SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES

ESTATALES
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO
(JEFATURA DE SISTEMAS)

SOFTWARE INVENTARIO MOBILIARIO INSTITUCIONAL

(SIMI v3.5)

- MANUAL DE ACTUALIZACIN -
SBN / SIMI Manual de Actualizacin

INDICE
Pg.

I. INTRODUCCION ........................................................................................................... ..3

II. REQUERIMIENTOS DE INSTALACION............................................................................4

2.1. Requerimientos de Hardware.................................................................................4

2.2. Requerimientos de Software..................................................................................4

III. INSTALACION DEL PROGRAMA DE ACTUALIZACION................................................5

IV. ACTUALIZACION DE INVENTARIO................................................................................11

V. INFORMACION ACTUALIZADA......................................................................................13

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SBN / SIMI Manual de Actualizacin

I. INTRODUCCION

Para cumplir con uno de los objetivos de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales,
el cual es llevar el control de la propiedad mobiliaria estatal, se ha diseado el aplicativo
Software Inventario Mobiliario Institucional desarrollado en Visual FoxPro.

Este aplicativo permite que las instituciones estatales registren sus inventarios de bienes
muebles y lo remitan a la SBN, para llevar un adecuado control y administracin del mobiliario
del Estado.

El presente documento describe y/o detalla los requerimientos y consideraciones que se

deben de tener en cuenta para una instalacin adecuada y consecuentemente el correcto
funcionamiento del Actualizador del SIMI en su versin 3.5.

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SBN / SIMI Manual de Actualizacin

II. REQUERIMIENTOS DE INSTALACION

1.1. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE

Procesador Pentium III o superior

Memoria de 512 MB o superior

1.2. REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE

Sistemas Operativos:
Windows 2000
Windows XP

Para la instalacin del SIMI, se debe contar con perfil de Administrador local de la PC. En
caso contrario no ser imposible realizar la instalacin.

Los problemas que se pueden presentar son bsicamente por permisos denegados o por
configuracin.

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SBN / SIMI Manual de Actualizacin

III. INSTALACION DEL ACTUALIZADOR DEL

SIMI

Para iniciar la instalacin de la actualizacin del Software Inventario Mobiliario Institucional,

deber de ejecutar el archivo denominado Install SIMI - Actualizacin; inicialmente el sistema
operativo realiza la configuracin del programa de instalacin que se utilizara durante todo este
proceso.

Una vez concluida la configuracin respectiva, se muestra inmediatamente una ventana de

presentacin del Actualizador del SIMI v3.5. Para continuar con el proceso de instalacin debe
hacer un clic sobre el botn [Siguiente].

A continuacin se presenta la ventana inicial del instalador del SIMI v3.5, el cual informa el
inicio del proceso de instalacin y da a conocer los derechos de propiedad de este aplicativo

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SBN / SIMI Manual de Actualizacin

que se encuentran debidamente registrados. Para continuar hacer un clic sobre el botn
[Siguiente].

A continuacin se muestra una ventana de identificacin del cliente; en ella debe escribir los
datos solicitados de la organizacin; si los datos que ingreso son los correctos, hacer un clic
sobre el botn [Siguiente]. En caso contrario, antes de continuar con el proceso de instalacin
modifique los datos que crea conveniente.

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SBN / SIMI Manual de Actualizacin

A continuacin se muestra una ventana en la cual se propone una carpeta prevista por el
sistema, en este caso C:\SIMI_ACT, en dicha carpeta se proceder a realizar la instalacin de
todos los componentes del programa.

Si desea instalar el programa en otra ruta deber de hacer un clic sobre el botn [Cambiar].
Inmediatamente se muestra una nueva ventana donde indicar la nueva ruta donde desee
instalar el Actualizador del SIMI y seguidamente hacer un clic sobre el botn [Aceptar].

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SBN / SIMI Manual de Actualizacin

Una vez definida la ruta donde se instalar el Actualizador del SIMI, el instalador pedir la
confirmacin para iniciar el proceso de instalacin de todos los archivos del aplicativo, para
esto debe hacer un clic sobre el botn [Instalar].

