Anexo IX.

Ejemplo de circular
informativa sobre
la implementacin
de la actividad preventiva

INSTRUMENTO DE DOMINIO PBLICO EN LOS TERMINOS ESPECIFICADOS

EN LA LICNCIA DE USO DEL MTODO (www.treball.gencat.cat/copsoq). PRO-
HIBIDO SU USO COMERCIAL Y CUALQUIER MODIFICACIN NO AUTORITZA-
DA.
Ejemplo de circular informativa sobre la implementacin de la
actividad preventiva

CIRCULAR INFORMATIVA N XX DEL PROCESO DE EVALUACIN Y PREVENCIN DE LOS RIES-

GOS PSICOSOCIALES

Tema: Informar de las medidas preventivas que se han acordado

El pasado mes de mayo se inici la evaluacin de los riesgos psicosociales. La participacin activa de la plantilla,
tanto en la respuesta de los cuestionarios como en los Crculos de Prevencin, ha hecho posible identificar los
riesgos, conocer por qu se producan y disponer de una batera de propuestas de mejora de la organizacin del
trabajo para disminuir o eliminar las exposiciones psicosociales desfavorables para la salud.

En esta circular os queremos informar de las medidas preventivas que se han acordado poner en marcha y cun-
do se implementarn.

Adecuar los materiales y la maquinaria a las necesidades del trabajo y enriquecerlo

Con esta actuacin queremos incidir en mejorar las exigencias psicolgicas y el control sobre el trabajo, dos de
los riesgos identificados en la evaluacin. Las medidas acordadas y el plazo de ejecucin son los siguientes:

Hacer un inventario del material y la maquinaria actual clasificndolo en: adecua- Septiembre de 2014
do, necesita reparacin y substitucin.
Participacin de los trabajadores/as en la adquisicin de nueva maquinaria y ma- Actuacin permanente en
teriales. el tiempo
Formar al personal de taller para la realizacin de pequeas tareas de manteni- Noviembre de 2014
miento.
Incorporar la tarea de mantenimiento cotidiano de maquinaria y material en la Poner en marcha el primer
seccin del taller. trimestre de 2015

Planificar los trabajos adecuando carga de trabajo y tiempo de ejecucin

Con esta actuacin tambin queremos incidir en mejorar las exigencias psicolgicas y el control sobre el trabajo.
Las medidas acordadas y el plazo de ejecucin son los siguientes:

Plantear al cliente/a tiempos mnimos de respuesta de 48 horas. Iniciar en enero de 2015

Reuniones semanales del encargado/a y 2 trabajadores/as (rotacin entre la Iniciar en enero de 2015
plantilla) para la discusin y acuerdo sobre la distribucin de tareas semanales.
Reuniones diarias del encargado/a y 2 trabajadores/as (rotacin entre la plantilla) Iniciar en enero de 2015
para la discusin y acuerdo sobre la distribucin de tareas diarias.

Anexo IX. Ejemplo de circular informativa sobre la implementacin de la actividad preventiva. Pg. 2
Jornada de trabajo saludable y compatible con las necesidades de produccin y de las personas

Con esta actuacin queremos disminuir la inseguridad en el futuro, sobre todo la relacionada con el tiempo de
trabajo. La medida que se ha acordado es:

Calendarizar anualmente la distribucin de jornada Iniciar en el 2015

Para el ao 2015 las medidas acordadas son las siguientes:

La jornada anual es de 1.750 horas de trabajo efectivo: 2015

Del lunes al jueves de 9h a 14h y de 15h a 18h
Los viernes de 9h a 15h
Vacaciones el mes de agosto
2 das de libre disposicin, que para su disfrute se tienen que comunicar con
1 mes de antelacin

Este horario slo se puede variar en 24 horas anuales y siempre por necesidades
de produccin, en jornada del lunes al viernes. La adjudicacin ser rotativa y se
posibilitar la permuta entre los trabajadores/as. La comunicacin se realizar
con una antelacin de 15 das. La compensacin se realizar en tiempo de tra-
bajo (das y horas), escogida por el trabajador/a, que lo tendr que comunicar a
la empresa con 15 das de antelacin.

No ha sido posible acordar o concretar algunas de las medidas propuestas en el Crculo de Prevencin, queda
pendiente retomarlas en el 2015, momento en que haremos una evaluacin global de las medidas implementa-
das.

CMO CONTINUAREMOS?

En las fechas acordadas se pondrn en marcha las medidas establecidas. Algunas de ellas se tendrn que con-
cretar, as como elaborar el procedimiento para su ejecucin. Contaremos de nuevo con la participacin de la
plantilla, ya que sois vosotros los que tenis que protagonizar los cambios.

SI NECESITIS MS INFORMACIN O ALGUNA ACLARACIN OS PODIS DIRIGIR A: xxxxxxxxxxxxx

Informa: xxxx (Grupo de Trabajo o persones que hayan acordado las medidas en todo caso ser imprescindible
de firma de la Direccin de la empresa)

Xxxx (sealar localidad y fecha de informacin)

Anexo IX. Ejemplo de circular informativa sobre la implementacin de la actividad preventiva. Pg. 3