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Introduccin ................................................................................................................... 1
Referencias .................................................................................................................. 17
Crditos ........................................................................................................................ 18
Introduccin
Mapa conceptual
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1. Formatos de Informes
Un formato se puede crear de diferentes formas. Lo primero que se debe hacer es trabajar
en una hoja de clculo nueva, de ah se procede a ponerle nombre a la hoja activa. Se
realizar un formato que sirva a modo de ejemplo, por lo tanto, no es obligatorio que su
informe contenga las mismas caractersticas.
Paso 1:
5. Se alinea al centro.
Fuente: SENA
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Paso 2:
1. Ir al grupo Celdas.
2. Clic en Formato.
Fuente: SENA
Paso 3:
En la siguiente figura se puede observar cmo queda la hoja al aplicar estos pasos.
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Figura 3. Crear formato de informe paso 3
Fuente: SENA
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Paso 4:
2. Combinar celdas.
Fuente: SENA
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Paso 5:
1. Seleccionar A12:F12.
2. Combinar celdas.
Fuente: SENA
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Paso 6:
Fuente: SENA
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Figura 7. Formato informe creado
Fuente: SENA
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1.2 Definir rea de impresin
Con esta herramienta se selecciona la informacin que se debe imprimir. Para ello se
deben seguir los siguientes pasos:
Fuente: SENA
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2. Herramientas para Diseo y Creacin de Grficos
Grfico incrustado: inserta el grfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
Hoja de grfico: crea el grfico en una hoja exclusiva, en las hojas de grfico no existen
celdas ni ningn otro tipo de objeto.
Para crearlo primordialmente lo que se debe tener son los datos que se van a graficar. El
formato de informe ya creado, se puede utilizar para este ejercicio.
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Figura 9. Insertar valores al informe
Fuente: SENA
Despus de tener las dos columnas, mes y total ventas se procede a graficar.
3. Seleccionar las dos columnas o las que se necesiten graficar (clic sostenido).
4. Clic en la pestaa Insertar.
5. Clic en el grupo de Grficos a la figura a insertar, en este caso, la opcin Columna.
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Figura 10. Insertar grfico
Fuente: SENA
Fuente: SENA
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2.2 Modificacin del Tamao de Grficos
Para modificar el tamao de un grfico, se debe ubicar el cursor en una de las esquinas
de la imagen y arrastrarlo hasta el tamao deseado. Para cambiar la posicin se debe
colocar el cursor sobre el rea del grfico, una vez los lados de la imagen cambien, se
mueve hasta la posicin deseada, se debe tener en cuenta que el cursor cambia de la
flecha habitual a una cruz cuando el grfico est seleccionado para moverse.
Para aplicar relleno y formato a los grficos, se deben realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar el grfico.
3. En ese espacio se podr modificar el grfico colocando color de fondo, cambiar la letra,
etc.
4. Si lo desea tambin puede utilizar las opciones que se despliegan en las pestaas
Diseo y Formato que emergen al insertar un grfico.
Fuente: SENA
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3. Formato condicional
El formato condicional sirve para que, dependiendo del valor de la celda, Excel aplique
un formato especial o no sobre dicha celda. Para realizar el formato condicional se deben
seguir los siguientes pasos.
Fuente: SENA
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7. Seleccionar un estilo de iconos. Para el ejercicio se seleccionarn 3 smbolos sin
crculo.
9. En valor se colocan los valores que se necesitan para la condicin; en este caso:
Fuente: SENA
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Figura 15. Formato condicional aplicado
Fuente: SENA
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Referencias
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Crditos
Lder de Proyecto
Carlos Fernando Cometa Horta
Lder de Lnea
Juan Pablo Vale Echeverry
Expertas Temticas
Diana Roco Possos Beltrn
Sandra Milena Rodrguez Alvarez
Asesora Pedaggica
Diana Roco Possos Beltrn
Editoras
Paola Hoyos Valle
Yiced Pulido Cabezas
Sandra Milena Rodrguez Alvarez
Equipo de Diseo
Nazly Mara Victoria Daz Vera
Liam Pamela Hermida Garca
Equipo de Programacin
Edilson Laverde Molina
Carlos Andrs Orjuela Lasso
Jonathan Vargas Baracaldo
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