Seguidamente se procede con la instalacin de los archivos correspondientes al nuevo

SIMI. En caso desee interrumpir la instalacin hace un clic sobre el botn [Cancelar].

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SBN / SIMI Manual de Actualizacin

Al finalizar la instalacin de los archivos respectivos del aplicativo y de no haberse

producido algn tipo de inconveniente, se muestra la ventana final del proceso de instalacin.

Finalmente al presionar el botn [Finalizar] se cierra el proceso de instalacin y se estar

listo para utilizar el Actualizador del SIMI en su versin 3.5.

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SBN / SIMI Manual de Actualizacin

Importante:
En caso se tenga instalado el Actualizador del SIMI v3.5 en la misma carpeta que por
defecto crea el programa de instalacin o intenta reinstalarlo, se presenta una ventana
informativa al respecto y luego hacer clic sobre el botn [Siguiente].

A continuacin se presenta la ventana de mantenimiento donde decidir la accin a realizar.

Para cualquiera de las tres opciones que presenta esta ventana, la informacin que puede
haber estado trabajando se perder.

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IV. ACTUALIZACION DE INVENTARIO

El proceso de actualizacin del Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI v3.5), realizara los
siguientes procedimientos de actualizacin:

Actualizacin de las denominaciones y el cdigo de los bienes del catlogo

Incorporacin de nuevos tipos de bienes al catlogo
Modificacin de la estructura de las tablas por nuevos campos creados
Incorporacin de los nuevos tipos de clases en el catlogo de bienes
Incorporacin de los nuevos tipos de grupo-clase en el catlogo de bienes
Incorporacin del nuevo Plan Contable Gubernamental 2009
Actualizacin de nuevas imgenes (archivos JPG) y nuevo ejecutable del SIMI

Para un correcto y adecuado uso del Actualizador del SIMI v3.5, debe tener en cuenta las
siguientes consideraciones:

1. Debe de tener instalado el SIMI v3.0 con la informacin correspondiente al inventario de

una determinada Entidad. La informacin que esta registra debe estar debidamente
ingresada.

2. Verificar que la informacin correspondiente al inventario no presente ningn problema con

la funcionalidad del SIMI v3.0.

3. Antes de ejecutar el archivo de actualizacin del SIMI debe tener en cuenta que la
actualizacin se realizar sobre la carpeta actual donde viene trabajando el SIMI v3.0.; por
tanto es importante tener el CD de instalacin del SIMI en la versin anterior y realizar
previamente una copia de seguridad de su inventario en caso desee trabajar y reutilizar la
versin anterior del SIMI. Tenga presente que una vez realizada la actualizacin del
SIMI, no podr utilizar la versin anterior con la Base de Datos actualizada.

4. Al ejecutar el aplicativo de Actualizacin del SIMI, se mostrar la siguiente ventana de inicio

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SBN / SIMI Manual de Actualizacin

5. Para iniciar el proceso de actualizacin debe realizar los siguientes pasos:

Primero:
Seleccionar el nombre de la Institucin a la que corresponde el inventario, a fin de
actualizar el cdigo de la entidad dentro de las tablas del inventario.

Segundo:
Seleccionar la ruta donde se encuentra ubicado el SIMI v3.0 y su correspondiente Base
de Datos.

Tercero:
Indicar el tipo de cuenta contable que ha utilizado para realizar el registro de los bienes
correspondientes al inventario a actualizar.

Cuarto:
Iniciar el proceso de actualizacin. Por cada uno de las acciones realizadas por el
programa de actualizacin se ir colocando de forma automtica un check al costado
derecho de cada uno de las acciones realizadas.

