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Manual Normas de Montaje de Eventos
Manual Normas de Montaje de Eventos
I
NORMAS PARA EL MONTAJE DE EVENTOS
Siempre que un evento utilice los Espacios, dentro o fuera de los Pabellones, y
plantee elementos fijos en stos, se deber presentar un plano de distribucin
para su aprobacin por quien proceda.
Dicho plano, deber ser realizado sobre un plano oficial facilitado por Madrid
Destino.
Es muy importante fijar los aforos de cada uno de los eventos ya en la fase de
diseo.
II
No se podr comenzar ningn montaje sin la autorizacin previa del
plano de distribucin.
Para poder visar un plano, tiene que ser diseado y presentado previamente
por el responsable del evento en un plazo no inferior a 15 das anterior al
comienzo del montaje.
Para poder visarlo, tendr que ser enviado a la atencin del Departamento
Tcnico en la direccin: registro@madrid-destino.com, en formato DWG de
Autocad, con referencia al evento e instalacin.
En el caso de que sea conforme, se reenviar al remitente una copia digital por
correo electrnico.
Todos los edificios disponen de diferentes instalaciones que hay que respetar y
cuidar.
III
Toda sealizacin que se refiera a la Evacuacin de los edificios, o a la
Proteccin y Extincin de Incendios, deber cumplir tambin con los dos puntos
anteriores. En el caso de quedar ocultas o no accesibles por los elementos
incorporados en el Evento, se deber de instalar la sealizacin complementaria
necesaria para suplir stas. La sealtica de refuerzo deber ser del tamao al
existente en la instalacin. En cualquier caso deber ser suficientemente visible.
La modificacin vendr a cargo del cliente-organizador.
F) AFOROS
Dicha limitacin, ser vinculante para el responsable del Evento, que deber
poner los medios oportunos y sealizacin adecuada para no rebasar los lmites
establecidos.
Los aforos mximos de los distintos pabellones sern facilitados al cliente por
Madrid Destino.
G) ELEMENTOS EN ALTURA
IV
No se podrn construir estos elementos en los edificios o espacios exteriores,
sin la autorizacin previa por escrito.
Para poder colgar cargas en los pabellones, es preciso realizar previamente una
solicitud.
V
En dicha solicitud, se deber presentar un plano con los elementos a colgar,
realizado sobre un plano oficial de cuelgues.
Se debern definir por cada punto a colgar el/los punto/s de cuelgue de los que
se van a suspender, y las cargas transmitidas. Tanto a la estructura principal
como a los trusses del propio montaje.
Esta solicitud ser estudiada, y aprobada, en su caso, por los arquitectos del
Departamento de Operaciones de Madrid Destino.
Los trusses a emplear para colgar iluminacin o sonido tendrn una seccin
mnima de 30x30 cms.
VI
La introduccin de vehculos, carretillas elevadoras, plataformas de elevacin,
elementos o mercanca pesada o acopios, deber obtener previamente el
permiso correspondiente.
Para humo escnico ser susceptible de solicitarse el citado certificado por parte
de Madrid Destino. Quedando prohibido, en cualquier caso, el de base oleosa en
interiores.
VII
Slo est permitida la colocacin de banderolas y banderas en los lugares
preparados al efecto. En el caso de lonas de publicidad de un evento, se deber
presentar certificado tcnico para su aprobacin.
Slo se permiten los de tipo cautivo (globos) o de vuelo lento por radio-control
(Zepeln), siempre que sean de dimensiones adecuadas al lugar de utilizacin.
Debern ser manejados por un piloto con la Licencia Federativa en vigor, que
deber incluir un seguro de responsabilidad civil para cubrir posibles daos a
terceros.
N) BARRERAS ANTIAVALANCHAS
P) ATRACCIONES FERIALES
VIII
b. Presentar una valoracin del impacto acstico del espectculo pblico
o de la actividad recreativa y, si ocurre, adoptar las medidas
necesarias para prevenirlo y minimizarlo.
2. DURANTE EL MONTAJE
IX
Quedan expresamente prohibidas las actividades que supongan riesgo de
accidente en los espacios de Madrid Destino, tanto con relacin a los objetos
expuestos como a los elementos de montaje, manipulacin, funcionamiento y
desmontaje.
Las empresas que realicen trabajos para los Expositores o sus contratados
debern tener asegurado a su personal contra accidentes, as como cubrir los
seguros sociales, impuestos y dems obligaciones laborales y fiscales previstas
en la legislacin vigente, declinando Madrid Destino cualquier posible
reclamacin o incidencia en este sentido. Asimismo, debern tener cubierta la
Responsabilidad Civil que pudiera derivarse de su actuacin.
