales

Duchas

29 APARATOS SANITARIOS ADULTO

Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martin-Subdireccio de Plantas Fisicas (1)3279797 Ext. 1720-1734-1722
[Link] 1
PROCESO: PROCESO DE BIENES Y SERVICIOS CODIGO No. F-BS-GI-001
12
PROCEDIMIENTO: GESTIN DE LA INFRAESTRUCTURA VERSIN:
4/1 0/20 0
FORMATO: FICHA TCNICA INMUEBLES 94 5-0
FECHA:
46 septiembre-12
INT
PGINA 1 DE 3

Sanitario

Lavamanos

Orinales

Duchas

30 CUENTA CON AHORRADORES SI NO

31 CUENTA CON PELICULA DE PROTECCIN SI NO

32 COCINA

ENCHAPES

VENTILACIN

33 ELEMENTOS DE PROTECCIN (Anjeos-cauchos de puertas)

34 REA DE CESPED (Empradizacin-Jardinera-Poda pasto)

35 ESTADO DEL CERRAMIENTO

36 CUENTA CON CERCA ELCTRICA SI NO

37 CUENTA CON TANQUE DE ALMACENAMIENTO SUBTERRANEO AEREO

38 CUENTA CON SISTEMA DE MOTOBOMBAS SI NO

39 CUENTA CON SISTEMA DE CALDERAS SI NO

40 REGISTRO DE VISITAS REALIZADAS SI NO DIA MES AO

41 MANTENIMIENTO REALIZADO SI NO DIA MES AO

B OBSERVACIONES TCNICAS GENERALES

TEM OBSERVACIN

Cordialmente,

Firma y nombre del profesional de mantenimiento que realiz la visita Firma y nombre del coordinador del rea de Mantenimiento

Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martin-Subdireccio de Plantas Fisicas (1)3279797 Ext. 1720-1734-1722
[Link] 2
PROCESO: PROCESO DE BIENES Y SERVICIOS CODIGO No. F-BS-GI-001
12
PROCEDIMIENTO: GESTIN DE LA INFRAESTRUCTURA VERSIN:
4/1 0/20 0
FORMATO: FICHA TCNICA INMUEBLES 94 5-0
46
FECHA: septiembre-12
INT
PGINA 1 DE 3

rea de Mantenimiento [Link]. Coordinador rea Mantenimiento

Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martin-Subdireccio de Plantas Fisicas (1)3279797 Ext. 1720-1734-1722
[Link] 3
PROCESO: PROCESO DE BIENES Y SERVICIOS CODIGO No. F-BS-GI-001
PROCEDIMIENTO: GESTIN DE LA INFRAESTRUCTURA VERSIN: 0
FICHA TCNICA INMUEBLES FECHA: septiembre-12
PGINA: 1
REGISTRO FOTOGRAFICO ANEXO

Nombre: 0
Direccin: 0
Localidad: 0 Fecha Visita: DD MM AA

Nombre del Espacio Nombre del Espacio

Nombre del Espacio Nombre del Espacio

Subdireccion de Plantas Fisicas Cra. 7 No. 32 - 16 Of. 709 PBX 3279797 Ext. 1725-1720
[Link]
PROCESO: PROCESO DE BIENES Y SERVICIOS CODIGO No. F-BS-GI-001
PROCEDIMIENTO: GESTIN DE LA INFRAESTRUCTURA VERSIN: 1
INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL FORMATO FICHA FECHA: 1-Sep-12
TCNIA INMUEBLES