6. Hacer un clic sobre el botn [Salir] para finalizar el proceso de actualizacin.

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SBN / SIMI Manual de Actualizacin

V. INFORMACION ACTUALIZADA

Una vez concluido el proceso de Actualizacin del SIMI, se debe verificar que el aplicativo haya
realizado las siguientes acciones en la Base de Datos del SIMI, ahora en su versin 3.5:

1. Modificacin del cdigo de bienes, de acuerdo al cuadro adjunto

CODIGO CODIGO
ITEM DENOMINACION ANTERIOR DENOMINACION ACTUAL
ANT ACT

1 81222370 BOTE TIPO NAUTILIUS 67711200 BOTE DE MOTOR

2 39221201 BUTACA PARA AUDITORIO 39642662 BUTACA PARA AUDITORIO
3 32642937 CAFETERA (MAYOR A 1/8 UIT) 32220668 CAFETERA (MAYOR A 1/8 UIT)
4 67361354 COCHE MOTOR 67294000 COCHE MOTOR - AUTOMOTOR
5 67361392 COCHE REMOLQUE 67293000 COCHE REMOLQUE
6 67825356 DESLIZADOR 67712850 DESLIZADOR
7 67362467 GRUA FLOTANTE 67714950 GRUA FLOTANTE
8 81226547 KAYAC 67712400 CANOA O KAYAC
9 81226856 LANCHA 67715250 LANCHA
10 67363215 LOCOMOTORA 67293600 LOCOMOTORA
11 81227784 MOTONAUTICA 67715700 MOTONAUTICA
12 67369412 VAGONETA GRUA 67298400 VAGONETA GRUA
VAGONETA PLATAFORMA VAGONETA PLATAFORMA
13 67369450 67299000
AUTOPROPULSADA AUTOPROPULSADA
14 67369490 VAGONETAS 67297800 VAGONETA
15 81229950 VELERO 67719000 VELERO DE DEPORTE Y/O RECREO

2. Exclusin de bienes del inventario, de acuerdo al cuadro adjunto

ITEM CODIGO DENOMINACION

1 88220050 ANTEOJOS PARA SOLDAR
2 67360395 ASCENSOR
3 53640812 BIOMBO DE MADERA
4 04640500 BOTE DE FIBRA DE VIDRIO
5 81222216 BOTE DE JEBE
6 04640950 BOTE DE MADERA
7 04641850 BOTE DE METAL
8 04642000 BOTE INFLABLE
9 81222370 BOTE TIPO NAUTILIOS
10 67641613 BROCAS DE PERFORACION
11 39221201 BUTACA PARA AUDITORIO
12 74641610 BUZON DE MADERA
13 67642134 CABALLETE DE MADERA
14 32642937 CAFETERA (MAYOR A 1/8 UIT)
15 60221295 CAMARA NEUBAUER - CUENTAGLOBULOS
16 67360741 CARRO DE FERROCARRIL
17 67361354 COCHE MOTOR

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18 67361392 COCHE REMOLQUE

19 46223063 COLUMNA DE VIDRIO PARA INTERCAMBIO DE IONES
20 67825356 DESLIZADOR
21 04642450 DRAGA
22 25220757 DUCHA ELECTRICA
23 53223953 EQUIPO DE CIRUGIA LAPAROSCOPICA
24 74644051 ESTANTE DE ANGULOS RANURADOS
25 67362467 GRUA FLOTANTE
26 81226547 KAYAC
27 81226856 LANCHA
28 67363215 LOCOMOTORA
29 88226650 MANGUERA CONTRA INCENDIOS
30 74644864 MAPAMUNDI CON BASE DE METAL
31 81227784 MOTONAUTICA
32 67227631 MOTOR ASINCROMATICO ELECTRICO
33 46227798 MOTOR DE GRUPO ELECTROGENO
34 67227720 MOTOR ELECTRICO
35 04226904 MOTOR FUERA DE BORDA
36 67227809 MOTOR GASOLINERO
37 67227899 MOTOR PETROLERO
38 74646899 PARAGUAS
39 74647170 PERCHERO DE PLASTICO
40 74088600 RATON ELECTRONICO - MOUSE
41 60227970 SIFON DE VIDRIO
42 81648243 SOMBRILLA PARASOL
43 67369412 VAGONETA GRUA
44 67369450 VAGONETA PLATAFORMA AUTOPROPULSADA
45 67369490 VAGONETAS
46 81229950 VELERO

