Registro de Inventario de Combustibles

(RIC)

Resolucin de Consejo Directivo de OSINERGMIN

N 143-2011-OS/CD
Resolucin de Gerencia General de OSINERGMIN
N 379

(vigente desde el jueves 22 de setiembre de 2011)

Ing. Jorge Luis Ojeda L.

Unidad de Operaciones Especiales
Gerencia de Fiscalizacin de Hidrocarburos Lquidos
REGISTRO DE INVENTARIO DE COMBUSTIBLES LQUIDOS
OBJETIVO:
Tener adecuadamente registrado los movimientos de inventarios de combustibles
lquidos.

ALCANCE:
Establecimientos de venta al pblico de combustibles lquidos que cuenten con
surtidores y/o dispensadores. Su aplicacin es a nivel nacional.

REGISTRO DE INFORMACIN:
Una vez al da, se deber registrar en un medio fsico la informacin solicitada en el
RIC. Por lo tanto, el registro recoge la informacin generada por los movimientos de
inventario cada 24 horas.

Los establecimientos, segn sus polticas y horarios de trabajo, debern fijar por nica
vez entre las 6.00 am y 9.00 am, la hora de corte de la informacin. Por tanto, todos los
registros diarios debern tener la misma hora de corte.

MEDIO DE REGISTRO
La informacin deber ser registrada en un cuaderno o libro, tamao mnimo A4, por
cada producto que el establecimiento comercialice.
 EJEMPLOS DE CONFORMACION DEL RIC EN
ESTABLECIMIENTOS

Use un libro o
cuaderno por El responsable del
cada tipo de establecimiento deber
producto que foliar y firmar en todas
comercialice las hojas del libro
(no todas las pginas)
 FORMATO N1

En el primer folio
del cuaderno se
consigna la
informacin del
Formato N1

1ro. Se consigna
el cuadro con la
relacin de
personas
autorizadas
 001

G-84P
Este cuadro Ntese que
VICTOR MESSI CUEVAS
autoriza a ms BARZA S.A.C cada folio esta
personas registrar 20202020202
firmado por el
10101010
informacin en el responsable
RIC del
VICTOR MESSI CUEVAS 01010101
establecimiento
EDUARDO ANAYA ALVAREZ 33333322
LUISA DEL RIO QUIROZ 55557777

Las firmas
deben ser
igual al del
DNI
AREQUIPA, 22 SETIEMBRE 2011
 2do. En el
REVERSO se
debe colocar el Ntese que
croquis del recin
establecimiento empieza el
folio N2

Consignar
con la
informacin
mnima
solicitada
 Ejemplo de
EN EL CROQUIS DEBE
croquis APARECER LOS
SURTIDORES Y/O
(referencial) DISPENSADORES, ASI
COMO LOS TANQUE,
SEGN PRODUCTO
QUE DESPACHAN O
ALMACENAN

DEBE APARECER
IDENTIFICADOS LAS ISLAS, DE
LAS CARAS O LADOS, AS COMO
INDICARSE LOS PRODUCTOS.

LA IDENTIFICACION DE LOS
TANQUES, AS COMO LA DE LOS
SURTIDORES, LADOS E ISLAS,
QUEDAR POR CUENTA DEL
ESTABLECIMIENTO, SEGN SUS
USOS O PRCTICAS.
FORMATO N2

Ntese que el
Formato N2
empieza en el
folio N2

El Formato N 2 se
consigna a
continuacin del
formato N1 y
directamente
sobre las hojas del
libro o cuaderno
 SOLO SE CONSIGNAN
SALIDAS POR
ES UNA LINEA VENTAS, NO POR
DEVOLUCIONES A
DE REGISTRO
POR DIA O TANQUE,
Ejemplo a.
PERODO MANTENIMIENTOS, Llenado del
PRODUCTO: G-84 CALIBRACIONES, ETC.
Formato N2
E C V ET = E + C - V EF DI = (ET - EF) D OBSERVACIONES FIRMA