FICHA TCNICA No.: Enuncie el nmero de consecutivo asignado segn relacin general de inmuebles
de la SDIS, asignado en base de datos de la Subdireccin de Plantas Fsicas
FECHA: Indique fecha realizada la visita
1 LOCALIZACIN: Ubicacin espacial del inmueble por medio de plano
EL INMUEBLE SE EVALA DE ACUERDO A: Seleccione entre Decreto 316/06 y Resolucin 325/09,
2
por el cual se hizo la verificacin del inmueble
3 NOMBRE DEL INMUEBLE: Indique el nombre del inmueble evaluado
4 COBERTURA: Escriba la cobertura o usuarios beneficiarios del inmueble
5 LOCALIDAD: Indique la localidad a la que pertenece el inmueble
6 BARRIO: Indique la localidad a la que pertenece el inmueble
7 DIRECCIN: Indique direccin del inmueble
8 TELFONO: Indique el nmero telefnico del inmueble
9 VISITADO POR: Enuncie el nombre del Profesional de Plantas Fsicas que realiza la visita
10 VISITA RECIBIDA POR: Enuncie el nombre del acompaante a la visita de ONG y/o Propietario
INDIQUE LOS SERVICIOS PBLICOS CON QUE CUENTA EL INMUEBLE: Seleccione los servicios
11
que tiene el inmueble: Agua, luz, telfono, gas
12 CON CUNTOS NIVELES CUENTA LA EDIFICACIN: Enuncie cuantos pisos tiene el inmueble
13 SE LE HA REALIZADO MANTENIMIENTO: Marque con una "X" si se ha realizado o no mantenimiento.
TIENE OBSERVACIONES DE SECRETARA DE SALUD: Seleccione si las tiene o no, en caso de
14
tenerlas relacionarlas
B ESTADO ACTUAL DEL INMUEBLE
REA TOTAL DEL PREDIO: Indique la unidad de medida del rea del predio, cantidad y marque con "X"
15
el estado en que se encuentra: Bueno, Regular o Malo y si tiene observaciones marque con una "X".

REA TOTAL CONSTRUIDA: Indique la unidad de medida del rea total construida del predio, en el
16 tem cantidad indique la medida, marque con "X" el estado en que se encuentra: Bueno, Regular o Malo,
y marque con una "X" si tiene observaciones.

REA LIBRE: Zona dura: Marque con una "X" si el predio cuenta con zona dura, indique la unidad de
17 medida del rea de zona dura, en el tem cantidad indique la medida, marque con "X" el estado en que
se encuentra: Bueno, Regular o Malo, y marque con una "X" si tiene observaciones.

REA LIBRE: Zona verde: Marque con una "X" si el predio cuenta con zona verde, indique la unidad de
18 medida del rea de zona dura, en el tem cantidad indique la medida, marque con "X" el estado en que
se encuentra: Bueno, Regular o Malo, y marque con una "X" si tiene observaciones.
REA TOTAL CUBIERTA: Marque con una "X" el material de la cubierta indique la unidad de medida de
19 la cubierta, en el tem cantidad indique la medida, marque con "X" el estado en que se encuentra: Bueno,
Regular o Malo, y marque con una "X" si tiene observaciones.

REA TOTAL PINTURA MUROS: Indique la unidad de medida, en el tem cantidad indique la medida,
20 marque con "X" el estado en que se encuentra: Bueno, Regular o Malo, y marque con una "X" si tiene
observaciones.

REA TOTAL PINTURA TECHOS Y CUBIERTA: Indique la unidad de medida, en el tem cantidad
21 indique la medida, marque con "X" el estado en que se encuentra: Bueno, Regular o Malo, y marque con
una "X" si tiene observaciones.

REA TOTAL PINTURA FACHADAS: Indique la unidad de medida, en el tem cantidad indique la
22 medida, marque con "X" el estado en que se encuentra: Bueno, Regular o Malo, y marque con una "X" si
tiene observaciones.
PROCESO: PROCESO DE BIENES Y SERVICIOS CODIGO No. F-BS-GI-001
PROCEDIMIENTO: GESTIN DE LA INFRAESTRUCTURA VERSIN: 1
INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL FORMATO FICHA FECHA: 1-Sep-12
TCNIA INMUEBLES

INSTALACIONES ELECTRICAS: Indique la unidad de medida, en el tem cantidad indique la medida,


23 marque con "X" el estado en que se encuentra: Bueno, Regular o Malo, y marque con una "X" si tiene
observaciones.
INSTALACIONES HIDROSANITARIAS Y GAS: Indique la unidad de medida, en el tem cantidad indique
24 la medida, marque con "X" el estado en que se encuentra: Bueno, Regular o Malo, y marque con una "X"
si tiene observaciones.

ENCHAPES: Indique la unidad de medida, en el tem cantidad indique la medida, marque con "X" el
25
estado en que se encuentra: Bueno, Regular o Malo, y marque con una "X" si tiene observaciones.

PISOS: Indique la unidad de medida, en el tem cantidad indique la medida, marque con "X" el estado en
26
que se encuentra: Bueno, Regular o Malo, y marque con una "X" si tiene observaciones.