3. Incorporacin de nuevos tipos de clases del catlogo, de acuerdo a cuadro adjunto

ITEM CLASE DESCRIPCION

1 71 NAVE O ARTEFACTO NAVAL
2 78 PRODUCCION Y SEGURIDAD
3 82 VEHICULO

4. Incorporacin de nuevos grupos y clases del catlogo, de acuerdo a cuadro adjunto

ITEM GRUPO CLASE

1 67 04
2 67 29
3 67 71
4 25 64

5. Actualizacin del Catlogo Nacional de Bienes

6. Modificacin de la estructura de tablas de la Base de Datos, de acuerdo a cuadro adjunto

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CAMPO
TABLA
ACTUAL NUEVO TIPO TAMAO
LOCALES DSC_CTACTBLE CARCTER 11
OFICINAS CODUBICACION CARCTER 15
TEMPLEA0 DOCIDENT CARCTER 01
NRODOC CARCTER 10
MODCONT CARCTER 1
MBIENES0 UBICACIN CARCTER 15
CUENTA CARCTER 11
MARCA CARCTER 100
MODELO CARCTER 50
TIPO CARCTER 50
SERIE CARACTER 25
DIMENSION CARCTER 25
NUMCHASIS CARCTER 20
PLACA CARCTER 20
SIT_BINV CARCTER 1
VALORADQ NUMERICO 6,2
ENT_DISP CARCTER 100
MATRICULA CARCTER 25
ANHO_FAB CARCTER 09
LONGITUD NUMERICO 10,2
ALTURA NUMERICO 10,2
ANCHO NUMERICO 10,2
DSC_OTROS CARCTER 254
GRUPOS_CLASES CTA_CTBLE CARCTER 11
CUENTAC CUENTA CARCTER 11
FLAG_CTA_ESP FLAG_CTA
TIP_USO_CTA USO_CTA

7. Actualizacin de las cuentas contables de acuerdo al Plan Contable 2009, de acuerdo a

cuadro adjunto

ITEM CUENTA DENOMINACION

1 1501 EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS
2 1501.01 EDIFICIOS RESIDENCIALES
3 1501.0101 VIVIENDAS RESIDENCIALES
4 1501.02 EDIFICIOS O UNIDADES NO RESIDENCIALES
5 1501.0201 EDIFICIOS ADMINISTRATIVOS
6 1501.0202 INSTALACIONES EDUCATIVAS
7 1501.0203 INSTALACIONES MEDICAS
8 1501.0204 INSTALACIONES SOCIALES Y CULTURALES
9 1501.0205 CENTROS DE RECLUSION
10 1501.0299 OTROS EDIFICIOS NO RESIDENCIALES
11 1503 VEHICULOS, MAQUINARIAS Y OTROS
12 1503.01 VEHICULOS
13 1503.0101 PARA TRANSPORTE TERRESTRE
14 1503.0102 PARA TRANSPORTE AEREO
15 1503.0103 PARA TRANSPORTE ACUATICO
16 1503.02 MAQUINARIAS, EQUIPO, MOBILIARIO Y OTROS
17 1503.0201 PARA OFICINA
18 1503.020101 MAQUINAS Y EQUIPOS DE OFICINA
19 1503.020102 MOBILIARIO DE OFICINA

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20 1503.0202 PARA INSTALACIONES EDUCATIVAS