Toda persona que utilice dichas mquinas o herramientas debe haber recibido
la formacin e informacin previa adecuadas sobre los riesgos que lleva su
utilizacin.
Las zonas peligrosas de las mquinas o herramientas deben estar marcadas con
advertencias y sealizaciones. Toda parte de una mquina o herramienta que
presente peligro de atropamiento, corte, abrasin o proyeccin deber ir
equipada con resguardos o dispositivos de proteccin.
F) ANDAMIOS
X
Comprende los andamios propiamente dichos y las configuraciones para stands
con formas de andamiaje modular. Sern montados, desmontados y utilizados
por personal con la formacin adecuada.
Transcurrido el periodo establecido para los montajes, todos los materiales que
an permanezcan en las zonas comunes del pabelln sern retirados por Madrid
Destino, perdiendo el expositor, as como las empresas contratadas y/o
subcontratadas, todo derecho a reclamar por prdidas o daos en los mismos y
siendo por cuenta de estos, los gastos relativos a su retirada, que sern
facturados por Madrid Destino conforme a las tarifas establecidas en la carpeta
de contratacin de servicios.
H) VIGILANCIA Y SEGURIDAD
J) ACTIVIDADES RUIDOSAS
K) PREVENCION DE INCENDIOS
XII
M) PRODUCCION DE GASES INSALUBRES O MOLESTOS
O) UTILIZACION DE LASER
Todas las actividades que utilicen lser podran representar riesgo para usuarios
y personas, incluso a una distancia considerable. Por tanto, estos proce-
dimientos solo sern posibles en espacios marcados, reas cerradas y deli-
mitadas, con acceso exclusivo restringido al personal autorizado. Todo aparato
de lser contar con su certificado de autorizacin por parte del fabricante.
P) NO INTERRUPCION DE PASILLOS
Q) CONDICIONES DE MONTAJES E
INSTALACIONES DE STANDS Y OTROS ELEMENTOS
Los horarios de trabajo sern de 08:00 a 20:00 horas como norma general.
XIII
Si hubiera stands de dos pisos, la solicitud deber ir acompaada del corres-
pondiente plano firmado por un Tcnico Titulado competente y visado por el
Colegio correspondiente de Madrid (certificado de proyecto y certificado fin de
obra).
Las empresas que utilicen un vehculo con motor de combustin para ser
expuesto, debern tener en cuenta que los depsitos han de estar cargados con
el combustible mnimo e imprescindible para poder acceder al espacio
adjudicado y poder abandonarlo a la finalizacin del evento. El responsable de
este vehculo deber estar obligado a presentar a la Direccin de Servicios
Feriales el original de la ficha tcnica del vehculo y de la ltima ITV efectuada.
XIV
bsica de stands (moqueta, ceniceros, papeleras) o una limpieza ms especfica
a travs del Departamento de Produccin de Madrid Destino.
No se permite suspender del techo del Pabelln ningn tipo de elemento, salvo
estructuras de truss triangular de tubo de aleacin aluminio - magnesio para
soporte de equipos de iluminacin y previa autorizacin del Departamento de
Viabilidad Tcnica.
XV
No competen a Madrid Destino los suministros que pudieran ser
necesarios en corriente continua o en cualquier otra condicin de
estabilidad y continuidad distinta a la del suministro general, siendo
stos, en todo caso, por cuenta del instalador o usuario del stand y con
previa autorizacin de Madrid Destino.
Todo cableado que vaya a ser sometido a esfuerzo mecnico ser de tipo
armado o ir bajo conducto de proteccin.
R.f) MOTORES
XVII
Todos los motores de potencia superior a 0,75 kilovatios debern ir
equipados con sistemas de arranque de intensidad reducida, de acuerdo
con lo establecido en la ITC-BT-47 del vigente Reglamento Electrotcnico
para Baja Tensin.
4. DURANTE EL DESMONTAJE
Transcurrido el periodo establecido para los desmontajes, todos los materiales que
an permanezcan en el pabelln sern retirados por Madrid Destino, perdiendo el
Expositor todo derecho a reclamar por prdidas o daos en los mismos y siendo
por cuenta del Expositor los gastos relativos a su retirada, que sern facturados por
Madrid Destino conforme a las tarifas establecidas en la Carpeta de Contratacin de
Servicios.
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NOTA: Este documento se encuentra en Isonone / Comercial Ops / Comercial / Planos y
Manuales 10.08.15 / 04 Manual Tcnico / Anexo Manual Tcnico.
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