CANALES Y BAJANTES: Indique la unidad de medida, en el tem cantidad indique la medida, marque
27 con "X" el estado en que se encuentra: Bueno, Regular o Malo, y marque con una "X" si tiene
observaciones.
APARATOS SANITARIOS INFANTIL: Por cada uno de los tems nombrados a continuacin (Sanitario,
lavamanos, orinales, duchas.), indique la unidad de medida, en el tem cantidad indique la medida,
28
marque con "X" el estado en que se encuentra: Bueno, Regular o Malo, y marque con una "X" si tiene
observaciones.
APARATOS SANITARIOS ADULTO: Por cada uno de los tems nombrados a continuacin (Sanitario,
lavamanos, orinales, duchas.), indique la unidad de medida, en el tem cantidad indique la medida,
29
marque con "X" el estado en que se encuentra: Bueno, Regular o Malo, y marque con una "X" si tiene
observaciones.

CUENTA CON AHORRADORES: Marque con "X", si tiene o no ahorradores, indique la unidad de
30 medida, en el tem cantidad indique la medida, marque con "X" el estado en que se encuentra: Bueno,
Regular o Malo, y marque con una "X" si tiene observaciones.

CUENTA CON PELICULA DE PROTECCIN: Marque con "X", si los vidrios tienen o no pelculas de
31 proteccin, Indique la unidad de medida, en el tem cantidad indique la medida, marque con "X" el estado
en que se encuentra: Bueno, Regular o Malo, y marque con una "X" si tiene observaciones.

COCINA: Por cada uno de los tems: ENCHAPES, VENTILACIN, Indique la unidad de medida, en el
32 tem cantidad indique la medida, marque con "X" el estado en que se encuentra: Bueno, Regular o Malo,
y marque con una "X" si tiene observaciones.

ELEMENTOS DE PROTECCIN (Anjeos-cauchos de puertas): Marque con "X" el estado en que se


33
encuentra: Bueno, Regular o Malo, y marque con una "X" si tiene observaciones.

REA DE CESPED (Empradizacin-Jardinera-Poda pasto): Indique la unidad de medida, en el tem


34 cantidad indique la medida, marque con "X" el estado en que se encuentra: Bueno, Regular o Malo, y
marque con una "X" si tiene observaciones.

ESTADO DEL CERRAMIENTO: Marque con "X" el estado en que se encuentra: Bueno, Regular o Malo,
35
y marque con una "X" si tiene observaciones.

CUENTA CON CERCA ELCTRICA : Marque con "X", si tiene o no cerca elctrica, indique la unidad de
36 medida, en el tem cantidad indique la medida, marque con "X" el estado en que se encuentra: Bueno,
Regular o Malo, y marque con una "X" si tiene observaciones.
PROCESO: PROCESO DE BIENES Y SERVICIOS CODIGO No. F-BS-GI-001
PROCEDIMIENTO: GESTIN DE LA INFRAESTRUCTURA VERSIN: 1
INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL FORMATO FICHA FECHA: 1-Sep-12
TCNIA INMUEBLES

CUENTA CON TANQUE DE ALMACENAMIENTO: Marque con "X" el tipo de tanque que tiene
37 (subterrneo o areo) estado en que se encuentra: Bueno, Regular o Malo, y marque con una "X" si
tiene observaciones.

CUENTA CON SISTEMA DE MOTOBOMBAS : Marque con "X", si tiene o no cerca elctrica, indique la
38 unidad de medida, en el tem cantidad indique la medida, marque con "X" el estado en que se encuentra:
Bueno, Regular o Malo, y marque con una "X" si tiene observaciones.

CUENTA CON SISTEMA DE CALDERAS: Marque con "X", si tiene o no cerca elctrica, indique la
39 unidad de medida, en el tem cantidad indique la medida, marque con "X" el estado en que se encuentra:
Bueno, Regular o Malo, y marque con una "X" si tiene observaciones.

REGISTRO DE VISTAS REALIZADAS: Marque con "X", si tiene o no visitas realizadas, e indique las
40
fechas en que se realizaron las visitas.
MANTENIMIENTO REALIZADO: Marque con "X", si tiene o no mantenimientos, e indique las fechas en
41
que se realizaron.
OBSERVACIONES TCNICAS GENERALES
Indique el nmero de tem (segn este formato) al cual se le realiza la observacin
FIRMAS: Firma y nombre del profesional de mantenimiento que realiz la visita, visto bueno del
Coordinador del rea de Mantenimiento de Plantas Fsicas
FOTOS: Inserte fotos del inmueble visitado con una breve descripcin

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