21 1503.020201 MAQUINAS Y EQUIPOS EDUCATIVOS
22 1503.020202 MOBILIARIO EDUCATIVO
23 1503.0203 EQUIPOS INFORMATICOS Y DE COMUNICACIONES
24 1503.020301 EQUIPOS COMPUTACIONALES Y PERIFERICOS
25 1503.020302 EQUIPOS DE COMUNICACIONES PARA REDES INFORMATICAS
26 1503.020303 EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES
27 1503.0204 MOBILIARIO, EQUIPO Y APARATOS MEDICOS
28 1503.020401 MOBILIARIO
29 1503.020402 EQUIPO
30 1503.0205 MOBILIARIO Y EQUIPO DE USO AGRICOLA Y PESQUERO
31 1503.020501 MOBILIARIO DE USO AGRICOLA Y PESQUERO
32 1503.020502 EQUIPO DE USO AGRICOLA Y PESQUERO
33 1503.0206 EQUIPO Y MOBILIARIO DE CULTURA Y ARTE
34 1503.020601 EQUIPO DE CULTURA Y ARTE
35 1503.020602 MOBILIARIO DE CULTURA Y ARTE
36 1503.0207 EQUIPO Y MOBILIARIO DE REPORTE Y RECREACION
37 1503.020701 EQUIPO DE DEPORTES Y RECREACION
38 1503.020702 MOBILIARIO DE DEPORTE Y RECREACION
39 1503.0208 MOBILIARIO, EQUIPOS, APARATOS Y ARMAMENTO PARA LA DEFENSA Y LA SEGURIDAD
40 1503.020801 MOBILIARIO, EQUIPOS, APARATOS PARA LA DEFENSA Y LA SEGURIDAD
41 1503.020802 ARMAMENTO EN GENERAL
42 1503.0209 MAQUINARIA Y EQUIPOS DIVERSOS
43 1503.020901 AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACION
44 1503.020902 ASEO, LIMPIEZA Y COCINA
45 1503.020903 SEGURIDAD INDUSTRIAL
46 1503.020904 ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA
47 1503.020905 EQUIPOS E INSTRUMENTOS DE MEDICION
48 1503.020906 EQUIPOS PARA VEHICULOS
49 1503.020999 MAQUINARIAS, EQUIPOS Y MOBILIARIOS DE OTRAS INSTALACIONES
50 1503.03 ADQUIRIDOS EN ARRENDAMIENTO FINANCIERO
51 1503.04 VEHICULOS, MAQUINARIAS Y OTRAS UNIDADES POR RECIBIR
52 1503.05 VEHICULOS, MAQUINARIAS Y OTRAS UNIDADES POR DISTRIBUIR
53 1507 OTROS ACTIVOS
54 1507.01 BIENES AGROPECUARIOS, MINEROS Y OTROS
55 1507.0101 ANIMALES DE CRIA
56 1507.0102 ANIMALES REPRODUCTORES
57 1507.0103 ANIMALES DE TIRO
58 1507.0104 OTROS ANIMALES
59 1507.0109 BIENES POR RECIBIR
60 1507.0199 OTROS BIENES AGROPECUARIOS, PESQUEROS Y MINEROS
61 1507.98 BIENES AGROPECUARIOS, MINEROS Y OTROS POR DISTRIBUIR
62 9105 BIENES EN PRESTAMO, CUSTODIA Y NO DEPRECIABLES
63 9105.01 BIENES EN PRESTAMO Y/O CEDIDOS EN USO
64 9105.02 BIENES EN CUSTODIA
65 9105.03 BIENES NO DEPRECIABLES
66 9105.0301 MAQUINARIA Y EQUIPO NO DEPRECIABLE
67 9105.0302 EQUIPO DE TRANSPORTE NO DEPRECIABLE
68 9105.0303 MUEBLES Y ENSERES NO DEPRECIABLES
69 9105.04 BIENES MONETIZABLES

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SBN / SIMI Manual de Actualizacin

8. Modificacin de cuentas contables para los bienes del inventario registrados, de acuerdo a
cuadro adjunto

ITEM GRUPO CLASE CUENTA

1 04 22 1503.020502
2 04 64 1503.020501
3 11 22 1503.020901
4 18 78 1507.0102
5 25 22 1503.020902
6 25 64 1503.020902
7 32 22 1503.020902
8 32 64 1503.020102
9 39 22 1503.020601
10 39 64 1503.020602
11 46 22 1503.020904
12 53 22 1503.020402
13 53 64 1503.020401
14 60 22 1503.020905
15 67 22 1503.020906
16 67 36 1503.020999
17 67 50 1503.020999
18 67 64 1503.020102
19 67 82 1503.0101
20 74 08 1503.020301
21 74 22 1503.020101
22 74 64 1503.020102
23 81 22 1503.020701
24 81 64 1503.020702
25 88 22 1503.020903
26 95 22 1503.020303
27 67 04 1503.0102
28 67 29 1503.0101
29 67 71 1503.0103

9. Actualizacin de imgenes y nuevo ejecutable

ITEM NOMBRE EXTENSION

1 LOGO_SBN BMP
2 SBN BMP
3 SIMI JPG
4 DTECNICO BMP
5 INHABILITAR BMP
6 SIMI EXE

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