EXISTENCIAS DI =
TOTAL DE EF = NUEVA DEVOLUCIONES
DEL PRODUCTO, TOTAL DE DIFERENCIA
FECHA DE INGRESOS ET = NUEVA EXISTENCIA DEL PRODUCTO REGISTRAR CUALQUIER SUCESO FIRMA DEL
HORA DE SEGN SALIDAS DEL ENTRE
N CORTE DEL EXISTENCIA FISICA, A TANQUES RELEVANTE DURANTE EL PERIODO PERSONAL
CORTE INVENTARIO PRODUCTO EXISTENCIA
(dd/mm/ao) PRODUCTO TEORICA SEGN (calibraciones REGISTRADO AUTORIZADO
FISICO (VENTAS) TEORICA Y
(COMPRAS) VARILLAJE mantenimiento
ANTERIOR FISICA
o afines)

01 22/09/2011 8.00 am 2000.00 1000.00 300.00 2700.00 2700.00 0.00 0.00 __________________________

02 23/09/2011 8.00 am 2700.00 0.00 200.00 2500.00 2500.00 0.00 0.00 __________________________

__________________________
03 23/09/2011 8.00 am 2500.00 0.00 300.00 2200.00 2200.00 0.00 0.00

Registro anulado por error en

la consignacin de la fecha.
04 24/09/2011 8.00 am 2200.00 ____ ___ ___ ___ ___ ___
Asimismo se detect error en la
fecha del registro N3.

Correccin de la fecha del

05 24/09/2011 8.00 am 2500.00 0.00 300.00 2200.00 2200.00 0.00 0.00
registro 03

Correccin de la fecha del

06 25/09/2011 8.00 am 2200.00 500.00 400.00 2300.00 2300.00 0.00 0.00
registro 04

SUPONGAMOS QUE
CUANDO
CONSIGNABAMOS LOS NO SE DEBEN DEJAR
DATOS EN LA LINEA N4 CAMPOS EN BLANCO.
DETECTAMOS QUE NOS SI NO HUBIERA
EQUIVOCAMOS EN LA INFORMACIN O NO
FECHA CONSIGNADA EN CORRESPONDA,
LA LINEA N3. COLOCAR UNA RAYA
 Ejemplo b. Ej. DE
Llenado del DIFERENCIAS

PRODUCTO: G-84 Formato N2

ENTRE : ET - EF

E C V ET = E + C - V EF DI = (ET - EF) D OBSERVACIONES FIRMA

EXISTENCIAS DI =
TOTAL DE EF = NUEVA DEVOLUCIONES
DEL PRODUCTO, TOTAL DE DIFERENCIA
FECHA DE INGRESOS ET = NUEVA EXISTENCIA DEL PRODUCTO REGISTRAR CUALQUIER SUCESO FIRMA DEL
HORA DE SEGN SALIDAS DEL ENTRE
N CORTE DEL EXISTENCIA FISICA, A TANQUES RELEVANTE DURANTE EL PERIODO PERSONAL
CORTE INVENTARIO PRODUCTO EXISTENCIA
(dd/mm/ao) PRODUCTO TEORICA SEGN (calibraciones REGISTRADO AUTORIZADO
FISICO (VENTAS) TEORICA Y
(COMPRAS) VARILLAJE mantenimiento
ANTERIOR FISICA
o afines)

01 22/09/11 8.00 am 2000.00 1000.00 300.00 2700.00 2700.00 0.00 0.00 _________

02 23/09/11 8.00 am 2700.00 0.00 200.00 2500.00 2500.00 0.00 0.00 _________
La diferencia es conforme a nuestras
actividades normales explicadas por
operaciones, ocasionadas por
03 24/09/2011 8.00 am 2500.00 0.00 300.00 2200.00 2190.00 10.00 0.00
legibilidad de varilla, diferenciales en
la recepcin de combustibles, entre
otros causas.
Se realizaron pruebas para la
verificacin de los surtidores ,
04 25/09/2011 8.00 am 2190.00 1000.00 250.00 2940.00 2940.00 0.00 15.00 utilizndose 15 galones de G-84P. Se
calibro uno de los medidores de G-84
que despachaba de mas.
A partir de la fecha se autoriza a dos
personas mas para el registro del
05 26/09/2011 8.00 am 2940.00 0.00 300.00 2640.00 2640.00 0.00 0.00 RIC y croquis del establecimiento. Se
anexa la nueva relacin en la pagina
siguiente.

EJ . DE
REGISTRO DE EJ. DE CAMBIOS
VOLUMEN EN LA RELACION
POR DE PERSONAS
CALIBRACION AUTORIZADAS
PARA EL LLENADO
DE RIC
Qu sucede si tiempo despus de
estar usando el libro o cuaderno
necesito modificar algn dato del
formato N1, ya sea en el cuadro del
personal autorizado o en el croquis?
PARA ESTOS CASOS, EN
EL FOLIO SIGUIENTE
DISPONIBLE DEL LIBRO
DEBER VOLVER A
CONSIGNAR EL FORMATO
N1, TANTO DEL CUADRO
DEL PERSONAL, COMO
DEL CROQUIS AL
REVERSO DEL FOLIO

Ejemplo de necesidad de modificar la

informacin del Formato N1, ya sea de
cuadro de autorizaciones o del croquis
ACTA DE SUPERVISION DE CONTROL DEL RIC
 ASPECTOS IMPORTANTES A TENER EN CUENTA
Cada establecimiento debe contar con sus propios cuadernos o libros y es responsable de
tomar las acciones que correspondan a fin de que est disponible cuando OSINERGMIN lo
solicite.

Los establecimientos que administren sus inventarios mediante sistemas de informacin o

medios electrnicos, debern registrar la informacin solicitada en el RIC, en libros o
cuadernos fsicos.

Los registros debern estar actualizados al menos hasta el da anterior en que es solicitada la
informacin. La informacin solicitada en el Formato n2 deber ser consignada en las hojas
del cuaderno o libro. No debern pegarse hojas o ilustraciones sobre las hojas del libro.

El establecimiento debe contar en sus instalaciones con los cuadernos o libros RIC de los
productos que comercializa, con los registros de los ltimos 03 meses.

En caso de errores en la consignacin de la informacin en alguna de las lneas del RIC,

debern hacerse las correcciones en la lnea disponible hbil siguiente del cuaderno o libro,
SIN BORRAR O ENMENDAR LA LINEA CON LA ANOTACION ERRADA y haciendo mencin
de dicho evento en el campo observaciones de la nueva lnea.
 ASPECTOS IMPORTANTES A TENER EN CUENTA
El Registro de Inventario de Combustibles Lquidos (RIC), aprobado mediante Resolucin de
Consejo Directivo N 143-2011-OS/CD, reemplaza1 al Sistema de Informacin de Inventario
de Combustibles (SIIC), aprobado por Resolucin de Consejo Directivo de N 296-2006-
OS/CD. Por tanto, a partir del jueves 22 de setiembre de 2011, los establecimientos de venta
de combustibles lquidos que se encuentran dentro del alcance del RIC debern registrar
diariamente la informacin en los medios fsicos solicitados conforme al RIC y a sus anexos y
formatos autorizados.

No obstante la puesta en vigencia del RIC, los establecimientos de venta de combustibles

lquidos que se encuentran dentro del alcance del RIC debern continuar manteniendo a
disposicin de OSINERGMIN el libro con los registros diarios de movimientos de contmetros.

1Memorndum de la Asesora Legal de la Gerencia de Fiscalizacin de Hidrocarburos N GFHL/ALHL-2547 -2011

 RECOMENDACIONES
Se recomienda que los responsables de los establecimientos verifiquen, en perodos cortos,
las compras y ventas que registran en el RIC, en relacin a la documentacin que la sustenta.

Se recomienda que el personal autorizado a llenar el RIC tenga las competencias suficientes y
los cuidados correspondientes, de manera que se eviten modificaciones posteriores en los
registros, debido a un mal llenado, un clculo incorrecto, una mala lectura de varillaje, entre
otros.
Comentarios o dudas, favor escribir a: vcruz@gfhl.supervisores.gob.pe

GRACIAS